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3) Réalisez une invitation sous forme d’un flyer destinée aux salariés du service commercial en vous basant sur le planning réalisé.  

o Utilisez à cet effet  le modèle  (annexe C « flyer »,  sous  format électronique) en  rajoutant dans    la  1ère  colonne  le  destinataire  du  flyer  (« à  l’attention  du »),  les  dates  du  voyage (« quand »), la destination (« où »), et dans la 2e colonne, les visites proposées.  

o Mettez un titre approprié. 

o Insérez une phrase en bas de page pour demander au personnel de confirmer leur partici‐pation avant le 21 février 2014 à Dan Miltgen : d.miltgen@immense.lu.  

o Police d’écriture du flyer : Kristen ITC. 

o Ajoutez 3  images en  rapport  avec  le  voyage  (annexe D « images »,  sous  format  électro‐nique). 

o Imprimez le flyer complété sur une seule page. 

4) 21  février  2014 :  30  salariés  ont  répondu  favorablement  à  l’invitation  de  participer  au voyage. Il faut maintenant lancer des demandes d’offres aux entreprises de transport.  

o Tapez et complétez  l’ébauche de demande d’offre, sur base des annexes E1 « modèle en‐tête de lettre » (sous format électronique) et E2 « lettre » (sous format papier). 

o Créez dans Excel la liste des entreprises de transport sélectionnées, sur base de toutes les données de l’annexe F « entreprises de transport» (sous format papier). 

o Effectuez une fusion pour le publipostage. 

o Imprimez uniquement le document principal avec les codes champs, la liste des entreprises de transport, ainsi que 2 lettres de fusion (au choix). 

5) 28 février 2014 : Toutes  les entreprises de transport ont répondu (annexe G « offres », sous format papier) : 

o Comparez  les offres qui répondent aux critères de sélection en remplissant  le tableau de comparaison no 3724 (annexe H « tableau de comparaison des offres », sous format élec‐tronique). 

o Sélectionnez l’entreprise de transport retenue et motivez votre choix. 

o Imprimez deux fois (une fois en mode chiffres et une fois en mode formules), le tableau de comparaison complété, en mode paysage et sur une seule page. 

6) 9 avril 2014 : Le voyage fut un grand succès.  

o Madame  Lanners  vous  demande  de  comptabiliser  tous  les  documents  concernant  le voyage (annexe I « documents à comptabiliser », sous format papier). 

o Utilisez, à cet effet, le plan comptable général (annexe J) et le journal (annexe K) sous for‐mat papier. 

o Complétez manuellement le journal (annexe K, sous format papier). 

7) Classez chronologiquement tous les documents imprimés et le document complété manuel‐lement dans la farde à votre disposition. 

   

3  

 

RELEVÉ DES ANNEXES 

ANNEXES SOUS FORMAT PAPIER : 

o Annexe B « indications » o Annexe E2 « lettre » o Annexe F « entreprises de transport » o Annexe G « offres » o Annexe I « documents à comptabiliser » o Annexe J  « plan comptable général » o Annexe K  « journal » 

ANNEXES SOUS FORMAT ÉLECTRONIQUE : 

o Annexe 0 « planification des tâches » o Annexe A « planning » o Annexe C « flyer » o Annexe D « images » o Annexe E1 « modèle en‐tête de lettre » o Annexe H « tableau de comparaison des offres » 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

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BUSLENTZ87 avenue PL-2309 LUXbuslentz@yContact : GiTél : 26 74 8Fax : 26 74

Z Pasteur

XEMBOURG yahoo.fr il CARDAO 88 10 88 11

CARLINE 88 route d’L-1140 LUcarline@yaContact : CTél : 26 24Fax : 26 24

 

SOCIET5 avenueL-1611 Lbuslina@Contact Tél : 26 8Fax : 26

’Arlon UXEMBOURG ahoo.fr Christian LUSS4 01 68 4 01 69

E BUSLINA e de la Gare LUXEMBOUR@hotmail.lu

: Marisa LINA88 45 99 88 45 98

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TICA1 rueL- 80tica@ContaTél : Fax :

An

A LUXEMBOU de l'Industrie 63 STRASSE

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10  

Annexes I « documents à comptabiliser » 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUSLENTZ

87 avenue Pasteur

L-2309 LUXEMBOURG

La Société IMMENSE S.A.   Madame Françoise LANNERS  7 rue Kalchesbruck L‐1852 LUXEMBOURG  Numéro client: 790

