gement access pe - personnel mana-...2.7 disposition de la boîte de dialogue principale 36 2.8 menu...

Access PE - Personnel Mana-gement

fr Operation Manual

Table des matières

1 Présentation du système 51.1 Restrictions et options 61.2 Installation sur un seul ordinateur 91.3 Installation sur plusieurs ordinateurs 101.4 Configuration système requise 11

2 Généralités 132.1 Introduction 132.2 Connexion utilisateur 162.3 Menu et barre d'outils 202.4 Paramètres système généraux 252.5 Disposition de la boîte de dialogue principale 302.6 Menu et barre d'outils 322.7 Disposition de la boîte de dialogue principale 362.8 Menu et barres d'outils 372.9 Configuration d'inscription 392.9.1 Inscription des lecteurs connectés via AMC 42

3 Gestion du personnel 473.1 Liste des personnes 473.2 Boîte de dialogue pour les données du personnel 513.3 État du périphérique 533.4 Visionneur de plan et gestion des alarmes 563.4.1 Configuration d'un plan 573.4.2 Ajout d'un périphérique à un plan 613.5 Lecture en ligne 64

4 Données personnelles 664.1 Données du personnel et de la carte 684.2 Attribution et annulation de cartes 744.3 Autorisations 774.4 Champs supplémentaires 804.5 Application des modèles horaires 82

5 Créer des cartes 845.1 Création de cartes 845.2 Prendre ou importer des photos 86

Access PE - PersonnelManagement

Table des matières | fr 3

Bosch Access Systems GmbH 2015-10 | | Installation Manual

5.3 Prévisualisation et impression des cartes 915.4 Impression des reçus de cartes 93

6 Rapports 956.1 Rapports 956.2 Rapports : affichage de la page 103

7 Droits de l'utilisateur 1087.1 Droits de l'utilisateur 1087.2 Paramétrer les droits d'accès des utilisateurs 1137.3 Transfert d'utilisateur et sécurité du poste de travail 114

4 fr | Table des matièresAccess PE - Personnel

Management

2015-10 | | Installation Manual Bosch Access Systems GmbH

Présentation du systèmeLe système Access Professional Edition (ci-après « Access PE »)se compose de quatre modules– Service LAC : un processus qui communique en continu

avec les LAC (contrôleurs d'accès locaux – ci-après« contrôleurs »). Les contrôleurs d'accès modulaire AMC(Access Modular Controllers) sont utilisés comme descontrôleurs.

– Configurateur– Gestion du personnel– Visionneur de journalCes quatre modules peuvent être divisés en modules serveur etclient.Le service LAC doit rester en contact permanent avec lescontrôleurs pour plusieurs raisons : premièrement parce qu'ilreçoit en continu des messages de leur part concernant lesdéplacements, la présence et l'absence des détenteurs decarte ; deuxièmement parce qu'il transmet aux contrôleurs lesmodifications apportées aux données, par exemple, l'attributionde nouvelles cartes ; et dernièrement parce qu'il effectue desvérifications de méta-niveau (vérifications des séquencesd'accès, vérifications anti-retour, surveillance aléatoire).Le Configurateur doit également être exécuté sur le serveur. Ilpeut toutefois être installé sur des postes de travail clients etcommandé depuis ces postes.Les modules Gestion du personnel et Visionneur de journal fontpartie du composant Client et peuvent également être exécutéssur le serveur ou sur un autre PC disposant d'une connexionréseau avec le serveur.Les contrôleurs suivants peuvent être utilisés :– AMC2 4W (doté de quatre interfaces lecteur Wiegand) -

Possibilité d'extension avec un AMC2 4W-EXT– AMC2 4R4 (doté de quatre interfaces lecteur RS485)

1


Présentation du système | fr 5


Restrictions et optionsVous pouvez utiliser Access PE sur des systèmes n'excédant pasles seuils suivants pour les composants connectables et levolume de données maîtrisable :– 10 000 cartes maximum– Jusqu'à trois cartes par personne– Longueur du PIN : 4 à 8 caractères (configurable)– Types de PIN :

– PIN de vérification– PIN d'identification– PIN d'armement– PIN de la porte

– Options d'accès :– Avec carte uniquement– Avec PIN uniquement– PIN ou carte

– 255 modèles horaires maximum– 255 autorisations d'accès maximum– 255 autorisations zones/heures maximum– 255 groupes d'autorisation maximum– 16 postes de travail maximum– 128 lecteurs maximum– Une carte d'extension E/S (AMC2 8I-8O-EXT, AMC2

16I-16O-EXT ou AMC2 16I-EXT) maximum par contrôleur– Les restrictions suivantes s'appliquent à chaque type de

contrôleur :

1.1

6 fr | Présentation du systèmeAccess PE - Personnel

Management


Controller AMC2 4W AMC2 4Wavec AMC24W-EXT

AMC2 4R4

Lecteurs/Entrées

Nombre maximumde lecteurs parAMC

4 8 8

Nombre maximumde lecteurs parinterface/bus

1 1 8

Tableau 1.1: Limites du système — Lecteurs et entrées

Système vidéo — Restrictions et options– Maximum 128 caméras– Jusqu'à 5 caméras par entrée

– 1 caméra d'identification– 2 caméras de surveillance à l'arrière– 2 caméras de surveillance à l'avant– Vous pouvez configurer l'une de ces caméras en tant

que caméra d'alarme et de journal.

Système de verrouillage hors ligne (OLS) — Restrictions etoptions– 256 portes max– Le nombre d'entrées et de groupes d'autorisation compris

dans les autorisations dépend de la longueur du jeu dedonnées pouvant être écrit sur les cartes.

– 15 modèles horaires maximum– Jusqu'à 4 périodes par modèle horaire– 10 jours spéciaux/congés maximum (à partir du système en

ligne)– La fonctionnalité OLS est uniquement fournie avec la carte

n°1.




Remarque!

Les périphériques USB qui sont connectés au niveau d'un

bureau distant, par exemple des lecteurs d'inscription, ne sont

pas pris en charge.


Management


Installation sur un seul ordinateurLa figure suivante représente un système Access PE completinstallé sur un seul ordinateur. Les contrôleurs peuvent êtreconnectés via une interface série. Si un lecteur de boîte dedialogue est utilisé, celui-ci est alors également connecté via uneinterface série.

Figure 1.1: Présentation du système – Configuration sur un seul

ordinateur

1.2




Installation sur plusieurs ordinateursLa figure suivante représente un système Access PE réparti sur2 ordinateurs. Ce type d'installation est particulièrementavantageux lorsque le serveur auquel sont connectés lescontrôleurs se trouve dans une salle informatique verrouillée,mais que les données du personnel sont gérées, par exemple,par le département du personnel situé à un autre endroit.Le client d'Access PE peut être installé sur 16 ordinateursmaximum qui accèdent aux données communes sur le serveurvia le réseau.Les postes de travail clients peuvent être configurés pourutiliser deux moniteurs. Les positions des fenêtres gérées par lesystème d'exploitation garantissent aux opérateurs de travaillerdans un environnement qui leur est familier quelle que soit lasession ouverte.

Remarque!

Après une Désinstallation pour mise à jour, vérifiez que tous

les fichiers ont été retirés du dossier. :\BOSCH\Access

Professional Edition à l'exception du dossier SaveData.

1.3


Management


Figure 1.2: Présentation du système – Système réparti

Configuration système requiseL'installation d'Access PE requiert les éléments suivants :Systèmes d'exploitation (au choix) :– Windows 10 X64 Professionnel– Windows 2008 R2– Windows 2008 Server– Windows 7

1.4




Remarque!

Microsoft Windows XP (toutes versions) n'est pas pris en

charge par Access Professional Edition 3.1

Autres logiciels :– La plate-forme .NET Framework 4.0 est requise pour

pouvoir exécuter l'application AmcIpConfig fournie (et le kitde développement logiciel vidéo Bosch).

– Vous devez installer les applications Crystal Reports pourpouvoir créer et afficher des listes et des rapports.

Des installations distinctes sont disponibles sur le CDd'installation.Configuration matérielleLe client et le serveur requièrent un PC Windows standardavec :– Processeur 4 GHz– Au moins 4 Go de mémoire RAM– 20 Go d'espace disque disponible (serveur)– 1 Go d'espace disque disponible (client)– Carte réseau Ethernet 100 Mbit (PCI)– Adaptateur graphique avec résolution 1 024 x 768 et

32 000 couleurs– Support de résolution :

– 1 024 par 768– 1 280 par 1 024– 2 048 par 768– 2 560 par 1 024

– Unité CD/DVD-ROM– Option d'extension E/S– Clavier et souris USB


Management


Généralités

IntroductionAccess PE est un système de contrôle d'accès conçu pour offrirles normes de sécurité et de souplesse les plus élevées auxPME.Access PE doit sa stabilité et son extensibilité à son architectureà trois niveaux : le niveau supérieur correspond au niveaud'administration et à ses services de contrôle. Toutes les tâchesd'administration sont effectuées à ce niveau, telles quel'enregistrement de nouvelles cartes et l'affectation des droitsd'accès, par exemple.Le deuxième niveau se compose de contrôleurs d'accès locaux(LAC) qui gèrent chaque groupe de portes ou d'entrées. Un LACest capable de prendre des décisions relatives au contrôled'accès de manière indépendante, et ce même lorsque lesystème est hors ligne. Les LAC sont chargés de contrôler lesentrées, de gérer les heures d'ouverture des portes ou dedemander la saisie de codes PIN à des points d'accès sensibles.Le troisième niveau se compose de lecteurs de carte qui,comme les contrôleurs, sont les mêmes pour tous les contrôlesd'accès BOSCH. Ils offrent non seulement un niveau de sécuritéélevé permanent, mais permettent également de facilementmettre à jour ou étendre le système, assurant ainsi la pérennitéde vos investissements.La version multi-utilisateur d'Access PE permet de contrôler lesystème depuis plusieurs postes de travail. Les niveauxpersonnalisables des droits de l'utilisateur permettent deréguler l'accès et garantissent la sécurité. Il est ainsi possible degérer les données des cartes depuis un poste de travail tout envérifiant la présence d'un employé dans le bâtiment à partir d'unautre poste.

2

2.1


Généralités | fr 13


Access PE offre une configuration exceptionnellement souplepour les droits d'accès, les modèles horaires et les paramètresdes entrées. La liste ci-après fournit un aperçu descaractéristiques les plus importantes de ce logiciel :Attribution rapide et aisée des cartesDes cartes (jusqu'à trois) peuvent être attribuées aux personnesmanuellement ou par le biais d'un lecteur de boîte de dialogueconnecté à un PC via une connexion en série. Toutes les cartesaffectées sont actives. Lors de la mise à jour d'une carte,l'ancienne carte est automatiquement écrasée et mise horsservice, ce qui permet d'empêcher tout accès avec d'anciennescartes même si les opérateurs ont oublié ou n'ont pas été enmesure de les annuler.Droits d'accès (y compris les privilèges de groupe)Toute personne peut hériter de privilèges de groupe tout en sevoyant accorder des droits individuels. Les privilèges peuventêtre restreints en fonction de la zone et de l'heure avec un degréde précision d'une minute. Les privilèges de groupe peuventservir à accorder ou à restreindre les droits d'accès pour un outous les détenteurs de carte simultanément. Les privilèges degroupe peuvent être configurés en fonction de modèleshoraires, ce qui a pour effet de restreindre l'accès à certainesheures de la journée.Suivi de l'accèsLa définition de zones permet de suivre et de mettre en vigueurune séquence d'accès adaptée. Même sans surveillance, cetteconfiguration permet d'afficher l'endroit où se trouve undétenteur de carte.Anti-PassbackLors de la lecture d'une carte, celle-ci peut être bloquéependant une période déterminée de manière à empêcher unenouvelle entrée par le même point d'accès. Il est ainsi possibled'empêcher un « retour », c'est-à-dire lorsque l'utilisateur remetsa carte à quelqu'un par-dessus une barrière afin d'accorderl'accès à une personne non autorisée.

