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Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte. Table des matières A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3 B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5 C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11 D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous- totaux .......................................... 21 E. Description des résultats du traitement . 22 F. Glossaire ...................................... 27 Guide de l’utilisateur Correction d’examens par lecteur optique A. Généralités Historique La DTI met à la disposition de toute la communauté universitaire un système de lecteur optique pour réaliser le traitement de plusieurs formes d’évaluation des apprentissages des étudiants. Ce système existe depuis une trentaine d’années. Le lecteur optique permet de saisir rapidement les données des grilles spécialement conçues à cette fin, ce qui est particulièrement intéressant lors d’évaluations ou sondages auprès de grands groupes de répondants. Description du service Correction d’examens par lecteur optique En 2009, le système a été révisé afin de pouvoir inclure de nouvelles fonctionnalités. L’essentiel du service demeure le même : les étudiants remplissent au crayon à mine les feuilles spécialement conçues pour le traitement optique et l’enseignant reçoit les résultats accompagnés d’un rapport statistique complet. Le nouveau système offre, entre autres les fonctionnalités suivantes : un accès en ligne sécurisé avec VPN et IDUL /mot de passe pour les résultats; des fichiers de résultats modifiables avec Microsoft Excel; la disparition des volumineux rapports en papier imprimés à chaque traitement; l’ajout de clés de correction permettant de traiter jusqu'à dix versions de l’examen en une seule étape; la possibilité d’effectuer des sondages, pour lesquels des statistiques de base seront fournies ainsi que le fichier des données brutes lues. Avantages du service Voici quelques-uns des avantages à utiliser le système de correction par lecteur optique : Rapidité : Résultats dans les deux jours ouvrables, qu’il y ait vingt feuilles-réponses ou 200; Précision : pas d’erreur de calculs et d’addition sur les notes, moyennes et sous-totaux; Conformité : La cohérence statistique de chaque question est validée. Il ne reste qu’à décider de conserver ou non la question à l’examen; Compatibilité : Les différents fichiers de résultats (notes et analyses) sont fournis dans un format compatible Excel. Réception de la DTI Local 3142 Pavillon Louis-Jacques-Casault Poste téléphonique 408683 Journées et heures d’ouverture Lundi au vendredi 8 h 30 – 17 h (sauf horaire d’été) Direction des technologies de l’information

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Page 1: Guide de l’utilisateur - Université Laval...Il faut commencer l’examen à la question 1 et ne pas sauter de questions, car le système ne peut traiter qu’une séquence continue

Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Guide de l’utilisateur Correction d’examens par lecteur optique

A. Généralités

Historique

La DTI met à la disposition de toute la communauté universitaire un système de lecteur optique pour réaliser le traitement de plusieurs formes d’évaluation des apprentissages des étudiants. Ce système existe depuis une trentaine d’années. Le lecteur optique permet de saisir rapidement les données des grilles spécialement conçues à cette fin, ce qui est particulièrement intéressant lors d’évaluations ou sondages auprès de grands groupes de répondants.

Description du service

Correction d’examens par lecteur optique

En 2009, le système a été révisé afin de pouvoir inclure de nouvelles fonctionnalités. L’essentiel du service demeure le même : les étudiants remplissent au crayon à mine les feuilles spécialement conçues pour le traitement optique et l’enseignant reçoit les résultats accompagnés d’un rapport statistique complet. Le nouveau système offre, entre autres les fonctionnalités suivantes :

un accès en ligne sécurisé avec VPN et IDUL /mot de passe pour les résultats;

des fichiers de résultats modifiables avec Microsoft Excel;

la disparition des volumineux rapports en papier imprimés à chaque traitement;

l’ajout de clés de correction permettant de traiter jusqu'à dix versions de l’examen en une seule étape;

la possibilité d’effectuer des sondages, pour lesquels des statistiques de base seront fournies ainsi que le fichier des données brutes lues.

Avantages du service

Voici quelques-uns des avantages à utiliser le système de correction par lecteur optique :

Rapidité : Résultats dans les deux jours ouvrables, qu’il y ait vingt feuilles-réponses ou 200;

Précision : pas d’erreur de calculs et d’addition sur les notes, moyennes et sous-totaux;

Conformité : La cohérence statistique de chaque question est validée. Il ne reste qu’à décider de conserver ou non la question à l’examen;

Compatibilité : Les différents fichiers de résultats (notes et analyses) sont fournis dans un format compatible Excel.

Réception de la DTI

Local 3142 Pavillon Louis-Jacques-Casault

Poste téléphonique 408683 Journées et heures d’ouverture

Lundi au vendredi 8 h 30 – 17 h

(sauf horaire d’été)

Direction des technologies

de l’information

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A. Généralités

Guide de l’utilisateur Version 2.0 2

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Clientèle et exemple d’utilisation

Le système s’adresse à toutes les clientèles. Il a d’abord été conçu pour corriger des examens, mais il peut aussi être utilisé pour des sondages. Les rapports statistiques fournis sont moins développés pour les sondages, mais ils devraient néanmoins répondre aux demandes de base. Un exemple de sondage est l’évaluation formative qui peut être donnée en cours de session afin de vérifier la satisfaction des étudiants. On peut aussi utiliser le système pour des sondages dans le cadre de la recherche.

Que ce soit pour un examen ou un sondage, le fichier de données brutes, tel que lu par le lecteur optique, est envoyé à l’enseignant. Ce fichier permet aux utilisateurs du système de traiter les données à partir de leur propre logiciel d’analyse, si désiré.

Politique de service

Coûts

Les frais d’achat du formulaire SIT-226A sont de 0,30 $ la feuille. Ces feuilles-réponses sont vendues en paquet de 500. Les frais incluent le traitement par le système.

Délais

Les résultats sont habituellement fournis par courriel à l’enseignant dans un délai de deux jours ouvrables ou moins. Si une erreur se produit lors du traitement, l’enseignant sera avisé.

Responsabilités de la DTI

Corriger les erreurs de traitement qui ne peuvent être attribuées à une mauvaise préparation des documents transmis par les enseignants.

Sceller les documents dès leur réception afin de minimiser le risque de perte de document.

S’assurer que les documents ne sont manipulés que par les personnes autorisées pour ce service.

Aide à l’utilisation

Il est important de développer les connaissances de base pour exploiter ce service de façon autonome. Cependant, de l’aide personnalisée est assurée pour ce service avant et après le traitement de vos documents. En composant le poste 408683, il est possible de parler au responsable du service pour discuter ou pour prendre rendez-vous afin d’obtenir des explications en personne. La réception de la DTI ne doit pas être utilisée pour remplir ou vérifier les documents. Les assistants de cours doivent être au courant de cette situation.

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A. Généralités

Guide de l’utilisateur Version 2.0 3

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

En cas de rejet

Si votre examen est rejeté à la suite d’une mauvaise compréhension des procédures, le responsable du service sera avisé. Il effectuera les correctifs nécessaires dans les quatre jours ouvrables et fera traiter à nouveau l’examen. Le responsable pourra vous contacter afin de vous expliquer comment préparer vos documents.

