e… guide d’utilisation de votre compte performanse · lien d’invitation qui lui permettra...
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Vous connecter à votre compte ........................................................................................................................ 1
Faire passer un questionnaire sur place ............................................................................................................ 2
Faire passer un questionnaire à distance .......................................................................................................... 8
Imprimer les résultats ........................................................................................................................................ 15
Gérer votre compte ........................................................................................................................................... 20
Partager vos dossiers ......................................................................................................................................... 22
Adresse de connexion à la plateforme : https://dialecho.performanse.com
Saisissez les identifiant et mot de passe qui vous ont été envoyés par courrier électronique de [email protected]
Voici la page de connexion :
Guide d’utilisation de votre compte PerformanSe
Vous connecter à votre compte
A L
IRE…
Si vous rencontrez un problème ou si vous avez des questions, vous pouvez contacter notre service support par
mail à l’adresse suivante : [email protected] ou par téléphone au +33 (0)2.40.958.958
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Une fois connecté à votre compte, la page suivante s’affiche :
Comme indiqué, cliquez sur l’icône du questionnaire que vous souhaitez utiliser. Le classeur contiendra l’ensemble de vos passations.
Selon les produits auxquels vous avez souscrit, vous avez accès à différents questionnaires.
ECHO : questionnaire comportemental composé de 70 questions.
EVOLUTION : composé du questionnaire ECHO suivi d’un second questionnaire sur les perceptions de carrières.
TWOB-R : composé du questionnaire ECHO suivi d’une série de tests cognitifs.
Création d’un nouveau dossier
Cliquez sur le bouton « Créer »
Faire passer un questionnaire sur place
Saisie des informations signalétiques
Sur cette page, vous pouvez saisir les informations signalétiques indispensables (signalées par *) ou optionnelles.
Fiche signalétique (1)
champs obligatoires (signalés par un *)
o Civilité o Nom o Prénom o Nationalité (par défaut, France)
champs optionnels
o Age o Diplôme o Situation professionnelle
Langue (2) (choisir si possible la langue natale de l’évalué)
Le questionnaire est disponible en deux niveaux de langue (3) (uniquement valable pour le questionnaire ECHO)
Item 1 (par défaut) accessible à toute personne ayant fait des études
Item 5 (à sélectionner dans le menu déroulant) accessible à des personnes n’ayant pas fait d’études.
Sélectionner un domaine d’activité (4) (seulement pour le rapport PERF ECHO)
Pour ajouter une page complémentaire au rapport PERF ECHO, qui présente les points d’appui et de vigilance de l’évalué dans un domaine d’activité donné (parmi 8 domaines)
sans impact sur le reste du rapport (texte et graphiques)
sans coût additionnel
une fois le domaine validé, il n’est plus possible de le modifier
les définitions de ces domaines sont sur la fiche « liste des domaines d’activité »
Cliquez sur « OK » pour valider votre saisie.
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Présentation du questionnaire
Une fois la fiche signalétique complétée et validée, l’évalué peut commencer sa passation. Il prend connaissance du cadre d’utilisation du questionnaire en lisant l’ensemble des écrans d’information (2 écrans)
Un exemple lui est présenté afin qu’il sache comment passer le questionnaire. Le choix de cette proposition n’a aucun effet sur les résultats.
L’évalué peut ensuite commencer à répondre.
Passation du questionnaire
Il lui est possible à tout moment de revenir en arrière d’une question pour changer une proposition.
Passation TwoB-R
Si vous avez créé un dossier TWOB-R, le test cognitif vous sera proposé à la fin du questionnaire comportemental, le message suivant s’affiche alors sur l’écran :
Le candidat doit cliquer sur « Confirmer » pour lancer les exercices cognitifs.
L’évalué peut alors cliquer sur « Continuer » pour lancer les tests cognitifs. Il n’a plus qu’à suivre les instructions données pour effectuer les tests.
