ICEBLundi 16 janvier 2012

La cration dun carnet de maintenancePour le btiment Nicolas Lemery

lUniversit de Rouen

SOMMAIRE

1 La situation immobilire et nergtique de lUniversit de Rouen

2 - Une dmarche globale structure en 4 axesAxe 1 : Lamlioration des btimentsAxe 2 : Lachat et la gestion des nergiesAxe 3 : Le managementAxe 4 : Sensibiliser et former les gestionnaires et les

utilisateurs

3 Le carnet de maintenance

1 La situation immobilire et nergtique de lUniversit de Rouen

1.1 - Un patrimoine vaste et tendu70 immeubles / 328 500 m SHON / 40 ha de parcelles10 sites gographiques2 agglomrations principales :

Rouen (90%) vreux (10%)

Qui accueille :24 000 tudiants2500 personnels

1 La situation immobilire et nergtique de lUniversit de Rouen

1.2 - Un patrimoine htrogneDe par ses usages- Enseignement banalis- Travaux pratiques Sciences, Mdecine- Laboratoires de recherche- Administration, GymnasesDe par lge des btiments- Btiments construits ou rhabilits entre 1886 et 2010- Deux grandes poques de construction :

(1959 1974 ) / (1990 2001)- De qualit trs variable

1 La situation immobilire et nergtique de lUniversit de Rouen

1.3 La situation nergtique (2009 : 300 000 m)lectricit (y/c chauffage lectrique et divers usages) : 2009 : 16,5 GWh / 1 341 000 TTC (y/c abonnements)

(1 459 810 en 2010)Chauffage (Gaz ou chauffage urbain)2009 : 26 GWh / 1 265 000 TTC (hors abonnements)

(1 506 730 en 2009/2010)

Total : nergie finale : 42,5 GWh / annergie primaire: 69 GWh ep / an

Moyenne en m SHON : 229 kWh ep / m / an~ 30 kg CO2 / m / an

2 - Une dmarche globale structure en 4 axes

Les objectifs de la dmarche de matrise des nergies

Une dmarche initie en 2004

Deux cibles principales : Llectricit / Le chauffage

Un double enjeu : conomique / Environnemental

Anticiper les volutions et les ruptures : Tarifaires / Rglementaires

Dans le cadre dune approche globale de la gestion immobilire

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une dmarche en 4 axes

Axe 1 :Amliorer la performance nergtique des btiments

Axe 2 :Optimiser les contrats dexploitation et de fourniture dnergies

Axe 3 : Mettre en place un management de lnergie

Axe 4 : Sensibiliser et former les gestionnaires et les utilisateurs

2 - Une dmarche structure en 4 axes

2.1 : Mettre en place un management de lnergie (AXE3)Cration dun ple maintenance technique et nergies avec :- Un secteur lectricit- Un secteur thermique /climatiqueAcquisition doutils de suivi et de pilotage :- Instruments de mesures (Camra thermique, Thermomtres,

enregistreurs, analyseurs de courant- Comptabilit nergtique (Ecoweb, tableau de suivi)Ralisation dtudes gnrales ou cibles :- Pr diagnostic interne (2005)- Audit nergtique (2006)- tude ADEME Ventilation (VEV)Partenariats internes et externes :- IUT Rouen et vreux / UFR Sciences- ADEME / REGION

2 - Une dmarche structure en 4 axes

2.2 : Optimiser les contrats dexploitation et de fourniture dnergies (Axe 2)

Mise en place dun march de chauffage intressements :March 2004-2007 : ~ -5%March 2007-2013 : ~ -20 %

Bnfices des rsultats de laudit nergtique de 2006Recrutement dun AMO spcialis pour le marchProjets :- Rduire les cibles de consommation via des travaux damlioration- Demander la rvision priodique des abonnements aux rseaux de

chaleur (Mont-Saint-Aignan)Suivi des consommations lectriques :- Outil EDF ADVISO (Profil client)- Anticipation de louverture du march (variation des tarifs)- Traitement des consommations de crtes et de fond

Axe 4 La sensibilisation

2.3 : Sensibiliser et former les gestionnaires et les utilisateurs (Axe 4). Quelques actions ralises et poursuivre :

Formation continue du personnel technique de la DRI Affichage DPE : Diagnostic de Performance nergtique

(2007) lissue de laudit nergtique Semaine MDE avec lADEME en 2009

Actions de formation dvelopper dans le cadre du plan vert (3 publics) :

lus, gestionnaires et techniciens Personnels Enseignants, chercheurs et administratifs

(2500) tudiants (24 000)

La matrise des nergies est laffaire de tous

2 - Une dmarche structure en 4 axes

2.4 : Les objectifs de lAXE 1: Amliorer les performances nergtiques des btiments

existants Construire ou restructurer de faon performante et

durable- Programmation :- Conception : 4 5 ans- Ralisation :- Exploitation Maintenance : 40 ans

