INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
1 (Version initiale 20 mai 2009)
VDX version 83ndash Interaction avec diffeacuterents partenaires
Le systegraveme VDX supporte diffeacuterents protocoles de communication avec les partenaires PEB Laser (agrave linteacuterieur
dune mecircme base de donneacutees) ISO Script geacuteneacuterique et courriel formateacute (non testeacute) Les meacutecanismes deacutechange sont
diffeacuterents dun protocole agrave lautre Pour un mecircme protocole pex ISO certains partenaires peuvent aussi avoir des
exigences particuliegraveres ou selon leur systegraveme des deacutetails de fonctionnement speacutecifiques Le preacutesent document
reacutesume les modaliteacutes de communication du systegraveme Colombo avec les diffeacuterents partenaires et leurs particulariteacutes
Partenaires Protocole Systegraveme Remarques
BCI intra bd Laser
BCI ISO
OCUL ISO VDX-RACER
ICIST precircteur + InfoTrieve ISO InfoTrieve
BAnQ (QMBN) ISO VDX BAnQ
Bibliothegraveques publiques Queacutebec ISO VDX BAnQ implantation VDX
graduelle
Agriculture et agroalimentaire Canada ISO VDX AgriCan
Univ Saskatchewan ISO VDX
Bibliothegraveques publiques Ontario ISO VDX-INFO
Clients VDX Host ISO VDX Host
Clients AGent ISO AGent
Clients OCLC (hors Canada) ISO
PEB
WorldShare
OCLC
Support de lrsquoISO par PEB
WorldShare tregraves limiteacute
Clients Relais ISO Relais 2014 testeacute transition graduelle
ICIST emprunteur Script geacuteneacuterique sigle OONGLS
Autres bibliothegraveques canadiennes Script geacuteneacuterique sigle NLC-BNC ou GS
Bibliothegraveques hors Canada (sauf clients
OCLC) Script geacuteneacuterique sigle GS
Les modes de communication suivants peuvent ecirctre utiliseacutes pour transmettre des demandes au systegraveme Colombo
protocole ISO testeacute agrave la piegravece avec les diffeacuterents systegravemespartenaires
Script geacuteneacuterique
systegravemes ISO non testeacutes
adresses courriel GSM_crepuqfvdxhostcom (bd franccedilaise)
GSM_crepuqevdxhostcom (bd anglaise)
formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - protocole SG
ne peut pas ecirctre utiliseacute par une bibliothegraveque emprunteuse configureacutee ISO
Amicus protocole Script geacuteneacuterique
ne peut pas ecirctre utiliseacute par une bibliothegraveque emprunteuse configureacutee ISO
messages de suivi en
format libre
ne peuvent pas ecirctre traiteacutes par VDX sils ne sont pas conformes agrave un protocole
doivent ecirctre adresseacutes agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de chaque bibliothegraveque
httpwwwuquebeccacolomboformparticipantshtm
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Fichier des localisations VDX
Le fichier des localisations du systegraveme Colombo a eacuteteacute constitueacute en 2004 pour inclure la totaliteacute des dossiers du
Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes - httpwwwcollectionscanadacapebs16-202-fhtml agrave
lexception des sigles peacuterimeacutes Il est constamment tenu agrave jour agrave partir de la version Web du reacutepertoire Le fichier
contient eacutegalement plus de 1550 localisations eacutetrangegraveres ajouteacutees depuis octobre 2006 Enfin pregraves de 2000
localisations OCLC ont eacuteteacute ajouteacutees depuis 2012
Toute demande daddition ou de modification au fichier des localisations Colombo peut ecirctre soumise par une
bibliothegraveque partenaire ou une bibliothegraveque du BCI dans le formulaire dInscription dune bibliothegraveque
emprunteuse httpwwwuquebeccacolomboformBiblioshtm
Pour faciliter la seacutelection des partenaires et linteraction avec eux un certain nombre dindications ont eacuteteacute ajouteacutees
agrave linformation de base contenue dans la fiche de plusieurs localisations
- localisations ISO sigle ISO ajouteacute au dossier de chaque localisation rejointe avec le protocole ISO agrave
lexception des bibliothegraveques INFO (ci-apregraves) et Partage des Ressources OCLC (ci-apregraves)
ex ISO RACER OTUH (Localisations ISO dans Colombo) Precircteur systegraveme RACER
ISO RELAIS CAUL NSHD (Localisations ISO dans Colombo) Precircteur systegraveme RELAIS CAUL
ISO RACER OTUD VIA OTUH (Localisations ISO dans Colombo) Precircte par lentremise dOTUH
- precircteurs de remplacement pour une localisation qui Ne participe pas au PEB
ex ACUM University of Calgary Health Sciences Library Precircteur ACU
BVASS Simon Fraser University Surrey Campus Library Responder BVAS
- precircteur OCLC ajout de lrsquoeacutetiquette lsquo ndash OCLCrsquo agrave la fin du Nom complet
ex Wayne State University Library ndash OCLC
- precircteur OCLC ajout du sigle OCLC
ex TOL (OCLC) (University of Toledo Carlson Library ndash OCLC)
- consortiums de bibliothegraveques
INFO ndash Information Network for Ontario (263 localisations)
ex Bibliothegraveque publique dOttawa ndash INFO
les bibliothegraveques precircteuses du reacuteseau INFO doivent ecirctre contacteacutees directement
Chinook Arch ndash Chinook Arch Regional Library System (425 localisations)
ex Banff Public Library ndash Chinook Arch Ne participe pas au PEB
presque toutes les demandes adresseacutees agrave une bibliothegraveque Chinook Arch doivent ecirctre dirigeacutees vers la
localisation precircteuse ALCA Chinook Arch Regional Library System
Ces bibliothegraveques nous envoient des demandes qui mecircme si elles indiquent le laquo protocole raquo (Script geacuten)
sont en ISO (avec les 2 services)
- sigles peacuterimeacutes depuis 2004
ex QMBM Bibliothegraveque de Montreacuteal Remplaceacute par QMBN
MWJP Jewish Public Library Peacuterimeacute
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- dautres indications peuvent aussi avoir eacuteteacute ajouteacutees au Nom complet de la localisation ou dans les Notes dune
Adresse pour communiquer des informations non disponibles autrement ex BB Burnaby Public Library Courtier BVILSB ndash Notes Messagerie via BVILSB
BEMUC Universiteacute de Mons-Hainaut Bibliothegraveque centrale Copies seulement
USWA1 University of Washington Sciences Libraries Soumettre les demandes via formulaire Web
ITTMN Museo Nazionale del Cinema Biblioteca internazionale di cinema e fotografia Mario
Gromo ndash tarificationmodaliteacutes de paiement dans ladresse de Facturation
SVP nous transmettre pour inscription dans le fichier des localisations toute information speacutecifique agrave une
localisation jugeacutee digne dinteacuterecirct pour les emprunteurs Colombo Dans les demandes afin de mieux saisir le type drsquointeraction avec un partenaire lors de lrsquoajout drsquoune localisation agrave une file de precircteurs et dans le deacutetail drsquoune demande drsquoemprunt ou de precirct VDX affiche le sigle preacutefeacutereacute de la
localisation De plus le protocole par deacutefaut de la localisation est indiqueacute (Laser) (ISO) ou (Script Geacuten)
ex QQ (PEB ISO) Institut canadien de Queacutebec Bibliothegraveque de Queacutebec
QMU (Laser) UdeM Precirct entre bibliothegraveques
QQAG (Script Geacuten) MAPAQ Bibliothegraveque
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ICIST Infotrieve (OON)
Les niveaux de service suivants configureacutes dans VDX correspondent aux diffeacuterents services de lICIST
(Infotrieve)
- Direct Recherche locale ndash Normal Prioritaire ou Urgent (deacutefini par LocDoc selon la date limite
de la demande)
- Eacutelargi Extended Normal ndash Recherche eacutetendue
- Traitement prioritaire Urgent Immeacutediat ndash Recherche locale Express ndash Local Search
Pour le service Eacutelargi le systegraveme de lICIST (Infotrieve) ne supporte pas lexpiration des demandes
Le numeacutero de compte de la bibliothegraveque emprunteuse est automatiquement inclus dans chaque demande
transmise agrave lICIST (Infotrieve)
Les demandes de peacuteriodiques peuvent ecirctre achemineacutees agrave lICIST (Infotrieve) sans veacuterification preacutealable de leacutetat
de collection
LICIST (Infotrieve) ne supporte pas le protocole ISO agrave titre demprunteur elle soumet ses demandes via
Amicus et utilise agrave ce moment le sigle NLC-BNCOONGLS
Bibliothegraveque et Archives Canada (OONL)
Precircteur de dernier recours
Soumettre les demandes via AMICUS (httpamicuscollectionscanadacaaawebaaloginfhtm)
