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dossier de sponsoring et de mécénat

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Geocyclab est le premier projet hébergé par l’association LibLab

L’objectif de LibLab est de promouvoir les pratiques expérimentales de création, collaboratives et/ou solidaires, qui font appel au libre partage de savoirs et de données.

Conçu comme un espace de réflexion et d’échange, LibLab valorise des initiatives qui permettent d’identifier et d’expérimenter les usages sociaux, culturels et éducatifs des outils et valeurs du Libre.

L’association a pour vocation de soutenir, héberger, diffuser, accompagner, connecter ou organiser différents projets artistiques ou événements culturels mettant en jeu ou transmettant une ou plusieurs valeurs de la culture du Libre.

Dans un esprit de sensibilisation à la citoyenneté mondiale, de développement solidaire et afin de créer des dynamiques participatives d’échange et de solidarité entre différents acteurs de différents territoires, ses actions de peuvent se dérouler dans le monde entier.

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dossier de sponsoring et de mécénatversion 0.2 - janvier 2012

impression : EESAB Quimper

Geocyclab - Dossier de sponsoring 2011-2012

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sommaire

1 . présentation de Geocyclab

1.1 . Geocyclab

1.2 . Objectifs de Geocyclab

1.3 . Geocyclab en bref

2 . acteurs

3 . public cible

3.1 . Typologie

3.2 . Origine

4 . partenaires et sponsors

5 . actions et communication

5.1 . Actions, enjeux et retombées du projet

5.2 . Relations presse

5.3 . Note

6 . sponsoring

7 . offres de contreparties

8 . mécénat

9 . contact

10 . annexes

10.1 . Itinéraire

10.2 . Budget prévisionnel

10.3 . Détails du matériel

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1 . Présentation de Geocyclab

1.1 . GeocycLab

Nous sommes deux jeunes artistes quimpérois, Barth Péron et Fanch Dodeur, qui projetons de faire le tour du monde en vélos couchés.

Tous deux issus de formations artistiques, nous jouons depuis quelques temps sur un même terrain, et à force de rencontres et de discussions, l’idée de travailler ensemble sur des problématiques communes s’est vite imposée.

Rapidement, le désir de partir en voyage à vélo autour du monde, et l’envie de créer un laboratoire mobile de recherche et de création se sont articulés en un seul et même projet : Geocyclab

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1.2 . objectifs de GeocycLab

trois ans autour du monde en vélos couchés.

● Expérimentation d’un mode de vie nomade

● Découvertes, rencontres, partages...

Un laboratoire mobile de recherche sur les systèmes d et les objet Libres.

● Réflexion sur la conception et l’utilisation des systèmes D à travers le monde, en fonction des contextes dont ils sont issus.

● Collection des différents “systèmes D”, artefacts et autres inventions intelligemment conçues susceptibles d’être utiles au quotidien de tous.

● Création d’une banque de données à partir de cette collection d’objets, hébergée sur notre site.

● Diffusion des plans de ces objets sous une licence libre ( Creative Commons )

● Libre partage des données et savoirs relatifs à cette collection.

Un atelier nomade de création artistique.

● Expérimentation d’un véritable atelier nomade de production artistique et d’un nouveau processus de création d’oeuvres plastiques, sonores et audiovisuelles.

● Dispositif de diffusion original sortant des lieux d’exposition institutionnels tout en étant lié aux questionnements de l’art contemporain.

● Questionnement sur la place de l’Art dans les différentes cultures que nous allons croiser.

● Mise en place via notre site internet d’un espace d’exposition virtuel public.

1.3 . GeocycLab en bref


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3 . Public ciblé

3.1 . typoLoGie

Se revendiquant ouvert, Geocyclab n’a donc pas de public prédéfi ni. Cependant nos thèmes de recherche sont susceptibles d’intéresser plus particulièrement :

● Les organismes et individus portant des intérêts basés sur l’écologie, le développement durable et l’économie solidaire.

● Les organismes et individus sensibles aux nouvelles technologies inscrites dans un processus de production durable et responsable.

● Les institutions culturelles, artistes et amateurs d’art favorisant un accès à l’art pour tous.

● Les organismes et individus concernés par la culture du libre, le partage du savoir et la gratuité de la connaissance.

● Les élèves du lycée Yves Thépot de Quimper (29) dans le cadre d’un partenariat avec cet établissement.

● Les rêveurs, voyageurs et curieux en tous genres...

