Étude comparative des 3 applications de gestion … · © 2004 kpmg s.a. cabinet français membre...
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1© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
KPMG Secteur Public
Étude comparativedes 3 applications de gestion
budgétaire et comptable GERICO – JEFYCO – NABUCO
MEN-DES / CPU
Version provisoire
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ANNEXES
3© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
Caractéristiques techniques : GERICO
Architecture de Gerico :
Serveur de données
LINUX Redhat 7.1WINDOWS 2000Base : ORACLE 8.1.7.4
Serveurd’application
LINUX Redhat 7.1WINDOWS 2000FORMS 6i et REPORT 6iAPACHE
Poste client
WINDOWS 95, 98, NT, 2000 , XP Pro avec un navigateur
Client(s)
Présentation
Réseau local ou distant
Serveur deDonnées
Serveur(s)d’Applications
Data Center
Traitement des données
Gestion des données
Logiqueapplicative
clients
4© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
Caractéristiques techniques : GERICO
Architecture de Gerico (suite) :
Forms6(oracle)
Sirepa
Reports6(oracle)
J2EE + Tomcat
Missions
Stages
Forms6(oracle)
Reports6(oracle)
Visual Basic (Micosoft)
Régies
Visual Basic (Micosoft)
Immos
Bo 5 -> 6(Business Objects)
Aide au pilotage
Oracle 8.1.7.4
(Oracle)Programmes pluri.
GRH Formation
Structure d’accueil
des données
Droits et honoraires
GFI Progiciels
Oracle
Microsoft
Business Objects
5© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
Caractéristiques techniques : JEFYCO
Architecture de Jefyco :
Poste client
Windows 2000 en client-serveurMachine virtuelle Java en Java-client (swing)Navigateur web en client HTML
Serveur HTTP
ApacheWebDav
Serveur d’application WebObjects 5.2 J2EE
Windows 2000UnixOSX
SGBD OracleVersion supérieure ou égale à 8i
6© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
Caractéristiques techniques : JEFYCO
Architecture de Jefyco (suite) :
7© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
Caractéristiques techniques : JEFYCO
Architecture de Jefyco (suite) :
8© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
Caractéristiques techniques : NABUCO
Architecture de Nabuco :
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GERICO : ergonomie
10© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
JEFYCO : ergonomie
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NABUCO : ergonomie
NabucoWeb
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GERICO : périmètre (source : GFI)
Noyau de baseSIREPAGestion des
frais de Déplacements
Gestiondes
immobili-sations
Gestiondes régies
Outils d’extraction et d’analyseBusiness Objects : Sir-objets
Interfaces
Modules Sirepa
Gestion des achats commandesCpta.
budgétaire
Gestion des tiers
Gestion des conventions
Cpta.auxiliaire
Gestion desmarchés
Gestion desprogrammespluriannuels
Relance client
Cpta.analytique
Suivi desfactures
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JEFYCO : périmètre (source : ULR)
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NABUCO : périmètre (source : AMUE)
Taxe
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sage
Paramètres Utilitaires Nomenclatures
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SOC
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MODULES INTERFACES
Structures Habilitations
Budget
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nges
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B
PILOTAGE
DépensesRecettesComptabilitéGénérale
SuiviexécutionMarchésConventions
NAB
uCo
Web
Imm
obili
satio
ns
15© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
NABUCO : couverture fonctionnelle (source : AMUE)
Domaines Processus fonctionnels/Applications
Module Budget Elaboration du budget Saisie du budget Modifications budgétaires
Module Dépenses Gestion des fournisseurs, des délégations, des commandes, des engagements, des factures fournisseurs, des liquidations/mandats, des ordres de reversement et des réimputations de dépense. Prise en compte des rejets Agence Comptable. Consultation et édition de nombreux états.
Module Recettes Emission de titres de recettes. Création des réimputations Prise en compte des rejets Agence Comptable
Module Suivi de Gestion Consultation et édition de nombreux états selon les niveaux de structure et les accès définis
Module Comptabilité Générale Traitement des pièce Ordonnateur et génération automatique des écritures comptables. Gestion des opérations diverses, des encaissements, des opérations de bilan d’entrée, des ordres de paiement, des relances clients. Consultation et édition de nombreux états.
Module Missions L’exécution est mise en œuvre dans le module « Dépenses ». Gestion des caractéristiques des missionnaires. Génération et édition des ordres de mission, des états de frais.
Module Conventions et Opérations Particulières
L’exécution est mise en œuvre dans le module « Dépenses ». Gestion des créations/mises à jour des conventions, des tranches annuelles, leur ventilation budgétaire et leur inscription au budget, des mouvements, des reports, des reliquats, des clôtures, des historisations et des purges. Consultation et édition de nombreux états.
Module Marchés L’exécution est mise en œuvre dans le module « Dépenses ». Gestion des créations/mises à jour des marchés, des tranches, des lots, des avenants, des sous-traitants… Suivi de l’exécution financière. Consultation et édition de nombreux états.
Module Taxe d’Apprentissage Le module est intégré dans les modules « Dépenses » et « Comptabilité Générale ». Gestion des versements de taxe d’apprentissage, des encaissements ou des versements. Identification des dépenses relatives à la taxe d’apprentissage Consultation et édition de nombreux états.
