fiche d identite processus achat

Fiche didentit de processus

1. Identification du processus

Intitul Processus Achat/Appro

Type Management Ralisation Support

Pilote Responsable Achat/Appro.

FinalitGarantir au demandeur la fourniture souhaite la qualit voulue, au moment voulu et au meilleur prix.

Atelier Processus 26/06/2014 - Fiche didentit de processus

2. Description du processus

Donnes dEntreBesoin dachat (origine demandeur)Proposition de prix (origine fournisseurs)Contrats signsMatire livre

PRODUCTION ACHAT/APPRO ETUDE QUALITE

1-Exprimer le besoin d'achats (client du

processus)

2-Elaborer les spcifications techniques de la matire acheter

3-Elaborer les pices contractuelles administratives

Chaque entit fournit les documents la concernant

4-Identifier fournisseurs consulter

5-Ngocier conditionsIntervention la demande des fonctions concernes

6-Commander matire BC= Bon de Commande

7-Rceptionner matire

8-Inspecter matire

9-Accepter/refuser matireFNC= Fiche de non-conformit si ncessaire

10-Stocker matire

11-Rgulariser l'inventaire

12-Livrer matriel

13-Utiliser la matire

Etapes du processusActeurs/Fonctions

Commentaires

BC

1

FNC

3 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

55

2

5

3

Donnes de SortieDemande de prix (destination Fournisseurs)Commande matireContrat signerMatire Approvisionne (destination demandeur)


Interactions entre les processus De Vers Description

Etude/Conception Achat/Apro

Le ple Etude/Conception labore les spcifications techniques de la matire acheter.

Achat/Apro Qualit Une Fiche de Non-conformit (FNC) est renseigne si la matire reue est juge non conforme.

3. Suivi du processus

Objectif Indicateur associ Cible Seuildalerte

Echance

Matriser la part des achats dans notre budget

Cots (part achat par rapport budget) 100% 90% 1 an

Garantir le respect des dlais par rapport aux demandeurs

Respect des dlais (nbre de livraisons lheure/ nbre de livraisons total)

90 % 50 % 1 an

Obtenir un nombre de commandes sans incidents satisfaisant

taux de commandes sansincidents (= nombre de commandes sans incidents / nombre de commandes total)

90 % 50 % 1 an

4. Description complmentaire du processus

Documents applicables- Procdure Achat (si elle existe)- FNC : Fiche de Non-conformit (si ncessaire)- Liste des fournisseurs

Ressources associesRessources humaines Ressources matrielles Ressources informatives

Fonctions Achats, Etudes, Demandeur, Qualit

Bureau et postes informatiques

Rseau informatiques et progiciel achat

Fax, tlphone, Internet

Critres de slection des fournisseurs aptes fournir laqualit requise

ContraintesClients du processus (demandeur) : Produits/fournitures sans dfauts, respect des dlais (pas de retard d aux fournisseurs)

organisme : Rentabilit (cots des achats)

Rglementaires : Pas de contrefaon, pas de travail au noir
