dialog - segurel utilisation...prise en main dialog février 2013 6 maj segurel dans l’onglet maj...

2013

SEGUREL & FILS

[DIALOG]Synthèse des principales fonction de DIALOG

Prise en main DialogFévrier 2013

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Sommaire

1) MISE A JOUR DIALOG

2) MISE A JOUR DES PRIX

3) BASE ARTICLES

4) TELECHARGER LES PROMOTIONS

5) ENVOI DES PROMOTIONS EN CAISSE

6) PASSAGE COMMANDE

7) WEB INFO

8) FONCTIONNALITES DIVERSES

Cadencier, Remplacement, Fruits et légumes…etc

9) FONCTIONNALITES SPECIFIQUES

Inventaire, Contrôle prix …..

Pages 2 à 5

Pages 6 à 8

Pages 9 à 14

Page 15

Page 16

Page 17

Page 18

Pages 19 à 20

Pages 21 à 27


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Mise à jour de DIALOG1) La mise à jour par le lien : http://www.segurel.com/dialog

Lancer Internet Explorer

Dans adresse tapez:http://www.segurel.com/dialog

Cliquez sur : Install_Dialog.EXE

A) Téléchargement de fichierCliquer sur Exécuter. Le téléchargements’effectue.

B) Internet ExplorerCliquer sur Exécuter pour installerla nouvelle version de Dialog.

http://www.segurel.com/dialog

http://www.segurel.com/dialog


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C) Sélectionner la langue de votre choixÄ Français - OK

D) Assistant d'installation:Ä Cliquer sur Suivant.

E) Sauvegarde des Fichiers RemplacésÄ Cliquer sur suivant

F) Résumé de l'installationÄ Cliquer sur suivant.


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G) Installation en cours:Ä La mise à jour se fait toute seule.(ne rien toucher, attendre que l'installationse termine)

L'installation est terminée:Ä Cliquer sur « terminer »

H) Réindexation des fichiersSe lance automatiquement

I) Dialog: Page Web InfoVous êtes redirigé automatiquement sur lesite segurel.comIl suffit de cliquer dans le fond vert pouraccéder aux fonctions habituelles.


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J) Dialog s'affiche !!Vous pouvez voir la dernière version dulogiciel téléchargé. (5.31.57)

Remarque :Vous avez la possibilité de faire une mise à jour de Dialog en cliquant sur l’icône « ? »

Sélectionner « maj depuis internet » Vous arrivez directement sur le lien internet :

www.segurel.com/dialogNe reste plus qu’à suivre les étapes A) à J)


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MAJ Segurel

Dans l’onglet MAJ SEGUREL

- Changements de prix:Cette application met votre tarif à jour.Il est conseillé de faire une mise à jour 1 fois la semaine. Le lundi, date des changements de prix.OPTION : « répercuter » vous permet de maintenir votre taux de marge prédéfini auparavant.Pour plus d’informations, voir chapitre: "Mise à jour des prix" page 8

- Tarif complet:Attention, en faisant une mise à jour du tarif complet vous perdez tous vos prix personnalisés. Ne sertgénéralement qu’une fois. A savoir quand vous ouvrez un point de vente ou que vous souhaitez exporterla base article complète en caisse avant ouverture du point de vente.

- Photos articles:Cette fonction met votre fichier photos à jour.Vous pouvez faire un téléchargement une fois la semaine à la suite de vos changements de prix.

-MAJ Dialog depuis internet :Vous pouvez faire une mise à jour Dialog à partir de cet endroit.


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Mise à jour des prix

- Ouvrir Dialog- Sélectionner MAJ SegurelÄ Changement de prix

- Importation des changements de prix.Ä Cliquer sur OUI

- Vous pouvez voir le nombre d'articlesrécupérés. (ex: ici 742)

- Importation terminéeÄ Cliquer sur OK


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- Les changements de prix apparaissent

Plusieurs indications vous sont proposées.a) Les filtres:Ä Tous.Ä Baisse prix d'achat.Ä Hausse prix d'achat.Ä Baisse PVC.Ä Hausse PVC.Ä Modif PVCÄ Articles référencés.

b) Ces symboles concernent uniquement les prix d'achat:

Ä Flèche bleu les prix ne changent pas.

Ä Flèche verte les prix baissent.

Ä Flèche rouge les prix sont en hausse.