Possibiliteacute de conserver AMICUS afin de permettre agrave VDX drsquoajouter OONL aux files de precircteurs
Il est possible drsquoeffectuer la demande dans VDX lrsquoeacutequipe Colombo vous enverra un courriel pour vous indiquer
drsquoeffectuer votre demande dans leur formulaire de demande de precirct AMICUS mais vous pourrez suivre lrsquoeacutevolution
de celle-ci
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Protocole Script geacuteneacuterique
VDX supporte les messages suivants avec les localisations configureacutees pour utiliser le protocole Script
geacuteneacuterique Demande
Demande dannulation
Reacuteponse
Avis dexpeacutedition
Avis deacutecheacuteance
Demande de renouvellement
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Message geacuteneacuteral
Voir en annexe le format des messages expeacutedieacutes par VDX
Vous pouvez utiliser les actions Annuleacute ndash Avis reccedilu Reacuteception document ndash Avis reccedilu et Retour document ndash Avis
reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions de precirct Dans tous les cas aucun message nrsquoest transmis au partenaire
Vous pouvez utiliser les actions Expeacutedition document ndash Avis Reccedilu Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu et
Renouvellement ndash Avis reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions drsquoemprunt Dans tous les cas aucun message
nrsquoest transmis au partenaire
Le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique offre un eacuteventail plus limiteacute dinteractions avec les partenaires De plus bon
nombre de localisations agrave qui les demandes sont expeacutedieacutees ou qui en soumettent dans ce format ne possegravedent
pas de systegraveme de gestion du PEB et nexpeacutedieront pas de messages pouvant ecirctre traiteacutes automatiquement par
VDX La gestion des demandes avec ces partenaires est donc essentiellement manuelle
Pour enregistrer la reacuteception dune reacuteponse neacutegative et acheminer la demande agrave un autre precircteur utiliser laction
Demande annulation ou Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu
La Demande annulation avec le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique ne requiert pas de confirmation et provoque le
passage automatique agrave leacutetat Doc non fourni Dans une transaction demprunt la demande est achemineacutee au
precircteur suivant de la file
La Demande annulation est utiliseacutee de faccedilon automatique par VDX lorsque la date dexpiration dune demande
demprunt SG est atteinte
Toutes les demandes achemineacutees par VDX en Script geacuteneacuterique portent le mecircme numeacutero si la mecircme demande
apregraves avoir eacuteteacute annuleacutee doit ecirctre achemineacutee plus dune fois au mecircme precircteur les notes devraient ecirctre
suffisamment claires pour eacuteviter la confusion et lui permettre dassurer le suivi
Le deacutelai par deacutefaut dexpiration des demandes pour les partenaires SG a eacuteteacute deacutefini de la faccedilon suivante
Canada Eacute-U ndash 20 jours
autres pays ndash 40 jours
La date limite contenue dans une demande reccedilue en format Script geacuteneacuterique deacutetermine normalement la date
dexpiration de la demande cette date est afficheacutee dans le client Web Section Service - deacutetails et dans la Liste
de cueillette
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Reacuteponse Agrave venir ou Non fourni
VDX ne transmet que les raisonsconditions dutilisations suivantes dans les reacuteponses ou les avis dexpeacutedition
Reacuteponse Agrave venir AUTREOTHER
Reacuteponse Non fourni aucune localisation no locations found
exemplaire deacutejagrave precircteacute in useon loan
en commande on order
en traitement in process
navons pas not owned
non disponible pour le precirct non circulating
not on shelf
mauvaise reacutefeacuterence improper reference
volume issue not yet available
poor condition
manque agrave la collection missing
Avis dexpeacutedition consultation sur place seulement library use only
reproduction interdite no photocopying
Toutes les autres valeurs seacutelectionneacutees dans le formulaire Action sont transmises comme Autre Pour indiquer
agrave lemprunteur une autre raison il sera neacutecessaire de le speacutecifier aussi dans le champ Note au partenaire (les
diffeacuterentes raisons enregistreacutees dans le systegraveme pourraient ecirctre utiliseacutees agrave des fins statistiques)
Les conditions dutilisation dun document precircteacute sont incluses dans la Liste dexpeacutedition imprimeacutee pour
accompagner le document
Pour eacuteviter davoir agrave veacuterifier agrave chaque fois comment une raison ou des conditions seront transmises au
moins pour les partenaires SG ndash ou sans distinction dans toutes les reacuteponses choisir une raison dans la
liste ET inclure aussi le texte dans les notes
Le format Script geacuteneacuterique ne permet agrave lrsquoemprunteur de demander qursquoun seul type de service Precirct ou Copie
Si le Service demandeacute nrsquoest pas le bon faire une Reacuteponse Non fourni et inscrire en Note au partenaire de refaire
sa demande avec le Service approprieacute
La date drsquoeacutecheacuteance drsquoun precirct est transmise par VDX dans lrsquoavis drsquoexpeacutedition dans le champ DDR
Ex DDR 11122015 (indique la date drsquoeacutecheacuteance du 12 novembre 2015)
VDX ignore le deacutelai configureacute dans le systegraveme pour deacutefinir la date deacutecheacuteance locale 3 jours plus tocirct que celle
deacutefinie par le precircteur (signaleacute OCLC) Leacutecheacuteance locale est modifiable lors de la reacuteception du document
Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm
contiennent le preacutefixe www et depuis le 30 octobre 2015 le preacutefixe wwww devant le No transaction pour
aider agrave les distinguer
Ex 1706668 QQTRD1706668 QQLAwwwwQTRD-JP-84
Utiliser le sigle SG de la localisation dans le champ Biblio emprunteuse du formulaire
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7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
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8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
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12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
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14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
2 (Version initiale 20 mai 2009)
Fichier des localisations VDX
Le fichier des localisations du systegraveme Colombo a eacuteteacute constitueacute en 2004 pour inclure la totaliteacute des dossiers du
Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes - httpwwwcollectionscanadacapebs16-202-fhtml agrave
lexception des sigles peacuterimeacutes Il est constamment tenu agrave jour agrave partir de la version Web du reacutepertoire Le fichier
contient eacutegalement plus de 1550 localisations eacutetrangegraveres ajouteacutees depuis octobre 2006 Enfin pregraves de 2000
localisations OCLC ont eacuteteacute ajouteacutees depuis 2012
Toute demande daddition ou de modification au fichier des localisations Colombo peut ecirctre soumise par une
bibliothegraveque partenaire ou une bibliothegraveque du BCI dans le formulaire dInscription dune bibliothegraveque
emprunteuse httpwwwuquebeccacolomboformBiblioshtm
Pour faciliter la seacutelection des partenaires et linteraction avec eux un certain nombre dindications ont eacuteteacute ajouteacutees
agrave linformation de base contenue dans la fiche de plusieurs localisations
- localisations ISO sigle ISO ajouteacute au dossier de chaque localisation rejointe avec le protocole ISO agrave
lexception des bibliothegraveques INFO (ci-apregraves) et Partage des Ressources OCLC (ci-apregraves)
ex ISO RACER OTUH (Localisations ISO dans Colombo) Precircteur systegraveme RACER
ISO RELAIS CAUL NSHD (Localisations ISO dans Colombo) Precircteur systegraveme RELAIS CAUL
ISO RACER OTUD VIA OTUH (Localisations ISO dans Colombo) Precircte par lentremise dOTUH
- precircteurs de remplacement pour une localisation qui Ne participe pas au PEB
ex ACUM University of Calgary Health Sciences Library Precircteur ACU
BVASS Simon Fraser University Surrey Campus Library Responder BVAS
- precircteur OCLC ajout de lrsquoeacutetiquette lsquo ndash OCLCrsquo agrave la fin du Nom complet
