inititation à microsoft word 2010

Master en Sciences Sociales – Mention Histoire

Outils informatiques

pour les historien(ne)s

Amphithéâtre François Furet, 105 blvd Raspail

Mardi 28 octobre 2010, 10h00-12h00

Introduction à Word 2010 Emilien Ruiz, ATER à l’EHESS (CRH-AHMOC)

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/

É.R. 2010







Plan

• Prise en main du logiciel

• Mise en forme (opérations de base)

• Mise en page (opérations de base)

• Styles et « feuilles de styles »

• Références (Tables, Index, Notes de bas de page)

• En-têtes et pieds de page

I. Prise en main du logiciel

Page de texte


Page où vous vous trouvez ; Accès aux informations statistiques (nombre de mots, de signes etc.) ; Langue utilisée (influence notamment le correcteur d’orthographe)

Mode d’affichage (page, plan, plein écran…); taille de la page affichée (en % de sa taille d’impression).

Page de texte




Le ruban

Page de texte

Barre d’outils « accès rapide »




Le ruban

Page de texte

Les règles

Barre d’outils « accès rapide »

L’onglet « Fichier » Gérer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.

L’onglet « Fichier » Gérer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.

Word peut vérifier pour vous les éléments qui pourraient poser problème en cas d’ouverture dans une autre version de la suite bureautique

En cliquant sur « Enregistrer sous » vous pouvez choisir le format dans lequel enregistrer votre document (une version antérieure de Word par exemple)

Depuis la version 2007 d’Office, vous

pouvez enregistrer

directement vos fichiers en

PDF sans passer par une

imprimante virtuelle.

L’aperçu impression est désormais automatiquement affiché dans le menu « Imprimer », de même que quelques options de mise en page :

II. Mise en forme : opérations de base Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »


Le groupe « Police » vous permet d’agir directement sur :

- Le type (Times, Arial, etc.)

- Le style (gras, souligné, etc.)

- La taille (12 pts par exemple)

- La couleur (de la police et de son éventuel surlignage)


Le groupe « Police » vous permet d’agir directement sur :

- Le type (Times, Arial, etc.)

- Le style (gras, souligné, etc.)

- La taille (12 pts par exemple)

- La couleur (de la police et de son éventuel surlignage)

La boite de dialogue « police » vous donne accès à des options supplémentaires >>>>>

II. Mise en forme : opérations de base Onglet « Accueil »

Le groupe « Paragraphe » vous permet d’agir directement sur :

- Les retraits, espacements, interligne

- L’ajout de puces et numéros

- L’alignement du texte

- Les bordures et trames de fond


Le groupe « Paragraphe » vous permet d’agir directement sur :

- Les retraits, espacements, interligne

- L’ajout de puces et numéros

- L’alignement du texte

- Les bordures et trames de fond

Ici encore, vous pouvez aussi utiliser la boite de dialogue « paragraphe » >>>>>>>>


Le groupe « styles » vous permet d’appliquer les modèles de mise en forme prédéfinis par Word (ou par vous-même, comme on le verra plus loin)



La fenêtre style vous propose une autre présentation des styles de l’onglet et vous permet d’accéder à des options complémentaires (de création et gestion des styles). Elle s’affiche à la gauche de votre écran, le long de la feuille Word.



La fenêtre style vous propose une autre présentation des styles de l’onglet et vous permet d’accéder à des options complémentaires (de création et gestion des styles). Elle s’affiche à la gauche de votre écran, le long de la feuille Word.

Vous pouvez, comme dans le ruban, afficher la liste avec aperçu


Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »



Le groupe « modifications » vous

permet de




permet de

Rechercher




permet de

Rechercher

Remplacer




permet de

Rechercher

Remplacer

Atteindre

Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute l’apparition d’un volet « Navigation » très utile :

- À travers les titres et sous-titres



- Page à page (avec aperçu)




- Via une recherche libre




- Via une recherche libre

Des options de recherche vous permettent d’être encore plus précis :

II. Mise en forme : opérations de base On trouve d’autres options de mise en forme via l’onglet « Mise en page »


Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle.


Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle. Attention à ne pas confondre « thème » et « style ». Appliquer un

thème, c’est choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.

II. Mise en forme : opérations de base Onglet « Mise en page »

On retrouve ici encore un groupe « Paragraphe » qui donne accès à la même boite de dialogue que celui de l’onglet « Accueil ». Les options accessibles « en direct » sont toutefois différentes.

et « Clic-Droit »

II. Mise en forme : opérations de base Onglet « Mise en page »

On retrouve ici encore un groupe « Paragraphe » qui donne accès à la même boite de dialogue que celui de l’onglet « Accueil ». Les options accessibles « en direct » sont toutefois différentes.

et « Clic-Droit »

Notez enfin qu’un simple « clic-droit » vous permet d’accéder à de nombreuses options de mise en forme.

Tout choix de modification peut être contrôlé en cours d’action car Word applique les changements au moment de leur sélection.

III. Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir :



La taille des marges



La taille des marges et l’orientation de la page




Vous pouvez aussi attribuer un format spécifique (A4, A3, enveloppe, etc.)




Vous pouvez aussi attribuer un format spécifique (A4, A3, enveloppe, etc.)

Vous pouvez aussi insérer des « sauts ».

Les sauts de section vous permettront d’appliquer

des mises en pages

différentes aux parties d’un

même document.