Facture n° 100/02 Date facture: 24/03/2014

Référence Désignation Montant HT

1025 Voyage à Paris du 17.03.2013 au 21.03.2014 2 872,00

Montant total HT 2 872,00 € TVA 15,00% 430,80 € Montant total à payer 3 302,80 € Un escompte de 2 % sera accordé si le paiement est effectué endéans 8 jours. Nos comptes bancaires: CCPL LU88 1111 8000 4554 1000 BCEE LU87 7763 4996 3773 1000    

QUITTANCE N° 879  

Location de l’équipement d’un stand du 17.03.2014 au 21.03.2014

Montant : 115 € TTC (TVA 15 %)

Date : 17.03.2014

Payé en espèces

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Date

01.04

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Titulaire :

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Extrait : 04

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12  

Annexes J « plan comptable général » 

CLASSE 1: COMPTES DE CAPITAUX, DE PROVISIONS ET DE DETTES FINANCIERES 

10  Capital ou dotation des succursales et compte de l'exploitant 

101Capital souscrit 

13  Réserves 

131 Réserve légale 

14  Résultats 

141 Résultats reportés 

142 Résultat de l'exercice 

19  Dettes financières et dettes assimilées 

194 Dettes envers des établissements de crédit 

1941 dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an 

1942 dont la durée résiduelle est supérieure ou égale à un an 

198 Autres emprunts et dettes assimilées 

CLASSE 2: COMPTES D'IMMOBILISATIONS 

21  Immobilisations incorporelles 

212 Concessions, brevets, licences, marques ainsi que droits et valeurs similaires 

2121 Acquis à titre onéreux (Actifs incorporels non produits) 

2122 Créés par l'entreprise elle‐même (Actifs incorporels produits) 

22  Immobilisations corporelles 

221 Terrains et constructions 

2211 Terrains 

2213 Constructions 

22139 Constructions ‐ Correction de valeur 

222 Installations techniques et machines 

2221 Installations techniques 

22219 Installations techniques ‐ Correction de valeur 

2222 Machines 

22229 Machines ‐ Correction de valeur 

223 Autres installations, outillage, mobilier et matériel roulant 

2231 Équipements de transport et de manutention (à l'intérieur de l'entreprise) 

22319 Équipements de transport et manutention ‐ Correction de valeur 

2232 Véhicules de transport (à l'extérieur de l'entreprise) 

22329 Véhicules de transport ‐ Correction de valeur 

2233 Outillage 

22339 Outillage ‐ Correction de valeur 

2234 Mobilier 

22349 Mobilier ‐ Correction de valeur 

2235 Matériel informatique (hardware) 

22359 Matériel informatique ‐ Correction de valeur 

23  Immobilisations financières 

235 Titres immobilisés 

2351 Titres immobilisés (droit de propriété – actions) 

2352 Titres immobilisés (droit de créance – obligations) 

236 Prêts et créances immobilisées 

2361 Prêts 

2362 Dépôts et cautionnement versés 

13  

2363 Créances immobilisées 

239 Immobilisations financières  ‐ Correction de valeur 

CLASSE 3: COMPTES DE STOCKS ET EN COURS 

30  Matières premières et consommables 

32  Produits finis et marchandises 

321 Produits finis 

326 Marchandises 

CLASSE 4: COMPTES DE TIERS 

40  Créances résultant de ventes et de prestations de services 

401 Créances dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an 

4011 Clients 

4013 Douteux ou litigieux 

4019 Clients ‐ Corrections de valeur 

42  Autres créances 

421 Autres créances dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an 

4216 Administration de l'Enregistrement et des Domaines (AED) 

42161 Taxe sur la valeur ajoutée ‐ TVA 

421611 TVA en amont (sur achats) 

421612 TVA à recevoir 

44  Dettes sur achats et prestations de services et dettes représentées par des effets de commerce 

441 Dettes sur achats et prestations de services 4411 Dettes sur achats et prestations de services dont la durée résiduelle est infé‐

