DES NOUVEAUX PERSONNELS

Siteweb:http://www.i2m.univ-amu.fr

LIVRET D'ACCUEIL

InstitutdeMathématiquesdeMarseille(I2M)UMR7373

SiteSud

163,av.deLuminy–Case90713288MarseilleCédex09

+33(0)491269630

SiteNord39,rueJoliot-Curie

13453MarseilleCédex13+33(0)413551400

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SOMMAIRE _

PRÉSENTATION 3L'ORGANISATION 4LESINSTANCES 4

VOTREINSTALLATION 5FONCTIONNEMENT 6LEPÔLEVIEINSTITUTIONNELLEETVIESCIENTIFIQUE(VIVS) 6LEPÔLEBUDGET 7LEPÔLEINFORMATIQUE 8LEPÔLEDOCUMENTATIONETCOMMUNICATION 10

INFORMATIONS 12HYGIENE&SECURITE 12ACCESETPLANS 14TRANSPORTS 14LESACCÈSAUXLOCAUX 15LARESTAURATION 15L’ENVOIDUCOURRIER 15L’ACTIONSOCIALE 15

VIEPRATIQUE 16

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PRÉSENTATION

L’InstitutdeMathématiquesdeMarseille(I2M,UMR7373)estuneUnitéMixtedeRechercheCNRS/Aix-MarseilleUniversité/CentraleMarseille. Ilcompteenviron300membres permanents, nonpermanents, chercheurs et enseignants chercheurs, etpersonnelsadministratifsettechniques.Sastructurationscientifiquereposesurcinqgroupes:

• AnalyseAppliquée(AA)• Analyse,Géométrie,Topologie(AGT)• Géométrie,Dynamique,ArithmétiqueetCombinatoire(GDAC)• Luminy(LUM)• Mathématiquesdel’Aléatoire(ALEA)

L’I2M est localisé sur trois sites: le Centre de Mathématiques et Informatique,ChâteauGombert,etlebâtimentTPR2surlecampusdeLuminysontlesdeuxsitesprincipaux,lecampusStCharleshébergeégalementuneéquipe(bâtiments7et8).

L’I2MestpartenaireduLaboratoired’ExcellenceArchimède(Labex)etmembredelaFédérationdeRecherchedesUnitésdeMathématiquesdeMarseille(FRUMAM).

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L'ORGANISATION

LESINSTANCES

http://www.i2m.univ-amu.fr/-Instances-internes-

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VOTRE INSTALLATION

ChâteauGombert Luminy

AccueilBureauClé&Badge

Marie-ChristineRIGAT0413551404EvelyneHENRI0413551124

CorinneRoux0491269360

SupportInformatique GérardHenry0413551441AugustinoDeSouza(support@cmi.univ-mrs.fr)0413551406

PierreBarthélémy0491269671Jean-BrunoErismann0491269670

AccèsPhotocopieur/Imprimantes/Scanner

Surdemandeauprèsde:AugustinodeSouzaCouloiradministration+1erétageetbibliothèque

Enlibreaccès:SalleN°312SalleN°210SalleN°120

Documentation AnnaWojciechowska0413551381

CIRM

Il est demandé à chaque nouvel entrant permanent, non permanent, de prendreconnaissancedesdocumentssuivants:

Règlementintérieur

Consignesdesécurité(Cfannexe)

Charteinformatique: AMU

CNRS

Chartedespublications

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FONCTIONNEMENT :

LEPÔLEVIEINSTITUTIONNELLEETVIESCIENTIFIQUE(VIVS)

Lepôleapourmissionlagestiondesaspectsadministratifs,ressourceshumainesetlogistiquesdel'Institut.

Gestiondesaspectsadministratifsetressourceshumaines:

• Dossiersderecrutementdespersonnelsnon-permanents

DIRECTRICE

RaphaèleHERBIN

DIRECTEURSADJOINTSMichelBOILEAU,AnnePICHON

ADMINISTRATRICED’UNITEAnima:on–Coordina:ondespôles–

interfacesinternesetexternes–élabora:onbudgetetsuiviexécu:on–marchéspublics–suividescarrièresetdossiersd’avancement

HélèneVICQ-IR

POLEBUDGET(BAPJ)

Ges:onnairesdegroupes

NellySAMMUT-TCHValérieDEMARE-ATRFValérieJOURDAN-TCH

JessicaBOUANANE-TCN

POLEVIEINSTITUTIONNELLE&VIESCIENTIFIQUE(BAPJ)

DossiersderecrutementAccueilInterne&Externe

DiffusiondesAAP&MontageColloques

Marie-Chris:neTORT-TCECorinneROUX-TCEEvelyneHENRI-ATRF

CorrespondantAGATE:Marie-Chris:neTORT

CorrespondantForma:on:CorinneROUX

POLEINFORMATIQUE(BAPE)