3.2 . oriGine

● Internautes ( via notre site internet : http://www.geocyclab.fr )

● Téléspectateurs ( via ARTE - en cours de discussion )

● Public d’origine non défi nie ( Conférences, expositions, installations urbaines... )

2 . acteurs

fanch dodeur, 26 ansDiplômé des Beaux Arts de QuimperVoyageur, artiste plasticien et musiciensite : http://www.fanchdodeur.fr

Ma formation de plasticien et mon intérêt pour l’univers sonore m’amènent à créer des passerelles entre l’image et le son. Parallèlement passionné par les nouvelles technologies, je tente de comprendre leurs infl uences sur la société actuelle.

barthélemy péron, 30 ansDiplômé des Arts-Décoratifs de ParisCréateur d’images freelancesite : http://www.barthperon.fr

J’explore et conjugue différentes techniques de création et de manipulation d’images, à travers projets, commandes et collaborations en tous genres. Le phénomène mondial de la culture multimédia et ses enjeux me passionnent.

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5 . actions et communication

5.1 . actions, enjeUx et retombées dU projet

durant le voyage, sur notre site ( http://www.geocyclab.fr ) :

● Une édition web sur les “Systèmes D” ou “Objets Libres”

● Une galerie virtuelle, vitrine des créations que nous réaliserons.

● Un carnet de voyage (étapes, rencontres, idées, notes, liens…)

Notre site Web est le noyau dur de notre projet sur lequel nous concentrerons tous nos efforts de médiatisation durant les quatre prochaines années. Cette stratégie devrait nous permettre d’atteindre au minimum une centaine de visites quotidiennes. Nous prévoyons une version anglaise prochainement.

en lien avec des acteurs d’ici :

● Suivi par les classes du lycée Thépot de Quimper.

● Suivi par l’EESAB Quimper (Ecole Européenne Supérieure d’Art de Bretagne).

● Partenariat de diffusion avec le collectif «Tout va bien» (Galerie Artem)

● Travail en collaboration avec «Torr Penn Production»

4 . Partenaires et sPonsors

Nous n’en sommes qu’au tout début de nos démarches, mais quelques entreprises ou institutions sont déjà prêtes à nous soutenir :

Lycée yves thépot Quimper (29)

cycles ZenMagasin spécialisé en Vélos couchés - Angers

ecole supérieure d’art Quimper (29)

octopousse.comBrest (29)

Up’ magazinehttp://magazine.smartsystem.fr

Quimper communautéDispositif «Coup de pouce»

tout va bien Collectif - Quimper (29)

torr-penn productions Plomelin (29)


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en lien avec des acteurs d’ailleurs :

● Interventions (workshops, ateliers…) dans des écoles d’art et de design sur des problématiques similaires à celles de Geocyclab.

● Collaborations spontanées au fil du voyage avec des écoles d’art et de design, des institutions culturelles et autres organismes susceptibles d’être intéressés par nos recherches ou de nous aider à développer notre projet.

au retour :

editions :

● Une édition papier sur les “Objets libres”

● Une édition papier sur le voyage (carnet de voyage)

● Un documentaires vidéo sur le projet dans son ensemble ( 36 épisodes de 26 min ) - production et diffusion en cours de discussion

expositions et interventions :

● Plusieurs expositions différées des créations plastiques réalisées au fil du voyage.

● Expositions réalisées au retour dans le cadre de workshops, résidences à partir des matériaux et expériences accumulés.

● Interventions, conférences, expositions sur le voyage lui-même (MPT, médiathèque, écoles…)

5.2 . reLations presse

publications régulières dans les média : en cours de discussion

● Presse écrite : Télégramme et Ouest France.

● Radio : Radio France.

● Web : UP’ Magazine, OWNI, Torr Penn Production (Web TV).

● TV : ARTE, France télévision, TBO.

5.3 . note

Nous souhaitons partager cette expérience de voyage par une série de montages vidéos des temps forts de notre excursion.

L’objectif n’est pas de créer un substitut de voyage mais de proposer au public un ou plusieurs documentaires comme supports esthétiques témoignant d’un épisode de vie où coexistent nature, technologie et relations humaines.

L’utilisation des outils audiovisuels augmente nos chances de réussite de médiatisation du projet. Actuellement, nous concentrons nos énergies sur les différents partenaires médiatiques afin de diffuser et partager au maximum les découvertes et productions de l’atelier-laboratoire de Geocyclab.