Nous joindre

Que ce soit pour préparer les documents ou pour interpréter les résultats, l’enseignant peut communiquer avec le responsable du service en composant le poste 408683 pour en discuter ou pour prendre rendez-vous. La plupart des questions se répondent facilement par téléphone puisque que les rapports statistiques de chaque examen sont accessibles par le responsable du service. Pour la conception de vos questions à choix de réponse, nous vous recommandons de consulter les ressources pédagogiques de votre unité ou sinon celles du Bureau de soutien à l’enseignement (www.bse.ulaval.ca).

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B. Conception d’un questionnaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 4

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

B. Conception d’un questionnaire

La méthode d’évaluation par choix de réponse peut faire partie d’un éventail de modes d’évaluation à utiliser pour quantifier les apprentissages des étudiants. Le Bureau des services pédagogiques pourra vous aider dans le choix et l’élaboration de vos évaluations, qu’elles soient sommatives ou formatives.

Limitations du système

Avant de concevoir un examen ou un sondage, les limites à connaître sont :

Un maximum de 200 questions dans un examen ou sondage

Un maximum de dix choix de réponses pour une question

Une seule bonne réponse pour une question

Dans le cas d’un examen seulement :

Il faut commencer l’examen à la question 1 et ne pas sauter de questions, car le système ne peut traiter qu’une séquence continue.

La pondération attribuable à une question varie entre 0 et 9 points. La pondération 0 correspond à l’annulation d’une question.

Un maximum de 10 sous-totaux. Ces sous-totaux sont utilisés pour grouper les résultats obtenus à des questions de nature semblable. Par exemple, des chapitres de matière présentés au cours ou un thème particulier à l’examen ou celles présentées par un conférencier.

Un maximum de 10 versions d’examen par traitement est possible grâce aux clés de correction.

Le système ne traite pas les questions ouvertes. Si l’enseignant désire que le taux de succès des questions ouvertes soit calculé dans la moyenne totale de l’examen, il doit saisir la note accordée à la question ouverte à l’endroit approprié sur chaque copie d’étudiant. Dans le cas contraire, il est recommandé de mettre les questions ouvertes à la fin de l’examen pour les traiter séparément.

Conseil

Pour éviter le rejet d’une ou plusieurs feuilles-réponses, il est

recommandé que l’enseignant lise les directives apparaissant sur le

formulaire SIT-226A à voix haute devant les étudiants avant de

commencer l’examen.

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B. Conception d’un questionnaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 5

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Traitement des questions ouvertes

Un enseignant qui veut ajouter des questions ouvertes à la suite d’un examen à questions objectives peut le faire à la fin de son questionnaire d’examen et gérer séparément la correction de cette partie de l’examen. Il est préférable de placer les questions ouvertes à la fin du questionnaire, afin d’éviter que les étudiants décalent les réponses par inadvertance dans la feuille-réponse. Dans ce cas, les résultats des questions ouvertes ne sont pas comptabilisés dans la moyenne générale de l’examen et l’enseignant doit intégrer lui-même les notes de la partie objective et de la partie ouverte (le fichier Excel fourni le permet).

Ceci dit, le système de correction d'examens par lecteur optique offre quand même la possibilité de traiter des questions ouvertes et de les intégrer dans l’analyse statistique globale de l’examen. Deux étapes essentielles doivent être respectées dans le cas d'une telle utilisation du système. À la première étape, l’enseignant doit choisir parmi des barèmes de correction offerts par le système. Ces différents barèmes prédéfinis permettent d’accorder une note à la question ouverte selon les limites du barème choisi. L’ensemble de ces barèmes sont présentés à la section D - Grille des barèmes. À la deuxième étape, l’enseignant doit inscrire le résultat de la correction de chaque question ouverte sur chaque feuille-réponse des étudiants. Il s’agit d’un travail relativement fastidieux mais qui permet d’intégrer les résultats des questions ouvertes à l’ensemble des rapports statistiques de l’examen.

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C. Utilisation du système

Guide de l’utilisateur Version 2.0 6

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

C. Utilisation du système

Matériel requis

Crayon à mine

Un crayon à mine est obligatoire pour inscrire les marques sur la feuille-réponse. Il faut se rappeler que celle-ci est lue par un procédé optique qui détecte le carbone contenu dans la mine du crayon. Les marques (réponses) laissées par le crayon de l'étudiant doivent être suffisamment foncées et bien positionnées pour que le lecteur optique puisse les percevoir.

Gomme à effacer

En cas d’erreur de choix de réponses, il faut effacer très proprement. Si la marque à annuler n'est pas correctement effacée, il est possible que le lecteur optique la perçoive et la considère comme une seconde marque. En cas de réponse multiple, ou en absence de réponse, l’étudiant a automatiquement zéro (sauf pour les examens à correction négative).

Formulaire - SIT-250

Il s’agit du formulaire « Demande de traitement ». Ce formulaire contient les coordonnées de l’enseignant, ce qui permet à la DTI de le contacter par courriel pour lui indiquer que le travail est terminé ou pour le joindre en cas de problème. Ce formulaire est obligatoire et gratuit. Il peut être rempli et imprimé à partir du site Web de la DTI « SIT-250 Demande de traitement ».

Formulaire - SIT-226A

Ce formulaire sert de feuille-réponse aux étudiants pour un examen ou pour un sondage. Il peut être commandé en tout temps en faisant une commande en ligne dans PeopleSoft auprès du service des licences institutionnelles. Le coût est de 150 $ pour 500 feuilles soit 0,30 $ par feuille, traitement optique inclus.

Pour un examen, ce formulaire a plusieurs autres utilités selon le type de correction choisi par l’enseignant. Il sert à établir les quatre grilles de commande du système. Chaque grille de commande doit être identifiée par son No d’identification études unique, soit :

la grille de correction (No d’identification études 000000001 - obligatoire);

la grille de barèmes (No d’identification études 000000002 - facultative);

la grille de pondération (No d’identification études 000000003 - facultative);

la grille d'attribution des sous-totaux (No d’identification études 000000004 - facultative).

Pour plus d’information sur les différentes grilles de commande, voir la section Formulaires ou grilles pour un examen ou la section Formulaires pour un sondage.

Conseil

Assurez-vous d’obtenir la dernière version du formulaire SIT-250

disponible en ligne.

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C. Utilisation du système

Guide de l’utilisateur Version 2.0 7

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Responsabilités des utilisateurs

L’exploitation du système de Correction d’examens par Lecteur Optique demande de la part de tous les utilisateurs que certaines règles d’opération soient respectées.

L’enseignant s’engage à :

Utiliser le formulaire original SIT-226A ainsi que le formulaire de Demande de traitement SIT-250 et de remplir lui-même les diverses grilles avant de se présenter à la réception de la DTI.

Reprendre ses documents en personne à l’accueil de la DTI dans les jours suivants. Aucun envoi par courrier interne ne sera effectué afin de ne pas perdre les précieux examens.

Être le seul responsable de toute erreur dans les résultats causée par l’absence ou la mauvaise utilisation d’une partie ou de l’ensemble des documents.

Former ses assistants de cours pour l’utilisation de ce service.