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Passation Evolution
Si vous avez créé un dossier Evolution, le 2ème
questionnaire vous sera proposé à la fin du questionnaire comportemental, le message suivant s’affiche sur l’écran:
Le candidat doit cliquer sur « Confirmer » pour commencer la deuxième partie du questionnaire :
A NOTER :
L’évalué peut-il accéder à votre bureau PerformanSe (contenant vos dossiers) lorsqu’il répond au questionnaire ?
NON
Dès lors que vous avez validé la fiche signalétique, vous lancez l’application et l’évalué ne peut pas revenir sur votre bureau sans votre mot de passe.
S’il quitte la plateforme PerformanSe (en revenant en arrière avec le navigateur, en interrompant la connexion Internet, etc.), il est automatiquement déconnecté de la plateforme.
S’il clique sur « Quitter », une fenêtre lui demande de confirmer sa demande.
Enregistrement de la passation
Lorsque l’évalué a terminé, pour enregistrer la passation, vous devez entrer votre mot de passe. C’est à ce moment précis que vous reprenez la main sur l’interface des outils en ligne PerformanSe.
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Création du compte invité
Sélectionnez le classeur « Invités »
Cliquez sur « Créer ».
Vous vous trouvez alors devant le formulaire pour créer un « compte invité ».
Faire passer un questionnaire à distance en utilisant le compte invité (si cette option a été choisie dans votre société)
Identité (1) - champs obligatoires :
Civilité
Nom
Prénom
Langue (dans laquelle l’invité recevra son courriel de connexion)
adresse électronique.
Champs optionnels :
Objet du mail (il est conseillé de le modifier).
Commentaires sur ce compte invité (visibles pour le candidat ou seulement pour vous).
Pièces jointes.
Dossiers (3) : Cochez une ou plusieurs cases pour attribuer la passation souhaitée. ATTENTION, il ne vous
sera pas possible de déléguer les questionnaires Echo, Evolution et TWOB-R dans un même
compte invité si vous avez accès à ces produits.
Rapports (4) : Cochez la case du (ou des) rapport(s) correspondant aux passations déléguées. Si vous ne
cochez aucune case, le candidat n’aura pas accès à ses résultats avant l’entretien de débriefing.
Droits (2) :
Dates de validité du compte invité (2 mois de validité par défaut).
« Niveau des items » : le questionnaire comportemental ECHO est disponible en 2 niveaux de langue.
Choisir « Items 1 » pour un niveau de langage soutenu, « Items 5 » pour un langage simplifié.
Activité : sélectionner un domaine d’activité pour le rapport PERF ECHO (voir page 3)
Contexte : sélectionner le contexte dans lequel est effectué le test (information renseignée à titre
indicatif permettant à la société PerformanSe d’effectuer des traitements statistiques des données dans
le but d’améliorer ses outils)
Cochez la case « Accès direct à la passation » (5) pour que votre candidat reçoive un mail avec un
lien d’invitation qui lui permettra d’accéder directement au questionnaire. A la fin de sa passation, le
candidat aura accès aux rapports que vous lui avez délégués.
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Cliquez sur « Envoyer » pour valider. Un courriel d’invitation avec son lien de connexion sera envoyé
automatiquement à votre invité.
Vous recevrez une notification par mail une fois que votre candidat aura terminé sa passation.
Personnalisation du rapport EVOLUTION pour l’invité
Si vous avez souscrit au questionnaire EVOLUTION et souhaitez le déléguer à un candidat, lors du choix du rapport vous pouvez cliquer sur « Personnaliser » pour sélectionner le contenu à communiquer à votre candidat:
Le module de personnalisation s’affiche. Cochez les cases correspondant aux chapitres que vous souhaitez
inclure.
A noter :
Si vous ne cochez pas la case « Accès direct à la passation », votre invité recevra un identifiant et mot
de passe. Il devra se connecter via la page de connexion https://dialecho.performanse.com et accèdera
à l’interface standard, la même que la vôtre. Ceci est cependant déconseillé car la prise en main de
cette interface est moins aisée pour les candidats.