Un premier outil : Le Rfrentiel Technique

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Le rfrentiel technique :Intgr au programme et destin aux matres duvre, il formalise lesexigences de lUniversit principalement en matire de :

- Durabilit des ouvrages- Facilitation de la maintenance- Matrise des consommations nergtiques

Approche en cot Global / dmarche HQE pragmatique

Capitalise lexprience des quipes techniques de lUniversiten matire dexploitation et de maintenance

Permet une revue de projet lors des diffrentes phases de lopration

Document adaptable et volutif

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une premire restructuration : Clestin FREINET (2005-2008)

Surface : 2500 m SHON / UFR Sciences Humaines et SocialesBudget opration : 3 M

Isolation par lextrieur renforceVitrages trs performantsLuminaires (T5) et automatiss dans les circulationsVentilation double flux (changeurs trs performants)Certificats dconomie dnergie : 8 GWh Cumac (Hors double flux)

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une deuxime restructuration : Nicolas Lemery (2007-2009)

Surface : 4000 m SHON / UFR Sciences et TechniquesBBC Rnovation (hors process) / Budget opration : 7,8 M

Isolation par lextrieur renforceVitrages trs performantsLuminaires (T5) automatiss dans tous les locauxVentilation double flux (changeurs trs performants)Systmes de ventilation en sous-solMur Photo-voltaque (22 Mwh / an)

2 - Une dmarche structure en 4 axes

Une prochaine restructuration : B4 Guichet Unique (2013/2014)

Surface : 5000 m SHON / Guichet unique Services ltudiantBBC rnovation 50% - Opration laurate du PREBAT

Isolation par lextrieur renforce / Vitrages trs performantsLuminaires (T5) automatiss dans tous les locauxVentilation double flux (changeurs trs performants)Systme de sur-ventilation nocturneInstallations techniques en sous-solRcupration des eaux de pluie

Le constat Le constat (1/2)(1/2)- En raison de lvolution des rglementations, les btiments sont de plus en plus complexes construire mais aussi exploiter.

- Il est indispensable doptimiser les cots dexploitation et de maintenance qui sont de plus en plus levs

- Le passage entre la phase conception / ralisation et celle dexploitation / maintenance" est une vritable rupture sur le plan de la transmission de la connaissance entre deux mondes qui signorent le plus souvent.

Le Carnet de Maintenance

Le constat Le constat (2/2)(2/2)

- Les documents rglementaires DOE et DIUO ne rpondent pas aux besoins dune maintenance oprationnelle.

- Contrairement certains produits manufacturs, il nexiste pas pour les btiments de notice technique

Le Carnet de Maintenance

Le besoin dLe besoin dun vun vritable ritable carnet de maintenance pour :carnet de maintenance pour :

- tablir un lien rel entre la phase de conception-ralisation et la phase exploitation-maintenance

- Rassembler en un document pratique les donnes consolides ncessaires lexploitation de limmeuble :

- Interventions durgence- Contrles et maintenance rglementaires- Prparation des marchs- Intgration une gestion informatise du patrimoine

- Faciliter et amliorer lefficacit de lexploitation interne et externe sur les aspects les plus pertinents

- Permettre le maintien durable des performances initiales

Le Carnet de MaintenanceLe Carnet de Maintenance

Un Un travail ntravail ncessairement cessairement collaboratifcollaboratif

LUniversit de Rouen Matre dOuvrage et Exploitant

Lquipe de matrise duvre (AZ-SOGETI)

Un AMO (SOFTLOFT) charg de la coordination technique et ditoriale

Le Carnet de MaintenanceLe Carnet de Maintenance

Une forme aussi importante que le fondUne forme aussi importante que le fondUn document clair, lisible, synthtisant :

- La gense du projet et ses intervenants- La configuration et le fonctionnement du btiment :

- Organisation fonctionnelle- Dcomposition technique (par composants)- Thmatiques transversales (incendie, nergies, accessibilit)

Sous la forme :- dexplications,- dillustrations : plans, schmas, photos- de donnes (tableaux, fiches)

Un document pratique- Format A3 R V sur support pais (manipulations)- Nombre de pages limit (50 60)

Le Carnet de MaintenanceLe Carnet de Maintenance

Le bilanLe bilanUn document final qui correspond aux attentes

Issu dun travail de rflexions (pluri-mtiers):- Comment modliser le btiment (technique, fonctionnel, thmatique) ?

- Quelles sont les informations ncessaires et leur niveau de dtail pertinent ?- Quelle mise en forme ?- Quel logiciel ?

Un document pdagogique- Reproductible pour les oprations suivantes- Illustre certains principes du rfrentiel technique- Travail dbuter ds lAPD- Intgration du DIUO

Le Carnet de MaintenanceLe Carnet de Maintenance