GUIDE DE RNCAN PROTOCOLES POUR LE RETOUR DANS LE MILIEU DE TRAVAIL

DANS LE CONTEXTE DE LA COVID-19

JUILLET 2020

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Table des matières Portée .................................................................................................................................................................................... 2

Contexte de RNCan ........................................................................................................................................................... 2

Orientations fédérales....................................................................................................................................................... 3

Considérations sur le retour .............................................................................................................................................. 3

Responsabilités des employés .......................................................................................................................................... 4

Thèmes du guide ................................................................................................................................................................. 5

Protocole général sur le retour au travail à l’intention de tous les employés ........................................................ 6

Entrée dans les immeubles et points d’accès aux immeubles ..................................................................................... 8

Accès des entrepreneurs et des visiteurs ..................................................................................................................... 10

Masques non médicaux (MNM) et couvre-visages en tissu (CVT) .......................................................................... 12

Équipement de protection individuelle (EPI) ............................................................................................................... 14

Circulation en milieu de travail ..................................................................................................................................... 15

Utilisation des espaces de bureau et des espaces communs .................................................................................. 16

Fontaines d’eau potable et fontaines réfrigérantes ................................................................................................. 19

Retour dans les laboratoires ......................................................................................................................................... 21

Procédures de nettoyage pour les espaces communs .............................................................................................. 23

Déplacements liés au travail ......................................................................................................................................... 25

Gestion des cas symptomatiques, présumés et confirmés de COVID-19 ............................................................. 26

Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés et confirmés ................................................................... 27

Comité/Représentant de santé et de sécurité au travail ........................................................................................ 28

Utilisation et nettoyage des véhicules du parc automobile et des équipements sur le terrain ........................ 30

Préparation et réponse aux situations d’urgence ..................................................................................................... 34

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Portée

Le présent guide a pour objectif de fournir une orientation nationale et une approche cohérente concernant le retour dans le milieu de travail de RNCan dans le contexte de la pandémie de COVID-19. Les protocoles sur le retour dans le milieu de travail (RMT) offrent une orientation de haut niveau, y compris des critères et des exigences qui s’appliquent à toutes les installations de RNCan. Le guide traite d’une panoplie de sujets liés à l’entrée et la circulation dans les immeubles, l’utilisation des espaces communs, le nettoyage des immeubles et des équipements, la santé et la sécurité des employés, et la réponse aux situations d’urgence. Les Responsables principaux des immeubles (RPI), de concert avec les gestionnaires des biens immobiliers, sont responsables de l’élaboration et de la gestion de toute autre orientation spécifique à certains sites qui est nécessaire pour tenir compte des différences régionales, des activités spécifiques aux sites et des environnements opérationnels.

Contexte de RNCan

Les secteurs des ressources naturelles sont essentiels à l’économie du Canada et jouent un rôle important dans la vie quotidienne des Canadiens et des Canadiennes. Il existe des centaines d’opérations et d’importants projets dans les secteurs des ressources naturelles dans l’ensemble du Canada, qui emploient des milliers de travailleurs. RNCan poursuit des activités innovantes dans les domaines des sciences, des politiques et du développement de programmes qui sont essentielles pour créer un avantage fondé sur la pérennité des ressources pour les Canadiens et les Canadiennes. Le retour dans le milieu de travail permettra à certaines activités de reprendre et à RNCan d’atteindre ses objectifs ministériels.

Grâce à une approche par phases, les employés de RNCan seront progressivement accueillis à bras ouverts dans leurs installations et lieux de travail partout au pays.

Les employés dont les fonctions ont été complètement

perturbées par la situation du travail à

distance

Les employés dont les fonctions ont été

partiellement perturbées par la

situation du travail à distance

Les employés qui peuvent exercer la

plupart de leurs fonctions à distance

mais qui seraient beaucoup plus

productifs à la suite d’un RMT

Les employés qui peuvent exercer la

plupart de leurs fonctions à distance mais qui seraient un

peu plus productifs à

la suite d’un RMT

Chaque employé est pleinement productif travaillant au bureau

ou à distance

Suivis et rajustements au fur et à mesure

Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5

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Orientations fédérales

RNCan est un milieu de travail assujetti à la réglementation fédérale; ainsi, les orientations comprises dans le présent guide suivent les directives fournies par :

Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC)

le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT)

le Bureau du dirigeant principal des ressources humaines (BDPRH)

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)

Emploi et Développement social Canada (EDSC) – le Programme du travail

RNCan s’efforce d’obtenir les plus récentes orientations de tous les organismes de réglementation. Les orientations comprises dans le présent document reflètent les recommandations les plus récentes et fiables.

REMARQUE : La situation de la COVID-19 évolue constamment; les orientations comprises dans le présent document sont sujettes à changement en fonction de l’information qui deviendra disponible. Les ajouts à ce guide qui apporteraient des informations nouvelles et pertinentes seront signalés à l’aide du qualificatif *NOUVEAU*.

Considérations sur le retour

RNCan a déployé des efforts considérables pour tenir compte de tous les aspects importants du retour dans le milieu de travail. Les préparatifs en vue du retour dans les immeubles doivent intégrer les principes suivants :

Ces principes aident RNCan à assurer un retour sécuritaire et efficace dans le milieu de travail qui peut s’adapter rapidement pour assurer la santé et la sécurité des occupants en fonction de l’évolution de la situation de la santé publique.

Santé et sécurité des employés

Répondre aux besoins des personnes et des familles

Transparence pour préparer et informer les gestionnaires et les employés en vue du retour

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Responsabilités des employés

Les employés doivent se familiariser avec tout outil, toute orientation et toute formation qui est en place, y compris les protocoles compris dans le présent guide. Surtout, les employés doivent comprendre leur rôle pour aider à freiner la propagation de la COVID-19 en suivant les orientations en matière de santé publique, y compris des mesures personnelles telles que les suivantes :

Effectuer des auto-évaluations à intervalles réguliers

Rester à la maison si l’employé ressent des symptômes liés à la COVID-19

Maintenir une distanciation physique

Informer son gestionnaire si l’employé se sent malade

Appliquer de bonnes pratiques d’hygiène (par ex., lavage des mains, désinfection des surfaces communes)

Ces protocoles ont été élaborés pour assurer un retour sécuritaire et efficace dans le milieu de travail. RNCan considère que leur adoption et leur mise en œuvre sont essentielles pour assurer la santé et la sécurité de ses employés. À l’instar de toutes les mesures de santé publique, ces protocoles seront d’autant plus efficaces si leur adoption est généralisée.