Domaines Processus fonctionnels/Applications
Module Prestations Internes L’exécution est mise en œuvre dans les modules « Dépenses » et « Recettes ». Prévision et exécution des prestations sur les comptes budgétaires de classe 6 et 7 correspondants. Emission d’un titre de recette et d’un mandat, prise en charge sur les comptes comptables Consultation et édition de nombreux états.
Module Utilitaires Outils de contrôle de cohérence des données, table paramètres, tables annexes. Gestion du menu, des modèles d’interface, des éditions, des périphériques
Module Immobilisations Module interfacé avec NABuCo permettant la gestion des subventions, des biens, des financements des biens, des en-cours, des sorties. Consultation et édition de nombreux états. Inventaire physique.
Module Liasse Fiscale Module interfacé avec NABuCo permettant de réaliser la liasse fiscale à partir : • des données de structures, et des données
comptables et budgétaires présentes dans NABuCo
• de l’adjonction de compléments d’informations nécessaires au marquage de la lucrativité et à la saisie d’écritures complémentaires.
Il permet de réaliser les liasses fiscales pour les régimes simplifié et normal d’imposition, conformément aux documents du Ministère des Finances relatifs à l’année en cours.
IMMO
VEGA
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Périmètre comparé
(cf. étude CGEY 2003-2004)
Ém ission de factures
G estion com ptab le
du patrim o ine
G estion de la taxe
d ’apprentissage
G estion de trésorerie
G estion des m issions
C om ptab ilités auxilia ires
G estion desstocks
Com ptab ilitégénéra le
G estion des rég ies
M odélisationdes structures
G estion des achatsE t m archés
Contrô le de gestion
G estion budgéta ire
O rdonnancem entDes dépenses et
RecettesG estion des opéra tions
Com ptab ilitéana lytique
C œ ur C om plém ent
C ouvert Pas couvert
Émission de factures
Gestion comptable du
patrimoine
Gestion de la taxe
d’apprentissage
Gestion de trésorerie
Gestion des missions
Comptabilités auxiliaires
Gestion desstocks
Comptabilitégénérale
Gestion des régies
Modélisationdes structures
Gestion des achatsEt marchés
Contrôle de gestion
Gestion budgétaire
OrdonnancementDes dépenses et
RecettesGestion des opérations
Comptabilitéanalytique
GFC actuelCœur Complément
Couvert Non couvert
NABUCO
GERICO (Sirepa)
JEFYCO
17© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
GERICO : architecture d’information site AMUE (1/2)Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
ACCUEILActualités de Gérico Nouveau marché GERICO (23/07/2004) Accéder au diaporama de la journée
ASSISTANCEConsulter les fiches assistances GERICO Les fiches assistances de Prothée peuvent être consultées sur le site internet de la société
Félix : http://www.felix.fr (? PB)Saisir une fiche Mot de passeAfficher les données de votre établissement Mot de passeTrucs et astuces Gerico Pour connaître les trucs et astuces GERICO connectez-vous à http://webinfo.gfi.frBesoin d'assistance Gerico ? L’assistance GERICO est assurée par la société GFI-Progiciels.Devenir correspondant Gerico Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICO.
DOCUMENTATION
Arborescence générale de la documentation Gérico
L'arborescence générale de la documentation pour GERICO est disponible sur le site internet de la société GFI-Progiciels Par ailleurs, toute la documentation fonctionnelle est directement disponible en ligne dans GERICO. Il vous suffit de cliquer sur l’icône et si vous êtes dans une transaction documentée vous accédez directement à la documentation.
Documentation de version Gérico - Arborescence La documentation de version est disponible sur le site de GFI-Progiciels
Documentation fonctionnelle Gérico - Arborescence
La documentation fonctionnelle est directement disponible en ligne dans GERICO. Il vous suffit de cliquer sur l’icône et si vous êtes dans une transaction documentée vous accédez directement à la documentation.
Documentation technique Gérico - Arborescence La documentation technique est disponible sur le site de GFI-Progiciels
Documentation de formation Gerico - Arborescence La documentation de formation GERICO n’est pas disponible pour le moment.
Documentation de Séminaire Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICO.
ECHANGES ENTRE ETABLISSEMENTS
Listes de diffusion Gerico Pour le moment il n’existe pas de listes de diffusion pour GERICO.Procédure de demande de sources Gerico L’AMUE ne distribue pas de sources sur le produit GERICO.Bourse aux outils Gerico Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICOFormations Gerico proposées par les établissements Bientôt vous trouverez ici des informations sur le produit
Univers Business Objects Cette page n’est disponible que pour les produits Apogée et Harpège.Quelques chiffres sur l'implantation de Gérico (23/07/2004) Etablissements exploitant le module GERICO : 30 Voir tableau
FORMATIONSCalendrier des formations GERICO Cette page n'est pas disponible pour le produit ProtheeOutils de formation Gerico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO.
Devenir formateur Gerico La formation à l’outil GERICO est dispensée par des personnes de GFI-Progiciels, des IUFM et de l’AMUE.
Contact formation Gerico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO.Bilan des formations Gerico Pas de bilan disponible pour le moment.Formation Gerico CSIESR Pas de formations disponibles pour le produit GERICO
18© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
GERICO : architecture d’information site AMUE (2/2)p p p
IMPLANTATIONS
Démarche : le choix de Gérico ?
