Download - Formation Endnote Juin 2014
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Initiation Grer
ses
bibliogr
MmeA.Balaska
Universit
dOran
ndNote X5:rfrences
phiques
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1. Prsentation d En
1.1. Quest-ce quEndNote ?EndNote est un logiciel de gestion de rfrencbases de donnes personnelles partir de rfrensource externe (p. ex. dune base dedonnes ou dun catalogue de bibliothque). Grce
1.2. Avantages dEndNote
EndNote ne cesse de gagner en popularit
,chercheurs et bibliothcaires. Cest le logi
Il est conu pour grer efficacement les rdimages, de liens Internet et divers genresfichiers audio )p. ex. MP3) et multimdia ) lintrieur des rfrences
derniers permettent une connexion plusie
centaines de bases de donnes.
EndNote permet de crer des bibliographi
Il est possible dinsrer des citations en coce faisant, de gnrer automatiquement enr rences c es
EndNote facilite la mise en forme des rfbibliographiques )Auteur-date, APA, MLA,utilisateurs une gamme trs varie de stylesbibliographique en vigueur dans les diffre
diffrents milieux de travail
EndNote est dvelopp parThomson Research Soft.
Note
s bibliographiques qui permet decrer desces saisies manuellement ou importes dune
EndNote, il est possible dannoter, trier,
et compte parmi ses adeptes des tudiants,
.
ciel le plus utilis au niveau universitaire .
rences bibliographiques. Il permet linsertione fichiers )Word, PDF, PowerPoint, Excel,. ex. QuickTime), etc. dans le champ Image)
.rs catalogues de bibliothques ainsi qu des
s dune manire simple et trs rapide
ps de texte dans un document MS Word et,in de document la bibliographie des
ences avec plus de 4600 stylesChicago, CBE, etc.), offrant ainsi auxpouvant rpondre aux exigences de prsentationtes disciplines universitaires ou dans les
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1.3 Tlchargement et i- Tlchargement
- Pour tlcharger le logiciel EN
valide, il suffit de se connecter son comp
cliquer sur le bouton ENDNOTE en rouge
JACCEPTE puis cliquer sur tlcharger.
- il est aussi possible de tlcharg
uniquement en version dvaluation dun
-InstallationPour installer ENDNOTE il faut
-Dcompresser le fichier tlcha
- Excuter le fichier en mode ad
en tant quadministrateur
stallation dEndNote
NOTE X5 avec une licence officielle
e SNDL(www.sndl.cerist.dz)et de
droite de lcran , cocher la case
r des versions plus rcente mais
ois
:
g prcdemment
inistrateur (clic droit excuter
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vo u on
Recherchedans une basede donnes
Ajou t desrfrences dansune bibliothque
EndNote
Recherche bibl iographique
ne r rence
Choix du stylebibliographique
Cration de la
bibliographie
Rdaction
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La recherche bibliographique s
base de donnes en ligne, la pl
2. AJOUTER DES RF
rfrences vers EndNote ,no
comment faire dans les diffren
2.1 .Grer les bibliothques EndNote
2.1.1. Crer une bibliothque EndNote
Cli uez sur le boutondmarrerensuite surProgrammes > EndEndNote Program.
Si cest la premire fois quEndcocher une option. Choisissez cel
Cliquez surCreate a new libraNommez la bibliothque et enrefichier lendroit souhait. Une bEndNote vide apparatra.
Remarque :EndNote cre deux fichiers indissociables lors de la
.enl. Si vous souhaitez copier ou dplacer votre biblien mme temps !
Bien quil soit possible de crer plusieurs bi
recommand de rassembler toutes les rfr
mme bibliothque. Vous pouvez alors re
dune mme discipline. Cette pratique
ac ement es r rences ans un ocument
fait gnralement travers les
upart supporte limportation de
RENCES
us verrons dans ce qui suit
s cas qui se prsentent :
dans lenvironnement Windows etote >
ote souvre, il vous demandera dee intituleDo not integrate with
.
y.istrez leibliothque
ration dune bibliothque : data etothque, noubliez pas de les dplacer
liothques EndNote, il est plutt
ences bibliographiques sous une
rouper ensemble les rfrences
vous permettra dinsrer plus
or .
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. . . uvr r e ermer a o que
Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programme
Cochez loption Open an existing EndNote lib
Slectionnez la bibliothque de votre choix dansUne fois la bibliothque EndNote ouverte, la fen
Liste droulante desbibliographiques
Mode de visualisation de la
bibliothque
Groupes derfrences
Rfrencesdisponiblessur EndNoteWeb
Pour fermer une bibliothque :
File EndNote > EndNote Program
rary dans la fentre douverture.
le menu droulant et cliquez sur le boutonOK.re de consultation apparat lcran.