Ressources en ligne1:

Informations sur la COVID-19 pour les employés de RNCan

Stratégie sur le retour dans le milieu de travail (RMT) de RNCan

La gestion du retour dans le milieu de travail – Orientations à l'intention des gestionnaires

Gestion et atténuation des risques pour le travail sur le terrain pendant la COVID-19

Renseignements à l'intention des employés du gouvernement du Canada : maladie à coronavirus (COVID-19)

Outil d'auto-évaluation des symptômes de la COVID-19

Pour toute question, veuillez communiquer avec la boîte aux lettres sur la COVID-19.

1 Pour une fonctionnalité optimale, veuillez accéder aux ressources en ligne à l’aide du navigateur Chrome.

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Thèmes du guide

Protocole général sur le retour au travail à l’intention de tous les employés

Entrée dans les immeubles et points d’accès aux immeubles

Accès des entrepreneurs et des visiteurs

Masques non médicaux (MNM) et couvre-visages en tissu

Équipement de protection individuelle (EPI)

Circulation en milieu de travail

Utilisation des espaces de bureau et des espaces communs

Fontaines d’eau potable et fontaines réfrigérantes

Retour dans les laboratoires

Gestion des cas symptomatiques, présumés et confirmés de COVID-19

Procédures de nettoyage pour les espaces communs

Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés et confirmés

Comité/Représentant de santé et de sécurité au travail

Déplacements liés au travail

Utilisation et nettoyage des véhicules du parc automobile et des équipements sur le terrain

Préparation et réponse aux situations d’urgence

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PROTOCOLE GÉNÉRAL SUR LE RETOUR

AU TRAVAIL À L’INTENTION

DE TOUS LES EMPLOYÉS

Auto-évaluation

Utilisez l’Outil d’auto-évaluation des symptômes de la COVID-19 pour déterminer si vous devriez subir une évaluation supplémentaire. Pour éviter de propager la maladie à d’autres personnes, ne venez pas au travail si vous êtes malade ou ressentez des symptômes de la COVID-19. Si vous commencez à ressentir des symptômes de la COVID-19 alors que vous êtes déjà dans le milieu de travail, prenez immédiatement les mesures suivantes :

Quittez le milieu de travail si vous le pouvez ou mettez-vous en auto-isolement dans un espace désigné ou distinct

Avisez votre superviseur ou la personne la plus appropriée

Communiquez avec le responsable local de la santé publique pour obtenir des conseils; appelez le 811 le cas échéant

Appelez le 911 / les services d’urgence si vos symptômes mettent votre vie en danger

Distanciation physique (sociale) et hygiène personnelle

Dans la mesure du possible, restez à au moins deux (2) mètres (ou six (6) pieds) des autres au travail. Pratiquez la distanciation physique dans votre propre espace de travail (par ex., bureau ou cubicule) et dans les espaces communs tels que les entrées, les escaliers, les salles de toilettes, les ascenseurs, les salles de réunion et les cuisinettes/coins-repas.

Lavez-vous les mains souvent avec du savon et de l’eau pendant au moins 20 secondes et évitez de vous toucher les yeux, le nez et la bouche sans vous avoir lavé les mains au préalable. Si vous n’avez pas accès à du savon et de l’eau, utilisez un désinfectant pour les mains autorisé, tels qu’un produit à base d’alcool. Toussez et éternuez dans votre manche et évitez de serrer des mains et de toucher des surfaces lorsque cela n’est pas nécessaire.

Demandez de l’aide au besoin

Vous pouvez communiquer avec le Programme d’aide aux employés (PAE) si vous éprouvez des difficultés telles que du stress ou de l’anxiété. Le PAE offre des services de counselling

professionnels et confidentiels.

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Sujets connexes : Entrée dans les immeubles et points d’accès aux immeubles Masques non médicaux (MNM) et couvre-visages en tissu Circulation en milieu de travail Utilisation des espaces de bureau et des espaces communs Fontaines d’eau potable et fontaines réfrigérantes

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ENTRÉE DANS LES IMMEUBLES ET

POINTS D’ACCÈS AUX IMMEUBLES

Le Responsable principal de l’immeuble (RPI) doit s’assurer que toutes les entrées dans l’installation sont consignées pour permettre la recherche des contacts dans l’éventualité d’un cas présumé ou confirmé de COVID-19.

Entrées désignées

Les entrées désignées doivent permettre la distanciation physique. S’il y a lieu, des affiches doivent être installées pour rappeler au personnel de respecter les mesures de distanciation physique. Les RPI doivent communiquer avec leurs représentants en matière de sécurité si d’autres points d’accès sont nécessaires.

Exigences liées à l’entrée

Les employés doivent s’auto-évaluer avant chaque entrée, sous la supervision de leur gestionnaire. Les employés DOIVENT suivre les mesures de santé publique recommandées dans les résultats de leur auto-évaluation. En particulier, les employés NE DOIVENT PAS accéder à un immeuble de RNCan s’ils :

ont séjourné à l’extérieur du Canada au cours de 14 derniers jours

ont reçu la consigne de s’auto-isoler au cours des 14 derniers jours

ressentent des symptômes liés à la COVID-19

Inscription dans les immeubles

Dans les installations munies de lecteurs de cartes :

À la discrétion du Responsable principal de l’immeuble (RPI), il pourrait être nécessaire de s’inscrire au bureau de sécurité / des commissionnaires pour vérifier si l’entrée est autorisée. Le système de sécurité effectuera également un suivi des entrées aux fins de la recherche des contacts.

Dans les installations dépourvues de lecteurs de cartes :

Il est nécessaire de signer le registre à l’arrivée et au départ conformément au processus en vigueur dans l’immeuble; il faut également inscrire le nom, le numéro de carte ainsi que l’heure de l’entrée et de la sortie, le cas échéant.

REMARQUE : Les employés doivent noter leurs déplacements dans l’installation au courant de la journée pour faciliter la recherche des contacts.

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Sujets connexes :

Protocole général sur le retour au travail à l'intention de tous les employés Accès des entrepreneurs et des visiteurs Masques non médicaux (MNM) et couvre-visages en tissu Circulation en milieu de travail Utilisation des espaces de bureau et des espaces communs

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ACCÈS DES ENTREPRENEURS

ET DES VISITEURS

Les entrepreneurs qui ont besoin d’accéder aux sites pour des activités opérationnelles ou d’entretien sont autorisés dans les immeubles de RNCan, à la condition que leur entrée soit approuvée selon le niveau d’occupation. L’hôte de RNCan doit communiquer les protocoles en vigueur aux entrepreneurs avant leur entrée dans une installation de RNCan. L’accès des visiteurs aux installations de RNCan (c.-à-d., pour les employés d’autres ministères ou d’autres sites de RNCan) n’est pas permis à l’heure actuelle, sauf approbation de la sous-ministre. Tenez les réunions virtuellement, dans la mesure du possible.

