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Projet ORI-OAIOutil de Référencement et d’ IndexationRéseau de portails OAI

Journée d’information « Les thèses électroniques : réglementation, gestion, diffusion »

Nancy, 26 mars 2009

26 mars 2009 ORI-OAI 2

Sommaire

Concepts

Configurations proposées

Introduction

Distributions ORI-OAI

Bilan


Projet ORI-OAI

Introduction


Les acteurs du projet

� Équipe de pilotage� avec des représentants

� des établissements� des UNT� des SCD

� Équipe fonctionnelle� Ressources pédagogiques numériques� Thèses� Archives ouvertes� Documents administratifs

� Équipe technique� Multi-établissements


ORI-OAI – Points clés

� Gérer et publier les ressources numériques de l’établissement� Référentiel unique de ressources connecté au SI� Production de métadonnées et diffusion des ressources produites par l’établissement

� Valoriser la production de l’établissement par une indexation de qualité� Indexation avec des normes et standards

� Utilisation de classifications paramétrablesarticulées sur des standards comme Dewey


ORI-OAI – Points clés

� Partager les ressources numériques avec d’autres établissements� Exposition des fiches de métadonnées de l’établissement

� Agrégation de fiches de métadonnées

� Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d’accès� Système de recherche avancée et thématique� Définition des droits


Types de documents

� Ressources d’enseignement� ressources pédagogiques multimédia, QCM, exercices, polycopiés

numériques, …

� Travaux de recherche� publications, pré-publications, rapports techniques� Thèses, mémoires de Master

� Documents administratifs

� Ressources documentaires éditoriales� revues, livres électroniques


Synthèse

� Outil de Référencement et d’Indexation� mettre en réseau des ressources numériques

� + Protocole OAI/PMH� échanger des données

� + .ORG� développé en logiciel libre� pour les UNT, UNR, les établissements universitaires, …

� = ORI-OAI.ORG


Fondations

� 8 modules� Indépendants� Ayant chacun un rôle précis� Tous interopérables

� Dialoguent entre eux par Web Services

� Chaque module est très configurable� Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour s’adapter au mieux aux besoins des établissements

� Possibilité de faire évoluer ou d’intégrer d’autres configurations


Architecture complète

ESUP-serveur-WebDAVstockage des documents etgestion des authentifications

ORI-OAI-repositoryentrepôt d’expositiondes métadonnées

ORI-OAI-indexingmoteur d’indexation

ORI-OAI-workflowgestionnaire du workflowde saisie des métadonnées

ORI-OAI-vocabularygestionnaire de vocabulaires

ORI-OAI-harvestingmoissonneur de métadonnées

ORI-OAI-searchmoteur de recherche

� 8 modules

� interopérables

ORI-OAI-md-editorÉditeur de métadonnées


Architecture technique

� Développement Java� Technologies et standards

� Dublin Core

� LOM / LOMFR

� XML� Lucene/Lius

� OAI-PMH

� Shibboleth

� Spring

� JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.)� Etc.

� Licence GPL


Concepts

Projet ORI-OAI


Projet ORI-OAI

Concept de métadonnées



� Données liées à une ressource� Attributs communs à un ensemble de ressources

� Données liées à un contexte d’utilisation� Format générique (Dublin Core)� Format spécifique

� Pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR� Offre de formation : CDM� Thèse : TEF� Bibliographique : MARC



� Format de métadonnées semi-structuré� basé sur un schéma XML� structure imbriquée, récursive� éléments répétables

� Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données� mise en commun d’attributs, constitution d’ensembles� qualité de référencement

� vocabulaires fermés, saisie contrôlée� gestion de la cohérence des données et des redondances


Projet ORI-OAI

Principe du référencement et de la diffusion


Titre

Description

Auteur

Document Upload

Demander la publication

Procédure de publication (étape auteur)

Entrepôt de ressources ORI-OAI

Auteur

Étape de saisie

auteur

Metadonnées

Doc

À publier

Demander la publication


Procédure de publication (étape bibliothécaire)

Entrepôt de ressources ORI-OAI

Bibliothécaire

Étape de saisie

bibliothécaire

Titre

Description

Auteur

Document

Metadonnées DocPublié

Publier RejeterPublier Rejeter

Classification

Metadonnées


Privé

En attentede publication

Publié

Demanderà publier

publier

retirer

rejeter

[propriétaire,modérateur]

[propriétaire]

