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Guide pour le remplissage de la candidature en ligne

Appel ciblé 1.1.

Février 2012

Cliquez sur pour passer à la dia suivante

Note préliminaire

Vous pouvez choisir la langue de référence du projet,mais certaines sections de votre pré-candidaturedoivent être rédigées dans les deux langues. Il s’agit de:

• La description courte : en 500 caractères maximum,vous présentez votre projet, ses objectifs et ses actionsprincipales.

• Le résumé du projet: en 2000 caractères maximum,résumer l’ensemble de votre projet.

Sommaire des rubriques

0. Section préliminaire

I. Informations générales

II. Présentation du projet

III. Organisation et compétences du partenariat

IV. Mesures en matière d’information, de publicité et de capitalisation – valorisation du projet

V. Section financière


Visualisez toutes les actions en cliquant sur pour afficher la dia suivante ou affichezl’action qui vous intéresse en cliquant sur le lien correspondant.

• Se connecter à PRESAGE• Créer un compte• Comprendre la page d’accueil• Poursuivre le montage du dossier• Obtenir une aide contextuelle lors de la saisie• Contrôler la cohérence des données du formulaire• Signatures officielles

Se connecter à PRESAGE

Tapez https://med.presage-cte.org/ dans la barre d’adresse.

Si vous n’êtes pas encore inscrit, cliquez sur « Créer un compte ».

Si vous êtes déjà inscrit, entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur « continuer » pour poursuivre le montage de votre dossier.


https://med.presage-cte.org/

Créer un compte (1/5)

Si vous n’êtes pas enregistré comme utilisateur, créez un compte en cliquant sur l’onglet du même nom.


Cliquez ensuite sur « Proposer un projet pour le programme MED ».

Créer un compte: soumettre une institution (2/5)


Lors de la saisie de votre projet sur PRESAGE CTE vous devez enregistrer votre institution à l’aide du menu déroulant ou en la créant si nécessaire.*

* Concernant les chefs de file, lors de la création du compte vous devrez enregistrer votre institution dans la base de données PRESAGE en cliquant sur « Soumettre une institution ».

Créer un compte: soumettre une institution (3/5)


Entrez les données requises dans les différentes rubriques. Après enregistrement, vous êtes automatiquement renvoyé à la page « Votre projet ».Cliquez sur « Continuer » pour poursuivre la saisie.


Après avoir complété l’acronyme et l’objectif dans lequel s’inscrit votre projet, cliquez sur « continuer » pour accéder à la page suivante.

Indiquez ensuite vos coordonnées dans la page « Création d’un nouvel utilisateur » et enregistrez pour passer à l’étape suivante.



Vous arrivez alors sur la page principal de votre inscription. Depuis cette page vous pourrez retrouver le sommaire de votre saisie et l’ensemble des informations vous concernant.

Pour toute modification ultérieure cliquez sur le nom du chef de file dans l’angle droit supérieur de la page.


Comprendre la page d’accueil Voici la page principale du

montage de votre dossier.


Vous pouvez commencer à saisir vos données en cliquant sur le premier chapitre disponible.

NB: APRES avoir procédé a l’ENREGISTREMENT des données, l’accès à la suite du montage de projet se fera en cliquant sur « Chapitre suivant » ou par un retour à la page d’accueil en cliquant sur « Sommaire » ou sur l’onglet « Accueil » pour choisir la section à modifier.

Poursuivre le montage du dossier


Une fois que vous avez saisi et enregistré vos données, vous pouvez passer à la rubrique suivante ou retourner à la rubrique précédente en cliquant sur « Chapitre suivant » ou « Chapitre précédent ».

En cliquant sur « Sommaire » ou sur l’onglet « Accueil » dans la barre d’onglets, vous retournez au sommaire général. De là, vous pouvez cliquer sur la rubrique que vous voulez compléter.

Une fois enregistré dans le système, vous pouvez vous reconnecter et poursuivre à votre convenance le remplissage des rubriques en cliquant sur celle(s) qui vous intéresse(nt).

Obtenir une aide contextuelle lors de la saisie

Pour obtenir de l’aide contextuelle, cliquez à

tout moment sur l’icône d’aide à la saisie.

