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Guide MAJFD

Mise à jour à distance

V1.0

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Sommaire

Introduction …………………………………………………………….3

Pré requis et moyens ………………………………………….......3

Comment faire la mise à jour avec CHIFA OFFICINE……4

Quelques messages de la MAJFD……………………………….8

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Introduction :

Le présent document a pour objectif de décrire de façon détaillée

l’utilisation et le fonctionnement de la mise à jour à distance de la date de fin des

droits des assurés sociaux et leur ayants droits chez les officines pharmaceutiques

conventionnées, en utilisant le logiciel CHIFA OFFICINE version 1.0.7.4, il

répertorie notamment les pré requis et les moyens obligatoires pour cette mise à

jour.

Pré requis et moyens:

Un certain nombre de conditions sont nécessaires afin de permettre

l’utilisation de la mise à jour des dates de fin de droits des assurés et des ayants

droits CHIFA. Ces conditions sont les suivantes :

Une connexion internet de bonne qualité est obligatoire sur le poste du

professionnel de santé pour utiliser la mise à jour en mode connecté.

Un VPN existe sur le poste du PS pour se connecter au réseau CNAS.

Le professionnel de santé utilise un token avec un certificat

d’authentification émis par la CNAS et valide.

Les PS utilisateurs de la MAJFD ne devront pas retirer la carte de l’assuré

pendant la mise à jour de la carte (risque de rendre la carte assuré non

fonctionnelle).

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Comment faire la mise à jour avec CHIFA OFFICINE

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1- Carte familiale/Carte individuelle : Comment faire la mise à

jour avec une carte familiale ou une carte individuelle ?

Cliquer sur le bouton , la fenêtre suivante s’affiche

dans le cas de l’expiration des droits.

Cliquer sur le bouton « oui » pour confirmer la mise à jour des

dates de fin des droits de l’assuré social et de ses ayants droits dans

le cas d’une carte familiale et du bénéficiaire dans le cas d’une carte

individuelle. Le message suivant apparait :

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Comment faire la mise à jour avec CHIFA OFFICINE

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Comment faire la mise à jour avec CHIFA OFFICINE

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Dans ce message, choisir le code PS de l’officine, puis cliquer sur « OK »

Saisir le code PIN de la clé du pharmacien dans la fenêtre qui apparaît :

Un message de succès de mise à jour apparaît :

A la fin de l’opération, la date de fin de droit est mise à jour comme

le montre la fenêtre ci-dessous :

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Comment faire la mise à jour avec CHIFA OFFICINE

2-Carte Ayant droit seul : Comment faire la mise à jour avec

une carte ayant droit seul ?

C’est le même cas d’une carte familiale si l’un des ayants droits de l’assuré

social a une date de fin de droit dépassée.

Cliquer sur le bouton , les informations de l’assuré

social et du pharmacien conventionné s’affichent.

Choisir le type de consultation puis le bénéficiaire à partir des listes

déroulantes, après sélection de ce dernier, un message de

confirmation s’affiche dans le cas d’une date de fin de droit dépassée.

Cliquer sur le bouton « oui » pour confirmer la mise à jour de

la date de fin des droits de l’ayant droit concerné.

Suivre les mêmes étapes que pour la carte familiale pour

terminer la mise à jour.

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Lors de la mise à jour des dates de fin des droits, le pharmacien conventionné,

peut avoir la liste des messages suivants :

Code Message

001 La carte CHIFA est déjà à jour

400 Connexion impossible

500 Carte mise à jour avec succès

101,106,107,

200,202,203,

300,

Erreur interne, contactez votre support CNAS

Quelques messages de la MAJFD

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IMPORTANT:

Veuillez s’assurer que le client Stone Soft est connecté avant

toute mise à jour.