ex Wayne State University Library ndash OCLC
- precircteur OCLC ajout du sigle OCLC
ex TOL (OCLC) (University of Toledo Carlson Library ndash OCLC)
- consortiums de bibliothegraveques
INFO ndash Information Network for Ontario (263 localisations)
ex Bibliothegraveque publique dOttawa ndash INFO
les bibliothegraveques precircteuses du reacuteseau INFO doivent ecirctre contacteacutees directement
Chinook Arch ndash Chinook Arch Regional Library System (425 localisations)
ex Banff Public Library ndash Chinook Arch Ne participe pas au PEB
presque toutes les demandes adresseacutees agrave une bibliothegraveque Chinook Arch doivent ecirctre dirigeacutees vers la
localisation precircteuse ALCA Chinook Arch Regional Library System
Ces bibliothegraveques nous envoient des demandes qui mecircme si elles indiquent le laquo protocole raquo (Script geacuten)
sont en ISO (avec les 2 services)
- sigles peacuterimeacutes depuis 2004
ex QMBM Bibliothegraveque de Montreacuteal Remplaceacute par QMBN
MWJP Jewish Public Library Peacuterimeacute
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
3 (Version initiale 20 mai 2009)
- dautres indications peuvent aussi avoir eacuteteacute ajouteacutees au Nom complet de la localisation ou dans les Notes dune
Adresse pour communiquer des informations non disponibles autrement ex BB Burnaby Public Library Courtier BVILSB ndash Notes Messagerie via BVILSB
BEMUC Universiteacute de Mons-Hainaut Bibliothegraveque centrale Copies seulement
USWA1 University of Washington Sciences Libraries Soumettre les demandes via formulaire Web
ITTMN Museo Nazionale del Cinema Biblioteca internazionale di cinema e fotografia Mario
Gromo ndash tarificationmodaliteacutes de paiement dans ladresse de Facturation
SVP nous transmettre pour inscription dans le fichier des localisations toute information speacutecifique agrave une
localisation jugeacutee digne dinteacuterecirct pour les emprunteurs Colombo Dans les demandes afin de mieux saisir le type drsquointeraction avec un partenaire lors de lrsquoajout drsquoune localisation agrave une file de precircteurs et dans le deacutetail drsquoune demande drsquoemprunt ou de precirct VDX affiche le sigle preacutefeacutereacute de la
localisation De plus le protocole par deacutefaut de la localisation est indiqueacute (Laser) (ISO) ou (Script Geacuten)
ex QQ (PEB ISO) Institut canadien de Queacutebec Bibliothegraveque de Queacutebec
QMU (Laser) UdeM Precirct entre bibliothegraveques
QQAG (Script Geacuten) MAPAQ Bibliothegraveque
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
4 (Version initiale 20 mai 2009)
ICIST Infotrieve (OON)
Les niveaux de service suivants configureacutes dans VDX correspondent aux diffeacuterents services de lICIST
(Infotrieve)
- Direct Recherche locale ndash Normal Prioritaire ou Urgent (deacutefini par LocDoc selon la date limite
de la demande)
- Eacutelargi Extended Normal ndash Recherche eacutetendue
- Traitement prioritaire Urgent Immeacutediat ndash Recherche locale Express ndash Local Search
Pour le service Eacutelargi le systegraveme de lICIST (Infotrieve) ne supporte pas lexpiration des demandes
Le numeacutero de compte de la bibliothegraveque emprunteuse est automatiquement inclus dans chaque demande
transmise agrave lICIST (Infotrieve)
Les demandes de peacuteriodiques peuvent ecirctre achemineacutees agrave lICIST (Infotrieve) sans veacuterification preacutealable de leacutetat
de collection
LICIST (Infotrieve) ne supporte pas le protocole ISO agrave titre demprunteur elle soumet ses demandes via
Amicus et utilise agrave ce moment le sigle NLC-BNCOONGLS
Bibliothegraveque et Archives Canada (OONL)
Precircteur de dernier recours
Soumettre les demandes via AMICUS (httpamicuscollectionscanadacaaawebaaloginfhtm)
Possibiliteacute de conserver AMICUS afin de permettre agrave VDX drsquoajouter OONL aux files de precircteurs
Il est possible drsquoeffectuer la demande dans VDX lrsquoeacutequipe Colombo vous enverra un courriel pour vous indiquer
drsquoeffectuer votre demande dans leur formulaire de demande de precirct AMICUS mais vous pourrez suivre lrsquoeacutevolution
de celle-ci
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
5 (Version initiale 20 mai 2009)
Protocole Script geacuteneacuterique
VDX supporte les messages suivants avec les localisations configureacutees pour utiliser le protocole Script
geacuteneacuterique Demande
Demande dannulation
Reacuteponse
Avis dexpeacutedition
Avis deacutecheacuteance
Demande de renouvellement
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Message geacuteneacuteral
Voir en annexe le format des messages expeacutedieacutes par VDX
Vous pouvez utiliser les actions Annuleacute ndash Avis reccedilu Reacuteception document ndash Avis reccedilu et Retour document ndash Avis
reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions de precirct Dans tous les cas aucun message nrsquoest transmis au partenaire
Vous pouvez utiliser les actions Expeacutedition document ndash Avis Reccedilu Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu et
Renouvellement ndash Avis reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions drsquoemprunt Dans tous les cas aucun message
nrsquoest transmis au partenaire
Le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique offre un eacuteventail plus limiteacute dinteractions avec les partenaires De plus bon
nombre de localisations agrave qui les demandes sont expeacutedieacutees ou qui en soumettent dans ce format ne possegravedent
pas de systegraveme de gestion du PEB et nexpeacutedieront pas de messages pouvant ecirctre traiteacutes automatiquement par
VDX La gestion des demandes avec ces partenaires est donc essentiellement manuelle
Pour enregistrer la reacuteception dune reacuteponse neacutegative et acheminer la demande agrave un autre precircteur utiliser laction
Demande annulation ou Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu
La Demande annulation avec le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique ne requiert pas de confirmation et provoque le
passage automatique agrave leacutetat Doc non fourni Dans une transaction demprunt la demande est achemineacutee au
precircteur suivant de la file
La Demande annulation est utiliseacutee de faccedilon automatique par VDX lorsque la date dexpiration dune demande
demprunt SG est atteinte
Toutes les demandes achemineacutees par VDX en Script geacuteneacuterique portent le mecircme numeacutero si la mecircme demande
apregraves avoir eacuteteacute annuleacutee doit ecirctre achemineacutee plus dune fois au mecircme precircteur les notes devraient ecirctre
suffisamment claires pour eacuteviter la confusion et lui permettre dassurer le suivi
Le deacutelai par deacutefaut dexpiration des demandes pour les partenaires SG a eacuteteacute deacutefini de la faccedilon suivante
Canada Eacute-U ndash 20 jours
autres pays ndash 40 jours
La date limite contenue dans une demande reccedilue en format Script geacuteneacuterique deacutetermine normalement la date
dexpiration de la demande cette date est afficheacutee dans le client Web Section Service - deacutetails et dans la Liste
de cueillette
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
6 (Version initiale 20 mai 2009)
Reacuteponse Agrave venir ou Non fourni
VDX ne transmet que les raisonsconditions dutilisations suivantes dans les reacuteponses ou les avis dexpeacutedition
Reacuteponse Agrave venir AUTREOTHER
Reacuteponse Non fourni aucune localisation no locations found
exemplaire deacutejagrave precircteacute in useon loan
en commande on order
en traitement in process
navons pas not owned
non disponible pour le precirct non circulating
not on shelf
mauvaise reacutefeacuterence improper reference
volume issue not yet available
poor condition
manque agrave la collection missing
Avis dexpeacutedition consultation sur place seulement library use only
reproduction interdite no photocopying
Toutes les autres valeurs seacutelectionneacutees dans le formulaire Action sont transmises comme Autre Pour indiquer
agrave lemprunteur une autre raison il sera neacutecessaire de le speacutecifier aussi dans le champ Note au partenaire (les
diffeacuterentes raisons enregistreacutees dans le systegraveme pourraient ecirctre utiliseacutees agrave des fins statistiques)