Ä Le logo Segurel, Nouveaux produits

- Tout sélectionner

- Cliquer sur Répercuter et Quitter

PS: La fonction répercuter maintien votre marge


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BASE ARTICLE

1) Fonction recherche articles : F2

- Ouvrir Dialog- Sélectionner ArticlesÄ Base articles

Dans Recherche,saisir le code, le gencod ou la désignation.

2) Création d'un article


- Cliquer sur ajouter


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- Dans la fiche article, il y a 3 étiquettes à remplir

c) Prixd) Techniquee) Gencod

PS: La photo de l'article n'étant pas un élément essentiel je laisse cette fonction à ceux et celles quiveulent le faire !

- Etiquette Prix:

f) Désignation:Entrer le nom du produit dans cette case sans oublier de mettre le sigle # devant (Alt Gr 3)Vous pouvez également mettre devant le (#) la première lettre de votre fournisseur cela permetde voir sur le balisage que c'est un produit créé et de savoir a quel fournisseur il appartient.

g) Fournisseur:Sélectionner par le filtre le choix de votre fournisseur.

h) TVA:Sélectionner par le filtre le taux de TVA de l'article.

i) Famille:Sélectionner par le filtre la famille du produit.

j) Cdtv:Entrer le conditionnement de vente.

k) Achat HT:Rentrer le prix d'achat HT.

Attention, pour le prix de vente de l'article il faut renseigner un seul champ sur les trois, Vente TTC, Marge ou Coef

l) Vente TTC:Entrer le prix de vente TTC.

m) Marge:Entrer la marge, ex: 20 (pour vendre un article avec une marge de 20%)

n) Coef: Entrer le cœfficient multiplicateur ex: 1.50


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- Etiquette technique:

Dans cette page, 2 champs sont à remplir,

a) Poids:0.09 Pour un article de 90 grs0.9 Pour un article de 900 grs1.2 Pour un article de 1.200 kg

- Etiquette gencod

o) Cliquer sur ajouterp) Etes-vous sur de vouloir ajouter ce code EAN pour cette article – OUIq) Le code EAN doit comporter 8, 12 ou 13 chiffres – OKr) Saisir le Gencods) Ajoutert) Etes-vous sur de vouloir ajouter ce code EAN pour cet article – OUIu) Valider.

b) Contenu :Utiliser cette case pour les articles liquides0.025 pour 25 ml0.25 pour 250 cl1.5 pour 1.5 Litre


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3 )Modification de la fiche article

- Ouvrir Dialog Sélectionner ArticlesÄ Base articles

- Rechercher le produit- Double clic sur la ligne de l'article à modifier- Cliquer sur modifier, et valider après vos modifications

4)Exportation des articles modifiés en caisse


Sélectionner les articlesà exporter en validant le produit

Seul les articles cochéspartiront en caisse


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Avant le transfert, cliquer dans le filtre Cochés, pour vérifier les articles qui seront exportés.

- ATTENTION, vérifier que le mode Manu est activé.

Pour envoyer dans les caisses CasioExport Type Mag32

Pour envoyer dans les caisses TEC ou JDCExport Type Dialog

5) Référencer base article avec le Scan-Pal

- Scanner les articles avec le Scan-Pal- Commandes- Nouvelle- Mettre le curseur sur Inventaire 1- Récupérer 2- Commander 3

- Confirmer vous l'enregistrement de l'inventaire – OUI- Voulez-vous déréférencer tous les articles absents de cet inventaire – NON- Envoi de la commande d'inventaire chez Segurel – NON- Les articles sont maintenant référencés.

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Remarques : Bases ArticlesVous avez la possibilité de sélectionner les produits dits PSYCHO

Il s'agit des produits que le consommateur achète régulièrement. Il est important pour l'image prixmagasin, que les prix de vente préconisés soient respectés.

