initiation au traitement de texte microsoft word · • d’une ligne de menus déroulants ... bloc...

Jacques Pirard (2005 - 2010)

Initiation au traitement de texte Microsoft WORD

Lexique ....................................................................................................................................................... 3 Généralités ...................................................................................................................................................... 4

Word, pour quoi faire. ................................................................................................................................. 4 La fenêtre Word .......................................................................................................................................... 4

Créer, sauvegarder … les documents .............................................................................................................. 5 Créer un document Word ............................................................................................................................ 5 Sauvegarder un document ........................................................................................................................... 5 Ouvrir un document existant ....................................................................................................................... 6 Exercice 1 : Je crée et gère mes documents ................................................................................................ 6

Introduire et manipuler du texte ...................................................................................................................... 7 Saisir du texte .............................................................................................................................................. 7 Afficher/Masquer ¶ ..................................................................................................................................... 7 Sélectionner ................................................................................................................................................. 7 Déplacer ou recopier ................................................................................................................................... 8 L’exercice 2 : je manipule du texte … est à définir … ............................................................................... 8

Mise en forme du texte ................................................................................................................................... 9 Mettre en forme des caractères ................................................................................................................... 9 Reproduire la mise en forme ..................................................................................................................... 10 Justifier le texte ......................................................................................................................................... 10 Modifier l’interligne .................................................................................................................................. 11 Encadrer (mot, ligne, paragraphe, page) ................................................................................................... 11 Listes à puces & listes numérotées ........................................................................................................... 12 Exercice 3 : je mets mon texte en forme ................................................................................................... 15

Modifier l’affichage du document ................................................................................................................ 16 Les Modes d’affichage .............................................................................................................................. 16 Le zoom .................................................................................................................................................... 16 Fractionner l’affichage d’un document en deux volets ............................................................................. 16 Ouvrir plusieurs documents simultanément .............................................................................................. 17

Mettre en page ............................................................................................................................................... 18 Orienter la feuille ...................................................................................................................................... 18 Dimensionner de la feuille ........................................................................................................................ 18 Les marges (plage d’introduction du texte) .............................................................................................. 18 Retrait de paragraphe et retrait de première ligne ..................................................................................... 18 Forcer un saut de page .............................................................................................................................. 19 Insérer une note de bas de page ................................................................................................................ 19 Mettre en colonnes .................................................................................................................................... 19 En-tête et pieds de page ............................................................................................................................ 20 Exercice 4 - Je mets mon texte en page .................................................................................................... 21

Initiation au traitement de texte Microsoft WORD - Jacques Pirard 1

Insérer des objets ........................................................................................................................................... 22 Insérer une image (ou photo) .................................................................................................................... 22 Insérer un objet Wordart ........................................................................................................................... 24 Insérer un « dessin » ................................................................................................................................. 25 Exercice 5 : Insérer des images, des Wordarts, des dessins ...................................................................... 27

Faire des tableaux ......................................................................................................................................... 28 Insérer un tableau ...................................................................................................................................... 28 Se déplacer dans le tableau et le compléter .............................................................................................. 28 Sélectionner une partie du tableau ........................................................................................................... 28 Ajouter des lignes, des colonnes ............................................................................................................... 29 Modifier la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne ................................................................... 29 Modifier la largeur d’une cellule .............................................................................................................. 29 Fusionner ou fractionner des cellules ....................................................................................................... 29 Mettre en forme le texte ............................................................................................................................ 29 Fractionner un tableau et fusionner deux tableaux ................................................................................... 30 Convertir un texte en tableau et vice versa ............................................................................................... 30

Utiliser les outils de correction ..................................................................................................................... 31 Grammaire et orthographe ........................................................................................................................ 31 Rechercher et remplacer ........................................................................................................................... 32

Imprimer ....................................................................................................................................................... 33 Aperçu avant impression ........................................................................................................................... 33 Imprimer avec le bouton ........................................................................................................................... 33 Imprimer avec le menu ............................................................................................................................. 33


Avant propos.

Le but de ce cours est de fournir des explications de base sur l’outil de traitement de texte Microsoft Word(certainement le programme le plus utilisé pour cet usage).Ce cours ne donne que les bases de l’apprentissage ; beaucoup de fonctions intégrées dans le logiciel neseront pas abordées. Mais je crois qu’avec un peu de pratique, de curiosité et par le jeu des essais / erreurs,il est possible d’améliorer rapidement sa connaissance et d’obtenir grâce à cet outil des résultats de plus enplus satisfaisants.Je vous souhaite de progresser dans la découverte de Word et espère que vous en aurez de nombreusessatisfactions en atteignant rapidement les résultas que vous souhaitez.

Lexique

Cliquer (clic) ou cliquergauche

enfoncer et relâcher le bouton de gauche de la souris

Cliquer droit (clic droit) idem avec le bouton de droiteCliquer/glisser enfoncer le bouton de gauche de la souris, et, sans relâcher, déplacer la souris

puis relâcher à l’endroit vouluCliquer/glisser droit idem avec le bouton de droiteDouble cliquer enfoncer et relâcher 2 fois (très) rapidement le bouton de gauche de la sourisPoint d’insertion c’est l’endroit où le texte (ou un dessin ou un autre objet) … sera introduit ; il

est visualisé par une barre verticale clignotante ; on le fixe en déplaçant - avecprécision - le curseur à l’endroit voulu et cliquant ; on peut le déplacer avecles quatre flèches de déplacement de curseur

Sélectionner choisir, à l’aide de la souris ou du clavier, une partie du texte dans le but de ladéplacer, de la supprimer, d’en modifier la mise en forme …

Touche « Enter » ou« Retour » ou « Return »ou de retour à la ligne

la seule touche du clavier qui n’est pas rectangulaire


Généralités

Word, pour quoi faire.

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte ; il permet de rédiger une lettre, uneaffichette, un document d’invitation, un livre, des cartes de visite, des enveloppes … et biend’autres choses …

Avec Word, on peut introduire, sur une ou plusieurs pages, du texte, des images, des tableaux, unetable des matières, des notes de bas de page, une numérotation des pages … Le texte peut être mis en forme par des changements de police de caractères, des changements detaille de caractères, de la mise en couleurs, en gras, en couleurs, en italique … La mise en pagepeut être personnalisée (format de la page, mise en colonnes …).

Les documents peuvent être sauvegardés, retravaillés et bien sûr imprimés.

La fenêtre Word

La fenêtre Word est une fenêtre Windows assez standard ; elle se compose • D’une barre de titre …

• avec ses trois boutons : réduire ; multi ou mono fenêtre ; fermer • D’une ligne de menus déroulants

• De barres d’outil. Généralement, on affiche les 2 barres d’outils : « Standard » et « Mise enforme ». Mais Word possède 20 barres d’outils : voir le menu « Affichage » « Barresd’outil » qui permet d’afficher ou de cacher les barres d’outils.

• D’une zone d’introduction du document. A l’ouverture de Word, c’est une page blanche ; sion ouvre un document existant, cette zone contient le document.

• Des ascenseurs horizontaux et verticaux, utilisables si le document occupe plus d’espaceque ce qui est disponible à l’écran.

• D’une ligne d’information.


