i. présentation du c.h.r. ii. démarche environnementale iii. introduction de ·...

CHR ORLEANS – HOPITECH 2014

I. Présentation du C.H.R.

II. Démarche environnementale

III. Introduction de la GDP

IV. La GDP un outil Multi - Utilisateurs

V. GDP Imbrication des outils dans la solution GDP

VI.les actions de construction

VII.Implémentation du logiciel ALLFA

VIII.Les développements à venir

IX.Retour d’expérience


12 SIECLES D’HISTOIRE

Hôtel Dieu - An 800

Nouvel Hôtel Dieu - 1844

Hôpital Général - 1675

Hôpital de La Source - 1975


LE C.H.R. EN CHIFFRES

Le C.H.R. d’Orléans, c’est… 1 500 lits et places

320 millions € de dépenses d’exploitation

4 400 salariés

85 000 passages aux urgences

200 000 consultations et actes externes

460 000 journées d’hospitalisation

… Mais c’est aussi :

2 sites : Hôpital La Source

le site Historique en centre ville

une démographie en croissance sur l’agglomération


GENESE

Dans la définition du projet de restructuration du C.H.R.,

3 étapes ont été essentielles :

Etude de faisabilité Mission de développement confiée à PATMO en 2002

Abandon du projet initial de restructuration des 2 sites

Projet d’établissement Assistance de la société IRIS Conseil en 2004

Élaboration d’un projet médical « à long terme »

Programme d’architecture et d’ingénierie Construit en 1 an (2005) et élaboré en phase avec le projet médical

Assistance de la société HYGEE (soins) et AC’SEES (logistique)

Demande de permis de construire déposée le 28 septembre 2007


Perspective Sud-est hors nouveau pôle


Perspective générale


DEMARCHE HQE

Nouvel Hôpital : Grandes étapes

Repères clés

Demande de permis de construire le 28 septembre 2007 / obtention le 6 juin 2008

Une durée de construction : 65 mois

6 bâtiments (163 000 m²) de Novembre 2009 à Avril 2015

4 macro-lots pour l’opération principale (bâtiment / façades / CVC / électricité)

7 lots particuliers (équipements spécifiques, TAL, ascenseurs, VRD, espaces verts)

Une volonté du maître d’ouvrage

Principe d’exemplarité des bâtiments publics Le Grenelle de l’environnement dés fin 2010 (PC)

La certification H.Q.E. © / 1er référentiel « immobilier de santé » (01/07/08) _ CERTIVEA (CSTB)

4 cibles H.Q.E. principales / Objectif R.T.2005 – 20%

Une structure administrative à la hauteur du projet

Assistance d’un conducteur d’opération et d’un AMO HQE

Choix du cabinet GROUPE6 associé aux BET ARTELIA et OGER

Nécessité d’une mission O.P.C.

La dématérialisation des pièces administratives et documentaire

SEDI (OGER)


Les cibles principales visées dans le référentiel H.Q.E.

MAITRISER LES IMPACTS SUR L’ENVIRONNEMENT EXTERIEUR

ECO-CONSTRUCTION

1. Relations des bâtiments avec

leur environnement immédiat

2. Choix intégré des procédés et

produits de construction

3. Chantier à faibles nuisances

ECO-GESTION

4. Gestion de l’énergie

5. Gestion de l’eau

6. Gestion des déchets d’activité

7. Gestion de l’entretien et de la maintenance

CRÉER UN ENVIRONNEMENT INTERIEUR SATISFAISANT

CONFORT

8. Confort hygrothermique9. Confort acoustique10. Confort visuel11. Confort olfactif

SANTE

12. Qualité sanitaire des espaces13. Qualité sanitaire de l’air14. Qualité sanitaire de l’eau


DEMARCHE H.Q.E. : EXEMPLES

Adaptation du bâtiment à

l’orientation du terrain

Modélisation des durées

d’ensoleillement

Utilisation de brise-soleils

horizontaux et verticaux

Fenêtre triple vitrage respirant

avec store intégré

Développement des

espaces verts

Utilisation de « noues »

paysagères dépolluantes






V. GDP : les actions de construction

VI. Imbrication des outils dans la solution GDP

VII. Implémentation du logiciel ALLFA


IX. Retour d’expérience


28 octobre 2008 – Présentation du projet – GROUPE 6

La Solution GDP

Novembre 2008 – Dossier photos – C.H.R. D’ORLEANSC.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH - 2014