[modérateur]

créer[tous]

indexer

désindexer

Envoi mail modérateur

Envoi mailpropriétaire

Positionner permissions

Etats (empruntables par la fiche)

Transitions (changements d’états)

Conditions (pour les transitions)

Actions (lors de transitions)

Schématisation du processus :diagramme Etats / Transitions

Notion de workflow : chaîne de publication


Notion de workflow

� Les services associés au workflow

� Profils avec des droits différents� Vue éditeur de métadonnées différentes suivant les acteurs et en fonction des étapes du workflow

� Trace et historique des actions et des versions� Accès au SI (LDAP, …) et à des référentiels externes (ABES, HAL, …)


Projet ORI-OAI

Principe des échanges


Entrepôt ORI-OAI

DocumentDocument

Document

� Qu’est-ce qu’un entrepôt ORI-OAI ?

� Stockage des ressources numériques

� Métadonnées sur les documents� LOM� Dublin Core� Etc. Métadonnées


OAI-PMH

� Protocole informatique d'échange de données

� Permet la collecte et le partage de références

� Fait intervenir deux types d'acteurs:� Fournisseur de données (data provider) :

� met en forme les métadonnées (au moins en DC) � les stocke dans un entrepôt (repository)� définit éventuellement des ensembles (sets)

� Fournisseur de services (service provider) :� envoie des requêtes aux entrepôts (grâce à un moissonneur)� récupère les métadonnées exposées correspondantes� les exploite en fournissant des services à valeur ajoutée


Open Archive Initiative (OAI)

Etablissement B

Moissonneur

Etablissement A

Entrepôt

Etablissement C

Entrepôt

OAI

OAI

OAI


OAI pour l’utilisateur internaute

MoissonneurOAI

Entrepôt Entrepôt

Site W

eb

Recherche

•Accès au site•Lancement de la recherche•Résultat de la recherche•Accès au 1er document•Accès au 2ème document


OAI pour l’utilisateur d’un établissement

Entrepôt Entrepôt

ENT

?Moissonneur

OAIEtablissement

Recherche •Accès à l’ENT

•Lancement de la recherche•Résultat de la recherche•Accès au 1er document•Accès au 2ème document


Fédération d’identités (Shibboleth)

Entrepôt

Shib

Qui est-ce ?

Un étudiant en médecine 2ème année

•Tentative d’accès au document•Requête à l’établissement « fournisseur d’identités »•Réponse à l’établissement « fournisseur de services »•Accès au document


UNT

Vue établissement

Entrepôt

Shib

OAI

ENT

Moissonneur


Projet ORI-OAI

Configurations proposées


Travail des groupes fonctionnels

� Des groupes de travail composés de différents représentants d'établissements français

� Objectif : rédiger les cahiers des charges pour la configuration d’ORI-OAI� en respectant la législation française� en profitant de l'expérience des établissements


� Les groupes de travail définissent :

� Les différents acteurs du workflow � Un workflow générique et adaptable� Une répartition de la saisie des métadonnées aux différents acteurs en fonction des étapes du workflow

� La définition des échanges entre acteurs (mails automatiques, personnalisés),

� Les délais entre les étapes� Les interfaces de recherche� …

Travail des groupes fonctionnels


Projet ORI-OAI

Les thèses


ORI-OAI thèse : les objectifs

ORI-OAI appliqué aux thèses électroniques

� Outil de gestion et de valorisation des thèses soutenues

� Diffusion en fonction des droits déclarés dans la TEF� accès intranet ou internet � embargo� suivant le cas : métadonnées et/ou texte intégral

� Interface de dépôt vers les applications STAR et HAL


ORI-OAI thèse : le workflow

� Les acteurs du workflow � Doctorant,� Service scolarité (SEVU),� Service Commun de Documentation (SCD), � Validateur scientifique, � Validateur final.


Le workflow

Workflow (WF) des thèses électroniques


Le workflow

Workflow du dépôt avant soutenance

� Initialisation par la scolarité

� Fichiers déposés = thèse auteur (latex, word,…)

� Saisie des données� Administratives

� Descriptives

� De droits auteur et établissement

� De conservation


Formulaire décision scolarité


Le workflow

Workflow pour corrections mineures

� Initialisation par le doctorant

� Fichiers déposés = thèse auteur corrigée (latex, word,…)

� Modifications des données saisies dans le WF de dépôt

� Saisie des données� De conservation


Le workflow

Workflow pour corrections majeures

� Initialisation par le doctorant

� Fichiers déposés = thèse auteur corrigée (latex, word,…)

� Modifications des données saisies dans le WF de dépôt

� Saisie des données� De conservation

� Validation scientifique OBLIGATOIRE


Le workflow

Workflow de traitement

� Initialisation par le gestionnaire de thèses

� Fichiers déposés = thèse traitée (pdf, xml,…)

� Saisie des données� Descriptives documentaires

� De droits calculées

� De conservation


ORI-OAI thèse : le workflow

� Le suivi du cycle de vie du traitement des thèses� Données complémentaires confidentielles (données personnels des auteurs, intervenants…)

� Données de gestion (temps de traitement, outils utilisés, etc...)