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7 . offres de contreParties Pour le sPonsorinG

spécificités des offres proposées

● L’affichage sur notre page d’accueil du logo de votre entreprise permettant d’un simple clic d’accéder à votre site. La taille et l’ordre d’affichage de votre logo seront proportionnels à l’importance de votre soutien.

6 . sPonsorinG

nous sommes en mesure d’accepter deux types de sponsoring :

Contribution financière

Vous pouvez nous aider financièrement en nous faisant parvenir le montant que vous souhaitez engager. Pour pouvoir évaluer votre offre, une estimation détaillée de notre budget figure en annexes de ce dossier.

contribution matérielle

Fabriquant ou distribuant du matériel que nous souhaitons acquérir, vous pouvez nous fournir directement ce matériel selon la liste détaillée présente dans le tableau en annexe.

Nous pouvons également accepter une remise sur l’achat de matériel que nous pourrions effectuer chez vous.


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● La livraison de photographies et/ou vidéos de qualité professionnelle et libres de droit, mettant en scène votre matériel, marque et logo dans les paysages des pays que nous allons traverser.

● Les différents projets d’éditions, de réalisations audiovisuelles, d’expositions, de conférences seront autant d’occasions de citer votre marque.

● Dans le cas d’une contribution matérielle, l’opportunité de tester votre matériel pendant 3 ans, dans des conditions d’utilisation intenses et exigeantes, suivie d’un rapport détaillé et personnalisé à notre retour.

● Dans tous les cas, l’assurance d’être tenu au courant de toutes les avancées de notre projet, d’être invité aux différents évènements qui se tiendront à notre retour (expositions, conférences...)

● L’attribution d’un exemplaire de toutes les éditions que nous pourrons réaliser.

● La possibilité d’organiser une conférence pour les salariés de votre entreprise à notre retour.

Ces différentes contreparties seront soumises à négociation en fonction de vos souhaits et de la nature de votre contribution.

Seul l’affichage de votre marque sur la page d’acceuil et sur la page «Sponsors» de notre site sera assuré systématiquement.

Nous restons bien sûr ouverts à d’autres propositions plus particulières de votre part.

LOGOSponsor 02

LOGOSponsor 02

LOGOSponsor 03

nom du sponsor

Description brève de l’activité du sponsor, de sa situation géographiques, de ses engagements, de sa politique...

Site Web : http://www.sponsor.com

contribution : description de la contribution apportée par le sponsor.

nom du sponsor



contribution : description de la contribution apportée par le sponsor.

nom du sponsor



8 . mécénatSi vous souhaitez nous soutenir sans contrepartie sous la forme d’un mécénat, nous sommes en mesure de vous fournir la garantie de notre éligibilité au mécénat fiscal (rescrit fiscal) nous autorisant à délivrer un reçu fiscal qui vous permettra de déduire 60% de ce don lors de votre déclaration fiscale.

● Présentation de votre entreprise sur notre page «sponsors». Votre logo accompagné d’un texte de présentation, d’un lien vers votre site et d’une description de l’aide que vous nous apportez.

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9 . contact

Site web : www.geocyclab.fr

Email : [email protected]

fanch dodeur06 74 88 04 85www.fanchdodeur.fr

barthélemy péron06 19 98 35 96www.barthperon.fr

10 . anneXes

10.1 . itinéraire

Liste des pays traversés : ( total des kilomètres : 38 106 km )

france (départ) - espagne - maroc - mauritanie - sénégal - cap-vert - antilles - cuba - mexique - etats-Unis - australie - indonésie - malaisie - thailande - cambodge - vietnam - chine - mongolie - russie (part

1) - Kazakhstan - russie (part 2) - Georgie - turquie - bulgarie - serbie - bosnie-Herzégovine - croatie - slovénie - italie - france (arrivée)


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10.2 . bUdGet prévisionneL

dépensesobjet débitVélos 4 756 €

Couchage 1 420 €

Campisme 445 €

Vêtement 1 750 €

Santé 2 000 €

Transports 4 000 €

Audiovisuel 10 348 €

Administratif 6 000 €

Diffusion 5 140 €

Frais quotidien 16 735 €

total 52 594 €

campismeobjet Qté. prix U. débitRéchaud alcool + réservoir 1 10 € 10 €Gamelles 2 30 € 60 €Briquet, tige magnésium 1 20 € 20 €Réservoirs souples à eau 6L 4 30 € 120 €Filtre à eau 1 90 € 90 €Gourdes 4 10 € 40 €Purificateur d’eau 2 (x100) 15 € 30 €Coupe-ongles 1 5 € 5 €Serviette eponge 2 30 € 60 €total 445 €