Introduction de la GDP

Caractères d’opportunité

Doter la DTM (le bureau de dessin) d’un outil moderne de gestion du patrimoine

Satisfaire au critère Maintenance et Exploitation de la démarche HQE

Apporter aux Directions Polaires une connaissance de leur outil de travail en terme de

patrimoine

Fournir un outil de « mobilité » évolutivité permanente de services soins

Caractères d’obligation

sauvegarder la base SEDI (DOE, Plans, notices techniques, PV,….)

Obligation pour tout établissement public de la connaissance précise

de son patrimoine OPHELIE

Certification des comptes dans le cadre du nouveau plan comptable

précision des inventaires


28 octobre 2008 – Présentation du projet – GROUPE 6

La Solution GDP

Novembre 2008 – Dossier photos – C.H.R. D’ORLEANSC.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014

la GDP un outil Multi-Utilisateurs

Utilisateurs de 1er rang

La cellule déménagement / aménagement du NHO

Direction des achats et cellule des inventaires

Le bureau de dessin / le bureau d’études

La Maintenance et plus globalement toute fonction technique (SI, DSI, DSL,….)

Utilisateurs en devenir

Les attachés cadres de gestion (selon le découpage polaire)

Le contrôle de gestion

Les cadres des services de soins et administratifs


La Solution GDP

GDP : les actions de construction

Inviter la rigueur dés la conception du bâtiment

puis tout au long du chantier

Codifier le bâtiment dès les plans de l’architecte (locaux, façades, extérieurs,…)

Créer une codification de tout équipement dès la phase chantier

Créer des bases de données associant :

Le code local

Avec le code équipement

Avec le code documentaire pour chaque document associé

C.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014


La Solution GDP

Imbrication des outils à la solution GDP

DTM SEDI

Auto CAD

GMAO

DSL (Logistique et achats) UF (logiciel Convergence)

Les achats et inventaires (Magh2)

Les services (soins et administratifs) Les matricules (logiciel IADS / Téléphonie)

Les demandes de réparation ou d’intervention


La Solution GDP

La solution GDP : INVENTAIRE DES FLUX

GDP

IADS Convergence

GMAO

MAGH 2SEDI

AD

FluxFlux

Appel Contextuel

Flux

Flux

Zoning

LDAP

Maitre de structure d’annuaire

Maitre de structure UF

Flux

Import Excel

AUTOCADArchitecture

Flux

Flux

Demandes d’interventions

FluxFlux


La Solution GDP

Implémentation du logiciel ALLFA

ALLFA de NEMETSCHEK

Janvier 2013 Achat du logiciel

Octobre 2013 1ére maquette

Septembre 2014 Mise en exploitation graphique des plans « Autocad » de 163 000 m²

(20 Go)

Octobre 2014 Import des équipements du lots électricité et de leur documentations pour

20 000m² soit 19 500 lignes 3,7 Go

Avril 2015 Fin des Imports des équipements tous lots confondus


Réflexions et construction


CHRO

Site

Bâtiment

Zone

Hiérarchie spatiale

Niveau

Organisation

Organigramme

Centre de coûts

Employés

Affectation

Localisation

Lien documentaire

Lien documentaire

Organisation des données de la base Allfa

Lien documentaire

DocumentsArticles

Biomédical / Technique / Informatique

Equipements

Composant

Pièce

MAGH2

Extérieurs


La Solution GDP

C.H.R. D’ORLEANS – HOPITECH _2014


La Solution GDP

401-ECL08-BL

Luminaire encastré - Fluo T5 - 4x14W -

Type 13

Référence Fiche

technique

Référence calque

La contribution des entreprises


La Solution GDP

Local

Identifiant unique d’équipement

N° Lot

construction

Symbole Autocad

401-ECL08-BL

N° de zone

PS8-00-1592 401-PS8-ECL08-00008 ECL08 401-ECL08-BL THORN-EUROPHANEAquaforce 2 - 2x49W96236888 REXEL 12.000 2009