Si vous cliquez sur le bouton « Aperçu », vous pourrez télécharger un exemple de rapport anonyme configuré
avec votre sélection. Cela vous permettra de vérifier la configuration choisie.
Votre configuration sera sauvegardée pour vos prochains comptes invités Evolution (vous verrez alors
affichée la mention « Modifier la personnalisation »). Comme précédemment, ces préférences pourront
être modifiées par le même bouton de configuration.
Ce que reçoit l’invité
Exemple de mail reçu par un évalué :
Ce mail est envoyé par l’adresse [email protected] .
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Interface de passation :
Fiche signalétique (1) : l’évalué doit obligatoirement renseigner sa nationalité et peut aussi modifier la
langue et ses informations personnelles si besoin.
Confidentialité (2) : L’évalué doit cocher « Oui, j’accepte » pour vous donner accès à ses résultats. Il
peut revenir à tout moment sur cette page grâce au lien de son mail d’invitation pour modifier son choix.
ATTENTION, s’il a coché « Non », son dossier est noté comme étant « verrouillé » sur votre compte et
vous ne pourrez pas y avoir accès.
L’invité doit cliquer sur « Suivant » (3) pour passer les écrans d’information et commencer son test.
Rubriques complémentaires (4): les informations recueillies (fonction, niveau de management,
secteur d’activité, situation) ne sont pas utilisées de manière individuelle. Elles sont traitées de manière
collective et servent uniquement des finalités de recherche, de validation scientifique et de statistiques.
Les candidats peuvent refuser de les renseigner s’ils le souhaitent.
Pour une passation Evolution, le questionnaire comportemental sera suivi du questionnaire sur les perceptions de carrières.
Dans le cas d’une passation TWOB-R les 70 questions initiales seront suivies d’un ensemble de tests cognitifs.
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Validation du questionnaire
Pour valider sa passation, l’évalué clique sur « OK » à la fin de sa passation.
Impression des résultats par l’évalué
Si vous lui avez donné accès au(x) rapport(s), il peut imprimer ses résultats.
Il recevra également un courrier électronique de [email protected] avec son rapport imprimable en pièce jointe (au format PDF).
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Si vous ne lui avez pas donné accès au rapport, le message suivant s’affiche à l’écran :
Vous recevrez dans tous les cas un mail automatique vous confirmant que l’évalué a passé le questionnaire.
Générer le(s) rapport(s)
Lorsque l’évalué a validé sa passation, vous pouvez générer son rapport depuis votre bureau. Selon les produits auxquels vous avez souscrit, cliquez sur l’icône du classeur de votre choix:
pour ECHO
pour EVOLUTION
pour TWOB-R
Les produits EVOLUTION et TWOB-R contiennent le questionnaire ECHO. Par conséquent, il est possible de générer à partir de ces dossiers tous les rapports qui peuvent être générés à partir d’un dossier ECHO s’ils sont disponibles sur votre compte (ex : PERF ECHO, PERF MANAGER, WAY etc.)
Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste. Le(s) dossiers sélectionnés s’affichent sur le bureau au centre de votre écran.
A NOTER:
Qu’est-ce qu’un dossier verrouillé ?
L’évalué qui a passé à distance le questionnaire peut décider de vous en verrouiller l’accès. (voir page 9) Dans ce cas, vous ne pourrez pas générer de rapport à partir de ce dossier. L’évalué peut toutefois modifier ce paramètre en cliquant à nouveau sur le lien d’accès au questionnaire et modifier son choix.
Imprimer les résultats
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Une fois le dossier sélectionné, cliquez sur l’onglet ou le bouton « Rapports » :
Vous visualisez l’ensemble des expertises disponibles pour le dossier sélectionné sur votre compte :
Cliquez sur le rapport choisi puis sélectionnez la langue de restitution et cliquez sur « Générer »
Vous visualisez le rapport sur votre bureau.