Créer, sauvegarder … les documents

Créer un document Word

Pour créer un nouveau document, je vois 3 méthodes …1. Créer le document et l’ouvrir

1. Se placer dans le dossier où on veut que le document soit créé2. Créer le document (par exemple, en utilisant le bouton droit de la souris + « Nouveau »

+ « Document Microsoft Word »)3. Remplacer le nom proposé « Nouveau Document Microsoft Word » par le nom qu’on

veut attribuer au document et faire « Enter » (ou cliquer en dehors du nom attribué parWindows)

4. L’ouvrir par un double clic2. Recopier un document existant et l’ouvrir

1. Se placer dans le dossier où se trouve le document à recopier2. Cliquer droit sur le document à recopier et choisir l’option « Copier »3. Remplacer le nom proposé « Copie de … » par le nom qu’on veut attribuer au

document et faire « Enter » (ou cliquer en dehors du nom attribué par Windows)4. L’ouvrir par un double clic

3. Créer un document dans Word 1. Ouvrir le logiciel Word qui présente une page blanche2. Rédiger le document ou une partie3. Par le menu « Fichier » « Enregistrer sous », attribuer un emplacement au document

(idéalement dans un dossier de « Mes documents »), attribuer un nom (Word propose engénéral le début du texte introduit), cliquer sur « Enregistrer ».

Sauvegarder un document

Deux options s’offrent à nous : « Enregistrer » et « Enregistrer sous » ; l’option « Enregistrer »n’est accessible que si le document a déjà été sauvegardé (il porte alors déjà un nom et on lui aattribué un emplacement) ; si ce n’est pas le cas, le choix d’ « Enregistrer » se transformeautomatiquement en « Enregistrer sous ».

1. « Enregistrer »L’enregistrement du document entérine sur le disque dur les modifications introduites ; iln’est donc plus possible de faire marche arrière après enregistrement.Dans le menu « Fichier », choisir « Enregistrer »

2. « Enregistrer sous » C’est ce qui doit être utilisé quand le document n’a jamais été sauvegardé.Dans le menu « Fichier », choisir « Enregistrer sous ». Word ouvre alors une boîte dedialogue qui permet d’attribuer un emplacement au document (idéalement dans un dossierde « Mes documents ») et de luidonner un nom ; cliquer ensuitesur « Enregistrer ».On peut aussi choisir cette optionsi on désire conserver la versionantérieure du document : ondonnera alors, au momentd’« Enregistrer sous » un autrenom au document et/ou un autreemplacement de sauvegarde.


Ouvrir un document existant

De nouveau, deux méthodes (au moins) s’offrent à nous1. Choisir le document et l’ouvrir avec Word

Accéder à l’emplacement où se trouve le document ; double-cliquer sur son nom(Windows, voyant qu’il s’agit d’un fichier avec suffixe .doc ouvre le logiciel Word pourpermettre la modification)

2. Ouvrir Word et choisir le document Ouvrir le logiciel Word ;accéder au menu « Fichier »« Ouvrir » ; Word ouvre alorsune boîte de dialogue quipermet de choisirl‘emplacement où se trouve ledocument ; rechercher ledocument, le sélectionner ;cliquer ensuite sur « Ouvrir ».

Exercice 1 : Je crée et gère mes documents

1. Créer le document et l’ouvrirDans le dossier « Mes documents » créer un sous répertoire « Courrier »Ouvrir ce répertoire et y créer un document Word intitulé « Lettre 1 »Ouvrir ce document et y introduire le texte « Première lettre »Fermer le document en le sauvegardant

2. Recopier un document existant et l’ouvrirRecopier le document « Lettre 1 » en donnant à la copie le nom « Lettre 2 »Ouvrir ce document et y introduire le texte « Deuxième lettre »Fermer le document en le sauvegardant

3. Ouvrir un document existant et le sauver sous un autre nomOuvrir la « Deuxième lettre » et changer le texte en « Lettre 3 »Sauvegarder dans « Mes document » - « Courrier » sous le nom « Troisième lettre »

4. Créer un document dans WordOuvrir le logiciel Word et y introduire le texte « Lettre 4 »Sauvegarder dans « Mes document » - « Courrier » sous le nom « Quatrième lettre »


Introduire et manipuler du texte

Saisir du texte

Le texte s’introduit (à l’aide du clavier, évidemment) à l’endroit du point d’insertion (voir lexique).Contrairement à ce qui se fait avec une machine à écrire, lorsqu’on arrive en fin de ligne, on nedoit pas imposer soi-même un retour à la ligne : de grâce, laisser le traitement de texte gérer lesretours à la ligne, il s’en charge parfaitement. Lorsqu’on ajoute du texte au milieu de texte existant,on voit Word remettre continuellement le texte en forme ; idem lorsqu’on supprime du texte, biensûr.La touche « Enter » sera utilisée pour forcer un changement de paragraphe. Un paragraphe est unbloc de texte (une ou plusieurs phrases, une ou plusieurs lignes) sans retour à la ligne forcé. Lapremière ligne du paragraphe peut être mise en retrait. Ce paragraphe-ci commence par les motsLa touche « Enter » … et se termine ici (3 phrases sur 4 lignes).D’autres automatismes lié au traitement de texte peuvent être observés : la première lettre de lphrase passe automatiquement en majuscules, aide à la ponctuation (blanc avant :), mots malorthographiés soulignés en rouge par le correcteur orthographique, etc.

Afficher/Masquer ¶

La barre d’outils « Standard » possède un bouton permettant d’afficher ou de masquerles marques de paragraphes, les sauts de page, les tabulations, les caractèresd’espacement entre les mots … Ceci peut se révéler utile lorsqu’on s’interroge sur lamise en forme du document (pourquoi y a-t-il un retour à la ligne ? ai-je imposé au saut à lapage ?). Les signes supplémentaires affichés n’apparaissent pas lors de l’impression.

Sélectionner

Sélectionner avec la sourisPour sélectionner du texte avec la souris, placer le curseur en début de texte à sélectionner, garderle bouton gauche enfoncé et se déplacer jusqu’à la fin du texte à sélectionner puis relâcher lebouton gauche. L’arrière plan du texte se noircit progressivement. Le texte dont l’arrière plan estnoircit est sélectionné. Word sélectionne ainsi des mots entiers.On peut aussi faire un double clic sur un mot : le mot est sélectionné. Un triple clic sélectionne leparagraphe.En plaçant le curseur devant la ligne, il se transforme en flèche creuse orientée vers le haut àdroite ; un clic sélectionne la ligne. Si on tire vers le haut ou le bas, on sélectionne plusieurs lignes

Sélectionner avec le clavierOn peut s’aider également du clavier pour opérer une sélection. Placer le curseur en débutde texte à sélectionner. Chercher l’endroit de fin de sélection (éventuellement en sedéplaçant avec les ascenseurs). Enfoncer la touche majuscule et cliquer à la fin de lasélection. Toute la sélection a son arrière-plan noirci. Cette méthode est fort pratique pour degrosse sélections ou des sélections précises. On peut également procéder avec une des 4 touches dedéplacement du curseur. On sélectionne ainsi avec plus de précision qu’un utilisant uniquement lasouris.


Déplacer ou recopier

Après avoir sélectionné du texte, il est possible (entre autres choses) de le déplacer ou de lerecopier (copier, couper, coller)

Par les boutons, le menu « Édition » ou le menu contextuelOn peut utiliser les boutons « Couper », « Copier » et « Coller » présents dans la barred’outils « Standard ». Les mêmes fonctions sont reprises dans le menu « Edition » ou dans le menucontextuel (bouton droit).

Déplacer ou recopier en faisant glisserCette manière de faire va demander un peu d’apprentissage, mais, une fois acquise, et devient lemoyen le plus commode de déplacer ou recopier.

4. Déplacer Sélectionner la partie de texte à déplacer. Y placer le curseur. Maintenir enfoncé le bouton degauche et se déplacer à l’endroit précis de destination. Le curseur est accompagné d’un petitrectangle grisé. En relâchant le bouton de gauche, le texte vient se positionner à l’endroit dedestination choisi.