Les conditions dutilisation dun document precircteacute sont incluses dans la Liste dexpeacutedition imprimeacutee pour
accompagner le document
Pour eacuteviter davoir agrave veacuterifier agrave chaque fois comment une raison ou des conditions seront transmises au
moins pour les partenaires SG ndash ou sans distinction dans toutes les reacuteponses choisir une raison dans la
liste ET inclure aussi le texte dans les notes
Le format Script geacuteneacuterique ne permet agrave lrsquoemprunteur de demander qursquoun seul type de service Precirct ou Copie
Si le Service demandeacute nrsquoest pas le bon faire une Reacuteponse Non fourni et inscrire en Note au partenaire de refaire
sa demande avec le Service approprieacute
La date drsquoeacutecheacuteance drsquoun precirct est transmise par VDX dans lrsquoavis drsquoexpeacutedition dans le champ DDR
Ex DDR 11122015 (indique la date drsquoeacutecheacuteance du 12 novembre 2015)
VDX ignore le deacutelai configureacute dans le systegraveme pour deacutefinir la date deacutecheacuteance locale 3 jours plus tocirct que celle
deacutefinie par le precircteur (signaleacute OCLC) Leacutecheacuteance locale est modifiable lors de la reacuteception du document
Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm
contiennent le preacutefixe www et depuis le 30 octobre 2015 le preacutefixe wwww devant le No transaction pour
aider agrave les distinguer
Ex 1706668 QQTRD1706668 QQLAwwwwQTRD-JP-84
Utiliser le sigle SG de la localisation dans le champ Biblio emprunteuse du formulaire
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
3 (Version initiale 20 mai 2009)
- dautres indications peuvent aussi avoir eacuteteacute ajouteacutees au Nom complet de la localisation ou dans les Notes dune
Adresse pour communiquer des informations non disponibles autrement ex BB Burnaby Public Library Courtier BVILSB ndash Notes Messagerie via BVILSB
BEMUC Universiteacute de Mons-Hainaut Bibliothegraveque centrale Copies seulement
USWA1 University of Washington Sciences Libraries Soumettre les demandes via formulaire Web
ITTMN Museo Nazionale del Cinema Biblioteca internazionale di cinema e fotografia Mario
Gromo ndash tarificationmodaliteacutes de paiement dans ladresse de Facturation
SVP nous transmettre pour inscription dans le fichier des localisations toute information speacutecifique agrave une
localisation jugeacutee digne dinteacuterecirct pour les emprunteurs Colombo Dans les demandes afin de mieux saisir le type drsquointeraction avec un partenaire lors de lrsquoajout drsquoune localisation agrave une file de precircteurs et dans le deacutetail drsquoune demande drsquoemprunt ou de precirct VDX affiche le sigle preacutefeacutereacute de la
localisation De plus le protocole par deacutefaut de la localisation est indiqueacute (Laser) (ISO) ou (Script Geacuten)
ex QQ (PEB ISO) Institut canadien de Queacutebec Bibliothegraveque de Queacutebec
QMU (Laser) UdeM Precirct entre bibliothegraveques
QQAG (Script Geacuten) MAPAQ Bibliothegraveque
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
4 (Version initiale 20 mai 2009)
ICIST Infotrieve (OON)
Les niveaux de service suivants configureacutes dans VDX correspondent aux diffeacuterents services de lICIST
(Infotrieve)
- Direct Recherche locale ndash Normal Prioritaire ou Urgent (deacutefini par LocDoc selon la date limite
de la demande)
- Eacutelargi Extended Normal ndash Recherche eacutetendue
- Traitement prioritaire Urgent Immeacutediat ndash Recherche locale Express ndash Local Search
Pour le service Eacutelargi le systegraveme de lICIST (Infotrieve) ne supporte pas lexpiration des demandes
Le numeacutero de compte de la bibliothegraveque emprunteuse est automatiquement inclus dans chaque demande
transmise agrave lICIST (Infotrieve)
Les demandes de peacuteriodiques peuvent ecirctre achemineacutees agrave lICIST (Infotrieve) sans veacuterification preacutealable de leacutetat
de collection
LICIST (Infotrieve) ne supporte pas le protocole ISO agrave titre demprunteur elle soumet ses demandes via
Amicus et utilise agrave ce moment le sigle NLC-BNCOONGLS
Bibliothegraveque et Archives Canada (OONL)
Precircteur de dernier recours
Soumettre les demandes via AMICUS (httpamicuscollectionscanadacaaawebaaloginfhtm)
Possibiliteacute de conserver AMICUS afin de permettre agrave VDX drsquoajouter OONL aux files de precircteurs
Il est possible drsquoeffectuer la demande dans VDX lrsquoeacutequipe Colombo vous enverra un courriel pour vous indiquer
drsquoeffectuer votre demande dans leur formulaire de demande de precirct AMICUS mais vous pourrez suivre lrsquoeacutevolution
de celle-ci
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
5 (Version initiale 20 mai 2009)
Protocole Script geacuteneacuterique
VDX supporte les messages suivants avec les localisations configureacutees pour utiliser le protocole Script
geacuteneacuterique Demande
Demande dannulation
Reacuteponse
Avis dexpeacutedition
Avis deacutecheacuteance
Demande de renouvellement
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Message geacuteneacuteral
Voir en annexe le format des messages expeacutedieacutes par VDX
Vous pouvez utiliser les actions Annuleacute ndash Avis reccedilu Reacuteception document ndash Avis reccedilu et Retour document ndash Avis
reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions de precirct Dans tous les cas aucun message nrsquoest transmis au partenaire
Vous pouvez utiliser les actions Expeacutedition document ndash Avis Reccedilu Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu et
Renouvellement ndash Avis reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions drsquoemprunt Dans tous les cas aucun message
nrsquoest transmis au partenaire
Le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique offre un eacuteventail plus limiteacute dinteractions avec les partenaires De plus bon
nombre de localisations agrave qui les demandes sont expeacutedieacutees ou qui en soumettent dans ce format ne possegravedent
pas de systegraveme de gestion du PEB et nexpeacutedieront pas de messages pouvant ecirctre traiteacutes automatiquement par
VDX La gestion des demandes avec ces partenaires est donc essentiellement manuelle
Pour enregistrer la reacuteception dune reacuteponse neacutegative et acheminer la demande agrave un autre precircteur utiliser laction
Demande annulation ou Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu
La Demande annulation avec le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique ne requiert pas de confirmation et provoque le
passage automatique agrave leacutetat Doc non fourni Dans une transaction demprunt la demande est achemineacutee au
precircteur suivant de la file
La Demande annulation est utiliseacutee de faccedilon automatique par VDX lorsque la date dexpiration dune demande
demprunt SG est atteinte
Toutes les demandes achemineacutees par VDX en Script geacuteneacuterique portent le mecircme numeacutero si la mecircme demande
apregraves avoir eacuteteacute annuleacutee doit ecirctre achemineacutee plus dune fois au mecircme precircteur les notes devraient ecirctre
suffisamment claires pour eacuteviter la confusion et lui permettre dassurer le suivi
Le deacutelai par deacutefaut dexpiration des demandes pour les partenaires SG a eacuteteacute deacutefini de la faccedilon suivante
Canada Eacute-U ndash 20 jours
autres pays ndash 40 jours
La date limite contenue dans une demande reccedilue en format Script geacuteneacuterique deacutetermine normalement la date
dexpiration de la demande cette date est afficheacutee dans le client Web Section Service - deacutetails et dans la Liste
de cueillette
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
6 (Version initiale 20 mai 2009)
Reacuteponse Agrave venir ou Non fourni
VDX ne transmet que les raisonsconditions dutilisations suivantes dans les reacuteponses ou les avis dexpeacutedition
Reacuteponse Agrave venir AUTREOTHER
Reacuteponse Non fourni aucune localisation no locations found
exemplaire deacutejagrave precircteacute in useon loan
en commande on order
en traitement in process
navons pas not owned
non disponible pour le precirct non circulating
not on shelf
mauvaise reacutefeacuterence improper reference
volume issue not yet available
poor condition
manque agrave la collection missing
