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Formation PowerPointEncadrement de santé

Patrick MOULIN

Directeur-des-Soins.com

Appuyer sur la Barre d’espace pour vous échapper de cette diapo…

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Objectifs de la formation

Optimiser une communication par présentation assistée par ordinateur (PAO)

Identifier les avantages et inconvénients d’une PAO

Connaître les fonctionnalités de base de PowerPoint

Commencer à réaliser un diaporama


Visionner un diaporama

Pour passer d’une diapo à l’autre Souris

Bouton gauche = Diapo suivante Bouton droit = Menu contextuel

Clavier Flèche gauche = Diapo précédente Flèche droite = Diapo suivante Espace = Diapo suivante

Télécommande du vidéoprojecteur


Ca vous dit quelque chose ?

Pour optimiser sa communication Qui Quoi Quand Où Comment…


PAO : Avantages et inconvénients Avantages

Synthétique Facilite la compréhension

d’un exposé Libère l’orateur des notes,

papiers, transparents… Ludique Ajouts d’images, tableaux,

d’animations…

Inconvénients Synthétique Risque de public passif Vigilance sur la lisibilité Risque de rigidité du plan Nécessité de savoir

improviser et/ou de passer à d’autres diapos

Maîtriser le visionnage Se restreindre sur les

potentialités de PowerPoint en fonction du message à passer


A ne pas faire – Les problèmes avec la PoliceLa police trop grande Ou trop farfelue Ou trop petite parce qu’on a beaucoup à dire et qu’aucun mot ne peut être omis car sinon cela

dénaturerait le sens et personne n’y comprendrait plus rien et de toute façon si vous avez réussi à lire jusqu’ici vous êtes vraiment fort…

Les phrases littéraires Ô rage, ô désespoir,

Ô vieillesse ennemie, N’ai-je donc tant vécuQue pour cette infamie

Plutôt : Problème d’âge


A ne pas faire – Les points pas forts La ponctuation contagieuse :

Des points, des virgules ; des points-virgules !?!? Des « Guillemets » à « tout va ». Des points à chaque ligne. (Entre parenthèses) Ca finit par se voir. …


A ne pas faire – Le versatile

La mise en forme aléatoire Une fois c’est gros Une fois c’est petit

Une fois c’est décalé Une fois c’est pas les mêmes polices

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A ne pas faire – A ne pas faire – L’EsthèteL’Esthète

• La présentation un peu trop « colorisée »

• Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte

• Et si cela n’a pas de rapport avec le sujet


A ne pas faireLe découvreur des animations La présentation très

animée… … Où personne ne sait

plus vraiment de quoi on parle


A ne pas faire tout le tempsLa tendinite de la souris Appuyer une fois

Appuyer une fois Appuyer une fois

Appuyer une fois Appuyer une fois Appuyer une fois Appuyer une fois Stop !!!


A ne pas faire tout le tempsLe boutonneux Diaporama complémentaire


Fonctionnalités de base

Créer un diaporama


Page d’accueil

Par défaut PowerPoint ouvre une première diapositive « de titre »


Ajouter une nouvelle diapositive


Affichage


Affichage - Mode trieuse


Mise en page des diapositives


Mise en page des diapositives

Choisir dans la fenêtre de droite la

mise en page voulue

Choisir dans la fenêtre de droite la

mise en page voulue


Conception de diapositives


Conception de diapositives

Choisir dans la fenêtre de droite le

modèle voulu

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modèle voulu


Insérer une image


Insérer une image

Saisir un mot clé pour la recherche

Saisir un mot clé pour la recherche


Insérer une image

Cliquer sur l’image souhaitée

Cliquer sur l’image souhaitée


Insérer une imagePour modifier l’image, utiliser

la barre d’outil dessinPour déplacer, agrandir…

Utiliser la souris

Pour modifier l’image, utiliser la barre d’outil dessin

Pour déplacer, agrandir… Utiliser la souris


Animer le texte

Choisir une animation

Choisir une animation


Exemple d’animation de texte Voici

Ce que Ca peut donner


Animer des images ou des objets Menu

Diaporama/Personnaliser l’animation

Menu contextuel Clic droit sur l’image ou

l’objet


Animer des images ou des objets


Insérer des objets – Formes automatiques


Visionner un diaporama


Les transitions


Imprimer un diaporama

Possibilités Diapos 1 par page à 9 par page Commentaires Plan

Eviter d’imprimer un diaporama avec un fond coloré Manque de lisibilité Coût d’impression


Ajouter des commentaires


En tête et pied de page


Quelques derniers conseils

Cocher ces options

Cocher ces options


Quelques derniers conseils

Pour masquer le diaporama en mode visionnage Ecran noir = Appuyer sur « N » Ecran blanc = Appuyer sur « B »

En dernière diapo, inclure un « Merci de votre attention », selon le public

Et surtout !!!! Vérifiez l’orthograffe !

Menu Outils/Orthographe Touche F7


Merci de votre attention

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