styles Liste desrfrencesabrges
Onglet devisualisation de la
stylebibliographiquechoisi
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Modes de visualisation de votre bibliot
Il existe trois faons de travailler avec En
Mode Icne
Integrated Cest le mode quiLibrary & OnlineSearch Mode
groupes sont pr sconsultationprsevous tlchargezautomatiquement
Local Library Tous les groupesSearch)nest pas
2 .1.3 . Sauvegarder une bibliothque EndNot
Mode(TemporaryLibrary)
de faon temporaibibliothque perstransfrer ces rfseront pas enregis
Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez u
automatiquement les changements apports 2 .1.4 . Supprimer une bibliothque EndNote
La procdure la plus simple est celle de la suppWindows o vous avez enregistr la bibliothque
2 .1.5 . Fusionner deux bibliothques
Il existe plusieurs faons de fusionner des
1. Ouvrez la bibliothque dans laquelle vou
2. Dans le menuFichier, cliquez surImpo
3. Cliquez surChoose Filepour retrouver lSlectionnez le fichier et cliquez surOK
4. Dans la listeImport Options, slectionnLibrary.
5. Slectionnez loption dsire dans la listDuplicates.
6. Cochez loptionNo translation dansTe7. Cliquez surImportpour raliser limpor
que EndNote
Note.
Description
vient par dfaut louverture dEndNote. Tous lesnts ans e panneau e gauc e. a en tre ente votre bibliothque dans son intgralit. Lorsquene rfrence dune base de donnes, elle est
enregistre dans votre bibliothque.
ont prsents, mais la recherche en ligne(Online
possible.
.re les rfrences trouves en ligne sans affecter votrennelle. Avant de fermer EndNote, il est important derences dans votre propre bibliothque, car elles netres.
ne rfrence, EndNote enregistre
la bibliothque.
imer directement dans le rpertoire deen noubliant pas quil existe deux fichiers
bibliothques EndNote. En voici une:
s voulez importer vos rfrences.
t.
bibliothque que vous voulez fusionner..
ezEndNote
t Translation.tation.
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2.2Ajouterdesrfrencesas
Il existe trois faons dinsrer des rfrences dan
Ajout de rfrences Description
Saisie manuelle Consiste inscriremanuellement lesdune rfrence padun bordereau de
Importation directeetindirecte Consiste impoune bibliothqu
dune base de dligne.
Connexion directe Permet de se conn
catalogue de bibli
partir delinterfarecherche dEnd
Nousverronsdanscequisuitch
bibliothque
une bibliothque EndNote :
Particularit
Ncessite la connaissanceonnes
r le biaissaisie.
des rgles dcriture dansles champs de cebordereau.
rter, dansEndNote,Limportation des rfrencesest utilise lorsque lusagerdsire effectuer une
nnes enrecherche par le biais delinterface de la base dedonnes.
cter une
thque
e deote.
cunedecesmthodes.
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. . . ou er es r renes manue emen
La saisie manuelle condonnes dune rfrence par le biopration est utilise lorsque le fconnexion de la base de donnesmanue e es ga emen emp oy erfrence trs dtaille.
La saisie manuelle est lopration la
question dajouter des rfrences. El
saisie.
1. Ouvrez le bordereau de saisi :
2. Dans la listeReference Type,souhait.
3. Le type de rfrence dtermiune rfrence. Il est recommadinscrire les donnes dans le
4. Inscrivez linformation selon[cf. section 4.3.1]. Enregistrec quant sur a ermeture u
Pour vrifier lorthographe de votre rfre
1. Double-cliquez sur la rfren. ,
3.Pour prciser le dictionnaire qui> Preferences > Spell Check > O
siste inscrire manuellement lesis du bordereau de saisie. Cette
ltre dimportation et le fichier dene sont pas disponibles. La saisieorsque usager s re cr er une
plus laborieuse lorsquil est
le ncessite la
References > New Reference.
slectionnez le type de rfrence
e les champs qui se retrouveront dansnd de choisir le type de rfrence avantchamps.
es rgles dcriturela rfrence enr ereau e sa s e.
ce :
e..
oit tre utilis pour la vrification :Edittions > Main Dictionary language.
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n ote a c era a ors a en tre su vant
Type debibliographique ch
Fermer et enregistrer une rfrence
Cliquez sur le bouton de fermeture dans le bordsera automatiquement enregistre dans votre bib
Effacer une rfrence
1. Dans la fentre de consultatiorfrences effacer.
. - gauche de lcran.
3. Dans le menuReferences, cliabsolument sr de vouloir les
:
rfrenceisi
elon le typefrence choisi.
des r
ereau de saisie de la rfrence. La rfrenceiothque.
n de la bibliothque, slectionnez les
quez surEmpty Trash si vous tesliminer de votre bibliothque.
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2.2.1.1.Rgles dcriture des principaux champs
Il existe plusieurs faons dentrer manuellement des
champs peuvent varier dun type lautre. Par exemsaisie des mmes donnes. Les champs du formulaiimportant de slectionner tout dabord un type de rf
Type de rfrence Description
Book Les livres c
Edited Book Les ouvrage
Book Section Une partie dupubli dans un
Conference Paper Les documen
Conference Proceedings Les docume
Electronical Article, Electronical Tout matriel
Le format et la ponctuation inclus dantre inscrits lors de la saisie manuelle
propre un champ.