Avis dexpeacutedition consultation sur place seulement library use only
reproduction interdite no photocopying
Toutes les autres valeurs seacutelectionneacutees dans le formulaire Action sont transmises comme Autre Pour indiquer
agrave lemprunteur une autre raison il sera neacutecessaire de le speacutecifier aussi dans le champ Note au partenaire (les
diffeacuterentes raisons enregistreacutees dans le systegraveme pourraient ecirctre utiliseacutees agrave des fins statistiques)
Les conditions dutilisation dun document precircteacute sont incluses dans la Liste dexpeacutedition imprimeacutee pour
accompagner le document
Pour eacuteviter davoir agrave veacuterifier agrave chaque fois comment une raison ou des conditions seront transmises au
moins pour les partenaires SG ndash ou sans distinction dans toutes les reacuteponses choisir une raison dans la
liste ET inclure aussi le texte dans les notes
Le format Script geacuteneacuterique ne permet agrave lrsquoemprunteur de demander qursquoun seul type de service Precirct ou Copie
Si le Service demandeacute nrsquoest pas le bon faire une Reacuteponse Non fourni et inscrire en Note au partenaire de refaire
sa demande avec le Service approprieacute
La date drsquoeacutecheacuteance drsquoun precirct est transmise par VDX dans lrsquoavis drsquoexpeacutedition dans le champ DDR
Ex DDR 11122015 (indique la date drsquoeacutecheacuteance du 12 novembre 2015)
VDX ignore le deacutelai configureacute dans le systegraveme pour deacutefinir la date deacutecheacuteance locale 3 jours plus tocirct que celle
deacutefinie par le precircteur (signaleacute OCLC) Leacutecheacuteance locale est modifiable lors de la reacuteception du document
Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm
contiennent le preacutefixe www et depuis le 30 octobre 2015 le preacutefixe wwww devant le No transaction pour
aider agrave les distinguer
Ex 1706668 QQTRD1706668 QQLAwwwwQTRD-JP-84
Utiliser le sigle SG de la localisation dans le champ Biblio emprunteuse du formulaire
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
4 (Version initiale 20 mai 2009)
ICIST Infotrieve (OON)
Les niveaux de service suivants configureacutes dans VDX correspondent aux diffeacuterents services de lICIST
(Infotrieve)
- Direct Recherche locale ndash Normal Prioritaire ou Urgent (deacutefini par LocDoc selon la date limite
de la demande)
- Eacutelargi Extended Normal ndash Recherche eacutetendue
- Traitement prioritaire Urgent Immeacutediat ndash Recherche locale Express ndash Local Search
Pour le service Eacutelargi le systegraveme de lICIST (Infotrieve) ne supporte pas lexpiration des demandes
Le numeacutero de compte de la bibliothegraveque emprunteuse est automatiquement inclus dans chaque demande
transmise agrave lICIST (Infotrieve)
Les demandes de peacuteriodiques peuvent ecirctre achemineacutees agrave lICIST (Infotrieve) sans veacuterification preacutealable de leacutetat
de collection
LICIST (Infotrieve) ne supporte pas le protocole ISO agrave titre demprunteur elle soumet ses demandes via
Amicus et utilise agrave ce moment le sigle NLC-BNCOONGLS
Bibliothegraveque et Archives Canada (OONL)
Precircteur de dernier recours
Soumettre les demandes via AMICUS (httpamicuscollectionscanadacaaawebaaloginfhtm)
Possibiliteacute de conserver AMICUS afin de permettre agrave VDX drsquoajouter OONL aux files de precircteurs
Il est possible drsquoeffectuer la demande dans VDX lrsquoeacutequipe Colombo vous enverra un courriel pour vous indiquer
drsquoeffectuer votre demande dans leur formulaire de demande de precirct AMICUS mais vous pourrez suivre lrsquoeacutevolution
de celle-ci
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
5 (Version initiale 20 mai 2009)
Protocole Script geacuteneacuterique
VDX supporte les messages suivants avec les localisations configureacutees pour utiliser le protocole Script
geacuteneacuterique Demande
Demande dannulation
Reacuteponse
Avis dexpeacutedition
Avis deacutecheacuteance
Demande de renouvellement
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Message geacuteneacuteral
Voir en annexe le format des messages expeacutedieacutes par VDX
Vous pouvez utiliser les actions Annuleacute ndash Avis reccedilu Reacuteception document ndash Avis reccedilu et Retour document ndash Avis
reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions de precirct Dans tous les cas aucun message nrsquoest transmis au partenaire
Vous pouvez utiliser les actions Expeacutedition document ndash Avis Reccedilu Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu et
Renouvellement ndash Avis reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions drsquoemprunt Dans tous les cas aucun message
nrsquoest transmis au partenaire
Le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique offre un eacuteventail plus limiteacute dinteractions avec les partenaires De plus bon
nombre de localisations agrave qui les demandes sont expeacutedieacutees ou qui en soumettent dans ce format ne possegravedent
pas de systegraveme de gestion du PEB et nexpeacutedieront pas de messages pouvant ecirctre traiteacutes automatiquement par
VDX La gestion des demandes avec ces partenaires est donc essentiellement manuelle
Pour enregistrer la reacuteception dune reacuteponse neacutegative et acheminer la demande agrave un autre precircteur utiliser laction
Demande annulation ou Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu
La Demande annulation avec le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique ne requiert pas de confirmation et provoque le
passage automatique agrave leacutetat Doc non fourni Dans une transaction demprunt la demande est achemineacutee au
precircteur suivant de la file
La Demande annulation est utiliseacutee de faccedilon automatique par VDX lorsque la date dexpiration dune demande
demprunt SG est atteinte
Toutes les demandes achemineacutees par VDX en Script geacuteneacuterique portent le mecircme numeacutero si la mecircme demande
apregraves avoir eacuteteacute annuleacutee doit ecirctre achemineacutee plus dune fois au mecircme precircteur les notes devraient ecirctre
suffisamment claires pour eacuteviter la confusion et lui permettre dassurer le suivi
Le deacutelai par deacutefaut dexpiration des demandes pour les partenaires SG a eacuteteacute deacutefini de la faccedilon suivante
Canada Eacute-U ndash 20 jours
autres pays ndash 40 jours
La date limite contenue dans une demande reccedilue en format Script geacuteneacuterique deacutetermine normalement la date
dexpiration de la demande cette date est afficheacutee dans le client Web Section Service - deacutetails et dans la Liste
de cueillette
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
6 (Version initiale 20 mai 2009)
Reacuteponse Agrave venir ou Non fourni
VDX ne transmet que les raisonsconditions dutilisations suivantes dans les reacuteponses ou les avis dexpeacutedition
Reacuteponse Agrave venir AUTREOTHER
Reacuteponse Non fourni aucune localisation no locations found
exemplaire deacutejagrave precircteacute in useon loan
en commande on order
en traitement in process
navons pas not owned
non disponible pour le precirct non circulating
not on shelf
mauvaise reacutefeacuterence improper reference
volume issue not yet available
poor condition
manque agrave la collection missing
Avis dexpeacutedition consultation sur place seulement library use only
reproduction interdite no photocopying
Toutes les autres valeurs seacutelectionneacutees dans le formulaire Action sont transmises comme Autre Pour indiquer
agrave lemprunteur une autre raison il sera neacutecessaire de le speacutecifier aussi dans le champ Note au partenaire (les
diffeacuterentes raisons enregistreacutees dans le systegraveme pourraient ecirctre utiliseacutees agrave des fins statistiques)
Les conditions dutilisation dun document precircteacute sont incluses dans la Liste dexpeacutedition imprimeacutee pour
accompagner le document
Pour eacuteviter davoir agrave veacuterifier agrave chaque fois comment une raison ou des conditions seront transmises au
moins pour les partenaires SG ndash ou sans distinction dans toutes les reacuteponses choisir une raison dans la
liste ET inclure aussi le texte dans les notes
Le format Script geacuteneacuterique ne permet agrave lrsquoemprunteur de demander qursquoun seul type de service Precirct ou Copie
