felink projet pilote mentorat transversal arlin bagdat conseiller politique de communication spf...
TRANSCRIPT
Felink Projet pilote
‘Mentorat transversal’
Arlin Bagdat Conseiller politique de communication SPF P&O
Membres du groupe de pilotage de FelinkMai 2010
Felink Netwerk gelanceerd in 2007 Geleid door een stuurgroep Meer dan 1100 leden in 2010 Zowel vrouwen als mannen 80% van de leden komt uit de federale
www.felink.be
Doelstellingen van Felink Vrouwen ondersteunen in:
• hun persoonlijke ontwikkeling• hun carrière• de ontwikkeling van hun eigen netwerk
Diversiteit een impuls geven door gelijkheid van vrouw/man in de professionele context
Het management sensibiliseren
Project ‘Mentoraat’ Vaststelling
Vrouwen zijn ondervertegenwoordigd in managementfuncties te weinig netwerken gebrek aan formeel of informeel mentorship
Doelstellingen zich persoonlijk ontwikkelen hun carrière ontwikkelen ervaring delen persoonlijk netwerk ontwikkelen glazen plafond doorbreken
Définition mentorat Une relation de soutien, d'échanges et d'apprentissage
dynamique et innovante entre deux personnes.
Le mentor est une personne d'expérience qui investit son expertise afin de favoriser le développement d’une autre personne moins expérimentée.
Le mentee est une personne en quête d'accomplissement personnel et professionnel, motivée à utiliser les connaissances, les expériences, les valeurs, les idées offertes par le mentor.
Organisatieproces (1)
Proefproject beperkt in tijd: 1 jaar Externe consultants
MC2 Chalude et Associates Profondo
Oproep tot kandidaturen in het netwerk
Appel à candidatures Pré-requis demandés pour les mentors :
bonnes compétences interpersonnelles, d’accompagnement et de leadership
certaines valeurs personnelles telles que le respect de la diversité, respect de la confidentialité et confiance mutuelle
être personnellement déterminé à aider d’autres fonctionnaires cherchant à développer et à réaliser pleinement leur potentiel
Appel à candidatures Pré-requis demandés pour les mentees:
avoir manifesté des efforts pour le développement professionnel (formation, mobilité, etc.)
être ouverts à l’avis des autres et aux situations d’apprentissage
être prêts à se voir confier des tâches plus difficiles et motivantes et de plus grandes responsabilités
posséder certaines valeurs personnelles telles que le respect de la diversité, respect de la confidentialité et confiance mutuelle
CV et lettre de motivation l’identité les activités, expertises, occupations… les attentes en tant que mentor / mentee la motivation à participer à un projet qui dure
un an et prévoit des réunions d’évaluation.
Processus d’organisation (2) Sélection et invitations des candidats retenus Lancement par un atelier d’une demi-journée le
4 mars 2009 2 évaluations intermédiaires en juin et
décembre 2009 2 méthodes différentes – 2 consultants différents
1 évaluation finale le 22 mars 2010 Formulaires à remplir + session
Organisatieproces (2) Beperkt aantal duo’s: 13 Duo’s gevormd door de organisatoren op basis
van: motivatiebrief cv presentatie tijdens het lanceringsseminarie verwachtingen behoeften praktische of taalkundige overwegingen
Profiel van de 26 deelnemers 21 vrouwen – 5 mannen 19 niveau A waaronder twee mandaathouders, 2
verpleegsters, 4 niveau B en C Top Skills, Pump, Vitruvius 25 leden van de federale overheid 17 federale organisaties vertegenwoordigd
Bijzonderheden De duo’s worden gevormd met mensen die:
niet tot dezelfde organisatie behoren niet noodzakelijk hetzelfde beroep uitoefenen niet dezelfde organisatiecultuur delen
Enig gemeenschappelijk punt: lid van het netwerk Felink
Ondersteuning Handleiding: ‘Spelregels’
contract met de doelstellingen, de acties om ze te realiseren, wederzijdse verwachtingen, vergaderregels, vertrouwelijkheid, feedbackbeheer, …
ontwikkelingsplan van mentee / dagboek van mentor checklists voor mentor en mentee evaluatiefiches van de ontmoetingen evaluatiefiches van de relatie (voor mentee en mentor)
Ondersteuning van organisatoren bij probleem Twee tussentijdse evaluatiesessies Eindevaluatie
Succesfactoren Een kader/structuur bieden ‘Out of the box’ benadering (buiten kader, transversaal
aspect) Behoeften van mentee als uitgangspunt Van elkaar leren Gedeelde verantwoordelijkheid Motivatie Regelmatigheid – duurzaamheid van de relatie Luisteren/observeren Generositeit Netwerkvorming
Aandachtspunten Te investeren tijd in het duo Duidelijke definitie van de doelstellingen Resultaatgerichtheid Regelmatig en frequent contact Regelmatige, thematische evaluaties/intervisies Goede theoretische vorming Verdeling van tools Duidelijke vastlegging van grenzen Akkoord over de vertrouwelijkheid Flexibiliteit
Formulaires d’évaluation
Meilleures expériences:
mentors: l’évolution du mentee, le sentiment d’utilité, découverte d’une personne/d’un univers
mentees: relation de confiance, vue externe sur sa carrière, coaching enrichissant
Moins bonnes expériences :
mentors: sentiment d’impuissance, résultats peu visibles, doute sur son soutien
mentees: la crainte de prendre du temps, perte d’intérêt personnel, vision différentes
Avantages de participer au projet:
Mentors: contribuer au développement des autres, mettre en pratique les compétences de coach, partager les connaissances
Mentees: gain de connaissances et d’expériences, nouvelles perspectives, développement de carrière, développement personnel, satisfaction personelle
Causes de non-réussite:
mentors: difficultés de trouver un moment de rencontre, duo peu compatible
mentees: difficultés de trouver un moment de rencontre, duo peu compatible, perte d’intérêt personnel
Attentes de Felink
mentors: accompagnement individuel, supervision, intervention dans la relation du duo, intervision, coaching
mentees: davantage de rencontres, satisfaction globale
Eindevaluatie Tevredenheidscijfer van 1 tot 4
ervaring als mentor/mentee: 79% contact met mentor/mentee: 87,5% het project als geheel: 71%
Zou je collega’s aanbevelen om deel te nemen aan een interfederaal mentoraatsprogramma?
91% JA
Témoignages
