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DIAGNOSTIC MARKETING ET ORGANISATIONNEL Diagnostic Marketing et Organisationnel IFAG décembre 2014 1 « Tout ce qui existe à un sens »

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DIAGNOSTIC  MARKETING  ET  ORGANISATIONNEL  

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1 « Tout ce qui existe à un sens »

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DÉROULÉ  DE  LA  JOURNÉE  

1.  PRINCIPES  et  HORAIRES  2.  L’INTERVENANT  3.  Quelques  PRÉALABLES  au  diagnosIc  4.  LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  

1.  DéfiniIon  et  intérêts  2.  Le  diagnosIc  interne  3.  Le  diagnosIc  externe  

5.  LE  DIAGNOSTIC  ORGANISATIONNEL  1.  Leadership  2.  Canon  et  Standards  3.  Membres  du  groupe  4.  AcIvité  du  groupe  5.  Structure  privée/publique  

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 PRINCIPES  J  

 

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•  InteracIvité  •  Convivialité    

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LES  HORAIRES  

•  MATINÉE  :  •  8H00  à  10H00  •  10H00  à  10H30  PAUSE  •  10H30  à  12H00    

•  APRÈS-­‐MIDI  :  •  13H00  à  15H00  •  15H30  à  16H00  PAUSE  •  16H00  à  17H00    

 

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L’INTERVENANT  

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Ø  30  années  d’expérience  professionnelle  -­‐  20  ans  dans  l’Océan  Indien  

 Ø  Consultant  cerIfié  en  Pilotage  

STRATEGIQUE  et  ORGANISATIONNEL    Ø  Consultant  cerIfié  en  «  STRATEGIES  

DIGITALES  »  HEC  Paris  ExécuIve  EducaIon  

 Ø  Conseiller  du  Commerce  Extérieur  de  la  

France  

Remy EXELMANS

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QUELQUES  PRÉALABLES  AU  DIAGNOSTIC  

•  ÉTABLIR  la  confiance  avec  le  donneur  d’ordre  et  les  interviewés  

 •  DÉTERMINER  Le  périmètre  exact  d’intervenIon  

 •  PRIVILÉGIER  la  simplicité  et  l’efficacité  dans  vos  intervenIons,  vos  quesIons  et  votre  resItuIon  

•  GaranIssez  la  confidenIalité  de  vos  interviews  

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Assurer  la  pérennité  de  l’organisaIon  

Se  développer  

RAPPEL  DU  BUT  DE  LA  DÉMARCHE    

7 Diagnostic Marketing et

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  «   F O R C E S E T FA I B L E S S E S – M E N A C E S E T O P P O R T U N I T É S   »

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 LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  -­‐  DÉFINITION  

«  Un  examen  complet,  systémaDque  et  indépendant  de  l’acIvité  de  l’entreprise,  de  ses  objecIfs  et  de  son  environnement  à  l’instant  T  »    Il  se  définit  sous  deux  aspects  :    •  Interne  et  externe  

 

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  -­‐  INTÉRÊT  

•  Proposer   une   photographie  exhausIve   et   perInente   de  la  situaIon  à  l’instant  T  

•  IdenIfier   des   faits   et   des  tendances    

•  Défin i r   c l a i r ement   l e s  p rob lémaIques   e t   l e s    enjeux  

ATTENTION   :   La   recommanda2on  d’ac2ons   ou   de   pistes   d’évolu2on  ne   fait   pas   forcément   par2e   du  diagnos2c  …  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  -­‐  INTERNE  

1.  Analyser  les  forces  et  les  faiblesses  de  l’entreprise  et  ceux  de  la  concurrence    

2.  Les  comparer  3.  Évaluer  comment  se  

situe  l’entreprise  dans  cet  environnement  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  -­‐  INTERNE  

Trois  ouIls  proposés  :  1.  ZWOT  :  1ère  parIe  2.  Analyse  foncIonnelle  

avec  BMNG  3.  Analyse  des  facteurs  

clés  de  succès    avec  BOS  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  INTERNE  -­‐  SWOT  

