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L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE

1) Présentation de l’environnement

2) Hébergement des outils

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3) Connexion des outils

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4) Gestion des accès pour travailler avec des élèves

5) Les accès directs – Un raccourci va être créé par votre gestionnaire réseau

SERVEUR NAS – création des utilisateurs

Le serveur NAS est un serveur de fichiers contenant les ressources logicielles :

- le PGI Open ERP version Web

- les outils numériques utilisables : mail interne, boutiques en lignes, outils collaboratifs

Vous devez créer les utilisateurs du NAS : les profs et les élèves. Plusieurs solutions sont possibles

1) Création manuelle des utilisateurs

À partir du Panneau de configuration, il

est possible de créer ou d'ajouter un

utilisateur au serveur NAS.

cliquer sur <Utilisateur>

MAIL Adresse IP du NAS / mail PORTAIL Adresse IP du NAS / portail

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La liste des utilisateurs s'affiche, cliquer sur

'Créer' pour saisir un nouvel utilisateur

L'écran de la création d'un nouvel utilisateur s'affiche

Compléter les zones

Par convention :

- le nom est composé de 10 caractères (c'est le login de l'utilisateur), 3 pour le prénom, un "." et

6 caractères pour le nom.

- la description commence par le code de la classe suivi de '-' puis du nom complet de l'utilisateur

- le préfixe de l'adresse mail est composé du champ nom suivi de '@ga.bac' (obligatoire)

- le mot de passe est la date de naissance au format 'jj/mm/aaaa'

2) Importation des utilisateurs avec un fichier CSV

Plusieurs méthodes sont possibles, voir le site http://www.pfinfo.fr/aidegen

Nous verrons aujourd’hui l’import avec un fichier CSV :

Préparer un fichier texte au format 'csv' de la liste de vos élèves. Ce fichier doit comporter les

champs suivants : Utiliser de préférence Bloc-Notes

Nom

Prénom

Code (laisser vide si pas de code)

Classe

Date de naissance (au format jj/mm/aaaa)

La première ligne du fichier comporte la liste des champs et les champs sont séparés par un ';'

(point virgule).

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Nommez ce fichier 'import.csv' et déposez le dans le répertoire d'installation du générateur

d'activités (Page).

Aller sur Page/Paramètres/Liste élèves

Cliquez sur le bouton <À partir d'un fichier import.csv>

Sélectionner les élèves que vous souhaitez importer dans le NAS.

Votre choix se portera sur les classes de bac G-A. Utiliser les fonctionnalités de Windows pour la

sélection

Cliquer sur le bouton <Traiter le fichier> et vous verrez votre fichier dans la table en bas de l'écran.

Le fichier est créé, il est présent dans le répertoire d'installation du générateur d'activités (Page)

avec le nom :

fichier(datedujour).csv ou datedujour est sous la forme jjmmaaaa.

C'est ce fichier qui sera importé dans le NAS.

Maintenant dans le NAS : À partir de la fenêtre des utilisateurs il est possible d'importer le fichier

(importation en nombre).

Fichier préparé à partir du générateur d'activités (Page),

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Procéder à l'importation en sélectionnant le fichier préalablement créé avec Page.

Les autres options seront validées.

La dernière étape consiste à actualiser la liste des utilisateurs

dans Page :

Paramètres / Mise à jour Utilisateurs

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Cette opération est indispensable pour faire apparaitre les utilisateurs dans la base du générateur :

Une fois l'opération de synchronisation réalisée, la liste des utilisateurs apparait...

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PGUTIL - Installation

1) Rôle

PGUTIL est l’utilitaire de Restauration / Sauvegarde qui permet de :

Restaurer des bases dans le serveur de bases de données d’OpenERP. Il faut restaurer autant de bases

que nécessaire. Le nom de la base restaurée doit être facilement identifiable par les élèves.

Attention au nom donné à la base : pas de signes cabalistiques, ne pas commencer par un chiffre et pas

plus de 10 caractères

PGUTIL est à installer sur une clé USB ou dans les documents du Prof

Les versions à utiliser sont fournis sur le site - http://www.pfinfo.fr/aidegen

2) Installation

Installation : double cliquer sur le fichier exécutable et choisir la clé USB ou autre comme emplacement

d’installation.