Si le Service demandeacute nrsquoest pas le bon faire une Reacuteponse Non fourni et inscrire en Note au partenaire de refaire
sa demande avec le Service approprieacute
La date drsquoeacutecheacuteance drsquoun precirct est transmise par VDX dans lrsquoavis drsquoexpeacutedition dans le champ DDR
Ex DDR 11122015 (indique la date drsquoeacutecheacuteance du 12 novembre 2015)
VDX ignore le deacutelai configureacute dans le systegraveme pour deacutefinir la date deacutecheacuteance locale 3 jours plus tocirct que celle
deacutefinie par le precircteur (signaleacute OCLC) Leacutecheacuteance locale est modifiable lors de la reacuteception du document
Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm
contiennent le preacutefixe www et depuis le 30 octobre 2015 le preacutefixe wwww devant le No transaction pour
aider agrave les distinguer
Ex 1706668 QQTRD1706668 QQLAwwwwQTRD-JP-84
Utiliser le sigle SG de la localisation dans le champ Biblio emprunteuse du formulaire
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
5 (Version initiale 20 mai 2009)
Protocole Script geacuteneacuterique
VDX supporte les messages suivants avec les localisations configureacutees pour utiliser le protocole Script
geacuteneacuterique Demande
Demande dannulation
Reacuteponse
Avis dexpeacutedition
Avis deacutecheacuteance
Demande de renouvellement
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Message geacuteneacuteral
Voir en annexe le format des messages expeacutedieacutes par VDX
Vous pouvez utiliser les actions Annuleacute ndash Avis reccedilu Reacuteception document ndash Avis reccedilu et Retour document ndash Avis
reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions de precirct Dans tous les cas aucun message nrsquoest transmis au partenaire
Vous pouvez utiliser les actions Expeacutedition document ndash Avis Reccedilu Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu et
Renouvellement ndash Avis reccedilu pour mettre agrave jour vos transactions drsquoemprunt Dans tous les cas aucun message
nrsquoest transmis au partenaire
Le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique offre un eacuteventail plus limiteacute dinteractions avec les partenaires De plus bon
nombre de localisations agrave qui les demandes sont expeacutedieacutees ou qui en soumettent dans ce format ne possegravedent
pas de systegraveme de gestion du PEB et nexpeacutedieront pas de messages pouvant ecirctre traiteacutes automatiquement par
VDX La gestion des demandes avec ces partenaires est donc essentiellement manuelle
Pour enregistrer la reacuteception dune reacuteponse neacutegative et acheminer la demande agrave un autre precircteur utiliser laction
Demande annulation ou Reacuteponse Non fourni ndash Avis reccedilu
La Demande annulation avec le laquo protocole raquo Script geacuteneacuterique ne requiert pas de confirmation et provoque le
passage automatique agrave leacutetat Doc non fourni Dans une transaction demprunt la demande est achemineacutee au
precircteur suivant de la file
La Demande annulation est utiliseacutee de faccedilon automatique par VDX lorsque la date dexpiration dune demande
demprunt SG est atteinte
Toutes les demandes achemineacutees par VDX en Script geacuteneacuterique portent le mecircme numeacutero si la mecircme demande
apregraves avoir eacuteteacute annuleacutee doit ecirctre achemineacutee plus dune fois au mecircme precircteur les notes devraient ecirctre
suffisamment claires pour eacuteviter la confusion et lui permettre dassurer le suivi
Le deacutelai par deacutefaut dexpiration des demandes pour les partenaires SG a eacuteteacute deacutefini de la faccedilon suivante
Canada Eacute-U ndash 20 jours
autres pays ndash 40 jours
La date limite contenue dans une demande reccedilue en format Script geacuteneacuterique deacutetermine normalement la date
dexpiration de la demande cette date est afficheacutee dans le client Web Section Service - deacutetails et dans la Liste
de cueillette
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
6 (Version initiale 20 mai 2009)
Reacuteponse Agrave venir ou Non fourni
VDX ne transmet que les raisonsconditions dutilisations suivantes dans les reacuteponses ou les avis dexpeacutedition
Reacuteponse Agrave venir AUTREOTHER
Reacuteponse Non fourni aucune localisation no locations found
exemplaire deacutejagrave precircteacute in useon loan
en commande on order
en traitement in process
navons pas not owned
non disponible pour le precirct non circulating
not on shelf
mauvaise reacutefeacuterence improper reference
volume issue not yet available
poor condition
manque agrave la collection missing
Avis dexpeacutedition consultation sur place seulement library use only
reproduction interdite no photocopying
Toutes les autres valeurs seacutelectionneacutees dans le formulaire Action sont transmises comme Autre Pour indiquer
agrave lemprunteur une autre raison il sera neacutecessaire de le speacutecifier aussi dans le champ Note au partenaire (les
diffeacuterentes raisons enregistreacutees dans le systegraveme pourraient ecirctre utiliseacutees agrave des fins statistiques)
Les conditions dutilisation dun document precircteacute sont incluses dans la Liste dexpeacutedition imprimeacutee pour
accompagner le document
Pour eacuteviter davoir agrave veacuterifier agrave chaque fois comment une raison ou des conditions seront transmises au
moins pour les partenaires SG ndash ou sans distinction dans toutes les reacuteponses choisir une raison dans la
liste ET inclure aussi le texte dans les notes
Le format Script geacuteneacuterique ne permet agrave lrsquoemprunteur de demander qursquoun seul type de service Precirct ou Copie
Si le Service demandeacute nrsquoest pas le bon faire une Reacuteponse Non fourni et inscrire en Note au partenaire de refaire
sa demande avec le Service approprieacute
La date drsquoeacutecheacuteance drsquoun precirct est transmise par VDX dans lrsquoavis drsquoexpeacutedition dans le champ DDR
Ex DDR 11122015 (indique la date drsquoeacutecheacuteance du 12 novembre 2015)
VDX ignore le deacutelai configureacute dans le systegraveme pour deacutefinir la date deacutecheacuteance locale 3 jours plus tocirct que celle
deacutefinie par le precircteur (signaleacute OCLC) Leacutecheacuteance locale est modifiable lors de la reacuteception du document
Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm
contiennent le preacutefixe www et depuis le 30 octobre 2015 le preacutefixe wwww devant le No transaction pour
aider agrave les distinguer
Ex 1706668 QQTRD1706668 QQLAwwwwQTRD-JP-84
Utiliser le sigle SG de la localisation dans le champ Biblio emprunteuse du formulaire
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
6 (Version initiale 20 mai 2009)
Reacuteponse Agrave venir ou Non fourni
VDX ne transmet que les raisonsconditions dutilisations suivantes dans les reacuteponses ou les avis dexpeacutedition
Reacuteponse Agrave venir AUTREOTHER
Reacuteponse Non fourni aucune localisation no locations found
exemplaire deacutejagrave precircteacute in useon loan
en commande on order
en traitement in process
navons pas not owned
non disponible pour le precirct non circulating
not on shelf
mauvaise reacutefeacuterence improper reference
volume issue not yet available
poor condition
manque agrave la collection missing
Avis dexpeacutedition consultation sur place seulement library use only
reproduction interdite no photocopying
Toutes les autres valeurs seacutelectionneacutees dans le formulaire Action sont transmises comme Autre Pour indiquer
agrave lemprunteur une autre raison il sera neacutecessaire de le speacutecifier aussi dans le champ Note au partenaire (les
diffeacuterentes raisons enregistreacutees dans le systegraveme pourraient ecirctre utiliseacutees agrave des fins statistiques)
Les conditions dutilisation dun document precircteacute sont incluses dans la Liste dexpeacutedition imprimeacutee pour
accompagner le document
Pour eacuteviter davoir agrave veacuterifier agrave chaque fois comment une raison ou des conditions seront transmises au
moins pour les partenaires SG ndash ou sans distinction dans toutes les reacuteponses choisir une raison dans la
liste ET inclure aussi le texte dans les notes
Le format Script geacuteneacuterique ne permet agrave lrsquoemprunteur de demander qursquoun seul type de service Precirct ou Copie