Les champs ci-dessous sont prsents titre incessairement tous se retrouver
l'intrieur d'une mme citation.
ibliographiques
onnes selon le type de rfrence que lon choisit. Les
le, un livre ou un article scientifique nexigera pas lare peuvent donc tre diffrents. Cest pourquoi il estence. Voici la description de quelques-uns dentre eux.
rits par un ou plusieurs auteurs.
crits par un ou plusieurs diteurs.
ouvrage dit ou non (un chapitre, un articledocument publi la suite dune confrence).
s ne faisant pas lobjet dune publication formelle.
ts publis la suite dune confrence.
rovenant du Web ou de sites FTP.
les styles bibliographiques ne doivent pases rfrences, moins dindication contraire
dicatif seulement et ne doivent pas
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Inscrivez le prnom et
amp g es
Auteur (Author) Inscrivez un auteur
Si vous choisissezentier, assurez-voulettre (ex. J. O. Fis
Si l'ouvrage possdajoutera la mentionbibliographique ch
Si plusieurs mots sentrez- le comme s Gaulle seront c
Si l'ouvra e ossdsont connus, inscrimention et al. odoit tre inscrit sur
Si le nom de l'aute Lorsque l'auteur es
virgule la fin. A'
Ce champ est assoc
l'auteur ne se retroen rouge. Une foisapparatra en noir.des termes du Gu
N.B.Ces rgles d'critrelis au titre : SeconAuthor.
Anne (Year) Utilisez le format
appropries.Titre (Titles)
N'insrez pas del'intrieur du titre.
N.B.Ces rgles d'critrelis au titre : Secon
NB:ilexistedesrglespourchaq
leguideEndNote
le nom.
par ligne.
'inscrire les initiales plutt que le prnom end'ajouter un espace ou un point entre chaqueer, J O Fisher).e plus de trois auteurs, inscrivez-les. EndNoteet al. ou et autres en fonction du styleisi.retrouvent dans le nom, tel que Charles de Gaulle,it : de Gaulle, Charles. De cette manire de etnsidrs ensemble.
e lus de trois auteurs mais seulement un ou deuxez le nom de ceux qui sont connus ainsi que la
u et autres suivie d'une virgule. Chaque lmentune ligne diffrente.r est inconnu, laissez ce champ vide.une collectivit, inscrivez le nom etajoutez une
surez-vous toutefois qu'il n'y ait pas de virgule qui.
i une liste des termes. Lorsque le nom de
ve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparata liste des termes mise jour, le nom de l'auteurour plus d'information, consultez la section Liste
ide dutilisateur.
re de champs sont valables pour les autres champsary author, Tertiary Author et Subsidiary
quatre chiffres (ex. 2002).
.
retour de chariot (commandeEnter du clavier)
re de champs sont valables pour les autres champsary Title, Tertiary Title et Alternative Title.
uechampsquisontdtaillesdans
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2.2.1.2 Insrer des fi ures ima es ou r
Toujours utiliser la fonctionAttach Figuredans le champ Figure. Lusage duCopier-couleur ou dautres attributs limage .
ne seu e gure, ou grap que, peu re en
Il est important dcrire un nom ou un descrfin du document Word, EndNote ajoutera u
reprage de celle-ci dans le document.
Pour insrer des figures, images ou graphiques,
1. Dans le bordereau de saisie de la rfrenc
2. Figure.3. Cliquez surChoose File.
4. Reprez votre fichier et cliquez surInsert.
hi ues
pour insrer des graphiques et des figuresoller peut occasionner des pertes de
eg s r e ans a r rence.
iptif la figure dans le champCaption. lae liste des figures ce qui facilitera le
alisez les tapes suivantes:
, ouvrez le menuReferences et slectionnez
.
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2.2.2 Ajouter des rfrences par le biais
Limportation directe et indirecte consiste impor
.
frences dans EndNote. Limportation des rfriais de linterface de certaines bases de donnes :
ouscrit un abonnement.
Importation Description
Directe Elle permet de tlcharger directdans une bibliothque EndNote e
slectionner un filtre d'importa
Indirecte L'usager doit enregistrer les rfr(.txt) pour ensuite les importer dEndNoteen slectionnant un fil
A- Limportation directe
Ouvrez dabord EndNote.
Assurez-vous que le boutonIntegrated &la barre doutils dEndNote.
Connectez-vous la base de donnes en li.
Effectuez la recherche.
Slectionnez les rfrences que vous souh
Importez les rfrences selon les instructio
En r le nrale les rfrences sont a
Selon le navigateur avec lequel on tr
variantes au moment du tlchargemequEndNote ne reconnaisse pas le form
slectionner un filtre
de limportation
er, dans une bibliothque EndNote, les rfrences
nces est possible partir dune recherche par leCSA, Ebsco, Ovid, etc.) auprs de qui luniversit
Particularit
ment les rfrences
t ce,sans devoir
tion.
Cette opration est la plus rapide
et la plus simple
ences en format texte
ns sa bibliothque
re d'importation.
Cette opration est un peu plus
complexe bien qu'elle soit tout
aussi efficace.
Chaque base de donnes possde
son propre filtre.