Entrée dans les immeubles

Les entrepreneurs et les visiteurs approuvés doivent respecter les protocoles régissant l’entrée qui sont spécifiques à chaque immeuble (par ex., distanciation physique). Au moment de leur arrivée et de leur départ, ils doivent signer le registre au poste sécurité et inscrire les espaces de l’immeuble auxquels ils doivent accéder ainsi que les espaces où ils sont allés. RNCan assurera un suivi du nombre d’entrepreneurs et de visiteurs sur les lieux en tout temps pour s’assurer de ne pas dépasser la capacité des immeubles.

Utilisation d’équipements de protection individuelle (EPI) et de masques non

médicaux (MNM)

Les entrepreneurs et les visiteurs doivent continuer d’utiliser leur EPI prescrit (par ex., bottes de sécurité). Lorsque la distanciation physique n’est pas possible, les personnes qui accèdent aux immeubles de RNCan doivent suivre les recommandations des autorités de santé publique concernant l’utilisation des couvre-visages non médicaux.

Permis de travail et calendrier des visites

Dépendamment de l’autorité de contrôle de la santé et de la sécurité au travail (SST) d’un immeuble particulier (par ex., BGIS), des permis de travail à des entrepreneurs pourraient être requis avant qu’un accès au site puisse être accordé. Pour éviter les chevauchements des visites d’entrepreneurs et pour contribuer au maintien de la distanciation physique, un calendrier relatif aux heures de visite et aux espaces visités dans un immeuble pourrait être en place. Si un tel calendrier n’est pas en place, un autre moyen permettant de coordonner les visites des entrepreneurs et de déterminer quels entrepreneurs ont visité quelles installations à quel moment doit être mis en œuvre.

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Dans la mesure du possible, essayez d’organiser les visites des entrepreneurs qui ne sont pas essentielles ou critiques à d’autres moments que les heures d’arrivée et de départ de la majorité des employés. Une telle pratique facilite la distanciation physique et permet de prévenir les achalandages dans les entrées principales, les ascenseurs et les foyers.

Sujets connexes : Protocole général sur le retour au travail à l'intention de tous les employés Entrée dans les immeubles et points d’accès aux immeubles

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MASQUES NON MÉDICAUX (MNM) ET

COUVRE-VISAGES EN TISSU (CVT)

Les meilleurs moyens de prévenir la propagation de la maladie sont l’hygiène personnelle, y compris de fréquents lavages des mains, et le respect des mesures de distanciation physique (séparation de 2 mètres).

Orientations de RNCan

Le port d’un masque non médical (MNM) ou d’un couvre-visage en tissu (CVT) est fortement recommandé par l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) pour les tâches qui rendent difficile ou impossible le maintien de la distanciation physique. Par exemple, lorsque l’on circule dans les corridors et les ascenseurs ou que l’on passe du temps dans les espaces communs.

Utilisation de MNM et de CVT dans les lieux publics

Les provinces et les municipalités peuvent élaborer des directives temporaires qui exigent le port de masques ou de couvre-visages dans les espaces publics (par ex., les espaces menant aux points de sécurité, aux foyers, aux bibliothèques, etc.). Toutefois, RNCan suit les orientations de l’ASPC à titre de ministère fédéral. Nous continuerons de surveiller les orientations fédérales et de fournir des mises à jour au sujet des exigences, au besoin.

Utilisation et entretien des MNM et des CVT

Les employés doivent suivre les protocoles sur les mesures d’hygiène pour les masques et les orientations de l’ASPC sur leur utilisation sécuritaire pour prévenir l’introduction de nouveaux dangers (par ex., une contamination).

Assurez-vous de porter un masque propre à votre arrivée dans le milieu de travail (par ex., ne portez pas le même masque que dans les transports en commun)

Lavez-vous les mains avant de mettre un masque et après l’avoir enlevé

Évitez de toucher et d’ajuster votre masque lorsque vous le portez

Placez les masques usés/souillés dans un sac à part des masques propres

Lavez et séchez les masques réutilisables après chaque utilisation

RNCan fournira à chaque employés deux (2) couvre-visages réutilisables lors de leur retour dans le milieu de travail. Les employés peuvent aussi utiliser leurs propres

masques réutilisables.

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Pour plus de précisions :

Utilisation sûre d’un masque non médical ou d’un couvre-visage (affiche imprimable disponible)

Masques non médicaux et couvre-visages : Comment les mettre, les enlever et les nettoyer (vidéo)

Limites des MNM et des CVT

Les MNM et les CVT ne sont pas considérés des équipements de protection individuelle (EPI) parce qu’ils ne répondent pas aux exigences du Code canadien du travail et qu’ils n’ont pas été testés pour déterminer leur conformité aux normes reconnues.

Les MNM et les CVT ne protègent pas complètement les personnes qui les portent. Ils sont une mesure de santé publique supplémentaire visant à contenir les gouttelettes de salive des personnes qui les portent et à protéger les autres. Les MNM et les CVT ne doivent pas être portés par quiconque est incapable de les enlever sans aide ou par quiconque est aux prises avec des problèmes respiratoires.

Inclusion et accessibilité

Examinez les exigences en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que les configurations des espaces de travail au moment de déterminer si l’utilisation de MNM est sécuritaire et appropriée. Par exemple, il pourrait arriver que le couvre-visage d’un employé se loge dans une pièce d’équipement. Examinez également les enjeux liés à l’inclusion et à l’accessibilité et les questions culturelles/religieuses. Par exemple, des masques à visière transparente peuvent être utilisés pour rendre possible la lecture sur les lèvres.

Sujets connexes :

Équipement de protection individuelle (EPI) Utilisation et nettoyage des véhicules du parc automobile et des équipements sur le terrain Retour dans les laboratoires

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Tous les employés doivent respecter le fait que bon nombre de considérations entrent en jeu dans le port d’un masque et que certaines personnes pourraient ne pas être en

mesure de porter un MNM ou un CVT.

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ÉQUIPEMENT DE PROTECTION

INDIVIDUELLE (EPI)

Les meilleurs moyens de prévenir la propagation de la maladie sont l’hygiène personnelle, y compris de fréquents lavages des mains, et le respect des mesures de distanciation physique.

Recommandations générales

Pour le moment, le Programme de santé professionnelle des fonctionnaires fédéraux ne recommande pas l’utilisation générale d’EPI, y compris les masques médicaux, les respirateurs (comme les masques N95) et les gants médicaux, dans les situations où les mesures de distanciation physique peuvent être respectées. L’utilisation des EPI doit être fondée sur une évaluation des risques dans des environnements particuliers où il existe une exposition à certains risques.

Les gants médicaux ne sont pas recommandés dans le cas de la manutention de documents et de la prestation de services. L’utilisation inadéquate de gants peut engendrer un faux sentiment de sécurité et accroître le risque d’infection.

Les masques non médicaux et les couvre-visages en tissu ne sont pas considérés des EPI parce qu’ils ne répondent pas aux exigences du Code canadien du travail et qu’ils n’ont pas été testés pour déterminer leur conformité aux normes reconnues.

