Initiation à POWERPOINT

Apprenez à : - Composer des diaporamas - Gérer des effets de transitions - Insérer différents médias (images, sons et vidéos)

Partie 1 : Composition 1. Interface

Page active

Liste des pages du diaporama

Nouvelle page Insertion de formes Mise en page des polices

2. Composition assistée

Fichier Nouveau

Il est possible de partir : - d’une présentation vierge

(Nouvelle présentation) - de modèles déjà utilisés

(Modèles récents, Mes modèles, Créer à partir d’un document existant)

- d’exemples fournis par Powerpoint (Exemples de modèles, Thèmes)

« Exemples de modèles » et « Thèmes »

Dans ces deux rubriques, vous pouvez choisir une présentation déjà mise en forme en fonction de ce que vous voulez présenter.

Pour cet exemple, nous allons prendre le thème « Apothicaire »

Cela génère une page de titre pré-formatée que vous pouvez remplir. Comme indiqué sur la page, il vous suffit de cliquer sur les encarts pour rajouter un titre et un sous-titre.

Pour rajouter une page, il vous suffit de cliquer sur « Nouvelle Diapositive »

Si la disposition par défaut ne vous convient pas tout à fait, Powerpoint propose plusieurs alternatives au sein du thème choisi.

Il suffit de cliquer sur « Disposition »

Vous pouvez alors choisir d’autres options : colonnes, avec un encart d’image, etc.

Vous pouvez rajouter autant de diapositive que vous le souhaitez et changer de disposition pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également jouer sur les polices de caractères, ainsi que sur la couleurs du texte et sa taille grâce à l’encart « Police »

3. Composition libre

Si les compositions ne vous conviennent pas, vous pouvez aussi arranger votre diaporama librement. Lorsque vous lancez Powerpoint, une composition libre par défaut est ouverte. Vous aurez toujours un encart pour rajouter un titre et un pour rajouter du texte. Vous pouvez les déplacer dans la feuille et en modifier la taille.

La croix vous permet de déplacer l’encart texte

Les points autour de l’encart vous permettent de jouer sur sa taille

NOTE : Il est tout à fait possible de supprimer une zone de texte en cliquant dessus et en appuyant sur « Suppr. » ou « Del » sur votre clavier.

a) Disposition

Il est possible d’intégrer une autre zone de texte supplémentaire, grâce à l’outil « zone de texte dans l’encart « Dessin ». Attention à bien définir votre zone, car si vous ne la délimitez pas, votre texte risque de sortir de la page. Vous pouvez en créer autant que vous el voulez et de n’importe quelle taille.

Vous pouvez également choisir d’autres dispositions, tout comme dans le cas de la composition assistée.

NOTE : Suivant la disposition que vous choisissez, vous pouvez remarquer que des pictogrammes sont présents dans la zone de texte. Ils servent à insérer du contenu dans votre page : Images, vidéos, sons, tableaux,… Cette fonction sera présentée dans un second temps.

b) Mise en page des zones de texte

Vous pouvez encadrer une zone de texte, changer la couleur de son fond et lui rajouter un cadre à l’aide de l’encart « Dessin »

fond

contour

Comme dans Word, vous pouvez également agir sur la taille et l’apparence de votre texte, à partir de l’encart « Police »

taille Type de police

couleur Type de police

Partie 2 : Insertion a) Insertion d’une forme

Pour insérer une forme, vous pouvez : - soit en choisir une dans le petit encart qui se trouve dans l’onglet

« Accueil ». - soit cliquez sur l’onglet « Insertion », puis sur l’icone « Formes ». Un

menu déroulant apparaît et vous propose des formes à insérer.

Pour l’exercice nous utiliserons la flèche droite rayée.

Vous pouvez changer la couleur et le contour de la forme insérée. Pour cela, vous devez la sélectionner et utiliser l’encart « Dessin » et plus spécifiquement « Remplissage de forme », « Contour de forme » et « Effets sur la forme ». Vous pouvez ensuite modifier votre forme comme vous le souhaitez.

Il est possible de déplacer et faire pivoter une forme insérée. Vous devez la sélectionnez et ensuite utiliser, soit le clavier, soit la souris pour la déplacer. Si vous voulez changer son orientation, utiliser, le point vert, situé au dessus de la forme.

b) Insérer une image

Pour insérer une image vous avez le choix : - soit de cliquer sur l’icône ci-dessus - soit d’aller dans l’onglet « Insertion » et de sélectionner l’icône « Images ».

Une fenêtre s’ouvre. Choisissez la photo en cliquant une fois dessus (elle doit être entourée de bleu) puis sur insérer pour la transférer vers votre Powerpoint.

Pour l’exercice nous allons choisir la deuxième façon de faire.

Un onglet « Outils Image » s’affiche. Il propose plusieurs options pour retravailler et retoucher votre image. Pour l’exercice nous allons encadrer notre image en utilisant « Styles d’images »et « Bord de l’image » pour en changer la couleur.

c) Insérer une vidéo

La procédure pour insérer une vidéo est la même que pour insérer une image. Vous pouvez : -soit cliquer sur l’icône en forme de bobine de film - soit opter pour l’onglet « Insertion » et l’icône vidéo.