GERICO, GEstion Relationnelle Informatisée des COmptabilités, est une application de gestion conçue pour les Instituts Universitaires de Formation des Maîtres. Elle assure un ensemble de fonctions de base liées à la gestion comptable et financière, ainsi qu’à la gestion des stages, des missions, des immobilisations et des régies au sein des établissements
Les étapes de l'implantation Gerico Cette page n’est pas disponible pour le produit GERICO.
Politique tarifaire Gérico - les principes L'adhésion à l'AMUE , Elle est obligatoire pour bénéficier des prestations de l'AMUE. Plus de détailLa licence : Aucune licence n’est facturée par l’AMUE aux IUFM pour l’acquisition de GERICO.La redevance annuelle mutualisée (RAM) Télécharger les tarifs 2004 (41 K)
L'équipe Gerico
Gérard JASPARTBruno JUMELMichel RANNOUmail : [email protected]
Quelques chiffres sur l'implantation de Gérico (23/07/2004) Etablissements exploitant le module GERICO : 30 Voir tableau
LIVRAISONSNotes d'informations Gérico La notes d’information sont disponibles sur le site de GFI-ProgicielsLivraisons Versions et Patchs GERICO Aucun enregistrement renvoyé
VIE DES PRODUITS
Historique du produit Gérico Historique Démarche Projet La démarche (23/07/2004)Evolutions du produit Gérico Bientôt vous trouverez ici des informations GERICO
Actualités de Gérico Nouveau marché GERICO (23/07/2004)
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
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GERICO : architecture d’information site M9 GFINiveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
MAJ ProduitCe formulaire permet d'indiquer le changement de version du progiciel SIREPA et télécharger les patchs disponibles dans la nouvelle version.
DocumentationInformations sur le siteInformations produitPrésentations powerpoint des produitsGuides utilisateurs Sirep@Net (version 4.04.01)Nouvelles fonctionnalités / VersionProcédures d'installationRéactions sur le site M9infoNouveau Code des Marchés PublicsPrésentation Sirep@NetCAP / PARPrésentation AMUE du 3 Mai 2004Présentation de la version 4.04.01 du 29 Juin 2004 catalogue de formation 2004-2005Recueil synthétique des fonctionnalités de Sirep@net
Anomalies&solutions
Version 4.04.01 Comptabilité générale 4.04.01 listeDocumentation sur les patchs génériques 4.04.01 liste
Questions Fréquentes
GénéralitésBudgetDépensesRecettesComptabilité généraleConventionsAnalytiqueMarchésProgrammes pluri-annuelsTechniqueStages GERICO
Patchs Liste des patchs correctifs téléchargeablesForum 10 messagesActualités
Les évènements Les actualités fonctionnelles Les mises à jour
AssistanceSuiviDemande d'assistanceDemande d'information
InterventionsSuivi Interventions Demande d'intervention Fiche de renseignements
contacts contacts
20© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
NABUCO : architecture d’information site AMUE (1/3)Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5
ASSISTANCEConsulter les fiches moteur de recherche des fiches d'assistance
Saisir une fiche Mot de passeAfficher les données de votre établissement Mot de passeChanger le mot de passeTrucs et astuces videNous contacterDevenir correspondant
DOCUMENTATIONArborescence générale de la documentation NabucoDocumentation de version Nabuco - Arborescence
Documentation fonctionnelle Les évolutions de la version 3.03.01
Documentation technique Pas en ligne
Documentation fonctionnelle Nabuco - Arborescence
Manuel de référence
Clotûre d'exerciceComptabilité généraleConventionsDépensesElaboration budgétaireImmosMarchésModifications budgétairesModule communMissions
Plaquette Xlab-Nabuco Les échanges Xlab-Nabuco
Documentation Vega VEGA
Documentation technique Nabuco - ArborescenceInstallation Cahier des Charges d'Implantation Nabuco
Cahier des Charges d'Implantation Nabuco WEB
Cahier des Charges d'Implantation XlabManuel d'installation Nabuco
Accès au répertoire (mot de passe)
Manuel d'installation de l'automate de communication Xlab-Nabuco
Accès document au format word (mot de passe)
Exploitation Manuel d'exploitation Accès au répertoire (mot de passe)
Formation des informaticiens Nabuco/Csiesr (2000)
Base de données
Comptabilité GénéraleConventionsDépensesElaboration budgétaireGénéralMarchésModifications budgétairesPrestations InternesRecettesRelancesTaxe d'apprentissageImmos
Xlab Répertoire de livraison Xlab
Vega Installation VEGA
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NABUCO : architecture d’information site AMUE (2/3)g
Documentation de formation Nabuco - ArborescenceManuels de formation Introduction à l'outil
Techniques de paramétrage
Dépenses
Recettes et Prestations internes
Aides mémoires Introduction à l'outils
Techniques de paramétrage
Recette et Prestations internes
Elaboration budgétaire
Conventions
Modifications budgétaires
Diaporamas Introduction à l'outils
Techniques de paramétrage
Dépenses
Recettes et Prestations internes
Séminaires Nabuco
Séminaires techniques Oracle 9i - Java :
Présentation des évolutions Oracle 9i Liste des produits pour les distributions Enterprise & Standard Oracle9iJava & J2EE : Tuning
Fiscalité: présentation de l'applicatif VEGAFiscalité: Impôt sur les sociétésPrésentation de NABuCo web Présentation générale du produit Nabuco
ECHANGES ENTRE ETABLISSEMENTS
Listes de diffusion liste nabsites
L'AMUE gère une liste ou tous les utilisateurs Nabuco peuvent s'inscrire. Cette liste a pour but d'échanger des informations, des commentaires, des astuces d'utilisation sur le produit.