Le prix de vente magasin est supérieur au prix de vente préconisé

Le prix de vente magasin est inférieur au prix de vente préconisé

Le prix de vente magasin correspond au prix de vente préconisé


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Télécharger les Promotions

- Ouvrir Dialog- PromoÄ Sélectionner

- Sélectionner une promotionVous avez à l'écran:- le thème de la promo- le numéro d'identification – ex 1197- la date de début- la date de fin

- Le détail s'affiche sur la page du bas- Vous pouvez voir le nombre d'articles

Récupérés (en bas à gauche)- Cliquer sur participer

Vous pouvez:- sortir les stops rayon- imprimer les étiquettes (sur les étiquettes il y a inscrit promo)

- Participation à la promotion - OK


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Envoi des promotions en caisse


- Cliquer et sélectionner la promo à envoyer

- la promotion s'affiche à l'écran- Tout sélectionner- Cliquer sur Export pour les envoyer en caisse


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Commandes

- Cliquer sur commandes5 options disponiblesa) Nouvelleb) Visualiserc) Historiqued) En cours Segurele) Pré commande

a) NouvelleVous permet d’envoyer votre commande.

Poser votre Scan pal avec la commande à envoyersur son socle.

Cliquer sur récupérer.

Vérifier que l’onglet Commande est coché

Vérifier que la date de livraison est correcte

Vérifier la disponibilité des articles

Puis envoyer votre commande en cliquant sur commander

b) VisualiserVous permet de visualiser la commande

c) HistoriqueVous permet de visualiser l’historique des commandes

d) En cours SEGURELVous permet de visualiser le traitement des commandes (accusé réception des commandes)

e) Précommande :Vous permet de passer vos précommandes (Pâques, Noël, Foire aux vins etc…)


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La fonction Web Info

1) Cliquer sur Web Info & vous serez automatiquement dirigé vers le site Segurel. Un lien direct pourtout ce qui est promotion (Bon de commande, Prospectus virtuel….), message urgent (rupturefournisseur, retrait de produit….) et fiche produit (toutes les nouveautés sur entrepôt avec leur fichedescriptive).

* Accès à diverses fonctionnalités : Un lien direct avec votre centrale

1) Actualitésa) Fiches nouveaux produits et message urgent

2) Communicationa) Affiche vinsb) CocciNewsc) CocciZomd) Fiche Fruits & Légumes

3) Dynamiser le point de ventea) Carte de fidélitéb) Plan de masse

4) Prospectusa) Grand modèleb) Moyen modèlec) Petit modèle


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FONCTIONNALITES DIVERSES

CADENCIEREn cliquant sur l’onglet « web info », vous pouvez télécharger le cadencier en ligne….Frais et Epicerie.

REMPLACEMENT PRODUIT :Dorénavant dans la base article, vous avez la possibilité de visualiser les produits pour lesquels unremplacement est en cours. Il vous suffit de regarder la colonne « Remp. ».

En passant la souris sur le code présent dans la colonne Remp. Vous verrez l’intitulé du produit remplaçant.Cette même fonction est disponible dans la fenêtre commande. (Exemple ci-dessous)

Les articles surlignés en vert, sont les produits pour lesquels il y a un remplacement. En passant la souris surces produits, les clients peuvent voir le produit remplaçant. Libre à eux d’accepter ou refuser leremplacement proposé.


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FRUITS ET LEGUMES

Vous pouvez commander vos Fruits et Légumes via SEGUREL en cliquant sur l’onglet

S’affiche alors une fenêtre dédiée à la zone marché : Fruits et Légumes

Dans l’ardoise, sont inscrites les promo du jour.

Double cliquer sur les produits que vous souhaitez commander.Renseigner les quantités (par défaut 1).Envoyez votre commande avec un minimum de 10 colis.Une fois votre commande envoyée, les références sont descendues en caisse.


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FONCTIONS SPECIFIQUES :

Fonction inventaire par Zone

1) Ouvrir DialogÄ Inventaire

2) –

a) Vous allez créer un nouvel inventaireen date du …. Souhaitez vous poursuivre OUI

b) Votre inventaire et maintenant créer,dans la liste des inventaires.Inventaire N° 5

3) -

a) Appuyer sur la touche ESC du Scan-Pal.b) Appuyer sur la touche 2 de l'appareil (Vers PC).c) Mettre le Scan-Pal sur sa base.d) Dans le rectangle Zone: entrer la zone inventoriée (Ex: frais).e) Dans le rectangle Responsable: entrer le nom de la personne (Ex: Antoine) .


