k. mothibi/arvind k dimri système dinformation géographique republique du botswana ministère des...

K. Mothibi/Arvind K DimriK. Mothibi/Arvind K Dimri

Système d’information Système d’information géographiquegéographique

REPUBLIQUE DU BOTSWANA

Ministère des terres et du logement


TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES Situation initialeSituation initiale Objectif du budgetObjectif du budget Mise en œuvreMise en œuvre RésultatRésultat Autres observationsAutres observations


Situation initiale Situation initiale Retards dans l’affectation des sols.

Informations géographiques dépassées et non fiables.

Manque de transparence dans l’affectation des sols

Retards dans les réponses au client.

Manque de cohérence des documents produits manuellement (ex. : actes de propriété, propositions d’affectation, documents relatifs aux baux)

Absence d’échange d’informations instantanées avec les services concernés ( ex. : enregistrement national, DPSM, TCPB..)


Situation initiale Situation initiale Système patrimonial inadapté (BLIS) en raison de

l’absence :

o d’informations géographiques

o de flux de travaux

o d’intégration avec le système externe, etc..

o de compatibilité WEB


Situation initiale Situation initiale Une étude consacrée à la technologie a garanti au service

que la technologie choisie était inévitable et présentait les avantages suivants :

o Inventaire des terres centralisé.

o Meilleure gestion et meilleur partage des données.

o Sécurité des données.

o Application web.

o Extensibilité

o Facilité d’intégration


Objectifs du budgetObjectifs du budget Les contraintes de temps et le budget initial nous ont

conduits à nous concentrer sur les priorités suivantes :Construction d’un système d’information géographique

sécurisé, basé sur le web, facile à utiliser et centralisé. Intégration des informations géographiques. Intégration au système d’enregistrement national.Gestion des sols stratégiques afin de garantir une utilisation

efficace et optimale des ressources des sols et des ressources naturelles.


Objectifs du budgetObjectifs du budget

Circulation de l’information rationalisée, efficace et efficiente.

Construction, stockage et mise à jour des données géographiques et descriptives dans la base de données SQL pour une utilisation facile et efficace.

Standardisation des FORMULAIRES, ATTESTATIONS & RAPPORTS.

Flux de travaux pour une meilleure performanceBonne maintenance des données historiques pour l’analyse

des tendances


Mise en œuvreMise en œuvre Sélection d’un cabinet de conseil et de services Sélection d’un cabinet de conseil et de services

informatiques capable et très expérimenté ,Tata Consultancy informatiques capable et très expérimenté ,Tata Consultancy Services, pour assurerServices, pour assurero la conception et la mise en œuvre de l’application d’après la la conception et la mise en œuvre de l’application d’après la

technologie Microsofttechnologie Microsoft

Technologie Microsoft choisie pourTechnologie Microsoft choisie pouro Sa robustesseSa robustesse

o Son extensibilitéSon extensibilité

o Son architecture ouverteSon architecture ouverte

o Son interface graphique conviviale.Son interface graphique conviviale.


Mise en œuvreMise en œuvre Système d’Système d’architecture à trois architecture à trois

niveauxniveaux

o Niveau des données – SQL ServerNiveau des données – SQL Server

o Niveau des applications – Microsoft .NetNiveau des applications – Microsoft .Net

o Niveau clients – Navigateur WebNiveau clients – Navigateur Web


ArchitectureArchitecture de de mise en œuvremise en œuvreCluster

Internet Over GDN

External Systems

TLIMS

GABS

NRS

WorkstationsLaptops

Internet Over GDN

Web ServerGIS Server

Cluster Server

SQL Server


Système mis en œuvre – Schéma Système mis en œuvre – Schéma

Inventaire des terres

Demande de parcelle

Affectation

AcquisitionEnregistrement

Evaluation

PrêtRevenus

Bail

GABSSystème d’enreg.

civil

Conseil SHHA

TarifsFacturat

ion

AGC Autres serv.

Système d’information géographique

Administration


Système mis en œuvre - ModulesSystème mis en œuvre - Modules

o Administration

o Inventaire des terres

o Demande de parcelle

o Affectation des parcelles

o Enregistrement

o Revenus

o Prêts SHHA

o Evaluation

o Acquisition

o Gestion des baux

Screen shot – LOGIN of SLIMS


Système mis en œuvre – Données géographiquesSystème mis en œuvre – Données géographiques


Mise en œuvreMise en œuvre

Projet mis en œuvre en trois phases : conception & Projet mis en œuvre en trois phases : conception & développement, mise en œuvre d’un pilote et lancementsdéveloppement, mise en œuvre d’un pilote et lancements

o Cette approche nous a surtout aidés à utiliser de façon plus efficace Cette approche nous a surtout aidés à utiliser de façon plus efficace les ressources humaines disponibles dans le service.les ressources humaines disponibles dans le service.