Procédure de demande de sources Nabuco L'AMUE ne distribue pas de sources sur le produit NABUCO
Bourse aux outils Nabuco Principe
Les précédentes réalisations 2002 Gestion financière - Interface Web d'information sur les marchés, en liaison avec Nabuco Paris 11
Prochaine Bourse aux Outils
Autres contributions 2003 Batch de lancement des controles sur NABuCo Toulouse 2
Formations Nabuco proposées par les établissements Principe
Vous avez une formation à proposer
Liste des formations proposées
Univers Business Objects Cette page n'est disponible que pour les produits APOGEE et HARPEGE
Quelques chiffres sur l'implantation de Nabuco et Immos (14/04/2003) Nombre d'établissements exploitant Nabuco : 88
Nombre d'établissements exploitant le module Immos : 44
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5
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NABUCO : architecture d’information site AMUE (3/3)
FORMATIONS
Calendrier des formations Les differentes formationsFormation initiale (en rouge dans le tableau)Formation continue (en bleu dans le tableau)Formation mixte (en vert dans le tableau)
Semestre en cours (01/07/04 - 30/12/04)
Semestre prochain (01/01/05 - 30/06/05)
Outils de formation Nabuco Bases de formation
Documentation de formation Manuels de formation Aides mémoires Diaporamas
Devenir formateur Nabuco Principe Conditions Candidature
Contact formation Nabuco Organisation, inscription d'une formation existante Bilan des formations Nabuco Pas de bilan disponible pour le momentFormations techniques Nabuco CSIESR Pas de formation disponible actuellement accès formateur mot de passe
IMPLANTATIONDémarche : le choix de Nabuco ?
Les informations utiles Lien Dossier de pré-implantation
L'enquête «Intention d'acquisition»La prise de décision du site
Les étapes de l'implantation Nabuco La phase de pré-démarrageCalendrierLe calendrier des formations initiales
Consulter la liste des formations dans Formations/calendrier L'adhésion à l'AMUE
La licence La redevance annuelle mutualisée (RAM)
Le pôle accompagnement de l'AMUE L’équipe des consultants Nabuco Lien : [email protected]
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5
LIVRAISONNotes d'informations Nabuco liste des patchs commentaires
Livraisons Versions et Patchs NABUCO Tableau
Vie des produitsHistorique du produit Nabuco Historique (05/09/2002)
Les différentes versions (05/09/2002)Démarche Projet La démarche (05/09/2002)
L'organisation . (05/09/2002)
Evolutions du produit Nabuco Pas d'informations disponibles sur les évolutions pour le moment
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JEFYCO : architecture d’information site ULR (1/8)Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
FORUMS Forum Jefyco (20/04/2004) Forum destiné aux utilisateurs de l'application JEFYCO. 16 messages
Forum Jefyco Développeurs (20/04/2004) Forum destiné aux développeurs de JEFYCO. 35 messages
Forum déploiement (20/04/2004) Forum destiné au déploiement des applications, frameworks, nouveaux schémas. 147 messages
Forums Jefyco Experts (20/04/2004) Forum destiné aux experts fonctionnels de JEFYCO. 57 messages
FAQ JEFYCO peut-il remplacer NABUCO? (20/08/2004) Ci-joint (cliquer sur l'objet) le rapport, avec nos commentaires, réalisé
par CAP GEMINI sur commande de l'AMUEPeut-on me donner une exemple de paramètrage? (10/05/2004) en lien le fichier paramètres du HAVRE Donné par Corine Galinho
Que faut-il à minima pour démarrer Jefyco? (10/05/2004) réponse
CAHIERS DES CHARGES
Cahier des charges informatisation (29/09/2004) notice pour transférer les fichiers vers l'infocentre du Minefi (29/09/2004)
INTERFACES AVEC
XLABPont JEFYCO<->XLAB spécifications (20/06/2004) Développement ENS Cachan
Pont Xab-Jefyco au 31/08/04 (29/09/2004) Pont Xlab-Jefyco détail des sorties (29/09/2004) Pont Xlab: étude des fichiers échangés (29/09/2004)
EDITIONS (SITUATIONS)
SITUATION DEPENSES DOCUMENTATIONS
Guides situations (20/12/2002)
Petit exemple Version Situation sur le WEB (15/07/2003)
