GUIDE DE SOUTIEN À LA DEMARCHE D’OBTENTION D’UNE ENTRÉE

VALIDE AU CANADA

SOMMAIRE Introduction : .............................................................................................................................................................. 1

1. Formulaires à remplir .................................................................................................................................... 3

1.1. Formulaire « Demande de visa de résident temporaire» [IMM5257] ........................................ 3

1.2. Formulaire « Demande de visa résident temporaire : Annexe 1 » [IMM5257] ...................... 8

1.3. Formulaire « Informations sur la famille » [IMM5645] .................................................................... 9

2. Pièces à fournir avec la demande d’un visa de visiteur temporaire ............................................. 9

2.1. Liste de contrôle des documents [IMM 5484]....................................................................................... 9

2.2. Passeport ou titre de voyage ......................................................................................................................... 9

2.3. Historique de voyage : .................................................................................................................................. 10

2.4. Photos numériques ........................................................................................................................................ 10

2.5. Données biométriques .................................................................................................................................. 12

2.6. Preuve de ressources financières suffisantes..................................................................................... 12

2.7. Preuve d’hébergement pendant votre séjour au Canada .............................................................. 13

2.8. Lettre d’invitation du FSM2016 ................................................................................................................ 14

2.9. Titre de transport............................................................................................................................................ 14

2.10. Preuve de résidence ....................................................................................................................................... 14

2.11. Preuve de paiement des frais du visa ..................................................................................................... 14

3. Étapes à suivre ............................................................................................................................................... 15

4. Liens utiles....................................................................................................................................................... 17

Annexe 1 - Glossaire .............................................................................................................................................. 19

Annexe 2 - Type de document d’entrée à présenter pour une entrée valide ................................... 21

Annexe 3 - Liste des pays dont les ressortissants doivent fournir des données biométriques . 25

Annexe 4 - Liste des bureaux d’obtention de visa canadien hors Canada ......................................... 26

Annexe 5 – Campagne sociofinancement FSM ............................................................................................. 28

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GUIDE DE SOUTIEN A LA DEMARCHE D’OBTENTION D’UNE ENTRÉE VALIDE AU CANADA

Pour les personnes participantes au FSM2016 (Novembre 2015)

Introduction :

D’après les informations recueillies par le Collectif FSM 2016, très souvent on refuse de visas pour des causes techniques (complexité des formulaires, délais des procédures, inaccessibilité des services des ambassades). Pour faire face à ces problématiques, un dispositif de soutien a été mis en place pour aider les participants des pays assujettis à l’obligation de visa dans leurs démarches de demande d’entrée au Canada. Parmi les outils de ce dispositif, on trouve ce guide qui a été conçu spécialement pour les personnes participantes du FSM 2016, afin de les aider dans leurs démarches de demande d’entrée au Canada. Ce guide rassemble des informations du site CIC pour la plupart des situations. Il a été rédigé de façon à limiter le besoin d’accès à l’internet, au cas où la connectivité est limitée. Une demande de visa est une procédure assez complexe, c’est pourquoi qu’il est bien important de se préparer à l’avance et compter au moins trois mois avant la date du voyage pour déposer la demande. Il est aussi à noter que les frais de traitement du dossier sont non remboursables, peu importe si vous recevez un visa ou non.

Toutefois, il ne s’agit que de respecter la procédure et de prévoir le temps nécessaire au traitement de votre dossier, sachant que le délai du traitement d’une demande de visa peut aller jusqu’à 70 jours.

Ainsi, nous vous recommandons vivement de prendre connaissance de tous les documents requis, prendre le temps de lire les détails du remplissage des formulaires et d'envoyer votre demande de visa dans les plus brefs délais. Vous trouverez donc dans ce guide la description précise des étapes et documents nécessaires pour constituer un dossier de demande, notamment : où trouver les formulaires dans le site Web de Citoyenneté Immigration Canada (www.cic.gc.ca/francais), comment les compléter ou les remplir correctement, où les déposer, comment suivre l’évolution du dossier après le dépôt. Si vous voulez vérifier votre situation, le site de CIC met aussi à votre disposition l’assistant « Venir au Canada » pour vous aider à évaluer votre admissibilité et avoir une idée sur les documents nécessaires à fournir avec la demande ; http://www.cic.gc.ca/ctc-vac/veniraucanada.asp

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IMPORTANT

La plupart des voyageurs ont besoin d’un document d’entrée valide comme une autorisation de voyage électronique (AVE) ou un visa pour visiter le Canada. Cela dépendra de votre citoyenneté ou de votre situation (voir Annexe2). Note : à compter du 15 mars 2016, les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE). Cette exigence ne s’applique pas entre autres aux citoyens des États-Unis et aux voyageurs qui possèdent un visa valide.

Une équipe de soutien technique, à votre disposition! Le groupe de travail des services aux personnes participantes du Forum Social mondial 2016 a mis en place un dispositif d’accompagnement spécifique pour faciliter l’accessibilité et la participation du plus grand nombre d’individus et d’organisations de la société civile. Une équipe de bénévoles sera constitué d’ici février 2016. Elle tient à votre disposition à Montréal pour accompagner et répondre aux préoccupations des participants (es) en fournissant un éventail pertinent d’informations et pour les accompagner durant tout le processus, depuis la constitution du dossier de demande de visa jusqu’à la réception d’une réponse de l’ambassade. Ce service sera gratuit et non discriminatoire afin de répondre aux valeurs du FSM. Pour bénéficier de ce service, contactez : visa@fsm2016.org

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1. Formulaires à remplir

Les participants au Forum Social Mondial sont admissibles au Canada à titre de visiteur temporaire. Les formulaires à remplir pour ce genre de demande sont tous disponibles en format PDF sur le site de CIC. Vous trouverez les liens de chaque formulaire ci-dessous dans le guide. Note : Pour pourvoir remplir ces documents, vous devez avoir la version 10, ou une version ultérieure, d’Adobe Reader. Sinon, vous pouvez la télécharger gratuitement à partir du site Web d’Adobe suivant; https://get.adobe.com/fr/reader/otherversions/ Si vous avez besoin d’espace supplémentaire pour répondre aux questions d’une section, faites un nombre suffisant de photocopies de la section, répondez puis incluez cette/ces feuille/s à votre demande.

1.1. Formulaire « Demande de visa de résident temporaire» [IMM5257] Lien du formulaire : http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/trousses/form/IMM5257F.pdf Il est préférable de télécharger le formulaire et de le remplir sur votre ordinateur. Il est aussi possible de le sauvegarder et le compléter plus tard. Sachez que remplir votre formulaire sur un ordinateur est plus facile et réduit les risques d’erreurs. Remplissez toutes les sections. Si une section ne s’applique pas à vous écrivez « sans objet » ou « S.O. » sauf pour votre nom (nom de famille et prénom[s]). Si votre demande est incomplète, elle pourrait vous être retournée et son traitement retardé. Démarche pour remplir le formulaire [IMM5257] Vous devez lire et suivre attentivement les questions suivantes afin de remplir le formulaire.