rieure ou égale à un an 

44111 Fournisseurs 

46  Dettes fiscales et dettes envers la sécurité sociale 

461 Dettes fiscales 

4611 Administrations communales 

4612 Administration des Contributions Directes (ACD) 

4613 Administration des Douanes et Accises (ADA) 

4614 Administration de l'Enregistrement et des Domaines (AED) 

46141 Taxe sur la valeur ajoutée ‐ TVA 

461411 TVA en aval (sur ventes) 

461412 TVA due 

462 Dettes au titre de la sécurité sociale 

4621 Centre Commun de Sécurité Sociale (CCSS) 

47  Autres dettes 

471 Autres dettes dont la durée résiduelle est inférieure ou égale à un an 

4714 Dettes envers le personnel 

47141 Personnel ‐ Rémunérations dues 

CLASSE 5: COMPTES FINANCIERS 

51  Avoirs en banques, avoirs en comptes de chèques postaux, chèques et encaisse 

513 Banques 

5131 Banques comptes courants (c/c) 

5132 Banques comptes à terme 

514 Compte chèque postal (CCP) 

516 Caisse  

14  

CLASSE 6: COMPTES DE CHARGES 

60  Consommation de marchandises et de matières premières et consommables 

601  Matières premières 

602  Matières consommables (stockées) 

603  Fournitures consommables (stockées) 

606  Achats de biens destinés à la revente 

6063  Marchandises 

608  Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits 

6081  Achats non stockés de matières et fournitures 

60811 Fournitures non stockables 

608111 Eau 

608112 Electricité 

608113 Gaz de canalisation 

60812 Fournitures d'entretien et de petit équipement 

60813 Fournitures administratives 

60814 Carburants 

60815 Lubrifiants 

60816 Vêtements professionnels 

60818 Autres matières et fournitures non stockées 

609  Rabais, remises et ristournes obtenus 

6091  Matières premières 

6096  Achats de biens destinés à la revente 

6098  Achats non stockés et achats incorporés aux ouvrages et produits 

61 Autres charges externes 

61  Services extérieurs 

611  Loyers et charges locatives 

6111  Locations immobilières 

6112  Locations mobilières  

6113  Charges locatives et de copropriété  

6114  Leasing immobilier 

6115  Leasing mobilier 

612  Sous‐traitance, entretiens et réparations 

6122  Entretien et réparations 

61221 Sur installations techniques et machines 

61222 Sur autres installations, outillages et machines 

61223 Sur matériel roulant 

6123  Contrats de maintenance 

613  Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 

6131  Commissions et courtages 

6132  Traitement informatique 

6133  Services bancaires et assimilés 

61331 Frais sur titres 

61333 Frais de compte 

61334 Frais sur cartes de crédit 

61337 Locations de coffres 

61338Autres frais et commissions bancaires (hors intérêts et frais assimilés) 