SWOT  :  1ère  parIe  •  Forces  et  faiblesses  

de  l’entreprise  •  Par  rapport  à  un  

projet  de  créaIon  ou  d’extension  d’acIvités    

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  INTERNE  –  SWOT  -­‐  QUESTIONS  

Citez  moi  quelques  points  forts  ?  Votre  culture  d’entreprise  est-­‐elle  un  point  fort  ?  Et  vos  partenaires  clés  ?  Avez  vous  des  points  faibles  ?  Quels  sont  vos  points  d’amélioraIon  ?  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  INTERNE  -­‐  BMNG  

Le  Business  Model  New  GeneraDon  :  

•  «  L’innovaIon  par  le  Business  Model  »  

•  Explorer  le  Business  Model  de  l’entreprise  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  INTERNE  -­‐  BOS  

Stratégie  Océan  Bleu  «  COMMENT  CRÉER  DE  NOUVEAUX  ESPACES  STRATÉGIQUES  »  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  INTERNE  -­‐  BOS  

Business  Model  New  GeneraIon  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  INTERNE  -­‐  BOS  

•  Quels  sont  les  critères  stratégiques  de  votre  acIvité  ?  

•  Quels  sont  ceux  ou  vous  êtes  forts  ?  Faibles  ?  Inexistants  ?  

•  Qu’est  ce  vous  pourriez  arrêter  ?  

•  Qu’est  ce  vous  pourriez  créer  ?  

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CHAÎNE  DE  VALEUR  DE  PORTER   

Infrastructure  de  la  firme  

GesIon  des  ressources  humaines  

Développement  technologique  

Approvisionnement  

LogisIque  interne   ProducIon   Commerce  

et  ventes  LogisIque  externe   services  

Marges  

Ac

t. de

sou

tien

A

ct. Prim

aire

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE  -­‐  SWOT  

ZWOT  :  2ème  parIe  •  Opportunités  et  

Menaces  dans  l’environnement  

•  Et  sur  mon  marché  

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Quelles  opportunités  pourriez  vous  citer  ?  Quelles  menaces  ?  A  court  terme  ?  Plus  long  terme  ?  Est  ce  que  le  digitale  est  une  opportunité  pour  vous  ?  Une  menace  ?  La  crise,  menace  ou  opportunité  pour  vous  ?    

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE  –  SWOT  -­‐  QUESTIONS  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE

L’étude  de  l’environnement  de  l’entreprise        •  Le  macro  environnement  •  Le  méso  environnement  •  Le  micro  environnement  

 

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE  MACRO  ENVIRONNEMENT

Les  grandes  tendances  de  la  société  dans  sa  globalité      Mener  une  analyse  PESTEL    

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MESO  ENVIRONNEMENT

       «  Ensemble  des  acteurs  qui,  par  leurs  décisions,  sont  en  mesure  d’influencer  spécifiquement  les  relaIons  économiques  dans  un  secteur,  une  branche,  une  filière,…  »    

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MICRO  ENVIRONNEMENT

«  Ensemble  des  acteurs  qui  entrent  en  relaIon  direct  avec  l’entreprise  »    Analyse  concurrenIelle  de  M.  Porter  

Rivalité des concurrents

Pression des produits de substitution

Pouvoir de négociation des

Fournisseurs

Pouvoir de négociation des

clients

Menace de nouveaux entrants

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MICRO  ENVIRONNEMENT

Rivalité  des  concurrents  directs  Vérifier  la  force  de  l’intensité  :  •  Est  ce  que  les  ventes  sont  en  croissance  ou  pas  ?  •  Est  ce  que  les  couts  fixes  sont  importants  ?  •  Combien  de  concurrents  de  la  même  taille  ?  •  Quelles  parts  de  marché  ?  •  Leur  capacité  à  innover  ?     Diagnostic Marketing et

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MICRO  ENVIRONNEMENT

Menace  de  nouveaux  entrant  •  Est  ce  qu’  il  existe  des  

barrières  à  l’entrée  de  votre  marché  ?    