Quand l’utilisation d’EPI est-elle requise?

L’utilisation d’EPI pourrait être requise comme mesure de contrôle de la COVID-19 fondée sur une analyse des risques liés à une tâche (ART) afin de réduire l’exposition aux activités et tâches en milieu de travail.

Lorsque des exigences liées à l’EPI sont adoptées dans le milieu de travail, les travailleurs doivent continuer de suivre les recommandations sur l’utilisation et l’entretien.

Sujets connexes : Masques non médicaux (MNM) et couvre-visages en tissu Retour dans les laboratoires Utilisation et nettoyage des véhicules du parc automobile et des équipements sur le terrain Procédures de nettoyage pour les espaces communs Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés et confirmés Préparation et réponse aux situations d’urgence

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CIRCULATION EN MILIEU DE TRAVAIL

Entrée dans les immeubles

Seuls les employés et les entrepreneurs/visiteurs préapprouvés ont accès aux immeubles de RNCan pour le moment. Les employés doivent utiliser les entrées qui sont clairement indiquées comme étant des points d’entrée. Si les employés doivent attendre avant d’entrer dans un immeuble ou un hall d’entrée, ils doivent maintenir une distance de deux (2) mètres les uns des autres. L’occupation des immeubles fera l’objet d’un suivi pour s’assurer que l’occupation maximale n’est pas dépassée et pour faciliter la recherche des contacts dans le cas peu probable d’une éclosion de COVID-19.

Ascenseurs, cages d’escalier et espaces communs

La capacité des ascenseurs sera limitée selon la taille et le niveau d’occupation des installations. Respectez l’affichage indiquant le nombre de personnes pouvant prendre place dans chaque ascenseur. La priorité est accordée aux personnes à mobilité réduite. Les employés doivent attendre leur tour et respecter la distanciation physique en ce faisant.

Certaines cages d’escalier peuvent être empruntées uniquement pour monter tandis que d’autres permettent uniquement de descendre, conformément aux indications sur les affiches placées aux points d’entrée. Il est interdit de dépasser qui que ce soit dans les escaliers.

Dans la mesure du possible, maintenez une distance de deux (2) mètres des autres personnes dans les corridors et les espaces communs. Utilisez des indices visuels ou verbaux comme le fait d’établir un contact visuel, de se manifester au moment de son arrivée ou de communiquer son intention d’attendre son tour avant de se déplacer. Respectez la signalisation, notamment celle sur le plancher, en tout temps.

Horaires des employés

Les heures d’arrivée des employés peuvent être échelonnées pour éviter qu’un trop grand nombre de personnes ne circulent dans leur milieu de travail en même temps, rendant ainsi plus difficile la distanciation physique dans des espaces tels que les points d’entrée des immeubles, les ascenseurs, les cages d’escalier et les espaces communs.

Sujets connexes : Protocole général sur le retour au travail à l’intention de tous les employés Entrée dans les immeubles et points d’accès aux immeubles Utilisation des espaces de bureau et des espaces communs Fontaines d’eau potable et fontaines réfrigérantes Retour dans les laboratoires

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UTILISATION DES ESPACES DE BUREAU

ET DES ESPACES COMMUNS

Hygiène dans les immeubles

Contribuez à l’hygiène dans les immeubles en réduisant le nombre de surfaces que vous touchez :

Limitez le nombre des espaces où vous vous rendez dans le milieu de travail

Utilisez vos coudes pour ouvrir ou pousser les portes et laissez les portes ouvertes dans la mesure du possible (le respect des codes du bâtiment et de prévention des incendies est nécessaire, de sorte que cela pourrait ne pas être possible dans le cas de certaines portes et de certains environnements)

Les employés doivent nettoyer les surfaces avant et après usage. Des lingettes désinfectantes ou des vaporisateurs désinfectants, ou d’autres produits de nettoyage, sont disponibles dans les espaces communs ou les espaces centraux. Les employés doivent suivre les modes d’emploi de ces produits.

Espaces de travail individuels

Une politique en matière de rangement du bureau est en vigueur – assurez-vous que votre bureau n’est pas encombré en enlevant tous les papiers et toutes les autres fournitures qui ne sont pas nécessaires. Essuyez les surfaces de travail, les claviers, les accoudoirs et les autres surfaces fréquemment touchées dans votre espace de travail après usage et à la fin de chaque journée, au besoin.

Salles de réunion

Tenez vos réunions par téléphone, courriel ou vidéoconférence. Les salles de réunion sont présentement fermées pour les rassemblements mais peuvent être utilisées par une seule personne à la fois. Les portes des salles doivent rester ouvertes pour faciliter la circulation d’air, dans la mesure du possible.

Salles de toilettes

La capacité des salles de toilettes sera limitée. Respectez les affiches indiquant le nombre de personnes permis dans chaque salle de toilettes. Les employés doivent respecter la distanciation physique en faisant le file et toujours utiliser de bonnes techniques de lavage de mains. Les installations de conditionnement physique, les vestiaires, les douches et les autres espaces de soutien sont présentement fermés.

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Équipement de bureau

L’utilisation des salles d’équipement, des cabinets, des photocopieurs et des imprimantes est limitée à une personne à la fois. Les utilisateurs doivent essuyer l’équipement avant et après chaque usage.

Cuisinettes, coins-repas et cafétérias

La propreté du milieu de travail et la distanciation physique en milieu de travail sont des mesures essentielles pour contrôler la COVID-19. L’utilisation des cuisinettes, des coins-repas et des cafétérias est limitée et varie en fonction de la configuration des installations et des exigences liées à celles-ci.

On incite vivement les employés à apporter de la maison leurs propres repas du midi et breuvages. N’utilisez pas la coutellerie, la vaisselle et les linges à vaisselle qui sont habituellement mis à la disposition de tous. On recommande d’utiliser des contenants réfrigérants pour limiter l’utilisation des réfrigérateurs mis à la disposition de tous. Avant de manger, lavez-vous les mains avec du savon et de l’eau pendant au moins 20 secondes et évitez de vous toucher les yeux, le nez et la bouche.

Capacité réduite des espaces communs

Réduisez la capacité des cuisinettes, des coins-repas et des cafétérias pour assurer la distanciation physique. Les employés doivent prendre note de la capacité d’une pièce avant d’entrer afin d’éviter un trop grand achalandage. Par exemple, limitez l’utilisation des cuisinettes et des éviers de cuisine à une personne à la fois. Les employés doivent respecter les affiches indiquant le nombre de personnes permis dans chaque espace. Si l’espace est limité, les employés sont invités à manger à leur poste de travail. Les employés doivent limiter le temps passé dans les cuisines et les coins-repas pour donner accès à d’autres personnes.

