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Fiche 2

La Dématérialisation des AO,, un ménage à 3 !

Pour bien se repérer dans les Marchés Publics

� Il est important d’identifier les acteurs en présence

Les Acteurs sont en général au nombre de 3 :

1. L’entreprise appelée Opérateur économique (OE) (terme juridique commun à toute l’Europe)

2. La Collectivité appelée Pouvoir Adjudicateur (PA) (ex : la Mairie, l’Hôpital, L’École, L’État..)

3. Le Tiers de Confiance : la plateforme de dématérialisation AO ex : www.achatpublic.com

Depuis le 1° janvier 2012, la collectivité doit disposer d’un profil acheteur pour AO > 90 K€

Ce troisième acteur auquel la collectivité fait appel est communément appelé Tiers de confiance.

C’est lui qui prendra en charge toutes les phases de la dématérialisation du marché depuis la mise

en ligne de l’Avis et du Dossier de Consultation jusqu’à la réponse électronique des entreprises.

Mais ils peuvent aussi être plus nombreux :

Parfois 4 : JAL => le site d’annonce : BOAMP, JOUE, JAL, PQR, Site spécialisé… ex : le Moniteur des TP

Parfois 5 : Veille => alerte gratuit ou veille payante sur les AO. Ex : Wanao, Vecteur +, DT…

Par la magie du Web, malgré le nombre d’acteurs foisonnant, on pointe heureusement dans une

seule et même « boite à réponse ». il y a de nombreux chemins mais une seule plateforme,

Le Profil Acheteur choisit par la Collectivité.

Cf Fiche N° 14 à 16 Les outils d’alertes et de veille des annonces Marchés Publics (MP).

Identifier le Profil Acheteur de la Collectivité qui lance le marché

permet de repérer le processus à utiliser pour déposer votre e-Réponse.

Ex pour cet avis : www.Marches-Securises.fr mode opératoire de dépôt => cliquer ici

Mode opératoire initial pour tout Marché public

S’inscrire sur les plateformes en précisant ses identifiants, un email, … Conserver précieusement les identifiants et mot de passe qui vous sont fournis. Puis consulter les DCE ou déposer vos réponses => consulter le manuel utilisateur NB : vous trouverez sur www.ClubAO.fr rubrique document => les manuels des plateformes.

Bien lire dans L’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC), la section 1 qui précise : 1. Le site internet du Pouvoir adjudicateur ex : www.cg59.fr

2. Le site internet du Profil acheteur ex : www.marches-securises.fr

C’est sur ce dernier que l’entreprise pourra télécharger l’ensemble des pièces du Dossier Marché, poser vos questions et déposer sa réponse électronique dématérialisée. Cf Illustration 2

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Fiche 2

Le Ménage à 3 !

Le ménage à trois … Opérateur Économique, Pouvoir Adjudicateur et Tiers de Confiance

Le dispositif de dématérialisation des appels d'offres Source : …

Choix pour rechercher un dossier Marché :

1. Passer par le site de la Collectivité => Mode Détective => Rechercher la page AO 2. ou par le site du Tiers de Confiance => Mode Direct => Saisir le nom du PA…

CONSEIL RapidAO Quand vous téléchargez vos DCE, Cliquez sur le bouton Répondre

Observez le processus de réponse de chaque Plateforme, consultez le guide utilisateur (option Répondre)

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Fiche 2

Mode opératoire « détective »

Je consulte le site web du Pouvoir adjudicateur

et je recherche une rubrique Appel d’Offres, Fournisseurs ou Marchés Publics qui affiche en

général une page d’information sur la procédure Marchés définie par le Pouvoir adjudicateur,

avant de me rediriger vers son profil Acheteur .

Repérer la rubrique Marchés Publics Source : www.CG59.fr

Le Profil Acheteur de la Collectivité (la Plateforme) www.marches-securises.fr/perso/cg59

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Fiche 2

Mode opératoire « Accès direct »

Je consulte les Plateformes de Dématérialisation sur lesquels la Collectivité dépose ces marchés.

Sur la plupart de ces plateformes vous pouvez, lors de votre inscription, mettre en place une

alerte pour être informé dès la sortie des nouveaux marchés qui vous concernent.

Une liste partielle des Plateformes de dématérialisation des Appels d’Offres

la Fiche n° 13 présente en détail la liste des principales plateformes.

Vos remarques, vos questions, votre FAQ sur … www.ClubAO.fr

CONSEIL RapidAO Inscrivez vous sur les principales Plateformes MS, AP, FS, KK, …

=> Choisissez de préférence toujours les mêmes identifiants, mots de passe, emails

=> Centralisez la recherche sur un seul compte, une seule personne ( ?)

=> Préférez une adresse mail générique Ex : AO@entreprise.fr

=> Présentez votre site web plutôt que votre FAI Ex : MarchesPublics@Mon_entreprise.fr