Online Search Mode soit bien slectionn dans
ne do vous souhaitez importer des
itez importer dans votre bibliothque EndNote.
ns mises par le producteur.
tomati uement im ortes dans EndNote.
vaillez il peut y avoir quelques petites
t. Pour certaines bases, il peut arrivert de donnes import. Il vous faut alors
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N.B. Dans la mthode dimportation directe, seul le prodmodifications au filtre en cas de problme (p. ex. donne
1. Ouvrez EndNote.
2. Assurez-vous que le boutonIntegrated &slectionn dans la barre doutils dEndNot
B- Effectuer une importation indirect
3. Connectez-vous la base de donnes en ligrfrences.
4. Effectuez la recherche.
5. Slectionnez les rfrences que vous souhaiEndNote.
6. Enregistrez les rfrences en format texte (.tadquatement le fichier et de connatre lemtravail afin de pouvoir le rcuprer facileme
Prenez en note la base de donnes d'o provienneauprs de qui la Bibliothque souscrit un abonn
re mpor a onappropr .
7. Cliquez surImportdans le menu Filed8. Cliquez sur le boutonChoose File et sl
lavez enregistr.
9. Dans la fentre droulanteImport Optibase de donnes choisie. Si le filtre napFilterset slectionnez-le parmi tous les
10. Si le filtre ne se trouve pas dans la liste
11. Cliquez sur IMPORT
Une fois lajout des rfrences termin,de saisie afin de vrifier si les informatisont correctes. Deux types de vrification
vrifiez si le type de rfrence sle
vrifiez si linformation se retrou
cteur de la base de donnes peut apporter desimportes dans les mauvais champs EndNote).
nline Search Mode soit biene.
ne do vous souhaitez importer des
ez importer dans votre bibliothque
xt). Assurez-vous de nommerlacement de celui-ci sur votre poste det.
t les rfrences ainsi que le nom du producteur de la basement. Cette information vous sera ncessaire pour choisir le
EndNote.ctionnez votre fichier.txtl o vous
n, cliquez sur le filtre correspondant laarat pas dans la liste, cliquez surOtheriltres dimportation fournis par EndNote.
EndNote, consultez la section 4.4.1.
il est important douvrir lebordereauons prsentes lintrieur de la rfrencedoivent tre effectus :
ctionn correspond au document
e dans les bons champs
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La connexion directe permet lutilisateur de se cobibliothque partir de linterface de recherche dEnde la recherche dans une bibliothque EndNote .
Pour des raisons de restriction daccs, il est recommavous souhaitez effectuer des recherches dans des reexemple, les catalogues de bibliothques .
Obtenir les fichiers de connexionSi vous souhaitez vous connecter une ressource leassurer de disposer du fichier de connexion ncessaire p
Quelques centaines de fichiers de connexion sont insta
logiciel EndNote sur votre poste de travail. Cependmaintient jour rgulirement sur son site Web : (http:
Cliquez sur le boutonOnline Search M
Ce bouton permet de tlcharger des rfpersonnelle.
Slectionnez longletSearch, en bas derec erc e.
Une fois la connexion tablie, vous verrez apparatrela fentre de connexion directe.
Pour vous connecter plusieurs bases de donnes orpter la troisime tape et choisir un autre fichier de
emarque : n er ace e rec erc e n o e serales accents aigu, grave et circonflexe, ainsi que le tr
Une fois la recherche lance, une fentre saffiche vo
Cliquez sur le bouton OK pour voir apparatconnexion directe, ce qui affichera toutes les rvous ouvez aussi dterminer le nombre de rf
Slectionnez les rfrences que vous dsirez conappuyant sur la toucheCTRL et les rfrences e
Cliquez surReferences > Copy References >porte le nom donn votre bibliothque).
Retrounez dans votre biblioth ue EndNote seulgarder active la connexion la base de donnes
Pour retourner dans votre bibliothque, cliquez
nnecter une base de donnes ou un catalogue deNote pour ensuite transfrer directement les rsultats
d de recourir au mode de connexion directe lorsquessources accessibles gratuitement sur le Web, par
ode de connexion directe, vous devez dabord vousur vous connecter cette ressource.
ls au moment o vous procdez linstallation du
nt, il en existe quelques milliers quEndNote//www.endnote.com/support/enconnections.asp).
dedans la barre doutils.
rences sans affecter votre bibliothque
cran dEndNote et effectuez votre
linterface de recherche pour la connexion directe et
u catalogues de bibliothque, vous navez quconnexion.
r s per orman e ans a mesure o vous m nereza, la cdille et lapostrophe.
s indiquant le nombre de rfrences trouves.
e les rsultats de votre recherche dans la fentre de
rences trouves, et qui durera un certain tempsences im orter avant de cli uer sur OK
server dans votre bibliothque EndNote enquestion.
y EndNote Library. Enl(ou celle qui
ement lors ue votre recherche est termine afin deou au catalogue.
sur le boutonIntegrated & Online Search Mode.
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3. Grer les rfrences dans un
3 .1. Modifier, enregistrer, imprimer et su
3.1.1. Modifier une rfrence
1. Double-cliquez sur la rfrence modifier. Vpermettantde modifier la rfrence.
noter quil est possible dannuler les modibordereau de saisie.
2. Cliquez sur File > Revert Reference. Cette opfermez la fentre du bordereau de saisie.
. . .
Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez unechangements apports la bibliothque.
