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DocNet : réseau d’annuaires de DocNet : réseau d’annuaires de doctorants et docteursdoctorants et docteurs

Guilde des Doctorants

© Guilde des Doctorants – 2001

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La Guilde des DoctorantsLa Guilde des Doctorants

Objectifs : – promouvoir la formation doctorale vue comme une

expérience professionnelle de haut niveau– sensibiliser et informer les personnes concernées

(doctorants, encadrants & employeurs)

Philosophie : – responsabiliser et sortir de l’isolement par la participation à

une activité mutualiste.

Présentation et activité : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/Guilde

Pour plus d'informations


L’outil DocNetL’outil DocNet


DocNet est un outil d’affichage des compétences

Employeurs potentiels: emplois, contacts scientifiques etc.

Formationscomplémentaires

Actions pour l’insertion

Offre de formation

DocNet

Doctorants & docteurs

Le réseau DocNetLe réseau DocNet

Objectifs– Affichage des compétences des doctorants & docteurs

– Insertion professionnelle des jeunes docteurs

– Expertise scientifique : développement de réseaux

Atouts– Structure décentralisée : proche du terrain

– Principe de subsidiarité : responsabilisation des personnes concernées

– Aspect « bilan de compétence »

– Polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics


Structuration du réseau DocNetStructuration du réseau DocNet

RacineGDD

GDDGDD

assosLyon

asso+EDsaint-Étienne

universitéNanterre

INRATours

consultation

formationvalidation

saisie

formationvalidation

saisie


nœudassociatif

nœud mixteassociation

+école doctorale

nœuduniversité

nœudorganisme

de recherche

Structuration du réseau DocNetStructuration du réseau DocNet

RacineGDD

GDDGDD

universitéNanterre

assosLyon

asso+EDsaint-Étienne

mixteRhône-alpes

INRAparis

INRAclermont

INRAtours


mixteTours

assoTours

INRATours

structuration intermédiairegéographique

structuration intermédiaireinstitutionnelle

Les fiches DocNetLes fiches DocNet

Philosophie– D’une logique de Curriculum Vitae…

– Au bilan de compétences.

– La fiche personnelle Jeune Chercheur : une norme pour l’affichage des compétences des doctorants et docteurs

Les atouts de DocNet

– La Polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics

– Une démarche qualité : circuit de validation des fiches personnelles


Du Curriculum Vitae…Du Curriculum Vitae…


Outil ciblé : un CV pour un destinataire.

Outil « rigide » : présentation chronologique.

Outil incomplet : peu centré sur les compétences.

État civil

Exp. Prof.

Formation

Outil aval : prise de contact ciblée avec un employeur.

Aux compétencesAux compétences


État civil

Parcours

ActivitésCompétences

Outil polyvalent : présentation pour un large public

Outil souple : liberté de choix de la présentation.

Outil adapté et complet : prise en compte des compétences des docteurs.

Projet professionnel

Outil amont : préliminaire à la recherche d’emploi !

Travaux scientifiques

Fiche perso « jeune chercheur »Fiche perso « jeune chercheur »

Etat civilEtat civil (« carte de visite ») Travaux scientifiquesTravaux scientifiques

– Infos administratives thèse

– Descriptif travaux Formation – expérience – compétencesFormation – expérience – compétences

– Parcours résumé

– Compétences illustrées par réalisations

– Langues

– Caractéristiques personnelles Projet professionnelProjet professionnel (fonction, cible)

Descriptif : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/Help/aidesaisie



DocNet : un outil polyvalentDocNet : un outil polyvalent

Objectif Rubriques

Emploi (entreprise) Carte de visiteCarte de visite

Parcours et compétencesParcours et compétences

Projet professionnelProjet professionnelAnnuaire d’anciens

Carte de visiteCarte de visite

Expertise scientifique


Travaux scientifiquesTravaux scientifiquesEmploi (académique)


Parcours et compétencesParcours et compétences

Travaux scientifiquesTravaux scientifiques


Le circuit d’une fiche DocNetLe circuit d’une fiche DocNet


Association

École Doct. Extérieurs

AccompagnementFicheperso

Validation de la fiche

Objectif : accompagner le docteur ou doctorant dans la rédaction de sa fiche.