5. Recopier Faire la même opération mais, cette fois, en utilisant le bouton de droite.En relâchant le bouton de droite, Word présente un menu contextuel ; si onclique sur l’option « Copier ici », le texte est recopié à l’endroit dedestination choisi.

L’exercice 2 : je manipule du texte … est à définir …


Mise en forme du texte

Comme vous pouvez le remarquer dans ce document, l’aspect du texte n’est pas uniforme ; onpeut, par exemple, introduire du texte normal, des caractères gras ou soulignés ou italiques,

changer la police de caractères, changer la taille des caractères, on peut obtenir desparties de textes de couleurs différentes ou surlignées et d’autres possibilités de rendre le texteattrayant.

La mise en forme est l’ensemble des attributs d’un caractère ou d’une partie de texte, qui endéfinissent l’aspect.

De manière générale on peut1. (soit choisir une mise en forme puis introduire le texte ;)2. soit introduire le texte puis en modifier la mise en forme ; 3. soit introduire le texte et y appliquer la mise en forme d’une autre partie du document.

Pour ma part, je choisis habituellement une des deux dernières propositions.

Mettre en forme des caractères

Changer la policeUne police de caractères est un ensemble de caractères de même présentation, comme la police« Times New Roman » qui est celle utilisée en général dans cetexte, la police « Comic Sans Ms », ou « Arial » ou« Bimini » ou « Lynda Cursive »,pour en donner quelquesexemples.

Il faut observer que certaines polices, comme p. ex. « Signs »ne contiennent que des caractères graphiques :abcdefghij. D’autres ne reprennent pas lescaractères accentués ou ne sont composées que des majuscules.

Sélectionner le texte, faire dérouler le menu présent dans labarre d’outils « Mise en forme », choisir la police souhaitée etcliquer pour appliquer cette police à la sélection.

Changer la tailleOn peut modifier la taille des caractères en utilisant le menu déroulant juste à droite decelui qui permet de changer la police, après avoir sélectionné le texte à adapter.On peut utiliser les valeurs proposées ou imposer une valeur comprise entre 1 et 1638.

Attributs gras, italique, soulignéOn accède à ces fonctions en utilisant les 3 boutons juste à droite de celui qui permetde changer la taille des caractères.


Couleur des caractères et surlignagePour changer la couleur des caractères, utiliser le bouton situé à l’extrême droitede la barre d’outil « Mise en forme ».Pour changer la couleur de surlignage des caractères, utiliser le bouton situéjuste à gauche de celui qui permet de changer la couleur descaractères.

Mais aussi tout le menu PoliceLes fonctions expliquées ci-dessus sont cellesutilisées le plus fréquemment pour la mise enforme de caractères. D’autres fonctions sontégalement accessibles par le menu « Format »« Polices … ». On accède alors à une fenêtre dedialogue qui reprend les possibilités fournies parles boutons de la barre d’outils « Mise en forme »(changer la police, les attributs gras, italique,souligné, la taille, la couleur …), mais aussid’autres possibilités …En restant sous l’onglet « Police, style etattributs », on peut choisir un autre type desoulignement et sa couleur et des attributs commeBarré, Exposant, Petites majuscules …possibilités à essayer sans complexes.En choisissant l’onglet « Espacement decaractères » il est possible de présenter un t e x t ep l u s é t a l é ou un texte plus resserré.

Reproduire la mise en forme

Une fonction très intéressante est celle qui consiste à recopier la mise en forme d’une partie dutexte vers une autre partie de texte. Elle demande cependant un peu de dextérité et d’entraînement.Supposons que j’aie introduit un texte en gras, rouge, souligné, police Bimini. Je désirereproduire les attributs de mise en forme de ce texte sur une autre partie de mon document. Voici laprocédure à suivre :

1. cliquer dans le texte dont on veut reproduire la mise en forme ;2. cliquer sur le bouton « Reproduire la mise en forme », dans la barre d’outils « Mise

en forme » ;3. sélectionner la partie de texte où la mise en forme doit s’appliquer (c’est cette opération qui

va requérir un peu de dextérité) ; voir dans le chapitre « Introduire et manipuler du texte »la partie « Sélectionner » ;

4. la mise en forme d’origine est recopiée sur la destination.

Justifier le texteLa justification du texte consiste en son alignement par rapport aux marges gauches et droites dudocument.Quatre possibilités existent :

1. aligné gauche (option par défaut) : à gauche, aligné ; à droite, en escaliers. Exemple :Un texte est une succession de caractères organisée selon un langage. Cette définitiondésigne aussi bien une sémiotique du langage (proprement acte sémique) qui en tant que teltranscende l'acte textuel. Il en résulte de plusieurs phrases.


2. au centre : les espacements de justification sont répartis à gauche et à droite. Exemple :Un texte est une succession de caractères organisée selon un langage. Cette définition

désigne aussi bien une sémiotique du langage (proprement acte sémique) qui en tant que teltranscende l'acte textuel. Il en résulte de plusieurs phrases.

3. aligné à droite: à droite, aligné ; à gauche, en escaliersUn texte est une succession de caractères organisée selon un langage. Cette définition

désigne aussi bien une sémiotique du langage (proprement acte sémique) qui en tant que teltranscende l'acte textuel. Il en résulte de plusieurs phrases.

4. justifié : aligné à gauche et à droiteUn texte est une succession de caractères organisée selon un langage. Cette définitiondésigne aussi bien une sémiotique du langage (proprement acte sémique) qui en tant que teltranscende l'acte textuel. Il en résulte de plusieurs phrases.

Pour obtenir l’un de ces résultas, sélectionner le texte puis utiliser un des boutonsde justification de la barre de « Mise en forme ».

Modifier l’interligne

L’interligne est l’espace qui sépare deux lignes consécutives. L’interligne normalest l’interligne simple. Pour le modifier,

1. se positionner dans un paragraphe ou sélectionner plusieurs paragraphes2. choisir le bouton déroulant et imposer un interligne d’1,5 ou 2 …

On peut accéder également à d’autres valeurs plus personnalisées par le menu« Format » « Paragraphe » onglet « Retrait et espacement », rubrique « Interligne »… mais la première méthode devrait donner satisfaction dans un premier temps.

Encadrer (mot, ligne, paragraphe,page)

Pour encadrer une partie du texte 1. sélectionner la partie du texte à

encadrer (une lettre, un mot,plusieurs mots, un paragraphe ouplusieurs …)

2. choisir le menu « Format »« Bordure et trames … » onglet« Bordures »

3. commencer par choisir le style debordure dans la liste déroulante(trait continu, pointillé …), sacouleur et sa largeur

4. choisir ensuite le type de bordure(généralement encadré)

5. utiliser éventuellement l’aperçu (à droite) pour supprimer une des lignes du cadre ouappliquer un style différent à une partie du cadre (par exemple, la ligne du dessus seradouble)

6. pousser sur OK

Pour appliquer une bordure à une ou plusieurs pages, utiliser l’onglet « Bordure de page ».


Listes à puces & listes numérotées

Les listes sont des séries d’éléments empilés précédés soit d’un signe commun, soit d’un numéroprogressif. Exemple de liste à puces : adieu …

Ci-dessous une liste à puce : Ci-dessous une liste numérotée :• veau 1. veau• vache 2. vache• cochon 3. cochon• couvée 4. couvée

Chaque élément de la liste est un paragraphe en lui-même (utiliser la touche retour entrechacun des élément). Chaque retour à la ligne définit un nouvel élément de la liste à puceou numérotée.