Informer les étudiants de leurs responsabilités (voir section ci-dessous) et les inviter à lire les directives apparaissant sur le formulaire SIT-226A avant de faire l’examen.

L’étudiant s’engage à :

Être le seul responsable de sa feuille-réponse. Une mauvaise utilisation de la feuille-réponse peut engendrer des difficultés allant jusqu’à l’impossibilité pour un étudiant d’obtenir ses résultats d’examen. Le cas échéant, l’étudiant doit s’entendre avec l’enseignant. L’étudiant doit lire et comprendre les directives inscrites sur la feuille-réponse.

Choix de la méthode de correction

Pour un examen

L’enseignant peut choisir deux méthodes de correction. Il utilise le barème de correction par défaut du système ou il le bonifie.

Correction par défaut

Par défaut, le système fait la correction d’un examen en accordant un point par bonne réponse et zéro point pour une mauvaise réponse.

Si l’enseignant opte pour ce type de correction, il devra remettre obligatoirement à la réception de la DTI :

le formulaire de Demande de traitement - SIT-250;

la grille de correction de l’examen faite sur le formulaire SIT-226A identifié par le no d’identification études 000000001;

les feuilles-réponses des étudiants faites aussi sur le formulaire SIT-226A.

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C. Utilisation du système

Guide de l’utilisateur Version 2.0 8

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Autres choix de correction

Les pages 11 à 20 expliquent en détail la façon de remplir les

formulaires selon la méthode choisie.

Pour un sondage

Il n’y a qu’une seule méthode de correction pour le sondage. L’enseignant qui désire faire un sondage doit remplir et remettre :

le formulaire de Demande de traitement – SIT-250;

les feuilles-réponses des répondants faites sur le formulaire SIT-226A.

Étapes pour la correction d’un examen

Le système de correction d'examens par lecteur optique a été développé de manière à ce que les utilisateurs soient autonomes. Il en résulte quelques règles d'opération définies afin que les utilisateurs du système, enseignants comme étudiants, puissent profiter adéquatement de sa disponibilité.

Lors de l’examen

L’enseignant mentionne aux étudiants :

de bien identifier sa feuille-réponse dans la section: no d’identification études, nom, prénom, date et signature ;

de noircir sur la feuille-réponse obligatoirement à mine le No d’identification études (NIÉ) qui comporte 9 chiffres avec obligatoirement « 0 », « 1 » ou « 9 » comme premier chiffre;

de noircir sur la feuille-réponse à mine la clé de correction et le NRC uniquement si l’enseignant en donne la consigne;

de noircir sur la feuille-réponse obligatoirement à mine la réponse à chaque question sans dépasser la case (l’ordre des questions va de gauche à droite);

de lire les autres directives inscrites sur la feuille-réponse.

L’enseignant a la possibilité de modifier le traitement de son examen à partir des grilles de commande énumérées ci-dessous.

Si l’enseignant opte pour ce type de correction, il devra remettre les mêmes grilles obligatoires que pour la correction par défaut et ajouter une ou plusieurs des 3 grilles suivantes :

grille de barèmes de correction faite sur le formulaire SIT-226A identifié par le no d’identification études 000000002;

grille de pondération faite sur le formulaire SIT-226A identifié par le no d’identification études 000000003;

grille d'attribution des sous-totaux faite sur le formulaire SIT-226A identifié par le no d’identification études 000000004.

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C. Utilisation du système

Guide de l’utilisateur Version 2.0 9

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Après l’examen

L’enseignant :

vérifie qu’il y a un No d’identification études pour chaque feuille-réponse des étudiants. Un examen sans No d’identification études ou avec un no d’identification études complet mais non valide sera quand même corrigé. Toutefois, il n’y aura aucun nom associé dans les résultats, ce qui compliquera le travail de l’enseignant lors de la saisie des notes. L’enseignant devra identifier lui-même les « inconnus ».

vérifie que tous les étudiants ont noirci la clé de correction appropriée s’il y a plusieurs versions pour un même examen.

En vue du traitement de l’examen

L’enseignant :

remplit obligatoirement le formulaire SIT-250 « Demande de traitement »;

remplit les différentes grilles en utilisant le formulaire original SIT-226A « Correction d’examens par Lecteur Optique »;

contacte le poste 408683 avant d’apporter les documents, s’il y a des questions;

dépose les documents au moment de son choix dans la boîte de dépôt bleu située devant le local 3142 du pavillon Casault;

prévoit un délai de deux jours ouvrables pour le traitement. L’enseignant recevra des instructions par courriel pour récupérer les notes des étudiants et les rapports statistiques.

Après la correction de l’examen

L’enseignant :

reçoit un courriel avec des instructions lui permettant de récupérer les fichiers de résultats. Voir la section Description des résultats du traitement pour des explications concernant ces fichiers. Ci-dessous la liste des cinq fichiers de résultats envoyés.

A. un fichier d’analyse complète en format PDF; B. un fichier de la lecture optique brute avant traitement; C. un fichier des étudiants dont le nom est inconnu (à cause

d’une erreur dans le no d’identification études) et la position relative de leur feuille dans la pile de feuilles à partir du fond de la pile;

D. un fichier XML lisible avec Excel et composé de plusieurs onglets;

E. un fichier de téléchargement pour un autre environnement informatisé s’il y a lieu (Portail des cours).

consulte le rapport statistique avant de publier les notes des étudiants. Pour vérifier rapidement et simplement si l’examen est statistiquement valide, vous pouvez contacter le poste 408683 pour une mini formation sur l’interprétation des résultats.

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C. Utilisation du système

Guide de l’utilisateur Version 2.0 10

Table des matières

A. Généralités ..................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ....................... 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage 11

D. Comment remplir les formulaires ....... 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse ............... 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes ........... 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

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C. Utilisation du système

Guide de l’utilisateur Version 2.0 11

récupère tous les documents (feuilles-réponses des étudiants) à l’accueil de la DTI. À noter que l’archivage des copies d’examens demeure la responsabilité de l’enseignant. Compte tenu de la confidentialité de ces documents, ils doivent aussi être récupérés rapidement et en personne. Aucun envoi par courrier interne ne sera effectué à moins d’une autorisation écrite de l’enseignant.

Étapes pour le traitement d’un sondage

L’enseignant :

remplit obligatoirement le formulaire SIT-250 « Demande de traitement » et spécifie le nombre de questions du sondage;

utilise uniquement le formulaire original SIT-226A « Correction d’examens par Lecteur Optique »;

demande aux répondants de noircir sur la feuille-réponse obligatoirement au crayon de mine la réponse à chaque question sans dépasser les bulles.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 12

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

D. Comment remplir les formulaires

SIT-250 - Demande de traitement

Le formulaire « SIT-250 Demande de traitement » peut être rempli et imprimé à partir du site Web de la DTI.

Le formulaire SIT-250 est obligatoire. Il permet à l’enseignant d’inscrire ces coordonnées, en plus d’indiquer s’il s’agit d’une demande de traitement pour un examen ou pour un sondage. Une fois le traitement de son examen ou de son sondage terminé, l’enseignant reçoit un courriel sécurisé contenant ses résultats.