L’aide contextuelle apparaît dans un encadré. Pour refermer l’aide, cliquez sur l’icône « fermer aide à la saisie ».


Contrôler la cohérence des données du formulaire

Vous avez par ailleurs la possibilité de contrôler, tout au long de votre travail, la cohérence des données du formulaire en cliquant sur « Contrôler la cohérence des données du formulaire ».


Signature officielles

vous devrez joindre à votre dossier papier les signatures et les cachets officiels requis.



Visualisez les différentes sous-sections en cliquant sur pour afficher la dia suivante ouaccédez directement à la sous-section de PRESAGE qui vous intéresse en cliquant sur lelien correspondant.

1. Identification du projet2. Liste et description des partenaires

2.1 Liste des partenaires 2.2 Identification des partenaires2.3 Participation à d’autres projets

financés par les Fonds Structurels (texte libre)

1. Identification du projet


• Identifier le projet• Editer les informations sur le projets:

– Solution 1– Solution 2


Identifier le projet

Une fois les rubriques correctement remplies, vous pourrez retrouver ici les éléments d’identification de votre projet et ainsi y revenir pour toute modification ultérieure jusqu’à la clôture de l’appel.

Cette page affiche les informations que vous avez introduites lors de la création de votre compte.

I. Informations générales 1. identification du projet

Une fois sur cette page, cliquez sur «Modifier les informations du

projet» pour saisir les informations générales concernant votre projet.

Editer les infos sur le projet: solution 1

Entrez les informations concernant le projet …

… cliquez ensuite sur «enregistrer» au bas de la page pour sauvegarder vos informations.

A partir de la page générale « identification du projet », cliquez sur l’élément d’information que vous souhaitez modifier (ici, l’exemple est la description).


Dans votre description courte du projet en français et en anglais, présentez en 500 caractères maximum les objectifs et les activités principales.

Editer les infos sur le projet: solution 2 (1/2)

Pour modifier la description générale du projet (acronyme, durée, libellé, description courte et langue de référence), vous pouvez également, depuis le sommaire, cliquer directement sur l’icône « éditer » à côté de l’acronyme du projet.


Editer les infos sur le projet: solution 2 (2/2)

que vous désirez au sujet du

… et cliquez enfin sur « Enregistrer » au bas de la page pour sauvegarder vos changements.

Modifiez ensuite les informations que vous souhaitez …

Les changements sont pris en compte immédiatement. En cliquant sur « Enregistrer », vous êtes automatiquement renvoyé à la page d’accueil.


2.1 Liste des partenaires


• Ajouter un partenaire• Entrer les coordonnées de contact

d’un partenaire • Supprimer un partenaire de la liste

I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires

Ajouter un partenaire (1/2)

Pour ajouter un partenaire à votre liste, cliquez dans le sommaire sur « Liste des partenaires »…

… puis sur « Ajouter un partenaire » dans la nouvelle page qui s’affiche.

I. Informations générales 2. Liste et description des partenaires 2.1 Liste des partenaires

Ajouter un partenaire (2/2) N’oubliez pas de naviguer entre les onglets pour compléter intégralement votre dossier.

Précisez ici la direction ou le service de l’institution partenaire.

Indiquez le nombre de personnes travaillant au sein de l’institution.

Indiquez le type et la forme juridique du partenaire en choisissant dans les menus déroulant.

Cliquez sur « Enregistrer » une fois que vous avez complété tous les onglets de la page.


N’oubliez pas de compléter cette rubrique obligatoire.

Entrer les coordonnées de contact d’un partenaire (1/2)

N’oubliez pas de naviguer entre les onglets pour compléter intégralement votre dossier.

Cliquez sur « Ajouter un contact » au bas du tableau pour accéder au « Formulaire de création d’un contact ».

Remplissez ensuite les différentes rubriques sur lesquelles vous pourrez revenir à tout moment.

Sélectionnez le type de partenaire dans le menu déroulant.


Entrer les coordonnées de contact d’un partenaire (2/2)

Veillez à bien remplir l’ensemble des informations demandées afin de faciliter le suivi de votre projet.

Pensez à toujours valider l’ensemble des données enregistrées pour passer automatiquement à la page suivante.