Pour réaliser une liste,1. commencer un nouveau paragraphe en utilisant la touche retour2. cliquer sur le bouton qui correspond au type de liste choisie (numéroté ou à puces)3. la ligne dans laquelle se trouve le curseur est garnie d’une puce ou d’un numéro4. introduire chaque ligne l’une après l’autre, suivie d’un retour à la ligne, créant ainsi chaque

fois un nouveau paragraphe, donc un nouvel élément de la liste5. pour terminer la liste, après introduction du dernier élément et retour à la ligne, cliquer sur le

même bouton qu’en 2. ci-dessus (bouton devenu orange).

La liste étant terminée, on voudrait pouvoir modifier l’aspect des puces ou des numéros. On accèdeà ces fonctions en sélectionnant toute la liste et en passant par le menu « Format » « Puces etnuméros » ou en utilisant le bouton de droitequi affiche dans le menu contextuel …

Word affiche alors la boîte de dialogue suivante (pour une liste à puce ou numérotée)


On peut alors modifier le type de puce ou de numéro en choisissant un modèle proposé (puis OK).


On peut aussi personnaliser le type de puce ou de numérotation.

Voici comment faire pour une liste à puce. • Dans la boîte de dialogue affiché (voir ci-dessus), cliquer sur

personnaliser• Word affiche la boîte de dialogue montrée ici à droite• on peut alors cliquer sur « Police » pour choisir la police de

caractère de la puce, sa taille …• on peut aussi cliquer sur « Caractères » pour choisir dans une

liste de caractère spéciaux celui qui servira de puce• on peut même cliquer sur « Image » pour créer une nouvelle

puce sur base d’une image personnelle, comme c’est le casici.

Pour une liste numérotée, la méthode est similaire et ne nécessitepas d’autre explication.


Exercice 3 : je mets mon texte en forme

Ouvrir le document « Exercice 3 » du dossier « 2) Bases Word ».Il s’agit d’écrire une lettre de candidature que vous allez mettre ce texte en forme en suivant les consignesci-dessous, pas à pas.

1. Complétez d’abord la date et alignez-la sur la marge de droite comme ceci :Louveigné, le 21 novembre 2008

2. Ensuite, un peu plus bas, contre la marge de gauche, votre nom et adresse comme ceci :PIRARD JacquesRue de Sendrogne 704141 Louveigné

3. Un peu plus bas, plus à droite et bien aligné, le destinataire Monsieur Mc Donaldrue de la Frite, 1231040 Bruxelles

4. De nouveau Ensuite, un peu plus bas, contre la marge de gauche, soulignez la fin de la phraseConcerne : votre questionnaire d’engagement.

5. Adaptez tout le questionnaire qui suit, depuis « NOM » jusqu’à « A votre avis »1. Choisissez la police de caractères Arial2. changez la taille en 8 points3. justifiez le texte 4. encadrez-le … vous devez obtenir le résultat suivant

NOM, PRENOM : Jancqueur, HervéAGE : 28 ans…QUELLE EST LA MOTIVATION PRINCIPALE DE VOTRE CANDIDATURE ? J'ai deux versions un peucontradictoires : 1. L'amour des causes justes, l'humanisme et un désir profond d'aider mon prochain à serestaurer, ou 2. Un fort endettement. A votre avis ?

6. Ajoutez : En espérant vous rencontrer bientôt.

7. Ajoutez votre nom en bas à droite en laissant la place pour signer.

Il paraît que ce texte est une authentique réponse d’un candidat à l’embauche chez Mc Donald … et qu’il adécroché un job … est-ce possible ?


Modifier l’affichage du document

Dans cette partie, nous allons voir comment changer la manière d’afficher le document. Lesactions proposées ne modifient pas la manière dont le document est mémorisé ou sera imprimé ;elles ne font que modifier la manière dont le document est présenté à l’écran.

Les Modes d’affichage

Nous verrons surtout les deux modes les plus utilisés : le mode « Page » etle mode « Normal » ; nous verrons également le mode « Lecture » parfoisun peu négligé. Deux autres modes existent (Web et Plan), ne seront pasexpliqués mais peuvent être expérimentés sans risque.Pour passer d’un mode à l’autre, utiliser les menus « Affichage » et choisir« Page » ou « Normal ». On peut également utiliser les boutons présents à gauche de l’ascenseurhorizontal présent en bas de page, en cliquant sur l’un ou l’autre.

Le mode « Page »C’est le mode d’affichage qui montre le document page par page, chaque page étant nettementséparée des autres. Très pratique pour travailler couramment, il donne une vue réaliste, proche dece qui serait imprimé.

Le mode « Normal »Ce mode sera utilisé pour montrer clairement les changements de paragraphes, les sauts de pages,forcés ou calculés par le programme, les changements de section. Il s’éloigne cependant du résultatimprimable du document. Par exemple : il ne montre pas les images insérées dans le texte, ne faitpas l’aspect des colonnes côte à côte … Malgré son nom, je le considère comme un mode dedépannage.

Le mode « Lecture »Comme son nom l’indique, ce mode favorise la lecture. Il affiche le texte du document fortementagrandi ; la mise en page d’origine en est modifiée. Pratique cependant pour lire un texte continu.

Le zoom

Le « zoom » sur le document permet d’avoir une vue plus ou moinsrapprochée de celui-ci. C’est une liste déroulante, présente dans la barred’outil « Standard ». On peut choisir d’afficher des valeurs prédéfiniescomme « Largeur page », « Page entière » … Travailler en « Largeurpage », est généralement très commode. On peut également afficher unevaleur en pourcent : 100 % montre le document en taille réelle ; desvaleurs prédéfinies de 10 % à 500 % sont proposées, mais on peut également introduire soi-mêmedes valeurs comprises dans cette fourchette.

Fractionner l’affichage d’un document en deux volets

On peut, avoir une « double vue » du document en le partageant en deux. Au dessusde l’ascenseur vertical, tout à fait à droite de la fenêtre se trouve un petit bouton qu’onpeut accrocher et faire descendre ; l’affichage se partage alors en deux partiesindépendantes possédant chacune leur ascenseur vertical. On peut alors faire défilerl’une ou l’autre demi fenêtre. Pratique pour déplacer du texte, recopier de la mise enforme … Pour retourner à la situation normale, glisser vers bouton le bas (on garde l’affichage supérieur) ouvers le haut (on garde l’affichage supérieur).


Le document lui-même n’est pas partagé en deux, il reste unitaire. C’est la vue du document qui estpartagée.

Ouvrir plusieurs documents simultanément

Lorsqu’un document est ouvert, on peut en ouvrir un deuxième, un troisième … de manièreclassique, via les menus « Fichier » « Ouvrir ». On peut alors travailler alternativement plusieursdocuments. Le menu « Fenêtre » permet de passerd’un document à l’autre et également de faire laprésentation de plusieurs documents simultanément.


Mettre en page

Nous allons voir quelques possibilités de modifier la manière dont la page est présentée. Lesactions proposées modifient l’aspect du document et la manière dont il sera enregistré et imprimé.Exemple : changer la dimension de la feuille peut faire qu’un document qui tenait sur une seulepage va en nécessiter deux.

Orienter la feuille

Lors de la création d’un document, Word prend l’option de présenter la feuille « debout », ce qu’onappelle « orientation portrait » ; on peut aussi faire en sorte que lafeuille soit « couchée » ce qu’on appelle « orientation paysage ».Dans le menu « Fichier » « Mise en page … » onglet « Marges »,cliquer sur l’option Orientation Paysage ou Orientation Portraitsouhaitée.

