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GUIDE à l’intention des utilisateurs de l’application SERVICE D’ACCÈS AUX DONNÉES

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GUIDE à l’intention des utilisateurs de l’application

SERVICE D’ACCÈS AUX DONNÉES

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TABLE DES MATIÈRES

SERVICE D’ACCÈS AUX DONNÉES ........................................................................... 2

Accès à l’application ................................................................................................................ 2

Profil de Territoires ................................................................................................................... 4

Mes coordonnées ...........................................................................................................................................4 Liste de diffusion ............................................................................................................................................4

Description de l’outil ................................................................................................................ 6

SECTION DE LA CARTOGRAPHIE ............................................................................. 7

Fenêtre de navigation ............................................................................................................... 7

Carte de localisation ................................................................................................................. 7

1. Outils de navigation...............................................................................................................................8 2. Outils de sélection .................................................................................................................................8 3. Fonds de carte .......................................................................................................................................9 4. Carte de localisation ..............................................................................................................................9

5. Échelle graphique ................................................................................................................................ 10

SECTION DES FONCTIONNALITÉS ......................................................................... 11

Données géographiques ........................................................................................................ 11

1. Sélection des couches ........................................................................................................................ 11 2. Zone d’extraction ................................................................................................................................. 14

3. Mes sauvegardes ................................................................................................................................. 14

Autres données ....................................................................................................................... 16

Mon panier .............................................................................................................................. 18

Extraire les données ............................................................................................................... 19

1. Paramètres d’extraction ...................................................................................................................... 19 2. Confirmation de la requête ................................................................................................................. 20

Requêtes transmises .............................................................................................................. 22

1. Détails d’une requête ........................................................................................................................... 22 2. Statuts des requêtes............................................................................................................................ 22 3. Télécharger une requête ..................................................................................................................... 23 4. Contenu du fichier téléchargé ............................................................................................................ 24

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SERVICE D’ACCÈS AUX DONNÉES Territoires est une application Web destinée aux intervenants œuvrant en aménagement du territoire et est accessible par le Portail gouvernemental des affaires municipales et régionales (PGAMR). La bibliothèque virtuelle et l’application de cartographie interactive représentent deux composantes essentielles pour la consultation des documents d’aménagement ainsi que des plans et cartes produits par les organismes municipaux et régionaux qui sont des sources indispensables à la rédaction de leurs analyses. Pour sa part, le Service d’accès aux données s’adresse principalement aux personnes qui utilisent les données sources dans leur propre système. Il donne un accès sécurisé en « libre-service » aux données gouvernementales rendues accessibles par les 21 ministères et organismes participant au partage de données, notamment dans le cadre de l’ACRIgéo. L’outil se présente comme une passerelle automatisée pour redistribuer les données sources et ainsi favoriser leur intégration et leur réutilisation. Les métadonnées et la documentation complémentaire en provenance du producteur qui informent l’utilisateur sur les spécificités de la donnée sont fournies avec les données. Le Service d’accès aux données de Territoires donne gratuitement accès aux données à toute heure du jour, selon un type de découpage (limites administratives ou autres polygones), un format et un système de coordonnées au choix de l’utilisateur. Selon les droits d’utilisation qui lui sont attribués, l’utilisateur peut procéder au téléchargement des données accessibles selon les diverses ententes auxquelles il aura souscrit. Finalement, le respect des droits d’auteur et des conditions d’utilisation des données est assuré par l’acceptation électronique des licences d’utilisation.

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Accès à l’application L’application Territoires est accessible par le PGAMR. Il suffit de cliquer sur « Accéder à mes services » pour s’identifier et ainsi avoir accès à l’application.

Accéder à mes services du PGAMR

Mes services en ligne Territoires

Une fois l’identification terminée, on accède au volet en cliquant sur les boutons correspondant à ceux-ci.

Page d’accueil de l’application Territoires

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Profil de Territoires

La section du profil offre la possibilité à l’utilisateur de consulter et de modifier ses coordonnées et de sélectionner la liste de diffusion à laquelle il est possible de s’inscrire ou se désinscrire.

