Chorus Pro

Webinaire de présentation de l’espace Suivi des flux

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Introduction Les nouveautés de Chorus Pro en V1.3

Chorus Pro évolue !

Depuis le 17 mai, le portail Chorus Pro est passé en « version 1.3.0 ». Cette nouvelle version emporte des nouveautés en matière d’ergonomie, de fonctionnalités et d’espaces.

L’objet du présent Webinaire est de présenter l’espace « Suivi des flux ».

Pour en savoir plus sur les autres nouveautés de la V1.3, vous pouvez vous référer à la documentation publiée sur la Communauté Chorus Pro, section « les mises à jour de Chorus Pro » : https://communaute-chorus-pro.finances.gouv.fr/?action=publicPage&uri=intranetOnePage/4003

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Introduction Qu’est-ce que l’espace « Suivi des Flux » ?

L’espace « Suivi des flux » permet aux structures émettrices de flux entrants dans Chorus Pro de de suivre l’évolution des statuts de ceux-ci.

Il est possible

- De consulter et de télécharger la liste des flux envoyés à Chorus Pro par la structure

- De consulter et de télécharger le compte rendu d’intégration d’un flux spécifique

- D’accéder à un tableau de bord de suivi des flux

Cet espace s’adresse aux partenaires qui déposent des flux sur Chorus Pro. Il s’agit donc - du dernier acteur d’une chaîne EDI - des acteurs déposant en API via le service exposé

telechargerFluxFacture - des acteurs qui déposent des flux .xml directement sur le portail

(déposer facture, choix d’un format .xml)

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Objectifs du Webinaire

Notions clefs liées à l’espace « Suivi des flux »

Périmètre et prérequis pour utiliser l’espace « Suivi des flux »

Comment utiliser l’espace « Suivi des flux »

Questions / réponses

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Notions clefs « Flux »

Dans Chorus Pro, trois types de flux peuvent être distingués :

Les flux entrants dans Chorus Pro (E1, E2 et E3), qui véhiculent les factures,

Les flux sortants de Chorus Pro qui véhiculent les données de la facture vers le destinataire (S), appelés flux pivot,

Les flux retours provenant du destinataire (R) et qui véhiculent les statuts des factures vers le fournisseur, appelés flux cycle de vie.

Flux Facture Flux Pivot sortant Flux Cycle de Vie

Fournisseur privé (direct ou via un

opérateur de

dématérialisation)

Chorus Pro E1

R Structures

publiques R

S E2 E3

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Notions clefs « Flux »

Un flux peut être

Envoyé en EDI – La structure qui fait le dépôt a fait une demande de raccordement à Chorus Pro et

elle dispose d’un code Partenaire de type « AAA999 »

– La structure peut déposer des factures pour différents structures émettrices de factures (cas des opérateurs de dématérialisation)

NB : toutes les structures publiques raccordées en EDI à Chorus Pro, à l’exception de l’UGAP et de la DGAC, passent par un Tiers de télétransmission (TDT) et par le SEIF. Elles ne sont donc pas dernier acteur de la chaîne EDI (c’est le SEIF qui dépose les flux sur Chorus Pro)

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Notions clefs « Flux »

Un flux peut être

Déposé en mode API – La structure qui fait le dépôt a fait une demande de raccordement à Chorus Pro et

elle dispose d’un utilisateur technique

– La structure dépose des flux sur le portail grâce au service exposé telechargerFluxFacture

– La structure peut déposer des factures pour différentes structures émettrices de factures (cas des opérateurs de dématérialisation)

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Notions clefs « Flux »

Un flux peut être

Déposé en mode Portail – Un agent habilité sur le portail fait le dépôt d’un fichier .xml en passant par l’un

des onglets permettant de déposer une facture

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Objectifs du Webinaire

Notions clefs liées à l’espace « Suivi des flux »

Périmètre et prérequis pour utiliser l’espace « Suivi des flux »

Comment utiliser l’espace « Suivi des flux »

Questions / réponses

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Périmètre et prérequis Périmètre de l’Espace suivi des flux

Toutes les structures (publiques ou privées) peuvent accéder à l’espace « Suivi des flux ». Pour activer l’espace suivi des flux les 3 actions suivantes sont nécessaires :

– Le GP ou le GS doivent activer l’espace « Suivi des flux » (espace Activité du gestionnaire) – Les utilisateurs doivent demander un abonnement à l’espace « Suivi des flux » (Mon compte) – Le GP ou le GS doivent valider les demandes d’abonnement des utilisateurs

Néanmoins, pour pouvoir visualiser des données dans cet espace, il est nécessaire

d’avoir déposé directement au moins un flux entrant de données sur Chorus Pro.