Pour la correction d’un examen :

Il est important de mentionner sur ce formulaire s’il y a plusieurs clés de correction (versions) pour un même examen;

Par mesure de sécurité, il est important sur ce formulaire d’indiquer tout de suite qui sera la personne qui viendra récupérer les documents.

Pour le traitement d’un sondage :

Il est important de mentionner sur ce formulaire le nombre de questions à traiter, car il est impossible de présumer que tous les répondants complèteront l’ensemble du sondage.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 13

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SIT-226A – Généralités

Le formulaire SIT-226A est utilisé comme feuille-réponse et comme grille de commande pour le système de correction par lecteur optique. Avant de décrire chacune des cinq utilisations du formulaire SIT-226A, un lexique des termes employés sur ce formulaire est présenté ci-dessous.

Lexique du formulaire

Numéro d’identification études

Le numéro d’identification études doit être inscrit aux deux endroits avec grand soin, soit en chiffre au premier endroit, en haut à droite du formulaire et par le noircissement des cases de haut en bas, au deuxième endroit à gauche du formulaire. De plus, au deuxième endroit, afin de réduire les possibilités d’erreur, l’étudiant peut écrire de nouveau verticalement son numéro d’identification études avant de le noircir. Toute erreur dans l'inscription de ce numéro entraîne la non-publication du nom de l’étudiant dans le rapport statistique. Dans le cas d’une grille de commande, le numéro d’identification études sert à l’identifier.

Clé de correction

Cette partie du formulaire sert à identifier la version de l’examen à laquelle répond l’étudiant. Elle est utilisée lorsqu’il y a plusieurs versions à un même examen afin, entre autres de limiter le plagiat. Habituellement, le numéro de la clé de correction à utiliser par l’étudiant doit être inscrit sur le questionnaire de l’examen ou sera donné par l’enseignant. La feuille-réponse d’un étudiant qui oublie de noircir la clé de correction appropriée ne sera pas corrigée. Une note à cet effet apparaîtra dans le rapport statistique pour vous rappeler que cette feuille n’a pas été traitée.

La clé de correction ne doit comporter qu’un seul chiffre de 0 à 9 au choix de l’enseignant (donc 10 clés/versions d’examens sont possible). Exemple de bonne clé : « 0 », « 1 », « 2 », etc.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 14

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Exemple des grilles à fournir pour un examen avec deux clés de correction

Clé No d’identification études de la grille

Nom de la grille de commande

1 000000001 Grille de correction

2 000000001 Grille de correction

Sigle matière

Chaque cours est identifié par trois lettres qui lui sont attribuées selon le répertoire des cours de l’Université Laval. Le sigle matière n’est pas obligatoire pour que l’examen soit traité, mais il est fortement recommandé de le noircir sur la grille solutionnaire codé avec le NIE 000000001 car cela personnalisera les rapports statistiques pour ce cours. Pour les étudiants, cela permet aussi d’éviter toute confusion entre deux examens.

Numéro du cours

Chaque cours est identifié par des chiffres qui lui sont attribuées selon le répertoire des cours de l’Université Laval. Le numéro de cours n’est pas obligatoire pour que l’examen soit traité, mais il est fortement recommandé de le noircir sur la grille solutionnaire codé avec le NIE 000000001 car cela personnalisera les rapports statistiques pour ce cours. Pour les étudiants, cela permet aussi d’éviter toute confusion entre deux examens.

No de référence Section de cours (NRC)

Ce terme est nouveau. Le numéro de référence Section de cours (NRC) est un numéro unique de cinq chiffres servant à identifier la section d’un cours placé à l’horaire. Il est généré automatiquement par le système de gestion des études lors de la création d’une section de cours. À noter qu’après une première année d’opération, le NRC est reconduit automatiquement d’une année/session à l’autre, et ce, en respectant la numérotation suivante, soit la série 80 000 pour la session d’automne, la série 10 000 pour la session d’hiver et la série 50 000 pour la session d’été. Seuls les étudiants remplissent ce champ si l’enseignant le demande afin de discriminer les différentes sections de son cours et d’obtenir des statistiques à la fois globale et par NRC. On peut utiliser un faux NRC au besoin dans ces cases afin de générer des statistiques pour un sous-groupe d’étudiants.

Inscription des choix de réponses

Il est important de suivre l'ordre de présentation des questions et de ne noircir qu'une seule réponse par question. On note ici la disposition horizontale des numéros et de gauche à droite. Les réponses aux questions 101 à 200 se font à l’endos du formulaire.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 15

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SIT-226A - Feuille-réponse

Ce formulaire sert d’abord et avant tout de feuille-réponse aux étudiants dans le cadre d’un examen comme d’un sondage. Ce formulaire est remis par l’enseignant aux étudiants pour que ces derniers puissent inscrire leurs réponses.

Comment remplir le formulaire dans le cadre d’un examen

L’étudiant doit inscrire :

son numéro d’identification études aux deux endroits prévus à cet effet;

dans le champ « Nom, Prénom », son nom et son prénom;

la clé de correction qui permet de gérer les examens à versions multiples, s’il y a lieu;

le sigle matière du cours selon le répertoire des cours de l’Université (facultatif);

le numéro du cours selon le répertoire des cours de l’Université (facultatif);

le No de référence Section de cours (NRC) (facultatif);

les réponses de gauche à droite et de haut en bas.

Comment remplir le formulaire dans le cadre d’un sondage

L’enseignant est libre de choisir si le sondage est confidentiel ou pas. S’il opte pour la confidentialité, seule l’inscription des choix de réponses est obligatoire pour les répondants. Il est donc important de suivre l’ordre de présentation des questions, de gauche à droite, tout comme pour un examen.

Exemple dans le cadre d’un examen :

Dans cet exemple l’étudiant a inscrit son No d’identification études aux 2 endroits, ainsi que son nom et prénom. Son NRC est le 80436.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 16

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SIT-226A - Grille de correction

(No d’identification études 000000001)

Cette grille est obligatoire pour tous les examens. L’enseignant utilise le formulaire SIT-226A pour signaler au lecteur optique les réponses considérées comme étant bonnes. C’est le solutionnaire de l’examen.

L’enseignant inscrit sur ce formulaire :

le No d’identification études 000000001 aux deux endroits réservés au no d’identification études de l’étudiant (voir exemple ci-dessous), afin de différencier cette grille des feuilles-réponses des étudiants;

dans le champ « Nom, Prénom », l’enseignant écrit son nom et son prénom;

la clé de correction, s’il y a lieu;

le sigle matière, le numéro du cours, la date, sa signature;

les bonnes réponses en suivant l'ordre de présentation des questions (on note la disposition horizontale des numéros), en ne noircissant qu'une seule réponse par question.

Exemple :

Pour le cours ACT-1001, aucune clé de correction n’est inscrite puisqu’il n’y a pas d’autres versions de cet examen. Pour la question 1, la réponse est B; l’enseignant noircit la lettre B. Pour la question 2, la réponse est également B; l’enseignant noircit la lettre B, et ainsi de suite (de gauche à droite).