1. IUC : il s’agit d’un numéro d’identification universel de client. Si c’est la première fois que vous faites affaire avec CIC, vous n’aurez pas ce numéro. N’inscrivez rien, laissez cette case vide.

2. Je veux être servi(e) en : Dans la liste, sélectionnez la langue (l’anglais ou le français) dans laquelle vous souhaitez être servi(e).

3. Visa demandé : Dans le cas de la participation au FSM, sélectionnez le visa de visiteur

Données personnelles

1. Nom complet Écrivez votre nom de famille au complet exactement tel qu’indiqué sur votre passeport (même si le nom est mal orthographié). Écrivez tous vos prénoms (le premier, le second, ou tout autre) exactement tels qu’indiqués sur votre passeport, document de voyage ou d’identité (même si le nom est mal orthographié). N’utilisez pas d’initiales.

2. Pseudonyme/Alias Cochez la case pour indiquer si vous avez déjà utilisé un autre nom, y compris le nom de naissance, le nom de jeune fille, le nom de personne mariée, un surnom, etc.

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Si vous avez coché « Oui », écrivez tout autre nom de famille utilisé antérieurement. Si vous avez coché « Oui », écrivez tout autre prénom (le premier, le second, ou tout autre) utilisé antérieurement.

3. Sexe : sélectionnez votre sexe dans la liste (masculin, féminin ou inconnu) 4. Date de naissance

Écrivez votre date de naissance. Si votre date de naissance complète est inconnue, utilisez le signe « * » (astérisque) pour remplir les espaces correspondant à l’année, au mois ou au jour, selon le cas.

5. Lieu de naissance Écrivez votre lieu de naissance (ville ou village) et sélectionnez dans la liste votre pays de naissance.

6. Citoyenneté Dans la liste, sélectionnez votre pays de citoyenneté. Être citoyen d’un pays signifie que vous y êtes né(e), dans la plupart des cas, ou que ce pays vous a octroyé la citoyenneté. Si vous avez une double citoyenneté, sélectionnez le pays qui a délivré le passeport que vous utiliserez pour ce voyage.

7. Pays de résidence actuel Dans la liste, sélectionnez l’information appropriée pour indiquer :

Le nom de votre pays de résidence actuel. Votre pays de résidence est le pays dans lequel vous habitez

Votre statut d’immigration dans ce pays. Sélectionnez un des statuts suivants (citoyen, résident permanent, visiteur, travailleur, étudiant, autre, personne protégée, demandeur d’asile)

Autre : Cette section doit être remplie si vous choisissez « Autre » avec les dates (De – À) qui correspondent à la période durant laquelle vous avez vécu dans ce pays.

8. Pays de résidence(s) antérieur(s) Cochez la case « Oui » ou « Non »pour indiquer si vous avez vécu dans un pays autre que votre pays de citoyenneté ou de résidence actuel pendant plus de six (6) mois au cours des cinq (5) dernières années. Si vous avez coché « Oui », indiquez les informations appropriées (pays, votre statut et la période)

9. Pays où vous effectuez la demande Cochez la case « Oui » ou « Non » pour indiquer si vous présentez votre demande dans votre pays de résidence actuel. Si vous avez coché « Non », indiquez les informations appropriées (pays, votre statut et la période)

10. État matrimonial a) Sélectionnez votre état matrimonial actuel (situation familiale) dans la liste ci-

dessous : Célibataire : vous n’avez jamais été marié(e) et ne vivez pas en union de fait(1). Conjoint de fait : vous avez vécu en couple pendant au moins un an sans

interruption. Divorcé(e) : vous êtes officiellement séparé(e) et avez légalement mis fin à

votre mariage.

1 Union de fait ; est une relation librement engagée, en l'absence de régulation par la loi et sans aucune reconnaissance civile ou

religieuse.

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Mariage annulé : votre mariage est non valable du point de vue de la loi. Il peut aussi s’agir d’une annulation par l’Église catholique en raison du caractère non contraignant de l’union.

Marié(e) : vous vous êtes légalement lié(e) à votre conjoint(e) au cours d’une cérémonie. Votre mariage doit être reconnu légalement dans le pays où il a eu lieu ainsi qu’au Canada.

Séparé(e) légalement : vous êtes marié(e) mais ne vivez plus avec votre conjoint(e).

Veuf/veuve; votre conjoint(e) est décédé(e) et vous ne vous êtes pas remarié(e) et ne vivez pas en union de fait.

b) Écrivez la date (année, mois, jour) de votre mariage ou du début de votre union de fait.

c) Écrivez le nom de famille et le(s) prénom(s) de votre époux(se) ou de votre conjoint(e) de fait.

Note : Si vous vivez en union de fait, vous devez compléter le formulaire Déclaration officielle d’union de fait (IMM 5409) et le joindre à votre demande.

11. Avez-vous déjà été marié(e) ou en union de fait?

Cochez la case appropriée pour indiquer si vous avez déjà été marié(e) ou si vous avez déjà vécu en union de fait. Si vous avez coché « Oui », complétez les informations appropriées sur votre époux(se); nom(s) de famille, prénom(s), date de naissance, lien de parenté, dates de début et de fin de votre relation précédente (mariage ou union de fait).

Langues

1. a) Sélectionnez votre langue maternelle b) Et si votre langue maternelle n’est pas le français ou l’anglais, sélectionnez dans la liste, la langue que vous utilisez le plus souvent c) Indiquez si vous pouvez communiquer en anglais ou français ou les deux d) Cochez Oui ou Non pour indiquer si vous avez fait évaluer vos compétences en anglais ou en français par un organisme d’évaluation approuvé.

Passeport

1. Numéro de passeport : écrivez le numéro de votre passeport en un seul mot, sans espace, en un seul bloc. Assurez-vous de ne pas laisser d’espace entre les lettres et/ou les chiffres.

2. Pays de délivrance : sélectionnez dans la liste le pays d’émission de votre passeport

3. Date de délivrance : sélectionnez dans le calendrier la date de délivrance de votre passeport

4. Date d’expiration : sélectionnez dans le calendrier la date d’expiration de votre passeport

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Coordonnées

1. Adresse postale actuelle : écrivez votre adresse postale où les renseignements seront envoyés. Sachez que toute la correspondance sera envoyée à cette adresse, à moins que vous n’indiquiez votre adresse électronique.