Affichage sur Internet : emplois, contacts scientifiques etc.

Les nœuds DocNetLes nœuds DocNet

Organisation de l’activité

– Le nœud DocNet et son environnement– L’outil DocNet et sa fonction– Les deux aspects d’un nœud DocNet– L’équipe de validation

Questions techniques

– Question techniques

Pour résumer : démarche à suivre.


Le nœud DocNet et son Le nœud DocNet et son environnementenvironnement


Nœud DocNet

Écoles Doct.& Universités Extérieurs

(ABG,URIS,AFIJ)

Actions de formation (formation valideurs,modules projet et insertion professionnelle, bilan de compétences)

Entreprises

Collectivités (Région, Conseil général)

Actions de valorisation (forums emploiou scientifiques, annuaires)

En amont En aval

Le nœud DocNetLe nœud DocNet


Nœud DocNet

Équipe de validation :• une coordination• des valideurs

Infrastructure informatique :• un site Web• un administrateur

Aspect humain Aspect technique

L’équipe de validationL’équipe de validation


Équipe de validation

10 valideurs :

10 fiches / an (5 heures)Validation :

30 min / fiche

Ficheperso

Doctorants (200 / an)

Fiches (100 / an)

Coordinateur :

• organisation• animation• mise en cohérence• partenariats

DocNet : solutions techniquesDocNet : solutions techniques

Hébergement :– Sur votre propre machine (PC / serveur)

– Par la Guilde (associations sans ressources infos)

Distribution logicielle :– Base de données : LDAP

– Serveur Web : PHP3

– Distributions disponibles : Unix / Linux / Windows NT

Copyright : logiciel / données / documents

Ressources : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/distribution/



Monter un « nœud » DocNetMonter un « nœud » DocNet

Se renseigner lire la documentation !http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/Help/

Définir une solution assurer la maintenance– Dimension et « clients » potentiels– Équipe de validation / animation– Actions de formation des détenteurs de fiches– Actions de communication– Définition de la politique éditoriale– Choix d’une solution technique (le plus simple !)

Être raccordé au réseau demande auprès de la GDD– Validation de la politique éditoriale– Signature d’une convention


Exemples de nœudsExemples de nœuds

Le nœud GDD (2000)

Le nœud Lyon (2000)

En cours :

Un nœud ADDAL (Strasbourg) : fonctionnel, en cours de test.

Un nœud ADOC (Orsay) Un nœud Apidoc (Caen) Un nœud Contact (Montpellier) Des nœuds INRA


Le nœud GDDLe nœud GDD


Nœud GDD

• 18 fiches

• 2 valideurs

La Guilde

Association

Objectifs

• Nœud de démonstration

• Présentation d’exemples

• Présentation des membres de la Guilde

Extensions

• Présentation des admins de certains services GDD (GSL).

Le nœud DocNet LyonLe nœud DocNet Lyon


Nœud Lyon

• 77 fiches(322 micro-CV)

• 8 valideurs 1800 doctorants en tout(UCBL 1000, INSA 500, ECL 100, ENS Lyon 150).

ADSL

ADIL

Associations

UCBL

INSA Lyon

Établissements

ENS LyonEC Lyon

BioDocs Lyon

ECLATGradient

Projets du nœud Lyon pour 2002Projets du nœud Lyon pour 2002

Renforcer l’équipe de validation

– Formation des nouveaux valideurs– Structuration de l’activité de l’équipe

Lier des contacts avec les Écoles Doctorales

– Actions de formation des détenteurs de fiches– Actions de communication vers les doctorants et jeunes docteurs

Valoriser le nœud

– Meilleure intégration aux sites Web ADSL, ADIL (et autres)– Articulation avec les opérations en direction du monde économique


Contacts…Contacts…

Site WEB– http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/

Emails– Guilde : [email protected]– Bureau : [email protected]– DocNet : [email protected]


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