•  Financières  ?    •  Technologiques  ?  •  Commerciales  ?  •  Règlementaires  ?    

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MICRO  ENVIRONNEMENT

Pouvoir  de  négociaIon  des  clients  •  Forte  concentraIon  (centrales  d’achats)  ?  •  Coûts  de  changement  pour  les  clients  ?  •  Importance  de  l’achat  dans  le  budget  du  client  ?  •  Faible  différenciaIon  des  produits  ?  

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MICRO  ENVIRONNEMENT

Pouvoir  de  négociaIon  des  fournisseurs  

 

•  Produit  spécifique  ?    •  Produit  indispensable  au  client  ?  •  Coûts  de  changement  de  fournisseur  élevés  ?  

•  Produits  subsItuables  à  ceux  livrés  par  le  fournisseur  ?  

 

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LE  DIAGNOSTIC  MARKETING  –  EXTERNE      MICRO  ENVIRONNEMENT

Produits  de  subsItuIons  •  Y  en  a-­‐t-­‐il  ?  • Bon  raIo  prix-­‐performance  ?  •  Faible  coût  de  changement  pour  les  clients  ?  •  Forte  propension  des  clients  à  accepter  les  subsItuts  ?  

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LE  DIAGNOSTIC  ORGANISATIONNEL  «  QUEL  EST   L ’ É LÉMENT  STRATÉG IQUE  DU  MOMENT  ?  »  

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 LE  DIAGNOSTIC  ORGANISATIONNEL  -­‐  DÉFINITION  

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Un  diagnosIc  organisaIonnel  est  une  prise  de  recul  pour  évaluer  l'«état  de  santé»  d'une  organisaIon  telle  qu'une  entreprise  et  transmezre  des  recommandaIons  afin  d'améliorer  l'efficacité  du  foncIonnement  et  l'efficience  des  acIvités  de  collecte  de  fonds.  Uhzp://fr.wikipedia.org/wiki/DiagnosIc_OrganisaIonnel  

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QUELQUES  PRÉALABLES  

Déterminer  avec  le  Dirigeant-­‐Donneur  d’ordre  :  •  L’élément  stratégique  du  moment  (Qu’est-­‐ce  qui  se  passe  si  vous  ne  faites  rien  ?)  •  Le  périmètre  exact  d’intervenIon  

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STRUCTURES  ET  DYNAMIQUES  DES  ORGANISATIONS  ET  DES  GROUPES  

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LE  LEADERSHIP  

•  Le  leader  responsable  •  Le  leader  effecIf  •  Le  leader  psychologique  

•  Un  leader  peut  occuper  les  3  foncIons  =  Puissance  et  légiImité  •  Leadership  partagé  :  si  partagé  =  OK  •  Si  pas  partagé  =  souffrance  et  inefficacité  

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LE  LEADERSHIP

•  Le  leader  primal  •  L'Evhémère  •  Le  leader  personnel  

•  L’appareil  •  Interne  •  externe  

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LE  LEADERSHIP  -­‐  QUESTIONS

•  Qui  est  votre  responsable  ?  •  Qui  est  le  chef  ?  •  Le  circuit  de  décision  vous  paraît  il  simple  ?  Efficace  ?  •  Est  ce  que  connaissez  la  direcIon  que  prend  l’entreprise  ?  •  Qui  allez  vous  voir  lorsque  vous  avez  un  problème  ?  •  Qui  prend  les  décisions  principales  ?  

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CANONS  –  STANDARDS  –  LOIS  ET  RÈGLEMENTS  

•  La  dénominaIon  •  Les  objecIfs  •  Les  règles  •  Procédures  d’amendements  

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CANONS  –  STANDARDS  –  LA  CULTURE

•  La culture selon Berne : « Caractéristiques et comportements appris ou hérités qui régulent le travail d’un groupe. Elle procure un sentiments d’identité commune aux membres du groupe. Elle reconnaissable de l’extérieur »

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CANONS  –  STANDARDS  -­‐  CULTURE

3 composantes de la culture •  Le technique

(rationnel) •  L’étiquette

(Traditionnel) •  Le caractère

(Emotionnelle)

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CANONS  –  STANDARDS  –  CULTURE  -­‐  QUESTIONS

•  Est-­‐ce  que  vous  connaissez  vos  objecIfs  ?  