La définition de la structure qui porte les flux diffère selon le mode de dépôt Si le flux a été déposé en EDI : La structure qui porte le flux est celle indiquée dans la

fiche de raccordement (elle correspond alors à un code partenaire).

Si le flux a été déposé en mode service : La structure qui porte le flux est celle sur

laquelle le compte technique a été déclaré

Si le flux a été déposé en mode portail : La structure qui porte le flux est celle qui a

été choisie par l’utilisateur au moment du dépôt

Tous les utilisateurs habilités sur la structure et abonnés à l’espace « Suivi des flux » pourront voir tous les flux déposés. Rappel, par défaut un utilisateur abonné à une structure est automatiquement abonné aux espaces factures émises

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Périmètre et prérequis Périmètre de l’Espace suivi des flux

Seuls les flux entrants dans Chorus Pro (donc sortants de votre système d’information) peuvent être consultés dans l’espace « Suivi des flux ».

Les flux entrants déposés en EDI ont un N°de flux de type AAA999yyyyxxxxxxxxxxxxxxxxx avec

AAA999 = code partenaire - « code application émettrice » (6 caractères) -

yyyy : code qui permet de déterminer le type de flux déposé, - « code interface » (4

caractères) par exemple – si le flux déposé est de type E1 (flux structuré facture) : 1100

– si le flux déposé est de type E2 (flux mixte) : 1110

xxxxxxxxxxxxxxxxx = compteur alphanumérique défini par l’émetteur du flux -«

numéro de séquence » (15 caractères)

Les flux entrants déposés sur le portail ou via le service exposé ont un N°de flux de type CPP001yyyy999999999999999

CPP001 : code application par défaut pour tous les dépôts flux en API ou sur le portail

yyyy : code qui permet de déterminer le type de flux déposé – si le flux déposé est de type E1 (flux structuré facture) : 1100

– si le flux déposé est de type E2 (flux mixte) : 1110

999999999999999 : compteur

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Objectifs du Webinaire

Notions clefs liées à l’espace « Suivi des flux »

Périmètre et prérequis pour utiliser l’espace « Suivi des flux »

Comment utiliser l’espace « Suivi des flux »

Questions / réponses

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Suivi des flux Accès à l’espace Suivi des flux

Dans le bandeau supérieur, cliquer sur .

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Si le lien vers l’Espace suivi des flux n’est pas visible, veuillez vérifier le paramétrage de votre compte et de votre structure, en vous référant aux prérequis.

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Suivi des flux Accès à l’espace Suivi des flux

Cliquer sur l’onglet « Suivi des flux » permet d’accéder aux onglets actifs pour cette fonctionnalité, l’onglet « Accueil » est affiché par défaut. Cet onglet permet de visualiser les flux existants.

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Les flux sont triés par émetteur et par date d’émission du flux. • Tous les flux envoyés en EDI depuis l’ouverture de CPP sont présents sur cet écran. • Les Flux API et Dépôt ne sont présents qu’à partir de la mise en production de la

V1.3 (17 mai 2017 soir)

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Suivi des flux Rechercher

Cliquer sur l’onglet « Rechercher » pour accéder à la page de recherche de « Suivi des flux ».

Par défaut, les « Critères de recherche » disponibles sont les suivants :

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Rappel : seuls les flux entrants dans Chorus Pro sont visualisables via l’espace Cycle de vie

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Suivi des flux Etat courant des flux

Statuts Commentaires

Reçu Le flux a été reçu par Chorus Pro

Traité SE CPP Le fichier est arrivé dans le système d’échange Chorus Pro

En attente de traitement Le flux est en liste d’attente

En cours de traitement Le flux est en cours de traitement

Incidenté Flux non traité par le système d’échange, il sera nécessaire de reprendre le flux intégralement.

