Gestion de projet

Ce module de formation fait partie des parcours courts des Formations Métier. Nombre de place limité.

Appréhender les compétences spécifiques au métier de coordinateur de projet : élaborer un diagnostic initial ; identifier une méthodologie de collecte d'information, savoir concevoir un cadre logique et élaborer les termes de référence d'une évaluation ; initier, mettre en œuvre et piloter une dynamique partenariale respectueuse de l’identité et des capacités de toutes les parties prenantes ; participer à l’élaboration de la stratégie de financement des projets ; élaborer une demande de financement et en assurer le suivi ; élaborer un budget et un plan de financement (format-bailleur, plan de trésorerie) ; assurer la comptabilité d'un projet sur le terrain ; assurer le pilotage budgétaire d'un projet.

LYON 18 MAI-10 JUIN 2016 I 3000€

41 av. du 8 mai 1945 69694 Vénissieux cedex

Personnes souhaitant exercer les fonctions en lien avec le métier de coordinateur de projet

Pré-requis : obligatoire Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes de management avec responsabilité (responsable de projet, de service, etc.). Souhaitable expérience en solidarité internationale

Date limite d’inscription 1 semaine avant le début de la formation

Contact inscription session@institutbioforce.fr Procédure d’inscription accessible ICI Foire Aux Questions accessible ICI

Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : http://humanitaire.institutbioforce.fr/fr, rubrique Formations Compétences.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page 2

Les Formations Compétences de l’Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement).

Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l’art L6313-1 du code du travail, cette formation correspond aux actions d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances.

Objectifs |de la formation Appréhender les compétences spécifiques au métier de coordinateur de projet :

élaborer un diagnostic initial ; identifier une méthodologie de collecte d'information, savoir concevoir un cadre logique et élaborer les termes de référence d'une évaluation ; initier, mettre en œuvre et piloter une dynamique partenariale respectueuse de l’identité et

des capacités de toutes les parties prenantes ; participer à l’élaboration de la stratégie de financement des projets ; élaborer une demande de financement et en assurer le suivi ; élaborer un budget et un plan de financement (format-bailleur, plan de trésorerie) ; assurer la comptabilité d'un projet sur le terrain ; assurer le pilotage budgétaire d'un projet.

Méthodes |pédagogiques

Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale.

Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, …) traités en groupes, restitutions, analyses et débats.

Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel.

Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences.

Nombre |de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d’animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 12.

Modalités| évaluation

Appréciation des résultats

1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement.

Ce temps d’échange permet de mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques et

théoriques des participants et d’adapter les différentes phases d’apprentissage afin d’atteindre les

objectifs globaux de la formation.

1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant.

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Un questionnaire d’autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque

participant. Il sera ainsi possible de mesurer l’évolution de chacun dans l’acquisition des

connaissances.

1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation.

Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la

formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des

conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation.

Modalités de contrôle des connaissances

Les Formations Compétences ne font encore pas l’objet d’une certification officielle. Pour autant, un

contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de

capacité sous réserve de l’obtention de la moyenne générale à l’examen.

Durant | la formation

Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France

La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement

dédié à la formation et accessible en transports en commun.

Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes :

1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds

documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d’information par thème et

par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires

professionnels, rapports de mission des élèves de l’Institut Bioforce.

2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire

(véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.).

1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l’apprentissage des

langues,

1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du

secteur humanitaire et solidaire.

Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants :

1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues

(études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.)

1 Vidéoprojecteur, écran blanc

1 ou plusieurs paperboards.

À l’issue |de la formation

Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de

formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation.

Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque

demi-journée.

Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de

formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d’heures

suivies par le participant.

Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l’examen

final.

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Planning |prévisionnel

Méthodologie de Projet Introduction à la méthodologie de projet

Méthodologie de Projet Le diagnostic

Méthodologie de Projet Le diagnostic

Méthodologie de Projet La planification et la programmation

Méthodologie de Projet La planification et la programmation

Méthodologie de Projet La mise en œuvre, le suivi et le pilotage

Méthodologie de Projet Méthode et technique d'enquête

Méthodologie de Projet Méthode et technique d'enquête

Méthodologie de Projet L’évaluation finale

Méthodologie de Projet L’évaluation finale

Management des Ressources Humaines Gestion juridique de l’emploi

Management des Ressources Humaines Gestion juridique de l’emploi

Management des Ressources Humaines Le processus de rémunération

Management des Ressources Humaines Le processus de rémunération

Gestion Financière L’élaboration budgétaire

Gestion Financière L’élaboration budgétaire

Gestion Financière L’élaboration budgétaire

Gestion Financière La comptabilité et la gestion de la trésorerie

Gestion Financière La comptabilité et la gestion de la trésorerie

Gestion Financière Le pilotage budgétaire

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Gestion Financière Le pilotage budgétaire