•  Est-­‐ce  que  vous  connaissez  les  objecIfs  de  l’entreprise  ?  

•  Comment  sont-­‐ils  définis  ?  •  Quelles  sont  les  foncIons  et  postes  de  travail  ?  

•  Y-­‐a-­‐t-­‐il  des  réunions  de  travails  ?  

•  Est  ce  que  vos  objecIfs  sont  en  phase  avec  l’acIvité  et  l’élément  stratégique  du  moment  ?  

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MEMBRES  DU  GROUPE  

Les  membres  du  groupe  :  Les  individus  qui  composent  le  groupe  et  le  type  de  relaIons  qu’ils  entreIennent  entre  eux    Plus  les  imagos  sont  différenciés,  plus  le  groupe  foncIonne  de  façon  opImisé  Pour  Eric  Berne  l'imago  de  groupe  est  "toute  image  mentale,  consciente,  préconsciente  ou  inconsciente,  de  ce  qu’un  groupe  est  ou  devrait  être"  

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MEMBRES  DU  GROUPE  -­‐  QUESTIONS

•  Vous  mezez  vous  parfois  en  retrait  du  groupe  ?  •  D’autres  le  font-­‐ils  ?  •  Les  personnes  se  connaissent-­‐elles  ?  •  Pourquoi  ?  •  Est  ce  que  les  règles  sont  connues  ?  •  Sont  elles  respectées  ?  

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ACTIVITÉ  DU  GROUPE  

«  Tout  ce  qui  contribue  à  servir  l’objecIf  fixé  par  le  groupe  fait  parIe  de  l’acIvité  du  groupe  »    L’acIvité  c’est  le  travail  intenIonnel  fourni  par  un  groupe  dans  son  domaine  de  compétences  

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ACTIVITÉ  DU  GROUPE  

3  catégories  en  réponse  à  l’environnement  :  •  Les  éléments  indispensables  •  Les  éléments  nécessaires  •  Les  éléments  accessoires  

La  producIon  est  appelée  AcDvité    Le  travail  non  producIf  est  appelé  Processus  

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ACTIVITÉ  DU  GROUPE  

«  AcIvité,  Processus  et  Sens  coexistent  »  •  Le  sens  répond  aux  quesIons  pourquoi  ?  –  Pourquoi  a-­‐t-­‐on  ceze  acIvité  ?  •  L’acIvité  répond  à  la  quesIon  quoi  ?  –  Qu’est-­‐ce  qu’on  produit  ?  •  Le  processus  répond  à  la  quesIon  comment  ?  –  Comment  fait-­‐on  pour  produire  ?  

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ACTIVITÉ  DU  GROUPE  -­‐  QUESTIONS  

•  Quel  est  votre  rôle  dans  l’entreprise  ?  

•  Quelles  sont  vos  différentes  taches  ?  

•  Pouvez  vous  reparIr  le  temps  passée  par  taches  ?  

•  Quelles  sont,  selon  vous,  vos  taches  principales  et  celles  accessoires  ?  

•  Est  ce  que  l’acIvité  du  groupe  est  tournée  vers  l’élément  stratégique  du  moment  ?  

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STRUCTURE  PRIVÉE/PUBLIQUE  -­‐  QUESTIONS  

•  Selon  vous,  la  société  est-­‐elle  bien  organisée  ?  •  A-­‐t-­‐elle  un  effecIf  suffisant  ?  •  Connaissez  vous  l’organigramme  de  la  société  ?  •  Pouvez  vous  nommer  les  différents  responsables  de  la  société  ?  •  Pour  vous,  les  méIers  et  objecIfs  de  l’enIté  sont  ils  suffisamment  clairs  ?  

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ME  SUIVRE  EN  LIGNE  

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