Le groupe « Arrière-plan de page » permet d’appliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :


Le groupe « Arrière-plan de page » permet d’appliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :

C’est aussi via ce chemin que vous pourrez appliquer des bordures à un simple paragraphe

Point d’étape : la personnalisation de l’interface

Rien de ce que vous trouverez dans les onglets du ruban (ou la barre d’accès rapide) n’est immuable. En passant par l’onglet fichier, vous pouvez personnaliser l’interface de Word

IV. Styles et feuilles de styles

Un style est un regroupement d’attributs de mise en forme spécifique : couleur, taille, type de police ; espacement de paragraphe ; etc. Utiliser les styles est une nécessité pour :

- une navigation simplifiée dans le document en cours d’écriture (via ctrl+F) ;

- la création simplifiée de tables (des matières, des illustrations, etc.) ;

- répondre aux critères de mise en forme pour le dépôt électronique des thèses.

C’est aussi le meilleur moyen d’éviter de vous retrouver à mettre en forme votre mémoire à la dernière minute en fin d’année… et gagner ainsi du temps de « véritable » écriture, voire de relecture.

Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), sur l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3)

(1)

(2)

(3)


(1)

(2)

(3)

En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :

Par simple clic-droit, toujours sur l’onglet Accueil ou la fenêtre « Styles »


(1)

(2)

(3)

En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :

Par simple clic-droit, toujours sur l’onglet Accueil ou la fenêtre « Styles »

Ou en passant par le bouton « gérer les

styles »

Vous n’avez plus qu’à modifier les attributs de votre choix :

Éléments de mise en forme « de base »



Éléments de mise en forme plus élaborée


Résumé des attributs du style

Aperçu des modifications apportées




Résumé des attributs du style

Possibilité de pérenniser vos modifications

Aperçu des modifications apportées



Vous pouvez aussi créer vos propres styles : le plus simple est de partir d’une mise en forme préalablement réalisée

La « feuille de style »

Il s’agit d’un modèle de document conçu de façon à contenir un ensemble cohérents de styles prédéfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spécifiques. Ce modèle peut-être créé (cela revient à créer vos propres styles), mais il peut vous être fourni par une institution (un éditeur, une université, etc.)

La « feuille de style »

Il s’agit d’un modèle de document conçu de façon à contenir un ensemble cohérents de styles prédéfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spécifiques. Ce modèle peut-être créé (cela revient à créer vos propres styles), mais il peut vous être fourni par une institution (un éditeur, une université, etc.)

Pour utiliser un tel modèle, il faut ouvrir un nouveau document en passant par l’onglet « Fichier ».

Lorsqu’une « feuille de styles » vous est fournie [les modèles sont suivis de l’extension .dot] il faut copier le fichier dans le dossier « Templates » de votre ordinateur (dans le dossier Windows (…) > Microsoft > Template). Il apparaitra ainsi dans « Mes Modèles » :

Le nouveau document ainsi ouvert sera basé sur les styles prédéfinis du modèle :

V. Références : Tables des matières

Si vous avez utilisé les styles pour la mise en forme de votre document, la création d’une table des matière sera très simple.



Commencez par cliquer sur « Table des matières » dans l’onglet « Références ».



Commencez par cliquer sur « Table des matières » dans l’onglet « Références ».

Vous pouvez alors utiliser des modèles de tables automatiques ou créer une table selon vos propres critères

Vous pourrez alors intervenir sur l’aspect général de la table

Vous pourrez alors intervenir sur l’aspect général de la table

Ainsi que sur les niveaux hiérarchiques des titres et sous-titres de la table.

En passant par l’onglet « Références »

Une fois celle-ci créée, vous pourrez toujours mettre à jour la table en cas de modification(s) dans le document :

Ou par un « clic-droit » sur la table

En passant par l’onglet « Références »

Une fois celle-ci créée, vous pourrez toujours mettre à jour la table en cas de modification(s) dans le document :

Ou par un « clic-droit » sur la table

Ne reste qu’à choisir le type de mise à jour

V. Références : Index (simple)

Pour insérer un index, commencez par en marquer les entrées.

- Soit en sélectionnant le texte à indexer suivi du raccourci clavier

Ctrl + Maj. + X

- Soit en passant par l’onglet

« Références » :

Une fois l’ensemble des entrées marques, il ne reste qu’à insérer l’index. En passant par l’onglet « Références » :

V. Références: Notes de bas de page

V. Références: Notes de bas de page

Il est possible de choisir de créer des notes de bas de page ou de fin de document…

…et de sélectionner le type de numérotation (format, point de départ, etc.)

VI. En-têtes et pieds de pages

Il est indispensable d’indiquer, au minimum : Nom, Prénom et N° de page en en-tête ou pied de page. Pour cela, passez par l’onglet « Insertion »

Vous pouvez insérer des en-têtes et pieds prédéfinis

Pour insérer des en-têtes et pieds personnalisés, cliquez sur « Modifier l’en-tête » (même lorsqu’il n’existe pas encore)

Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets



- De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages




- De gérer certains aspects de mise en forme et de position




- De gérer certains aspects de mise en forme et de position

De plus, lorsque vous avez créé des sauts de sections, vous pouvez « désolidariser » les en-têtes et pieds de page.

En cours d’écriture, enregistrez vos fichiers le plus souvent possible. Distinguez les versions successives de vos documents en indiquant la date directement dans le nom de fichier. Cherchez des solutions en ligne et dans la rubrique d’aide.

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