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COLLABORATIF
Offre d’AccompagnementSharepoint Online
mise à jour : 4/09/2014
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COLLABORATIF
Packs
Mon 1er Intranet
Partager mes documents
Mon 1er réseau Social
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COLLABORATIF
Formations
Débuter avec Sharepoint
Gérer ses documents
Utilisateur Avancé SP
Administrateur SP Office 365
Administrateur SP OnPremise
Mobilité et Sharepoint
Utilisateur O365
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COLLABORATIFPlan de Formation
Débuter avec
Sharepoint
Objectifs :• Prendre en main les différents
outils et se familiariser avec l’interface
• Comprendre l’utilisation des listes simples et bibliothèques
Prérequis :• Avoir une bonne pratique des
outils de la gamme Office
Durée de la formation :
1j
Programme :• Se connecter à la
plateforme• Naviguer dans le site• Le ruban SharePoint• Partager des documents• Agendas• Listes de tâches• Fil de discussion
• Alertes et flux RSS• Exporter des fichiers• Vue explorateur• Workflow d approbation
Pour qui ?• Toute personne amenée
à utiliser Office 365
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COLLABORATIFPlan de Formation
Gérer ses documents
Objectifs :• Maitriser les opérations standards
sur les documents• Savoir mettre en œuvre une GED
simple
Prérequis :• Avoir une bonne pratique des
outils de la gamme Office
Durée de la formation:
1j
Programme :• Gestion des versions• Colonnes et type de
contenu• Propriétés des
documents• Vues et navigation par
métadonnées• Recherche• Email entrain et sortant
• Migrer son contenu• Workflow d’approbation• Vue explorateur• Préparer sa migration• Harmon.ie et Site Mail Box
Pour qui ?• Toute personne amenée
à organiser un fond documentaire
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COLLABORATIFPlan de Formation
Utilisateur Avancé
Objectifs :• Avoir une vue globale sur
l’ensemble des fonctionnalités standards
• Savoir configurer un site
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
des outils Web: blogs, réseaux sociaux, forum
Durée de la formation:
2j
Programme :• Présentation des
concepts généraux de SharePoint
• Listes standards• Calendrier, tâches,
annonces• GED simple• Gestion des permissions
• SharePoint App Store• Mon profil• Taxonomie• Recherche• Blog, forum• Réseau Social d’Entreprise
Pour qui ?• Toute personne amenée
à gérer des sites collaboratifs
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COLLABORATIFPlan de Formation
Prise en main de
l’administration
Objectifs :• Savoir administrer la plateforme
SharePoint sur O365• Maitriser les concepts
d’architecture SharePoint
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
de la solution SharePoint• Connaître de façon générale la
plateforme O365
Durée de la formation:
0,5j
Programme :• Collection de sites et
quota• Modèles de sites• Permissions• Configuration de
OneDrive• Interconnexion avec
l’AD
• Gestion des profils utilisateurs• Gestion des propriétés de
l’organisation• Administration de la taxonomie• Configuration de la recherche• Rapports et journal d’analyse
Pour qui ?• Toute personne amenée
à administrer les collections de sites sur O365
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COLLABORATIFPlan de Formation
Administrateur
Sharepoint
Objectifs :• Savoir administrer la plateforme
SharePoint 2013 OnPremise• Maitriser les concepts
d’architecture SharePoint et configuration des services
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
de la solution SharePoint• Connaître de façon générale la
plateforme
Durée de la formation: de 2 à 3 j
Programme :• Architecture SharePoint• Application Web,
Collection de sites et sites
• Authentification et Annuaire
• Configuration générale des services SharePoint
• Gestion des profils utilisateurs• Gestion des propriétés de
l’organisation• Administration de la taxonomie• Configuration de la recherche• Rapports et journal d’analyse• Sauvegarde• Monitoring
Pour qui ?• Toute personne amenée
à administrer une plateforme SharePoint 2013
![Page 9: Offre d’Accompagnement Sharepoint Online mise à jour : 4/09/2014](https://reader035.vdocuments.fr/reader035/viewer/2022071716/56813152550346895d97cbb2/html5/thumbnails/9.jpg)