14 fr | GénéralitésAccess PE - Personnel

Management


Annulation automatique des cartes après expirationIl est fréquent que les visiteurs et le personnel temporaire aientbesoin d'un accès seulement pour une période limitée.Les cartes peuvent être enregistrées pour une période de tempsdonnée de manière à ce que leur validité expireautomatiquement une fois cette période écoulée.Modèles horaires et modèles JourDes modèles horaires spécifiques peuvent être attribués à undétenteur de carte, régulant ainsi les heures auxquelles cettepersonne dispose d'un accès. Ils peuvent être définis demanière souple à l'aide de modèles Jour qui déterminent lafaçon dont des jours de la semaine, des week-ends, des congéset des jours spéciaux particuliers diffèrent des journées detravail ordinaires.Identification par code PINAu lieu d'utiliser une carte, une personne peut saisir un code PINspécial pour entrer.Vérification par code PINLes zones particulièrement sensibles peuvent être programméespour demander la saisie de codes PIN supplémentaires. Cetteprotection peut elle aussi être configurée en fonction demodèles horaires de manière à ce qu'un code PIN soituniquement demandé, par exemple, pour accorder l'accèspendant des congés ou en dehors des heures de travail définies.Souplesse de la gestion des portesLa souplesse du paramétrage des modèles de portesindividuelles vous permet de bénéficier d'un équilibre optimalentre sécurité et confort. La période de « réglage » ou desuppression de l'alarme peut être configurée individuellementpour déterminer la durée pendant laquelle une porte peut resterouverte. En conjonction avec un système d'alarme, le pointd'accès peut ensuite être facultativement verrouillé.Déverrouillage de porte périodique




Afin de faciliter l'accès, les alarmes de porte peuvent êtreréglées pour déverrouiller les portes pendant des périodesdéterminées. Les périodes de déverrouillage des portes peuventêtre définies manuellement ou automatiquement via un modèlehoraire.Heure & présenceLes points d'accès peuvent être paramétrés pour enregistrer lesentrées et les sorties dans le but de contrôler les heures deprésence.Conception de cartesLe module complémentaire Personnalisation de carte (CardPersonalization - CP) est entièrement intégré dans le systèmede contrôle d'accès pour permettre à l'opérateur de créer descartes sans avoir à basculer entre plusieurs applications.Affectation de photosSi le module complémentaire Personnalisation de carte (CardPersonalization - CP) n'est pas activé, l'identificationphotographique peut néanmoins être importée et associée auxdétenteurs de carte.Système de verrouillage hors ligneLes zones qui, pour une raison quelconque, ne sont pascouvertes par le système de contrôle d'accès haute disponibilitépeuvent néanmoins être verrouillées hors ligne.Gestion des périphériques vidéoLes entrées peuvent être équipées de caméras supplémentairesdestinées à identifier et à suivre les déplacements despersonnes qui les utilisent.

Connexion utilisateur– Lancez les applications utilisateur en cliquant sur les icônes

présentes sur le bureau :

Gestion du personnel

Configurateur

2.2


Management


Visionneur de journal

Plan et gestion des alarmes

Vérification vidéo

ou sélectionnez les outils en cliquant sur Démarrer > Tous lesprogrammes > Access Professional Edition – Lancez l'application Map & Alarm Management en cliquant

sur l'icône présente sur le bureau ou en cliquant surDémarrer > Tous les programmes >Access Professional Edition > Map & Alarm Management(Plan et gestion des alarmes).

– Lancez l'application Video Verification en cliquant surl'icône présente sur le bureau ou en cliquant surDémarrer > Tous les programmes >Access Professional Edition > Video Verification(Vérification vidéo).

– Lancez l'application Configurator en cliquant sur l'icône

présente sur le bureau ou en cliquant sur Démarrer > Tousles programmes > Access Professional Edition >Configurator (Configurateur).

– Lancez l'application Logviewer en cliquant sur l'icône

présente sur le bureau ou en cliquant sur Démarrer > Tousles programmes > Access Professional Edition >Logviewer (Visionneur de journal).

– Lancez l'application Personnel Management en cliquant sur

l'icône présente sur le bureau ou en cliquant surDémarrer > Tous les programmes >Access Professional Edition > Personnel Management(Gestion du personnel).




Les applications du système sont protégées contre lesutilisations non autorisées. Une connexion à l'aide d'un nomd'utilisateur et d'un mot de passe valides est requise pourappeler les sous-systèmes opérant avec des boîtes de dialogue.

La liste déroulante supérieure peut être utilisée poursélectionner la langue d'interaction souhaitée. La languesélectionnée par défaut est celle utilisée lors de l'installation del'application. Lorsqu'un autre utilisateur se connecte sansredémarrer l'application, la langue utilisée par l'utilisateurprécédent est conservée. C'est pour cette raison qu'une boîtede dialogue peut apparaître dans une langue autre que la languesouhaitée. Pour éviter cette situation, connectez-vous denouveau à Access PE.Les applications d'Access PE peuvent être exécutées dans leslangues suivantes :– Anglais– Allemand– Russe– Polonais– Chinois (RPC)– Néerlandais– Espagnol– Portugais (Brésil)


Management


Remarque!

Toutes les fonctionnalités (telles que les noms des

périphériques, les étiquettes, les modèles et combinaisons de

droits de l'utilisateur) s'affichent dans la langue dans laquelle

elles ont été saisies. De la même manière, les boutons et

étiquettes contrôlés par le système d'exploitation peuvent

apparaître dans la langue du système d'exploitation.

Si une combinaison nom d'utilisateur/mot de passe valide estsaisie, le bouton Modifier le mot de passe apparaît. Vouspouvez cliquer sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle boîte dedialogue permettant de modifier le mot de passe.

Le bouton Lancer l'application vérifie les privilèges del'utilisateur et, en fonction du résultat, lance l'application. Si lesystème ne parvient pas à authentifier la connexion, le messaged'erreur suivant s'affiche : Nom d'utilisateur ou mot de passeincorrect !

Connexion via Gestion du personnelSi l'utilisateur est déjà connecté à l'application Gestion dupersonnel d'Access PE, et si les droits d'utilisateur incluent lesautres outils, celui-ci peut lancer le Visionneur de journal, leConfigurateur, la Gestion des alarmes et la Vérification vidéo àl'aide des boutons situés dans la barre d'outils. Si l'utilisateur est déjà connecté à l'application Gestion dupersonnel d'Access PE, et si ses droits d'utilisateur incluent leVisionneur de journal, il peut alors appeler le Visionneur de




journal directement en cliquant sur le bouton dans la listedes outils sans avoir à se connecter séparément à l'applicationVisionneur de journal. Si l'utilisateur est déjà connecté à l'application Gestion dupersonnel d'Access PE, et si ses droits d'utilisateur incluent leConfigurateur, il peut alors appeler le Configurateur

directement en cliquant sur le bouton dans la liste desoutils sans avoir à se connecter séparément à l'applicationConfigurateur. Si l'utilisateur est déjà connecté à l'application Gestion dupersonnel d'Access PE, et si ses droits d'utilisateur incluent laVérification vidéo, il peut alors appeler la Vérification vidéodirectement en cliquant sur le bouton dans la liste des outilssans avoir à se connecter séparément à l'applicationConfigurateur. Si l'utilisateur est déjà connecté à l'application Gestion dupersonnel d'Access PE, et si ses droits d'utilisateur incluent laGestion des alarmes, il peut alors appeler la Gestion des

alarmes directement en cliquant sur le bouton dans la listedes outils sans avoir à se connecter séparément à l'applicationConfigurateur.

Menu et barre d'outilsLes fonctions suivantes peuvent être appelées via les menus, lesicônes de la barre d'outils ou la saisie de raccourcis spécifiques.

2.3


Management


Fonction Icône/Raccourci

Description

Menu Fichier

NouveauCrtl + N

Efface tous les paramètres dansles boîtes de dialogue deconfiguration (à l'exception desparamètres par défaut) pourvous permettre de définir unenouvelle configuration.

Ouvrir...Crtl + O

Ouvre une boîte de dialoguepermettant de sélectionner uneconfiguration différente àcharger.

Enregistrer

Crtl + S

Enregistre les modifications dansle fichier de configuration actuel.

Enregistrersous...

Enregistre la configurationactuelle dans un nouveau fichier.

Activer laconfiguration

Active une configuration chargéeet enregistre la configuration quiétait active jusqu'à présent.

Envoyer laconfiguration auLAC

Transmet les modifications deconfiguration enregistrées auservice LAC.





Description

Répertorier lesconfigurationsrécemmentactivées

Ouvre directement lesconfigurations sans passer par lafonction Ouvrir de la boîte dedialogue de sélection.

Quitter Ferme le Configurateurd'Access PE.


Description

Menu Affichage

Barre d'outils Active/Désactive l'affichage de labarre d'outils (par défaut =activé).

Barre d'état Active/Désactive l'affichage de labarre d'état située au bas de lafenêtre (par défaut = activé).

Menu Configuration

Généralités Ouvre la boîte de dialogueParamètres généraux quipermet de configurer lescontrôleurs et les paramètresgénéraux du système.

Signaux d'entrée Ouvre la boîte de dialogue quipermet de paramétrer lessignaux d'entrée.


Management



Description

Signaux desortie

Ouvre la boîte de dialogue quipermet de paramétrer lessignaux de sortie.

Entrées Ouvre la boîte de dialogueEntrées qui permet deparamétrer les portes et leslecteurs de carte.

Zones Ouvre la boîte de dialogueConfiguration des zones quipermet de diviser le site protégéen zones virtuelles.

Congés Ouvre la boîte de dialogueCongés qui permet de définir lescongés et les jours spéciaux.

Modèles Jour Ouvre la boîte de dialogueModèles Jour qui permet dedéfinir les périodes d'unejournée pendant lesquelles lesfonctions d'accès serontactivées.

Modèleshoraires

Ouvre la boîte de dialogueModèles horaires qui permet dedéfinir des zones horaires enfonction des jours de la semaineou du calendrier.

Groupes depersonnel

Ouvre la boîte de dialogueGroupes de personnel quipermet de répartir le personnelen groupes logiques.





Description

Groupesd'autorisationd'accès

Ouvre la boîte de dialogueGroupes d'autorisation d'accèsqui permet de définir desgroupes d'autorisations pour lesentrées.

Système deverrouillage horsligne

Ouvre la boîte de dialogueSystème de verrouillage horsligne qui permet de configurerles éléments particuliers du site(entrées, modèles horaires,groupes d'autorisation).

Textesd'affichage

Ouvre la boîte de dialogueTextes d'affichage qui permetde modifier les textes affichéssur les lecteurs de carte.

Messages dujournal

Ouvre la boîte de dialogueMessages du journal qui permetde modifier et de classer lesmessages du journal parcatégorie.

Champssupplémentairespour lepersonnel

Ouvre la boîte dedialogue Champssupplémentaires pour lepersonnel qui permet de définirdes champs de données pour lepersonnel.


Management



Description

Wiegand -Cartes

Ouvre la boîte de dialogueWiegand - Cartes qui permet dedéfinir la structure des donnéesdes cartes.

Administrationdespériphériquesvidéo

Ouvre la boîte de dialoguePériphériques vidéo qui permetde configurer les caméras àutiliser pour la vérification vidéo.

Visionneur deplan et gestiondes alarmes

Ouvre le Visionneur de planpour une vue réelle des plans etpériphériques de contrôle, et laliste des alarmes pour la gestiondes alarmes.

Menu ? (Aide)

Rubriquesd'aide

Ouvre les présents textes d'aide.

À proposd'Access Professional Edition -Configurateur

Affiche des informations d'ordregénéral surAccess Professional Edition -Configurateur

Paramètres système générauxLes paramètres système généraux s'affichent sous la liste desparamètres du contrôleur. Ceux-ci sont valables pour toutes lesinstallations.

2.4




Paramètre Valeur pardéfaut

Description

Code pays 00 Des données de la carte sontajoutées au numéro de cartesaisi manuellement.