Si le Service demandeacute nrsquoest pas le bon faire une Reacuteponse Non fourni et inscrire en Note au partenaire de refaire
sa demande avec le Service approprieacute
La date drsquoeacutecheacuteance drsquoun precirct est transmise par VDX dans lrsquoavis drsquoexpeacutedition dans le champ DDR
Ex DDR 11122015 (indique la date drsquoeacutecheacuteance du 12 novembre 2015)
VDX ignore le deacutelai configureacute dans le systegraveme pour deacutefinir la date deacutecheacuteance locale 3 jours plus tocirct que celle
deacutefinie par le precircteur (signaleacute OCLC) Leacutecheacuteance locale est modifiable lors de la reacuteception du document
Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm
contiennent le preacutefixe www et depuis le 30 octobre 2015 le preacutefixe wwww devant le No transaction pour
aider agrave les distinguer
Ex 1706668 QQTRD1706668 QQLAwwwwQTRD-JP-84
Utiliser le sigle SG de la localisation dans le champ Biblio emprunteuse du formulaire
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
7 (Version initiale 20 mai 2009)
Les eacuteleacutements suivants du formulaire sont ajouteacutes au champ Notes publiques de la demande compte agrave imputer
nom teacuteleacutephone et courriel du demandeur
Les demandes soumises via Amicus contiennent dans les Notes une mention qui indique cette origine Cette
demande a ete soumise via AMICUS Webhellip
Le mode de livraison demandeacute par lemprunteur est afficheacute dans la Section Livraison de la demande Ladresse
elle-mecircme provient du Reacutepertoire des sigles des bibliothegraveques canadiennes de BAC et est utiliseacutee par VDX
dans le champ Service de la liste drsquoexpeacutedition signaler sil y a lieu toute diffeacuterence entre cette adresse et celle
enregistreacutee dans le fichier des localisations du systegraveme
Seulement pour les localisations BCI qui nrsquoont pas implanteacute lrsquointeraction ISO avec PEB WorldShare Les demandes soumises par formulaire Web httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm par
un partenaire precircteur OCLC seront redirigeacutees par lrsquoeacutequipe Colombo avec comme emprunteur Hxxx (par
exemple HQL01 pour une demande envoyeacutee agrave QQL01 (Universiteacute Laval) Chaque demande contiendra dans
les Notes publiques le nom de la bibliothegraveque emprunteuse de mecircme que son sigle OCLC
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
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10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
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11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
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13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
8 (Version initiale 20 mai 2009)
Localisations virtuelles
Le systegraveme VDX ne peut supporter que les eacutechanges avec des localisations enregistreacutees dans la base de donneacutees
Pour permettre le suivi dans VDX de toutes les demandes soumises par les usagers ou reccedilues par diffeacuterents canaux
des localisations virtuelles ont eacuteteacute creacuteeacutees dans le systegraveme Ces localisations ont eacuteteacute configureacutees comme utilisant le
protocole Script geacuteneacuterique exception faite pour les localisations en appui agrave la numeacuterisation agrave la demande
Localisation virtuelle (non VDX) commune sans courriel HVDX
permet simplement denregistrer que la demande a eacuteteacute transmise agrave un precircteur non VDX ou reccedilue dun
emprunteur non VDX la gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au Script geacuteneacuterique
mais aucun message nest transmis (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) communes sans courriel HACHA HWEB HDOCL HMESO HNLM
HSUBI HOCLC HINT et H2SEM creacuteeacutees pour permettre de distinguer agrave des fins statistiques certains
groupes importants de transactions
HACHA pour les documents acheteacutes pour les usagers au lieu drsquoecirctre emprunteacutes (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours
ouvrables)
HWEB pour les documents demandeacutes par les usagers et disponibles sur le Web (demandes satisfaites sans ecirctre
transmises agrave un precircteur) (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HMESO pour les demandes de PEB faites hors VDX via les reacuteseaux sociaux tels Facebook Research Gate
linkedln etc (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HNLM pour le suivi des demandes de PEB faicirctes hors VDX agrave la National Library of Medicine (NLM) via leur
formulaire de PEB (Deacutelai drsquoexpiration 5 jours ouvrables)
HDOCL pour les demandes reccedilues ou achemineacutees via Docline (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HSUBI pour les demandes de PEB faites hors VDX dans le reacuteseau allemand SUBITO (Deacutelai drsquoexpiration 20
jours ouvrables)
HOCLC pour les demandes reccedilues ou achemineacutees agrave PEB WorldShare et qui ne peuvent pas utiliser lrsquointeraction
ISO (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
HINT pour les documents eacutelectroniques demandeacutes par les usagers et disponibles agrave lrsquointerne (demandes
satisfaites sans ecirctre transmises agrave un precircteur) Seulement utiliseacute pour les documents eacutelectroniques (ou leurs
URLs) que lrsquoon envoie agrave lrsquousager (Deacutelai drsquoexpiration 20 jours ouvrables)
H2SEM semblable agrave HVDX mais avec une date drsquoexpiration de 10 jours ouvrables Utiliseacute pour un meilleur
suivi dans les cas ougrave un auteur eacutediteur ou distributeur a eacuteteacute contacteacute (Deacutelai drsquoexpiration 10 jours ouvrables)
Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel Hxxxx
une localisation de ce type a eacuteteacute creacuteeacutee pour chaque bibliothegraveque BCI-VDX emprunteuse ou precircteuse le code
de localisation pour chacune contient linitiale H en remplacement de la lettre Q du code de la bibliothegraveque
utilisatrice
Ex HMH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QMH01
HSH01 Localisation virtuelle (non VDX) courriel vers QSH01
HMM02 Virtual location (non VDX) email to QMM02
Ladresse de messagerie de chacune de ces localisations virtuelles est ladresse colombopeb de la
bibliothegraveque utilisatrice
Ces localisations pourront ecirctre utiliseacutees lorsquun message doit ecirctre transmis au partenaire hors VDX Le
message adresseacute par VDX agrave ladresse de messagerie geacuteneacuterale de la bibliothegraveque utilisatrice pourra ecirctre
retransmis par courriel au destinataire La gestion de la demande se fait selon les meacutecanismes applicables au
Script geacuteneacuterique
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
9 (Version initiale 20 mai 2009)
Lutilisation des localisations virtuelles nest pas obligatoire Elle vise les objectifs suivants
permettre denregistrer dans VDX la totaliteacute des transactions de PEB effectueacutees emprunts et precircts
indeacutependamment du partenaire
assurer la gestion et le suivi dun maximum de transactions selon les mecircmes regravegles
tenir lusager informeacute de leacutevolution de sa demande dans ZPortal ou par les avis courriel mecircme si celle-ci a ducirc
ecirctre transmise hors VDX
Il existe des exceptions aux Localisations virtuelles (non VDX) avec courriel HMG02 (base anglaise) et
HTU02 (base franccedilaise) Ces deux localisations sont utiliseacutees afin drsquoenvoyer des courriels agrave un service de
numeacuterisation de documents agrave lrsquointerne Ce sont de veacuteritables localisations precircteuses VDX sauf que le personnel
de numeacuterisation nrsquoutilise pas vraiment le logiciel et ne consulte pas son interface
Localisations virtuelles quelques exemples dutilisation
Emprunts
Document disponible sur le Web
=gt ajouter la localisation HWEB agrave la file des precircteurs et inscrire lURL du document dans le champ
Classification et Soumettre la demande Puis enregistrer la reacuteception du document et faire lrsquoaction AS-
Reacuteception HWEB pour envoyer lrsquoAvis de reacuteception agrave lrsquousager (seulement pour les bibliothegraveques ayant
implanteacute la livraison des documents eacutelectroniques aux usagers)
Document disponible agrave lrsquointerne