Profil

Mes coordonnées

La section « Mes coordonnées » permet de modifier, au besoin, les coordonnées téléphoniques et courriel du profil de l’utilisateur. Pour modifier le numéro de téléphone, il s’agit de remplacer le numéro dans la case « Téléphone » ou « Poste ». Dans le cas de l’adresse courriel, il faut modifier celle-ci dans la section « Courriel » et inscrire celle-ci à nouveau dans la section « Validation courriel ». Il faut ensuite « enregistrer » pour appliquer les changements. Au besoin, il est possible d’annuler l’opération à l’aide du bouton « annulé ».

Mes coordonnées

Liste de diffusion

L’utilisateur peut choisir d’être avisé des mise-à-jour et des nouveautés dans chacun des volets de l’application ou encore d’être avisé des formations dispensées. Lorsqu’on sélectionne « Je souhaite me désabonner de la liste d’envoi de Territoires », ceci signifie que l’utilisateur ne veut être informé d’aucune communication et sera exclu de la liste de diffusion de l’application. Au besoin, il est possible d’annuler l’opération à l’aide du bouton « annulé ».

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Liste de diffusion

On accède au volet Accèes aux données en cliquant sur le bouton correspondant à celui-ci.

Page d’accueil de l’application Territoires

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Description de l’outil Le Service d’accès aux données de Territoires se présente comme suit et comprend deux grandes sections, soit :

1. Section de la fenêtre cartographique 2. Section des fonctionnalités

Les différentes sections

Section des fonctionnalités

Section de la fenêtre cartographique

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SECTION DE LA CARTOGRAPHIE

Fenêtre de navigation La carte occupe la portion centrale de l’interface et présente plusieurs outils destinés à faciliter la navigation ainsi que la sélection de territoires pour le téléchargement. Elle est composée de cinq parties :

Outils de navigation; Outils de sélection; Fonds de carte; Carte de localisation; Échelle graphique.

Outils de navigation

Fonds de carte

CARTE DE LOCALISATION

Échelle graphique

Outils de sélection

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1. Outils de navigation

Zoom avant et arrière (centre de la carte) Permet d’agrandir ou de réduire la carte tout en conservant le même point central.

Zoom sur la zone d’extraction Permet de centrer la carte sur la zone d’extraction définie dans le panier.

Zoom avant Permet de dessiner une fenêtre dans la carte et d’agrandir la carte sur cette fenêtre. La carte principale est ajustée selon la zone dessinée. Plus le rectangle est petit, plus le déplacement est important.

Zoom arrière Permet de dessiner une fenêtre dans la carte et de réduire la carte sur cette fenêtre. La carte principale est ajustée selon la zone dessinée. Plus le rectangle est petit, plus le déplacement est important.

Panoramique Permet de déplacer l’étendue de la carte à l’horizontale ou à la verticale. Pour l’utiliser, il faut tenir le bouton de gauche de la souris enfoncé et déplacer le curseur. Dès que le bouton de gauche est relâché, la carte se recharge.

Afficher la carte du Québec Permet d’afficher la carte à l’étendue initiale (le Québec).

Vue précédente Permet un renvoi à l’étendue précédente de la carte.

Vue suivante Permet un renvoi à l’étendue suivante de la carte.

Aide Permet d’accéder à l’aide en ligne.

2. Outils de sélection

Quatre outils de sélection et de création de zones personnalisées sont offerts pour définir la zone d’extraction du téléchargement. Les territoires sélectionnés ou dessinés sont ajoutés à la section « Zone d’extraction » de « Mon panier ».

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Sélectionner une zone d’extraction Permet de sélectionner sur la carte des régions administratives, des MRC, des municipalités et des communautés métropolitaines. Un menu déroulant permet de choisir le type de territoire cible de la sélection.

Tracer une zone d’extraction (polygone) Permet de créer un polygone en cliquant sur la carte à plusieurs points. Cliquer sur la carte à chaque endroit définissant un point de la zone d’extraction. Double-cliquer pour terminer.