Les grilles décrites dans les pages suivantes servent

uniquement à la correction d’examens. Pour l’analyse

statistique de sondage, l’enseignant n’a pas à remplir les grilles

suivantes.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 17

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SIT-226A - Grille des barèmes

(No d’identification études 000000002)

L’enseignant a la possibilité de modifier le barème de correction par défaut à partir de cette grille. Cette grille est utilisée lorsque l’enseignant désire utiliser la correction négative pour un examen à questions objectives. Elle permet aussi de traiter les questions ouvertes à l’examen. Voir la prochaine section concernant les types de corrections permises par le système.

L’enseignant inscrit sur ce formulaire :

le No d’identification études 000000002 aux deux endroits réservés au no d’identification études de l’étudiant (voir exemple ci-dessous), afin de différencier cette grille des autres grilles;

dans le champ « Nom, Prénom », l’enseignant inscrit son nom et prénom;

la clé de correction, s’il y a lieu;

le sigle matière, le numéro du cours, la date et la signature sont facultatifs car ils sont déjà mentionnés sur la grille de correction;

la lettre correspondant au barème en la noircissant (voir Méthodes de calcul permises par le système ci-dessous).

Exemple :

Dans cet exemple, aucune inscription n’est faite pour la question 1 car on ne veut appliquer aucun barème pour cette question. Pour la question 2, le barème à correction négative a été demandé en noircissant la lettre B ce qui équivaut à 100 % des points pour une bonne réponse, -50 % des points pour une mauvaise réponse et 0 % des points pour une absence de réponse.

Rappel

Au plus, l’enseignant remet quatre feuilles de renseignements jointes aux feuilles-réponses des étudiants en utilisant le formulaire SIT-226A. Le seul trait distinctif des différentes grilles est le numéro exclusif (000000001 à 000000004) que l’enseignant inscrit.

La grille des barèmes est utilisée pour des opérations

complexes. Pour une simple modification de la pondération,

par exemple l’annulation d’une question, passer aux

explications de la grille suivante (Grille de pondération).

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 18

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Méthodes de calcul permises par le système

Il existe actuellement sept barèmes de correction, dans le système de correction d’examens, divisés en deux types :

Type 1 : pour la correction d’un examen à questions objectives, l’enseignant peut choisir un barème pour correction régulière (par défaut) et trois barèmes pour correction négative (voir le tableau ci-dessous).

Type 2 : pour la correction d’un examen à questions ouvertes, l’enseignant peut choisir trois barèmes en échelle (voir ci-dessous).

Type 1

Le tableau suivant fait état des caractéristiques des barèmes disponibles pour la correction des questions objectives (type 1). Les chiffres sont les pourcentages des points d’une question attribués, selon que la réponse fournie soit la bonne réponse, la mauvaise réponse ou qu’il y ait absence de réponse.

Barème pour la correction régulière ou la correction négative d’un examen composé de questions objectives

Type de barème Barèmes Bonne réponse

Mauvaise réponse

Aucune réponse

Régulier Vide 100 % 0 % 0 %

Correction négative

A 100 % -25 % 0 %

B 100 % -50 % 0 %

C 100 % -100 % 0 %

1. Le barème régulier est celui que le système utilise par défaut, celui qui accorde 100% des points par bonne réponse. Pour utiliser ce barème pour une question, il suffit de laisser vierge le champ correspondant à cette question.

2. Les barèmes A, B et C correspondent respectivement à une correction dite semi-négative ou négative.

Type 2

Les questions ouvertes ne peuvent être corrigées directement par le système de lecture optique. L’enseignant corrige manuellement la réponse et décide quel pourcentage des points il attribue. À la suite de ce jugement, il codifie ce pourcentage sur la feuille-réponse de chaque étudiant en noircissant la lettre correspondante (voir tableau suivant). Évidemment, cette opération doit être faite avant le traitement des feuilles. Malgré que ce procédé soit fastidieux, il permet néanmoins d’intégrer les résultats des questions ouvertes dans les rapports statistiques de l’examen à choix de réponses.

Le tableau suivant présente les barèmes en échelle qui consistent en un nombre donné de niveaux (ou éléments de réponses recherchés), chacun exprimant un pourcentage de la note maximale obtenue.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 19

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Barème en échelle pour la correction d’un examen composé de questions ouvertes

Type de barème

Barèmes* Nombre de

niveaux

Codification** % de la note maximale attribué

En échelle

D 2 B D

Autres

50 % 100 %

0 %

D 4 A B C D

Autres

25 % 50 % 75 %

100 % 0 %

E 3 B D F

Autres

33.33 % 66.67 %

100.00 % 0 %

E 6 A B C D E F

Autres

16.67 % 33.33 % 50.00 % 66.67 % 83.33%

100.00 % 0 %

F 5 B D F H J

Autres

20 % 40 % 60 % 80 %

100 % 0 %

F 10 A B C D E F G H I J

Autres

10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 %

100 % 0 %

* Sur la grille 0000000002 pour la question concernée ** Cette codification doit être inscrite pour chaque question ouverte sur chaque feuille des étudiants.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 20

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SIT-226A - Grille de pondération

(No d’identification études 000000003)

Pour chaque question, l’enseignant peut spécifier le nombre de points accordés. Il faut noter toutefois qu'il n'est pas obligatoire d’inscrire « B » pour les questions valant un point par bonne réponse, puisque pour le système 1 point est la valeur par défaut.

Tableau de pondération

A Question annulée – 0 point

B Facultatif - 1 point par défaut

C 2 points accordés à la bonne réponse

D 3 points accordés à la bonne réponse

E 4 points accordés à la bonne réponse

F 5 points accordés à la bonne réponse

G 6 points accordés à la bonne réponse

H 7 points accordés à la bonne réponse

I 8 points accordés à la bonne réponse

J 9 points accordés à la bonne réponse

L’enseignant inscrit sur ce formulaire :

le No d’identification études 000000003 aux deux endroits réservés au No d’identification études de l’étudiant (voir exemple ci-dessous), afin de différencier cette grille des autres grilles;

dans le champ « Nom, Prénom », l’enseignant inscrit son nom et son prénom;

la clé de correction, s’il y a lieu;

le sigle matière, le numéro du cours, la date et la signature sont facultatifs car ils sont déjà mentionnés sur la grille de correction;

la lettre correspondant au barème en la noircissant.

Exemple :

Dans cet exemple, en noircissant la lettre C pour la question 1, l’enseignant attribue 2 points à la bonne réponse de cette question. Pour la question 2, l’enseignant donne 3 points à la bonne réponse en noircissant la lettre D et ainsi de suite.

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D. Comment remplir les formulaires

Guide de l’utilisateur Version 2.0 21

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux

(No d’identification études 000000004)

L’utilisation des sous-taux est facultative. Ces sous-totaux ne sont utilisés que pour grouper les résultats obtenus à des questions de nature semblable. Cette grille est utile lorsque l’enseignant veut savoir quel a été le taux de réussite pour chacun des chapitres d’une matière ou thème composant son examen. Sur la grille d'attribution des sous-totaux, l’enseignant signale à quel sous-total appartient chaque question sur une possibilité maximale de dix sous-totaux.

