ANIMATION GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES SARL MPCONSULTANTS

Coordonnées : SARL MP CONSULTANTS – 15 PETITE RUE 59830 COBRIEUX – Tél : 09 77 51 00 64 – Courriel : contact@mpconsultants.fr - Pour en savoir PLUS : http://www.mpconsultants.fr Toute reproduction des photos, des schémas et des textes est régie par le droit d’auteurs et de la propriété intellectuelle et de ce fait, interdite d’exploitation sans l’autorisation de la direction de MP CONSULTANTS. .

GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES.

Que vous soyez dirigeant d’une TPE, d’une PME, encadrant d’activité ou de services, en phase de création, de développement ou de difficultés économiques, votre temps est cher. Il doit être optimisé pour se rendre utile en fonction de vos vraies priorités. Plus de 30% de nos temps journaliers pourraient être économisés. A votre analyse !

Comment faire pour mesurer le temps perdu ? 1. Faites votre autocritique. - Quelle est votre relation avec le temps ?

- Aimez-vous le rangement, l’ordre ? - Faites-vous les taches nécessaires ou plutôt celles que vous ailez en priorité ? - Savez-vous dire Non ? - ……

2. Si je regarde votre bureau, sera-t-il :

Ainsi ? Ainsi ?

ANIMATION GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES SARL MPCONSULTANTS

Coordonnées : SARL MP CONSULTANTS – 15 PETITE RUE 59830 COBRIEUX – Tél : 09 77 51 00 64 – Courriel : contact@mpconsultants.fr - Pour en savoir PLUS : http://www.mpconsultants.fr Toute reproduction des photos, des schémas et des textes est régie par le droit d’auteurs et de la propriété intellectuelle et de ce fait, interdite d’exploitation sans l’autorisation de la direction de MP CONSULTANTS. .

Réussissez-vous à prioriser vos taches et par voie de conséquence, vos priorités ?

4. Avez-vous identifié les missions attendues et taches principales de votre fonction dans l’entreprise ?

Et Oui, même si vous êtes dans le FAIRE par obligation : votre taille, en phase de création, tout dirigeant doit se garder du TEMPS pour sa vraie fonction : prévoir, organiser, encadrer, gérer, piloter. Cela demande une capacité à déléguer, manager avec comme finalité, le Management Participatif par Objectifs.

Prévoir 20%

Organiser 20%

Piloter Cadrer

20%Gérer 20%

ANIMATION GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES SARL MPCONSULTANTS

Coordonnées : SARL MP CONSULTANTS – 15 PETITE RUE 59830 COBRIEUX – Tél : 09 77 51 00 64 – Courriel : contact@mpconsultants.fr - Pour en savoir PLUS : http://www.mpconsultants.fr Toute reproduction des photos, des schémas et des textes est régie par le droit d’auteurs et de la propriété intellectuelle et de ce fait, interdite d’exploitation sans l’autorisation de la direction de MP CONSULTANTS. .

5. Les outils de la gestion du temps et des priorités ? L’organisation du temps.

- Agenda organisé, à jour, - Planning de taches défini, à jour, - Fiches projets pour les actions

longues, - Tableaux de bord de suivi des

activités, - Gestion de sa journée.

(ouverture de mail, prise de messages téléphoniques, RDV, …)

- ….

L’organisation du travail :

- L’organisation en 5 S, en Approche processus,

- La répartition du travail dans l’entreprise, dans l’équipe,

- Le management par délégation - Le management par échéances

suivies, cadrées, en logique projets - …..

En final, savoir gérer son temps et ses priorités, c’est :

- Savoir s’organiser, - Définir ce qui est urgent du non urgent, - Faire ce qui doit être fait dans la vraie urgence, - Planifier les taches, les dossiers en fonction des dates réelles de rendus, - Ne pas se laisser déborder par ce qu’on aime, les autres, - Savoir dire NON pour ne pas se laisser disperser - Savoir déléguer et ne pas faire à la place des autres.

ANIMATION GESTION DU TEMPS ET DE SES PRIORITES SARL MPCONSULTANTS

Coordonnées : SARL MP CONSULTANTS – 15 PETITE RUE 59830 COBRIEUX – Tél : 09 77 51 00 64 – Courriel : contact@mpconsultants.fr - Pour en savoir PLUS : http://www.mpconsultants.fr Toute reproduction des photos, des schémas et des textes est régie par le droit d’auteurs et de la propriété intellectuelle et de ce fait, interdite d’exploitation sans l’autorisation de la direction de MP CONSULTANTS. .