3) Lancement

Sur la clé USB, ouvrir le dossier PGUTIL

Cliquer sur PGUTIL (icône jaune)

Plus d’infos sur PGUTIL :

http://pfinfo.fr/aidegen/index.php?option=com_content&view=article&id=31&Itemid=160

4) Mise à jour de PGUTIL

PGUTIL doit être régulièrement mis à jour.

C’est le référent GA de l’établissement qui fournira le nouveau PGUTIL à ses collègues.

L’installation du nouveau PGUTIL sera réalisée par l’enseignant lui-même.

Dans la clé USB, supprimer le répertoire PGUTIL

Installer le nouveau PGUTIL sur la clé selon la procédure ci-dessus

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PGUTIL - Utilisation

1) Connexion PGUTIL – OpenERP

a) Lancer PGUTIL

- Ouvrir le dossier PGUTIL

- Double cliquer sur le fichier PGTUIL.exe (icône jaune)

- Fermer la fenêtre d’astuces

b) Connecter PGUTIL au serveur de bases de données d’OpenErp

- Saisir les informations de connections au serveur de base de données OpenErp

Avec un NAS Adresse serveur : adresse du NAS sans 5000 Login :openerp Mot de passe : openerp Cliquer sur connecter

2) Restauration

- Cliquer sur Restaurer

- Rechercher l’emplacement de la base (clic 3 points)

- Nommer la base telle que vous souhaitez la voir

apparaître dans OpenErp (zone noire)

(Attention : MAXI 10 caractères, en minuscule,

pas de signe cabalistique et ne jamais commencer par un chiffre)

- Lancer la restauration

- Saisir le mot de passe en aveugle + entrée

(on ne voit pas les lettres saisies)

openerp sur le NAS

- Des lignes sou DOS défilent

- Un message indique que la restauration s’est bien passée

- Fermer PGUTIL et lancer OpenErp.

Pas de lignes sous DOS Echec de la restauration Si dans OpenERP, la base restaurée ne propose pas les modules achats, ventes… Echec de la restauration + d’infos sur les erreurs : http://pfinfo.fr/aidegen/index.php?option=com_content&view=article&id=31&Itemid=160

3) Sauvegarde

- Procédure identique à la restauration mais avec le bouton sauvegarder

- le fichier prendra le nom que vous avez attribué à votre base, suivi de la date de sauvegarde

4) Suppression

La suppression de bases de données est à utiliser avec précaution !... Impossible de récupérer une base

supprimée

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PAGE – Installation

1) Rôle

PAGE est le générateur d’activités qui permet de :

Générer des activités liées au référentiel du Bac Pro G-A

D’envoyer individuellement les activités générées aux élèves

D’effectuer le suivi des activités générées

PAGE est à installer sur une clé USB ou sur vos documents

Les versions à utiliser sont fournis sur le site - http://www.pfinfo.fr/aidegen

2) Installation

Installation : double cliquer sur le fichier exécutable et choisir la clé USB ou autre comme emplacement

d’installation.

3) Lancement

Sur la clé USB, ouvrir le dossier PAGE

Cliquer sur PAGE (icône jaune)

Plus d’infos sur PAGE :

http://pfinfo.fr/aidegen/index.php?option=com_content&view=article&id=35&Itemid=170

4) Mise à jour de PAGE

PAGE doit être régulièrement mis à jour, il est en cours de développement

C’est le référent PGI de l’établissement qui fournira le nouveau PAGE selon ses propres modalités.

L’installation du nouveau PAGE sera réalisée par l’enseignant lui-même.

Dans la clé USB, supprimer le répertoire PAGE

Installer le nouveau PAGE sur la clé selon la procédure ci-dessus

Remonter les entreprises et mettre à jour les utilisateurs

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PAGE - Paramétrage

1) Première Installation

- si la fenêtre de paramètres n’apparait pas, la lancer : Paramètres > Système

- Choisir le type de connexion : 1ère option

2) Utilisation avec plusieurs NAS

En cas d’utilisation de plusieurs NAS, il faut utiliser plusieurs Page…

- soit sur des clés USB différentes - soit sur la même clé en installant plusieurs fois PAGE dans des dossiers différents : Page nas1, Page nas2…

Adresse IP

du NAS

sans 5000

adminnas – ne

pas changer le

mot de passe !