� Echanges entre les acteurs (mail, fil RSS)

� Accès aux webservices de l'ABES (autorités)


ORI-OAI thèse : les services

� Archivage � Transfert et validation des thèses (métadonnées et fichiers) vers STAR

� Attribution d'une URL pérenne (à venir)

� Diffusion� Plateforme locale de l'établissement� Diffusion OAI-PMH� Transfert possible vers HAL

� Services� Fil RSS� Export des métadonnées


Projet ORI-OAI

Les publications scientifiques


ORI-OAI AO Les publications scientifiques

� Un format de métadonnées adapté, plus riche,

compatible avec celui de HAL

� Un workflow adapté, prenant en compte toutes les

étapes de traitement des publications scientifiques

� Interconnexions :

� avec HAL� avec les applications de gestion de la recherche

� Offre de services aux chercheurs


Distributions ORI-OAI

Projet ORI-OAI


Les distributions ORI-OAI

� Version 1� 1.0 disponible depuis octobre 2007� 1.1 depuis juin 2008� 1.4 depuis janvier 2009

� Édition de métadonnées� Ressources pédagogiques (LOM, LOMFR, SupLOMFR)� Ressources « génériques » (Dublin Core)

� Moissonnage par OAI de ressources extérieures� Tout format de métadonnées� Pré-configuré pour Dublin Core, LOM, LOMFR, SupLOMFR et CDM

� Plusieurs mode d’installation� De production� De démonstration


Les distributions ORI-OAI

� ORI-OAI est mis en place (ou en cours de test) par :

� UNIT� UNISCIEL� UNR Nord-pas-de-Calais

� Le portail des UNT

� Université de Rennes 1� Université de Valenciennes� INSA de Lyon� INP de Toulouse / ENSEEIHT

� Université des Antilles� Université d’Artois� Université de Bordeaux 1� Université de Brest� Université de Bretagne Sud� Université de Limoges

� Université du Mans

� Université de Nancy 2� Université de Paris 5� Université de Paris 10

� Université de Paris Sud

� Université de Rennes 2� Université de Versailles� IUFM de Bretagne� Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan� ENS Lyon

� Campus Virtuel Marocain� Université Virtuelle de Tunis

� etc.


Évolutions et autres projets

� sortie pour juin 2009� 1.5.0 Intégration du stockage à la version 1.4.0

� Référencement et publication dans l’archive de l’établissement des thèses avec le format TEF

� CEPIA� Référencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme LMS et un outil de chaîne éditoriale


Évolutions et autres projets

� Versions à venir� Référencement et publication dans l’archive de l’établissement des publications de la recherche

� ORI-OAI / STAR� Export de métadonnées TEF vers l’archive nationale STAR

� ORI-OAI / HAL� Échange des métadonnées et des ressources de l’archive de l’établissement avec l’archive nationale HAL


Projet ORI-OAI

Bilan


Bilan

� Fruit d’un travail collaboratif efficace� Analyse des besoins multi-métiers

� enseignants/chercheurs� cellule TICE� bibliothécaires� informaticiens� etc.

� Rédaction des spécifications par les groupes de travail� inter-établissements� inter-UNT

� Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement

� Logiciel évolutif et libre


Repères

� Site du projet� http://www.ori-oai.org

� Contacts

Liste de discussion ori-oai-utilisateurshttp://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs

Liste d’information ori-oai-infohttp://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info


Licence

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De modifier cette création

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http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/

� Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par :� Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon)� Yohan Colmant (Université de Valenciennes)� Raymond Bourges (Université de Rennes 1)� Monique Joly (INSA de Lyon)� Alain Mayeur (Université de Valenciennes)� François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse)� Nolwen Huet (INSA de Lyon)� Anne-Claire Bernaudin (Université de Rennes 1)� Jean-Marie LeBechec (INP Toulouse)