Calcul&DéveloppementPierreBARTHELEMY-IR

GérardHENRY-IROlivierCHABROL-IGEAssistancesystèmes&

réseau:PierreBARTHELEMY-IR

GérardHENRY-IROlivierCHABROL-IGE

Jean-BrunoERISMANN-TCSAugus:noDESOUZA-ATRF

POLEDOCUMENTATION&INFORMATION(BAPF)

DOCUMENTATIONBibliothèque(CMI)

AnnaWOJCIECHOWSKA

-IRChristophe

DUVERNE-ATRF(CDD)

INFORMATION

BasededonnéesCommunica:onGrandpublicSiteWeb

EricLOZINGOT-AI

MembresdeChâteauGombertMembresdeLuminyMembresSaint-Charles

I2MOrganigrammeAdministra:f

07/04/2016

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• Accueil des doctorants : conventions de cotutelles, élaboration deconventionsd’accueil,demandeetrenouvellementdetitresdeséjour,

• Accueildes stagiaires :élaborationdesconventionsdestage,paiementdesgratifications,installation,suiviadministratifdurantlestage.

• Diffusion des Appels à Projets, aide au montage, traitement et suivi:Dossiersdecandidaturesdescampagnes:délégationCNRS,CRCT,PEDR,ATER, accueil chercheurs, enseignants-chercheurs des différentestutelles...

• contratsrégionaux,nationaux,européens

• Recherchedefinancementscolloquesnationauxetinternationaux

Unecopiedetousdossiersdecandidaturesdoitêtreenvoyéeàl'adressesuivante:

i2m-aap@univ-amu.fr

Gestiondesaspectslogistiques:

• Accueilliret informer lepersonnelde l’unitéet lesusagers (professeursinvités,stagiaires…)

• Gestiondeslocaux,

• Attributiondesbureaux,badge,clés,casecourrier

• Gestionducourrierdépartetarrivée.

• Distributiondescahiersdelaboratoire

LEPÔLEBUDGET

GESTIONDESCREDITSANNUELSDEFONCTIONNEMENTETDESCREDITSDESCONTRATS(ANR,AMIDEX,ERC,Subventions...)

Lepôleaenchargelagestiondesaspectsfinanciersdesgroupesscientifiquesetdulaboratoire,pourl’ensembledessourcesdecrédits:CNRS,AMU,ECOLECENTRALE.Ilréalise

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• Les commandes de fonctionnement, d’hébergement et desmoyens dedéplacements(train,avion…):engagementdelacommande,réalisationduservicefaitetmiseenpaiementdelafacture;

• Lesmissions:ordresdemissions,suividesdemandesd’autorisationpourdéplacements à l’étranger, liquidation de missions pour mise enpaiement;

L’ensembledesdocumentsnécessairessontsur

http://www.i2m.univ-amu.fr/Missions-guides-formulaires-autorisations

Le pôle budget veille à la régularité des opérations, assure le suivi et contrôle, eteffectuelesjustificationsdescontrats.

L’adressegénériqueesti2m-polebudget@univ-amu.fr

LEPÔLEINFORMATIQUE

• PointsdecontactsLe pôle informatique est présent sur les trois sites. Pour toute demanded'assistance,l'adressedecontactgénériqueesti2m-support@univ-amu.fr

• VotrecompteEn règle générale, vous disposez d'un compte AMU et donc d'une adresse demessagerie de la forme @univ-amu.fr. Vous pouvez le vérifier en consultantl'annuairedel'AMUsurhttp://annuaire.univ-amu.frVousêtesencouragésàutiliserl’environnementnumériquedetravail(ENT)d'AMU. ent.univ-amu.fr

• ListesdediffusionLeslistesdediffusioninternesaulaboratoiresontdécritessurhttp://www.i2m.univ-amu.fr/Listes-de-diffusion-672

• CompteMathriceL’INSMIduCNRSmetàvotredispositionuneplate-formedeservicesbaptiséePLM

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pourPlate-formeMathriceLesservicesoffertssontdécritssurhttp://plm.math.cnrs.fr/services.html

• OrdinateurportablepersonnelVousdevezcommuniquerl’adresseEthernetdelacarteréseaudevotreordinateuretlefaireinventorierpourleconnecterauréseaulocal.

• RéseauWi-FiSanscompteAMU,demanderunaccèsWifiàlaDOSI(menuAide->Assistancedansl’ENT) pour accéder au service Wifi de l'AMU. le compte AMU vous permetd'accéderauWifiAMUouEduroam.Si l’arrivant a déjà un compte dans une autre université membre du consortiumEduroam (liste sur http://www.eduroam.fr) , il a accès à Eduroam avec sonidentifiantdanssonUniversitéd’origine(saufs’ilest/étaitétudiant).

