dossier sponsoring

27 ème édition - 23 & 24 mars 2013

www.24heuresvelo.be

Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre 27ème édition - 23 & 24 mars 2013

Caroline Bertieaux Responsable Sponsoring [email protected]

+32(0)474.31.42.43

Marie de Hemptinne Responsable Sponsoring [email protected] +32(0)499.32.12.66

Quentin MICHEL Organisateur Responsable

[email protected] +32(0)476.29.17.15

www.24heuresvelo.be

Adresse légale : ASBL « Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre », Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles

Les 24 heures vélo du Bois de la Cambre asbl - Rue des Cottages, 46 - 1180 Bruxelles 2

► Un événement qui roule depuis plus de 25 ans ! Créées il y a plus de 25 ans, les 24 heures vélo du Bois de la Cambre s’articulent autour d’une course relais qui se déroule dans le cadre exceptionnel du Bois de la Cambre à Bruxelles. Elles constituent le rendez-vous annuel incontournable des mouvements de jeunesse de Belgique.

En Belgique Dans notre petit pays, le scoutisme constitue un phénomène très largement répandu puisque la Belgique se trouve en seconde position des pays les plus « scoutés » du monde ! De plus en plus de jeunes adhèrent aux valeurs transmises par le scoutisme : ouverture aux autres, partage, tolérance, courtoisie, persévérance, goût de l’effort, respect de la nature et don de soi.

Ainsi, au fil des éditions, les 24 Heures Vélo ont pu gagner leurs lettres de noblesse. Les nombreux échos que l’événement suscite dans la presse constituent le meilleur reflet d’un engouement de plus en plus vif.

De plus, les 24 Heures Vélo bénéficient chaque année du soutien des Guides Catholi-

ques de Belgique (GCB), de la Fédération des Scouts (Les Scouts) ainsi que de la colla-boration des services de la Ville de Bruxelles, de la Région de Bruxelles Capitale, de la Défense Nationale, de la C.O.C.O.F., ...

Les 5 heures VTT Dans le même esprit, la petite sœur des 24 heures vélo rassemble depuis 26 ans les plus jeunes. Les lutins et louveteaux (8 à 12 ans) se retrouvent le samedi pour une cour-se relais en vélo tout terrain sur un circuit situé au cœur du site des 24 heures vélo.

Les 5 heures proposent des animations adaptées à un jeune public : Clowns, châteaux gonflables, bibliothèques, spectacles, …

Une course, mais pas seulement Cet événement attire chaque année un nombre grandissant de participants et de visi-teurs. L’année dernière pas moins de 13 000 jeunes y ont participé (12 à 25 ans) pour prendre d’assaut les 5 kilomètres de piste, et près de 35 000 visiteurs sont venus gros-sir leurs rangs !

Durant 2 jours, le Bois de la Cambre est le théâtre de nombreuses animations.

Spectacles, concours play-back, jeux, veillée, karaoké, concerts, … s’enchaînent à côté de la course.

Soulignons également que l’événement se déroule sans alcool, sans drogues et sans boissons énergisantes : nous tenons à ce que celui-ci s’inscrive dans l’esprit scout.

Chaque année, l’équipe organisatrice choisit un thème qui sera la source d’inspiration pour les stands et les vélos folkloriques.

Depuis quatre ans, les 24 Heures Vélo ont choisi de s’impliquer davantage dans le res-

pect de l’environnement et plus particulièrement dans la biodiversité du Bois de la Cambre.

Un peu d’histoire ...

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Les différents partenariats

Sans l’appui matériel et financier de nombreux partenaires publics et privés, les 24 heures vélo ne seraient pas le plus grand rassemblement annuel des mouvements de jeunesse de Belgique !

Outre le grand nombre de participants, ce week-end rassemble aussi de nom-breux parents, amis et curieux qui sont davantage sensibilisés par les à-côté de l’événement.

En tant qu’organisateurs des 24 heures vélo, nous tenons à conserver une ima-ge saine et dynamique qui fait la réputation de cette manifestation. A cet égard nous refusons toute publicité associée au tabac, à l’alcool ainsi qu’aux produits ne correspondant pas à l’image de l’esprit jeune et sportif.

Nous souhaitons bâtir un véritable partenariat avec les entreprises qui nous accordent leur confiance, en cherchant la formule la mieux adaptée et en considérant avec le plus grand soin leurs propositions.

Précisons enfin que toutes les contributions, même modestes, sont nécessai-res pour mener à bien cet événement de grande ampleur et en garantir son succès.

L’organisation des 24 heures vélo du Bois de La Cambre nécessite la mise en œuvre d’une infrastructure particulièrement importante, pour un budget avoi-sinant les 66 000 euros.

Quelques chiffres & partenariats

Les 24 heures en chiffres

100 tonnes de matériel divers

35 000 visiteurs

12 kilomètres de balisage

1 réseau de distribution électrique de 500 kVA

Près de 400 tentes S.N.J.

Près de 200 vélos classiques et 40 vélos folkloriques

2 stands Croix-Rouge

5 000 mètres de câbles divers

4 000 heures de montage et de démontage des différentes installations

13 000 participants

Plus de 350 collaborateurs bénévoles

100 000 kilomètres parcourus par les participants

Une sonorisation sur l’entièreté du site

Un QG et deux stands INFO pour les participants


► Les différents partenariats possibles ...

