devenez le pilote de toutes vos donnÉes… · et horaires en entreprise, de la gratification...

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…GAGNEZ EN EFFICACITÉ DEVENEZ LE PILOTE DE TOUTES VOS DONNÉES…

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…GAGNEZ EN EFFICACITÉ

DEVENEZ LE PILOTE DE TOUTES VOS DONNÉES…

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2T R   D E V E L O P P E M E N T ,  s o c i é t é   é d i t r i c e d’ ,  a  développé pour  vous  une  solution permettant  une  vision globale de votre entreprise en quelques clics.

Dédié  aux  entreprises  de  toutes  tailles,  des  PME  aux multinationales,  ce  progiciel  a  été  conçu  pour  répondre aux  besoins  rencontrés  dans  la  gestion  quotidienne  des ressources humaines.Il intègre des outils et modules nécessaires au management et à la prise de décision. En centralisant l’information, les tâches sont désormais simplifiées, vous gagnez donc en productivité et maîtrisez vos coûts.

Optimisez  votre  travail  et  gagnez  du  temps  grâce  à  de nombreuses fonctionnalités.

Avec la volonté constante de toujours mieux vous satisfaire notre solution se veut évolutive : notre équipe de développement est à l’écoute de vos besoins d’optimisation et d’évolution. Du sur-mesure sans les coûts démesurés des développements spécifiques !

DÈS AUJOURD’HUI, RÉDUISEZ CONSIDÉRABLEMENT LE TEMPS ET DONC LE COÛT DE LA CONCEPTION DE VOTRE BILAN SOCIAL !

EMALTI-RH : Fiable & Performant> Facilement paramétrable et  simple d’utilisation> Complément judicieux au système paie en place> Des informations centralisées et accessibles par des utilisateurs non-initiés : dirigeants, managers, responsables de services> Accès rapide aux données > Aide à la décision et au management> Mise en œuvre rapide> Générateur de documents

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Dossier salarié > Fiche détaillée : identification, adresse, affectation, emploi-contrat, paiement, handicap, paie, enfants, diplômes, formation…> Filtre par : groupe, société, statut, contrat…> Relevé annuel des données paie reprenant les 12 mois de l’année civile > Organigramme hiérarchique> Association et scan de documents administratifs à la fiche du salarié

Les Indicateurs comparatifs Ils peuvent se faire sur la majorité des données : MASSE SALARIALE : salaires, charges…EFFECTIFS : entrants, présents, sortants… ABSENTEISME : maladie, accident…STAGIAIRES : stages, formations des salariés…INTERIMAIRES : missions, présences…

> Sur 3 mois : Mois M de l’année N, Mois M-1 de l’année N et Mois M de l’année N-1> Sur plusieurs mois avec sélections des périodes > Sur les 12 mois de l’année civile > Sur 6 années avec détail mensuel

LES OUTILS DE PILOTAGECette solution met à votre disposition des indicateurs vous permettant un suivi optimal de l’ensemble de votre entreprise. Du tableau de bord mensuel au bilan social comportant + de 150 indicateurs, nos outils d’analyse dynamique vous donnent accès à l’ensemble des données en quelques secondes.

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Le Tableau de bord mensuelPour une gestion efficace des ressources humaines, le tableau de bord cumul de périodes vous offre, mois après mois, une vision générale à une période définie sur les différentes données de votre entreprise :

> EFFECTIFS : entrées, départs, présents, ventilation CDD/CDI, -25 ans, +50 ans, taux de turn-over> MASSE SALARIALE : salaires, primes, charges et autres données complémentaires…> ABSENTEISME : maladie, accident, congés…> STAGIAIRES présents > HANDICAPS : répartition par âge, par contrat

BASE DE DONNEES UNIQUE // BDESLa BDU devient un outil essentiel de communication d’informations sociales et économiques aux différentes instances représentatives du personnel. Simplif iez-vous  la  vie  avec  1  seul  rapport  réunissant  plus de 100 indicateurs : 

> INVESTISSEMENT SOCIAL : Effectifs, Formation profession-nelle, Conditions de travail,> REMUNERATION : Evolution des rémunérations, Rémuné-rations et accessoires,>  FLUX FINANCIERS  : Réductions et exonérations.

LES OUTILS DE PILOTAGE

Le Bilan SocialPour simplifier votre travail, le bilan social est généré automatiquement depuis notre progiciel. Les indicateurs légaux vous seront fournis grâce à une bibliothèque d’indicateurs pré-paramétrés. A ce jour, c’est plus de 150 indicateurs !

> Consultez les indicateurs du bilan social avec sélection : groupe, société ou établissement > Exportez votre bilan social sous format Excel® d’après la maquette livrée> Gérez vos données externes : chiffre d’affaires, valeur ajoutée, activités sociales….

INCLUS Bilan Social Individuel : une vision synthétiquede la situation personnelle de chaque salarié

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module accidents de travail et trajet Ce module permet d’effectuer le suivi des déclarations d’accidents de travail et de générer des états statistiques. Il facilite l’exploitation des informations pour l’analyse des risques afin de trouver des pistes d’actions adaptées à chaque situation.> Suivi des dossiers et traçabilité de l’information> Aide au pilotage et à l’analyse de vos AT> Informer les managers de la survenance d’un accident en un clic : alerte accident par e-mail ou SMS paramétrable> Déclaration via transfert EDI> Accidents du travail, trajet et presqu’accident> Suivi des documents associés : photos, déclaration, arrêts de travail...> Consultation, édition et export vers Excel® de toutes les statistiques : taux de fréquence et gravité, lieu, nature, emploi, contrat, ancienneté...> Documents de synthèse et rapport pour les CHSCT> Intégre les bases de données des CRAM concernant les éléments de la déclaration> Planning des accidents, tableau de bord mensuel, annuel...