Tracer une zone d’extraction (polygone à main levée) Permet de créer un polygone en mode main levée en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Cliquer sur la carte et faire glisser la souris en maintenant le bouton enfoncé pour dessiner le contour de la zone d’extraction. Relâcher le bouton pour terminer.

Tracer une zone d’extraction (rectangle) Permet de créer une zone d’extraction en forme de rectangle. Cliquer sur la carte pour définir un coin du rectangle et faire glisser la souris en maintenant le bouton enfoncé pour en définir le coin opposé. Relâcher le bouton pour terminer.

Il est à noter que l’on peut aussi sélectionner des territoires pour l’extraction des données (régions, MRC, municipalités et communautés métropolitaines) en les cochant dans une liste. Se référer à la section « Zone d’extraction » pour plus d’information.

3. Fonds de carte

Deux types de fonds de carte se trouvent dans le Service d’accès aux données de Territoires :

Carte de base

Fond de carte de base présentant le réseau routier, l’hydrographie et plusieurs autres éléments de contexte

Imagerie

Service d’imagerie satellitaire qui couvre l’ensemble de la province. Dans les secteurs où des orthophotographies existent, ces dernières remplacent le fond satellitaire.

4. Carte de localisation

L’activation de la carte de localisation se fait en cliquant sur la flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre cartographique. Cet outil permet de situer l’étendue de la carte dans une vue plus générale. Il est possible de déplacer l’étendue courante de la carte en faisant glisser le rectangle de localisation.

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Activation de la carte de localisation

Exemple de carte de localisation

5. Échelle graphique

L’échelle graphique de la carte indique la correspondance entre une distance mesurée sur la carte et la distance réelle. Celle-ci variera selon l’étendue du territoire affiché dans la fenêtre de navigation.

Exemple d’échelle graphique

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SECTION DES FONCTIONNALITÉS

Données géographiques 1. Sélection des couches

Cette section permet de sélectionner les couches de données géographiques à télécharger, de consulter les métadonnées, de centrer la carte sur l’étendue de la couche et d’afficher son empreinte sur la carte.

Section « Sélection des couches »

1. Sélection d’une couche

La case à cocher permet de sélectionner une couche et/ou une sous-couche de données en vue de son

téléchargement. Les boutons ou permettent d’afficher ou de masquer les sous-couches d’une couche de données géographiques.

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Exemple de couches de données sélectionnées

2. Information complémentaire d’une couche de données géographiques

En survolant le nom d’une couche de données géographiques avec le curseur de la souris, on accède aux

boutons suivants :

Permet d’afficher les métadonnées de la couche de données.

Permet de centrer la carte sur l’étendue géographique de la donnée.

Permet d’afficher l’empreinte illustrant la spatialisation sur le territoire de la donnée géographique lorsque le bouton « Empreinte de la thématique » est activé. Cette empreinte indique la présence d’objets géographiques de la couche à l’intérieur des cellules d’une grille de 2 km sur 2 km. Si le bouton est désactivé, la couleur de fond grisée pour cette thématique est enlevée.

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Exemple d’empreinte pour le Plan cadastral du Québec

3. Indicateurs de changement dynamique

Ces indicateurs sont personnalisés selon le profil de l’utilisateur et permettent d’informer rapidement celui-ci de la disponibilité des différents jeux de données depuis sa dernière visite dans l’application. Trois différents changements peuvent avoir été apportés à la donnée. Ces trois types d’information sont illustrés par une icône ajoutée à droite du nom des couches de données visées :

La mention « Nouveauté » suivie de la date de mise en ligne de la thématique s’affiche dans une infobulle près du curseur de la souris. Cette icône indique l’ajout d’une nouvelle couche de données géographiques.

La mention « Mise à jour » suivie de la date de mise à jour de la thématique s’affiche dans une infobulle près du curseur de la souris. Cette icône indique une mise à jour de la donnée géographique par le producteur.