Dimensionner de la feuille

Le document créé initialement a la dimension d’une feuille A4 : largeur 21 cm ; hauteur 29,7 cm.On peut modifier ces valeurs grâce au menu « Fichier » « Mise en page … » onglet « Papier » oùon peut choisir

6. soit une dimension prédéfinie dans la liste déroulante : lettre, A5, carte de crédit …7. soit des dimensions personnalisée en imposant une valeur de largeur et de hauteur.

Les marges (plage d’introduction du texte)

Les marges définissent la portion de la feuille dans laquelle il est prévu d’introduire du texte. Parexemple, le texte ne se colle pas au bord supérieur de la feuille mais se place à 2,5 de ce bord haut ;la marge supérieure est donc de 2,5 cm.On voit ici sur le dessin à droite le point d’insertion (là où le texte introduit vient se placer) qui nese colle pas dans le coin supérieur gauche de la page, mais bien à 2,5 cm du haut et 2,5 cm du bordgauche de la feuille.

Il est possible de modifier la marge supérieure, inférieure, gauche etdroite de deux manières.

1. La plus simple (en principe) est de placer le curseur juste à lalimite de la zone blanche (symbolisant la partie utilisable) et lazone bleue (symbolisant la partie inutilisable) - voir flèche noire ;le curseur prend la forme d’une ligne avec flèche de chaquecôte (↔ ou ↕ selon le cas) ; cliquer/glisser à cet endroitjusqu’à la position désirée

2. Si cette opération est difficile et c’est parfois le cas avec la marge gauche (voir flècherouge) où d’autres réglages sont possibles et les boutons d’accès se chevauchent (nous enreparlerons plus loin), on peut modifier les marges par le menu « Fichier » « Mise enpage » onglet « Marges » et modifier les marges en leur attribuant des valeurs encentimètres.

Retrait de paragraphe et retrait de première ligne

Un retrait de paragraphe est la possibilité pour un (ou plusieursparagraphe) de ne pas être dans l’alignement normal. Le présent paragraphe,par exemple, est en retrait par rapport aux autres.


Pour obtenir ce résultat il faut 1. se placer dans le paragraphe concerné ou sélectionner les

paragraphes concernés2. placer le curseur sur le petit triangle avec point vers le haut (c’est

le triangle du dessous)3. cliquer/glisser ce petit triangle à droite (ou même à gauche).

On peut aussi utiliser les boutons de retrait automatique qui modifient lerentré de paragraphe à des valeurs prédéfinies.

Un retrait de première ligne est la possibilité pour un (ou plusieursparagraphe) d’avoir sa première ligne rentrée par rapport aux lignes suivantes du paragraphe,comme c’est le cas ici.Pour obtenir ce résultat il faut

4. se placer dans le paragraphe concerné ou sélectionner lesparagraphes concernés

5. placer le curseur sur le petit triangle avec point vers le bas (c’estle triangle du dessus)

6. cliquer/glisser ce petit triangle à droite (ou même à gauche).

Forcer un saut de page

Word génère un saut de page lorsque le texte atteint le bas de la feuille.Pour forcer un saut de page, dans le menu « Insertion » « Saut » choisir « Saut de page ».D’autres types de sauts existent et ne sont pas abordés dans ce cadre-ci.

Insérer une note de bas de pageDes notes de bas de page1 peuvent être introduites à différents endroits du texte. Word se charge deles numéroter et d’en faire la présentation.Pour insérer une note de bas de page, utiliser le menu « Insertion » « Référence » « Note de bas depage ». Word ouvre la note en bas de page, où vous pouvez introduire un texte quelconque. Pourquitter la note de bas de page, cliquer à l’endroit où vous voulez continuer le texte.La note de bas de page peut être corrigée ultérieurement en cliquant dans la note ou en double-cliquant sur son numéro dans le texte courant. Elle eut également être mise en forme (ce qui estexpliqué dans le chapitre traitant de ce sujet).Elle peut être effacée en effaçant, dans le texte, son numéro de référence.

Mettre en colonnes

La mise en colonnes du texte permet d’avoir uneprésentation dans le style d’un journal, sur plusieurscolonnes côte à côte.Pour obtenir ce résultat, utiliser le menu « Format »« Colonnes … ». Ce menu ouvre une boîte dedialogue ou on peut choisir la présentation en deux,trois … colonnes de largeurs identiques (sous letitre « Prédéfinir ». On peut également fixer soi-même le « Nombre de colonnes : » jusqu’à 14 !

1 Ceci est une note de bas de page


D’autres possibilités de colonnes de largeur variables existent et ne seront pas expliquées dans lecadre d’une formation de base.

Quelle est la partie du document qui sera mise en colonnes ?

La mise en colonne se fait en principe sur tout le document : voir le menu déroulant « Appliquerà : ». Mais on peut choisir de ne l’appliquer qu’à partir du point d’insertion.Si, au préalable, on a sélectionné une partie du document, on peut aussi n’appliquer la mise encolonnes qu’à la portion de document choisie.

En-tête et pieds de page

Un en-tête de page et un pied de page sont des blocs de textes se répétant en haut ou en bas dechaque feuille. Ils peuvent reprendre également une numérotation automatique des pages.

On y accède par le menu « Affichage » « En-tête et pied de page ». Cela provoque l’ouverture d’uncadre en haut de la page, et d’un autre en bas, ainsi que d’une barre d’outils flottante. Lorsque l’en-tête et/ou le pied de page ont été complétés, on retourne au texte normal et cliquant sur le bouton« Fermer » de la barre d’outils.On peut introduire un texte quelconque dansl’en-tête ou le pied de page, mais aussi, parexemple, une numérotation de page (utiliserle bouton affichant l’info bulle « Insérer unnuméro de page ».

Le texte peut être mise en forme (couleur, taille de caractères, police, cadrage …).

D’autres possibilités sont à découvrir et expérimenter.


Exercice 4 - Je mets mon texte en page

Ouvrir le document « Exercice 4 du dossier « 2) Bases Word ».

1. Forcer un saut de page

Sur la première page, juste avant l’article 1, faire un saut de page

2. Orienter la feuille

Changer la mise en page de la première page en choisissant l’orientation paysage.Faire un aperçu avant impression pour constater le résultat.

3. Les marges (plage d’introduction du texte)

Modifier la marge haute et/ou la marge basse afin que le texte en orientation paysage apparaissesur une seule page.Faire un aperçu avant impression pour constater le résultat.

4. Mettre en colonnes

Mettre les 30 articles (pages 2 à 5) sur deux colonnes.

5. En-tête et pieds de page

Dans tout le document, mettre un entête de page centré avec le texte (copié sur la première page)« Déclaration Universelle des Droits de l'Homme »

Vérifier le résultat.Dans tout le document, mettre un pied de page avec numéro de page à droite.Vérifier le résultat.

6. Insérer une note de bas de page

Couper la date « le 10 décembre 1948 » de la première ligne et la mettre en note de bas de page dutitre « Adoptée … des Nations unies »


I nsérer des objets

Insérer une image (ou photo)

Insérer une imagePour ajouter une image dans un document, on peut, en dehors du logiciel Word (par exemple surInternet), copier une image, puis, revenant dans Word, coller cette image à l’endroit désiré.Mais plus généralement, on ajoutera une image présente dans un dossier sur son ordinateur. Dansle menu « démarrer », les concepteurs de Windows XP ont prévu un répertoire « Mes images ».

Par le menu « Insertion » « Image » « À partir du fichier »Word ouvre une boîte de dialogue qui permet la recherche desimages. Dans cette boîte de dialogue le bouton « Affichages »permet la présentation des fichiers sous forme de miniatures, ce qui

facilitela

recherche.

