DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de SharePoint

Antoine Driard, Country Managerantoine.driard@avepoint.com07 86 51 52 96

AvePoint

Spécialiste de la migration, administration et optimisation de SharePoint

Spécialisé

• Fondé en 2001• Plus grande équipe de développement au monde sur SharePoint

Expérimenté

• Fournisseur global de solutions pour la migration, la gestion de l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint

• 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients

Investi

• Relation privilégiée avec Microsoft, IBM, NetApp• Plateforme homogène dédiée à SharePoint• Support 24x7 par une équipe de 70 ingénieurs certifiés SharePoint

Le paradoxe de SharePoint

Une excellente plateforme Pourtant peu outillée…

• Facilité à double tranchant• Prolifération du contenu

conduit au désordre… parfait• Prend les équipes IT au

dépourvu• Une croissance soutenue

requiert la mise en place de règles et d’outils

• Très simple à déployer

• ROI immédiat

• Self-service

• Plateforme extensible

• Faible investissement initial

• “Adoption incrémentale”

DocAve permet de supprimer les freins perçus ou réels à l’adoption de SharePoint, et l’aide ainsi à devenir une

plateforme d'entreprise pour les applications critiques.

DocAve 6:

Migration

• Migrez vos

contenus, droits

configurations

vers vers

SharePoint 2010

ou Online

Intégration

• Intégrez le

contenu de vos

partages de

fichiers et

autres fermes

SharePoint

Administration

• Simplifiez et

fiabilisez la

configuration et

et la gestion des

accès à

SharePoint

Optimisation

• Faites croitre

vos données

SharePoint sans

surcharger SQL

Server tout en

augmentant les

performances

Protection

• Protégez

SharePoint de

toute

défaillance

physique,

logicielle ou

« utilisateur »

Reporting

• Découvrez ce

qui se passe

réellement dans

votre ferme

SharePoint

Vue globale de la plateforme

Plateforme unifiée• Une seule installation• Une seule interface Web

• Délégation fine des droits• Traçabilité des actions

• API et SDK documentés

Où est-ce que DocAve peut vous aider ?

Sur vos serveurs

“on premise”

Dans le cloud public

Dans votre cloud privé ou

chez votre hébergeur

Dans les déploiements

hybrides

En Dev, test, recette, pré-

production et production

Migration vers SharePoint 2010 et/ou SharePoint Online

Une seule plateforme pour: Migrer

Depuis plus de 14 sources

PublierDepuis un serveur d’intégration vers le cloud

Gérer et RépliquerLe contenu entre sites et bibliothèques

Environnements collaboratifs existants

DocAve MigratorPrincipe de fonctionnement

• Outil « Pre-Scan »• Mapping

– Utilisateurs– Annuaires– Niveaux de sécurité– Métadonnées

• Migration planifiée, incrémentale– Du contenu (pages, fichiers, versions, droits,

métadonnées)• Restructuration• Filtrage

Problématiques adressées

• Moderniser les partages de fichiers

• Accélérer l’adoption de SharePoint

• Améliorer les performances en environnement distribué

• Permettre une collaboration en mode déconnecté

© 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

Connect any network or cloud File Shares to SharePoint• Enable seamless global SharePoint service

– Migration-free integration into SharePoint

• Consolidate petabytes of file share content in SharePoint– Integrate to SharePoint

– Present in SharePoint

– Manage with SharePoint© 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or

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Stub & Access

Metadata

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• Optimize content availability by integrating content across global SharePoint farms

• Replicate & rapidly integrate:

– Content

– Configurations

– Security settings

• Ensure quality of global SharePoint service through seamless access and delivery

Gestion des droits d’accèsLa problématique

• La gestion des droits est pensée élément par élément dans SharePoint.– A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…)

• A l’échelle d’une ferme, comment répondre :– Identification de droits réels

• Qui a accès à un fichier• A quoi a accès cette personne ou ce groupe ?

– Quelqu’un change de fonction, comment transférer ses droits ?– Un nouveau arrive, comment cloner les droits d’un collègue?– Quels outils pour que les responsables fonctionnels puissent

analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?

Administration au quotidienLa problématique

• Restructurer les sites

• Gérer la croissance des bases de contenu

• Modifier les paramètres des

sites/collections/applications Web

• Identifier/localiser certains contenus ou composants

DocAve Administrator

• Interface centralisée• Fonctionnalités– D’administration– De gestion des droits

• Auditable• Délégable avec granularité

• Permet de répartir les tâches entre Admin, Infra, Infogérant, Utilisateurs, Prestataires…

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Stockage SharePoint : tendances

• Augmentation exponentielle des données

• Politique de versioning• Gestion du cycle de vie

des fichiers/sites• Dégradation des

performances• Impératif: différencier

le stockage suivant la donnée

Année 0Contenu

Année 1Collaboration

Année 2Développement

Année 3ECM

Contenu Actif Contenu inactif

– Réduction du TCO de SharePoint et du coût de stockage

– A la volée ou planifiée suivant des règles métier

– Externalisation multi-support et multi-destination

• Externaliser le stockage des données en dehors des bases SQL Server

BLOB

Storage 1

Storage 2

Storage 3

Protection et Conformité

• Sauvegarde et restauration– Restauration de la ferme, ses paramètres, son contenu

sans aucune reconfiguration– Restauration d’un fichier sans rapatrier toute la base de

données de contenu– Plan de sauvegarde ultra agressive d’un contenu critique

• Analyse/blocage du contenu– Sur mots clés et dictionnaires– Informations personnelles, confidentielles,

discriminatoires, insultantes, illégales, non conformes…

ReportingQue se passe-t-il vraiment dans SharePoint?

• Générez des rapports et alertes personnalisables sur– Usage – Suivez les top utilisateurs, top contenus, top recherches, nombre

d’utilisateurs actifs…

– Infrastructure – Suivez et anticipez les consommations mémoire, CPU, réseau, disque…

– Administration – Visualisez l’ensemble de la structure et des paramètres

– Conformité – Suivez un utilisateur ou contenu sensible

– DocAve System – Auditez l’ensemble des actions effectuées dans DocAve

Time

SQL

Stor

age

Rapports : Usage

DocAve 6:

Migration

• Migrez vos

contenus, droits

configurations

vers vers

SharePoint 2010

ou Online

Intégration

• Intégrez le

contenu de vos

partages de

fichiers et

autres fermes

SharePoint

Administration

• Simplifiez et

fiabilisez la

configuration et

et la gestion des

accès à

SharePoint

Optimisation

• Faites croitre

vos données

SharePoint sans

surcharger SQL

Server tout en

augmentant les

performances

Protection

• Protégez

SharePoint de

toute

défaillance

physique,

logicielle ou

« utilisateur »

Reporting

• Découvrez ce

qui se passe

réellement dans

votre ferme

SharePoint

Vue globale de la plateforme

Plateforme unifiée• Une seule installation• Une seule interface Web

• Délégation fine des droits• Traçabilité des actions

DocAve Licensing

• 1 licence par produit et par serveur– Ex: Administrator sur une ferme avec 2 frontaux et 1 index: 3

licences Administrator• Sauf la migration: facturation à la volumétrie migrée

• Backup and Restore‐ Granular‐ Platform

• Administrator• Content

Manager• Deployment

Manager• Replicator

‐ Usage‐ Infrastructure‐ Administration‐ Compliance‐ DocAve

• Storage Manager‐ Real-time‐ Scheduled

• Connector• Archiver

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