3.1.3. Imprimer des rfrences
.
2.
3.
ec onnez es r rences mpr mer.
Choisissez le style bibliographique[cf. sectioCliquez surFile > Print > OK.
3 .1.4 . Supprimer une rfrence
1. Slectionnez la rfrence supprimer.
2. Cliquez surReferences Find Duplicates.
Slectionnez les rfrences que vous dsirecliquant sur les rfrences souhaites.
Cliquer surReferences > Delete Referenc
References.
Attention ne pas supprimer une rfrencdans un document.
.
bibliothque EndNote
primer des rfrences
us accdez alors au bordereau de saisie vous
ications apportes une rfrence par le biais du
tion nest toutefois pas disponible lorsque vous
rfrence, EndNote enregistre automatiquement les
6
.
s, que ce soit en utilisant limportation ou la connexionndNote contienne la mme rfrence plus dune fois.re rer les doublons afin de les liminer.
liminer en maintenant la toucheCTRL et en
s.
,
qui pourrait avoir t choisie pour une citation
-
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. .
Dans la fentre de consultation, il est possible de tralphabtique dauteur, par ordre chronologique danncorrespondant au champ situ en haut de la fentrpar ordre ascendant ou descendant selon le champ cho
Par dfaut, les champs qui saffichent dans la fentrepublication. Vous pouvez toutefois modifier les prfrceux pr sen s par au ans a en re e consu a o
1.
2.
3.
Cliquez surEdit > Preferences. Une fentre
Choisissez loption Display Fieldsdans la lis
Dans le menu droulant de la colonne 1 (Colafficher dans la fentre de consultation.
Cliquez sur le bouton Appliquer.4.
3.4. Grer les groupes de rfrences
Les groupes de rfrences permettent dorganiser leces groupes dans le panneau de gauche de lcran En
-Les groupes permettent de classer ses rfrences seldomaine de recherche , ou par type de document
-I ex ste p us eurs types e groupes cr ts ans e ta
Type de groupe Description
Groupe permanent(Permanent Group)
Celui-ci inclutAll References,
effacer. Le groupeUnfiledprse
officiellementdun groupe, mais
Groupe temporaire(Temporary Group)
Celui-ci inclutCopied Referen
Search Results, et quelquesFul
rfrences selon lusage de certai
quEndNote est ferm. Les rfr
Groupe personnalis(Custom Groups)
Celui-ci est cr manuellement p
fois cr, il suffit de glisser les r
sont placs en ordre alphabtiqu
Rechercheen ligne (OnlineSearch)
Cela permet dinitier une recherc
EndNote Web Ce groupe permet de transfrer lEndNote sur votre poste de trava
Recherche du texte intgral
(Find Full Text)
Ce groupe est temporaire et appa
Find Full Text.
ier les rfrences afin quelles apparaissent par ordreou autre. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur longlete de consultation. Les rfrences seront alors triessi.
e consultation sontauteur, titre et anne deences dEndNote afin dafficher dautres champs que.
pparat lcran.
e gauche de la fentre.
mn 1), slectionnez le champ que vous dsirez
semble de votre bibliothque. On peut visualiserNote.
n ses propre critres , par exemple un groupe par.
eau c - essous:
nfiledet Trash. On ne peut les dplacer ou les
te les rfrences qui ne font pas partie
qui nont pas encore t limines.
es, Duplicate References, Imported References,
Text groups. Ce groupe permet les dplacements de
nes fonctions dEndNote. Il est supprim ds
nces, elles, restent dans la bibliothque.
ar lusager en vue dorganiser sa bibliothque. Une
frences sur le nom du groupe. Les groupes crs
.
he dans vos bases de donnes favorites.
s rfrences entre EndNote Web et la bibliothque
il.
rat seulement quand vous utilisez la fonction
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Informations supplmentaires sur les groupes:
Il est possible de crer 500 groupes dans une sVous pouvez glisser des rfrences dune bibli
Enlever une rfrence dun groupe personnalis
Effacer une rfrence de la bibliothque, leffa
Lorsque la rfrence est dans le groupeTrash,
(elle napparatra plus dans aucun groupe et on
Trashna pas t vid, il est toujours possible d
3.4.1. Crer un groupe de rfrences et des sous
1.
2.
Cliquez surCreate Groupe Set dans le menu
Saisir un nom et taper la toucheEntre.
3. Cliquez surCreate Group dans le menu Grou
4. Saisir un nom et taper la toucheEntre.
. . .
1. Cliquez sur un groupe et avec laide de la souriLes sous-groupes sont, quant eux, organiss p
3.4.3. Renommer un groupe et un sous-groupe
1. Slectionnez un des sous-groupes dont le group
2.
3.
Dans le menuGroups, choisissezRename Gr
Entrez un nouveau nom pour le groupe et tapez
Pour renommer un sous-groupe, il suffit de le s
3.4.4. Supprimer un groupeLorsque vous effacez un groupe, EndNote supprime ncrs lintrieur de ce groupe. Cependant, les rfrenc
1. Slectionnez un des sous-groupes dont le group
2. Dans le menuGroups, choisissezDelete Grou
ou bien clic droit Delete group
Il nest pas possible de supprimer les groupes permanents c
ule bibliothque.thque dans un groupe dune autre bibliothque.
ne signifie pas quelle est efface de la bibliothque.
e aussi de lensemble des groupes o elle se trouvait.
elle ne fait plus partie officiellement de la bibliothque
ne peut la chercher ou la citer). Cependant tant que le groupe
e la rcuprer.