Appareils de cuisine

Déterminez les besoins liés aux réfrigérateurs, aux fours à micro-ondes et aux petits appareils (grille-pains, bouilloires) en fonction des dimensions de la pièce et de l’espace nécessaire pour maintenir la distanciation physique (par ex., réduisez le nombre de fours à micro-ondes). Les employés qui utilisent ces appareils doivent nettoyer les surfaces touchées avant et après chaque utilisation.

Pauses échelonnées

Examinez la possibilité d’échelonner les pauses afin de respecter les mesures de distanciation physique. L’adoption d’heures d’arrivée flexibles pourrait faciliter l’échelonnage des pauses.

Sujets connexes : Protocole général sur le retour au travail à l’intention de tous les employés Circulation en milieu de travail

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Retour dans les laboratoires Procédures de nettoyage pour les espaces communs Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés ou confirmés Fontaines d’eau potable et fontaines réfrigérantes

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FONTAINES D’EAU POTABLE ET

FONTAINES RÉFRIGÉRANTES

En raison de l’occupation réduite, les réseaux d’eau potable des immeubles nécessitent un programme de purge et d’échantillonnage préalablement à la réoccupation afin d’assurer le maintien de la sécurité des réseaux d’eau potable et pour éviter les eaux stagnantes. Les fontaines d’eau potable et autres points de consommation demeureront à la disposition du personnel. Les employés sont invités à se laver les mains pendant au moins 20 secondes après qu’ils soient entrés en contact avec des surfaces qui sont touchées fréquemment telles que les poignées et les becs. Par ailleurs, les occupants des immeubles peuvent apporter de la maison de l’eau potable dans un contenant propre.

Fontaines d’eau potable

Il est fortement recommandé d’utiliser les fontaines d’eau potable sans contact, le cas échéant. Évaluez les mesures habituelles de nettoyage et d’entretien et augmentez la fréquence des activités de nettoyage au besoin pour les surfaces qui sont touchées fréquemment telles que les poignées et les becs des fontaines.

Eau embouteillée et fontaines réfrigérantes

Il se peut qu’il soit nécessaire de fournir de l’eau embouteillée et/ou des fontaines réfrigérantes comme autres sources d’eau potable, dans le cas par exemple où les résultats des analyses microbiologiques excéderaient les limites acceptables ou encore lorsque des problèmes auraient été détectés relativement aux réseaux de distribution ou à la plomberie. Les marchés conclus avec les fournisseurs d’eau embouteillée doivent être examinés par le Responsable principal de l’immeuble (RPI) ou son désigné pour s’assurer que les fontaines réfrigérantes soient nettoyées et entretenues conformément aux recommandations du fabricant ou au Guide d’entretien des fontaines réfrigérantes de Santé Canada.

Affiches

Il est recommandé de mettre des affiches à chaque point de consommation dans l’immeuble, y compris les fontaines d’eau potable et les fontaines réfrigérantes. Ces avis doivent faire référence au programme de purge, à ce que les occupants des immeubles peuvent faire pour

Les fontaines d’eau potable doivent servir uniquement à remplir des bouteilles d’eau et des tasses. Il est interdit de boire directement à partir du bec d’une fontaine d’eau

potable afin de réduire les risques de contamination.

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aider, et aux utilisations interdites (par ex., boire directement à partir du bec d’une fontaine d’eau potable).

Sujets connexes : Utilisation des espaces de bureau et des espaces communs Procédures de nettoyage pour les espaces communs

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RETOUR DANS LES LABORATOIRES

Distanciation physique et hygiène personnelle

Les employés doivent être en mesure de pratiquer la distanciation physique (séparation de deux (2) mètres) dans les laboratoires ainsi que dans les autres espaces de l’immeuble. À cette fin, il pourrait être approprié de réduire la capacité des laboratoires ou d’échelonner les heures de travail du personnel.

Pour permettre au personnel de laboratoire de respecter les mesures d’hygiène recommandées, les laboratoires doivent avoir un accès à des installations pour le lavage des mains et à du savon. Sinon, utilisez un désinfectant pour les mains à base d’alcool jusqu’à ce qu’il soit possible d’accéder à des installations pour le lavage des mains.

Examinez la possibilité de recourir à un marquage sur les planchers des laboratoires pour faciliter les déplacements tout en maintenant la distanciation physique.

Considérations spécifiques aux laboratoires

Si cela est rendu nécessaire en raison de la réduction de la capacité de laboratoires et/ou de l’échelonnement des heures de travail, assurez-vous que des protocoles et des mesures d’atténuation des risques sont en place pour protéger les employés qui travaillent seuls.

Procédez à des évaluations spécifiques aux laboratoires avant d’ouvrir l’espace aux travailleurs. Passez en revue les procédures habituelles, les instruments et les exigences liées aux espaces, ainsi que toute considération liée à la COVID-19 qui doit être prise en compte. Passez en revue les procédures de fermeture des laboratoires dans le cas où il s’avérerait nécessaire de suspendre la réoccupation de l’immeuble.

Passez en revue les analyses des risques liés à une tâche (ART) et les procédures opérationnelles sécuritaires (POS) existantes pour cerner les tâches qui ne permettent pas de respecter les exigences en matière de distanciation physique. Si ces tâches sont jugées essentielles, mettez à jour les POS pour tenir compte des considérations liées à la COVID-19.

Préparation des espaces et des équipements de laboratoire

Assurez-vous que des équipements de protection individuelle (EPI) appropriés sont disponibles pour le personnel de laboratoire lors de leur retour dans le milieu de travail.

Assurez-vous que les bassins oculaires et les douches d’urgence fonctionnent bien, que des trousses de nettoyage de déversements de produits chimiques sont disponibles et bien garnies, et que les numéros des personnes à contacter en cas d’urgence sont à jour. Vérifiez que tout l’équipement, les chambres de culture, etc. sont en bon état de marche.

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Établissez un horaire et des lignes directrices pour le nettoyage des espaces et des équipements communs. Augmentez le nettoyage et la désinfection des surfaces de laboratoire qui sont fréquemment touchées, y compris les bancs, l’équipement, les poignées des hottes de laboratoire, ainsi que les réfrigérateurs et congélateurs des laboratoires. Le personnel de laboratoire doit avoir accès aux solutions de nettoyage appropriées pour leur permettre de nettoyer les surfaces fréquemment touchées au besoin tout au long de la journée.

Placez les sarraus de laboratoire sur des crochets désignés lorsqu’ils ne sont pas utilisés pour prévenir le contact avec les sarraus des autres membres du personnel. Le nettoyage des sarraus doit continuer conformément aux activités habituelles des laboratoires ou plus souvent s’ils sont exposés à des biens/personnes provenant de l’extérieur.