Rejeté

Le flux a été traité mais rejeté car il comporte des anomalies. 2 types de rejet : - Rejet Technique (ex : Format XSD incorrect, Fichier vide, Fichier non

décompressé) - Rejet Métier (ex : n° facture en doublon, code service incorrect dans

la facture, …)

En attente de retraitement Le flux a été bloqué, il attend une reprise manuelle

Intégré Le flux a été traité et tout a été intégré dans Chorus Pro.

Intégré partiellement

Pour les flux qui sont en rejet partiel, seules les factures qui ne présentent aucune anomalie sont intégrées. Les flux déposés en API ou via le portail sont systématiquement en rejet partiel

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Suivi des flux Rechercher - Etat des flux

Le résultat de la recherche présente l’ensemble des flux correspondant aux critères de recherche et aux habilitations de l’utilisateur qui l’a exécutée. L’utilisateur doit être habilité et abonné à l’espace « Suivi des flux » sur :

• La structure correspondant au code partenaire pour les flux en EDI • La structure de l’utilisateur technique pour les flux déposés en API • La structure choisie par l’utilisateur pour les flux déposés sur le portail

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Suivi des flux Rechercher – Critères avancés

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Sur la page de « Recherche », cliquer

sur le signe pour accéder aux

« Critères avancés » de recherche.

L’utilisation des « Critères avancés » permet d’effectuer des recherches plus ciblées, notamment sur le Numéro de flux

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Suivi des flux Rechercher

Cliquer sur l’icône pour consulter un compte-rendu d’intégration.

Cliquer sur l’icône pour télécharger un compte-rendu d’intégration.

Pour télécharger plusieurs comptes-rendus sélectionner les lignes à exporter à l’aide de

l’icône de sélection , puis cliquer sur « Télécharger les comptes-rendus ».

Les résultats de la recherche sont affichés en bas de page, ils peuvent être exportés en cliquant sur le bouton « Exporter les résultats ».

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Suivi des flux Consulter un Compte-rendu

Cliquer sur l’icône pour consulter un compte-rendu d’intégration.

Bandeau de synthèse

Informations générales flux

Fichier flux

Compte rendu

Structure 1

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Suivi des flux Consulter un Compte-rendu

Les informations du bloc « Compte-rendu » fournissent de nombreux détails sur le flux et son intégration.

Pour illustration, ce « Compte-rendu » indique : - Le nom du fichier envoyé, la date et l’heure de dépôt du fichier dans Chorus Pro - La date et heure de prise en charge et de fin de traitement du fichier pour intégration dans

Chorus Pro. La durée de ce traitement - Le statut du traitement et du flux - Le nombre de factures présentes dans le flux, le nombre de factures traitées (analysées) puis

intégrées, en erreur métier (ex doublon de N°) ou en erreur technique (ex erreur de format dans le fichier xml)

- Dans le cas d’un rejet (partiel ou global) : les erreurs rencontrées sont listées

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Dans le CR demande de paiement = facture

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Suivi des flux Tableau de bord

Cliquer sur l’onglet « Tableau de bord » pour accéder au tableau de bord de suivi des flux.

Cliquer sur le bouton pour filtrer les flux de données affichés.

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Renseigner un « Critère de filtre » parmi ceux disponibles (ex : Emetteur).

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Suivi des flux Tableau de bord

Les résultats s’affichent en bas de page, ils peuvent être exportés en cliquant sur le bouton « Exporter ».

Pour visualiser les flux de données par état de traitement (reçu, en attente, en cours…) il suffit de cliquer sur les chiffres des colonnes statuts

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Suivi des flux Services exposés

Le service exposé consulterCR permet de réaliser le suivi des flux en mode API

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Objectifs du Webinaire

Notions clefs liées à l’espace Engagements

Périmètre et prérequis pour utiliser l’espace

Comment utiliser l’espace Engagements

Questions / réponses