-groupes
Groups.
s pour des sous-groupes votre groupe principal.
, glissez-le vers sa nouvelle position.ar ordre alphabtique.
e est renommer.
up Set.
la toucheEntre.
lectionner et de cliquer surGroups > Rename Group.
n seulement le groupe, mais tous les sous-groupess demeurent toujours prsentes dans la bibliothque.
e est supprimer.
Set.
ommeOnline Search,EndNote Web,Find Full Text.
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Lorsque lutilisateur choisit un style bibliographique,bibliothque. Par consquent, une bibliographie cre p
.
EndNote offre plus de 4 600 styles bibliographiqubibliographiques dvelopps par les revues scientifiques.
Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sporte lextension.ens .
--
1. Cliquez sur :Poste de travail
-
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Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le sstyle porte lextension .ens.
Pour accder au sous-rpertoire Styles :
1. Cliquez sur : Poste de travail > Disque local (C :) >
Pour accder aux styles bibliographiques partir dEndN
2. Cliquez sur : Edit > Output Styles > Open Style Ma
Tous les styles bibliographiques offerts par EndNote son(Open Style Manager). Cependant, quatre styles bibliogdroulant de la fentre de consultation. Vous trouverez cieux.
Style Caractristiques
Annotated La citation en corps de texte contientlauteur et la date de publication. La
bibliographie est trie par ordre
alphabtique dauteur. Chaque rfrence
contient, si disponible, un rsum la fin
P
T
e a c a on.
e
Author-Date Ce style bibliographiqueest identiqueau styleAnnotated lexception que
le rsum napparat pas dans la
rfrence bibliographique. P
Numbered La citation en corps de texte estnumrote selon lordre dapparition
dans le texte. La bibliographie est trie
par ordre squentiel selon les numros
de citation.
t
P
2
Si votre style bibliographique ne saffiche pas dans le
1. Slectionnez loption Select Another Style
2. Slectionnez le style souhait dans la liste q
Dans le cas o le st le nest as rsent dans cdu site EndNote dans votre rpertoire EndNote n
us-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque
rogram Files > EndNote > Styles
ote :
nager.
t accessibles par le biais du gestionnaire de stylesraphiques apparaissent par dfaut dans le menudessous une brve description de chacun dentre
xemple
onnaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Net
en Students in Virtual Reference: ReinventingServices to
eet Their Information Behaviors and Communication
references. US:25.o engage new users and sustain current ones, academic
rar ans nee o exp ore a range o oppor un es o ex en
isting services.
onnaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Neten Students in Virtual Reference: Reinventing Services toeet Their Information Behaviors and Communication
references. US: 25.
onnaway, L.S., M.L. Radford, and J.D. Williams, Engaging
et Gen Students in Virtual Reference: Reinventing Services
Meet Their Information Behaviors and Communication
references.
009: US. p. 25.
menu droulant des styles :
dans le menu droulant.
i apparat et cliquez surChoose.
tte fentre vous devrez le tlchar er artirommStyles.
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5. Citer dans un document Ms
5.1. Insrer des rfrencesUn des principaux avantages dEndNodocument MS Word. Cette application eYou Write. Celle-ci permet, au momentdinsrer automati uement des rfrences
Linsertion de rfrences en direct estToutefois, dautres logiciels tels queLaTeX et Open Office offrent la possibilit
bibliographie cre avec EndNote.
. . . a onc on e e ou
La fonction CWYW ( Cite While Youautomatiquement des rfrences provenant drdaction dun document dans MS Word.CWYW est fourni avec EndNote et sinstalle aCWYW sont reprsentes dans MS Word sous l
.
Lgende des commandes CWYW dans MS Word 2007-20
Commande dans le groupe Citations
ord
e est linsertion de rfrences dans unt possible grce la fonctionCite Whilede la rdaction dun document MS Word,
rovenant dune biblioth ue EndNote.
ossible seulement avec MS Word.
dimporter dans un document une
r e
Write) permet lutilisateur dinsrerune bibliothque EndNote au moment de la
utomatiquement dans MS Word. Les commandesnglet EndNote X5 ainsi que dans la barre doutils
10 (EndNote X5)
Description
Rechercher des rfrences dans EndNote afin de lesinsrer dans le document Word.
Insrer un commentaire.
Insrer la citation slectionne dans la bibliothqueEndNote.
Recherche une rfrence dans EndNote quicontient une figure afin de linsrer dans ledocument Word.
Accder EndNote.
Modifier une citation en corps de texte partir deWord.
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Commande dans le groupe Citations
5.1.2. Mettre en forme automatiquement le CLorsque vous insrez une rfrence dans un documentpeut tre reprsente par unecitation en corps de tebibliographie.
, ,ajout dune rfrence dans un document MS Word. Ltoutefois tre dsactive.
Quand activer la mise en forme automatique?