Sujets connexes : Circulation en milieu de travail Utilisation et nettoyage des véhicules du parc automobile et des équipements sur le terrain Procédures de nettoyage pour les espaces communs

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PROCÉDURES DE NETTOYAGE

POUR LES ESPACES COMMUNS

Un programme de nettoyage modifié a été mis en œuvre pour les surfaces et espaces communs afin d’assurer un environnement de travail sain et productif pour les occupants des immeubles. Les mesures de distanciation physique et d’hygiène personnelle, y compris une bonne hygiène des mains et s’abstenir de se toucher les yeux, le nez et la bouche, demeurent les principales mesures pour limiter la propagation de la COVID-19.

Programme de nettoyage modifié

Jusqu’à nouvel ordre, les protocoles de nettoyage normalisés ont été modifiés pour inclure un nettoyage et une désinfection accrus des surfaces et espaces communs. Les surfaces et espaces suivants seront nettoyés deux fois par jour :

Les entrées et les sorties des immeubles (portes, poignées, ouvre-portes pour assurer

l’accessibilité)

Les espaces sécurisés et les halls d’entrée

Les ascenseurs et les boutons et les rampes d’escaliers

Les fontaines d’eau potable

Les salles de toilettes (interrupteurs, poignées de porte, distributeurs de savon, éviers,

robinets, distributeurs de serviettes de papier)

Les cuisinettes (interrupteurs, poignées de porte, comptoirs, robinets)

Les salles de conférence (tables, chaises, interrupteurs)

Les équipements de bureau autonomes (imprimantes et photocopieurs communs)

D’autres espaces, tels que déterminés ou selon les besoins

Espaces de travail et équipements des employés

Les espaces de travail des employés, tels que les bureaux/cubicules et les laboratoires, ne sont pas visés par le programme de nettoyage modifié. Dans ces espaces, les procédures de nettoyage normalisées continuent de s’appliquer. Les équipements tels que les imprimantes individuelles et les claviers sont également exclus du programme modifié. Il incombe aux employés de nettoyer leur espace de travail et leur équipement avant et après usage (par ex., au début et à la fin de chaque journée) à l’aide des produits de nettoyage et de désinfection fournis.

Sujets connexes : Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés ou confirmés Gestion des cas présumés et confirmés de COVID-19

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Préparation et réponse aux situations d’urgence

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DÉPLACEMENTS LIÉS AU TRAVAIL

POUR BIENTÔT

Sujets connexes : Protocole général sur le retour au travail à l’intention de tous les employés Entrée dans les immeubles et points d’accès aux immeubles Utilisation et nettoyage des véhicules du parc automobile et des équipements sur le terrain Gestion des cas présumés et confirmés de COVID-19

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GESTION DES CAS SYMPTOMATIQUES,

PRÉSUMÉS ET CONFIRMÉS DE COVID-19

POUR BIENTÔT

Sujets connexes : Comité/Représentant de santé et de sécurité au travail Préparation et réponse aux situations d’urgence Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés ou confirmés Procédures de nettoyage pour les espaces communs

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DÉSINFECTION DES IMMEUBLES À LA

SUITE DE CAS PRÉSUMÉS ET CONFIRMÉS

Les employés doivent rester à la maison s’ils sont malades, s’ils habitent avec quelqu’un qui est malade et/ou s’ils ressentent des symptômes de la COVID-19. Un protocole de désinfection des immeubles est en place dans l’éventualité où des cas présumés et confirmés de COVID-19 sont détectés parmi les occupants des immeubles ou les entrepreneurs ou les visiteurs présents dans les immeubles.

Cas présumés ou confirmés de COVID-19

Le gestionnaire de l’employé, son superviseur ou la personne désignée doit signaler tous les cas présumés ou confirmés de COVID-19 aux Relations de travail du SGSI dès que possible. La Gestion des installations du SGSI prendra les dispositions nécessaires pour nettoyer et désinfecter les espaces touchés. Il est important de protéger le droit à la vie privée de l’employé tout en assurant un milieu de travail sain pour tous les occupants.

Plan de désinfection

Le plan de désinfection sera adapté en fonction de chaque cas présumé ou confirmé. De façon générale, les éléments suivants feront l’objet d’une évaluation en vue d’une désinfection :

Les murs, les portes et les surfaces horizontales (souples et rigides)

L’espace de travail de l’employé et les espaces adjacents

Les ascenseurs et les boutons-poussoirs

Les foyers, les rampes d’escaliers et les portes

Les cuisinettes/coins-repas et les appareils qui s’y trouvent

Les fontaines d’eau potable, les valves et les éviers

Les portes, les éviers, les sièges de toilette et les robinets des salles de toilettes

Les équipements électroniques (souris, télécommandes, claviers, téléphones, interrupteurs des lampes de table, etc.)

Les points de contact communs (interrupteurs, lecteurs de cartes, barres de poussée, thermostats, appareils électroménagers, ouvres-portes automatiques, poignées de porte, poignées de tiroir, agrafeuses, chaînes de stores vénitiens, etc.)

Sujets connexes : Gestion des cas présumés et confirmés de COVID-19 Procédures de nettoyage pour les espaces communs Comité/Représentant de santé et de sécurité au travail Préparation et réponse aux situations d’urgence

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COMITÉ/REPRÉSENTANT DE SANTÉ

ET DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Pour soutenir le Responsable principal de l’immeuble (RPI) et les employés durant la Phase 1 de la Stratégie sur le retour dans le milieu de travail de RNCan, il est recommandé qu’au moins un (1) membre du Comité de santé et de sécurité au travail (CSST) local ou représentant de santé et de sécurité au travail (RSST) retourne dans le milieu de travail. Si un membre du CSST ou un RSST n’est pas disponible, le RPI peut désigner un représentant suppléant pour remplir ce rôle.

Responsabilités

La direction doit s’assurer que le ou les employés membres du CSST, le RSST ou un représentant suppléant sont disponibles durant les heures de travail et présents sur les lieux au besoin dans le cadre de la Phase 1 du retour dans le milieu de travail. De plus, le ou les employés membres doivent être présents sur les lieux durant toutes les phases du retour afin d’aider à détecter, à surveiller et à gérer les risques dans le milieu de travail. La responsabilité du ou des employés membres peut être partagée au besoin pour palier l’occupation réduite des immeubles et/ou la disponibilité du ou des employés membres.

Même durant une occupation réduite, le CSST ou le RSST doit remplir ses obligations en vertu du Code canadien du travail (article 135). Si le nombre d’employés actifs dans un lieu de travail (à l’exclusion des lieux de télétravail ou de travail à distance, qui ne sont pas placés sous l’autorité de l’employeur) est passé même temporairement sous la barre des 20 employés, un CSST pourrait ne plus être requis; toutefois, l’employeur a toujours l’obligation de nommer un RSST. Dans les cas où un membre actuel du comité ou le RSST n’est plus en mesure de remplir ses fonctions, un nouveau membre doit être sélectionné (nommé dans les 60 jours pour le Comité d’orientation en matière de santé et de sécurité et dans les 30 jours pour le CSST et le RSST).