15  

6134  Honoraires 

61341 Honoraires juridiques 

61342 Honoraires comptables et d'audit 

61343 Honoraires fiscaux 

61348 Autres honoraires 

6135  Frais d'acte et de contentieux 

6136  Frais de recrutement de personnel 

6138  Autres rémunérations d'intermédiaires et honoraires 

614  Primes d'assurances 

6141  Assurances sur biens de l'actif 

6142  Assurances sur biens pris en location 

6143  Assurance transport  

6144  Assurance risque d'exploitation 

6145  Assurance insolvabilité clients 

6146  Assurance responsabilité civile 

615  Frais de marketing et de communication 

6151  Frais de marketing et de publicité 

61511 Annonces et insertions 

61512 Echantillons  

61513 Foires et expositions 

61514 Cadeaux à la clientèle 

61515 Catalogues et imprimés et publications 

61516 Dons courants 

61517 Sponsoring 

61518 Autres achats de services publicitaires 

6152  Frais de déplacement et de représentation 

61521 Voyages et déplacements 

61522 Frais de déménagement de l'entreprise 

61523 Missions 

61524 Réceptions et frais de représentation 

61525 Animation musicale 

6153  Frais postaux et frais de télécommunication 

61531 Timbres 

61532 Téléphone et autres frais de télécommunication 

61533 Autres frais postaux (location de boîtes postales, etc.) 

616  Transports de biens et transports collectifs du personnel 

6161  Transports sur achats 

6162  Transport sur ventes 

6163  Transports entre établissements ou chantiers 

6164  Transports administratifs 

6165  Transports collectifs du personnel 

6168  Autres transports    

16  

 617  Personnel extérieur à l'entreprise 

618  Charges externes diverses 

6181  Documentation 

61181 Documentation générale 

61182 Documentation technique 

6182  Frais de colloques, séminaires, conférences 

6184  Elimination des déchets non industriels 

6187  Cotisations aux associations professionnelles 

6188  Autres charges externes diverses 

62  Frais de personnel 

621  Rémunérations des salariés 

623  Charges sociales (part patronale) 

63  Dotations aux corrections de valeur des éléments d'actif non financiers 

633  Dotations aux corrections de valeur sur immobilisations corporelles 

64  Autres charges d'exploitation 

645  Pertes sur créances irrécouvrables 

646  Impôts, taxes et versements assimilés 

65  Charges financières 

655  Intérêts (débiteurs) et escomptes 

6551  Intérêts des dettes financières 

6552  Intérêts bancaires et assimilés 

65521 Intérêts bancaires sur comptes courants 

6553  Intérêts sur dettes commerciales 

6554  Escomptes accordés 

656  Pertes de change 

658  Autres charges financières 

66  Charges exceptionnelles 

663  Valeur comptable des immobilisations incorporelles et corporelles cédées 

668  Autres charges exceptionnelles 

6681  Pénalités sur marchés et dédits payés sur achats et ventes 

6682  Amendes et pénalités fiscales, sociales et pénales 

6683  Dommages et intérêts 

6688  Autres charges exceptionnelles diverses 

67  Impôts sur le résultat 

   

17  

CLASSE 7: COMPTES DE PRODUITS 

70  Montant net du chiffre d'affaires 

702  Ventes de produits finis 

703  Ventes de produits intermédiaires 

704  Ventes de produits résiduels 

705  Ventes d'éléments destinés à la revente 

7051  Ventes de marchandises 

7052  Ventes de terrains et d'immeubles existants (promotion immobilière) 

7053  Ventes d'autres éléments destinés à la revente 

706  Prestations de services 

708  Autres éléments du chiffre d'affaires 

7081  Commissions et courtages 

7082  Locations 

7083  Ventes d'emballages 

7088  Autres éléments divers du chiffre d'affaires  

70885 Ports et frais accessoires facturés 

709  Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise 

7092  Ventes de produits finis 

7095  Ventes d'éléments destinés à la revente 

7096  Prestations de services 

75  Produits financiers 

752  Revenus des immobilisations financières 

7526  Prêts et créances immobilisées 

755  Autres intérêts et escomptes 

7552  Intérêts bancaires et assimilés 

7556  Escomptes obtenus 

7558  Intérêts sur autres créances 

756  Gains de change 

758  Autres produits financiers 

76  Produits exceptionnels 

763  Produits de cession d'immobilisations incorporelles et corporelles 

768  Autres produits exceptionnels 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18  

Annexes K « journal » 

JOURNAL

No compte Ecritures et libellés Débit Crédit

Totaux

Prénom et Nom du Candidat                                                  

 

Prénom et Nom du candidat:  

PLANIFICATION DES TÂCHES 

 

Ordre  Tâches à réaliser 

                  

                                                   

 

PLANNING DU 17 MARS AU 21 MARS 2014

Prénom et Nom du candidat:  

IMMENSE S.A. 

Lundi 17.03.2014

Mardi 18.03.2014

Mercredi 19.03.2014

Jeudi 20.03.2014

Vendredi 21.03.2014

Mat

in

08.00-09.00 Arrivée : Hôtel Excelsior Petit déjeuner Petit déjeuner Petit déjeuner Petit déjeuner

09.00-10.00  Petit déjeuner

Formation améliorer stratégie marketing

Formation améliorer stratégie marketing

Formation améliorer stratégie marketing

Préparation du stand

10.00-11.00 Formation améliorer stratégie marketing

« Foire Multimédia Internationale »

11.00-12.00 

Mid

i 12.00-12.30 

13.00-13.30 

Ap

rès

-mid

i

13.30-14.00

14.00-14.30 

14.30-15.00

15.00-15.30 

15.30-16.00

16.00-16.30 

16.30-17.00

17.00-17.30 

17.30-18.00

So

ir 18.00-19.00 

19.00-22.00 

Visites:

...

IMMENSE S.A.

Veuillez confirmer …

Prénom et Nom du candidat:

  7 rue Kalchesbruck Tél : 26 60 81 32 L-1852 LUXEMBOURG Fax : 26 60 81 33 info@yahoo.lu

Prénom et Nom du candidat: 

IMMENSE S.A.

V/réf. V/lettre N/réf. N/lettre Luxembourg Objet

1

2

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2627

28

A B C D E F G H I

Date :

FournisseursNo OffreDate OffreDate Demande d'offre

Taux Montants Taux Montants Taux Montants Taux Montants Prix brut total HT- Rabais/remise= Net commercial HT- Escompte= Net financier HT+ TVA= Prix à payer TTC

Classement desfournisseurs

Justification du choix du fournisseur

Je choisis la société ___________________, car

Délai escompteCommentaires

Délai escompte Délai escompteDélai escompte

TABLEAU DE COMPARAISON DES OFFRES NO……..

Désignation :

Nombre de participants:

1/1