Une fenêtre pour choisir votre vidéo s’ouvre, sélectionnez une d’entre elle puis « Insérer ». Pour l’exercice nous choisirons la deuxième façon

de faire.

Un menu « Outils vidéo » vous est proposé et il vous permettra de retoucher (un tout petit peu votre vidéo). En bas de la vidéo est aussi apparu un menu de lecture de la vidéo afin de pouvoir la mettre en plein écran ou d’augmenter le son. Pour l’exercice nous allons utiliser le menu « Couleur » pour mettre le film en noir et blanc.

d) Insertion d’un son

Pour utiliser un effet sonore qui n’accompagnera qu’une seule diapositive. Vous devez vous rendre dans l’onglet « Insertion » puis cliquez sur « Audio ». Comme pour insérer une image ou une vidéo, une fenêtre s’ouvre et vous pouvez choisir le son qui vous convient. Une petite icône en forme de haut parleur signale la présence du son, vous pouvez la déplacer ou la masquer à votre convenance. L’effet sonore téléchargé pour l’exercice vient du site lasonothèque.org Denis Chardonnet qui est un site de bruitages libres de droit.

Partie 3 : Effets de transition Lorsque vous créez une PowerPoint, vous avez la possibilité de générer des effets entre les diapositives, ainsi que des animations. Pour les régler, vous devez utiliser les onglets « Transitions » et « Animations ».

1. Transitions

L’onglet « Transitions » propose tout d’abord plusieurs effets d’affichages. Vous pouvez ainsi sélectionnez un effet « fondu », « balayé » ou « découvrir ». En cliquant ensuite sur « Option d’effet », vous avez accès à un menu déroulant vous permettant de le paramétrer. Il est bien sûr possible d’en sélectionner un et de lancer le diaporama pour avoir une idée du rendu. Pour cela, vous devez cliquer sur l’icône diaporama, tout en bas à droite de l’écran. Pour sortir du mode diaporama, appuyez sur la touche « Echap » du clavier.

L’encart « Minutage » permet de régler d’une part les effets sonores lors du changement de diapositive et d’autre part le mode de défilement. Sons : Vous pouvez sélectionner un son et régler ensuite la durée de répétition de ce son (en secondes).

Attention : A moins que vous ne cliquiez sur « Appliquer partout », l’effet ne se produira qu’entre la diapositive sélectionnée et la suivante. Passage d’une diapositive à une autre : Si vous cochez « Manuellement », vous devrez appuyer sur une touche pour faire passer votre diaporama d’une page à une autre, ce qui vous permet de gérer vous-même le rythme d’affichage. Si vous souhaitez par contre que votre diaporama défile seul, vous pouvez cocher la seconde case et régler le temps d’affichage des pages avant leur défilement automatique.

2. Animations

Les animations sont des effets qui se greffent sur une zone de texte, une image ou une forme. Chaque élément s’anime séparément, il faut donc tout d’abord sélectionner ce que vous souhaiter animer.

Pour l’exemple ici, nous avons inséré une forme flèche que nous avons sélectionné.

L’onglet « Animations » propose plusieurs effets et vous pouvez également en paramétrer certaines avec le bouton « Options d’effet ».

Une fois l’effet sélectionné, vous pouvez en ajouter d’autres en utilisant le bouton « Ajouter une animation ». Le nombre d’animations apparait ensuite à côté de l’objet que vous avez choisi d’animer (une fois le diaporama lancé, ces chiffres sont bien sûr invisibles).

L’encart « Navigation avancé », vous permet d’afficher également le volet d’animations, ce qui liste sur le côté les différentes animations que vous avez paramétré.

Le marquage jaune sur la droite est un indicateur du minutage de l’animation.

« Déclencheur » vous permet de régler le déclenchement de l’animation par rapport à un clic que vous pourriez faire sur un élément de la page (par exemple, le titre) et « Reproduire l’animation » fonctionne comme un système de copier/coller pour que vous n’ayez pas à tout refaire sur une seconde forme si vous souhaitez un effet à l’identique.

L’encart « Minutage » vous permet de gérer le temps des animations.

Démarrer : gère le moment de démarrage de l’animation.

Durée : spécifie la longueur d’une animation Délai : permet de démarrer l’animation après un certain nombre de secondes

NOTE : Si vous avez plusieurs animations successives, vous pouvez gérer la durée et le délai individuellement en passant par le volet d’animation et en sélectionnant l’effet que vous voulez paramétrer.

Partie 4 : Diaporama a) Présentation

L’onglet Diaporama est l’emplacement où vous pouvez configurer et lancer votre diaporama. Il est divisé en trois partie : Démarrage du diaporama, Configuration, Moniteur.

La partie « Démarrage » du diaporama permet de commencer le diaporama soit au début, soit à partir de la diapositive choisie.

Dans « Configuration » vous pourrez choisir entre les différentes options proposées pour diffuser le diaporama et vérifier si le temps entre deux diapositives vous convient.

La partie « Moniteur » permet de régler la résolution de votre Power point afin qu’il soit le plus adapté à votre mode visionnage.

Cliquez sur la flèche du menu déroulant afin de choisir votre résolution. Pour l’exercice nous resterons avec la configuration de base.