Quelques nouveautés sur les situations financières (16/03/2003)
EXECUTABLE SITUATION RECETTES
DOCUMENTATIONS EXECUTABLE
ADMIN JEFYCO
DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI Presentation Power Point Administration des privileges dans JEFYCO (21/04/2004)
TÉLÉCHARGEMENT Executable Administration.app (21/04/2004)
BUDGET Compte rendu groupe de travail Marseille 2004 (29/09/2004)
Présentation des évolutions pour 2004 (29/09/2004)
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JEFYCO : architecture d’information site ULR (2/8)p ( )
DOCUMENTATIONS
MODES D'EMPLOI
Documentation Application BUDGETAIRE (18/04/2001)
Guides Budget (20/12/2002)
Mode d'emploi JEFYCO - Budget (07/12/2001)
MODULE PRÉPARATION
DOCUMENTATIONS Description interface (29/09/2004)
Description tables (29/09/2004)
MPD (29/09/2004) Module de simulation budgétaire: présentation PPT (18/10/2002) Simulation Budgétaire: petite vidéo (.avi) (18/10/2002)
TÉLÉCHARGEMENT vide
TÉLÉCHARGEMENT Executable Budget.app (21/04/2004)
CARTE ACHAT
DOCUMENTATIONS videTÉLÉCHARGEMENT Executable Carte_Achat.app (21/04/2004)
CHGT EXERCICE JEFYCO Script de basculement pour l'exercice 2004 (29/12/2003)
COMPTABILITÉ
FAQ vide
VERSIONS Planning GANTT du projet COMPTA 2005 (29/09/2004)
DOC TECHNIQUE videDOC UTILISATEUR
MODES D'EMPLOI
Guides Comptabilité (20/12/2002)
Mode d'emploi JEFYCO - Compta (07/12/2001)
Vidéo : utilisation appli COMPTA (24/09/2001)
Guides Compta et Vis BTMNA (20/12/2002) Principes généraux de comptabilité - M93 ou "M 93" (07/11/2003)
PRESENTATIONS vide
INSTALL / TÉLÉCHARGEMENTS AUTRES RESSOURCES vide
EXPORT BASES vide
EXÉCUTABLES Appli Compta (17/09/2004)
Executable BordereauxNonAdmis.app (21/04/2004)
Executable Compta.app (21/04/2004)
Nouvelle version appli Compta (28/09/2004)
FRAMEWORKS vide
REPORTS vide
SCRIPTS vide
SOURCES vide
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
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JEFYCO : architecture d’information site ULR (3/8)
COMPTE FINANCIER
DOCUMENTATIONS videTÉLÉCHARGEMENT vide
CONVENTIONS / CONTRATS (COCONUT)
DOC TECHNIQUE API vide
Installation de l'application (28/06/2004) Modèles de données (30/06/2004)
DOC UTILISATEUR CAHIERS DES CHARGES
Cahier des charges proposé par l'INP de Toulouse (16/07/2004) Compte rendu de réunion du 15/07/2004 (16/07/2004)
Documents, Notes & Schémas (21/03/2004)
Spécifications de la gestion des conventions (28/05/2004)
Tests effectués par Cachan: maquette (20/06/2004)
EXEMPLES D'ÉDITIONS vide
MODES D'EMPLOIS
Manuel utilisateur (28/06/2004) Présentation du prototype CONVENTIONS en cours (15/01/2004) Saisir une convention ou un contrat (23/03/2004)
PRESENTATIONS vide
FAIRE 1 DT (DEMANDE) Synthèse des demandes d'évolution (28/06/2004) FAQ vide
FEUILLE DE ROUTE (TODO)
Demandes des utilisateurs testeurs (04/10/2004)
Liste des tâches - Demandes de travaux internes (04/10/2004)
LES VERSIONS vide
TÉLÉCHARGEMENTS AUTRES RESSOURCES vide
EXPORT BASES vide
EXÉCUTABLES Version du 28/06/2004 - Alpha 0.1.1 (28/06/2004)
FRAMEWORKS vide
REPORTS vide
SCRIPTS vide
SOURCES Les sources de la version du 28/06/2004 (28/06/2004)
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
26© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
JEFYCO : architecture d’information site ULR (4/8)
DÉPENSES JEFYCO
DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI Accéder directement au disponible lors d'une commande (31/03/2003)
Editer un Bon de commande avec des petits plus! (14/10/2003) Exemple d'un mandatement en 2003: (format Flash!) (11/01/2003) Guide des dépenses (INSA Rouen) (20/04/2004) Présentation Bon de commande JEFYCO 2003 (format FLASH) (17/01/2003) Saisir une facture (13/05/2003)
Une commande en 2003 (13/02/2003)
Une commande sur un marché (15/07/2003)
Une commande via le Web (29/07/2003) Une petite astuce à l'édition du bon de commande (29/09/2004)
TELECHARGEMENTS
Application Jefyco.app (29/09/2004) Integre une petite modif pour les mandats de papaye.