Mode d'attribution des items aux sous-totaux

A 1er sous-total F 6e sous-total

B 2e sous total G 7e sous-total

C 3e sous-total H 8e sous-total

D 4e sous-total I 9e sous-total

E 5e sous-total J 10e sous-total

L’enseignant inscrit sur ce formulaire :

le No d’identification études 000000004 aux deux endroits réservés au no d’identification études de l’étudiant (voir exemple ci-dessous), afin de différencier cette grille des autres grilles;

dans le champ « Nom, Prénom », l’enseignant inscrit son nom et son prénom;

la clé de correction, s’il y a lieu;

le sigle matière, le numéro du cours, la date et la signature sont facultatifs car ils sont déjà mentionnés sur la grille de correction;

la lettre correspondant à ce sous-total (A à J) en la noircissant.

Exemple :

Dans cet exemple, l’enseignant attribue aux quatre premières questions la lettre A ce qui signifie que ces questions sont tirées d’un même chapitre.

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E. Description des résultats du traitement

Guide de l’utilisateur Version 2.0 22

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

E. Description des résultats du traitement

Les calculs statistiques de ce système sont générés par le logiciel SAS (Statistical Analysis System).

Le glossaire de ce guide présente les principaux concepts statistiques utilisés par le système de correction par lecteur optique. Cependant, pour des informations détaillées sur les formules employées, la documentation du logiciel SAS se trouve sur le site de SAS.

Tel que décrit à la section Utilisation du système, l’enseignant reçoit automatiquement les cinq fichiers mentionnés ci-dessous comprenant eux-mêmes plusieurs listes (voir description ci-dessous des listes comprises dans ces fichiers). Peu importe le nombre de clés de correction, l’enseignant reçoit cinq fichiers pour l’ensemble d’un examen. Un exemple de ces fichiers est disponible sur le site Web de la DTI. Ci-dessous, une énumération des fichiers, suivie d’une description détaillée. Il n’y a pas de description détaillée pour les fichiers B et C.

A. Un fichier d’analyse complète en format PDF (correction_examen.pdf) qui comprend dix listes.

B. Un fichier brut de la lecture optique. C. Un fichier des étudiants dont le nom est absent du système

causé par une erreur dans leur numéro d’identification études (etudiants_inconnus.txt).

D. Un fichier Excel comprenant les résultats des étudiants et les statistiques partielles répartis sur plusieurs feuilles présentées sous forme d’onglets en bas à gauche du chiffrier : 1) la feuille « Notes » qui contient les réponses, points et notes des étudiants; 2) la feuille « Grilles » qui contient les grilles réponses de l’enseignant et 3) la feuille « Anitems » qui contient l’analyse d’items, etc…

E. Un fichier de téléchargement pour un autre environnement informatisé comme le Portail des cours (correction_optique_pour_portail.xls).

A. Fichier d’analyse complète

Le fichier d’analyse complète en format PDF (correction_examen.pdf) comprend dix parties :

Informations sur les grilles de correction lues

Cette liste est une copie des paramètres utilisés qui ont été générés par défaut (1 point par bonne réponse) ou définis par l’enseignant à l’aide de la grille de barème portant le numéro d’identification études 000000002. Elle comporte les bonnes réponses à chacune des questions de l’examen ainsi que le nombre de points accordés à chacune des bonnes réponses tel que défini par la grille 000000003.

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E. Description des résultats du traitement

Guide de l’utilisateur Version 2.0 23

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Notes finales en pourcentage

Ces listes contiennent, en plus du no d’identification études, le nom et le prénom de l’étudiant ainsi que la note finale en pourcentage et le total des points acquis. Il y en a trois dont une par ordre de no d’identification études avec le nom des étudiants, une sans les noms des étudiants, et une dernière par ordre alphabétique de nom des étudiants.

Résultats en ordre de no d’identification études avec affichage du rang

Cette liste est présentée en ordre croissant de numéro d’identification études et comprend le rang, le percentile et le décile de l’étudiant.

Statistiques descriptives relatives à la correction de l’examen

Ce rapport statistique permet à l’enseignant de connaître la moyenne du groupe, l’écart-type, la médiane, le semi-interquartile, le Q3, la note minimale, la note maximale ainsi que l’erreur standard de mesure (ESM).

Histogramme des notes finales ramenées à leur partie entière

Cette illustration de la distribution des résultats permet à l’enseignant d'analyser les fluctuations des résultats dans son cours et d'ajuster son enseignement en conséquence. Pour une foule de considérations pratiques, les résultats sont toujours ramenés en pourcentage pour produire l'histogramme. Celui-ci est divisé en 34 colonnes correspondant au point-milieu des intervalles de classes.

Distribution de fréquence des notes finales ramenées à leur partie entière

Proportion de réussite pour chaque item

Cette liste indique le nombre d’étudiants, en chiffre et en pourcentage, ayant réussi ou échoué une question de l’examen, et ce, pour chaque question de l’examen.

La proportion de réussite est le rapport entre le nombre d'étudiants qui ont réussi la question et le nombre d'étudiants qui ont passé l'examen. Ce rapport est utilisé pour évaluer la difficulté de la question ou le niveau d'atteinte d'un objectif.

Fréquence et MPMT associées à chaque choix de réponses pour chaque question

Cette liste permet de connaître la fréquence et le MP-MT pour chaque question de l’examen.

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E. Description des résultats du traitement

Guide de l’utilisateur Version 2.0 24

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Analyse d’item

Les prochaines feuilles que reçoit l’enseignant se rapportent à l’analyse d’items. L’analyse d’items permet de découvrir la cause du mauvais fonctionnement de l’item et, par conséquent, de le corriger, une fois les items présentant des problèmes repérés. L’analyse d’items est intéressante pour l’enseignant désireux de s'assurer de la valeur de chacune de ses questions et du niveau d'atteinte de chaque sous-objectif mesuré par ses questions. On y retrouve le tableau d’analyse d’items, l’analyse condensée et une liste comprenant l’Upper Lower Interval (ULI) et l’indice d’homogénéité (BER). Liste de vérification visuelle des données provenant du lecteur optique

Cette liste permet à l’enseignant de vérifier que les feuilles ont été bien lues par le système, ce qui peut être utile dans le cas où un étudiant conteste sa note. Cette liste est une copie fidèle de la façon dont les feuilles-réponses ont été enregistrées par le lecteur optique. Elle est présentée en ordre croissant de numéro d’identification études et contient, en plus des réponses des étudiants, diverses autres informations telles que le numéro du cours, la section du cours, le SEQ (séquence de lecture d’une feuille), etc.

D. Graphes

Graphe de proportions de réussite

Ces graphes permettent à l’enseignant de repérer à l'œil, et très rapidement, les items les moins bien réussis et, par conséquent, d'identifier les notions sur lesquelles il faut revenir ainsi que les items qui présentent les problèmes de formulation susceptibles d'invalider l'examen.

Graphe ULI de proportions de réussite

Ce graphe présente en abscisse l’indice de discrimination ULI, et en ordonnée, la proportion de réussite. Ce graphique permet d’identifier très rapidement les questions à la fois non discriminantes et faiblement réussi (coin inférieur gauche du graphique). Faire ce genre d’analyse pour un gros examen peut prendre beaucoup de temps avec une forte marge d'erreur. Quelques minutes suffisent pour faire la même chose avec le graphique ULI.