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f) Import Scan-Pal .Ä OK

4) Appuyer sur Valider pour enregistrer l'inventaire – (Frais)

5) Votre inventaire est maintenant enregistré.a) N° inventaire 5b) Date: 16/02/2008c) Zone: Fraisd) Détail est somme: 97,54 €


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6) Création d'une seconde zone d'inventaire, exemple Liquide

7) –

a) Appuyer sur la touche ESC du Scan-Pal.b) Appuyer sur la touche 2 de l'appareil (Vers PC).c) Mettre le Scan-Pal sur sa base.d) Dans le rectangle Zone: entrer la zone inventoriée (ex: Liquide).e) Dans le rectangle Responsable: entrer le nom de la personne (ex: Thierry).f) Import Scan-Pal.Ä OK

8) Appuyer sur Valider pour enregistrer l'inventaire - (Liquide)

9) Votre inventaire liquide, est maintenant enregistré.a) N° inventaire 5b) Date: 16/02/2008c) Zone: Liquided) Détail est somme: 227,39 €


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10) Vous pouvez voir dans la rubrique Zone, les deux inventaires sont présentsa) Fraisb) Liquide

11) En sélectionnant l'un d'entre eux vous affichez le détail et la somme correspondante.

12) Modification d'un inventaire partiel, sélectionner la zone à modifier. (Ex la zone frais).a) Sélectionner la zone frais.b) Modif inventaire partiel.c) Apporter les modifications nécessaires.d) Enregistrer les modifs en appuyant sur Valider.

13) Supprimer une zone d'inventaire (Ex la zone frais)a) Sélectionner la zone frais.b) Suppression d'un inventaire partiel.c) Etes vous sûr de vouloir supprimer l'inventaire partiel de la zone frais – OUId) La zone frais est maintenant supprimée.

14) Suppression d'un inventaire total.a) Sélectionner l'inventaire à supprimer.b) Etes vous sûr de vouloir supprimer l'inventaire N° … - OUI.

15) Impression de l'inventaire.a) L'imprimante de droite affiche la zone sélectionnée.b) L'imprimante de gauche affiche toutes les zones.c) Si vous voulez imprimer vos documents, il vous suffit de cliquer sur l'imprimante. (Toutes les

pages ou page en cour)


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Imprimante de Gauche Imprimante de Droite

16) Enregistrement de l'inventaire, en fichier PDF (Vivement conseillé).a) Vérifier qu'une rubrique Inventaire est présente dans le répertoire Dialogb) Aller dans le menu imprimante, zone par zone ou total selon votre choix.c) Cliquer sur: PDFd) Enregistrer dans: Inventairee) Nom de fichier: Inventaire du 17-02-08.pdff) Impression en cour. (l'inventaire s'enregistre)g) Voulez vous ouvrir le document créé ? – NONh) Votre inventaire est maintenant enregistré sur le disque dur.


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Fonction Contrôle de prixCette fonction permet de mettre le tarif Dialog à jour par rapport au prix de

vente magasin, et de référencer la base article en même temps.

1) Allumer le Scan-Pala) Appuyer sur la touche 1 (Programme)b) Appuyer sur la touche 3 (Relevé de prix)

2) Sur le Scan-Pal à coté de relevé: Taper le prix afficher au rayon (ex: 5.15 pour 5,15 €) et valider surle gencod du produit avec la touche de saisie.

3) Une fois votre relevé terminé,a) Appuyer sur la touche ESC du Scan-Palb) Appuyer sur la touche 2 (Vers PC)

4) Mettre l'appareil sur sa base

5) Ouvrir CsuperÄ Article

Ä Relevé de prix

6) Présentation de la fenêtre Relevé de prix.a) Charger Vide le Scan-Pal.b) Imprimer Imprime un listing relevé de prix.c) Select +/- Coche et décoche tous les articles.d) Quitter Permet de sortir du programme.e) Tous effac. Efface toute la table.f) Effac. Ligne Efface la ligne sélectionnée.g) Appliquer Ajuste les prix de vente pour les articles cochés.h) Etiquettes Permet de sortir le balisage des articles relevés.


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7) Cliquer sur charger pour vider leScan-PalÄ OK

8) Les articles saisis apparaissent dans le cadrea) Cocher les articles pour mettre à jour la base Dialogb) Appliquerc) Confirmez vous l'ajustement de prix pour les lignes cochées - OUId) Fermer la fenêtre relevé de prix.

9) Vérification des articles envoyés dans la base.a) ArticlesÄ Bases articles

b) Cliquer sur cochésÄ Les articles doivent êtres présent à l'écran et référencés.

c) Pour sortir le balisage, cliquer dans étiquettes.

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