La mention « Mise à jour continue » s’affiche dans une infobulle près du curseur de la souris. Cette icône indique une mise à jour en continu de la donnée géographique.

L’indicateur visuel et l’hyperlien « Aussi disponible » permet à l’utilisateur d’accéder l’information à partir d’une autre source de données que Territoires.

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2. Zone d’extraction

La section « Zone d’extraction » permet de définir l’étendue géographique pour laquelle télécharger les couches de données sélectionnées. En affichant la liste des territoires administratifs groupés selon quatre types de découpage (région, MRC, municipalité et communauté métropolitaine), l’utilisateur peut sélectionner un ou plusieurs territoires pour réaliser l’extraction. Les territoires ainsi sélectionnés sont automatiquement ajoutés dans la section « Zone d’extraction » de « Mon panier » et les géométries des territoires apparaissent sur la carte.

Exemple de liste des territoires administratifs groupés par « Région » La case à cocher permet de sélectionner un territoire en vue d’y extraire les données choisies lors du

téléchargement. Les boutons ou permettent d’afficher ou de masquer les territoires compris dans le groupe (région, MRC et ordre alphabétique pour les municipalités). Lorsqu’un territoire est décoché, celui-ci est automatiquement retiré du panier.

L’option « Zoomer sur » apparaît seulement lors du passage de la souris au-dessus du nom d’un territoire. Ce bouton permet de centrer l’étendue de la carte sur ce territoire. Il est à noter que si aucun territoire n’est sélectionné, le jeu de données complet sera extrait. De plus, on peut aussi sélectionner des territoires en utilisant les outils de sélection de la section «Fenêtre de navigation». Se référer à la section «Outils de sélection» pour obtenir de plus amples informations.

3. Mes sauvegardes

La section « Mes sauvegardes » permet d’enregistrer, de charger ou de supprimer une sauvegarde du panier de téléchargement. On peut ainsi sauvegarder :

les couches de données géographiques sélectionnées; les zones d’extraction des données définies.

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Section « Mes sauvegardes »

Sauvegarder le contenu du panier

Pour sauvegarder le contenu du panier, on doit donner un nom à la sauvegarde puis cliquer sur le bouton

« Sauvegarder » .

Exemple d’une sauvegarde du panier

Liste des sauvegardes

Au bas de la section, on trouve la liste des sauvegardes du panier de l’utilisateur présentant le nom de chacune et leur date d’enregistrement.

Exemple de liste des sauvegardes

Restaurer le panier

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Le bouton de la liste des sauvegardes permet à l’utilisateur d’ouvrir un panier précédemment sauvegardé et de retrouver son contenu. Si le panier actuel contient des éléments, une confirmation sera demandée à l’utilisateur.

Supprimer une sauvegarde

Le bouton de la liste des sauvegardes permet à l’utilisateur de supprimer une sauvegarde de la liste. Cette action est irréversible, une confirmation est demandée à l’utilisateur avant que la session soit supprimée.

Confirmation d’acceptation de l’utilisateur

Autres données Cette section permet de télécharger des données statistiques ou de glissement de terrain et de consulter les métadonnées de celles-ci. Il est à noter que dans cet onglet, la fenêtre de navigation et la section « Requêtes transmises / Mon panier » sont désactivées.

Onglet Autres données

Les boutons ou permettent d’afficher ou de masquer les sous-couches d’une couche de données.

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Exemple de données statistiques

Information complémentaire des données et téléchargement

En survolant le nom d’une couche de données géographiques avec le curseur de la souris, on accède aux

boutons suivants :

Permet d’afficher les métadonnées de la couche de données

Permet de télécharger un jeu de données

Télécharger un jeu de données

Le bouton permet à l’utilisateur de lancer le téléchargement des données statistiques. En cliquant sur le bouton « Télécharger », une fenêtre s’affiche pour mentionner la ou les licences d’utilisation qui s’appliquent aux données. Pour obtenir la licence, on clique sur le nom souligné de celle-ci. L’utilisateur doit confirmer qu’il a lu et qu’il accepte les conditions de la licence avant de commencer le téléchargement. L’action de cocher la case correspondant à une licence d’utilisation des données indique que l’utilisateur a bel et bien pris connaissance de la licence. Si plusieurs licences sont visées, l’utilisateur devra confirmer chacune d’entre elles.