LES MODULES INTEGRESEMALTI-RH permet une gestion approfondie de chaque module. Connaître parfaitement son environnement social garantie un pilotage optimal de son entreprise.

module Formation > Gestion des référentiels : organismes de formation et collecteurs, offres, salles, matériels,> Documents associés : programme de formation, feuille de présence, convention de formation, plan d’accès> Gestion du plan de formation : budget, planning, demande salarié : nominative ou non> Gestion des sessions : liées avec le plan de formation, participants, coûts, planning> Reporting et analyses : suivi du budget, historique individuel, états comparatifs : mensuels ou annuels, bilan social formation

LES MODULES INTEGRESEMALTI-RH PERMET UNE GESTION APPROFONDIE DE VOS RESSOURCES HUMAINES. CONNAÎTRE PARFAITEMENT SON ENVIRONNEMENT SOCIAL GARANTIE UN PILOTAGE OPTIMAL DE SON ENTREPRISE.

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LES MODULES INTEGRES

Module Notes de Frais

POUR LES COLLABORATEURS>   Interface de saisie ergonomique et conviviale>  Affectation des frais par nature>   Suivi du circuit de validation en temps réel>   Echange de notification par e-mail avec Manager>   Consultation des historiques

POUR LES MANAGERS>  Notifications automatiques par e-mail>   Visualisation du détail de chaque note de frais>   Visualisation globale des frais de son équipe

POUR L’EMPLOYEUR>   Gains de temps>   Simplification des tâches administratives>   Réduction des coûts de gestion>   Aide à la gestion de la TVS>   Fiabilisation de la comptabilisation des frais>   Analyse précise des postes de frais>   Intégration comptable>  Renforcement des relations sociales

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Module Absences-Congés

LA DEMANDE DE CONGÉS>  Demande en 3 clics>  Simulation des soldes>  Notification automatique par email au manager

PLANNING>  Des absences du collaborateur>  De son équipe (Manager)

COMPTEURS>  Gestion des compteurs de congés payés, RTT et d’autres

motifs>  Gestion des compteurs en jours ouvrés, ouvrables, calendaires et en heures

ANALYSES>  Historique des congés et absences par salarié>  Synthèses, tableaux de bords>  Export des données vers logiciels : de paie, de gestion des temps…

Module de Gestion des Candidatures

Un outil complet de gestion des candidatures et de vos offres d’emploi. Gagnez du temps et organisez votre activité gràce à ce module : il centralise toutes les candidatures et offre en standard de nombreuses fonctions qui simplifient votre traitement. L’information sur les candidats se trouve à un seul endroit : vous constituez votre vivier et vous l’exploitez dans les meilleurs conditions via son moteur de recherche multicritère intégré.

CV

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LES MODULES INTEGRES

Module Représentants du Personnel > Gestion des types de mandat : CE, CHSCT, RP, titulaire ou suppléant> Gestion des dates : élections, début et fin de mandat> Liens avec le module des alertes> Reporting et analyses : bilan social représentants du personnel

Module Intérimaires > Gestion de la f iche intérimaire, affectation, coûts,historique des contrats, documents associés> Reporting et analyses : état comparatifs, tableau debord mensuel / annuel, suivi annuel, bilan social personnelintérimaire

Module Médaille du travail> Suivre la remise des médailles ainsi que les gratifications> Information auprès des collaborateurs concernés> Prévoir les futurs médaillés> Valoriser cette distinction avec intégration dans le Bilan Social Individuel> Gérer vos commandes de médailles auprès de vos fournisseurs et suivre les coûts> Archivage numérique des différents documents (GED)

Module Personnel handicapé> Module de gestion du handicap> Reporting

Module Stagiaires> Module complet de gestion des stagiaires ‘non-salariés’> Création / modif ication des stagiaires sur la même base qu’un salarié> Gestion du diplôme préparé, de l’école, du tuteur, des jours et horaires en entreprise, de la gratification octroyée> Reporting

Portail Web> Améliorez la communication> Facilitez et sécurisez l’accès aux informations pertinentes> Développez la culture de votre entreprise> Responsabilisez les différents acteurs du processus de demande d’absence, de remboursement de frais…

Module Maladies professionnelles> Gestion des maladies professionnelles> Gestion des arrêts de travail> Reporting : par groupe, société, établissement> Edition des maladies professionnelles

Module Visites médicales> Gestion des visites médicales, des centres médicauxet des médecins rattachés> Prévision des prochaines visites> Edition de la convocation / Envoi par mail> Gestion des coûts> Reporting

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Les caractéristiques techniques

Installation Installation serveur sur WINDOWS : 2008, 2012 Installation clients sur : Windows 32 et 64 bits

Accès Gestion des utilisateurs et leurs accès, 2 types de droits :> Administration (service RH)> Consultation (dirigeants, managers, responsables de services…)

Stockage des données> Base de données propriétaire connue et éprouvée du monde informatique> Permet de stocker un nombre important de données : idéal en cas de changement de logiciel de paie > Permet de conserver les historiques

Import> Interface logiciel de paie> Import à partir de fichier Excel ®> Contrôle des données, tables de correspondance> Gestion des imports (historique, consultation, suppression)

Mise à jour / Assistance Mises à jour correctives et évolutives incluses dans la maintenance annuelleHotline

Formation > Fonctionnelle à partir de 2 journées

WEB DEMOPour avoir un aperçu des possibilités de ce progiciel, nous vous proposons une WEB DEMO sur demande :04 74 67 09 [email protected]

Pour plus d’informations : service commercial Tél 04 74 67 09 89 542 rue de Chavanne BP 10281 ARNAS 69659 VILLEFRANCHE SUR SAONE

[email protected]

www.emalti.com | www.trdeveloppement.com

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