Supprimer un partenaire de la liste

Pour supprimer un partenaire de la liste, cliquez sur l’icône de la corbeille précédant le nom du partenaire.

Cliquez ici pour voir s’afficher la liste des contacts liés au partenaire.


2.3. Identification des partenaires

En cliquant sur « Identification des partenaires », vous obtenez un tableau récapitulatif des partenaires inscrits. Par cette page, vous pouvez également modifier les informations partenaires en cliquant sur le nom du partenaire et ajouter un partenaire en cliquant sur « Ajouter un partenaire ». Procédez ensuite comme expliqué dans ces rubriques.

I. Informations générales 2. Liste et description des partenairesI. Informations générales 2. Liste et description des partenaires


1. Informations spécifiques2. Objectifs et valeur ajoutée du projet3. Cohérence du projet avec les orientations

du programme MED4. Cohérence avec les politiques

européennes et nationales et avec d’autres programmes communautaires

5. Mise en œuvre technique du projet

Comme indiqué dans l’aide à la saisie, vous DEVEZ rédiger ici un résumé du projet en français ET en anglais (2000 caractères maximum).Celui-ci devra préciser les lignes d’intervention et les ambitions du projet.

Pensez toujours à l’enregistrement au risque de perdre l’ensemble de votre travail de rédaction!

1.3. Résumé du projet


1.4. Origine du projet et expérience du partenariat

Vous devez préciser ici l’origine de votre projet (expliquer la valeur ajoutée par rapport à des projets précédents) ainsi que l’expérience pertinente du partenariat pour le projet.


1.5. Etat de l’art

Il vous faudra dresser l’état de l’art du secteur d’intervention par rapport aux activités et objectifs proposés.


2. Objectifs et valeur ajoutée du projet

II. Présentation du projet 2. Objectifs et valeur ajoutée

S

Pour toutes les rubriques de cette section, rédigez votre texte libre en tenant compte des limites de nombre de caractères indiqués pour chaque rubriques.

3. Cohérence du projet avec les orientations du programme Med

4. Cohérence avec les politiques européennes et nationales et avec d’autres programmes communautaires

Pour toutes les rubriques de cessections, rédigez votre texte libre entenant compte des limites de nombrede caractères indiqués pour chaquerubriques.


5. Mise en œuvre technique du projetPlan de travail (1/3)

5.1 Plan de travail

5.2 Cohérence du plan de travail

5.3 Management du projet

5.4 Synthèse des livrables

5.5 Chronogramme


5.1 Plan de travail (1/5)

Le plan de travail s’articule désormais en « composantes » et en « phases » qui s’organisent dans un tableau récapitulatif. Les deux composantes communication et gestion sont obligatoires. Pour les trois composantes restantes, la saisie se fera selon l’organisation spécifique de votre projet ( une composante préparation est autorisée comme sixième composante).

Pour ajouter une composante, cliquez sur « Mettre à jour le plan de travail » sur la page générale du plan de travail puis sur « Ajouter une composante » ou une phase dans la liste d’actions qui apparaît au bas de l’écran.

II. Présentation du projet 5. Mise en œuvre technique du projet


Indiquez le libellé de la composante

On vous propose directement de créer la 1re phase de cette composante. Indiquez le libellé, les dates de début et fin ainsi que sa description



Naviguez entre les onglets pour compléter les informations concernant la participation des partenaires, les produits et livrables, la localisation et la prévision de dépenses. Les données enregistrées dans la section « Prévision de dépenses » se retrouveront directement dans la partie financière.



… cliquez sur déplacer la composantesi vous souhaitez changer sa place dans le tableau ou encore sur la corbeille pour la supprimer.



Pour déplacer une phase vers une composante différente, cliquez sur la phase créée dans la composante d’origine

Sélectionnez ensuite la composante dans laquelle vous voulez déplacer la phase et cliquez sur « changer la composante »


5.2 et 5.3 Cohérence du plan de travail et management du projet

Remplissez les champs de textes libres en tenant compte des limites de nombre de caractères.


5.4 Synthèse des livrables

La rubrique « Synthèse des livrables » reprend la liste des livrables définis dans le plan de travail. Pour en modifier les caractéristiques ou pour ajouter un livrable, cliquez sur « Mettre à jour la liste », puis sur le livrable ou sur l’option « ajouter un livrable » sur la page à laquelle vous accédez.