On sélectionne alors l’imagesouhaitée et on actionne le bouton« Insérer ». L’image est alorsrecopiée dans le document.Si, par la suite, on la supprime oudéplace de l’endroit d’où elle a étécopiée (là où on vient de la choisir), elle sera toujours présente dans le document, car on en avaitfait une copie.

Positionner, redimensionner et orienter l’imageSi l’image n’est pas au bon endroit, on peut la positionner plusprécisément. Pour déplacer l’image, cliquer/glisser au centre del’image, elle suit le mouvement. Astuce 1 � : lors du déplacement de l’image, le positionnement sefait par saccades ; si on désire un positionnement précis, enfoncer,lors du déplacement, la touche « Alt ».Astuce 2 � : le déplacement de l’image est également possible aumoyen des flèches de déplacement du curseur ; il se fait alors pas àpas.

L’image copiée peut être de trop grande ou trop petite dimension en regard de ce qu’on veutobtenir.On clique avec le bouton de gauche dans l’image, celle-ci est sélectionnée.• des petits ronds blancs apparaissent aux quatre coins de l’image ; ils permettent de

redimensionner l’image sans la déformer (en gardant le rapport hauteur/largeur).Cliquer/glisser sur un des petits ronds vers le centre de l’image ou vers l’extérieur.

• les ronds blancs sur les côtés permettent de redimensionner l’image, sans en garder lesproportions ; même procédure …

• le petit rond vert place au dessus de l’image sert à faire pivoter l’image autour d’un axe central.


Habillage : encadré, rapprochéL’habillage est la manière de positionner l’image dans ledocument et surtout la façon dont se comporte le texteentourant l’image.On accède à cette fonction par le menu « Format » « Image »onglet « Habillage » (cette option n’apparaît que si l’image aété sélectionnée).Une boîte de dialogue apparaît alors.

Cinq possibilités d’habillages s’offrent à nous ; elles sont illustrées ci-dessous

1. aligné sur le texte L’image s’insère dans le texte, comme si elle était un caractère spécial ; la hauteur de laligne s’adapte à la hauteur de l’image

Qu'elles fussent cachées avant la traduction grecque faite dans Alexandrie sous les Ptolémées, c'est une vérité

reconnue. Josèphe l'avoue dans la réponse qu'il fit à Apion, après la mort d'Apion ; et son aveun'en a pas moins de poids, quoiqu'il prétende le fortifier par une fable. Il dit dans son histoire que les livres juifsétant tous divins, nul historien, nul poète étranger n'en avait jamais osé parler.

2. encadréL’image s’insère dans le texte qui vient l’entourer ; l’image est incluse dans un rectangleimaginaire dans lequel le texte ne vient pas empiéter

Qu'elles fussent cachées avant la traduction grecque faite dans Alexandrie sous les Ptolémées, c'est une véritéreconnue. Josèphe l'avoue dans la réponse qu'il fit à Apion, après la mort d'Apion ; et sonaveu n'en a pas moins de poids, quoiqu'il prétende le fortifier par une fable. Il dit dans sonhistoire que les livres juifs étant tous divins, nul historien, nul poète étranger n'en avait jamaisosé parler.

3. rapprochéL’image s’insère dans le texte qui vient l’entourer ; le texte cherche à se rapprocher au plusprès de l’image

Qu'elles fussent cachées avant la traduction grecque faite dans Alexandrie sous les Ptolémées, c'est une véritéreconnue. Josèphe l'avoue dans la réponse qu'il fit à Apion, après la mort d'Apion ; et son aveu n'ena pas moins de poids, quoiqu'il prétende le fortifier par une fable. Il dit dans son histoire que leslivres juifs étant tous divins, nul historien, nul poète étranger n'en avait jamais osé parler.

4. derrière le texteLe texte et en avant plan de l’image (peu lisible)

Qu'elles fussent cachées avant la traduction grecque faite dans Alexandrie sous les Ptolémées, c'est une véritéreconnue. Josèphe l'avoue dans la réponse qu'il fit à Apion, après la mort d'Apion ; et son aveu n'en a pas moins depoids, quoiqu'il prétende le fortifier par une fable. Il dit dans son histoire que les livres juifs étant tous divins, nulhistorien, nul poète étranger n'en avait jamais osé parler.

5. devant le texte

Le texte et en arrière-plan de l’image (pas lisible)Qu'elles fussent cachées avant la traduction grecque faite dans Alexandrie sous les Ptolémées, c'est une véritéreconnue. Josèphe l'avoue dans la réponse qu'il fit à Apion, après la mort d'Apion ; et son aveu n'en a pas moins depoids, quoiqu'il prétende le fortifier par une fable. Il dit dans son histoire que les livres juifs étant tous divins, nulhistorien, nul poète étranger n'en avait jamais osé parler.


Insérer un objet Wordart

Un objet Wordart est un texte inséré sous forme de dessin.

Insérer un texte Wordart On va choisir un modèle de présentation, fournit le texte, insérer l’image Wordart, puis lamanipuler comme une image.

Pour insérer un objet Wordart, utiliser le menu « Insertion » « Image » « Wordart » qui ouvre unepremière boîte de dialogue pour choisir un « effet Wordart » dans la galerie proposée ; après unclic sur modèle et un autre sur « OK », Word ouvre une deuxième boîte de dialogue pour introduirele texte et la taille des caractères. Après introduction du texte, « OK » pour confirmer.

Modifier les caractéristiques de l’image et du texteEn sélectionnant l’objet Wordart, on accède aux fonctions demodification de l’image comme pour une image simple :dimensionnement, déplacement, pivotement (cfr. ci-dessus« Positionner, redimensionner et orienter l’image »).

De plus, un (ou parfois même plusieurs) losange jaune est(sont) apparu(s) qui permet(tent) la distorsion de l’image.

Plusieurs icônes sont reprises dans la barre d’outils donnent la possibilité de changer l’aspect del’image ou de corriger le texte : modification de la forme, passage en vertical, changement decouleur ou de texture. Toutes ces fonctions, faciles à essayer et à comprendre, ne peuvent êtreexpliquées. E les expérimentant on en comprend vite l’usage.


Insérer un « dessin »

De dessins sont de petits objets élémentaires comme des carrés, des flèches, des bulles debandes dessinées …Pour y accéder, activer la barre d’outils dessins par le menu« Affichage » « Barres d’outils » et cocher « Dessin ». Ou cliquer sur le bouton dessin dela barre d’outils « Standard » s’il est présent.

Une barre d’outils apparaît dans le bas de l’écran.

Insérer une forme de baseChoisir dans le menu « Formes automatiques » celle qui vous convient : carré, flèche, bulle decommentaires … Un grand rectangle grisé apparaît ; c’est la zone de dessin.

Explication de Microsoft ( http://office.microsoft.com/fr-fr/powerpoint/HA011327491036.aspx )Dans Word, lorsque vous cliquez sur un bouton pour insérer une forme automatique dans un document, un objetgraphique appelé zone de dessin est inséré automatiquement. Il s'agit d'une zone rectangulaire pouvant contenir uneou plusieurs formes automatiques. La première fois qu'elle s'affiche, cette zone contient le message « Créez votredessin ici ». Vous pouvez néanmoins insérer la forme automatique à n'importe quel emplacement du document, et passeulement dans la zone de dessin. Si vous placez la forme automatique en dehors de la zone de dessin, cette dernièreest supprimée. Vous pouvez également supprimer la zone de dessin en appuyant sur la touche ÉCHAP après avoirsélectionné un outil de dessin - avant de commencer à dessiner.La zone de dessin sert principalement à créer un dessin composé d'au moins deux formes automatiques distinctes. Ellemaintient la position relative de ces formes et empêche qu'elles soient séparées par des sauts de page ou du texte. Lazone de dessin facilite également le déplacement d'un ensemble de formes automatiques en tant qu'unité dans ledessin.