Votre identifiant

du Nas

Nom que vous

montrerez à vos

élèves

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PAGE - Présentation

1) La connexion

2) Page d’accueil

3) La liste des activités

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PAGE – Rattachement des entreprises

1) Mettre les entreprises dans le serveur de base de données de PAGE

2) Faire apparaître les entreprises dans PAGE

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PAGE – Mettre à jour les utilisateurs

1) Activer les paramètres

2) Activer la mise à jour

3) Faire la mise à jour

- A la fin de la synchronisation, un message indique le nombre d’utilisateurs à synchroniser, cliquer sur OK

- Une fenêtre s’ouvre avec les utilisateurs à synchroniser dans la partie gauche

- Sélectionner tous les utilisateurs de la partie gauche en les mettant en surbrillance avec la souris et

cliquer sur « Mettre à jour »

Cliquer sur Paramètres

Cliquer sur Mettre à jour

Utilisateurs

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PAGE – Paramétrer son entreprise

1) Affecter ses élèves

OpenERP conserve la configuration des entreprises dans chaque îlot d’un cours à l’autre…

2) Affecter une banque à son entreprise

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PAGE – Paramétrer son entreprise (suite)

3) Affecter un compte bancaire à l’entreprise

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PAGE – Générer une activité

1) Principe (page 23 du mode opératoire du générateur d’activité V2)

- Choisir le pôle du référentiel

- Choisir la situation professionnelle (bouton bleu)

- Choisir le degré de complexité

- Choisir les aléas

2) Réaliser les 3 étapes de la génération (page 24 à 26 du mode opératoire du générateur d’activité V2)

- Choix des élèves

- Création de l’activité

Le processus de création est différents selon les activités crées…

- Envoi de l’activité

L’activité est placée dans la boîte d’envoi de la messagerie du Nas

3) Envoyer l’activité

4) Visualiser le mail reçu par l’élève

- Dans le Nas, se connecter à la boîte mail (icone carré > mail)

- Saisir les identifiants de l’élève

- Cliquer sur le mail reçu et répondre en saisissant un texte quelconque et envoyer la réponse

si le message «erreur SMTP (-1) : échec de la connexion au serveur » apparait,

- aller dans « Préférences > Paramètres serveur SMTP et mettre « Serveur SMTP = localhost »

- re-cliquer sur envoyer le mail

- Fermer la boîte mail

- Dans le Nas, se connecter à la boîte mail (icone carré > mail)

- Saisir les identifiants de votre entreprise

- Cliquer sur le mail reçu et répondre en saisissant un texte quelconque et envoyer réponse

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PAGE – Le suivi des activités

1) Suivi global : vue d’ensemble du nombre d’activités par pôle

2) Suivi détaillé : nombre de fois où l’élève a fait l’activité

3) Suivi par activité : détail des tâches envoyées à l’élève

4) Evaluation de l’activité

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RESSOURCES SUR L’ENVIRONNEMENT NUMERIQUE

Le référent Bac GA de l’établissement :

- Les utilisateurs

- Pgutil

- Page

- Bases nationales

Le Cerpeg Numérique :

- Bases régionales

- Modes opératoires

- Pour s’inscrire : http://enquete.crdp.ac-versailles.fr/index.php?sid=95441

- Pour se connecter : http://www.cerpeg-numerique.ac-versailles.fr/agora/

Le Cerpeg :

- Modes opératoires

Le site de Patrick Fénié le créateur des ressources

- http://www.pfinfo.fr/aidegen

Des tutoriels vidéo :

- http://www.ac-nancy-metz.fr/enseign/tert-admin/pgi/pgi.html

ACCÈS FORMATION

IDENTIFIANTS MOTS DE PASSE

ACCÈS RÉSEAU

ACCÈS NAS adresse IP :

http://192.168.220.138:5000

3lettresduprénom.6lettresdunom

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MAIL Roundcube sur le NAS 3lettresduprénom.6lettresdunom

01/01/2000

OPENERP ÉLÈVE

3lettresduprénom.6lettresdunom

3lettresduprénom.6lettresdunom

OPENERP PROF admin admin

ACCÈS ÉLÈVE AU NAS, AU MAIL 3lettresduprénom.6lettresdunom

01/01/2000

Entreprise à restaurer :

- Nom à donner : biomagX (X : le n° attribué) (sans accent !!! et pas plus de 10 caractères !!)

- Adresse mail de votre entreprise : biomagX@ga.bac

- Identifiant boîte mail : biomagX

- Mot de passe boîte mail : biomagX