Actuellement, nous en sommesActuellement, nous en sommeso à la 4à la 4ee phase, support post-mise en œuvre. phase, support post-mise en œuvre.

o des améliorations continues sont mises en œuvre à partir des des améliorations continues sont mises en œuvre à partir des

remarques des utilisateurs.remarques des utilisateurs.


Mise en œuvre Mise en œuvre o Système lancé dans huit centres urbains, avec un total de 35 points Système lancé dans huit centres urbains, avec un total de 35 points

d’accès/bureaux à ce jour.d’accès/bureaux à ce jour. L’objectif est d’améliorer la fourniture du service et de décentraliser la L’objectif est d’améliorer la fourniture du service et de décentraliser la

prise de décisionprise de décision Améliorer le service client, ex. : demandes de renseignements, statut Améliorer le service client, ex. : demandes de renseignements, statut

des demandes, paiement des parcelles, etc.des demandes, paiement des parcelles, etc.

o Renforcement des capacités, ex. : formation des utilisateurs, transfert Renforcement des capacités, ex. : formation des utilisateurs, transfert de compétences.de compétences.

Autonomisation locale pour réduire la dépendance vis-à-vis des Autonomisation locale pour réduire la dépendance vis-à-vis des consultants/sources externesconsultants/sources externes

o Mise en place d’une assistance et de la maintenance afin de réduire Mise en place d’une assistance et de la maintenance afin de réduire le temps de panne du système.le temps de panne du système.

o Support et assistance en ligne et sur site pour les utilisateurs.Support et assistance en ligne et sur site pour les utilisateurs.


RésultatRésultat

Application dernier cri et ses avantages.Capacité à valider / authentifier les demandeurs auprès

du système d’enregistrement nationalCapacité à produire des rapports d’exploitationLa gestion de l’inventaire des terres devient simple et

efficaceAnalyse des tendances & planification des besoins en

terresCapacité à atteindre un niveau élevé de productivité.


RésultatRésultat

Prospérité nationale grâce à une technologie adaptée.Des services compétitifs dans la gestion des terres afin de

promouvoir le développement durable.Ressources humaines informées et formées pour la

satisfaction du client.


Autres observationsAutres observations

BudgetBudget

Implications financières: Implications financières: o Capacité à réaliser le projet dans les limites du budget.Capacité à réaliser le projet dans les limites du budget.


Autres observationsAutres observations Difficultés rencontréesDifficultés rencontrées

Absence de données pertinentes et informations éparpilléesAbsence de données pertinentes et informations éparpillées Migration des données – Goulot d’étranglement majeurMigration des données – Goulot d’étranglement majeur Purification des donnéesPurification des données Dépendance vis-à-vis de la disponibilité de données Dépendance vis-à-vis de la disponibilité de données

nettoyéesnettoyées Transfert de connaissanceTransfert de connaissance Connectivité des bureaux nationaux éloignésConnectivité des bureaux nationaux éloignés



EnseignementsEnseignements:: Excellent engagement de la part du Gvt du Botswana, Excellent engagement de la part du Gvt du Botswana,

notamment en ce qui concerne les ressources financières et notamment en ce qui concerne les ressources financières et la main d’œuvre.la main d’œuvre.

Soutien, participation et adhésion des autres parties Soutien, participation et adhésion des autres parties prenantes.prenantes.

Sensibilité du public vis-à-vis du système – pour qu’il Sensibilité du public vis-à-vis du système – pour qu’il comprenne l’objectif de la collecte de données, les comprenne l’objectif de la collecte de données, les informations sont volontiers communiquées.informations sont volontiers communiquées.



Projets pour l’avenirProjets pour l’avenir Possibilité pour le public de demander des renseignements Possibilité pour le public de demander des renseignements

en ligne, c’est à dire sur interneten ligne, c’est à dire sur internet Téléchargement d’informations sur le web, comme par Téléchargement d’informations sur le web, comme par

exemple des formulaires de demande de terres, des exemple des formulaires de demande de terres, des directives et procédures, etc.directives et procédures, etc.

Interface avec des systèmes similaires, ex. : immobilier, Interface avec des systèmes similaires, ex. : immobilier, organisations paragouvernementales et privées, afin de organisations paragouvernementales et privées, afin de partager l’informationpartager l’information


MerciMerci

DiscussionDiscussion

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