COLLABORATIFPlan de Formation
Mobilité
Objectifs :• Connaître et savoir utiliser les
différents moyens d’accès à Sharepoint
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
de SharePoint• Utilisation au préalable de O365
Durée de la formation: à partir de 1j
Programme :• OneDrive Pro• Accès mobile• Applications O365• Office365 pour iPad /
iPhone
Pour qui ?• Toute personne amenée
à être en situation de mobilité
Programme avancé :• Accès déconnecté
• OneDrive• Office proplus
• Harmon.ie
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COLLABORATIFPlan de Formation
Utilisateur O365
Objectifs :• Maitriser les fonctionnalités
d’Office 365
Prérequis :• Avoir une connaissance générale
des outils de messagerie instantanée et de gestion des emails
Durée de la formation:
1j
IM
Communiquer avec un collègue et participer à une réunion en ligne avec sa webcam
Pour qui ?• Toute personne amenée
à utiliser Office 365
Emails• Gérer ses emails• Mettre en forme un
message• Pièces jointes• Gérer ses contacts• Gérer les options• Les filtres• La recherche
Calendrier
Apprendre à utiliser son calendrier en ligne pour gérer sa journée et créer des réunions en ligne
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COLLABORATIFPOC / Ateliers
Concevoir sa page d’accueil
Gourvernance et organisation
Gestion documentaire
Espaces Collaboratifs
Workflow et formulaires
Réseau Social d’Entreprise
Mon 1er Intranet
Partager mes documents
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COLLABORATIFO365 - Création d’un intranet
Mon premier intranet
Objectifs :• Mettre en place votre premier
intranet avec un contenu pertinent
Accompagnement :• Réalisation de votre page
d’accueil
• Création de votre structure
• Attribution des permissions
• Création des apps, listes, bibliothèques
A partir de 3j
Atelier• Conception de votre
page d’accueil• Gouvernance et
organisation du contenu• Gestion des permissions
Formation• Navigation de votre site
Assistance• TMA
• Assistance utilisateurs
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COLLABORATIFO365 – Partager mes documents
Mon premier intranet
Objectifs :• Bénéficier des fonctionnalités de
gestion documentaires de Sharepoint et mettre en œuvre sur un cas concret d’utilisation
Accompagnement :• Création des bibliothèques /
espaces documentaires
• Création des types de contenus / taxonomie
• Méthodologie de migration
• Moteur de recherche
A partir de 4j
Atelier• Etude de votre fond
documentaire
• Identification des métadonnées
• Définition des types de contenu
Formation• Utilisation de la GED
sharepoint
Assistance• TMA
• Assistance utilisateurs
![Page 14: Offre d’Accompagnement Sharepoint Online mise à jour : 4/09/2014](https://reader035.vdocuments.fr/reader035/viewer/2022071716/56813152550346895d97cbb2/html5/thumbnails/14.jpg)
COLLABORATIFO365 – Mon premier réseau social
Mon premier réseau social
Objectifs :• Mettre en œuvre un RSE avec un
cas concret d’exploitation pour votre entité
Accompagnement :• Création des groupes
• Méthodologie de déploiement
• Fonctionnalités avancées
• Partage externe
A partir de 3j
Atelier• Identification des
communautés
• Création des mots clés / balises de contenu
Formation• Utiliser le RSE dans
votre quotidien
Assistance• TMA
• Assistance utilisateurs
![Page 15: Offre d’Accompagnement Sharepoint Online mise à jour : 4/09/2014](https://reader035.vdocuments.fr/reader035/viewer/2022071716/56813152550346895d97cbb2/html5/thumbnails/15.jpg)
COLLABORATIF
Assistance
• Dispositif actuel +• Assistance utilisateurs
Assistance
![Page 16: Offre d’Accompagnement Sharepoint Online mise à jour : 4/09/2014](https://reader035.vdocuments.fr/reader035/viewer/2022071716/56813152550346895d97cbb2/html5/thumbnails/16.jpg)
COLLABORATIF
ROADMAP prévue
![Page 17: Offre d’Accompagnement Sharepoint Online mise à jour : 4/09/2014](https://reader035.vdocuments.fr/reader035/viewer/2022071716/56813152550346895d97cbb2/html5/thumbnails/17.jpg)
COLLABORATIF
Intégrer les fonctionnels et proposer un discours adapté à leur métier sur la base du catalogue actuel
• Cibles prioritaires :– Service Ressources Humaines– Service Financier
Intégrer PowerBi dans ce catalogue
Intégrer des propositions d’applications métiers
Proposition d’évolutions