Lorsque votre document contient un petit nombre de rfrautomatique de CWYW. Cette fonction est trs efficarfrences.
Exemple de rsultat : (Connaway, Radford, & Williams, 2
Quand dsactiver la mise en forme automatique?
Lorsque votre document contient un grand nola mise en forme automatique deCWYW ,porfrences s er a plus rapide;en effet la biblilinsertion de nouvelles rfrences.
DescriptionAprs avoir slectionn des rfrences dans Word,il est possible daller directement les modifier dansvotre bibliothque EndNote.
Permet de slectionner le style bibliographiqueretenu.
Mettre jour et mettre en forme la bibliographie,les citations en corps texte et les notes de bas depage selon le style bibliographique choisi dansEndNote
Supprime le format du style bibliographiqueslectionn.
Enregistrer une copie du document sans lesrfrences formates selon le style bibliographiquechoisi. Les citations et la bibliographie sontenregistres en format texte.
Convertir les rfrences de Word 2007 dansEndNote.
En cliquant sur la flche en coin, on accde lafentreFormat Bibliographyqui permet de revoiret de corriger la mise en forme de la bibliographie.
YWMS Word avec les commandesCWYW, cette dernirete, unenote de bas de page, unenote de fin et une
mise en forme automatique deCWYWpeut
nces, il est prfrable de conserver active la mise en formee et vous vite de mettre en forme manuellement vos
09; Prgent, Bernard, & Kosanitis, 2009) )
bre de rfrences, il est prfrable de dsactiverur ne pas alourdit le document. Linsertion degraphie nest pas gnre automatiquement ds
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Par contre il faudra mettre en forme manuellement vos rfapparatre la bibliographie la fin du document selon le st
Pour dsactiver la mise en forme automatique :
1. Cliquez sur la flche en coin du groupeBibliogr
Exemple de rsultat :} Connaway, #17; Prgent
2.
3.
4.
Choisissez longletInstant Formatting.
Cliquez surTurn Off.
Cliquez surOK.
Pour mettre en forme manuellement les rfrences:
.
2.
3.
4.
Choisissez longletInstant Formatting.
Cliquez surTurn On.
Cliquez surOK.
5 .1.3. Citer en cor s de texte
La citation en corps de texte est cre ds linsertion ducitation permet de reprer facilement lnonc cit dans lpar le style bibliographique slectionn dans EndNotdune citation en corps de texte, la rfrence correspondan
Exemple :
Inscrire le titreBibliographie
En effet, les diffrents guides de rdaction bipeuvent se prsenter sur divers supports (manuencore compte de la documentation lectronique.
bibliographie
Caron, R. Comment citer un document lectr ,
consulte le 3 novembre 2010)
1.
2.
Dmarrez EndNote et ouvrez la bibliothqu
Dmarrez Microsoft Word et ouvrez le docu
rences une fois la rdaction termine. Vous verrez alorsyle bibliographique choisi.
aphy de longlet EndNote de MS Word.
# 22{
.
ne rfrence dans un document MS Word. Cettee texte.La forme de la citation est dterminee )APA, MLA, Chicago, etc.). Ds la crationte est insre dans la bibliographie.
de la corps de texte
liographique dcrivent plusieurs types de documents quiscrits, imprims, microformes, etc.), mais ne tiennent pasCaron, 2000) Citation en
onique ? . In Universit Laval. Bibliothque. Site de la
dans labibliographie
. . . . .
Rfrence insre
souhaite.
ment dans lequel vous dsirez insrer les rfrences.
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3. Positionnez le curseur lendroit o la rfrence doit note de bas de page, etc.).
Cli uez surGo to EndNotede lon let EndNote.
Dans la bibliothque EndNote, slectionnez la rfrenc
bibliographique souhait.Le style bibliographique dtermine la mise en forme de
Cliquez sur le bouton Insert Citation
Retournez dans votre document Word.
.
5.
6.
7.
La citation apparait en corps de texte ainsi qu
5.1.4. Raliser des citations multiples en corps de te
EndNote offre la possibilit dinsrer plusieurs rf.
selon le style bibliographique slectionn. Il est pode la mme citation.
Voici lordre de tri pour les quatre styles bibliograp
Styles gnraux Ordre de tri
Annotated Les rfrences sont tries par o
Author-Date Les rfrences sont tries par o
Numbered Les rfrences sont tries par o
Show All Fields Les rfrences sont tries par o
5 .1.5. Rfrences en note de bas de page et en no
EndNote offre la possibilit dinsrer une rfrdune note de fin cre avec MS Word. La rslectionn. Elle apparat dans la note de basinsrer une rfrence dans une note de bas ddans la note de bas de page de votre documesection 5 .1.3.
re insre dans le document (dans le texte, dans une
e que vous dsirez insrer ainsi que le style
la bibliographieet de la citation en corps de texte.
la fin du document pour la bibliographie
te
rences au mme endroit dans un document MS
ssible dinsrer jusqu 50 rfrences lintrieur
hiques gnraux:
rdre chronologique selon la date de publication.
rdre chronologique selon la date de publication.
rdre dinsertion dans le document.
rdre dinsertion dans le document.
e de fin
ence lintrieur dune note de bas de page oufrence saffiche selon le style bibliographiquede page ainsi que dans la bibliographie. Pour
a e vous navez u ositionner le curseurt MS Word et suivre les tapes numres la
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5 .2. Modifier des rfrences insres dans un d
Ds que vous modifiez des rfrences cites dans un do,
Il est possible de modifier une rfrencessuivre les tapes suivantes :
5.2.1. Mettre jour des rfrences
Si vous dsirez modifier une rfrence, il est prfrEndNote. Lorsque les changements ncessaires ont les corrections sont par la suite apportes votre bibli
Dans EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsirModifiez la rfrence et fermez le bordereau de saisie.