Confirmation d’acceptation de l’utilisateur La confirmation de la ou des licences permet le téléchargement des données par l’utilisateur en cliquant sur le bouton « Ok » de la fenêtre des licences.

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Enregistrement du fichier de téléchargement

Mon panier La section « Mon panier » comporte deux colonnes qui permettent de visualiser les couches de données et les zones d’extraction choisies pour le téléchargement en cours.

Exemple de « Mon panier »

Quatre options sont offertes dans cette section :

Les flèches ou permettent d’afficher ou de masquer les sous-ensembles d’un groupe principal.

Le bouton « Supprimer » s’affiche lors du passage de la souris et permet d’enlever un ou plusieurs éléments du panier.

permet de vider le contenu de la section du panier. Une confirmation est demandée à l’utilisateur avant que la suppression soit réalisée.

La flèche « Réduire/agrandir » permet de réduire ou d’agrandir la section du panier et des requêtes transmises et ainsi de laisser plus ou moins d’espace pour la carte.

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Extraire les données

Le bouton permet de lancer l’extraction des données choisies. Pour lancer une extraction, une ou plusieurs couches de données doivent être sélectionnées et une zone d’extraction doit être définie.

1. Paramètres d’extraction

Après avoir cliqué sur le bouton « Extraire les données », une fenêtre apparaît afin de choisir les paramètres d’extraction pour le téléchargement des données.

Exemple de paramètres d’extraction

Datum

NAD83 : Le système de référence terrestre en vigueur en Amérique du Nord. Son origine coïncide avec le centre des masses de la Terre, y compris ses océans et son atmosphère. Le NAD83 est attaché à la partie stable de la plaque nord-américaine à une époque déterminée (le 31 décembre 1983). NAD83 (SCRS) : Système canadien de référence spatiale (SCRS); une nouvelle version des coordonnées des points du réseau géodésique offrant davantage de précision. Il améliore de cinq à dix fois la qualité de la localisation d’éléments sur le territoire et permet de bénéficier pleinement des possibilités des technologies modernes.

Système de coordonnées

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Cette section permet à l’utilisateur de choisir le système de projection cartographique dans lequel les données peuvent être accessibles en téléchargement au lieu de les obtenir en coordonnées géographiques. Les systèmes de coordonnées sont les suivants : géographique, Lambert conique du MTQ, Universal transverse Mercator (UTM) et Modified Transverse Mercator (MTM). Dans ces deux derniers cas (UTM et MTM), lorsque l’utilisateur sélectionne une étendue qui couvre plus d’un fuseau, une option offre la possibilité de choisir le fuseau dans lequel seront exportées les données résultantes.

Format des données

Cette section permet de préciser le format de sortie des données à l’aide d’une liste déroulante. Les formats sont : Shapefile (shp), Géodatabase fichier (gdb), Geography Markup Language (gml), MapInfo (tab) et Autocad (dxf).

Zone tampon

Il est aussi possible d’ajouter une zone tampon autour de la zone d’extraction. La zone tampon peut varier entre 0 et 50 kilomètres.

2. Confirmation de la requête

La fenêtre de confirmation de la requête s’affiche après que l’utilisateur ait cliqué sur le bouton « Suivant » dans la fenêtre des paramètres d’extraction. Elle lui permet de nommer sa requête et d’en visualiser un résumé. Pour lancer la requête, l’utilisateur clique sur le bouton « Confirmer ».

Exemple de confirmation de la requête

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Une fois la requête soumise, un message de confirmation apparaît à l’écran. La requête est maintenant ajoutée dans la section « Requêtes transmises » (se référer à la section « Requêtes transmises » pour plus de renseignements). Il est à noter que l’utilisateur recevra un premier courriel de confirmation de l’inscription de la requête et un deuxième courriel une fois que le traitement de la requête sera complété et que le résultat pourra être téléchargé.