• Portablesetvidéo-projecteursdeprêtUnparcdeportablesetdevidéo-projecteursdeprêtestdisponible.LeurprêtsefaitsurréservationpréalableviaAIGLE

• Espacedestockage,cloudsVotre compte AMU vous donne accès à un espace de stockage appelé AMUboxdécritsurhttp://dosi.univ-amu.fr/amubox.LaPlate-formeMathricevousoffreégalementceservice.

• CharteGraphique

http://www.i2m.univ-amu.fr/Logo-I2M-chartes-graphiques-708?lang=frPourplusdeprécisions:

http://www.i2m.univ-amu.fr/Livret-d-accueil-informatique?lang=fr

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LEPÔLEDOCUMENTATIONETCOMMUNICATION

DOCUMENTATION L'I2M dispose d'un pôle documentation sur Château Gombert, mais vous pouvezaccéderégalementàlabibliothèqueduCIRMdeLuminy.

ChâteauGombert LuminyBibliothèque

http://bibcmi.univ-mrs.fr

Ouvertedulundiauvendredide9h00à18h00

Accèsauxrevues

• ilestpossiblesansrestrictiondepuisleréseaulocaldulaboratoire

• depuisl’extérieur,utiliservotrecompteMathrice

CIRMhttp://www.cirm-math.fr/

Ouvertedulundiauvendredide9hà17h30

Accèsauxrevues

• ilestpossiblesansrestrictiondepuisleréseaulocaldulaboratoire

• depuisl’extérieur,utiliservotrecompteMathrice

SaintCharlesVouspouvezaccéderaussiàlabibliothèqueuniversitairePourplusd’info:http://bu.univ-amu.fr

PUBLICATIONSl’I2Mutilisel’archiveouverteHAL(HyperArchivesenLigne)pourteniràjoursalistedespublications:http://hal.archives-ouvertes.fr/I2M/Nousvousrecommandonsdoncdedéposervospublications(preprints,articles,…)surHAL:-SoitviaAIGLe:https://intranet.i2m.univ-amu.fr/aigle/publications/(danscecas,lapublicationserasynchroniséeavecHAL)

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-SoitdirectementsurHAL:https://hal.archives-ouvertes.frIMPORTANT:l’adresseàindiquersurvotrepublicationdoitimpérativementêtrelasuivante:voirsiteI2M/publications

Aix-MarseilleUniversité,CNRS,CentraleMarseille,I2MUMR7373,13453,Marseille,FrancePourplusd’informationsàcesujet,voirlachartedesignaturedespublicationsscientifiquesd’Aix-MarseilleUniversité:http://www.univ-amu.fr/files/article/la_charte_amu.pdf

Lalistedespublicationsdel’institutestconsultableàl’adresse:http://www.i2m.univ-amu.fr/-Publications-I2M-Unerecherchepeutêtreeffectuéeviaunmoteurderechercheparauteur,annéeouéquipe.COMMUNICATIONSi vousavezuncommuniquédepresseouune information importanteàdiffuser,contactez le correspondant communication (également webmestre). Il vousaccompagnera, par ailleurs, dans toutes vos démarches (organisationsd’évènements,visitesdescolairesetd’enseignants,posters:ÉricLozingot(siteLuminy,bureau305):eric.lozingot@univ-amu.frVousavezégalementlapossibilitédecréerlesitewebdelaconférencedontvousêtesl’undesorganisateurssurlesitespécialisésuivant:http://www.sciencesconf.org/

Procédure:

http://www.i2m.univ-amu.fr/Creer-votre-site-web-conference-avec-SciencesConf

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INFORMATIONS

HYGIENE&SECURITE

NEO

L’applicationNEOestuneplateformepédagogiqueenlignequiviseàdispenseruneformation généraleobligatoire à la sécurité auxnouveauxentrantsde l’I2M.Poursuivre la formation, vous devez vous connecter et vous authentifier sur le site:https://neo.cnrs.fr

Leregistre"santéetsécuritéautravail"

Le registrede santéet sécuritéau travailpermetdeconsigner lesobservationsetsuggestions relativesà lapréventiondes risquesprofessionnelsetà l’améliorationdes conditions de travail". Tout agent (ou usager) de l’I2M peut y inscrire sesobservationsetsuggestions.

Localisationduregistresurlessites:

ChâteauGombert:Couloirdel’administration(prèsduphotocopieur).

Luminy:Sallecourrier,pièce312.

Saint-Charles:FRUMAM3èmeétage-Bât.7-C1-Bureaun°6(EvelyneHenri)

Exercicesd’évacuation

Un exercice d’évacuation est organisé annuellement. Un chargé d’évacuation estdésignépourchaquecouloiret ils’assurequesescollèguesquittent leursbureauxlorsquelesignald’alarmeretentit.