=gt ajouter la localisation HINT agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande puis enregistrer la reacuteception
du document apregraves y avoir joint le document et expeacutedier lrsquoavis Eacutetablissement-ExtracDoc
File de precircteurs eacutepuiseacutee
a la demande doit ecirctre soumise via Docline ou dans un formulaire Web
=gt ajouter la localisation HVDX (ou HDOCL) agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande utiliser les
Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
b la demande doit ecirctre achemineacutee directement agrave lauteur par courriel ou par teacuteleacutecopie
=gt ajouter la localisation Hxxxx qui vous est propre agrave la file des precircteurs et Soumettre la demande
utiliser les Notes locales pour enregistrer la destination de la demande
reacutecupeacuterer la demande dans votre boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre
Precircts
La politique geacuteneacuterale de Colombo est
- dexiger des bibliothegraveques canadiennes quelles obtiennent dabord un sigle de bibliothegraveque aupregraves de BAC
qui se charge alors de tout le travail de normalisation neacutecessaire pour assurer la coheacuterence des sigles et de la
diffusion des informations
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
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11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
10 (Version initiale 20 mai 2009)
- denregistrer TOUS les partenaires dans le fichier des localisations VDX de faccedilon agrave ce que celui-ci contienne
toutes les informations pertinentes agrave lusage de lensemble des bibliothegraveques du BCI
Une demande a eacuteteacute reccedilue dune bibliothegraveque qui est enregistreacutee dans VDX comme partenaire PEB WorldShare
et la bibliothegraveque du BCI ne fait pas de precirct dans PEB WorldShare
=gt enregistrer la demande dans VDX en remplissant le formulaire Web de demande PEB -
httpwwwuquebeccacolomboformDemande_PEBhtm - et utiliser le sigle Hxxxx pour identifier la
localisation emprunteuse Ajouter dans les Notes locales les informations concernant le partenaire de la
demande Sigle OCLC et nom de lrsquoemprunteur Apregraves chaque action reacutecupeacuterer la transaction dans votre
boicircte de messagerie geacuteneacuterale pour la retransmettre par courriel agrave la bibliothegraveque emprunteuse afin de
lrsquoaviser de lrsquoEacutetat de sa demande
=gt Une demande soumise par un partenaire OCLC (agrave lrsquoaide du formulaire Web de demande PEB) avec son
ancien sigle SG ou tout autre sigle sera refuseacutee par le systegraveme et lrsquoeacutequipe Colombo la reacuteacheminera
dans VDX avec votre sigle Hxxxx comme emprunteur
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
11 (Version initiale 20 mai 2009)
Format Script geacuteneacuterique VDX
Tous les messages en format Script geacuteneacuterique contiennent les eacuteleacutements dinformation suivants lorsque preacutesents
dans le dossier de la demande LSB LSP AUT TIT DAT ARA ART PAG NOT
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00035665
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP QMBB
NR 03302006
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER LOANPRET
AUT Bruchon Denis
TIT Dictionnaire Harry Potter anglais-franccedilais
CNO PR 6068 R884 H323 B887 2007
PL Nantes
PM Eacuteditions du Temps
EDD 2007
SBN 9782842744021
SRC Universiteacute de SherbrookeUNICORN
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
12 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00037547
ILL REQUESTDEMANDE DE PEB
LSB QMU
LSP USNLM
ADR Precirct entre bibliothegraveques
Universiteacute de Montreacuteal Pavillon Samuel-Bronfman - local 1048
Montreacuteal
QC
Canada
H3C 3J7
Tel 514 343-6903
Fax 514 343-2348
Ariel (EMail) colombo_pebbibumontrealca
Ariel (ftp) 132204182101
SER PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
AUT Akademie der Landwirtschaftswissenschaften der
DDRDeutsche Akademie der Landwirtschaftswissenschaften zu
Berlin
TIT Archiv fuumlr Naturschutz und Landschaftsforschung
PL Berlin
PM Akademie Verlag
VOL 452
DAT 2006
ARA auteur de larticle
ART titre de larticle
PAG 3-27
SSN 0003-9306
NUM sn 85006099CODEN ARNLBG
SRC University of ManitobaUNICORN
NOT LIBID PQCAFG Req no 357393 CCG
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
NR Date limite MMJJAAAA
ADR Adresse de livraison
SER Service 1
AUT Auteur
TIT Titre
CNO Cote precircteur ndash Section File
PL Lieu de publication
PM Eacutediteur
RPT Collection no
VOL Volume Numeacutero
EDN Eacutedition
EDD Date de publication
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
SBN ISBN
SSN ISSN
NUM Autres nos
SRC Source
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
13 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande dannulation
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00179060
CANCELLATIONANNULATION
LSB QMM
LSP QMASP
AUT Warmbein B ed
TIT Proceedings of asteroids comets meteors ACM 2002
ARA Gritzner Ch Kahle R Fasoulas S
ART Solar concentrators for NEO deflection
PAG 67-70
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Reacuteponse
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande
[No transaction]
REQNONODEML00003389 [B00003372]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Morris Michael 1942-Queacutebec (Province) Museacutee dart
contemporain
TIT Michael Morris
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO ON ORDERCOMMANDE
NOT test10 jai mis une raison
---------------------------------
REQNONODEML00032478 [www123900]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO IMPROPER REFERENCEMAUVAISE REFERENCE
-----------------------------------------
REQNONODEML00032482 [www123903]
REPLY TO AN ILL REQUESTREPONSE A UNE DEMANDE DE PEB
LSB QMA
LSP TESTMARILYN
TIT test GS
ANR UNFILLEDSANS SUCCES
R2 OTHERAUTRE
NLO OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de
larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
ANR type de Reacuteponse
R2 OTHERAUTRE
NLO Raison
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
14 (Version initiale 20 mai 2009)
Avis dexpeacutedition
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00037054 [www1832]
ITEM SHIPPEDMESSAGE DENVOI
LSB QMBB
LSP XTST07
TIT Journal of educational research
DAT 1973
ARA Smith Peter
ART les polyvalentes et les ecoles privees
PAG 3-5
LPP PHOTOCOPYPHOTOCOPIE
SCE OTHERAUTRE
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
LPP Type de service
SCE Conditions dutilisation
NOT Notes
Avis deacutecheacuteance
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00003382 [B00003350]
OVERDUE MESSAGEAVIS DE RETARD
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
DDR 04212005
NOT tst 3 cest un avis deacutecheacuteance
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
INTERACTION AVEC DIFFEacuteRENTS PARTENAIRES 03 avril 2017
15 (Version initiale 20 mai 2009)
Demande de renouvellement
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction REQNONODEMB00003350
RENEWAL REQUESTDEMANDE DE RENOUVELLEMENT
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Banbury Gisela
TIT Les Secrets de la peinture sur soie
NOT Insc Desired due date 15 Mar 2005 MM
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes
Renouvellement accordeacuterefuseacute
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEMLNo demande [No
transaction]
REQNONODEML00009179 [B00008382]
RENEWAL ANSWERREPONSE RENOUVELLEMENT
LSB XTST03
LSP XTST02
AUT Dryden Ken 1947-MacGregor Roy 1948-
TIT Home game
REN YESOUI
DDR 12102005
NOT Renouv accordeacute jusquau 10 deacutecembre
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
REN type de Reacuteponse OuiNon
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
DDR Date deacutecheacuteance MMJJAAAA
NOT Notes Message geacuteneacuteral
Eacutetiquette contenu Exemple
REQNONODEM No transaction
ou LNo demande [No transaction]
REQNONODEMB00003341
GENERAL MESSAGEMESSAGE GENERAL
LSB XTST04
LSP XTST05
AUT Anghel Doina 1946-
TIT La peinture sous verre de Kandinsky ses sources et son rocircle
formateur dans loeuvre de lartiste
NOT Message Test 1
LSB Emprunteur sigle GS
LSP Precircteur sigle GS
AUT Auteur
TIT Titre
DAT Date du volume ou numeacutero
ARA Auteur du chapitre de larticle
ART Titre du chapitre de larticle
PAG Pagination
NOT Notes