Executable Jefyco.app (21/04/2004) Application WebObjects 4.5.1 avec authentification SAUT
ENCAISSEMENTS
DOC TECHNIQUE
Principe de fonctionnement du module CB internet (26/09/2004)
Schéma de base (22/04/2004)
DOC UTILISATEUR MODES D'EMPLOI
Présentation du module d'encaissement (27/03/2004)
le paiement par internet intégré aux applications (12/08/2004)
TÉLÉCHARGEMENT
Executable Encaissement.app (21/04/2004) Application WebObjects 4.5.1 avec authentification SAUT
Schéma cable pour lecteur ELC10 (24/06/2004) cable série
Serveur lecteur de chèque ELC10 (08/06/2004)
ETEBAC3 DOCUMENTATIONS Guide Technique ETEBAC (12/07/2004)
Structure des fichiers 240 caractères (12/07/2004)
Structure des fichiers ETEBAC (12/07/2004)
FOURNISSEURS DOCUMENTATIONS
MODES D'EMPLOI
Consulter l'annuaire des fournisseurs sur le WEB (15/07/2003)
Créer un fournisseur personne morale (15/07/2003)
Gestion des fournisseurs: présentation PPT (18/10/2002)
Guides Fournisseur (07/01/2003)
Suivi des commandes fournisseurs (12/03/2002)
chercher un fournisseur (05/11/2002)
TECHNIQUE vide
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
27© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
JEFYCO : architecture d’information site ULR (5/8)
JEFYWEB (MODULE WEB)
ESPACE DÉVELOPPEURS FORUMS
Forum Jefyco Développeurs (20/04/2004)
Forum déploiement (20/04/2004)
INSTALL/TÉLÉCHARGEMENTS
BINAIRES REPORTS
SOURCES AUTRES vide
DOC TECHNIQUE
FAQ techniques (09/04/2004)
Installation (09/04/2004)
DOC UTILISATEUR ESPACE TESTS Application JefyWeb en test (21/04/2004)
FORUMS
Forum Jefyco (20/04/2004)
Forums Jefyco Experts (20/04/2004)
MODES D'EMPLOI Manuel utilisateur (Insa de Rouen) (09/04/2004)
SUGGESTIONS Accéder à l'application demande de travaux (21/04/2004)
MARCHES PUBLICS
DOC TECHNIQUE Paramétrage de l'application Marchés (21/04/2004) DOC UTILISATEUR
PRESENTATIONS vide
MODES D'EMPLOI
Guides marchés 2003 (07/01/2003)
Saisie d'une prestation dans un marché (Flash) (15/07/2003)
CAHIER DES CHARGES Correspondance Code de nomenclature <=> Imputation budgétaire (29/09/2004) Nomemclature Recherche 2002 (29/09/2004)
Nomenclature Générale 2002 (29/09/2004)
Nomenclature générale 2004 du CNRS (29/09/2004)
Nomenclature scientifique du CNRS 2004 (29/09/2004)
Réforme du CMP Janvier 2004 (21/07/2004)
EXEMPLES D'ÉDITIONS vide
FAQ vide FEUILLE DE ROUTE (TODO) vide
LES VERSIONS vide
TÉLÉCHARGEMENTS
SOURCES CVS vide
AUTRES RESSOURCES vide
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
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JEFYCO : architecture d’information site ULR (6/8)
EXPORT BASES vide
EXÉCUTABLES liste de release
FRAMEWORKS Nouvelle version de CRIJavaClient (09/09/2004)
REPORTS vide
SCRIPTS vide
MISSIONS (KIWI) DOC TECHNIQUE vide DOC UTILISATEUR
CAHIER DES CHARGES vide
EXEMPLES D'ÉDITIONS vide
MODES D'EMPLOIS
Créer une mission KIWI (20/04/2004)
Guide mission en France (05/10/2004)
Guide missions consultation (05/10/2004)
Guide missions à l'étranger (05/10/2004) Mission 2003: présentation, support de formation (22/06/2003)
PRESENTATIONS
Exemple de saisie d'une mission (21/09/2001) Mission 2003: présentation, support de formation (22/06/2003) Module Mission: présentation PPT (18/10/2002)
Module mission: petite vidéo (18/10/2002)
Présentation Mission (18/04/2001)
FAQ vide
FEUILLE DE ROUTE (TODO) vide LES VERSIONS vide TÉLÉCHARGEMENTS
AUTRES RESSOURCES vide
EXPORT BASES vide
EXÉCUTABLES liste de release
FRAMEWORKS vide
REPORTS vide
SCRIPTS vide
SOURCES vide
OP ORDONNATEUR
Cette application sert à saisir des ordres de paiement côté ordonnateur.
DOCUMENTATIONS videTELECHARGEMENTS Executable OPOrdonnateur.app (21/04/2004)
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
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JEFYCO : architecture d’information site ULR (7/8)
PARAMÈTRAGE JEFYCO
Les paramètres Jefyco (29/09/2004) Les tables paramètres de jefyco (29/09/2004) Schéma simplifié de Jefyco (29/09/2004) Synoptique de Jefyco (29/09/2004)
PATRIMOINE & STOCKS
BÂT, SALLES, ... FAQ vide
VERSIONS vide
INSTALL / TÉLÉCHARGEMENTS AUTRES RESSOURCES
EXPORT BASES
EXÉCUTABLES