Lazonederassemblementaprèsévacuationsesitue:

ChâteauGombert:seracommuniquéultérieurement.Luminy:entrelaMaisondesTransportsetleRestaurantUniversitaire.StCharles:Patiomosaïquedevantlebâtimentadministratif.

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Lalistedeschargésd’évacuationestmentionnéeétageparétagesurlesdifférentssitesdulaboratoire.

Armoireàpharmacie

Des armoires à pharmacie contenant des produits de premiers secours sontdisponiblessurlessites:

ChâteauGombert:couloirdel’administration

Luminy:sallederepos–cafétéria,pièce310

Saint-Charles:FRUMAM3èmeétage-Bât.7-C1-Bureaun°6(EvelyneHenri)

Circulationsetcagesd’escalier

Danslescouloirs,circulationsetcagesd’escalier,ilnedoityavoiraucunobjetdequelquenaturequecesoit,mêmetemporairement.

Pourplusdeprécisions:

http://www.i2m.univ-amu.fr/Hygiene-et-Securite-753

Lesassistantsdepréventionsont:

SiteNord:

EvelyneHenrievelyne.henri@univ-amu.frTel:0413551300

SiteSud:

PierreBarthélémyp.barthelemy@univ-amu.frTel:0491269671

Numérosdetéléphoned’Urgence

SAMU/AssistanceMédicale•15•112depuisunmobile

SecoursPompiers•18•112depuisunmobile

Police•17

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ACCESETPLANS

TRANSPORTS

http://www.rtm.fr/

PourserendresurleTechnopôledeChâteauGombert:• Métro ligne 1 «La Rose – La Fourragère», descendre au terminus: «La

Rose».Sortirdumétro,Rejoindrel'arrêtdebus«MétroLaRose»etprendrelebusB3BendirectionduTechnopôledeChâteauGombertdescendreàl'arrêt:«TechnopôlePolytechMarseille».

• ou Prendre depuis «La Rose» le bus n°11 en direction du «Plateau de laCroixRouge»,descendreàl'arrêt:«JoliotCurie».

PourserendresurlecampusdeLuminy:Métro ligne 2 «Bougainville-St Marguerite Drômel», descendre à l'arrêt «Rond-PointduPrado».Sortirdumétro,Rejoindre l'arrêtdebus«STADEVELODROME»etprendrelebusn°21ouleJETbusn°921Jetjusqu’auterminus:Luminy.PourserendresurlecampusdeStCharles:

• Métroligne1«LaRose–laFourragère»descendreàl'arrêtStCharles

• Métro ligne 2 «Bougainville-St Marguerite Drômel» descendre à l'arrêt StCharles.

PourserendresurlecampusdeStJérôme:Métroligne1«LaRose–LaFourragère»,descendreàl'arrêt«Malpassé».Sortirdumétro,Rejoindrel'arrêtdebusduB3Aendirectionde«StJérômeParkingRelais»,descendreàl'arrêt:«StJérômeFaculté».

SaintCharles ChâteauGombert Luminy

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LESACCÈSAUXLOCAUX

ChâteauGombert:Vouspouvezaccéderaubâtimentavecvotrebadgeuniquement:

duLundiauVendredide7hà20h.

Lebâtimentestfermédurantlesweek-end,etjoursfériés.

Luminy:Vouspouvezaccéderaubâtimentavecvotrebadgeuniquement:24H/24H

LARESTAURATION

Enmatièrederestauration,vousavezaccèsgrâceàvotrecarteAMUouCNRSauxdifférentsrestaurantsetcafétérias.

Pour toutes demandes de cartes, les formulaires sont disponibles auprès du pôleVIVS.

L’ENVOIDUCOURRIER

ChâteauGombert:Pour le courrier à affranchir, une bannette est située au rez-de-chaussée dubâtiment(àcôtéduPhotocopieur).Pourlecourrierintersites:Unecasecourrier«navette»sesitueprèsdesboîtesauxlettres.Luminy:Pourlecourrieràaffranchirainsiquelecourrierintersites,unebannetteestsituéedanslasalle312,3èmeétage.

L’ACTIONSOCIALE

PourleCNRS->CAESProvence:http://www.caes.cnrs.fr/pratique/Contacts/les-regions/region12.htm

Pourl’AMU->SCASC:http://scasc.univ-amu.fr/

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VIE PRATIQUE

Vousvenezd'arriversurMarseille:

ü Sitepratiquepoursimplifierlaviedetouslesjoursdesnouveauxarrivants,etfaciliterl'adaptationetl'intégration.http://www.neozarrivants.com/marseille/

https://www.marseilleservices.fr/demarches/comment-faire-si/jarrive-a-marseille

ü Commenttrouverunmédecinouuneclinique:

Rechercheparthématiquesetspécialitéshttp://ameli-direct.ameli.fr/

ü VisiteretdécouvrirMarseille:

http://www.marseille-tourisme.com