Rôle du comité/représentant

Le CSST, le RSST ou le représentant suppléant peut aider le RPI à répondre aux exigences législatives et à détecter, à surveiller et à gérer les risques dans le milieu de travail.

Le membre du CSST / le RSS assumera les obligations suivantes :

Mener des inspections périodiques pour valider la conformité aux protocoles et exigences en vigueur (par ex., signalisation).

Rencontrer un représentant de la direction au moins une fois par mois ou plus souvent au besoin, pour discuter de toute préoccupation liée à la sécurité et pour résoudre les enjeux/risques relatifs au milieu de travail.

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Assurer une liaison avec le conseiller en SST local au sujet des questions liées à la santé et la sécurité et faire le suivi nécessaire au sujet des questions en suspens et des préoccupations des employés.

Inspections en milieu de travail

Il est recommandé d’accroître le nombre des inspections en milieu de travail à plus d’une inspection par mois, surtout dans les premières phases, dans la mesure du possible. Par exemple, effectuez des inspections à toutes les deux semaines au moins.

Un gabarit d’inspection concernant la COVID-19 (disponible en anglais uniquement) a été élaboré pour l’inspection d’éléments liés à la COVID-19 (par ex., présence de produits de nettoyage et de désinfection dans les emplacements centraux).

Dossiers

Le rapport d’inspection du milieu de travail doit être remis au RPI pour assurer un suivi et la prise de mesures appropriées. Les dossiers d’inspection seront conservés conformément à la politique relative à la conservation des documents et l’information sera consignée dans le Rapport annuel du Comité de santé et de sécurité au travail (Programme du travail).

Sujets connexes :

Préparation et réponse aux situations d’urgence

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UTILISATION ET NETTOYAGE DES

VÉHICULES DU PARC AUTOMOBILE ET

DES ÉQUIPEMENTS SUR LE TERRAIN

Un guide sur le travail sur le terrain a été élaboré pour aider les gestionnaires et les employés à prendre des décisions concernant le travail sur le terrain en fonction du niveau de risque d’exposition à la COVID-19 pour les employés de RNCan et le grand public, y compris les communautés autochtones ou éloignées. Les orientations ci-dessous concernent les situations où le travail sur le terrain a été approuvé.

Récupération de véhicules du parc automobile

Les employés peuvent aider à assurer l’hygiène des véhicules du parc automobile (c.-à-d. les véhicules de RNCan) en nettoyant les points de contact fréquemment touchés avant et après chaque utilisation or après chaque journée, le cas échéant.

Lors de l’utilisation d’un véhicule du parc automobile :

Minimisez le nombre de véhicules destinés à une utilisation commune par les employés; si possible, assignez un conducteur par véhicule ou autre équipement mobile.

Assurez-vous que les utilisateurs des véhicules ont accès aux désinfectants et autres produits requis pour nettoyer les surfaces fréquemment touchées.

La Liste de contrôle sanitaire ci-dessous précise le nettoyage des véhicules requis avant leur utilisation

Déplacements aux lieux de travail sur le terrain

Lors des déplacements en direction d’un lieu de travail sur le terrain, les employés peuvent réduire le risque d’exposition à la COVID-19 en suivant les lignes directrices suivantes et en limitant le nombre d’arrêts en route :

La procédure normalisée recommande un (1) seul employé par véhicule, à moins que ce cela ne soit pas possible d’un point de vue opérationnel

Ne dépassez pas deux (2) employés par véhicule et assurez-vous que tous les occupants du véhicule portent un EPI (par ex., masque) durant le déplacement

Assignez les places des employés dans le véhicule de façon à maximiser la distanciation physique

Il n’est pas recommandé de manger et de boire à l’intérieur du véhicule

Planifiez votre trajet vers le lieu de travail sur le terrain et évitez les arrêts qui ne sont pas essentiels

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Retour des véhicules du parc automobile

Les employés peuvent aider à assurer la propreté des immeubles en limitant les espaces où ils se rendent pour retourner un véhicule du parc automobile. Veuillez consulter la Liste de contrôle sanitaire pour plus de précisions sur le nettoyage des véhicules requis après usage.

Liste de contrôle sanitaire pour les véhicules du parc automobile

REMARQUE : Les véhicules du parc automobile doivent être nettoyés après chaque usage (c.-à-d., après chaque journée) même si le véhicule est assigné à des utilisateurs individuels.

Récupération d’équipement de terrain dans un bureau

Les employés peuvent aider à assurer la propreté des immeubles en limitant les espaces où ils se rendent pour récupérer de l’équipement de terrain au bureau. Nettoyez et désinfectez tout l’équipement de terrain avant toute utilisation conformément aux procédures décrites ci-dessous. Dans la mesure du possible, évitez la mise en commun des équipements de terrain et optez plutôt d’assigner des équipements à des employés particuliers.

Utilisation d’équipement sur le terrain

Les employés peuvent réduire le risque d’exposition à la COVID-19 en maintenant la distanciation physique et en évitant le plus possible une utilisation commune d’équipements.

Lors du travail sur le terrain :

Discutez à l’avance des tâches à accomplir pour déterminer si du travail d’équipe est requis et comment maintenir la distanciation physique tout en accomplissant les tâches requises.

Heure de l’activité sanitaire avant le quart de travail :

Heure de l’activité sanitaire après le quart de travail : Avant

usage Après usage

Date : Travailleur :

Article nettoyé/désinfecté O/N? O/N? Nettoyé et désinfecté (surfaces touchées fréquemment)

Poignées de porte (intérieures et extérieures)

Volant

Sièges, ceintures de sécurité et réglages

Pommeau de levier de vitesse, commandes hydrauliques

GPS, panneau de commande de radio, autres boutons

Miroirs

Clés

Autres surfaces touchées fréquemment

*Ne mangez pas dans le véhicule durant la pandémie de la COVID-19 et enlevez tous les déchets.

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Restez attentif à ce qui se passe autour de vous et assurez-vous de maintenir une distance minimale de 2 mètres de vos collègues.

S’il est nécessaire de faire une utilisation commune d’équipements, ne passez pas des équipements ou des articles directement à vos collègues – déposez à terre l’article nettoyé et reculez pour permettre à l’autre utilisateur de le ramasser.

Incluez les produits de nettoyage/désinfection avec l’équipement de terrain

Lavez-vous bien les mains après avoir manipulé de l’équipement de terrain.

Retour d’équipement au bureau

Les employés peuvent aider à assurer la propreté des immeubles en limitant les espaces où ils se rendent pour retourner de l’équipement de terrain au bureau. Nettoyez et désinfectez tout l’équipement de terrain après usage conformément aux procédures décrites ci-dessous.