Code client 056720

Intervallesd'invitation surle LACconnecté ensérie en ms

200 Intervalle de temps enmillisecondes entre lesinvitations envoyées au serviceLAC pour vérifier le bonfonctionnement des connexionsavec un contrôleur.Plage de valeurs pourl'intervalle d'invitation : 1 à 500Valeurs possibles pour le délaide lecture : 1 à 3 000

Délai de lecturesur le LACconnecté ensérie en ms

500

Créer desdonnées degestion dutemps de travailà

00h01 Précise l'heure à laquelle lefichier de données Heure &présence doit être créé.


Management



Description

Exporter lesdonnées dupersonnel et lesdonnées degestion dutemps de travail

désactivé Lorsque cette option estactivée, les données Heure &présence sont écrites encontinu sur le fichierd'exportation.Lorsqu'elle est désactivée, lefichier de données est créé àl'heure indiquée dans leparamètre Créer des donnéesde gestion du temps de travailà.

Le fichier contenant les heures de présence est créé dans lerépertoire suivant :C:\Program Files\Bosch\Access Professional Edition\PE\Data\Exportsous le nom TA_<Date actuelle AAAAMMJJ>.dat

Afficher lemessage debienvenue/dedépart

activé Si le type de lecteur et lesparamètres appropriés ont étédéfinis (Arrivée, Départ ouVérification OK dans la boîtede dialogue Entrées), le lecteuraffichera les messages debienvenue et de départenregistrés pour le détenteurde carte dans la boîte dedialogue Données du personnelde l'application Gestion dupersonnel.Ne concerne pas les lecteursWiegand.





Description

Afficher le nomdu détenteur dela carte àl'écran

activé Les lecteurs équipés d'un écranafficheront le Nom affichéenregistré dans les données dupersonnel du détenteur de lacarte.Ne concerne pas les lecteursWiegand.

Nombre dechiffres

4 Détermine le nombre dechiffres requis pour un PIN devérification ou d'armement.Ce paramètre s'appliqueégalement au PIN de la portequi peut être défini lors de laconfiguration des entrées.Valeurs possibles : 4 à 8

utiliser un codePIN IDS distinct

Si aucun code PIN IDS distinctn'est défini, un PIN devérification peut être utilisépour armer l'IDS (système dedétection d'intrusion).Les champs de saisie pour lePIN d'armement seront activésdans la boîte de dialoguePersonnel uniquement si cettecase est cochée. Dans ce cas, lePIN de vérification ne peut plusêtre utilisé pour armer l'IDS.


Management



Description

Nombre detentatives avantblocage

3 Nombre de tentativesinfructueuses pour saisir lecode PIN. Si le détenteur decarte saisit un code PINincorrect le nombre de foisdéfini ici, celui-ci provoquera unverrouillage de l'ensemble dusystème qui peut uniquementêtre supprimé par un utilisateursystème autorisé (Gestion dupersonnel).Valeurs possibles : 1 à 9

Cheminsd'accès auxrépertoires :Base dedonnéesFichier dejournalImporter lesfichiersExporter lesfichiersFichiers DLLDonnéesd'imageTest deconnexion

C:\ProgramFiles\BOSCH\AccessProfessional Edition\PE\Data...\Db\MsgLog\Import\Export\Dll\Pictures\Log

Les chemins d'accès indiquésici correspondent auxemplacements par défaut. Lesrépertoires pour les fichiersd'importation, d'exportation etd'images peuvent être modifiés.




Remarque!

Pour pouvoir utiliser les codes PIN d'identification, d'armement

ou de la porte sur des contrôleurs et lecteurs Wiegand, l'option

PIN ou carte (N°. 6) de la définition de carte Wiegand doit être

activée.

Disposition de la boîte de dialogueprincipaleLa boîte de dialogue se compose des éléments suivants :

1 = Barre de menu — Contient les fonctions de la boîte dedialogue classées selon l'ordre du menu.

2 = Barre d'outils — Contient les raccourcis des fonctionsles plus importantes de la boîte de dialogue.

2.5


Management


3 = Barre de titre — Conforme au standard Windows,contient les boutons permettant de réduire ou defermer la fenêtre de la boîte de dialogue. Le nom del'utilisateur enregistré s'affiche entre crochets.

4 = Tableau du personnel — Répertorie toutes lespersonnes connues dans le système, ainsi que leurstatut de présence (autorisation et emplacement).

5 = Champ de la boîte de dialogue — Lorsque ce champest ouvert pour la première fois, ou lorsqu'aucunutilisateur n'est connecté, une image neutre s'affiche àcet endroit (carte du monde). Lorsqu'une personne estsélectionnée dans la liste du personnel, les donnéesde cette personne s'affichent à cet endroit.

6 = Lecture en ligne — Répertorie les cinq dernièrespersonnes (avec leur photo enregistrée dans la basede données) à avoir glissé leur carte à l'entréesélectionnée.

7 = État du périphérique — Répertorie les périphériques etles entrées configurés, ainsi que leur état deconnexion. Active les fonctions de contrôle de porte.

8 = Affichage des événements — Les erreurs sontsignalées par une barre rouge clignotante (clignotetrois fois) et accompagnées de détails sur leur origine.

9 = Barre d'état — Affiche les informations relatives auxboutons et aux options de menu qui sont contrôlés parle curseur. Informations sur l'état du programmePersonnalisation de carte (Card Personalization - CP),des lecteurs de boîte de dialogue et du service LAC.

Si vous activez le composant Vérification vidéo, desfonctionnalités supplémentaires sont ajoutées à cette boîte dedialogue ; voir .




Si vous activez le composant Vérification vidéo, desfonctionnalités supplémentaires sont ajoutées à cette boîte dedialogue.

Menu et barre d'outilsLes fonctions suivantes sont disponibles via les menus ou lesicônes.

Fonction Icône Description

Menu Options

Actualiser Met à jour la liste du personnel

Quitter Ferme l'application Gestion dupersonnel d'Access PE

Menu Personnes

Nouvelle personne Ouvre une boîte de dialoguevierge Personnel et données dela carte

Modifier lapersonne

Ouvre la boîte de dialoguePersonnel et données de lacarte contenant les données dela personne sélectionnée.

Supprimer lapersonne

Supprime la personnesélectionnée (aprèsconfirmation d'une boîte dedialogue de contrôle desécurité).

Transmettre lapersonnesélectionnée auLAC

Transmet les données de lapersonne sélectionnée auservice LAC et indique laréussite de l'opération.

2.6


Management



Transmettretoutes lespersonnes auservice LAC

Transmet les données de toutesles personnes au service LAC etindique la réussite del'opération.

Définir toutes lespersonnes surAbsent

Définit toutes les personnes surAbsent (après confirmationd'une boîte de dialogue decontrôle de sécurité).

Définirl'emplacement detoutes lespersonnesprésentes surInconnu

Définit l'emplacement de toutesles personnes sur Inconnu etdésactive le suivi de l'accèspour le prochain pointage dechaque personne.

Voir/Imprimer lesrapports

Fait apparaître la boîte dedialogue permettant de créerdes listes de rapports.

Contrôle de laliste

Restreint l'affichage despersonnes à celles appartenantau groupe sélectionné.

Menu Affichage





Barre de symboles Active/Désactive l'affichage dela barre d'outils. Par défaut =activé.

Barre d'état Active/Désactive l'affichage dela barre d'état. Par défaut =activé.

Données dupersonnel :ÉtatN° de carteN° du personnelSociétéGroupe depersonnelTéléphoneEmplacement

Sélection des colonnesaffichées dans l'aperçu dupersonnel en plus des colonnesSymbole et Nom.Par défaut = État - Société -Emplacement

Menu Gestion des portes

ouvrir la porte Cesfonctions sontégalementaccessiblesdepuislemenucontextuel(cliquez avecle

L'entrée sélectionnée dans laliste des périphériques s'afficheet peut être ouverte (une seulefois).

Ouverture à longterme

L'entrée sélectionnée dans laliste des périphériques s'afficheet peut être ouverte (à longterme).


Management



verrouiller la porte boutondroitdevotresourissur laporte/entréesouhaitée)

L'entrée sélectionnée dans laliste des périphériques s'afficheet peut être verrouillée.

Menu Outils

Connexionutilisateur

Connexion/Déconnexion pourl'application Gestion dupersonnel.

Exécuter leconfigurateur

Exécute le configurateur ettransfère les données depuis lagestion du personnel.

Exécuter leVisionneur dejournal

Exécute le Visionneur de journalet transfère les données depuisla gestion du personnel.

Exécuter lavérification vidéo

Lance l'application permettantd'effectuer la vérification vidéo.

Exécuter lagestion desalarmes et desplans

Démarre le Visionneur de planet l'application de traitement degestion des alarmes.





Panneau vidéo Affiche quatre écrans dans lechamp de la boîte de dialoguepermettant d'afficher les vidéosprovenant de camérasindividuelles.

Propriétés Ouvre une boîte de dialoguepermettant de régler lesparamètres système généraux.

Menu ? (Aide)

Rubriques d'aide Ouvre le présent fichier d'aide.

À propos d'AccessProfessionalEdition - Gestiondu personnel

Affiche des informationsrelatives à la gestion dupersonnel.

Disposition de la boîte de dialogueprincipale

2.7


Management


1 = Barre de menus - Contient toutes les fonctions de laboîte de dialogue réparties par menus.

2 = Barre d'outils - Contient les icônes permettantd'accéder aux fonctions les plus importantes de laboîte de dialogue

3 = Barre de titre - Conforme au standard Windows,contient les boutons permettant de réduire et defermer la fenêtre de la boîte de dialogue. Le nom del'utilisateur actuellement connecté s'affiche entrecrochets.

4 = État du périphérique - Liste des périphériques et desentrées configurés avec leur état de connexion.

5 = Liste des messages - Liste des messages reçusjusqu'à présent. L'affichage peut être modifié enfonction de paramètres de filtre spécifiques.

6 = Sélection des filtres - Vous pouvez sélectionner desfiltres prédéfinis et personnalisés dans la listedéroulante.

7 = Activation de l'alarme - Déclenche l'activation/désactivation des alarmes pour les messages. Unmessage entrant peut être accompagné d'un signalsonore.

8 = Barre d'état - Dates des fichiers de journal ouverts.État du service LAC. Paramètres de l'alarme.

Menu et barres d'outilsLes fonctions suivantes permettent l'analyse du journal et sontdisponibles via les menus et les icônes.

2.8




Menu Fonction Icône Description

Fichier Imprimer... Imprime les messagesde journal affichés

Quitter Ferme l'applicationVisionneur de journal.

Filtre Filtrer ladéfinition

Ouvre la boîte dedialogue permettantde filtrer lesmessages.

Modecontinuactivé

Active l'affichagecontinu des messages.Cette icône estuniquement activéelorsque la fonctionn'est pas déjà activéeet que le filtre desmessages est réglésur la journée encours.L'affichage continudes messages est leparamètre par défaut.

Modecontinudésactivé

Désactive l'affichagecontinu des messages.Cette icône estuniquement activéelorsque l'affichagecontinu des messagesest activé.

Événements jourprécédent

Affiche les messagesdu jour précédent.


Management


Menu Fonction Icône Description

Événements joursuivant

Affiche les messagesdu jour suivant.

Affichage Barre desymboles

Masque/Affiche labarre d'outils.Par défaut = activé.

Barred'état

Masque/Affiche labarre d'état.Par défaut = activé.

sans option de menu

? (Aide) Rubriquesd'aide

Ouvre le présentfichier d'aide.

À proposduVisionneurde journal

Ouvre l'aide relativeau Visionneur dejournal d'Access PE.

Configuration d'inscriptionL'option Lecteurs d'inscription (RS232) > Outils > Paramètreslance une boîte de dialogue qui permet d'effectuer des tâchesde configuration standard (activer, modifier) depuis n'importequel poste de travail.– Les lieux de travail administratifs, dans lesquels des cartes

sont attribuées aux employés, peuvent être équipés d'unlecteur d'inscription. Celui-ci doit être paramétré etconfiguré conformément aux spécifications du fabricant ou

2.9




aux instructions fournies avec le périphérique. Si un lecteurd'inscription est configuré, la vérification manuelle descartes est alors désactivée.