5.5 Chronogramme

La rubrique « Chronogramme » récapitule les différentes phases du projet sous forme de tableau chronologique.


6. Résultats attendus et indicateurs (1/2)

Dans la liste des indicateurs ajouter les informations complémentaires en cliquant sur l’icône


6. Résultats attendus et indicateurs (2/2)

Indiquez le nombre d’indicateurs prévus dans votre projet.


III. Organisation et compétences du partenariat

IV. Mesure en matière d’information, de publicité et de capitalisation – valorisation du projet

Pour toutes les rubriques de cessections, rédigez votre texte libre entenant compte des limites de nombrede caractères indiqués pour chaquerubriques.

IV. Résumé de la stratégie de capitalisation et de valorisation des résultats du projet.

Indiquez la manière dont vous prévoyez de mettre en valeur votre projet, ainsi que la façon dont vous pensez diffuser les résultats* de vos actions afin de les rendre utilisables par d’autres programmes ou projets (outils et actions envisagés par rapport aux cibles de la Communication).

* veuillez noter ici que les « résultats » ne doivent pas se limiter à des échanges d’expérience ou des rapports d’activités mais doivent être des résultats identifiables et tangibles.


1. Financement par partenaire2. Origine des fonds publics3. Origine des autres financements4. Budget du plan de travail et des phase de mise en œuvre

du projet5. Détail des dépenses par partenaire6. Détail des catégories de dépenses et éléments de

justification des coûts7. Répartition des coûts totaux par partenaire et par année

(en euros)

1.Les financements des partenaires (1/2)

Sur la partie haute, vous trouvez un tableau généré automatiquement et contenant un récapitulatif des financements par partenaires.

La page à laquelle vous accédez s’articule en deux parties.

Sur la partie basse, vous trouvez un tableau « modifiable » dans lequel vous entrez les données qui s’afficheront ensuite sur la partie haute.

VI. Budget du projet

1.Les financements des partenaires (2/2)Pour ajouter et modifier des informations, sélectionner le partenaire dont vous souhaiter modifier ou enregistrer la participation, dans la partie haute du tableau …

… Remplissez l’ensemble des rubriques à l’aide du menu déroulant ou

manuellement quand cela est possible.


2. et 3. Origine des fonds publics, Origines des autres financements

Les tableaux récapitulatifs que vous obtenez sont générés automatiquement avec les informations fournies dans les autres sections


4.Budget du plan de travail et des phases de mise en œuvre du projet (1/2)

La page à laquelle vous accédez s’articule également en deux parties.

Sur la partie haute le tableau récapitulatif généré automatiquement et contenant les données enregistrées au dessous.

Sur la partie basse un tableau à modifier pour enregistrer les données.


4.Budget du plan de travail et des phases de mise en œuvre du projet (2/2)

Sélectionnez, dans la partie haute du tableau, le partenaires dont vous souhaitez modifier ou enregistrer les dépenses …

… Remplissez l’ensemble des rubriques avec les informations concernant le partenaire précédemment

sélectionné. VI. Budget du projet

5. Détail des dépenses envisagées par partenaire

Le tableau récapitulatif que vous obtenez est généré automatiquement

Vous pouvez intégrer des modifications en modifiant le plan de travail en cliquant sur « mettre à jour le plan de travail »


6. Détail des catégories de dépenses et éléments de justification des coûts (1/2)

Le tableau récapitulatif que vous obtenez est généré automatiquement

Vous pouvez intégrer des modifications en modifiant le plan de travail en cliquant sur « modifier les postes de dépenses »


6. Détail des catégories de dépenses et éléments de justification des coûts (1/2)

Vous pouvez supprimer un poste de dépense en cliquant sur la poubelle…

… ou ajouter un poste de dépense en cliquant sur le sigle


7. Répartition des coûts totaux par partenaire et par année (en euros)

… Entrez ensuite les montants modifiés dans les champs du second tableau et enregistrez les changements

Le tableau est généré automatiquement. Pour modifier des informations, cliquez sur la ligne correspondante …


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