PS8-00-1592 401-PS8-ESS01-00001 ESS01 401-ESS01-BL URA Bloc adressable 117419 URA 12.000 2225

PS8-00-1592 401-PS8-ESS01-00002 ESS01 401-ESS01-BL URA Bloc adressable 117419 URA 12.000 2225

PS8-10-0583 401-PS8-ECL33-00025 ECL33 401-ECL33-BL EPSILON QUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirQUIBERON 1 HIE/P 400W BFP NoirEPSILON 12.000 2051





N° d’ordre

Type de

luminaire

Marque

Fournisseur

Fiche produit

FTC - SEDIRéf.

Durée

Garantie


La Solution GDP

Catalogue de documents – Allfa TT

FTC - 2009


Consultation des plans

Activer ensuite l’onglet des plans « GFX »



Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec le plan du niveau



Zoom avec la molette de la souris

Déplacement avec le bouton du

milieu

A propos de la navigation dans le plan…

Visualisation de la zone concernée

dans l’encart de navigation

Info-bulle sur le pointeur de la

souris

Double-clic pour sélectionner la

pièce



Double-clic sur la pièce du plan sélectionne

automatiquement la fiche descriptive de la pièce

(surface, occupant, usage, uf…)

A propos de la navigation dans le plan…


La Solution GDP

Les Recherches simples

Recherche avancée par Filtres

États Dynamiques existants : Allfa Web

RECHERCHE DANS :

Indique où

la recherche

sera effectuée

(= contexte sélectionné)

RECHERCHE PAR :

Indiquer

le type d’objet recherché

Résultats de la recherche

CRITERE & MODE :

Indiquer

la manière de rechercher

Ouvrir la fiche du

résultat sélectionné

Indiquer l’objet

de la recherche


La Solution GDP

Requête thématique : locaux par Usage


La Solution GDP

Requête thématique : locaux par UF


La Solution GDP

Requête thématique : locaux par surface


La Solution GDP

VIII. Les développements à venir

La Demande d’Intervention est un processus généré dans ALLFA

Un annuaire en temps réel pour implémenter la fonction occupants d’ ALLFA

Flash code et lecteurs associés

Imports automatiques quotidiens des achats de mobilier hôtelier

La gestion des clés


La Solution GDP

Demande d’Intervention : Détails du formulaire

Infos du

demandeur

Saisie d’une demande par

lieu…

…ou par équipement d’une

UF

Détails de la demande


Vue côté avenue de l’hôpital


La Solution GDP

Plans d’architecte

« version DOE »

BdD des

équipements

=

blocs Autocad

Imports dans

GDP

= DOEChoix de la

structure GDP

Chartre

graphique

Chartre SEDI

REX : Problématique de phasage

Programme de l’Opération


La Solution GDP


Problématique de phasage Inscrire la volonté d’une GDP dès le programme

Imposer à l’architecte (MOE) une conceptualisation GDP

Quand acquérir le logiciel de GDP au regard de l’avancement de l’opération ?

Aspects de la mise en oeuvre Association indispensable de la DSI

En 2011 absence d’expérience significative quelques tâtonnements

Définition primordiale du périmètre du projet GDP quels attributs

Globalement une bonne implication des entreprises

Ne pas sous-estimer la quantité de travail

Révolution des services techniques hospitaliers La solution ALLFA est disponible aux techniciens implication dans la vie des plans

et des DOE

Création d’un poste méthode maintenance

Évolution méthodologique du bureau de dessin


La Solution GDP

Rendez-vous dans 1 an