Les paramètres requis pour les lecteurs pris en charge sont lessuivants :

Nom du lecteur BAUD D P S

DELTA 1200 Prox RS232 9600 8 N 1

DELTA 1200 iClass RS232 57600 8 E 1

DELTA 1200 USB Hitag, Legic, Mifare 9600 8 N 1

DELTA 1200 RS232 Hitag, Legic, Mifare 19200 8 N 1

Rosslare ARD-1200EM USB 9600 8 N 1

LECTUS secure 5000 MD 9600 8 N 1

D = Bits de données N = Aucune

P = Parité E = pair

S = Bits d'arrêt O = impair


Management


– Si le système a été installé avec le module optionnelPersonnalisation de carte (Card Personalization - CP), lacase correspondante est cochée dans les paramètres.Lorsque cette case est désactivée, toutes les fonctions deconception/création de cartes sont bloquées.

– Par ailleurs, le transfert automatique des données dupersonnel via une connexion au serveur LAC est égalementsélectionné. Cette case doit toujours rester cochée.




– L'affichage des informations des cartes au cours del'attribution des cartes peut être désactivé ici. Ce typed'affichage est uniquement nécessaire lorsque,contrairement aux paramètres par défaut (voir lesParamètres généraux dans le Configurateur d'Access PE),les données de la carte requises ne correspondent pas auxparamètres standard de la société.

Inscription des lecteurs connectés via AMCAssurez-vous qu'au moins un lecteur est configuré avec unmodèle de porte 06c, qui est le modèle de porte pourl'inscription.Démarrez le navigateur de configuration et sélectionnez uncontrôleur d'accès local (LAC) (par ex. AMC2…).

2.9.1


Management


Cliquez sur le symbole Entrées et ajoutez un nouveau lecteurEntrée :

La fenêtre de la boîte de dialogue Définir l'entrée s'affiche :




Dans cette boîte de dialogue :– Entrez une description (par ex. Lecteur d'inscription AMC)– Sélectionnez un LAC et un ID de groupe (GID)– Sélectionnez un type de lecteur (par ex. Wiegand)– Sélectionnez un chiffre entre 1 et 8 comme adresse de

lecteur d'accèsCliquez sur OK pour confirmer la configuration d'inscription.


Management


Pour affecter le lecteur d'inscription configuré à une station detravail spécifique, vous devez accéder au client APE.– Sélectionnez Outil > Propriétés.

Sélectionnez un lecteur d'inscription disponible pour activer leprocessus d'inscription.Confirmez que votre lecteur d'inscription est en ligne.Si vous n'obtenez pas de réponse immédiate, redémarrer laboîte de dialogue Gestion du personnel.





Management


Gestion du personnelCette boîte de dialogue est l'application principale utilisée surles postes de travail. Outre les fonctionnalités de stockage etd'édition des données, cette boîte de dialogue indiquel'emplacement de chaque personne, ainsi que les blocages quilui ont été attribués. Vous pouvez également exécuter lesprocessus de surveillance du système via les fonctions decontrôle des portes et les affichages de l'état du périphérique.

Liste des personnesLa liste des personnes répertorie toutes les personnes connuespar le système. Par défaut, le nom, le prénom et la société ou ledépartement sont indiqués dans la liste. Une colonne distinctecontenant les symboles ci-après fournit des détailssupplémentaires concernant l'état de la personne ou de lacarte :

La personne ne possède pas de carte

La personne est absente

La personne est présente

La personne est absente et bloquée. Unelumière clignote en plus dans la boîte dedialogue.

La personne est présente et bloquée. Unelumière clignote en plus dans la boîte dedialogue.

3

3.1


Gestion du personnel | fr 47


Vous pouvez personnaliser l'affichage de la liste par défaut(contenant les colonnes Symbole, Nom, Société/Dép.) pourchaque poste de travail. Vous pouvez utiliser le menu Affichage> Données du personnel pour ajouter des colonnessupplémentaires ou les supprimer. Les colonnes affichées sontsignalées par une coche et le fait de cliquer dans la case permetd'activer ou de désactiver l'option.Les colonnes supplémentaires suivantes sont disponibles :– N° de carte– N° du personnel– Société/Dép.– Groupe de personnel– Téléphone– Emplacement (si des Zones ont été définies)– Photo

Remarque!

Il est possible que la zone de liste actuelle ne soit pas

suffisamment large pour afficher toutes les colonnes

sélectionnées. Le cas échéant, ajustez la largeur de la zone et

l'ordre des colonnes en fonction de vos besoins. Vous pouvez

modifier l'ordre des colonnes en cliquant sur les en-têtes des

colonnes et en les faisant glisser aux emplacements souhaités.

Lorsque vous augmentez la largeur de la liste des personnes, la

boîte de dialogue s'élargit vers la droite.

48 fr | Gestion du personnelAccess PE - Personnel

Management


La barre d'outils contient une zone de liste qui permet de filtrerla liste des personnes. Toutes les personnes sont affichées pardéfaut, mais vous pouvez restreindre l'affichage aux employésou aux visiteurs.

Vous pouvez ajouter la colonne Photo à la Liste du personnel.Vous pouvez masquer ou afficher cette colonne via le menuAffichage > Données du personnel > Photo.Dans la mesure où cette colonne vient s'ajouter à l'extrémitédroite de la liste, vous devrez peut-être faire défiler la liste dupersonnel pour la faire apparaître. Il sera peut-être nécessairede masquer d'autres colonnes.

Remarque!

Les photos s'adaptent à la hauteur de la colonne. Il peut donc

être difficile d'identifier les personnes lorsque l'affichage est

réduit. La principale utilité de l'affichage des photos est donc

de permettre aux utilisateurs de vérifier rapidement les

personnes pour lesquelles aucune photo n'a encore été

enregistrée.





Management


Boîte de dialogue pour les données dupersonnelLorsque vous sélectionnez une personne dans la liste despersonnes, les données de cette personne s'affichent alors dansle champ de la boîte de dialogue situé à droite.

En plus d'afficher les données personnelles les plusimportantes, cette boîte de dialogue permet d'appeler diversesfonctions.

3.2




Affichage/Fonction Description

Nom(Titre - Prénom - Nom)

Affichage uniquement - Vous pouvezeffectuer des modifications à l'aidede la boîte de dialogue demodification - Données du personnelet de la carte, Page 68.

Société/Dép.

N° du personnel

N° de carte

Photo

État actuel Indique l'absence/la présence, ainsique la date.

Définir sur Présent,Définir sur Absent

En fonction de son état actuel, lapersonne peut être définie surprésent ou sur absent à cet endroit.

Remarques Espace libre pour rédiger desremarques au sujet de cettepersonne. 50 caractères maximum

Note Espace libre pour rédiger une notepour cette personne.300 caractères maximum

Prévisualiser note/Imprimer la note

Permet d'afficher le texte de la noteou de l'imprimer selon unedisposition d'impression prédéfinie.

Téléphone Numéro de téléphone oucoordonnées de cette personne.

Localisation Affichage et modification del'emplacement de la personne. Vouspouvez sélectionner n'importequelle zone, ainsi que la valeur pardéfaut -- inconnu --.


Management


Affichage/Fonction Description

Messages spéciaux surle lecteur

Chaque ligne de l'affichage peutcontenir jusqu'à 20 caractères

Nom Le nom de la personne tel qu'il estaffiché par les lecteurscorrectement équipés.

À l'arrivée Message de bienvenue spécial.

Au départ Message de départ spécial.

État de la carte

– valide– explicitement

bloqué– PIN incorrect saisi

3 fois– sélectionné pour

surveillancealéatoire

Affichage et modification de l'étatde la carte. Les paramètres de cartesuivants peuvent être configurés àcet endroit.

État du périphériqueLa troisième zone de la boîte de dialogue principale de lagestion du personnel, qui se trouve sous la liste des personnes,correspond à l'affichage de l'état du périphérique.[L'onglet Périphériques vidéo correspond à l'une desfonctionnalités spéciales offertes par la Vérification vidéo ; voir ][L'onglet Périphériques vidéo correspond à l'une desfonctionnalités spéciales offertes par la Vérification vidéo.]L'affichage de l'état du périphérique se trouve à côté de la listedes messages du journal.

3.3




Les symboles suivants indiquent l'état du périphérique :

Le contrôleur est en ligne.

Le contrôleur est hors ligne.

Impossible de déterminer la connexion aucontrôleur.

La carte d'extension est en ligne.

La carte d'extension est hors ligne.

Impossible de déterminer la connexion à la carted'extension.

Connexion à l'entrée - OK.

La connexion à l'entrée est défectueuse.

Impossible de déterminer la connexion àl'entrée.

L'entrée est verrouillée.

L'entrée est ouverte/L'entrée est ouverte à longterme.


Management


L'entrée est ouverte depuis trop longtemps/Risque d'intrusion.

Connexion au lecteur - OK.

La connexion au lecteur est défectueuse.

Impossible de déterminer la connexion aulecteur.

Les connexions défectueuses sont également signalées par unebarre située au bas de la boîte de dialogue qui clignote en rougeà l'ouverture de la boîte de dialogue.

Remarque!

L'affichage de l'état des lecteurs Wiegand peut prêter à

confusion. Dans la mesure où il n'est pas capable de répondre

aux requêtes d'état, un lecteur Wiegand paramétré s'affiche

comme étant en ligne tant que son contrôleur est en ligne.

CommandesCette fonction n'est active que si l'utilisateur connecté disposede droits de contrôle des portes - Droits de l'utilisateur, Page108.Cette fonction n'est active que si l'utilisateur connecté disposede droits de contrôle des portes.Les entrées sélectionnées dans la liste d'état du périphériqueavec lesquelles une connexion est établie peuvent êtrecommandées via le menu contextuel (clic droit) ou le menuGestion des portes




Le nom de l'entrée sélectionnée est déterminé en fonction ducontexte.

Ouvrir <Entrée> L'entrée sélectionnée s'ouvreune seule fois (pour unepersonne).

Ouverture à long terme<Entrée>

L'entrée sélectionnée resteouverte pendant pluslongtemps.

Verrouiller <Entrée> L'entrée sélectionnée estverrouillée.

Visionneur de plan et gestion des alarmes

1. Arborescence des emplacements2. Plan de l'emplacement actif

3.4


Management


3. Contrôle de périphérique depuis le plan ; les commandessont affichées dans le plan

4. Liste d'alarmes avec détails de l'événement (y compris lavidéo)

5. Arborescence des périphériques avec présentation de l'étatet éléments de contrôle

Fonctionnalités du visionneur de plan :– Plan d'accueil pour faciliter la navigation– Navigation entre les vues de photos et les plans d'étage par

lien hypertexte– Navigation via la structure de l'arborescence des

périphériques jusqu'à trois niveaux– Plans graphiques interactifs pour alarmes avec liste

d'alarmes intégrée– Visualisation en direct et contrôle de la porte à partir de

l'arborescence des plans et des périphériques– 128 plans par système– 64 périphériques par plan– 64 liens hypertextes par plan– Max. 2 Mo par plan– Le Visionneur de plan utilise un format d'image

standard .bmp, .jpg, .png

Configuration d'un planDémarrez l'Éditeur de plan

3.4.1




Cliquez sur le bouton pour ajouter un plan.


Management


Le plan est affiché sur la boîte de dialogue.– Vous pouvez aussi définir ce plan comme Plan d'accueilAjoutez une vue détaillée, par ex. la cantine, à l'arborescencedes plans.




– Pour connecter le nouveau plan de cantine avec le planprincipal, accédez à l'onglet Forme et sélectionnez unrectangle.

– Placez le rectangle sur la zone du plan principal devant êtrereprésenté par une vue détaillée (illustrée par un rectanglerouge dans l'exemple ci-dessous).