FRAMEWORKS
REPORTS
SCRIPTS
SOURCES
INVENTAIRE DOC TECHNIQUE
Rapport de stage - projet Matos (30/06/2004)
documentation de l'application Matos (14/06/2004)
DOC UTILISATEUR Fiche de mise à disposition d'un équipement individuel (21/03/2004) Jefyco - Inventaire (17/10/2000)
Module Inventaire le guide (pdf) (18/10/2002)
Module Inventaire: petite vidéo (.avi) (18/10/2002) VIDEO : Présentation de saisie inventaire (JEFYCO) (21/09/2001) MODES D'EMPLOI
Fiche Remise d equipement (31/03/2003)
Guides Inventaires (20/12/2002)
Mode d'emploi JEFYCO - inventaire (07/12/2001)
TÉLÉCHARGEMENT Executable Inventaire.app (21/04/2004)
Export User Matos - Oracle 8i (30/06/2004)
Sources de l'application Matos - 25/062004 (30/06/2004)
PARCINFO vide
SOUTE SOUTE : mode d'emploi Soute (03/10/2000) mode d'emploi soute stock (24/01/2001)
STOCKS vide
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
30© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
JEFYCO : architecture d’information site ULR (8/8)
PRESTATIONS (PIE)
DOC TECHNIQUE Installation des applications PrestationWeb et PrestationJC (27/04/2004) WebServices fournis par l'application (20/04/2004) JAVADOC Javadoc PrestationWeb - version 0.8.1 (20/04/2004)
TÉLÉCHARGEMENT BINAIRES liste
REPORTS liste
SOURCES liste
AUTRES liste
DOC UTILISATEUR
TESTS Application PrestationWeb en test (21/04/2004)
PRESENTATIONS Présentation de l'application PIE : Prestations Internes (Prototype) (23/03/2004)
REPROGRAPHIE
Gestion des travaux de reprographie (22/09/2001)
ReproCommande (03/10/2000) ReproCommande
mode d'emploi sur Repro commande (03/10/2000) mode d'emploi sur Repro commande
RELIQUATS vide
SERVICES ACHAT TELECHARGEMENTS Executable ServicesAchats.app (21/04/2004) Application Webobjects 4.5.1
TAXE APPRENTISSAGE
DOC TECHNIQUE vide
DOC UTILISATEUR CAHIER DES CHARGES Evolutions en cours (2004) du module Taxe App (27/03/2004)
TÉLÉCHARGEMENT exécutables
TELEPHONIE
DOCUMENTATIONS Module téléphonique: Alcatel 4400 vers Jefyco (24/07/2002)
TÉLÉCHARGEMENT Executable de Telephonie.app (21/04/2004)
TITRES & RECETTES
DOCUMENTATIONS
MODES D'EMPLOI
Guide des recettes (INSA Rouen) (20/04/2004)
Mode d'emploi Factures dans TITRES (29/09/2004)
Mode d'emploi TITRE (29/09/2004)
Viser un titre (démo) (29/09/2004)
TECHNIQUE
Prévisions recettes (P8) (29/09/2004)
Suivi des recettes (29/09/2004)
Synoptiques des recettes (29/09/2004)
TÉLÉCHARGEMENT Executable Titre.app (21/04/2004)
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4
31© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
NABUCO : le schéma d’élaboration budgétaire en M ou W inversé (source AMUE)
11
22
33
Établissement
UnitéBudgétaire
Centre de Responsabilité(Rang inférieur)
Centre de Responsabilité(Premier rang)
Lettre de cadrage
Lettre de cadrage
adaptée
Expressions de besoins (ou Prévisions d'activité)
Esquisses des budgets
nature & gestion
Adoption desgrandes massesAttribution des
dotations
Révision des totaux
Prise en comptedes décisions du CA
Vote des budgets
Approbation des budgets de niveau 2
Vote du budgetde niveau 1
Confirmation des décisions
du C.A.
Saisiedes totaux
Saisie des totaux
Juin 31 Décembre Juin 31 Décembre
Révision des totaux
00
32© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
NABUCO : l’arborescence financière (source AMUE)
Centre deResponsabilité
Centre deResponsabilité
Centre de responsabiliténoeud (C.R. noeud)Centre de responsabilitéfeuille (C.R. feuille)
Etablissement
UnitéBudgétaire
UnitéBudgétaire
UnitéBudgétaire
CR financierCentre deResponsabilité
Niveau 3 premier rang
Niveau 3 de ranginférieur
NIVEAU 1
NIVEAU 2
NIVEAU 3
BU
DG
ETEN
VELO
PPE Centre de
Responsabilité
Centre deResponsabilité
Centre deResponsabilité
33© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
GERICO : demande de maintenance (source : AMUE 7/06/04)
(1) : Dysfonctionnement connu et ayant fait l’objet d’une correction.
ETABLISSEMENTS L’AGENCE
Livrer correctif
Constat d ’un dysfonctionnement
« Bug»bloquan
t ?
OK
KO
Appeler assistance
Réaliser correction
Livrer correctif
OK
KO
« Bug»connu ?
(1)
Rédiger une Dm.
Planifier livraison de la correction.