Afin d’équilibrer notre budget et assurer la santé financière de l’organisation tout en offrant une ani-mation de qualité, nous recherchons des aides. Nous avons scindé ce partenariat en trois grandes familles décrites ci-dessous

Main Partner - 3000 €

Le partenariat financier

Exclusivité

Stand de promotion

��

► Une tente sera mise à votre disposition pour ac-cueillir votre stand de pro-motion (dans le respect du règlement de notre organi-sation).

Presse

Associé à la campagne

��

► Votre logo sera associé à la campagne de presse.

Site Web +

Facebook

��

► Votre logo sera repris sur une page spéciale réservée aux partenaires de notre site internet

► Votre logo sera inclus dans le groupe facebook de l’évènement

Programme

5.000 exemplaires

��

► Un programme tiré à environ 5000 exemplaires sera distribué pendant la course.

Votre logo y sera présent.

► 2 ème page (Inclus)

► 4 ème de couverture (+650€)

► Pages centrales (+500€)

► 1 page A5 (+250 €)

Bannières

Passerelles

��

► Des bannières seront disposées sur une des trois passerelles, points de pas-sage obligés pour traverser la piste.

Bords de piste

��

► La piste est quasi inté-gralement entourée de barrières qui servent éga-lement de support publici-taire.

Podium concerts

��

► Votre logo sera visible sur le podium utilisé pour les différents concerts de l’a-près-midi et de la soirée.

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Le partenariat financier

Bien entendu, nous restons à votre entière disposition pour l’élaboration du partenariat le mieux adapté.

Afin de répondre au mieux à vos attentes, nous sommes disposés à étudier toutes vos propositions.

Pour ce faire vous trouverez nos coordonnées sur la couverture de ce dossier.

Les 24 Heures Vélo du Bois de la Cambre sont une a.s.b.l. Notre but n’est donc en aucun cas de dégager des bénéfices, mais de permettre d’offrir à des milliers de participants un week-end à un prix « scout ».

Presse


��

► Votre logo sera asso-cié à la campagne de presse directement der-rière les Main Partners.

Site Web +

Facebook

��

► Votre logo sera re-pris sur une page spé-ciale réservée aux partenaires.

► Votre logo sera in-clus dans le groupe facebook de l’évène-ment

Programme

5.000 exemplaires

��

► Un programme tiré à environ 5000 exemplaires sera distribué pendant la course.

Votre logo y sera présent.




► 1 page A5 (+250 €)

Bannières

Passerelles

��

► Des bannières seront disposées sur une des trois passerelles, points de passage obligés pour traverser la piste.

Bords de piste

��

► La piste est quasi intégralement entou-rée de barrières qui servent également de support publicitaire.

Presse


��

► Votre logo sera associé à la campagne de presse directement derrière les Middle Partners.

Programme

5.000 exemplaires

��

► Un programme tiré à environ 5000 exemplai-res sera distribué pen-dant la course.

Votre logo y sera pré-sent.




► 1 page A5 (+250 €)

Site Web

Pages partenaires

��

► Votre logo sera repris sur une page spéciale ré-servée aux partenaires.

Middle Partner - 1500 € Basic Partner - 500 €


► Devenez partenaire par le biais du prêt de matériel.

Le partenariat matériel

Nous proposons aux

sociétés intéressées de de-

venir partenaire par le biais

du prêt de matériel ou de

prise en charge de la loca-

tion de celui-ci.

Vous trouverez ici une liste

reprenant le matériel né-

cessaire à l’organisation de

notre événement.

Electricité, son

► 5 groupes électrogènes (1 x 100 kVA et 4 x 50 kVA)

► 1 installation de sonorisation pour 6 ha outdoor

► 5 mégaphones

► 70 talkies-walkies

► 4 ordinateurs, 2 imprimantes

► 2 photocopieuses

Autre ► Autres

► 28 toilettes portables

► 20 trophées

► 3 mâts éclairants

► 1 horloge géante

► Prise en charge de l’accueil VIP

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Le partenariat matériel

Transport

► 6 véhicules utilitaires

► 2 véhicules V.I.P.

► 6 semi-remorques 30T avec chauffeur

► 4 clarcks

Aménagement

► 2 nacelles

► 2 blocs de chantier

► 2 roulottes de chantier

► 3 passerelles homologuées

► 2 podiums

► 1 000 barrières « NADAR »

► 250 barrières « HERAS »

► Matériel de balisage et de si- gnalisation

► 12 km de rubalise

Animation ► Projecteurs, écrans

► Chapiteau (montage et transport)

► Spectacles (concerts, artistes de rues, impro,...)

► Karaoké

► Châteaux gonflables, Elasta run, kickers géants, polo- chons, ...

Si la prise en charge de l’un de ces postes vous intéresse, n’hésitez pas à contacter notre respon-

sable sponsoring afin de déterminer les modalités du partenariat.


Pla

n d

u s

ite

www.24heuresvelo.be

v

v

v Passerelles Zone de stands + Beach flags

Podium Rassemble-ment + Concerts

dossier sponsoring

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