Message de confirmation de transmission de la requête

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Requêtes transmises La section des requêtes transmises permet de visualiser les extractions de données réalisées et en cours. En effet, on y retrouve une liste des requêtes triées par date d’inscription et les informations (nom, date, statut, volume et expiration) relatives à celles-ci. Une fois que le traitement d’une requête est terminé, le bouton « Télécharger » permet de télécharger le résultat de la requête d’extraction sur votre poste de travail. La transmission d’une requête entraîne l’envoi d’un courriel à l’usager pour l’informer du statut de sa requête (voir section suivante pour les statuts).

Le bouton permet de rafraîchir le contenu des requêtes transmises.

Section « Requêtes transmises »

1. Détails d’une requête

Pour afficher les détails d’une requête, cliquer sur son nom dans la liste des requêtes transmises.

Exemple de détails d’une requête

Une fois que le traitement d’une requête est terminé, il est possible de la supprimer de la liste à l’aide du bouton « Supprimer ».

2. Statuts des requêtes

Au cours du traitement, une requête peut prendre différents statuts. Les statuts possibles sont :

Requête inscrite : indique que la requête a été envoyée au serveur pour traitement.

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Disponible : indique que le traitement est terminé et que le fichier (.zip) est maintenant téléchargeable. Aucun résultat : indique qu’aucune donnée n’a été retournée. Ce cas se produit lorsque l’usager définit

une zone d’extraction où il n’y a pas de données pour la ou les couches sélectionnées. Par exemple, l’usager a sélectionné le Portrait provincial en aménagement du territoire (PPAT) pour le Nord-du-Québec.

Requête trop volumineuse : indique que le volume de données généré par la requête dépasse la limite fixée. Conséquemment, l’utilisateur doit revoir sa requête pour tenter d’en diminuer le volume et recommencer l’opération d’extraction. Bien qu’il n’y ait pas de règle absolue, afin d’éviter cette situation, l’utilisateur devrait porter attention à la définition de l’étendue géographique ainsi qu’à la réalité topographique, au type de données (sélection des couches) et à la quantité de données demandées.

En erreur : le serveur a rencontré une erreur durant le traitement. La requête ne peut donc pas être traitée. L’usager reçoit alors un courriel pour l’aviser que le service à la clientèle communiquera avec lui afin d’assurer le suivi de sa demande.

3. Télécharger une requête

Le bouton qui se trouve dans la liste permet à l’utilisateur de lancer le téléchargement d’une requête complétée avec succès. En cliquant sur le bouton « Télécharger », une fenêtre s’affiche pour mentionner la ou les licences d’utilisation qui s’appliquent aux données. Pour obtenir la licence, on clique sur le nom souligné de celle-ci.

Exemple d’un extrait de licence L’utilisateur doit confirmer qu’il a lu et qu’il accepte les conditions de la licence avant de commencer le téléchargement. L’action de cocher la case correspondant à une licence d’utilisation des données indique que l’utilisateur a bel et bien pris connaissance de la licence. Si plusieurs licences sont visées, l’utilisateur devra confirmer chacune d’entre elles.

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Confirmation d’acceptation de l’utilisateur La confirmation de la ou des licences permet le téléchargement des données par l’utilisateur en cliquant sur le bouton « Ok » de la fenêtre des licences.

Enregistrement du fichier de téléchargement

4. Contenu du fichier téléchargé

Le résultat d’une requête de téléchargement est un fichier compressé (.zip) nommé selon le nom de la requête choisi par l’utilisateur dans sa confirmation de requête, auquel on ajoute la date (exemple : Airesprotégées_17032014.zip). Ce fichier contient toutes les données demandées par l’usager selon les paramètres saisis au moment de la formulation de la requête. Il contient aussi les licences, les métadonnées et, dans certains cas, les documents complémentaires du producteur.

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