Rédiger une Dm de régularisation
Recetter correctif pour généralisation
TITULAIRE
34© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
GERICO : demande de maintenance (source : AMUE 7/06/04)
L’AGENCE TITULAIRE
Résolution par téléphone du problème rencontré
dans un délai de 8H ouvrées après l’appel
téléphonique
ETABLISSEMENTS
non
Constat d’un problème lié à l’exploitation technique et / ou fonctionnelle de GERICO
Appel téléphonique
Télé-phonique
Télé-maintenance
Résolution par télémaintenance du
problème rencontré dans un délai de 16H ouvrées après
l ’appel téléphonique et avec l’accord de l ’établissement pour
une intervention de télémaintenance
Sursite
Compte rendu d’interventionnon
Résolution par un déplacement sur le site du
problème rencontré dans un délai de 24H ouvrées après l’appel téléphonique et avec l ’accord de l ’établissement
pour une intervention sur site
oui
Accord pour le redémarrage
ASSISTANCE
oui
Récapitulatif mensuel des appels
d’assistance téléphonique
Récapitulatif mensuel des
interventions de télémaintenance
Récapitulatif mensuel des
interventions sur site
Compte rendu d’intervention
Accord pour le redémarrage
Accusé de réception de l’appel
35© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
JEFYCO : gestion des sources et de la documentation (source ULR)
36© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
JEFYCO : procédure de demande de travaux (source ULR)
37© 2004 KPMG S.A. cabinet français membre de KPMG International, une coopérative de droit suisse. Tous droits réservés. Imprimé en France
NABUCO : Objectifs du nouveau marché TMA (source AMUE)
L’objectif recherché par l'Agence, dans le cadre des dispositions du nouveau marché de TMA, est triple :
Assurer la maintenance et l'assistance du produit NABuCo. En particulier, le Titulaire doit préserver l’évolutivité fonctionnelle et technique du produit NABuCo et assurer en permanence un haut niveau de réactivité aux besoins techniques et fonctionnels exprimés par l'Agence et les utilisateurs des établissements,
Améliorer la qualité des prestations afin d’optimiser le niveau de service offert pour NABuCo. En particulier le Titulaire doit préserver la qualité du produit par le respect des normes et standards ainsi que des facteurs de qualité en vigueur à l’Agence, s’assurer de la non régression du produit par l’application rigoureuse de processus de test, maintenir le standard de performance attendu à un instant donné par les utilisateurs. Notamment, le Titulaire définit les modalités (plans et dossiers de tests) de tests d’intégration (architecture interne du système, tests en boîte blanche), de tests de validation (fonctions du système, tests en boîte noire), de tests de performance, de tests de non régression qu’il s’engage à mettre en œuvre, indépendamment des processus de réception organisés par l’Agence, pour garantir la qualité des travaux réalisés,
Bénéficier d’une véritable approche de Tierce Maintenance Applicative industrialisée, à la fois sur le plan contractuel et méthodologique. En particulier, le Titulaire définit le dispositif présentant les moyens (pilotage, production, organisation, etc.) qu'il met en œuvre pour assurer la réalisation des prestations et le transfert à l'Agence des connaissances techniques et fonctionnelles liées aux travaux qu’il effectue, ainsi que les résultats sur lesquels il s’engage.
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NABUCO : Période 2005 – 2008 (source AMUE Marché TMA)
Montée en charge - prise en mains : il s’agit de la phase de montée en charge du prestataire qui doit s’approprier le produit et son environnement. Cet apprentissage se fait au travers de réalisations diverses réutilisables : élaboration de plans de tests, correction d’anomalies, documentations, développements mineurs…Maintenance corrective et support : corrections des anomalies du système et assistance à la mise en œuvre et à l’utilisation du produit.Rétro conception : il s’agit ici de remettre à plat la conception de certains modules devenus très complexes et donc très coûteux à maintenir. Certaines parties du code, fréquemment touchées par les évolutions pourront ainsi profitablement être réécrites pour en faciliter la maintenance. Des documentations peuvent aussi être produites pour faciliter la prise en mains de parties complexes.Migration technique : portage dans les versions les plus récentes du système d’exploitation et du système de gestion de la base de données. Ce portage permet de suivre l’évolution technologique, pour les établissements désireux d’acquérir des serveurs plus récents et performants.Migration ergonomique : il s’agit de réaliser la transformation ergonomique, via de nouvelles technologies, de l’interface homme/machine de Nabuco.Deux aspects sont à considérer : d’une part l’esthétique du produit (mode graphique) et sa facilité d’usage (souris) et d’autre part sa structuration (logique d’enchaînements d’écrans, dispositions des champs, des menus).Réforme du CMP : l’implémentation complète du nouveau code des marchés publics se fera au travers de cette future TMA au premier semestre 2005.Immos : il s’agit de fiabiliser le produit Immos dans sa version actuelle et d’en corriger les derniers dysfonctionnements. Une interface banalisée vers d’autres produits pourrait aussi être développée. Une étude d’opportunité sera menée à cette occasion.Interface système gestion du patrimoine : réalisation d’une interface banalisée (standard XML) avec un produit de gestion de patrimoine du marché. Ne pas intégrer un tel module à NABuCo confère une certaine souplesse à l’établissement qui peut ainsi « partager » sa gestion du patrimoine avec la région par exemple.Interface système gestion de pilotage : réalisation de l’interface avec un système de pilotage (produit type Business Objects).Besoins utilisateurs : traitements de demandes propres aux utilisateurs du système et visant à améliorer la manipulation du produit (adaptations de fonctions existantes). Besoins émanant des utilisateurs et non d’une nouvelle réglementation.« Provision » : provision pour risque en cas d’apparition d’une évolution réglementaire non prévue à ce jour.SAIC : implémentation a minima des SAIC par la mise en place de l’évaluativité des crédits, de la gestion d’opérations via un nouveau type de conventions, le marquage de la lucrativité dans NABuCo et la fiscalité.Comptabilité analytique : faire apparaître les éléments de calcul du coût des services rendus ou du prix de revient des biens produits. L’objectif étant l’analyse des coûts directs et indirects en fonction des objectifs de l’établissement.LOLF : implémentation a minima de la LOLF dans NABuCO, qui pourrait se traduire par le traitement de la limitativité des crédits et de la fongibilité asymétrique (masses, programmes…).
Au-delà de cette période, le produit doit être remplacé par un nouveau système.