Insérez donc votre dessin dans le rectangle si vous voulez constituer un ensemble de formes ou endehors si vous voulez travailler en dehors de la zone de dessin.

Placer le curseur (en forme de croix) à un angle prévu du dessin et tirer sommairement vers le coinopposé. Si on désire que la forme soit régulière (pour un carré, ou un cercle par exemple), utilisersimultanément la touche majuscule.

Modifier, déformer, colorer …Après avoir tracé cette forme, vous pouvez la déplacer (en la tirant ailleurs), la déformer … commeune image.

Vous pouvez aussi la colorier, changer la couleur du contour, faire un remplissage de couleur, yajouter du texte… en utilisant les boutons repris dans la barre d’outils. Essayez, abusez …

Grouper et dissocierSi plusieurs dessins indépendants ont étés créés on peut lesregrouper.Choisir ces dessins l’un à la suite de l’autre (utiliser latouche « Ctrl ») puis clic droit et choisir dans le menucontextuel et choisir « Groupe » « Grouper ».

Les dessins choisis sont regroupés en une seule image quipourra être déplacée, déformée … comme un seul objet.


Par la suite on pourra « Dissocier » pour les retravailler individuellement.


Exercice 5 : Insérer des images, des Wordarts, des dessins

1. Une IMAGE (photo)

1. Positionnez le point d’insertion après le dernier mot du 3ème paragraphe de la première page(Helkia).2. Insérer l’image « Image (photo) maison et fleurs - JPEG » du répertoire « Images àinsérer »3. Modifier l’habillage (rapproché)4. Modifier la taille de l’image de manière à ce qu’elle occupe environ la moitié de la largeurdu texte.5. Positionner l’image à droite (moitié droite de la fenêtre), avec le bord supérieur à mêmehauteur que la ligne de texte « Les dix tribus qui furent dispersées … »

2. Un objet WORDART

1. Positionnez vous sur la deuxième page.2. Insérez un objet Wordart avec votre prénom et en choisissant le premier modèle.3. Ajoutez votre nom de famille derrière votre prénom (visualisez).4. Choisissez le troisième modèle de présentation (visualisez).5. Séparez votre prénom de votre nom par un retour à la ligne (visu).6. Choisir une couleur de caractères jaunes et un contour rouge.7. Modifiez la forme et faites légèrement pivoter

3. Un DESSIN

1. Afficher la barre d’outils « dessins ».2. Insérer des rectangles et des cercles pour dessiner une locomotive3. Remplir les éléments de couleurs différentes4. Regrouper les différents éléments5. Déplacez, redimensionnez


Faire des tableaux

Un tableau se compose de petites cases appelées cellules, disposées en lignes et en colonnes. Dansces cellules, on peut insérer du texte et des images.

Insérer un tableau

Pour insérer un tableau utiliser le menu « Tableau »« Insérer » « Tableau … ». Ce qui ouvre une boîte dedialogue.

Sous la rubrique « Taille du tableau », fixer le nombre decolonnes et le nombre de lignes.

La rubrique « Comportement de l’ajustement automatique »qui propose « Largeur de colonne fixe : auto », ce qui vacréer des colonnes de largeur identiques à concurrence de lalargeur de la feuille. On peut imposer une largeur de colonne précise.On peut aussi demander que la largeur de colonne s’adapte au contenu des cellules.

Après avoir cliqué sur OK le tableau apparaît.

Lorsque le curseur passe sur le tableau, il déclenche …• Dans le coin inférieur droit, un simple carré ; en cliquant/glissant sur cette croix, on

redimensionne le tableau• Dans le coin supérieur gauche, une croix incluse dans un carré ; en cliquant/glissant sur cette

croix, on déplace le tableau

Se déplacer dans le tableau et le compléter

Une fois le tableau créé, on peut compléter chaque cellule comme suit :• Cliquer sur la cellule à compléter, le point d’insertion vient s’y placer• Ajouter du texte ou une image ou les 2 …• Répéter l’opération pour chaque cellule

On peut cependant passer d’une cellule à l’autre en utilisant la touche de tabulation, àgauche sur le clavier.

Sélectionner une partie du tableau

• Pour sélectionner une cellule, y placer le curseur à l’extrême gauche, jusqu’à ce que le curseurse transforme en petite flèche � et cliquer

• Pour sélectionner plusieurs cellules du tableau, faire comme ci-dessus, mais au lieu de cliquer,cliquer/glisser jusqu’à la cellule opposée choisie

• Pour sélectionner une ligne entière, placer le curseur dans la marge, face à cette ligne (ildevient �) et cliquer

• Pour sélectionner plusieurs lignes, remplacer cliquer par cliquer/glisser• Pour sélectionner une colonne entière, placer le curseur juste au dessus de cette colonne (il

devient �) et cliquer• Pour sélectionner plusieurs colonnes, remplacer cliquer par cliquer/glisser


Ajouter des lignes, des colonnes

Pour ajouter une ligne ou une colonne• positionner le point d’insertion dans le tableau • choisir un des points du menu « Tableau »

« Insérer » :o «Colonnes à gauche » ou « Colones à droite »o « Ligne au-dessus » ou « Ligne en dessous »

Word permet de n’insérer qu’une seule colonne ou ligneà la fois ; on peut répéter la dernière opération effectuéeen utilisant la combinaison de touches « Ctrl » + « Y » ou la fonction F4.

Astuce 1 � : remarquez aussi que lorsqu’on se trouve dans la dernière case du tableau, la tabulationajoute une ligne en fin de tableau.

Modifier la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne

Pour modifier la largeur d’une colonne, placer le curseur sur la bordure verticale ; il prend la formesuivante : �||� ; cliquer/glisser à gauche ou droite.

La hauteur d’une ligne n’est pas modifiable : elle s’adapte à son contenu.

Modifier la largeur d’une cellule

On peut modifier la largeur d’une cellule en la sélectionnant enfaisant un cliquer/glisser sur sa bordure gauche ou droite ; on peutobtenir alors des tableaux dont les cellules ont des largeursdifférentes comme dans l’exemple à droite.

Fusionner ou fractionner des cellulesPour regrouper des cellules les sélectionner etchoisir le menu « Tableau » « Fusionner lescellules »Pour fractionner une cellule : « Tableau » « Fractionner les cellules … »

Mettre en forme le texte

Après sélection d’une cellule, de plusieurs cellules ou seulement d’une partie de texte, on peutmettre en forme les caractères (cadrage, police, taille …), effacer le contenu, …

Orienter le texteOn peut orienter le texte verticalement en sélectionnant lacellule puis en utilisant le menu « Format » « Orientationdu texte »

Cadrer le texteLe texte se cadre par défaut en haut, à gauche.

On peut modifier le cadrage enlargeur grâce aux icônes de la barre

de mise en forme.On peut également aligner les textes en bas ou au centre descellules grâce au menu « Tableau » « Propriétés dutableau » onglet « Cellule » qui ouvre une boîte dedialogue.