Retournez dans MS Word :Tools
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5.3. Gnrer une bibliographie Cite W
La fonctionCite While You WriMS Word, de gnrer automatiquement une biblvous insrez des rfrences dans Word. Cette foplus haut.
5.3.1. Modifier la mise en forme
Une fois la bibliographie cre avec la fonction
1.
2.
3.
4.
Dans longletEndNotede MS Word, clique
La fentreEndNote Format Bibliography
Slectionnez longlet Layout.
Ralisez les modifications souhaites et cliq
Voici les modifications que vous pouvez raliser
Fonction Descripti
Font and Size Il est possiblla grosseur d
Bibliography title Permet dind
Text Format Ce bouton pe
Star with bibliography number Dans le caspermet dindi
First line indent and Hanging indent Permet dindselon lespac
Line spacing et Space after Permet dind
rfrence.
5.3.2. Dplacer la bibliographie CWYW
La fonctionCWYW cre toujours la bibliographiedplacer cette bibliographie votre guise. EndNote edplace.
1. Slectionnez la bibliographie en entier afin d
2. Dans longlet Accueil, cliquez sur licne d
3. Positionnez votre curseur lendroit o vou4. Dans longlet Accueil, cliquez sur licne n
ile You Write (CWYW)
te permet, au moment de la rdaction dun documentiographie la fin du document au fur et mesure quenction peut toutefois tre dsactive comme on la vu
WYW, vous pouvez modifier sa mise en forme.
z sur la flche en coin du groupeBibliography.
pparat lcran.
ez sur le boutonOK.
:
n
de modifier le format du texte tant par la police que parcaractre.
quer le titre souhait la bibliographie.
rmet dindiquer le format du titre de la bibliographie.
o lon dsire numroter la bibliographie, ce champquer quel numro elle dmarrera.
enter la premire ligne de la rfrence bibliographiquee dsir.
iquer lespace entre les rfrences et lespace aprs la
la fin du document. Vous pouvez toutefoisregistrera la bibliographie lendroit o vous lavez
inclure les codes cachs dEndNote.
ciseau (Couper) dans le groupePresse-papiers.
souhaitez dplacer votre bibliographie.mmeCollerdu groupe Presse-papiers.
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5.4. Gnrer une bibliographie indpecoller
La fonction Copier-coller permet de gnrerWord partir dune bibliothque EndNote. Cevous dsirez transmettre uniquement une biblio
5 .4.1 . Crer une bibliographie indpendante
Lors de la cration d'une bibliographie indpenbase sur toutes les rfrences d'une bibliothqu
seulement.
. ec onnez es r rences nc ure ans vrfrences, cliquez sur les rfrences toutEnsuite, cliquez sur :References > Show s
2. Pour afficher toutes les rfrences, cliquez
3. Slectionnez le style bibliographique souha
4. Cliquez sur :Edit > Copy Formatted
.Coller .
6. Modifiez, sil y a lieu, la mise en forme de l
5.4.2. Imprimer une bibliographie indpe
Vous pouvez galement crer une bibliographlogiciel de traitement de texte tel que MS Wode crer et dimprimer rapidement une biblio
1. Slectionnez les rfrences inclure dans
,de votre clavier. Ensuite, cliquez sur : Refere
Pour afficher toutes les rfrences, cliquez su
2. Assurez-vous que toutes les rfrences i
. ect onnez e sty e ograp que sou
4. Cliquez sur : File > Print
dante avec la fonction Copier-
une bibliographie indpendante dans MStte fonctionnalit dEndNote est utile lorsqueraphie un collgue.
ante, l'utilisateur peut crer une bibliographieEndNote ou partir de quelques rfrences
o re ograp e. our a c er n maintenant la toucheCTRL de votre clavier.lected References
ur :References > Show All References
it
a bibliographie indpendante .
dante
e indpendante sans avoir lexporter dans und. Cette fonctionnalit dEndNote peut tre utile afinraphie.
otre bibliographie.
ces > Show selected References
: References > Show All References
primer apparaissent en surbrillance.
t .
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6. Tableau des raccourcis
Windows
Commandes Raccourcis
Ouvrir une bibliothque touche CTRL
Fermer une bibliothque touche CTRL
Modifier une rfrence touche CRTL
Supprimer une rfrence touche CTRL
Crer une rfrence touche CTRL
Imprimer une rfrence touche CTRL
Vrifier lorthographe dans le borderCTRL + touch
touche O
touche W
touche E
touche D
touche N
touche P
eau de saisie : toucheY