faux frais et dépenses quotidiennesobjet Qté. prix U. débitAlimentation 1 095 jours 5€/pers/jour 10 950 €Hébergement indéfini indéfini 2 500 €Faux frais 1 095 jours 3€/pers/jour 3 285 €total 16 735 €

santéobjet Qté. prix U. débitVaccins + consultations indéfini indéfini 1 200 €Trousse de secours et médicaments indéfini indéfini 800 €

total 2 000 €

10.3 . détaiLs dU matérieL

vélosobjet Qté. prix U. débitVélos - Nazca Pioneer 2 1 915 € 3 830 €Sacoches (set de 5) 2 (x5) 250 € 500 €Feux (arrière + avant) 2 84 € 168 €Retroviseur 2 16 € 32 €Fanion 2 15 € 30 €Klaxon 2 15 € 30 €Pédales PD-M324 2 paires 35 € 70 €Antivol 2 30 € 60 €Porte-bidon 4 9 € 36 €total 4 756 €

couchageobjet Qté. prix U. débitTentes 2 350 € 700 €Duvets 2 180 € 360 €Tapis de sol 2 50 € 100 €Bâches 2 20 € 40 €Moustiquaires 2 30 € 30 €Hamacs 2 50 € 100 €Intersacs soie 2 40 € 80 €total 1 420 €

recettesobjet créditSubventions 10 000 €

Sponsoring 9 000 €

Mécénat 12 000 €

Ventes 1 000 €

Financement solidaire 4 000 €

Apports personnels 16 594 €

total 52 594 €

0,66 € par personne et par kilomètre pédalé24 € par personne et par jour

730 € de frais par personne et par mois

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vêtementsobjet Qté. prix U. débitVeste étanche montagne 2 150 € 300 €Veste légère coupe-vent 2 40 € 80 €Polaire 2 50 € 100 €Pantalon-salopette étanche 2 100 € 200 €Haut manches longues respirant 4 30 € 120 €

Chaussettes étanches et chaudes 4 30 € 120 €

Collants chauds 2 10 € 20 €Bonnet 2 10 € 20 €Cagoule 2 20 € 40 €Gants chauds 2 15 € 30 €Tour de cou en polaire 2 10 € 20 €Masques de ski 2 20 € 40 €Sous-vêtements 6 indéfini indéfini

Chaussettes de sport 4 10 € 40 €Tee-shirts / débardeurs 4 10 € 40 €Pantalon de toile, pantacourt 4 40 € 160 €

Short / maillot de bain 2 10 € 20 €Mouchoirs en tissu indéfini indéfini indéfini

Couvre-chef 2 indéfini indéfini

Lunettes soleil / étuis 2 20 € 40 €Chaussures SPD 2 paires 150 € 300 €Sandales shimano SPD 2 paires 120 € 240 €total 1 750 €

transportsobjet Qté. prix U. débitAvion/Bateau 6 indéfini 2 500 €Train/Bus indéfini indéfini 1 500 €total 4 000 €

administratifobjet Qté. prix U. débitVisa indéfini indéfini 1 200 €Assurance 6 800 €/pers/an 4 800 €total 6 000 €

audiovisuelobjet Qté. prix U. débitCaméras sportGoPro HD Hero2 4 350 € 1 400 €

Appareil photo / caméraCanon Eos 5D Mark II 1 3 000 € 3 000 €

Appareil photo étanchePanasonic DMC-FT3 1 400 € 400 €

Enregistreur sonoreNagra SD 1 890 € 890 €

Capsul stéréoNagra NM-MICSII 1 305 € 305 €

Capsul cardioïdeNagra NM-MIC MIII 1 173 € 173 €

Trépied vidéo 1 100 € 100 €Mini trépied audio 1 50 € 50 €Ordinateur tout terrainDurabook 1 3 500 € 3 500 €

Casque audio 1 60 € 60 €Livre numérique 1 270 € 270 €Lecteurs Mp3 2 50 € 100 €Clés USB 4 25 € 100 €total 10 348 €

diffusionobjet Qté. prix U. débitSite internet 1 4 000 € 4 000 €Hébergement du site 4 ans 35 € 140 €Impression des cartes visites 1 000 indéfini 100 €

Impression de documents indéfini indéfini 200 €Connexion internet (à l’étranger) indéfini indéfini 500 €

Timbres et envois postaux indéfini indéfini 200 €total 5 140 €

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