Pour tirer le maximum de ce graphique, nous vous recommandons l’écoute de notre capsule de formation sur l’interprétation des résultats disponible sur le site web de la DTI. Vous pouvez aussi contacter le poste 408683 pour une formation rapide sur l’utilisation du graphique ULI.

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E. Description des résultats du traitement

Guide de l’utilisateur Version 2.0 25

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

E. Fichier Excel

Le fichier Excel contient :

La feuille « Notes » sur laquelle apparaissent des données telles que :

Notes : réponses et notes des étudiants à l’examen

ReXX : réponse à la question XX

No cours : no du cours PT1 : nombre de points obtenus à la question 1

MATRIC : no d’identification études de l’étudiant

PTXX : nombre de points obtenus à la question XX

NOM PCSTXX : nombre de points obtenus pour le sous-total XX, si utilisé

PTS total : nombre de points à l’examen

Date de la correction de l’examen

PCEXAM : note en pourcentage de l’examen

PEPCEXAM : Percentile de l’examen

Ngrille : clé de correction de l’examen

DEPCEXAM : Depcentile de l’examen

Section RPCEXAM : Rang de l’étudiant

RE1 : réponse à la question1 La feuille « Grilles » sur laquelle apparaissent des données telles que :

Grille : bonnes réponses et nombre de points pour une question à l’examen

No cours : no du cours

MATRIC : no d’identification études de l’étudiant

BR1 : bonne réponse à la question 1

BRXX : bonne réponse à la question XX

ST1 : appartenance aux sous-totaux de la question 1

STXX : appartenance aux sous-totaux de la question XX

PO1 : nombre de points pour la question 1

POXX : nombre de points pour la question XX

PSTT1 : nombre de points pour le sous-total 1

PSTTxx : nombre de points pour le sous-total XX

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E. Description des résultats du traitement

Guide de l’utilisateur Version 2.0 26

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

La feuille « ANITEMS » sur laquelle apparaissent des données telles que :

ANITEMS : analyse et items pour chaque question à l’examen

Question

Ngrille : clé de correction, si utilisée

Moyenne

Écart-type

Variance

Alpha

RPEARSON

ULI

M : moyenne de ceux qui ont réussi l’item

M1 : moyenne de ceux qui auraient dû réussir l’item

M2 : moyenne de ceux qui auraient dû échouer l’item

Nr : nombre de réussite

Nt : nombre total

Ber : Berlioz

P : proportion de réussite

F. Téléchargement sur un autre environnement informatisé (correction_optique_pour_portail.xls).

Ce fichier permet à l’enseignant de téléverser les résultats des étudiants (notes) automatiquement dans un autre environnement informatisé tel que le Portail des cours, afin d’éviter une saisie manuelle des notes. Consulter l’équipe APTI de votre faculté afin de savoir comment téléverser des notes à partir d’un fichier Excel ou contacter le soutient général du portail des cours.

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F. Glossaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 27

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

F. Glossaire

Alpha

Mesure de consistance interne. Le coefficient alpha est une estimation de la fidélité de l'instrument de mesure. Théoriquement, il indique la proportion de la variance vraie. Il indique dans quelle proportion les items de l'examen mesurent tous le même domaine du savoir (trait). Pour interpréter ce coefficient, il faut retenir qu'un examen qui mesure plusieurs traits a tendance à avoir un coefficient plus faible qu'un examen dont tous les items mesurent le même trait. Plus le nombre d'items ayant servi au calcul du coefficient est petit, plus ce coefficient a tendance à être faible. Le coefficient peut varier entre 0 et 1. Lorsqu'il est de 1, il indique que le test est parfaitement homogène; lorsqu'il est de 0, il indique que chaque item mesure quelque chose de nettement différent des autres items.

La formule utilisée pour le calcul du coefficient alpha est :

Ber (indice d'homogénéité)

L'objectif de tout bon enseignant est de voir tous ses étudiants réussir. À la suite de la mesure des apprentissages, on devrait donc pouvoir constater que les résultats ne se distribuent pas selon la courbe normale. Cet état de choses se produit de façon relativement fréquente surtout dans le domaine universitaire. Il existe une méthode, que Berlioz a mis au point, pour vérifier si les meilleurs étudiants sont ceux qui réussissent le mieux. Cette méthode est fondée sur l'échelle hiérarchique de Guttman. Échelle dont l'hypothèse de base est que la distribution des résultats à chacun des items soit telle que les X meilleurs étudiants à l'examen soient les X qui réussissent l'item.

Pour appliquer la formule de Berlioz, il faut d'abord calculer la moyenne de ceux qui ont réussi un item (m). On calcule ensuite la moyenne (M') de ceux qui auraient dû réussir l'item, de même que la moyenne (M' ') de ceux qui auraient dû l'échouer. Pour illustrer la façon d’identifier chacun de ces deux groupes, voir l’exemple suivant :

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F. Glossaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 28

Table des matières A. Généralités...................................... 1

Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Exemple — Cent étudiants passent un examen de dix items en chimie; 60 d'entre eux réussissent le premier item. Berlioz, dans sa formule, présume que, si l'item était parfait, les 60 plus forts (M') à l'examen l'auraient réussi et s'il était nul, les 60 derniers (M'') l'auraient réussi.

La formule de Berlioz s'exprime ainsi :

Le coefficient de Berlioz est un indice qui peut varier de 0 à 1.

Clé de correction

Anciennement appelée Section, cette partie du formulaire sert à l’enseignant à identifier un groupe ou un sous-groupe auquel appartient un étudiant. Elle est particulièrement utilisée lorsqu’il y a plusieurs versions à un même examen.

Décile

Position que l’étudiant a obtenue sur un groupe de 10.

Écart-type

Mesure de variabilité ou de dispersion des résultats autour de la moyenne. L'écart-type est la racine carrée de la variance. La variance est la moyenne arithmétique obtenue en divisant la somme des écarts à la moyenne de la distribution élevés au carré, par le nombre de scores.

Notons que, dans le cas d'une distribution normale, 68,26 % des cas se retrouvent entre 1 et -1 écart-type de la moyenne. Sa formule est :

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F. Glossaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 29

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Erreur standard de mesure (ESM)

L'indice de consistance interne (alpha) nous renseigne sur la fidélité de l'examen utilisé. Plus l'examen est fidèle, plus le résultat obtenu par l'étudiant a de chances de représenter le résultat vrai (absent d'erreur) de l'étudiant. Il est possible, au moyen d'une formule mathématique, d'estimer à quelle distance du score vrai (absent d'erreur) d'un étudiant se trouve le résultat qu'il a obtenu à un examen donné. Cette formule est la suivante et se définit comme étant l'erreur standard de mesure :

Pour interpréter le résultat de cette formule, il suffit de prendre un score X, de lui ajouter et de lui soustraire l'erreur (ESM) pour estimer à l'intérieur de quelle étendue le score vrai peut se trouver.

