Cyclo-biblio Une conférence à vélo & une campagne de promotion 50 bibliothécaires à vélo, 200 km, 5 jours, 10 bibliothèques visitées

Dossier de sponsoring

C o n t a c t • l a r a . j o v i g n o t @ g m a i l . c o m • 0 6 8 7 9 6 0 4 0 5

LE PROJET

Cyclo-biblio est une conférence à vélo et une campagne de promotion des bibliothèques. Cet événement est soutenu par l'IALA, International Association for Library Advocacy, qui promeut des opérations similaires dans le monde entier. Du 6 au 10 juin 2015, Cyclo-biblio relie Bâle à Strasbourg (200 km) où se tient le congrès annuel de l'Association des Bibliothécaires de France (ABF), partenaire de l'événement. Bâle, Colmar, Sélestat, Obernai marqueront les étapes d'un soir. Sur le trajet sont prévues des visites de bibliothèques ainsi que des rencontres avec des professionnels, des élus locaux et autres acteurs de la vie culturelle à plus ou moins grande échelle. Un des objectifs principaux est la large couverture médiatique de l’événement. L'utilisation du vélo assure la visibilité de l'événement, crée la surprise et attire la sympathie de la population. Les itinéraires cyclables seront privilégiés pour permettre un meilleur échange au sein du groupe.

COOPEREZ !

Cyclo-biblio 2015 est à la fois un événement sportif et une conférence à vélo. C’est aussi une opération de promotion des bibliothèques qui sera portée auprès du public et dans les médias. Vous allez adorer être partenaires de ce projet. En échange, nous vous apportons de la visibilité avant, pendant et après l’événement. Nous affichons les logos des partenaires sur notre site internet, sur nos réseaux sociaux, directement auprès du public et à l’aide de tous les moyens de communication, supports visuels, reportages vidéo ou photo, kakemonos, bannières, articles de presse, séminaires, etc.

  Contact • lara.jovignot@gmail.com • 0687960405  

     

LES AVANTAGES DU PARTENARIAT

En devenant partenaire de l’événement Cyclo-biblio, vous touchez la communauté des bibliothécaires français et suisses, mais également celle du monde entier. Cyclo-biblio est en effet un projet soutenu par l’International Association for Library Advocacy, qui promeut des événements similaires dans le monde entier. Présent sur les principaux réseaux sociaux, c’est près de 3000 personnes que vous pouvez atteindre par ce biais. Le site internet vous offre également une vitrine idéale. Outre une conférence de professionnels, Cyclo-biblio est une campagne de promotion en faveur des bibliothèques auprès des élus et du public. Les médias sont ainsi conviés à chaque visite de bibliothèque, ce qui vous offre une visibilité durant l’événement. L’édition 2014 entre Montpellier et Lyon a été largement médiatisée en France, de la presse locale aux radios nationales (voir la revue de presse 2014). Par ailleurs , les voitures suiveuses et les véhicules de l’équipe technique peuvent porter les bannières et logos des sponsors. N’hésitez pas à vérifier la publicité des précédentes années sur le site internet et les réseaux sociaux.

NOS BESOINS

• Financement

La collecte de fonds permettra de couvrir les équipements techniques, le soutien logistique et l’assistance technique aux cyclistes. À hauteur d’environ 30 % du budget, cet apport financier est d’une extrême importance pour assurer la réussite du projet. À côté de l’aide financière, une aide à la location des vélos, des tee-shirts pour les participants ou des kits de réparation sont plus que bienvenus. Cyclo-biblio est une organisation entièrement à but non lucratif, gérée par des bibliothécaires bénévoles.

• Visibilité

Cyclo-biblio est une campagne de communication qui vise à rappeler le rôle fondamental des bibliothèques dans la société d'aujourd'hui. Pour cela, nous avons besoin de relais pour diffuser notre message auprès de la population. Vous êtes un acteur majeur dans la société ? Nous comptons sur votre visibilité !

  Contact • lara.jovignot@gmail.com • 0687960405  

     

LES NIVEAUX DE PARTENARIAT

Ces niveaux peuvent être personnalisés selon les besoins de visibilité pendant l’opération. Choisissez votre niveau de partenariat. Serez-vous plutôt Vélo de ville, Bicross ou encore Vélo de course ?

• Pignon fixe : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo de l’organisation (500€)

• Vélo de ville : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo de l’organisation plus présentation du partenaire sur le site web (texte et photo) (1000€)

• Bicross : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et photo) plus nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité du logo et des pancartes lors des étapes de ravitaillement sur le circuit (2000€)

• Hybride : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et photo), nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité du logo et des visuels lors des étapes de ravitaillement sur le circuit plus visibilité du logo et des visuels sur l’un des véhicules de l’équipe technique (véhicule léger) (3000€)

• VTT : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et photo), nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité du logo et des visuels lors des étapes de ravitaillement sur le circuit plus visibilité du logo et des visuels sur l’un des véhicules de l’équipe technique (véhicule utilitaire) (4000€)

• Vélo de course : le nom et le logo du partenaire sur le site web, droit d’utilisation du logo de l’organisation, présentation du partenaire sur le site web (texte et photo), nom et logo du partenaire sur les brochures imprimées, visibilité du logo et des visuels lors des étapes de ravitaillement sur le circuit, visibilité du logo et des visuels sur l’un des véhicules de l’équipe technique (véhicule utilitaire) plus un clip vidéo sur le site web (5000€).

Pour plus d’informations, suggestions, idées ou offres de soutien, n’hésitez pas à nous contacter : lara.jovignot@gmail.com Plus d’informations sur l’événement sur notre site internet www.cyclingforlibraries.org