Procédures générales de nettoyage

NETTOYAGE : Enlève les saletés visibles (par ex., poussière, terre) sans tuer les virus et les bactéries. Le nettoyage utilise de l’eau, des détergents et une friction constante à l’aide d’un chiffon de nettoyage.

DÉSINFECTION : Tue les virus et les bactéries. Appliquez un désinfectant uniquement sur des objets et jamais sur le corps humain. Nettoyez toutes les surfaces visiblement souillées avant la désinfection.

Produits désinfectants :

Utilisez des produits de désinfection ménagers ou commerciaux (suivez les consignes du fabricant) ou une solution javellisante (une (1) part d’eau de javel pour neuf (9) parts d’eau).

Ne mélangez pas l’eau de javel et l’ammoniaque ou tout autre produit de nettoyage.

Veuillez consulter la liste de Santé Canada relative aux désinfectants et antiseptiques pour les mains.

Durant le nettoyage / la désinfection :

Avant la désinfection, enlevez la poussière et les débris visibles avec du détergent ou du savon.

Suivez les consignes du fabricant du produit désinfectant pour une utilisation efficace et sécuritaire.

Portez des gants en nitrile ou en néoprène lorsque vous travaillez avec des produits désinfectants.

Après le nettoyage / la désinfection :

Lavez-vous bien les mains avec du savon et de l’eau immédiatement après avoir enlevé vos gants.

Placez le matériel jetable dans un sac à ordures étanche et sceller celui-ci avant d’en disposer.

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Ménage :

La plupart du temps, le nettoyage peut être fait en utilisant les meilleures pratiques habituelles en matière de ménage, qui doivent demeurer en plus du nettoyage et de la désinfection accrus des surfaces.

Lors du nettoyage des surfaces, utilisez un aspirateur plutôt qu’un balai pour enlever la poussière et les débris.

Sujets connexes : Déplacements liés au travail Retour dans les laboratoires

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PRÉPARATION ET RÉPONSE

AUX SITUATIONS D’URGENCE

Exigences en matière de santé et de sécurité des installations

Avant le retour dans les immeubles, les installations et les Responsables principaux des immeubles (RPI) doivent s’assurer que les systèmes de sécurité des personnes sont entièrement opérationnels et que les vérifications sont à jour en ce qui concerne les avertisseurs d’incendie, l’éclairage de secours, les extincteurs, les systèmes d’extinction des incendies, les douches d’urgence et les bassins oculaires, etc.

Représentation en matière de santé et de sécurité au travail

Il est recommandé que les RPI désignent au moins un (1) membre du comité de santé et de sécurité au travail, représentant en santé et sécurité au travail (RSST) ou représentant suppléant désigné, si possible, pour retourner dans le milieu de travail dans le cadre de la Stratégie sur le retour dans le milieu de travail (RMT) de RNCan. Ces représentants retourneront dans le milieu de travail à compter de la Phase 1 pour aider le RPI et les employés au besoin à répondre aux exigences législatives en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence.

Exigences liées aux premiers soins

La préparation générale en matière de premiers soins doit veiller à mettre en œuvre les éléments suivants :

Un préposé aux premiers soins est présent et disponible aux emplacements où l’on retrouve au moins 2 employés, y compris aux endroits éloignés, avec au moins un 1 préposé pour chaque groupe de 50 employés.

Les trousses de premiers soins sont bien garnies et les fournitures médicales qu’elles contiennent sont en bon état (non périmées).

Un EPI approprié (c.-à-d., masques médicaux ou respirateurs N95, et gants médicaux) est facilement accessible aux préposés aux premiers soins pour réduire les risques de transmission de la COVID-19 s’ils devaient répondre à une urgence ou à un incident médical et prodiguer des premiers soins.

Les coordonnées des préposés aux premiers soins sont à jour et affichées.

Les préposés aux premiers soins ont reçu une formation valide et à jour (les attestations qui ont expiré il y a moins de 6 mois peuvent être considérées valides si les formations d’appoint ont été touchées par les restrictions liées à la COVID-19).

Les procédures de premiers soins comprennent des considérations liées à la COVID-19 pour réduire le risque de transmission durant un traitement (par ex., utilisation d’un EPI).

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Des membres de l’équipe d’intervention d’urgence (EIU) sont disponibles au besoin en fonction de l’évaluation des risques et des exigences liées aux immeubles.

Des salles de premiers soins et d’isolement doivent être désignées au cas où des employés tomberaient malades au travail et les employés doivent être placés en isolement jusqu’au moment où ils seront en mesure de quitter pour retourner à la maison ou pour subir une évaluation. Une salle de premiers soins, une salle de conférences non utilisée ou un autre espace approprié peut servir de salle d’isolement désignée. Si une pièce est utilisée à des fins d’isolement, elle doit être nettoyée et désinfectée après chaque usage.

Équipements et fournitures

Le RPI ou le suppléant désigné doit s’assurer de ce qui suit :

Les défibrillateurs externes automatisés (DEA) sont en bon état de marche, les piles sont en bon état et les électrodes de défibrillation ne sont pas périmées.

Les trousses de nettoyage des déversements ne contiennent pas de produits périmés.

Les procédures applicables en cas de déversement comprennent des considérations relatives à la COVID-19 pour réduire les risques de transmission entre les membres des équipes chargées de nettoyer les déversements (par ex., utilisation de masques médicaux ou de respirateurs N95, et de gants médicaux).

Des fiches de données de sécurité (FDS) sont disponibles pour les produits de nettoyage et de désinfection destinés à être utilisés dans l’immeuble.

Plan d’évacuation d’urgence des immeubles (PEUI)

Les RPI doivent s’assurer que leur PEUI est révisé pour inclure des considérations liées à la COVID-19 et à une occupation réduite de l’immeuble (par ex., dans une annexe ou des ajouts à des sections individuelles, au besoin). Les RPI doivent s’assurer qu’un nombre suffisant d’agents de l’Organisme des secours de l’immeuble (OSI) / d’agents principaux de secours d’étage qui sont bien formés sont disponibles pour assurer une réponse adéquate durant une occupation réduite des immeubles.

Assurez-vous de pouvoir répondre aux besoins individuels liés à l’évacuation des personnes ayant besoin d’assistance et assurez-vous qu’une liste sera mise à la disposition des membres de l’OSI.

Lors d’une évacuation, les employés doivent quitter les lieux le plus rapidement possible même s’il n’est pas possible de maintenir la distanciation physique. Une fois rendus à l’extérieur de l’immeuble, ils doivent respecter les mesures de distanciation physique.

Sujets connexes : Comité/Représentant de santé et de sécurité au travail Gestion des cas présumés et confirmés de COVID-19 Désinfection des immeubles à la suite de cas présumés ou confirmés Procédures de nettoyage pour les espaces communs

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