Exemple — Si un étudiant obtient un résultat (score) de 83 à un examen donné et que l'erreur standard de mesure pour cet examen est de 2,5, à 68 % de probabilité, nous pouvons, selon la loi des probabilités, estimer que le résultat (score) vrai de cet individu se situe entre 80,5 et 85,5. Pour obtenir une probabilité de 95 %, il suffit de calculer 2 erreurs standards, c'est-à-dire la valeur du résultat obtenu par l'étudiant + et - 5 et 3 ESM pour obtenir une probabilité de 99 %.

Il va de soi que plus l'examen est fidèle, plus l'erreur standard de mesure est petite. Ce calcul de l’erreur standard de mesure est adapté à la correction d’examen. La définition générale de l’erreur standard de mesure peut être différente.

Fréquence

La fréquence est le nombre d’étudiants qui ont noirci ce choix de réponses pour une question d’un examen.

MAX

Résultat le plus élevé obtenu par un étudiant.

Médiane

Valeur du point au-dessous et au-dessus de laquelle on retrouve 50 % des étudiants. Il est possible qu'aucun score ne corresponde à ce point.

Moyenne

Somme des résultats bruts divisée par le nombre d’étudiants.

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F. Glossaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 30

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

MP-MT : la différence des moyennes

La différence des moyennes se calcule pour chacune des réponses proposées (leurres). De cette façon, il devient possible de voir quel leurre ou distracteur a été considéré par de bons étudiants (supérieurs à la moyenne) comme étant la bonne réponse. Cet indice se calcule en établissant la moyenne (MP) obtenue à l'examen par les étudiants (N) qui ont choisi le leurre en question, et en soustrayant de cette moyenne la moyenne totale à l'examen (MT). Si le résultat est positif, c'est que le groupe d'étudiants en cause est plus fort que la moyenne totale et, si le résultat est négatif, c'est que le groupe d'étudiants qui a choisi ce leurre est plus faible que la moyenne totale. Ce résultat devrait être positif pour la bonne réponse et négatif pour toutes les mauvaises réponses.

N

Nombre d'étudiants qui ont répondu au questionnaire et qui doivent entrer dans l'analyse d'items.

Numéro du cours

L'étudiant identifie le cours par le numéro qui lui est affecté dans le répertoire des cours de l’Université Laval.

Numéro d’identification études

Anciennement le numéro de dossier étudiant ou encore le numéro de matricule.

Numéro de référence Section de cours (NRC)

Le numéro référence Section de cours (NRC) est un numéro unique de cinq chiffres servant à identifier la section d’un cours placé à l’horaire. Il est généré automatiquement par le système lors de la création d’une section de cours. Notez qu’après une première année d’opération, le NRC est reconduit automatiquement d’une année/session à l’autre, et ce, en respectant la numérotation suivante, soit la série 80 000 pour la session d’automne, la série 10 000 pour la session d’hiver et la série 50 000 pour la session d’été.

PCEXAMT

Note en pourcentage de l’examen.

Percentile

Position que l’étudiant a obtenue sur un groupe de 100.

Pondération

La pondération est un rappel du nombre de points accordés pour chacun des choix composant la question.

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F. Glossaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 31

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

Q3 - Q1/2

La déviation semi-interquartile est la moitié de la différence entre le premier quartile (Q1) et le troisième quartile (Q3); le quartile est le point au-dessous duquel il y a 25 % des scores et le point au-dessous duquel il y a 75 % des scores. La déviation semi-interquartile est donc une mesure qui nous renseigne à la fois sur la dispersion des scores autour de la médiane et sur l'homogénéité de la distribution.

Rbis

La corrélation bisériale est une corrélation corrigée. Elle est dite corrigée par le fait qu'elle présume une variable dichotomisée (l'item) de façon artificielle et une distribution, selon la loi normale des probabilités, des résultats obtenus à l'item. La formule du Rbis est :

La corrélation bisériale s'interprète comme un R de Pearson à condition que la proportion (p) de réussite soit supérieure à .10 ou inférieure à .90.

Mentionnons toutefois que tous les indices dont le calcul est lié de près ou de loin au calcul des corrélations perdent de leur signification si la distribution des résultats n'a pas une allure normale.

RPEAR

La corrélation de Pearson est une corrélation entre les résultats obtenus pour cet item et les résultats obtenus pour les autres items de l'examen réunis en une variable (Y). Son calcul suppose la présence de deux variables continues. Cette corrélation est surtout utile dans le cas des barèmes H, I et J, identifiés à l'aide de la grille des barèmes. Ces barèmes s'appliquent surtout aux items à réponses ouvertes. La formule utilisée (tirée de R. Rousseau, 1971, p. 107) pour le calcul de cette corrélation est la suivante :

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F. Glossaire

Guide de l’utilisateur Version 2.0 32

Table des matières

A. Généralités...................................... 1 Historique ...................................... 1 Description du service ........................ 1 Avantages du service .......................... 1 Clientèle et exemple d’utilisation .......... 2 Politique de service ........................... 2 Nous joindre ................................... 3

B. Conception d’un questionnaire ............. 4 Limitations du système ....................... 4 Traitement des questions ouvertes ......... 5

C. Utilisation du système ........................ 6 Matériel requis ................................. 6 Responsabilités des utilisateurs ............. 7 Choix de la méthode de correction ........ 7 Étapes pour la correction d’un examen ... 8 Étapes pour le traitement d’un sondage . 11

D. Comment remplir les formulaires........ 12 SIT-250 - Demande de traitement ....... 12 SIT-226A – Généralités .................... 13 SIT-226A - Feuille-réponse................ 15 SIT-226A - Grille de correction .......... 16 SIT-226A - Grille des barèmes............ 17 SIT-226A - Grille de pondération ........ 20 SIT-226A - Grille d’attribution des sous-totaux .......................................... 21

E. Description des résultats du traitement . 22

F. Glossaire ...................................... 27

SEQ

La séquence dont la feuille a été lue par le lecteur optique. Ceci permet de retrouver plus facilement la feuille-réponse d’un étudiant.

Sigle matière

L’étudiant identifie le cours par les trois lettres qui lui sont affectées selon le répertoire des cours de l’Université Laval.

S.T.

Lorsqu'il y a des sous-totaux à produire, S.T. représente le numéro du sous-total auquel appartient la question.

ULI (Upper Lower Interval)

Cet indice est une mesure de discrimination. Son calcul est basé sur le rapport entre le nombre d’étudiants parmi les 27 % plus forts à l'examen qui ont réussi l'item et le nombre qui l'ont réussi parmi les 27 % plus faibles.

L'opération permettant de trouver un ULI se formule comme suit :

Par exemple, si un examen est administré à 100 étudiants et que seulement les 27 meilleurs à l’ensemble de l’examen réussissent l’item, alors nous avons un ULI de 1. Si, par contre, seuls les 27 derniers le réussissent, nous avons un ULI de -1.

Dans le cas où tous les étudiants réussissent l’item en question, nous avons 27 – 27 = 0, c’est-à-dire que cet item ne discrimine pas. Un article avec un indice négatif indique que plus d’étudiants parmi les derniers que parmi les premiers ont réussi l’item. Il devrait donc être examiné attentivement.