– À l'écran Lier à un plan, sélectionnez la vue détailléerespective, « Cantine » dans cet exemple.


Management


Ajout d'un périphérique à un planSélectionnez l'onglet Périphérique, puis ajoutez despériphériques au plan en les faisant glisser dans le plan à l'aidede la souris. Dans l'exemple ci-dessous, les périphériquessuivants ont été ajoutés :– Un point d'accès– Un lecteur– Deux caméras

3.4.2




– Cliquez sur un périphérique dans le plan etredimensionnez-le en maintenant le bouton de la sourisenfoncé,

– Cliquez sur un périphérique et faites-le pivoter selon vosbesoins à l'aide de la molette de la souris.

Types depériphérique

Éléments de contrôle

Point d'accès(Entrée)

Ouvrir la porte

Ouvrir la porte à long terme / Réinitialiserla porte à long terme

Verrouiller/Déverrouiller porte


Management



Éléments de contrôle

Caméra d'identification à l'avant

Caméra d'identification à l'arrière

Caméra à l'arrière

Caméra à l'avant

Lecteur Tous les contrôles d'entrée

Caméra Vidéo en temps réel


Alarmes

Point d'accès(Entrée)

Porte ouverte sans autorisation

Porte ouverte trop longtemps

(* Toutes les alarmes du lecteurcorrespondent également à une alarmed'entrée)

Lecteur Erreur du lecteur

Caméra N/A




*) Ces événements d'alarme peuvent être personnalisés parl'utilisateur. Autrement dit, un utilisateur peut configurer unévénement comme un événement d'alarme utilisant le messageAcConfig -> Journal des événements (si vous cliquez deux foissur la deuxième colonne, une alarme se déclenche).

Lecture en ligneLe menu contextuel des entrées de la liste des états despériphériques propose également la fonctionnalité Lecture enligne qui ouvre un volet à droite de la boîte de dialogue.Un historique des pointages et des messages pour l'entréesélectionnée s'affiche dans ce volet. Celui-ci contient lesdernières personnes à avoir scanné leur carte sur l'un deslecteurs de l'entrée, leurs images d'archive, l'estampilletemporelle et la décision du système concernant l'accès.De plus, tous les messages n'appartenant pas aux catégoriesMessage ou Informations (à l'exception des messagesnumérotés de 61 à 67) s'affichent dans ce volet et sont signalés

par le symbole .L'entrée concernée s'affiche en haut du volet. La lecture en lignepour la première entrée reste affichée même lorsqu'une autreentrée est sélectionnée dans la liste des états du périphérique.Pour basculer l'affichage de la lecture en ligne sur une autreentrée, vous devez l'appeler explicitement pour cette entrée viale menu contextuel.Tant que la lecture en ligne est activée, l'option Désactiver lalecture en ligne est disponible dans le menu contextuel,permettant ainsi de masquer l'historique des accès à toutmoment. Les remarques en couleur indiquent si l'accès a étéaccordé (vert) ou refusé (rouge) dans chaque cas.

3.5


Management


Seuls les 5 derniers messages et/ou pointages sont affichés.Tant que l'affichage de la lecture en ligne est activé, le volet estcontinuellement mis à jour avec les nouveaux messages. Lesplus récents apparaissent en haut de la liste.La liste contient uniquement les demandes d'accès pour lajournée en cours et le jour précédent. Si aucune carte n'a étéscannée au cours de cette période, la liste reste vide.




Données personnellesPour créer une nouvelle personne, ouvrez une boîte de dialogue

vierge en cliquant sur le bouton ou via le menu Personnes> Nouvelle personne

Remarque!

Remarque : cette opération revient à créer un nouvelle

personne dans les données du personnel. Si vous préférez

modifier des données du personnel existantes, double-cliquez

sur une personne dans la liste des personnes ou sélectionnez

une personne, puis cliquez sur le bouton dans la barre

d'outils. La même boîte de dialogue s'ouvre, mais celle-ci

contient les données de la personne sélectionnée.

4

66 fr | Données personnellesAccess PE - Personnel

Management



Données personnelles | fr 67


Données du personnel et de la carteLa boîte de dialogue Données personnelles et autorisationsregroupe toutes les données personnelles et les données de lacarte pertinentes, ainsi que des informations de carteparticulières. Pour que la personne puisse être enregistrée dansla base de données, vous devez obligatoirement saisir un nom etun groupe de personnel.Les informations suivantes peuvent être enregistrées :

Champ dedonnées/Champsd'entrée

Description

Personne

Titre Ces données apparaissent ici dans l'ordresuivant : Titre, Prénom, Nom. Le titre nes'affiche pas dans la liste des personnes.

Nom de famille

Prénom

Date denaissance

La date peut être saisie sous formenumérique ou sélectionnée à l'aide dubouton toupie (petites flèches vers le haut/bas).

Entreprise Vous disposez de 4 lignes pour saisir lasociété ou le département. Pour passer à laligne suivante, utilisez la combinaison detouches Ctrl + ENTRÉE. 114 caractèresmaximum

Téléphone Apparaît également dans les informationsrelatives à la disponibilité de la personne.30 caractères maximum

4.1


Management



Description

Valide de... à... Vous pouvez indiquer ici la durée de validitédu contrôle d'accès. Lorsque ce champn'est pas renseigné, la validité est illimitée.

Groupe depersonnel

Saisie requise. Vous devez sélectionner ungroupe de personnel.

Données de la carte

(Affichage del'état de lacarte)

Les symboles indiquent l'état actuel de lacarte.

Aucune carte attribuée

Carte attribuée

N° dupersonnel

Saisissez un numéro du personnelcontenant 6 chiffres maximum.

1. N° de carte Saisissez un numéro de carte contenant6 chiffres maximum.Toutes les cartes reçoivent les mêmesautorisations d'accès.

2. N° de carte

3. N° de carte

Messages spéciaux sur le lecteur

Nom affiché Texte d'affichage pour les lecteurs de cartecompatibles. Le texte par défaut estPrénom, Nom. 20 caractères maximum

Texte à l'arrivée Vous pouvez saisir ici des textespersonnalisés qui seront affichés à l'arrivéeet au départ sur les lecteurs Heure &présence. Le paramètre système Afficher le





Description

Texte au départ message de bienvenue/de départ doit êtreactivé dans les paramètres duConfigurateur. 20 caractères maximum

Données de contrôle d'accès

Modèle horaire Sélectionnez un modèle de service existant.La personne dispose d'une autorisationd'accès uniquement pendant les périodesdéfinies.

PIN Saisie des codes PIN qui seront utilisés surles lecteurs de carte. Les codes PIN nepeuvent pas contenir de séquences (parex., 1234) ni de palindromes (parex., 0110). Les paramètres généraux pourles codes PIN sont définis dans la boîte dedialogue Configurateur > Paramètres.

Vérification +Confirmer lePIN

Saisissez un code PIN contenant entre4 et 8 chiffres (par défaut = 4) qui serademandé après la présentation de la carte àune entrée comme mesure de sécuritécomplémentaire.


Management



Description

PINd'identification/PIN d'ID

Ce code PIN doit être unique pourl'ensemble du système. Il est donc générépar le système et s'affiche dans un messageavant l'enregistrement.

Ce code PIN doit contenir entre 4 et 8caractères. Valeur par défaut = 4.La saisie de ce PIN d'identification sur leslecteurs équipés d'un clavier peutremplacer la présentation d'une carte. Dansla mesure où ce code PIN fonctionnepresque comme un numéro de carte, ilcontient également toutes les autorisationsaffectées à ce numéro de carte.





Description

PINd'armement/PIN IDS

Saisissez un code PIN contenant entre 4et 8 chiffres (par défaut = 4, même longueurque le PIN de vérification) pour armer lesystème d'alarme.Ces champs seront affichés ou masquésselon que la case Code PIN IDS distinct estcochée ou non (Configurateur >Paramètres).Par défaut, les champs pour l'armement/désarmement de l'IDS (système dedétection d'intrusion) ne sont pas affichés.Si aucun PIN d'armement distinct n'a étédéfini, il est possible d'utiliser un PIN devérification pour armer l'IDS. Cependant, siun PIN d'armement distinct a été défini, luiseul peut être utilisé. Le PIN de vérificationne fonctionne alors plus comme PINd'armement.

Remarque : une quatrième catégorie de code PIN, le PIN dela porte, peut être attribué séparément à des portesindividuelles. Toute personne utilisant la porte doit connaîtrece code.Les codes PIN de la porte sont définis et activés dans leconfigurateur à la page Entrée sous l'option PIN ou carte. Important : Pour pouvoir utiliser les codes PINd'identification, d'armement ou de la porte sur descontrôleurs et lecteurs Wiegand, l'option PIN ou carte (N°. 6)de la définition de carte Wiegand doit être activée.


Management



Description

Bouton à droite de la boîte de dialogue

Prendre unephoto

Ces boutons s'affichent uniquement lorsquel'application Personnalisation de carte(Card Personalization - CP) (Créer descartes, Page 84) est installée et en coursd'exécution sur le poste de travail utilisé.

Prévisualiser lacarte

Imprimer lacarte

Imprimer leverso de lacarte

Accusé deréception

Importer laphoto

Vous pouvez importer des photos auformat .jpg ou .bmp. La photo est intégréedans l'affichage des données personnelles.

Supprimer laphoto

Cette fonction n'est activée que si unephoto a été importée.

Supprimercarte 1

Cette fonction n'est activée que si une cartea été attribuée ; modifie l'affichage de l'étatde la carte (voir ci-dessus).

Supprimercarte 2

Supprimercarte 3





Description

Attribuer lacarte 1

Attribue un numéro de carte à la personnesélectionnée et modifie l'affichage de l'étatde la carte (voir ci-dessus).

Attribuer lacarte 2

Attribuer lacarte 3

Remarque!

Les codes PIN d'identification et de la porte ne peuvent pas

être utilisés pour les modèles de porte équipés de l'armement

du système de sécurité (MP 10 et 14).

Attribution et annulation de cartesChaque détenteur de carte peut posséder jusqu'à trois cartesqui peuvent être attribuées et annulées séparément. Selon laconfiguration du système, les données de la carte peuvent êtreenregistrées manuellement ou par le biais d'un lecteurd'inscription, mais il n'est possible d'activer qu'une de cesméthodes à la fois. Dès lors qu'un lecteur d'inscription a étéconfiguré (Outils > Propriétés), les méthodes manuelles nepeuvent plus être utilisées en parallèle.L'enregistrement manuel des données prend en chargedifférentes technologies de carte en permettant à l'opérateur demodifier les formats de bits sous-jacents aux cartes. Néanmoins,dès lors qu'un lecteur d'inscription est utilisé, seules les cartesbasées sur une technologie identique peuvent être utilisées.

4.2


Management


Remarque!

Dans Access PE, un détenteur de carte peut utiliser plusieurs

cartes basées sur différents formats et technologies. Chacun

d'eux identifie néanmoins une personne donnée en lui

appliquant le même ensemble d'autorisations, de blocages, de

codes PIN, de modèles horaires et de restrictions de zones.

Selon les Propriétés (Configuration d'inscription, Page 39)définies, les cartes peuvent être vérifiées manuellement ou parle biais d'un lecteur. Un seul de ces modes peut être activé à lafois. Dès lors qu'un lecteur a été configuré, il n'est plus possiblede vérifier le numéro de carte manuellement.

Vérification manuelle des cartesPour la vérification manuelle des cartes, un numéro de carte, pardéfaut composé de six chiffres maximum, doit être défini enplus des données du personnel minimum requises, à savoir leNom et le Groupe de personnel. Veuillez saisir un n° de cartevalide pour la personne !Lorsque vous cliquez sur Attribuer carte, le système vérifie quele numéro de carte n'est pas déjà utilisé. Cette carte est déjàattribuée à la personne suivante : xxxLe numéro de carte est alors encodé en fonction des donnéesde la carte par défaut affichées dans la boîte de dialogueParamètres du Configurateur d'Access PE. Lorsque l'attributionest réussie, une boîte de dialogue s'affiche et vous invite àconfirmer l'opération en cliquant sur OK avant de procéder àl'enregistrement des données.




