1

La formation continue des personnels de bibliothèque :

une opportunité pour la mise en œuvre du plan de formation

d’établissement

2

La formation des personnels des établissements: diagnostic

Points forts

Grande diversité des politiques/pratiques/organisation/

positionnement (capitaliser/mutualiser)

Infrastructure réseau importante

Des valeurs autour de la formation et

l’éducation tout au long de la vie

Points faibles

Grande diversité des politiques/pratiques /organisation/

positionnement

Forte pression sur les RH dans le cadre des RCE

La professionnalisation

partielle du métier (turn over important)

Les moyens financiers

3

La formation des personnels des établissements: pronostic

Les Responsabilités et Compétences

Elargies La maîtrise de la structure des

emplois et des postes permettant des

redéploiements, de la déprécarisation, des repyramidages pour

répondre aux besoins.

La mise en place de politique GPEEC (dialogue de gestion/COM) et de

plans de formation en réponse aux changements (mobilités souhaités/

contraintes).

4

La formation des personnels des établissements: axes d’évolution

Axes

Un plan de formation : axes stratégiques et compétences cibles

L’utilisation des dispositifs d’accompagnement

des parcours cohérents (FTLV)

L’optimisation des fonctions supports : revoir l’organisation RH interne

La professionnalisation

5

La formation au sein des SCD : un levier/une opportunité pour le plan de

formation

Missions Un ancrage institutionnel et politique fort (direction)

Une pratique du plan de formation Une culture de la formation professionnelle

La RH interne (évaluation)

Organisation Le rôle de correspondant formation :

Son positionnement/les dispositifs existants/son expertise

Compétences L’ingénierie de formation développée au sein des SCD (Correspondant/outils TICE/formateurs…)

6

La formation au sein des SCD : des freins pour le plan de formation

Quelques freins

Les volumes de stagiaire

Les frais de mission

Le niveau de pratique des SCD

« L’autonomie » des SCD

Les craintes de perdre en qualité de l’offre

7

Indicateurs généraux par domaine

Taux de réponse du plan

Total d'inscrits

Taux de présence Coût Total

Coût moyen/participant

Documentation 80% 667 96% 18 157 € 27

€

Gestion et pilotage 86% 558 95% 81 920,00 €

146 €

Hygiène et sécurité 60% 571 89% 32 919,00 €

57 €

Management 72% 232 89% 31 018,00 € 130

€

Recherche 44% 52 100% 18 768,00 € 360 €

RI 60% 154 90% 76 985,00 € 499

€

Info/Multimédia 82% 811 96% 72 697 € 89 €

Transversal 67% 113 97% 37 753,00 € 334

€

Insertion et orientation 46% 88 86% 6 848 €

71 €

Total 66% 3 184 93% 380 547,89 € 119

€

8

L’intégration : quelques incontournables

A centraliser RH

Le plan de formation La gestion de la base de donnée

Les procédures et dispositifs Les financements

A déconcentrer SCD

L’organisation des actions Les missions (selon)

Le dialogue Réunion mensuelle Participation du correspondant au CTP

9

Elaboration du plan

Axes stratégiques Par domaines (10)

Elaborés à partir de documents

cadres internes et externes

Compétences cibles

Conçues à partir de rencontres avec les

décideurs des domaines

Priorités Définies avec les

décideurs des domaines

Méthodes

Croisement des compétences cibles et besoins issus des EPI

et des PFU

10

Domaine Bibliothèque et Documentation

Domaine Axes stratégiques 2011-2012

Domaines d'action

Compétences cibles Public Priorités

Bibliothèques et documentation

Dans l'optique de la création d'un learning Centre, faire évoluer et harmoniser les pratiques par : A- La mise en œuvre d'une politique documentaire commune

Bibliothéconomie Développer les compétences métier en bibliothéconomie

Agents SCD et bibliothè-ques d ’UFR

+++ B- Le développement de la formation aux

outils bibliothéconomiques

C- La diffusion d'une culture numérique commune TIC

Acquérir ou perfectionner ses compétences dans le domaine des TIC

Agents SCD +++

D- Un renforcement des formations dans le domaine du service public

Formation de formateur

Former les agents et les usagers aux outils de la documentations

Agents SCD +++

E- Une politique de communication renforcée Communication

Développer les outils de communication et la signalétique du SCD en interne et en externe

Agents SCD +++

F- Un accompagnement des personnels Management/gestion de projet/ GRH

Accompagner les équipes et mettre en œuvre une démarche projet

Agents SCD +++

11

Plan du séminaire de restitution

Introduction

DGSIP/ESEN

Binôme PARFAIRE/CF

Diagnostic Table ronde point de vue croisé

Scénarios d’intégration

Synthèse matinée Binôme Méthode

Après midi : 3 ateliers : Procédures:/méthodes/outils

------ Le plan de formation

La gestion de la base de donnée Les procédures et dispositifs

Les financements L’organisation des actions

Les missions (selon) Dialogue