imentra conseil - offre immo-planner
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[ IMENTRA CONSEIL ]
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Offre IMMO-PLANNER
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Votre projet immobilier
Dirigeants d’une PME, vous avez décidé de déménager ou vous l’envisagez ?
Ce projet est enthousiasmant, mais vous savez ce qu’il implique : une charge de travail excep=onnelle, des milliers des détails, un gouffre de dépenses, plusieurs pièges et moments de stress, un moment cri=que pour votre ac=vité.
Economisez votre temps et ménagez vos nerfs en faisant appel à mes services :
je suis IMMO-‐PLANNER !
J’interviens « à la carte » pour organiser et déployer votre déménagement ou le réaménagement de vos locaux.
De la recherche du site au transfert du personnel, en passant par la négocia=on du bail, le budget, la communica=on, les appels d’offres, les plans, les travaux, les assurances, la décora=on, les services généraux, etc…
Mon but est de concréHser votre ambiHon et de vous faire vivre sereinement ceIe aventure.
Marie-‐Aude MILLET
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Un accompagnement « à la carte »
Pilotage du projet Planning, budget, check-‐list, coordina=on des intervenants, organisa=on des réunions, ges=on de la documenta=on, …
Recherche de locaux Recueil des besoins, screening du marché avec les commercialisateurs, pré-‐sélec=on et dossiers de visite, programma=on, négocia=on et contractualisa=on
ConcepHon Recueil des besoins, macro-‐zoning, micro-‐zoning, aménagement des espaces, concept décora=f, mobilier, enseigne, signalé=que, …
Nouveaux modes de travail Selon vos objec=fs : enquêtes auprès des collaborateurs, observa=ons, ateliers, analyses et recommanda=ons, déploiement et conduite du changement
RéalisaHon Prépara=on et suivi du chan=er, ges=on des modifica=ons, récep=on et levée des réserves, récep=on des DOE (en coordina=on avec la maîtrise d’œuvre)
Déménagement Défini=on des besoins, inventaires et plans, prépara=on logis=que, cleaning day(s), assistance lors du transfert, récep=on et levée des réserves
CommunicaHon Informa=on des instances, communica=on générale autour du projet, visites de site, par=cipa=on des collaborateurs, kit d’accueil, inaugura=on des locaux
Services Généraux Transfert, à l’iden=que ou op=misé en qualité / coûts : ne_oyage, maintenance, accueil physique et téléphonique, ex=ncteurs, …
ConsultaHon des entreprises Entreprise générale de travaux, space planneur, assurances Dommage Ouvrage / Tous Risques Chan=er, déménageurs, contrôle technique, chargé sécurité, …
SorHe du site actuel Remise en état des locaux ou négocia=on avec le bailleur, état des lieux, mais aussi recherche de successeur ou sous-‐locataire.
Les é
tape
s de votre projet
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Parcours professionnel
CréaHon de IMENTRA CONSEIL Septembre 2014 LAGARDERE ACTIVE, Directrice des Services Généraux et de l’Immobilier 2012 à 2014
• Management de 43 collaborateurs sur 4 sites majeurs, pour un total de 60 000 m² de surface • Schéma Directeur Immobilier • Nombreuses études d’opportunités, de déménagement et de réaménagement • Ges=on du projet immobilier de Lagardère Entertainment ALTEN, Responsable des Moyens Généraux 2009 à 2012
• Management de 17 collaborateurs, pour 31 sites, 34 000 m² de surface • Plus de 15 000 m2 impactés par les entrées, sor=es, extensions et réduc=ons de surface en deux ans
ACCENTURE, Responsable des Services aux Collaborateurs 2007 à 2009
Périmètre : espaces de travail et accueil des collaborateurs, impression libre-‐service, reprographie et créa=on graphique, standard téléphonique, téléphonie mobile et Car Plan
ACCENTURE, Acheteuse Senior Services Généraux France et Benelux 2005 et 2007
Portefeuille d’achats portant sur les services aux occupants et l’exploita=on des bâ=ments (ne_oyage, maintenance, impression, distribu=on automa=que, archivage, fournitures...) … Plus d’informa=on sur Linkedin.com/in/milletmarieaude
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Référence -‐ Projet immobilier de Lagardère Entertainment
Pilotage du projet immobilier de Lagardère Entertainment, consolidant une vingtaine de maisons de produc=on sur un siège unique de 6800 m2 (Boulogne-‐Billancourt, 2013). Budget : 5 M€
Christophe Thoral -‐ Directeur Général, LAGARDERE ENTERTAINMENT « Marie-‐Aude a accompagné Lagardère Entertainment (…) sur un important projet de déménagement immobilier. Pendant les longs mois de ce processus, elle nous a conseillé avec rigueur, diligence et efficacité lors des phases de recherche, de planificaEon, de négociaEon, de travaux et de déménagement. Elle a ensuite supervisé le "service après-‐vente" de ce projet, en parEculier vis-‐à-‐vis du bailleur. Marie-‐Aude est, dans son domaine, une professionnelle aguerrie qui sait se meKre au service des opéraEonnels tout en véhiculant une sérénité en toute circonstance qui aide souvent à apaiser les esprits. Elle sera un atout précieux dans des projets immobiliers complexes. »
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Le saviez-‐vous ?
En 2013, le coût global du poste de travail est de 15 728 € / an (hors déplacements et voyages), pour une surface brute de 21,1 m2.
L'espace de travail est un critère fondamental de bien-‐être pour les salariés (48 %), après les rela=ons avec les collègues (84 %).
Pourtant, 39% des salariés français es=ment que leur entreprise n’y accorde pas assez d'importance.
L’exploita=on et la maintenance d’un bâ=ment représentent en général les 3/4 du coût total de son cycle de vie.
En ter=aire, l'éclairage représente 20% des dépenses d'énergie.
Les coûts immobiliers représentent généralement le 2ème poste de charges dans une entreprise ter=aire, après les salaires
Les loyers représentent en moyenne 50 % des coûts globaux immobiliers.
Si 89% des postes de travail sont aIribués, ils sont pour moiHé inoccupés : les collaborateurs sont en vacances, en maladie, en réunion, en pause…
Un employé de bureau consomme en moyenne 80 kg de papier par an. Il y a environ 80% de papier dans les corbeilles de bureau.
Baisser la température de 1 degré permet de réduire la facture de chauffage de 7% environ.
37% des salariés d’Ile-‐de-‐France déclarent bénéficier d’un accord formel de télétravail.
28% des salariés es=ment ne pas avoir suffisamment d’espaces de réunion pour travailler, 32% manquent d’espace pour partager et échanger, 60% pour se concentrer, 68% pour s’isoler et 63%
pour se détendre.
Les coûts d’impression représentent 1 à 3% du chiffre d’affaires.
11% des postes de travail sont partagés.
Les entreprises déménagent en moyenne tous les 3 à 5 ans.
80% des entreprises ayant subi un sinistre informa=que tel qu’un incendie, un dégât des eaux, un défaut de protec=on, un virus, un
pirate informa=que… font faillite dans l’année suivante.
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Marie-Aude MILLET
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Immobilier ET Environnements de Travail
5 rue de Provence 75009 PARIS +33 (0)6 24 36 08 19
[email protected] Linkedin.com/in/milletmarieaude