2. Adresse du domicile : cochez la case appropriée pour indiquer si votre adresse de domicile (là où vous habitez) est la même que votre adresse postale. Si vous cochez « Non », écrivez-la dans les cases appropriées.

3. Numéro de téléphone : cochez la case pour indiquer si votre numéro de téléphone est du Canada/des États-Unis ou Autre (tout autre pays) et remplissez le reste des cases en indiquant le type (résidence, travail ou cellulaire) et le numéro avec l’indicatif de votre pays.

4. Autre numéro de téléphone : si vous voulez indiquer un numéro de téléphone supplémentaire, suivez la même démarche que l’étape précédente.

5. Numéro de télécopieur : s’il y a lieu, écrivez votre numéro de télécopieur, incluant l’indicatif du pays.

6. Adresse électronique : il est important de fournir cette adresse qui sera votre contact CRDV. Écrivez votre adresse électronique dans un format semblable au suivant : nom@fournisseur.net

Détails sur la visite au Canada

1. Objet de la visite : pour une participation au FSM, sélectionnez Autre en indiquant sur la case suivante : Forum Social Mondial

2. Période : du 9 au 14 août 2015, la date de la tenue du FSM 3. Fond disponible pour mon séjour : écrivez les fonds (montant d’argent) en

dollars canadiens, dont vous disposez pour votre séjour au Canada. Pour convertir le montant de votre devise en dollar canadien, utilisez un convertisseur en ligne qui vous permet d’avoir le taux de change en temps réel. Voilà une proposition d’une application; http://www.oanda.com/lang/fr/currency/converter/

4. Nom et adresse de l’institution que je visiterai : Pour un participant au FSM, indiquez dans la case :

Nom : collectif du Forum Social Mondial 2016 Lien de parenté : participant Adresse : 5445, Avenue de Gaspé #408, Montréal QC H2T 3B2 Canada

Scolarité

Cochez la case appropriée « Oui » ou « Non » pour indiquer si vous avez complété des études postsecondaires (université, collège ou formation en apprentissage). Si vous avez coché « Oui », indiquez les informations appropriées (Dates (année et mois) durant lesquelles vous avez fréquenté l’établissement, domaine d’étude, nom de l’institution, ville, pays).

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Emploi

Fournissez les renseignements suivants au sujet de vos emplois dans les 10 dernières années. Si vous êtes retraité, fournissez les 10 années avant la retraite.

1. Activité/Profession actuelle

Fournissez les renseignements suivants au sujet de votre activité/profession actuelle ; dates (année et mois) de début et de fin de votre emploi, le titre de votre poste ou une courte description, le nom de l’entreprise, du lieu où vous travaillez ou le nom de votre employeur.

Note : Si vous n’avez pas d’emploi, indiquez votre occupation actuelle (p. ex.: retraité, sans emploi, étudiant, etc.); Si vous avez besoin d’espace supplémentaire pour cette partie, faites une photocopie de cette page du formulaire, complétez cette section et incluez-la avec votre demande.

Antécédents

1. Cochez la case pour indiquer si : a) vous ou un membre de votre famille avez déjà souffert de tuberculose ou avez été

en contact étroit avec une personne atteinte de tuberculose au cours des deux dernières années

b) vous souffrez d’un trouble physique ou mental nécessitant le recours aux services sociaux ou de santé, pour des raisons autres que l’obtention de médicaments lors de votre séjour au Canada

c) Si vous avez répondu « Oui » au moins une fois, fournissez des précisions, ainsi que le nom du membre de la famille, s’il y a lieu

2. Cochez la case appropriée si :

a) vous êtes resté(e) au-delà de votre statut, avez étudié ou travaillé sans autorisation au Canada

b) on vous a refusé un visa ou un permis, interdit l’entrée ou demandé de quitter le territoire canadien ou celui d’un autre pays.

c) vous avez déjà fait une demande pour entrer ou demeurer au Canada. d) Si vous avez coché « Oui » à l’une des questions ci-dessus, fournissez des

précisions.

3. Cochez la case appropriée « Oui » si vous avez déjà commis une infraction, été arrêté(e) ou été accusé(e) ou reconnu(e) coupable d’un crime dans un pays.

4. Cochez la case appropriée si : a) Cochez la case appropriée pour indiquer si vous avez déjà fait partie de l’armée,

d’une milice, d’une unité de défense civile, d’un service de renseignements ou d’un corps policier (y compris le service national non obligatoire et les unités de réserve ou volontaires).

b) Si vous avez coché « Oui », fournissez vos dates de service et les pays où vous avez servi.

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5. Cochez «Oui» ou «Non» pour indiquer si vous avez été membre ou affilié(e) à un

parti politique ou un autre groupe ou une autre organisation qui a utilisé ou prôné la violence dans le but d’atteindre un objectif politique ou religieux, ou qui a déjà été impliqué dans des activités criminelles.

6. Cochez « Oui » ou « Non » pour indiquer si vous avez été témoin de mauvais traitements infligés à des prisonniers ou des civils, ou d’actes de pillage ou de profanation d’édifices religieux ou avez participé vous-même à ces actes.

Note : Si vous avez répondu « Oui » à une des questions 3, 4, 5 et 6 du formulaire IMM5257, vous pourriez être tenu de compléter l’Annexe 1 – Demande de visa de résident temporaire (IMM 5257 Annexe 1) – voir point suivant.

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur l’icône « Valider », situé au haut et au bas du formulaire. Une page de codes à barres (Voir l’image ci-dessous) sera alors générée (page 5 sur 5). Si le formulaire est rempli à l’ordinateur et imprimé, vous devez placer la page de codes à barres sur le dessus de chaque demande individuelle lorsque vous soumettez la demande.

Exemple de codes à barres

Note : Ces codes à barres n’apparaîtront pas si vous avez rempli le formulaire à la main. Si vous avez 18 ans et plus, signez et apposez la date dans les espaces fournis à cet effet au bas de la page. Si vous avez moins de 18 ans, un de vos parents ou tuteur doit signer votre formulaire. Note : En signant, vous certifiez avoir entièrement compris les questions posées et avoir fourni des renseignements complets, exacts et factuels. Si vous omettez de signer le formulaire ou d’y écrire la date, celui-ci vous sera retourné.

1.2. Formulaire « Demande de visa résident temporaire : Annexe 1 » [IMM5257] Lien du formulaire : http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/trousses/form/imm5257B_1.pdf Ce formulaire est un complément du premier « Demande de visa de résident temporaire» [IMM5257], si vous avez répondu « Oui » à une des questions 3, 4, 5 et 6 à la page 4 du formulaire principal. Ce formulaire doit être rempli par :

vous, le demandeur principal; votre époux ou conjoint de fait (qu’il vous accompagne ou non au Canada) et vos enfants à charge âgés de 18 ans ou plus (qu’ils vous accompagnent au Canada ou

non).