Si l'option Connecter au service LAC est activée dans lespropriétés de la Gestion du personnel (Configurationd'inscription, Page 39), les modifications ou ajouts apportés auxdonnées du personnel sont alors immédiatement transmis auservice LAC et leur validité s'étend à l'ensemble du système.

Remarque!

En plus d'attribuer un numéro de carte à une personne, vous

devez également lui accorder des autorisations (Autorisations,

Page 77) pour toutes les entrées requises.

Si la case Ne pas afficher la boîte de dialogue pour lamodification des informations de carte n'est pas cochée dansles propriétés de la Gestion du personnel, le bouton Attribuercarte appelle alors la boîte de dialogue suivante qui permet deremplacer les paramètres par défaut (voir Configurateurd'Access PE).


Management


Vérification des cartes via un lecteur de boîte de dialogue.Vous pouvez configurer un lecteur de boîte de dialogueconnecté pour vérifier les cartes dans les propriétés de laGestion du personnel. La vérification manuelle est alorsautomatiquement désactivée.Dans ce cas, toutes les données sont lues à partir de la carte.Les saisies clavier sont par conséquent inutiles et ne seront pasprises en compte par le système.L'utilisateur est invité à poser sa carte sur le lecteur de boîtede dialogue qui lui accordera l'autorisation d'accès ouaffichera un message d'erreur.

AutorisationsCette page s'affiche uniquement lorsque l'utilisateuractuellement connecté dispose des droits d'administrateur(Droits de l'utilisateur, Page 108) lui permettant de modifier lesautorisations.Cet onglet est destiné à affecter des autorisations auxpersonnes figurant dans le système de contrôle d'accès. Si leConfigurateur (boîte de dialogue Groupes d'autorisation) a déjàété utilisé pour affecter des autorisations par défaut à desgroupes de personnel spécifiques, la personne aura alors reçuces autorisations au moment de son affectation à ce groupe depersonnel.

4.3




Cet onglet peut néanmoins servir à compléter les autorisationsde l'utilisateur.

Cette boîte de dialogue contient quatre listes. Les listes situéesà droite répertorient tous les groupes d'autorisation configurés(liste supérieure), ainsi que toutes les entrées individuellesconfigurées (liste inférieure). Tous les groupes d'autorisation ettoutes les entrées individuelles assignés à cette personne danscette boîte de dialogue représentent les autorisations totalesd'une personne.Vous pouvez transférer des autorisations (groupes ou entrées) àune personne en double-cliquant sur une autorisation dans l'unedes listes de droite ou en sélectionnant une autorisation, puisen cliquant sur . Le bouton permet de transférer toutes lesautorisations disponibles en une seule fois. Vous pouvez affectern'importe quelle combinaison d'autorisations de groupe ou


Management


individuelles. Inversement, vous pouvez annuler les autorisationsaffectées en double-cliquant dessus ou en cliquant sur lesboutons et .Lorsque les groupes d'autorisation contiennent des modèleshoraires (ces derniers doivent être correctement nommés), lesentrées assignées au groupe sont alors accessibles par cettepersonne uniquement pendant ces modèles horaires. Veuilleznoter les circonstances particulières énoncées dans Applicationdes modèles horaires *** XRef ME TOAnwendung_von_Zeitmodellen.xml dans Access PE.Par défaut, les autorisations ne sont pas limitées dans le temps.Cependant, il possible de restreindre les autorisations degroupe et individuelles en saisissant des dates dans lescolonnes Valide à partir de et Valide jusqu'à. Lorsque vouscliquez dans une cellule de ces colonnes, un éditeur en lignepermettant la saisie des dates et des heures s'affiche :

Vous pouvez saisir les dates en utilisant le clavier ou la souris àl'aide des boutons toupie (petites flèches) situés sur le côtédroit de l'éditeur. La barre d'espace permet de déplacer lecurseur entre le jour, le mois et l'année, etc. Par ailleurs, si vouscliquez avec le bouton droit de votre souris sur un champ dedate ouvert, vous pouvez choisir la date dans un calendrier, cequi rend la configuration de ce paramètre plus facile et plusrapide.




Lorsque vous créez une personne, cette fonctionnalité vouspermet d'affecter des autorisations qui n'entreront en vigueurqu'à une date ultérieure. Vous évitez ainsi d'avoir à voussouvenir de modifier les autorisations d'une personne, carcelles-ci peuvent être définies de manière à expirerautomatiquement à une date donnée. Si la date saisie dans lechamp Valide à partir de est postérieure à celle saisie dans lechamp Valide jusqu'à, l'autorisation est désactivée lorsque ladate saisie dans le champ Valide jusqu'à est atteinte. Elle estréactivée lorsque la date saisie dans le champ Valide à partir deest atteinte. Cette fonctionnalité peut se révéler utile lorsqu'unepersonne part en congés, par exemple.Les modifications apportées aux autorisations et aux autresdonnées du personnel ne sont pas enregistrées tant que vous neles avez pas confirmées en cliquant sur OK. Toutes lesmodifications sont alors automatiquement transmises auxcontrôleurs, à condition que l'option Connecter au service LACsoit activée dans les Paramètres (Outils > Propriétés). Danscertains cas, vous pouvez transmettre les données de façon plusprécise à l'aide des menus Personnes > Transmettre lapersonne sélectionnée au service LAC ou Personnes >Transmettre toutes les personnes au LAC.

Champs supplémentairesCet onglet s'affiche uniquement lorsque au moins l'un des10 champs de données supplémentaires disponibles a étéconfiguré dans le Configurateur d'Access PE.Il est possible de configurer jusqu'à 10 champs de donnéessupplémentaires. Les numéros et les noms des champs peuventvarier. Les valeurs saisies dans ces champs peuvent contenirjusqu'à 40 caractères.

4.4


Management


Les champs s'affichent dans l'ordre. Si l'un des dix champs n'estpas renseigné, celui-ci est remplacé par un signet. Si ce champest configuré ultérieurement, celui-ci s'affichera à la place dusignet dans le classement.

!

Attention!

Chaque champ de saisie est associé à un champ dans la base

de données ce qui permet d'enregistrer, de sélectionner et

d'intégrer les données dans les rapports. En d'autres termes,

les modifications apportées aux champs de données

supplémentaires en cours d'utilisation entraînent la perte des

données contenues dans la base de données. Si le contenu du

champ supplémentaire n'est pas modifié, ce champ peut être

renommé à tout moment.




Application des modèles horairesLes modèles horaires associés aux données du personnel neseront activés que si les paramètres par défaut du lecteur n'ontpas été modifiés. Dans ce cas, l'option Aucune vérification dumodèle horaire reste décochée.Les modèles horaires peuvent avoir de nombreuses applicationsdifférentes. Pour comprendre comment le système gère lesaffectations multiples, veuillez noter les méthodes appliquéespour résoudre les conflits :Si une personne dispose d'un accès à certaines entrées selon unmodèle horaire, et si cette personne dispose d'un accès à cesmêmes entrées sans modèle horaire, c'est alors la restriction laplus souple qui est appliquée en priorité. Dans ce cas, le modèlehoraire ne sera donc pas appliqué.Exemple :Une personne reçoit les droits d'accès suivants :–

– Accès aux entrées A, B, C et D selon un modèle horaires'étendant de 09h00 à 17h00 chaque jour.

– Droits d'accès individuels aux entrées B et D sansmodèle horaire.

Cette personne dispose également d'un accès aux entrées Aet C entre 09h00 et 17h00 chaque jour et d'un accès illimité auxentrées B et D.– Si une personne reçoit des droits d'accès différents pour

les mêmes entrées, mais qui sont régis par des modèleshoraires différents, les différents modèles horaires sontconjointement appliqués.

Exemple :Une personne reçoit les droits d'accès suivants :– Accès aux entrées A, B, C et D selon un modèle horaire

s'étendant de 07h00 à 13h00 chaque jour.– Accès aux entrées B, D, E et F selon un modèle horaire

s'étendant de 09h00 à 17h00 chaque jour.

4.5


Management


Cette personne dispose également d'un accès aux entrées Aet C entre 07h00 et 13h00, aux entrées B et D entre 07h00 et17h00 et aux entrées E et F entre 09h00 à 17h00– Si une personne est affectée à un groupe d'autorisation

disposant de modèles horaires, et si cette même personnereçoit un modèle horaire pour l'utilisation de sa carte, cesont alors les heures de recoupement des périodes définiesqui s'appliquent.

Exemple :Une personne reçoit les droits d'accès suivants :– Groupe d'autorisation disposant d'un accès aux entrées A,

B, C et D et d'un modèle horaire s'étendant de 07h00 à13h00 chaque jour.

– Groupe d'autorisation disposant d'un accès aux entrées B,D, E et F et d'un modèle horaire s'étendant de 09h00 à17h00 chaque jour.

– Il contient en outre un modèle de service s'étendant de11h00 à 19h00 chaque jour.

Cette personne a également accès aux entrées A et C entre11h00 et 13h00 et aux entrées B, D, E, et F entre 11h00 et17h00.




Créer des cartesAccess PE est livré avec son propre programme depersonnalisation de carte. Vous pouvez installer ce logiciel surplusieurs ordinateurs de votre choix. Pour pouvoir personnaliserdes cartes, vous devrez également disposer de l'équipementadéquat (caméra et imprimante). Nous vous recommandons parconséquent d'installer uniquement ces composants sur lesordinateurs que vous utiliserez pour la personnalisation descartes.Veuillez noter que la fonction d'importation de photos, utilisée,par exemple, pour afficher des photos dans la boîte de dialoguedu personnel, fonctionne uniquement sur les ordinateurs surlesquels le programme de personnalisation de carte est installéet en cours d'exécution.

Création de cartesLes opérations requises dans le cadre de la création de cartespeuvent être effectuées sur tous les postes de travail surlesquels le programme Éditeur de badges (Badge Designer) estinstallé et en cours d'exécution. Les boutons utilisés pour cesopérations se trouvent sous l'onglet Données du personnel.

5

5.1

84 fr | Créer des cartesAccess PE - Personnel

Management


En plus de remplir ces conditions, le poste de travail doit êtreconnecté aux équipements nécessaires : une caméra et uneimprimante de cartes.Pour configurer le matériel, sélectionnez l'outil de configurationde la personnalisation de carte en cliquant sur Démarrer > Tousles programmes > Access Professional Edition > Configuration-Personnalisation-Carte (Card-Personalization-Configuration).Configurez une caméra ou une imprimante en saisissant lesinformations demandées sous les onglets Vidéo et Imprimer,respectivement. Veuillez également consulter l'aide en ligne decet outil.


Créer des cartes | fr 85


Nous vous recommandons d'effectuer les étapes suivantes pourcréer des cartes :– Importer ou prendre une photo– Prévisualiser la carte (facultatif)– Imprimer le verso de la carte– Imprimer le reçu de la carte (Print card receipt)

(facultatif)

Prendre ou importer des photosLes photos du personnel, destinées à être imprimées sur lescartes ou à apparaître dans la boîte de dialogue du personnel,peuvent être prises à l'aide d'une caméra reliée au poste detravail ou, le cas échéant, importées à partir d'un fichier.

5.2


Management


Importation de photosLes photos des employés peuvent être importées sous forme defichiers et affectées aux données du personnel.

Remarque!

La fonction d'importation de photos est également disponible

sur les postes de travail sur lesquels l'application

Personnalisation de carte (Card Personalization) n'est pas

installée. Néanmoins, dans ce cas, les photos peuvent

uniquement être importées dans leur taille d'origine. Les

fonctions d'édition décrites ci-dessous ne sont pas disponibles.