Modifier les bordures des cellules1. choisir une cellule ou plusieurs, une ligne ou

plusieurs, une colonne ou plusieurs …2. utiliser le menu « Format » « Bordure et trame

… » qui ouvre une boîte de dialogue3. choisir un style de bordure, une couleur, une

largeur4. dans l’aperçu, cliquer sur les bordures à adapter5. on peut modifier la bordure gauche, droite,

supérieure, inférieure ou les bordureshorizontales ou verticales intermédiaires

Modifier la trame de fond des cellules1. faire les point 1. et 2. ci-dessus2. choisir l’onglet « Trame de fond » et appliquer une couleur de remplissage proposée ou une

trame

Fractionner un tableau et fusionner deux tableaux

Fractionner un tableau

Fusionner deux tableaux

Convertir un texte en tableau et vice versa

Convertir un texte en tableau

Convertir un tableau en texte

Exercice 6 - Je manipule des tableaux (exercice à créer !)


Utiliser les outils de correction

Grammaire et orthographe

Paramétrer dans le menu « Outil – Options » La vérification orthographique,grammaticale et de ponctuationLe menu « Outils » « Options … » ouvre uneboîte de dialogue où on choisit l’onglet« Grammaire et orthographe » qui offre denombreuses possibilités de réglages.

Une aide (cliquer sur le point d’interrogationou utiliser la touche F1) expliquer très bientoutes les options possibles. Généralement lalecture des intitulés est suffisante pour encomprendre l’utilité.

Cocher les options comme dans l’illustrationci-contre me semble une bonne solution.

Choisir la langue (ou détecter automatiquement)Word reconnaît un certain nombre de langues qu’il peut vérifier :français, anglais, allemand, néerlandais … mais aussil’amharique, le tsonga ou le sindhi (dévanâgarî).

Dans le menu « Outil » « Langue » « Langue… », on peut fixerla langue pour tout ou une partie du texte ; on peut égalementdemander à ne pas vérifier la langue.

La correction « en cours de frappe » Lors de l’introduction de texte, il arrive que Word souligne d’un trait ondulé rouge ou vert certainsmots ou parties de phrases. Les traits rouge font apparaîtrent les mots inconnus dans ledictionnaire ; les traits vert les fautes présumées de grammaire.Il faut remarque que si le correcteur repère bien les mots inconnus, le vérificateur grammaticaln’est pas toujours à la hauteur.


On peut corriger « manuellement » les erreurs ou demander l’assistance dulogiciel.Pour la seconde solution, se placer sur le mot signalé en erreurs et cliquer avecle bouton droit. Un menu contextuel apparaît. On peut alors choisir une desoptions suivantes :• soit cliquer sur un des mots proposés pour remplacer le mot erroné• soit ajouter le mot introduit dans le texte dans le dictionnaire ; ce mot ne

sera jamais plus en erreur• soit demander à ignorer cette erreur (sans rien ajouter au dictionnaire)• soit cliquer en dehors du menu pour ne rien faire

La correction globale en fin de frappeGrâce au menu « Outil – Grammaire et Orthographe »(ou en actionnant la touche de fonction F7), il estpossible de relancer une correction globale du texte. Lelogiciel revoit alors tout le document et présente dansune boîte de dialogue les erreurs qu’il estime devoir êtrecorrigées.

On peut alors, en utilisant les boutons appropriés :• ignorer l’erreur et passer à la suite de la correction• ajouter le mot en erreur au dictionnaire• choisir une des suggestions et appliquer la modification• corriger soi-même l’erreur « manuellement » dans la fenêtre supérieure puis cliquer sur

« Modifier »• cliquer sur « Annuler » pour interrompre tout le processus de correction

Les synonymes On peut obtenir des suggestions de remplacementd’un mot par un synonyme. Pour cela, on se placesur le mot en question, on clique droit et dans lemenu contextuel, on clique gauche sur le choix« Synonymes ». Le logiciel propose une série desynonymes plus ou moins acceptables ; en cliquantsur un de ces mots, on remplace le mot par sonsynonyme.A droite, un exemple de suggestion pour le motremplacement.

Coupure de motsOn peut demander au logiciel qu’il coupe les mots en fin de ligne. Lemenu « Outil » « Langue » « Coupures de mots… » affiche une boîtede dialogue ou on cochera l’option « Coupure automatique ». Tout ledocument est affecté par ce changement.

Rechercher et remplacer

On peut faire des recherches et des remplacements dans le document par le menu « Edition »« Rechercher… » ou « Edition » « Remplacer… ».Une boîte de dialogue s’ouvre qui permet de parcourir le document à la recherche d’un mot (ou detoute chaîne de caractères et d’en faire le remplacement éventuel. Exercice 7 …


Imprimer

Aperçu avant impression

Un bouton de la barre d’outils « Standard » permet d’avoir une vue d’ensembledu document afin de faire une dernière vérification avant l’impression. Par cemoyen on peut afficher plusieurs (de nombreuses) pages du document simultanément. Lors decette visualisation il n’est pas possible de modifier le document. On peut alors aisément repérer lespages ne comportant que peu de lignes ou les pages totalement vides.Pour régler le nombre de pages à afficher simultanément, utiliser l’un des deuxboutons affichés dans le dessin de droite :• bouton de gauche pour n’afficher qu’une page à la fois• bouton de droite pour afficher plusieurs pages : cliquer sur le bouton et tirer vers le bas et/ou

vers la droite.On quitte le menu en cliquent sur « Fermer ».

Imprimer avec le bouton

Une manière simple d’imprimer est d’utiliser le bouton présent dans la barred’outil standard.Par cette méthode on lance directement l’impression d’une copie de tout le document surl’imprimante par défaut, avec tus les préréglages définis. On ne profite donc pas de toutes lespossibilités qu’offre l’impression faite par le menu.

Imprimer avec le menu

Via le menu, on aura accès à tous les réglages possibles liés à l’imprimante : choix del’imprimante, choix du type de papier, choix de la qualité d’impression, choix de la partie dudocument à imprimer, nombre de copies, possibilités d’assemblages, recto/verso …Les différents choix possibles sont fortement liés au type d’imprimante utilisée. Par exemple, uneimprimante laser monochrome ne pourra jamais imprimer en couleurs et ne proposera aucun choixde réglage des couleurs.

Pour imprimer de cette manière, choisir le menu« Fichier » « Imprimer… ». On accède alors àune boîte de dialogue qui permet de définir etdéclencher l’impression.

Ci-dessous, seules les options communes àtoutes le imprimantes seront expliquées.

Choix de l’imprimanteDans la partie « Imprimante », un menu déroulant permet de choisir l’imprimante vers laquellesera dirigée l’impression.

Choix de la partie à imprimer et nombre de copiesDans la partie « Etendue de page » on peut définir les pages à imprimer. Quatre choix sontpossibles :

1. « Tout » pour imprimer l’ensemble du document2. « Page en cours » pour imprimer seulement la page dans laquelle se trouve le point

d’insertion


3. « Sélection » : si une sélection a été faite, cette option permet de n’imprimer que la partiesélectionnée

4. « Pages : » permet d’imprimer des groupes de pages selon les conventions suivantes :• Le tiret signifie « de … à … »• Le point-virgule signifie « … et … »• Exemple : « 1 ; 5-12 ; 14 » signifie la page 1 et les pages 5 à 12 et la page 14

Le nombre de copie se fixe évidemment dans la zone « Copie » « Nombre de copies ».

Options de qualitéGénéralement, dans les propriétés de l’imprimante, ilest possible de faire de nombreux réglages.

Étant par nature économe, je vous propose de choisirl’option d’impression « Rapide » (ou « Brouillon »)quand c’est possible. Ceci économise les cartouchesd’encre (et au prix où elles sont …)


initiation au traitement de texte microsoft word · • d’une ligne de menus déroulants ... bloc...

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