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Cochez la case pour indiquer si vous êtes le demandeur principal, ou l’époux, le conjoint de fait, ou l’enfant à charge âgé de 18 ans ou plus du demandeur principal.

1.3. Formulaire « Informations sur la famille » [IMM5645]

Lien du formulaire : http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/trousses/form/IMM5645F.pdf En tant que participant(e) au Forum social Mondial 2016, le type de la demande à cocher est « visiteur ». Ce formulaire recueille des informations sur votre époux/épouse ou conjoint(e) de fait, vos parents, vos enfants (y compris les enfants de votre conjoint(e) et vos enfants adoptés), ainsi que sur vos frères et vos sœurs (y compris vos demi-frères et demi-sœurs, et vos frères et sœurs par alliance). Il doit être rempli par chaque personne, âgée de 18 ans et plus.

2. Pièces à fournir avec la demande d’un visa de visiteur temporaire TOUS ces éléments sont nécessaires : prenez bien le temps de les réunir.

Liste de contrôle des documents Passeport ou titre de voyage Historique de voyage Photos numériques Données biométriques Preuve de ressources financières suffisantes Preuve d’hébergement pendant votre séjour au Canada Lettre d’invitation du FSM2016 Titre de transport Preuve de résidence Preuve de paiement des frais du visa

De plus, ils doivent être fournis en français ou en anglais. Si vous avez un document rédigé dans une autre langue, veuillez en fournir une copie certifiée conforme du document original, accompagnée d'une traduction assermenté en français ou anglais.

2.1. Liste de contrôle des documents [IMM 5484] Lien du formulaire : http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/trousses/form/IMM5484F.pdf La liste de contrôle des documents fait partie des pièces que vous devez soumettre avec votre demande.

2.2. Passeport ou titre de voyage Vous devez fournir votre passeport ou un titre de voyage. Passeport : Si vous utilisez votre passeport, veuillez inclure une copie :

de la page qui indique votre date de naissance, votre pays d’origine, etc.; de toutes les pages où il y a des timbres, des visas antérieurs ou des inscriptions.

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Note; le passeport doit être valide au moins 6 mois au moment de votre voyage et il doit comporter au moins 2 pages vierges. Si votre passeport est encore valide mais ne contient aucune page vierge, vous devez soit vous procurer un nouveau passeport, soit effectuer une demande pour ajouter des pages à votre passeport actuel (pour certains pays). Titre de voyage : Un titre de voyage ne peut être utilisé que par des personnes ne pouvant obtenir un passeport. Votre titre de voyage doit avoir été délivré par un État. Il doit inclure votre nom, date de naissance, une preuve de votre statut (citoyenneté ou résidence), une photo d'identité, le numéro du document et les dates de délivrance et d'expiration, le cas échéant

2.3. Historique de voyage : Il s’agit de fournir des renseignements sur l'historique de tous vos précédents voyages, ainsi que sur tout visa américain valide. Faites de copies de ;

vos passeports et/ ou visas antérieurs utilisés pour voyager à l'étranger au cours des dix dernières années;

tampons d'entrée et de sortie ; permis d'études et/ou de travail mentionnant la durée de votre séjour à l'étranger ; visas échus ou valides ;

Remarque : Si vous avez actuellement un visa valide des États-Unis, veuillez fournir une copie claire et lisible scannée de votre visa Si le permis d'études et/ou de travail arrive bientôt à expiration, il serait préférable d'avoir une attestation des démarches de renouvellement. Si vous résidez à l’extérieur de votre pays de citoyenneté, veuillez soumettre une copie de votre attestation du statut d’immigrant pour le pays où vous résidez actuellement. Il peut s’agir d’un permis de travail, d’un permis d’études, d’un visa ou de tout autre document vous autorisant à vous trouver dans le pays où vous vivez.

2.4. Photos numériques Il s’agit de fournir deux photos numériques répondant à toutes les spécifications indiquées ci-après. Il est important que ;

Le visage doit être bien droit face à l’appareil photo et l’expression doit être neutre, c’est-à-dire que la personne ne doit ni sourciller ni sourire; elle doit avoir la bouche fermée.

Si les photographies ne sont pas conformes aux spécifications indiquées, vous devrez en fournir de nouvelles avant que votre demande puisse être traitée.

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Exigences : Veuillez joindre à votre demande deux photographies de vous-même. Les photographies doivent être imprimées sur du papier pour impression photo de

qualité. Inscrivez votre nom et votre date de naissance à l'endos.

Spécifications

Les photographies doivent être identiques et avoir été prises au cours des six derniers mois. Elles peuvent être en noir et blanc ou en couleur.

Les photographies doivent être claires, bien définies et prises contre un arrière-plan blanc ou de couleur claire.

Si les photographies sont numériques, elles ne doivent pas être modifiées. Vous pouvez porter des verres correcteurs non teintés si vos yeux sont clairement

visibles et si la monture ne couvre aucune partie de vos yeux. Les lunettes de soleil ne sont pas acceptables.

Une postiche ou tout autre accessoire cosmétique est acceptable s’il ne déguise pas votre apparence naturelle.

Si vous devez porter un couvre-chef pour des motifs d’ordre religieux, assurez-vous que tous vos traits faciaux sont clairement visibles.

Spécifications de la photographie et de la taille de la tête Les spécifications des photos sont très strictes et doivent être respectées, vérifiez qu’elles respectent le format demandé.

Le cadre de la photographie doit mesurer au moins 35 mm x 45 mm (1 3/8" x 1 3/4").

Les photographies doivent montrer la tête vue de face avec le visage au milieu de la photographie, et doivent inclure le haut des épaules.

La taille de la tête, du menton au sommet, doit mesurer globalement entre 31 mm (1 1/4") et 36 mm (1 7/16").

Le sommet désigne le dessus de la tête ou, si couvert par des cheveux ou un couvre-chef, l’endroit où la tête ou le crâne se trouverait s’il était visible.