Cliquez sur le bouton « PDF » pour ouvrir le rapport au format PDF et pouvoir ensuite l’imprimer.
A NOTER :
Y-a-t-il un coût additionnel lorsque l’on édite le rapport dans différentes langues ? Le décompte de points se fait lors de la première génération d’un rapport. Si vous générez le résultat dans une autre langue, il ne vous sera donc pas décompté.
Cas particulier du rapport EVOLUTION personnalisable
Pour le produit Evolution, vous avez la possibilité de personnaliser le rapport.
Sélectionnez votre dossier Evolution et cliquez sur le lien pour générer votre rapport.
Le module de sélection de langue s’affiche. Si vous souhaitez générer le rapport avec ses chapitres par défaut, vous pouvez choisir la langue voulue dans la liste et cliquer sur « Générer ».
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Pour personnaliser votre rapport, il faut afficher les options de configuration du rapport, pour cela cliquez sur « Configurer ».
Vous pouvez alors sélectionner les chapitres que vous souhaitez inclure en cochant les cases correspondantes et également sélectionner les niveaux de métiers à intégrer dans le rapport.
Cochez les options voulues et cliquez sur « Générer ». Votre rapport Evolution sera généré dans une nouvelle fenêtre (fenêtre pop-up).
Cette configuration sera sauvegardée (vous verrez alors affichée la mention « Rappel de votre dernier choix de configuration »). Il s’agit de préférences utilisateur, automatiquement enregistrées et utilisées pour les prochains rapports. Ces préférences pourront être modifiées par le même bouton de configuration.
A noter :
Certains navigateurs bloquent les fenêtres pop-up. Cela peut empêcher votre rapport de s’afficher.
Il est donc conseillé d’autoriser l’ouverture de ces fenêtres pour notre adresse internet
https://dialecho.performanse.com sur le navigateur que vous utilisez habituellement.
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Classification des dossiers
Quel que soit le classeur, les dossiers, au fur et à mesure de leur création, sont placés dans les rubriques suivantes :
Nouveaux dossiers (les dossiers que vous avez vous-même créés)
Mes dossiers (les dossiers que vous avez classés)
Dossiers partagés (les dossiers qui vous ont été partagés, que vous pouvez éditer sans les modifier)
Dossiers archivés (les dossiers n’ayant pas été classés, et datant de plus de 2 mois)
Archivage des dossiers
Au bout d’un certain temps, les dossiers sont archivés, et n’apparaissent plus dès l’ouverture du compte. Pour récupérer des dossiers plus anciens, il vous faut cliquer sur « Historique ».
Gérer vos dossiers Vous pouvez créer des rubriques et sous-rubriques pour gérer vos dossiers. En passant la souris sur « Mes dossiers » ou sur tout autre sous-dossier contenu dans « mes dossiers », un petit rectangle apparaît.
Gérer votre compte
Cliquez sur cette fiche pour découvrir l’ensemble des actions disponibles :
Il suffit de cliquer sur le « + » pour déployer l’arborescence.
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Partager un dossier à l’ensemble des utilisateurs de l’organisation
Lorsque vous sélectionnez un dossier, vous avez la possibilité de le partager en cliquant sur le bouton partager :
Cela ouvre l’organisation à laquelle vous pouvez partager le dossier :
Pour le partager à l’ensemble de l’organisation, cliquer sur l’image, puis sur « Confirmer ».
Partager le dossier à un utilisateur de votre organisation
Si vous cliquez sur le nom de votre organisation, vous pouvez déployer l’arborescence et visualiser l’ensemble de ses utilisateurs répertoriés, pour en sélectionner un (ou plusieurs) puis cliquer sur confirmer.
Partager vos dossiers Si cette option a été choisie au sein de votre société