département de saône-et-loire mise en place dune exposition un exemple danimation en bibliothèque
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MISE EN PLACE D’UNE EXPOSITION
Un exemple d’animation en bibliothèque
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212/03/2010
Elaboration du projet
Se questionner :Pourquoi réaliser une exposition ?
• Mettre en valeur la bibliothèque, ses collections• Inscrire la bibliothèque dans la vie locale• Favoriser des échanges au sein de la collectivité• Faciliter l’accès à de nouveaux publics
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312/03/2010
Pour qui ? Et avec qui
• Déterminer le public visé ? La population locale Les scolaires Les apprenants d’une association de lutte contre
l’illettrisme Les non lecteurs
• Avec qui ?
Rassembler une équipe porteuse d’un projet précis Lister les partenaires potentiels le plus largement possible
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412/03/2010
Quand ? Où ? Comment ? et quoi ?
• Choisir les dates ou la période, décider la durée• Définir le lieu• Avec quels moyens, • Avec quel budget • Et quel contenu : choisir le thème, le type
d’expo, le titre envisagé, sélectionner le fonds, rechercher la documentation, établir une bibliographie
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512/03/2010
Réalisation du projet :
• Suivi administratif : Etablir les contrats, faire les réservations
• Les aspects techniques: sécurité, conservation
• Mise en valeur de l’exposition : titres, panneaux, cartels
• Etablir le planning du montage de l’exposition, des accueils,
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612/03/2010
Communication et bilan
• Promotion de l’exposition : communiqués de presse, affiches, publications
• Evaluation
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712/03/2010
Les moyens matériels : quelques points à penser
• Matériels de fixation : grilles, panneaux, cimaises• Tables, vitrines, présentoirs..• Chaises à mettre sur le parcours• Ordinateur avec accès internet pour présentation de
sites en lien avec l’exposition• Matériels d’écoute et de projection• Eclairage à adapter• Transport de l’exposition
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812/03/2010
Des points administratifs :
• Déclaration SACEM (musique) • Autorisation pour reproduction de documents • Prévoir les assurances
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912/03/2010
Communication et accueil :
• Diffuser des tracts, affiches, rédiger un article dans le bulletin municipal. Penser aux autre bibliothèques ( navette BDSL ) et les sites Web
• Contacter la presse en amont, pour l’ inauguration et lors du bilan
• Vernissage de l’exposition : Adresser des invitations aux élus, habitants, partenaires, services techniques
• Diffuser à l’accueil une plaquette de présentation de la bibliothèque
• Prendre de photos
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1012/03/2010
Accueil :
L’ accueil de chaque visiteur est important
• Maîtriser le contenu de l’exposition• Prévoir une visite guidée lors du vernissage• Prévoir l’accueil des personnes handicapées• Etablir des horaires pour le public spécifique ( collèges, CAT)• Placer un livre d’or• Penser comptabiliser les entrées• Prévoir un pot de fin d’opération
Planning et répartition des tâches sont essentiels
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1112/03/2010
Bilan de l’animation :
• Bilan sur l’utilisation : contrôle des matériels• Bilan financier• Bilan sur la fréquentation , sur les horaires• Bilan sur le retour presse• Impact sur les nouvelles inscriptions• Analyse des observations du livre d’Or
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1212/03/2010
Les ressources gratuites :
• Les valises expositions de la BDSL : 50 thèmes différents
Consultation du contenu de chaque valise sur le site de la BDSL
Consultation du planning Durée de prêt de 5 semaines Réservation sur le site Dépôt et retour dans les relais d’Autun, Louhans, Le
Creusot, Paray-le-Monial ou Saint-Rémy
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1312/03/2010
Les ressources gratuites :
• Les Archives départementales
• http://www.archives71.fr/
• Le Centre Eden
• 7 Expositions : Prends de la graine ! Météo ou climat, Constructions animales, animoctambules ou la vie la nuit, Le peuple du jardin, biodiversité le grand chantier et Raconte moi l’espace
• Pour tout renseignement contacter : Patrick LEFEUVE au 03.85.27.08.00
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1412/03/2010
Les ressources gratuites :
• La Médiathèque de Montceau-les-Mines• Panneaux d'exposition sur les Pompiers (histoire, métier,
matériel, etc.) à donner • Panneaux d'exposition sur Simenon (suite à l'année Simenon)
à donner • Exposition La Révolution Française (achetée) à prêter• Exposition Les Epices (fabriquée) à prêter• Exposition Comment un livre vient au monde (achetée) à
prêter • Exposition 1936 Le Front Populaire (achetée) à prêter• Exposition Victor Hugo (achetée) à prêter
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1512/03/2010
Autres ressources :
• Fonds d’Estampes de la Scène Nationale du Creusot
400 œuvres sur papier (lithographies, sérigraphies, affiches)
• Le Centre Départemental de Documentation Pédagogique
http://crdp.ac-dijon.fr/cddp71/
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Conseil général de Saône-et-LoireBIBLIOTHEQUE DEPARTEMENTALE DE SAONE-ET-LOIRE03 85 55 20 71www.bdsl.cg71.fr