Pour plus d’informations : http://www.cic.gc.ca/francais/pdf/photospecs-f.pdf

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2.5. Données biométriques

La biométrie est une méthode permettant de vous identifier facilement grâce à vos empreintes digitales et à votre photo. Pays concernés et les points de collecte des données biométriques. Les ressortissants de certains pays (voir Annexe 3) sont tenus de fournir ces données. Si vous faites partie de ces pays, vous devez alors vous présenter en personne à l’un des points de collecte des données biométriques (dans un CRDV). Pour se renseigner sur ces centres, consultez le bas de cette page web; http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/biometrie.asp Frais de biométrie : Vous devrez payer des frais de 85 $ CAN par personne. Si plusieurs membres d'une même famille présentent une demande de visa de visiteur au même moment, les frais de biométrie seront d'un maximum de 170 $ CAN pour toute la famille. Pour obtenir de l'information sur les modes de paiement acceptés par les bureaux canadiens des visas, consultez; http://www.cic.gc.ca/francais/information/frais/index.asp? Pour mieux comprendre la démarche biométrie : La prise des empreintes digitales et de la photographie est un processus sûr, rapide et propre qui n'exige qu'environ cinq minutes. Un opérateur prendra une photographie numérique de votre visage et vous demandera de poser vos doigts sur une plaque de verre pour que vos empreintes soient numérisées. Vous en apprendrez davantage sur la façon de fournir vos empreintes digitales et votre photographie en regardant la vidéo suivante; http://www.cic.gc.ca/francais/ministere/media/multimedia/video/biometrie/biometrie.asp

2.6. Preuve de ressources financières suffisantes Il s’agit de fournir les documents attestant que vous disposez des fonds suffisants pour subvenir à vos besoins ainsi qu'à ceux des personnes à charge qui vous accompagnent durant votre séjour au Canada (le montant estimé par l’OIM pour un séjour de 6 jours à Montréal est d’un minimum de 3000$ par personne) Cette preuve peut comprendre :

des espèces, un chèque certifié, une traite bancaire ou un mandat d'un montant suffisamment élevé pour couvrir toutes les dépenses raisonnables à engager durant le séjour au Canada. Si vous êtes un travailleur, il est important de fournir l’ensemble de ses documents;

o vos relevés bancaires des six derniers mois o vos fiches de paie des six derniers mois o une lettre d’emploi ou attestation de travail o un ordre de mission de la part de votre employeur prouvant votre

participation au FSM 2016 pour le compte de votre organisation, s’il y a eu lieu

o une preuve quant à l’existence d’actifs ou d’une entreprise, s’il y a lieu

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Si vous êtes un étudiant, il est important de fournir l’ensemble de ses documents;

o la preuve d’un prêt étudiant/d’éducation d’une institution financière o une lettre de la personne ou de l’établissement qui vous verse l’argent o certificat de scolarité - attestation de présence o pour les enfants majeurs, étudiant ou non, de plus de 18 ans, à charge de

leurs parents et déposant une demande séparée de celles des parents : ressources des parents (originaux + photocopies)

Votre profil financier recense tous vos comptes bancaires (compte-chèques et d’épargne) et de placement. La lettre officielle de votre institution financière doit être imprimée sur du papier à entête. Elle doit préciser votre nom, les coordonnées de l’institution financière (adresse postale, numéro de téléphone et courriel), les numéros de vos comptes bancaires, la date d’ouverture de chacun d’eux, ainsi que leur solde respectif au cours des 6 derniers mois.

OU

un engagement verbal ou par écrit, pouvant être confirmé, qui convainc un agent que le demandeur peut compter sur une aide financière suffisante de la part d'amis ou de membres de la famille et que des mesures ont été prises pour couvrir toutes les dépenses raisonnables à engager durant le séjour au Canada.

Note : Les personnes participantes à la plateforme de sociofinacement FSM qui ont réussi à atteindre leur objectif financier auront accès à une attestation signée au nom du Collectif du Forum Social Mondial 2016. Pour plus d’informations sur la campagne de sociofinacement FSM, voir Annexe 5

2.7. Preuve d’hébergement pendant votre séjour au Canada Il s’agit de fournir un document attestant la confirmation de votre hébergement pour toute la durée de votre séjour. Cette pièce représente également un autre justificatif qui prouve que vous disposez une part des fonds nécessaire pour subvenir à vos besoins. Ce document peut s’agir ;

une confirmation officielle d’une réservation dans un hôtel ou autre établissement d’hébergement à Montréal

une lettre d’invitation de la part d'un parent ou d'un ami au Canada qui fournit des renseignements sur le lieu d’habitation et comment il payera ses dépenses. Pour avoir plus d’informations cette lettre; http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/lettre.asp

Note : Le collectif du FSM a mis en place une page sur le site web en proposant un éventail de choix pour l’hébergement. Pour en savoir plus; (https://fsm2016.org/participer/ )

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2.8. Lettre d’invitation du FSM2016 Une lettre d’invitation au Forum Social Mondial 2016 sera délivrée à toutes les personnes inscrites sur notre site web. Une campagne de préinscription individuelle a été lancée depuis le 1er décembre 2015 avec un tarif réduit de 20$ CAN jusqu’à mi-mars 2016. A partir du 17 mars, l’inscription continue avec l’ouverture de celle des activités avec un tarif de 40$ CAN. Les personnes qui souhaitent faire une inscription et n’ont pas la possibilité de faire du payement en en ligne, sont invitées de faire une demande d’inscription sur ; https://fsm2016.org/participer/sinscrire/ Vous serez appelé par la suite à remplir un formulaire supplémentaire (informations personnelles, motivation, expériences …) qui sera approuvée par une équipe spécifique. L’inscription au FSM, vous permet d’accéder à la lettre d’invitation sur ; https://fsm2016.org/participer/soutien-visa/ Il suffit de la télécharger et remplir le champ approprié en indiquant votre nom, prénom, organisation et coordonnées.

Note : veillez à ce que vous utilisez votre nom tel qu’inscrit sur votre passeport lors de l’inscription en ligne

Une inscription FSM à notre site vous permet aussi d’avoir un compte sur notre réseau social FSM qui rassemble tous les inscrits. Il s’agit d’une plateforme d’échange et de partage avec toutes les personnes impliqués dans le processus FSM.

2.9. Titre de transport Il s’agit de fournir une copie du votre réservation de billet d’avion aller- retour.

Note : Il n’est pas nécessaire d’avoir acheté un billet d’avion pour faire une demande de visa. Une réservation peut suffire.

2.10. Preuve de résidence Si vous ne résidez pas dans votre pays de citoyenneté, fournir une copie de votre attestation de statut d'immigrant pour le pays dans lequel vous résidez actuellement. Il peut s'agir :

d'un permis de travail d'un permis d'études d'un visa de tout autre document vous autorisant à séjourner dans le pays ou vous vivez.

2.11. Preuve de paiement des frais du visa

Le bordereau, reçu ou quittance démontrant que vous avez acquitté les frais de visa, et de biométrie si nécessaire.