Gestion Financière Le pilotage budgétaire

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Bailleurs de fonds Le cycle de financement et les principaux bailleurs de fonds

Approfondissement Approfondissement

Travail individuel Travail individuel

Evaluations Evaluations

Partenariat & Renforcement des Capacités Locales Panorama général

Partenariat & Renforcement des Capacités Locales La mise en place d’un partenariat

Partenariat & Renforcement des Capacités Locales La mise en place d’un partenariat

Partenariat & Renforcement des Capacités Locales Outils de pilotage et d’évaluation d'un partenariat

Merci de vous présenter à 8h45 à l’Institut Bioforce, pour l’accueil. La formation se termine à 17h00 le premier jour de la formation.

L’horaire de fin de formation le vendredi est 17h00, nous vous remercions d’organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h

depuis le centre-ville de Lyon.

Institut Bioforce| Formation Compétences Page 6

Pour vous inscrire | à cette formation

La date limite de dépôt d’inscription est fixée à une semaine avant le début d’une formation. Compte-

tenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt.

Si vous bénéficiez d’une prise en charge employeur ou si vous avez besoin de déposer une demande

de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation.

Pour vous inscrire, rendez-vous sur www.institutbioforce.fr/inscription. Pour valider votre

formulaire d’inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé.

PRE-INSCRIPTION

Vous recevrez un email de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l’envoi de

votre demande.

INSCRIPTION

Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention « Bon pour

accord ».

La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre

employeur doit être signalée lors de l’inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l’attestation

précisant le montant pris en charge par l’organisme.

L’inscription définitive ne sera effective qu’après le délai de rétractation (10 jours après la signature

du devis), et sera signifiée par l’envoi d’un courriel de l’Institut Bioforce au participant.

Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre

inscription.

Nouveau |Aller plus loin en obtenant un titre/diplôme

Cette formation compétence fait partie des Formations Métier - Coordinateur de projet de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau I, équivalent

Bac+5). - Responsable de projets Eau, Hygiène et Assainissement (titre/diplôme de niveau II, équivalent

Bac+4). - Responsable RH et finances de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau II, équivalent

Bac+4). - Logisticien de la Solidarité internationale (titre/diplôme de niveau III, équivalent Bac+2). Vous pouvez bien sûr suivre cette formation compétence uniquement. Vous souhaitez aller plus loin ? Vous pouvez désormais obtenir un de ces diplômes à votre rythme : - en suivant les 3 formations compétences qui le composent* sur une durée maximum de 3 ans - et en réalisant la « Période d’Apprentissage en Situation Professionnelle » (mission humanitaire

sur le terrain de 6 mois) dans un délai maximum de 18 mois après la fin de la dernière formation compétence suivie.

Obtenir un titre de l’Institut Bioforce

sur plusieurs années

sur un an

Frais de sélection et d’inscription 0 € 260 €

*Formation Compétence « Appréhender les enjeux et le contexte spécifique des métiers de la solidarité »

1500 €

Coordi-nateur

5000 €

Resp. Eau…

5200 €

Resp. RH…

4500 €

Logis-ticien

4500 €

*Formation Compétence « Appréhender les essentiels du management en solidarité internationale »

2000 €

Institut Bioforce| Formation Compétences Page 7

En fonction du titre/diplôme que vous visez :

3000 €

*Formation Compétence « Appréhender les compétences spécifiques du métier de Coordinateur de projet de la Solidarité internationale ou Responsable de projets eau hygiène et assainissement ou Responsable RH et finances de la Solidarité internationale ou Logisticien de la Solidarité internationale»

Suivi et accompagnement pédagogique pendant la « Période d’Apprentissage en Situation Professionnelle »

950 € 950 €

Total 7450 € 6210€ 6410 € 5710€ 5710€

D’autres |questions ?

Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur

notre site internet :

Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité

Possibilités de prises en charge financière

Conditions d’annulation et de remboursement, modalités de paiements

Niveau atteint à l’issue d’une formation compétences

Équipements disponibles et événements ouverts aux participants

Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations

Lettres de recommandation pour une demande de visa

Règlement intérieur

Etc.