Pour importer une photo à partir d'un fichier, cliquez surImporter la photo et choisissez un fichier dans la boîte dedialogue de sélection de fichier. Les paramètres deconfiguration pour le programme Personnalisation de carte(Card Personalization) définissent un répertoire par défaut pourles fichiers importés. Il correspond au premier répertoire ouvertpar la fonction d'importation. Vous pouvez néanmoinsrechercher et sélectionner n'importe quel fichier de photostocké sur le système et le sélectionner en utilisant la boîte dedialogue de sélection de fichier.Lorsqu'un fichier est sélectionné, celui-ci s'affiche dans lafenêtre de prévisualisation pour vous aider à trouver la photoque vous recherchez.




Une fois la photo sélectionnée, la boîte de dialogue d'édition quis'affiche vous permet de recadrer et de redimensionner laphoto. Le cadre rouge délimite la partie de la photo qui seraenregistrée dans le système pour la personne concernée.

Vous pouvez repositionner la partie de la photo sélectionnéedans le cadre en cliquant dessus avec le bouton gauche de lasouris et en la faisant glisser à l'emplacement voulu.


Management


Vous pouvez également agrandir la partie de la photosélectionnée. Pour ce faire, cliquez avec le bouton gauche de lasouris, puis maintenez-le enfoncé tandis que vous étirez lasélection à l'aide de la souris. Vous pouvez ainsi utiliser depetites parties de photos, à condition que la résolution de laphoto permette un agrandissement.Lorsque vous cliquez sur OK, la partie sélectionnée de la photoest importée.

La taille du cadre s'adaptera à la taille du cadre dans la fenêtrede la boîte de dialogue et/ou du cadre de la photo dans ladisposition de carte définie, et s'affichera sous forme d'aperçu àcet emplacement une fois l'importation confirmée.

Prise d'une photoL'application permettant la création de carte Personnalisationde carte (Card Personalization - CP) doit être configurée pour letype de caméra raccordée au poste de travail. Cetteconfiguration s'effectue via la boîte de dialogue ConfigurationCP (CP Configuration). Veuillez consulter l'outil d'aide de cetteapplication pour obtenir des informations détaillées sur lesparamètres disponibles.




Les captures d'écran ci-après ont été réalisées sous Vidéo pourWindows et peuvent varier en fonction des différents types decaméras.Lorsque vous cliquez sur le bouton Prendre une photo, la boîtede dialogue suivante s'affiche :

Si nécessaire, vous pouvez vérifier et modifier les paramètres

actuels de la caméra en cliquant sur le bouton .Si les paramètres correspondent à vos besoins, vous pouvezalors figer l'image en cliquant sur le bouton Arrêt sur image(Freeze).Vous pouvez réactiver le mode d'image en temps réel à toutmoment si l'image figée ne vous convient pas. Si vous souhaitezutiliser la photo pour la carte et les données du personnel,veuillez cliquer sur Appliquer.Une nouvelle boîte de dialogue de recadrage s'affiche. Vouspouvez sélectionner la partie de la photo que vous souhaitezafficher sur la carte à l'aide du cadre de recadrage.Veuillez consulter la section Importation de photos ci-dessuspour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation ducadre de recadrage.


Management


Prévisualisation et impression des cartesLes boutons Prévisualiser la carte et Imprimer le verso de lacarte ne sont activés que si des dispositions de carte ont étéattribuées au groupe de personnel correspondant dans leConfigurateur d'Access PE (boîte de dialogue : Groupes depersonnel).

Prévisualiser la carteUne fois prise, la photo est automatiquement insérée dans lazone prédéfinie de la disposition de la carte où elle peut êtreprévisualisée avant l'impression. La carte est prévisualisée dansla boîte de dialogue suivante qui est appelée par le boutonPrévisualiser la carte.

Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.

5.3




Imprimer la carteSi la disposition de la carte vous convient, la dernière étapevous permet de l'imprimer. Le bouton Imprimer la carte appellela boîte de dialogue suivante qui ressemble à la précédente à laseule différence qu'elle propose une commande d'impression.

Le bouton Imprimer lance le processus d'impression enappelant une boîte de dialogue permettant de sélectionnerl'imprimante. Si une imprimante par défaut a été définie dans leConfigurateur, l'impression démarre immédiatement.

Imprimer le verso de la carteSi vous devez imprimer le verso de la carte, il est possible dedéfinir des mises en page et des contenus spécialementdestinés à cet effet.


Management


Remarque : veuillez vérifier que les cartes dont le recto a étéimprimé sont placées en haut du magasin d'alimentation del'imprimante de cartes avant de lancer l'impression du verso.Astuce : nous vous recommandons de faire figurer sur le versode la carte uniquement des données générales et non desdonnées spécifiques à la personne. De cette manière, vouspouvez pré-imprimer le verso de plusieurs cartes et les garderen stock. Cela vous permettra ainsi de créer plus rapidementdes cartes complètes pour des personnes en cas de besoin.

Impression des reçus de cartesL'application de création de cartes propose une autre fonctionqui permet d'imprimer un reçu standard. Le reçu permet deconserver une trace de la remise de la carte et permet à sondétenteur d'obtenir des informations concernant les donnéesstockées sur la carte.Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez créer un modèlepour le groupe de personnel et l'enregistrer dans leConfigurateur d'Access PE dans la boîte de dialogue : Groupesde personnel.

5.4





Management


RapportsVous pouvez utiliser les options de listage dans Access PE pourregrouper le contenu de la base de données selon une méthodespécifique et l'organiser dans un format clair pour l'impression.Pour filtrer les résultats de manière à ce que seules les donnéesque l'utilisateur a besoin de connaître soient affichées, vouspouvez utiliser des mises en page prédéfinies qui fournissentdes informations spécifiques relatives à certains aspects ducontrôle d'accès (par exemple, nom des personnes quidisposent de telles autorisations pour telles portes).

Rapports

Lorsque vous cliquez sur le bouton , l'affichage desdonnées du personnel est remplacé par une boîte de dialoguepermettant de créer et de visualiser des rapports relatifs aucontrôle d'accès.

6

6.1


Rapports | fr 95


Plusieurs mises en page de rapports et filtres de contenus sontdisponibles :

96 fr | RapportsAccess PE - Personnel

Management


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Donnéesdupersonnel

Nom de famillePrénomN° du personnelN° de carteN° de carte àpartir de ... àDép./SociétéGroupe depersonnel

Affiche les données dupersonnel.Vous pouvez filtrer lesdonnées en fonction d'un,de plusieurs ou de tous lesfiltres disponibles. Lesfiltres multiplesfonctionnent de manièrerestrictive (logique ET).Par exemple, il est possibled'effectuer une recherchepour toutes les personnesdont le nom commence parla lettre A et dont lenuméro de carte estcompris entre 900 et 999.Le caractère * peut êtreutilisé comme caractèregénérique pour remplacern'importe quel ou aucuncaractère.

Personnesbloquées

Nom de famillePrénomN° du personnelN° de carteN° de carte àpartir de ... àDép./SociétéGroupe depersonnel

Affiche les données dupersonnel dont l'état de lacarte est autre que valide(par exemple, explicitementbloqué, PIN incorrect saisi3 fois, sélectionné poursurveillance aléatoire) dansl'écran principal desdonnées du personnel.


Rapports | fr 97


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Vous pouvez filtrer lesdonnées en fonction d'un,de plusieurs ou de tous lesfiltres disponibles. Lesfiltres multiplesfonctionnent de manièrerestrictive (logique ET).Par exemple, il est possibled'effectuer une recherchepour toutes les personnesdont le nom commence parla lettre A et dont lenuméro de carte estcompris entre 900 et 999.Le caractère * peut êtreutilisé comme caractèregénérique pour remplacern'importe quel ou aucuncaractère.


Management


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Personnes-Autorisations

Nom de famillePrénomN° du personnelN° de carteN° de carte àpartir de ... àDép./SociétéGroupe depersonnelAutorisations

Rapport établissant la listedes personnes et desautorisations qui leur sontaffectées. Les autorisationsde groupe sont signaléespar la lettre (G) et lesautorisations individuellessont signalées par la lettre(E). La durée de validité estégalement indiquée.Il est possible de filtrer enfonction d'une ou deplusieurs autorisations.Cliquez une fois sur uneautorisation pour lasélectionner ou ladésélectionner.

Personnes- Zones

Nom de famillePrénomN° du personnelN° de carteN° de carte àpartir de ... àDép./SociétéGroupe depersonnelEmplacements

En fonction des zonesconfigurées dans lesystème, les noms et lesnuméros des personnes àl'emplacement spécifié sontrépertoriés dans la liste.Il est possible de filtrer enfonction d'une ou deplusieurs zones. Cliquezune fois sur une zone pourla sélectionner ou ladésélectionner.


Rapports | fr 99


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Autorisations -Personnes

Autorisations Rapport établissant la listedes autorisations et despersonnes auxquelles ellessont affectées. Lesautorisations de groupesont signalées par la lettre(G) et les autorisationsindividuelles sont signaléespar la lettre (E). La duréede validité est égalementindiquée.Il est possible de filtrer enfonction d'une ou deplusieurs autorisations.Cliquez une fois sur uneautorisation pour lasélectionner ou ladésélectionner.


Management


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Périphériques

Type depériphériqueDescription dupériphérique

Rapport établissant la listedes types de périphériques(contrôleurs, entrées,lecteurs).Il est possible de filtrer enfonction d'un ou deplusieurs types depériphériques. Cliquez unefois sur un type depériphérique pour lesélectionner ou ledésélectionner.Les périphériques peuventêtre filtrés en fonction descorrespondances de textefigurant dans leursdescriptions. Par exemple,tous les périphériques dontles descriptionscommencent par la lettre A.Le caractère * peut êtreutilisé dans la descriptiondu périphérique commecaractère générique pourremplacer n'importe quelou aucun caractère.


Rapports | fr 101


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Utilisateurs Nom de famillePrénomN° du personnelN° de carteN° de carte àpartir de ... àDép./SociétéGroupe depersonnel

Rapport établissant la listedes personnes qui utilisentégalement le système, ainsique les droits d'utilisateurqui leur sont affectés.Vous pouvez filtrer lesdonnées en fonction d'un,de plusieurs ou de tous lesfiltres disponibles. Lesfiltres multiplesfonctionnent de manièrerestrictive (logique ET).Par exemple, il est possibled'effectuer une recherchepour toutes les personnesdont le nom commence parla lettre A et dont lenuméro de carte estcompris entre 900 et 999.Le caractère * peut êtreutilisé comme caractèregénérique pour remplacern'importe quel ou aucuncaractère.

Personnes- Portes

Nom de famillePrénomN° du personnelN° de carteN° de carte àpartir de ... àDép./Société

Rapport établissant la listedes personnes et desportes qui leur sontattribuées. Lesautorisations de groupesont signalées par la lettre(G) et les autorisationsindividuelles sont signalées


Management


Mise enpage

Filtresdisponibles

Description

Groupe depersonnelAutorisations

par la lettre (E). La duréede validité est égalementindiquée.Les personnes peuvent êtrefiltrées en fonction decorrespondances de texte,par exemple toutes lespersonnes dont le nomcommence par la lettre A.Le caractère * peut êtreutilisé dans la descriptiondu périphérique commecaractère générique pourremplacer n'importe quelou aucun caractère.

Rapports : affichage de la pageEn fonction de la mise en page choisie, différents champs sontactivés pour configurer les critères de filtre. Ces filtres limitentle contenu des rapports à un sous-ensemble. Si aucun filtren'est configuré, toutes les données figurent dans les rapports.Le bouton Rechercher déclenche le recueil des données et leuraffichage dans une fenêtre de prévisualisation.

Remarque!

Lorsque vous modifiez les critères de filtre, nous vous

conseillons d'utiliser le bouton Effacer le formulaire pour éviter

d'utiliser involontairement des filtres et donc de produire des

rapports pouvant prêter à confusion.

Vous pouvez enregistrer ou imprimer les fichiers de journalouverts. L'option de menu Fichier > Imprimer ou le bouton ouvre une fenêtre d'aperçu.

6.2


Rapports | fr 103



Management


Remarque!

Tous les fichiers de journal ouverts seront imprimés.