Note : Les instructions relatives au paiement des frais dépendent du pays où la demande est faite. Pour en savoir plus; http://www.cic.gc.ca/francais/information/frais/index.asp

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3. Étapes à suivre

Étape 1 AVE ou Visa? Vérifiez les spécifications de demande de visa relative à votre pays. Une liste complète des pays et territoires dont les citoyens ont besoin d’une AVE/Visa pour se rendre au Canada est disponible sur l’Annexe 2 Étape 2 En ligne ou CRDV? Déterminez si vous pouvez déposer votre demande en ligne ou vous devez passer par un CRDV. Pour faire une demande en ligne; Assurez-vous d’abord que vous êtes bien admissible à présenter cette demande. Pour le vérifier, il vous suffira de répondre à quelques questions sur la page du CIC suivante; http://www.cic.gc.ca/francais/services-e/moncic.asp Vous êtes admissible? Un code de référence personnel sera attitré à votre demande, conservez le et imprimez la page finale résumant votre liste de contrôle personnel: vous en aurez besoin pour présenter une demande. Vous n’êtes pas admissible? (Annexe 4) Identifiez le site de votre CRDV, afin de vérifier les spécificités de votre pays; https://www.vfsglobal.ca/Canada/French/index.html Sur la page dédiée à votre pays, cliquez sur la section « Contactez-nous », située dans le menu de gauche qui indique l’adresse physique, email, ainsi que le numéro de téléphone. Demandez qu’on vous donne la liste de contrôle, sinon demandez toutes les informations nécessaires. Délais de traitement; Vérifiez par la suite, le délai de traitement des demandes selon les pays; http://www.cic.gc.ca/francais/information/delais/temp/visiteurs.asp Étape 3 Rassemblez tous les documents en appui du dossier.

Étape 1AEV OUVisa

Étape 2Demande

électronique OU

CRDV

Étape 3Réunir les

documents requis

(traduction)

Étape 4Vérifier

le dossier

Étape 5Déposer la demande

RDV au CRDV, en personne

OUEn ligne

Nb 0 60jours

Réponse de CIC

Étape 1AEV OUVisa

Étape 2Demande

électronique OU

CRDV

Étape 3Réunir les

documents requis

(traduction)

Étape 4Vérifier

le dossier

Étape 5Déposer la demande

RDV au CRDV, en personne

OUEn ligne

Nb 0 60jours

Réponse de CIC

Etape 1 AVE ou

Visa

Etape 2 En ligne

ou CRDV

Etape 3 Rassembler

tous les documents

requis

Etape 4 Vérifier le

dossier

Etape 5 Déposer en

ligne ou prendre un

rdv au CRDV

90 jours

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Ce guide a été élaboré en novembre 2015. Il est important de vérifier qu’il n’y a pas eu des mises à jour sur le site web de CIC et que les formulaires de demande de visa n’ont pas été modifiés. Étape 4 Vérifiez votre dossier

Vérifier bien votre dossier, pièce après pièce, sans rien oublier; votre dossier comprend les formulaires et tous les documents à l’appui et traduits si nécessaire au français. Vous pouvez vérifier votre dossier en s’appuyant sur la liste du sommaire de ce guide.

Assurez-vous que tous les formulaires sont dûment remplis et signés. Une demande qui n’est pas signée, ni datée, est considérée comme une demande incomplète et non valide. Selon le formulaire que vous remplissez, votre signature peut être requise à plusieurs endroits.

Relisez les informations fournies : des informations incomplètes, inexactes ou incohérentes sur l'un des formulaires de demande de visa, des questions sans réponse ou confuses et vague pourraient aussi entraîner le refus de votre demande.

Pour vos dossiers personnels, il est préférable de faire une photocopie de tous les formulaires et documents que vous envoyez.

Étape 5 Déposez votre dossier Note : Il est important de compter un délai minimum de trois mois avant la date de votre voyage pour éviter les mauvaises surprises de dernière minutes. Dépôt d’une demande auprès d’un Centre de Réception des Demandes de Visa;

Il faut déposer votre dossier en personne. Contactez le CRDV par téléphone et prenez un rendez-vous Après avoir constitué votre dossier, emmenez tous les éléments lors de votre

rendez-vous pour le dépôt de votre demande. Ne pliez pas les documents.

Dépôt d’une demande en ligne;

Éléments requis pour une demande en ligne Vous aurez besoin :

d’un accès à un scanneur ou à un appareil photo pour faire des copies électroniques des documents à téléverser

d’un moyen de téléverser des documents d’une carte de crédit valide pour payer de créer un compte MonCIC, utilisé pour toutes les demandes faites en ligne (pour

présenter votre demande, payer vos frais, vérifier l’état de votre demande). Présenter la demande Créer un compte et suivez toutes les étapes indiquées sur la page suivante; http://www.cic.gc.ca/francais/services-e/moncic.asp

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4. Liens utiles

Localiser l’ambassade ou consulat du Canada le plus proche de chez vous http://voyage.gc.ca/assistance/ambassades-consulats Visiter le Canada http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/index.asp

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ANNEXES

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Annexe 1 - Glossaire

AVE Autorisation de Voyage Électronique Requise pour la plupart des pays pour lesquels il n’est pas nécessaire de demander un visa à compter du 1er mars 2016

CIC Citoyenneté et Immigration Canada La décision de délivrer ou de refuser un visa est prise exclusivement par les agents d’immigration de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) qui représentent le gouvernement canadien. Ceux-ci ont la taches d’analyser les dossiers de demandeurs de visa en fonction des critères et règlements du Canada en matière d’immigration.

CRDV Centre de Réception des Demandes de Visa Les Centres de Réception des Demandes de visa (CRDV) fournissent aux demandeurs des services ; répondre aux questions dans les langues locales et s’assurer que les demandes sont complètes transmettre de façon sûre les documents de demande et les passeports au bureau des visas retourner de façon sûre les passeports et les documents sur la décision offrir un service de suivi organiser les entrevues et prendre des photographies ainsi que fournir des photocopies à inclure dans la demande (moyennant des frais) donner accès à un ordinateur pour la présentation des demandes en ligne. recueillir les données biométriques (empreintes digitales et photographie)

Pour identifier votre CRDV; http://bit.ly/1m9u1N9

IUC Identificateur Unique de Client Ce numéro est sur les documents officiels que vous recevez de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC). L’identificateur de client a quatre chiffres suivis d’un trait d’union et de quatre autres chiffres (exemple : 0000-0000). Quand vous faites votre première demande à CIC, vous n’avez pas encore d’IUC. Si le formulaire vous demande votre IUC, n’inscrivez rien, laissez cette case vide. C’est la première question du formulaire « Demande de Visa de Résident Temporaire » [IMM5257].

Visa Une vignette officielle délivrée par un bureau des visas à l’étranger et insérée dans le passeport de la personne concernée pour démontrer qu’elle satisfait aux exigences relatives à l’admission au Canada en tant que résident temporaire (visiteur, étudiant ou travailleur). Une vignette est un autocollant spécialement conçu sur lequel les bureaux à l’étranger impriment des renseignements. Les visas canadiens comprennent :

visas de résident temporaire (parfois appelés visas de visiteur); visas de résident permanent.

Citoyenneté Être citoyen d’un pays signifie que vous y êtes né(e), dans la plupart

20

des cas, ou que ce pays vous a octroyé la citoyenneté. Si vous avez un double citoyenneté, mentionnez le pays qui a délivré le passeport que vous utiliserez pour ce voyage.

VRP Visa de Résident Permanent Document délivré à un étranger par un bureau des visas de CIC à l’étranger. Il permet à cet étranger de se rendre au Canada afin de devenir résident permanent.

Visa de résident temporaire Terme connexe : Visa de touriste VRT

Une vignette autocollante officielle délivrée par un bureau des visas à l’étranger qui est placée dans le passeport d’une personne afin de montrer que cette dernière satisfait aux exigences pour être admise au Canada en tant que résident temporaire (visiteur, étudiant ou travailleur). Une vignette est un autocollant spécifiquement créé à cette fin et sur lequel les missions à l’étranger impriment les renseignements se rapportant au visa. Officieusement appelé visa de visiteur ou de touriste, le visa de résident temporaire (VRT) c’est-à-dire pour une courte période, peut être délivré pour une entrée unique ou des entrées multiples au Canada.

Visa de visiteur Terme connexe : Visa de touriste

Terme non officiel pour désigner le visa de résident temporaire : VRT

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Annexe 2 - Type de document d’entrée à présenter pour une entrée valide Pays et territoires dont les citoyens ont besoin d’une AVE pour se rendre au Canada Andorre Antigua-et-Barbuda Australie Autriche Bahamas Barbade Belgique Brunéi Darussalam Chili Chypre Citoyens britanniques Citoyens britanniques à l’étranger réadmissibles au Royaume-Uni Citoyens britanniques à l’étranger qui ont obtenu leur citoyenneté par la naissance en sol britannique, par filiation, par naturalisation ou par enregistrement dans un des territoires britanniques d’outre-mer : (Anguilla, Bermudes, Gibraltar, Île Pitcairn, Îles Caïmans, Îles Malouines, Îles Turks et Caicos, Îles Vierges britanniques, Montserrat, Sainte-Hélène) Croatie Danemark Espagne Estonie Finlande

France Grèce Hongrie Îles Salomon Irlande Islande Italie Japon Lettonie, République de Liechtenstein Lituanie Luxembourg Malte Monaco Norvège Nouvelle-Zélande Papouasie-Nouvelle-Guinée Pays-Bas Pologne Portugal République fédérale d’Allemagne République tchèque République de Corée Saint-Marin Samoa Singapour Slovaquie Slovénie Suède Suisse

22

Autres ressortissants étrangers qui ont besoin d’une AVE pour se rendre au Canada

À compter du 15 mars 2016, les étrangers suivants auront besoin d’une AVE avant de

monter à bord d’un vol à destination du Canada :

les personnes qui ont été légalement admises aux États-Unis à titre de résidents

permanents (résidents permanents des États-Unis);

les titulaires d’un passeport ou titre de voyage délivré par le Saint-Siège;

les titulaires d’un passeport national israélien;

les titulaires d’un passeport délivré par la Région administrative spéciale de Hong

Kong de la République populaire de Chine;

les titulaires d’un passeport de sujet britannique délivré par le Royaume-Uni à des

ressortissants britanniques (à l’étranger) par naissance, par enregistrement ou par

naturalisation à Hong Kong;

les titulaires d’un passeport de sujet britannique délivré par le Royaume-Uni

portant la mention que le titulaire a le droit de résider au Royaume-Uni;

les titulaires d’un passeport ordinaire délivré par le ministère des Affaires

étrangères de Taïwan qui comprend le numéro d’identification personnel de

l’intéressé. Remarque : Les citoyens taïwanais titulaires d’un passeport délivré par

le ministère des Affaires étrangères de Taïwan qui ne comporte pas leur numéro

d’identification personnel doivent obtenir un visa pour venir au Canada.

Personnes exemptées de l’obligation d’obtenir une AVE

Les étrangers suivants seront dispensés de l’obligation d’obtenir une AVE :

les citoyens des États-Unis;

les citoyens français qui sont des résidents de Saint-Pierre-et-Miquelon et qui

cherchent à entrer au Canada en provenance directe de Saint-Pierre-et-Miquelon;

les visiteurs, les étudiants et les travailleurs qui cherchent à revenir au Canada à la

suite d’une visite aux États-Unis ou à Saint-Pierre-et-Miquelon seulement, pourvu

qu’ils reviennent avant la fin de la période de séjour initialement autorisée ou la fin

de toute prolongation de cette période;

les étrangers qui sont passagers d’un vol faisant escale au Canada uniquement afin

d’y effectuer le plein de carburant, pourvu qu’ils soient dans l’une des situations

suivantes :

o leur vol est à destination des États-Unis et ils sont munis d’un document

américain valide pour y entrer;

o leur vol provient des États-Unis et ils ont été légalement admis aux États-

Unis;

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Pays et territoires dont les citoyens ont besoin d’un visa pour se rendre au Canada Afghanistan Albanie Algérie Angola Arabie saoudite Argentine Arménie Autorité palestinienne Azerbaïdjan Bahreïn Bangladesh Bélarus Belize Bénin Bhoutan Birmanie (Myanmar) Bolivie Bosnie-Herzégovine Botswana Brésil Bulgarie Burkina Faso Burundi Cambodge Cameroun, République du Cap-Vert Chine, République populaire de Colombie Comores Congo, République démocratique du Congo, République du Corée du Nord Costa Rica, République du Côte d’Ivoire Cuba Djibouti Dominique Égypte El Salvador Émirats arabes unis Équateur Érythrée Éthiopie Fidji

Gabon Gambie Géorgie Ghana Grenade Guatemala Guinée Guinée équatoriale Guinée-Bissau

Guyane Haïti Honduras Îles Maldives Îles Marshall Inde Indonésie Iran Iraq Israël - titulaires d’un «Document de voyage tenant lieu de passeport national» valide Jamaïque Jordanie Kazakhstan Kenya Kirghizistan Kiribati Kosovo Koweït Laos Lesotho Liban Libéria Libye Macao, Région administrative spéciale de Macédoine Madagascar Malaisie Malawi Mali Maroc Maurice Mauritanie Mexique

Micronésie, États fédérés de Moldavie Mongolie Monténégro Mozambique Namibie Nauru Népal Nicaragua Niger Nigeria Oman Ouganda Ouzbékistan Pakistan Palaos Panama Paraguay Pérou Philippines Qatar République centrafricaine République dominicaine Roumanie Russie Rwanda Saint-Kitts-et-Nevis Saint-Vincent-et-les-Grenadines Sainte-Lucie Sao Tomé-et-Principe Sénégal Serbie Seychelles Sierra Leone Somalie Soudan Soudan du Sud Sri Lanka Suriname Swaziland Syrie Tadjikistan Taïwan Tanzanie