Fermez les fichiers que vous ne souhaitez pas imprimer ou

restreignez votre sélection aux messages importants.

La page d'aperçu des rapports propose plusieurs outilspermettant de modifier et d'adapter l'affichage :

Bouton Signification

Description

Exporter Vous pouvez exporter la liste versun fichier en vue d'un traitementultérieur. Les formats suivantssont disponibles :Format Acrobat PortableDocument (PDF)Comma Separated Values (CSV)

Imprimez Imprime le rapport via une boîtede dialogue d'impression quipermet de définir une imprimantepar défaut.

Sélectionner la page

Les touches fléchées permettentd'accéder à la première page, à lapage précédente, à la pagesuivante ou à la dernière page durapport. La commande indiqueégalement le numéro de la pageen cours et le nombre total depages dans le rapport.


Rapports | fr 105


Bouton Signification

Description

N° depages

Affiche le numéro de la page encours et le nombre total de pages.

Zoom Vous pouvez modifier l'échelled'affichage standard (100%) enfonction de vos besoins.

Exportation des listesAppuyez sur le bouton pour ouvrir une boîte de dialoguepermettant de définir les critères d'exportation.

Le champ Format de la liste de sélection propose les formats desortie .pdf (pour envoyer et archiver des résultats de recherchespécifiques) et .csv (pour un traitement ultérieur des données).Lorsque vous exportez des données vers un fichier auformat .csv, celui-ci peut être en partie traité au cours duprocessus.


Management


En plus de saisir le Délimiteur et le Mode d'exportation, vouspouvez également exclure de l'exportation ou isoler dessections du rapport et des pages (en-têtes des colonnes etinformations sur la page), ainsi que des sections du groupe(données sélectionnées).Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes commeDestination.– Application — Ouvre le fichier avec l'application adéquate.

Cette application doit également être installée surl'ordinateur. Les fichiers .pdf s'ouvrent avecAdobe Acrobat Reader et les fichiers .csv s'ouvrent avecMS Excel.

– Fichier disque (par défaut) — Ouvre un explorateurpermettant de sélectionner le répertoire que vous souhaitezutiliser. Un nom d'enregistrement est suggéré pour lefichier.

– Dossier Exchange — Vous pouvez envoyer le fichierdirectement à un destinataire MS Outlook.

– Lotus Domino Mail — Vous pouvez envoyer le fichierdirectement à un destinataire Lotus Mail.


Rapports | fr 107


Droits de l'utilisateurLes droits des utilisateurs dans les applications d'Access PE(ainsi que des utilisateurs du Configurateur et du Visionneur dejournal) sont accordés via la Gestion du personnel sous unonglet spécial dans les données du personnel (= Droits del'utilisateur).

Droits de l'utilisateurCet onglet n'est visible que si l'utilisateur actuellement connectédispose de droits d'administrateur. Seuls les administrateurspeuvent paramétrer et modifier leurs propres droits et ceux desautres utilisateurs.

Si une personne doit disposer de droits d'utilisateur pour lesapplications d'Access PE, il est nécessaire de les lui accorderexplicitement. Par défaut, toutes les personnes sont configuréespour ne disposer d'aucun droit d'utilisateur.

7

7.1

108 fr | Droits de l'utilisateurAccess PE - Personnel

Management


Les droits d'utilisateur peuvent être accordés via la saisie d'unnom d'utilisateur et d'un mot de passe. Le nom d'utilisateursuggéré par défaut correspond au nom de l'utilisateur, mais peutêtre modifié. Le mot de passe peut contenir jusqu'à16 caractères, est sensible à la casse et peut contenir descaractères spéciaux.

Remarque!

Il est fortement recommandé de créer un utilisateur distinct

pour chaque personne devant utiliser le système. Ne créez pas

d'utilisateur générique sous le nom duquel plusieurs personnes

pourront travailler. Toutes les saisies de données, modifications

etc. sont consignées sous le nom de l'utilisateur qui les a

effectuées. Mais cette mesure ne présente un intérêt que si

chaque utilisateur dispose de son propre mot de passe et

change les paramètres d'utilisateur (Transfert d'utilisateur et

sécurité du poste de travail, Page 114) comme il convient

lorsqu'il partage son poste de travail avec une autre personne.

L'installation par défaut contient un administrateur prédéfini.Par conséquent, il est possible de créer et de modifier toutautre type d'utilisateur ou d'administrateur lorsque cesutilisateurs prédéfinis sont connectés.La seule différence entre les administrateurs et les utilisateursstandard est que les premiers sont autorisés à gérer les droitsd'utilisateur. En ce qui concerne la disponibilité des applicationsou l'accès aux données et aux fichiers de journal, il n'y a aucunedifférence entre les différents types d'utilisateurs. Chaqueutilisateur peut être configuré pour disposer d'un accès limitéou illimité aux données.Si l'une des options d'administrateur est sélectionnée, lesdifférents groupes de droits d'utilisateur pour les applicationsd'Access PE sont activés et peuvent être accordés séparément.De manière plus précise, les droits d'utilisateur pouvant êtreaccordés sont les suivants :


Droits de l'utilisateur | fr 109


Application

Droit del'utilisateur

Description

Donnéesdupersonnel

Voir lesdonnées dupersonnel

Seule la boîte de dialoguecontenant les données dupersonnel peut être appelée. Lesemplacements des personnes nesont pas affichés. Lesmodifications ne sont pasautorisées.

Modifierlesdonnées dupersonnel

Les données du personnel peuventêtre affichées et modifiées. Lesemplacements des personnes nesont pas affichés.

Modifierl'emplacement

Peut uniquement être utilisée encombinaison avec l'une des optionsci-dessus.Si l'option Voir les données dupersonnel est activée, lesemplacements peuventuniquement être affichés.Si l'option Modifier les donnéesdu personnel est activée, lesemplacements peuvent alors êtremodifiés.

Modifierlesautorisations

L'onglet Autorisations d'accès estactivé uniquement lorsque cettecase est cochée.

Configurateur

Configuration dusystème

Active l'intégralité des droitsd'utilisateur pour le Configurateur.


Management


Application

Droit del'utilisateur

Description

Gestiondes portes

Ouvrir/Verrouillerla porte (àlong terme)

La gestion des portes s'activedepuis le menu du même nom et àpartir du menu contextuel dans laliste État du périphérique (dans laGestion du personnel et leVisionneur de journal).

Visionneurde journal

Voir sespropresmessages

Filtre tous les messages du journalà l'exception de ceux appartenantà l'utilisateur.

Voir touslesmessagessans lesdonnéespersonnelles

Affiche tous les messages dujournal, mais masque les donnéespersonnelles.

Voir touslesmessages

Affiche tous les messages dujournal sans aucune restriction.

Lorsque vous paramétrez la vérification vidéo, des droitsspéciaux sont disponibles pour autoriser des personnes et desactions particulières au niveau du contrôle et de la commandedes installations vidéo ; voir .Lorsque vous paramétrez la vérification vidéo, des droitsspéciaux sont disponibles pour autoriser des personnes et desactions particulières au niveau du contrôle et de la commandedes installations vidéo.Les droits d'utilisateur actifs sont signalés par une coche dans la

case correspondante et par le symbole à côté. L'illustrationsuivante représente l'activation de tous les droits. Vous pouvez




cocher toutes les cases sans craindre de créer un conflit auniveau des droits d'utilisateur, car les ensembles de droits lesplus complets sont prioritaires.


Management


Paramétrer les droits d'accès desutilisateursLe système est livré avec des droits Utilisateur-administrateurpréconfigurés.Un utilisateur avec le nom d'utilisateur et le mot de passe Boschest fourni par défaut.Seuls les administrateurs sont autorisés à configurer d'autresutilisateurs.

!

Avertissement!

Cet utilisateur et le mot de passe qui lui est associé sont livrés

de série et ne sont pas personnalisés pour chaque acquéreur

du logiciel. Par conséquent, nous vous recommandons de les

utiliser le plus rapidement possible, et ce avant d'entamer la

mise en service du produit, pour configurer vos propres

comptes en leur accordant des privilèges d'administrateur, puis

de les supprimer ou de les modifier.

Pour configurer d'autres utilisateurs, procédez comme suit :1. Lancez l'application Gestion du personnel d'Access PE en

cliquant sur l'icône de raccourci présente sur le bureau ou en cliquant sur [MISSINGDISPLAYTEXT: Démarrer >Tous les programmes > Access Professional Edition], puisouvrez une session en utilisant le compte Utilisateur-administrateur préconfiguré.

2. Ouvrez la boîte de dialogue permettant d'ajouter des

données du personnel en cliquant sur le bouton ou viale menu Personnes > Nouvelle personne.

3. Ajoutez un nouvel utilisateur en indiquant au moins sonnom et le groupe de personnel auquel il appartient.

4. Cliquez sur l'onglet Droits de l'utilisateur, puis :5.

7.2




– Modifiez le nom d'utilisateur si nécessaire.– Attribuez un mot de passe.– Définissez le type d'utilisateur (Utilisateur ou

Utilisateur-administrateur).– Accordez à cet utilisateur les droits pour modifier les

données.– Confirmez les informations saisies, puis fermez la boîte

de dialogue en cliquant sur OK.6. Déconnectez-vous de l'application Gestion du personnel en

cliquant sur ou via le menu Suppléments (Extras) >Connexion, puis en confirmant le contrôle de sécurité enrépondant Oui.

7. Connectez-vous à nouveau en cliquant sur le bouton ou via le menu, puis saisissez les identifiants de l'utilisateurque vous venez de créer.

Transfert d'utilisateur et sécurité du postede travailTransfert d'utilisateurSi un utilisateur laisse le contrôle à un autre utilisateur sur lemême poste de travail, le transfert doit être explicitementeffectué au sein du système. Ce transfert peut être effectué surun système en cours d'exécution. Il n'est pas nécessaire deredémarrer Access PE.L'utilisateur actuellement connecté doit tout d'abord se

déconnecter. Pour ce faire, il doit cliquer sur le bouton dans la barre d'outils. Un contrôle de sécurité s'affiche alors :[MISSINGDISPLAYTEXT: Souhaitez-vous terminer votre travailavec les droits d'utilisateur ? (Do you want to end your workwith userrights?)]Après confirmation, le système bascule sur l'affichage pardéfaut.

7.3


Management


Le nouvel utilisateur se connecte à nouveau en cliquant sur le

bouton .

Sécurité du poste de travailLorsque des postes de travail sont provisoirement laissés sanssurveillance dans des endroits accessibles au public, il estcrucial de protéger les données personnelles contre tout accèsnon autorisé. Pour ce faire, plusieurs solutions sont à votredisposition :– En général, ni le Configurateur ni le Visionneur de journal

ne doivent être installé sur les postes de travail de ce type.– Déconnectez-vous de la Gestion du personnel lorsque vous

ne l'utilisez pas en cliquant sur le bouton , puisconfirmez le contrôle de sécurité en suivant les instructionsfournies précédemment. La liste du personnel reste visible,mais les données personnelles ne sont plus accessibles.

– Fermez l'application en cliquant sur Fichier > Quitter ousur le bouton Windows x dans la barre de titre. Vous devrezrelancer l'application pour consulter la liste du personnel.




– Verrouillez l'ordinateur en utilisant le raccourci Windowsstandard : appuyez sur Ctrl + Alt + Suppr et sélectionnezl'option Verrouiller l'ordinateur parmi les optionsproposées par le système. Dans la mesure où Verrouillerl'ordinateur est l'option sélectionnée par défaut, celle-cipeut rapidement être activée en appuyant simplement surla touche ENTRÉE. Désormais, seul l'utilisateuractuellement connecté ou un administrateur Windows peutdéverrouiller le système.


Management


Bosch Access Systems GmbHCharlottenburger Allee 5052068 AachenGermanywww.boschsecurity.com© Bosch Access Systems GmbH, 2015

gement access pe - personnel mana-...2.7 disposition de la boîte de dialogue principale 36 2.8 menu...

Documents