24

Tchad Thaïlande Timor-Leste Togo Tonga Trinité-et-Tobago Tunisie Turkménistan Turquie Tuvalu Ukraine Uruguay Vanuatu Venezuela Vietnam Yémen Zambie Zimbabwe

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Annexe 3 - Liste des pays dont les ressortissants doivent fournir des données biométriques

1. Afghanistan 2. Albanie 3. Algérie 4. Arabie saoudite 5. Autorité palestinienne 6. Bangladesh 7. Birmanie/Myanmar 8. Cambodge 9. Colombie 10. Égypte 11. Érythrée 12. Haïti 13. Iran 14. Iraq 15. Jamaïque 16. Jordanie 17. Laos 18. Liban 19. Libye 20. Nigeria 21. Pakistan 22. République démocratique du Congo 23. Somalie 24. Soudan du Sud 25. Sri Lanka 26. Soudan 27. Syrie 28. Tunisie 29. Vietnam 30. Yémen

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Annexe 4 - Liste des bureaux d’obtention de visa canadien hors Canada 1- Afrique :

Pays ou territoires de citoyenneté CRDV

Burkina-Faso Cameroun Cap-Vert Côte d’Ivoire Gabon Gambie Guinée-Bissau Mali Mauritanie

Niger République centre africaine République Démocratique du Congo République du Congo Sénégal Tchad

Dakar, Sénégal

Afrique du Sud Angola Botswana Lesotho Madagascar Malawi

Maurice Mozambique Namibie Swaziland Zimbabwe

Pretoria, RSA

Bénin Ghana Guinée équatoriale Libéria Nigeria São Tomé et Príncipe

Sierra Leone Togo Sainte-Hélène Tristan da Cunha Ascension

Accra, Ghana

Égypte Le Caire, Égypte

Algérie Libye Tunisie îles Canaries

Tunis, Tunisie

Maroc Sahara occidental

Rabat, Maroc

Burundi Comores Rwanda Seychelles Tanzanie Zambie

Djibouti Érythrée Éthiopie Kenya Somalie Sud-Soudan

Nairobi, Kenya

Ouganda Tanzanie

Daresalam, Tanzanie

Pays desservis par des bureaux de visa à l’étranger: le délai de traitement de la demande peut être plus long

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2- Amérique latine

* Pays desservis par des bureaux de visa à l’étranger: le délai de traitement de la demande peut être plus long

Pays ou territoires de citoyenneté CRDV

Argentine Chili*

Buenos Aires

Belize* Guatemala

Guatemala City

Bolivie* La Paz

Brésil Rio de Janeiro Brasilia Sao Paulo

Colombie Bogotá Medellín

Costa Rica* San José

Cuba La Havane

Équateur* Quito

Guyana* Georgetown

Haïti Pétion ville

Honduras* Tegucigalpa

Jamaïque Kingston Montego Bay

Martinique* Sainte-Lucie* Saint Kits et Nevis* Saint Vincent et Grenadines* Suriname* Trinidad et Tobago

Port d’Espagne (Trinidad et Tobago)

Mexique Mexico Monterrey Guadalajara

Nicaragua* Managua

Panama* Panama City

Paraguay* Asunción

Pérou Lima

République Dominicaine* Santo Domingo

Salvador* San Salvador

Uruguay* Montevideo

Venezuela* Caracas

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Annexe 5 – Campagne sociofinancement FSM Le Collectif FSM 2016 a conclu une entente de partenariat avec la plateforme de sociofinancement Ulule afin de mettre en place un mécanisme de financement solidaire pour faciliter la participation au FSM 2016. La formule est assez simple :

1. Les personnes (ou groupes de personnes) qui souhaiteront bénéficier de ce type de financement seront invitées à entrer en contact avec l’équipe sociofinancement du Collectif FSM 2016.

2. Par la suite, elles devront décrire de façon créative leur projet de participation au FSM 2016 (motivations, expériences et ambitions) sur la page du site Web d’Ulule dédiée au FSM 2016. Elles seront accompagnées dans cette tâche par l’équipe d’Ulule ainsi que du Collectif FSM 2016. L’équipe sociofinancement mettra en place un comité de soutien graphique et rédactionnel, ainsi que de traduction pour les personnes qui manifestent de l’intérêt afin de rendre leurs supports plus attrayants et de les conseiller sur la forme.

3. Une campagne ciblée de communication sera ensuite menée auprès des communautés entourant à la fois les porteurs de projets et les équipes de parrainage du Collectif FSM 2016 afin d’atteindre l’objectif de financement. Nous rappelons que le succès d’une campagne de sociofinancement repose sur un lien de proximité où l’on cherche à bâtir des communautés et des chaines de solidarité autour de chaque projet. Des démarches pourraient aussi être effectuées par l’équipe sociofinancement du Collectif FSM 2016 auprès d’organismes ou de fondations afin de les impliquer directement dans des campagnes liées à des projets correspondant à leur mission sociale.

4. Selon un principe de solidarité entre porteurs et porteuses de projet, les sommes recueillies au-delà des objectifs de financement seront redistribuées à d’autres projets qui peinent à atteindre leurs objectifs. Cette redistribution sera opérée selon des critères mettant en avant la diversité et la pluralité des participants(es), de façon à compenser les effets négatifs du sociofinancement. La plateforme FSM-Ulule permettra également de contribuer directement au fonds de solidarité au moyen d’un fonds commun géré par le Collectif FSM 2016 selon ces mêmes critères. L’objectif est de permettre au plus grand nombre et à la plus grande diversité de personnes du monde entier de réunir les fonds nécessaires à leur participation au FSM 2016.

L’intérêt de ce mécanisme tient à sa dimension collective et participative. Au-delà de l’objectif à court terme de financer le déplacement d’un individu ou d’un groupe de personnes, ce processus permettra de créer des liens de solidarité entre les personnes soutenant un projet (le grand public) et les participants du FSM. Il pourrait aussi ouvrir de nouveaux horizons pour un projet commun lors du post-FSM 2016.

Illustration du mécanisme de sociofinancement : En évaluant les besoins d’un participant à 1600 $ afin de participer adéquatement au FSM 2016, cette personne nécessitera l’appui de 32 autres personnes à contribution individuelle de 50 $. 1 participant au FSM 2016 (1600 $) = 50 $ x 32 soutiens individuels 1 participant au FSM 2016 (1600 $) = 40 $ x 40 soutiens individuels 1 participant au FSM 2016 (1600 $) = 25 $ x 64 soutiens individuels