démarche et gestion web de l' ifsttar - par farida laval

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« Démarche et ges.on web de l’IFSTTAR »

Enregistrement de Web – Conférence

Minutes Academy

Par Farida LAVAL





Farida LAVAL

Ø  Chargée de ges6on éditoriale web IFSTTAR

Institut français des sciences et technologies

des transports, de l’aménagement et des réseaux

Projet site ins6tu6onnel

Farida Laval Idir Chargée de gestion éditoriale web Cabinet DG et Communication

armania socialmania INfluencia

IfsDar


Les Cibles Ø Pour l’externe

•  le milieu ins6tu6onnel •  le milieu économique •  le milieu scien6fique •  le grand public

Ø En interne •  les personnels de l’ins6tut


Les Objec6fs

Ø Dimension ins6tu6onnelle

Ø Dissémina6on scien6fique ,n ,

Ø Communica6on jn

Ø Fonc6onnalités


Étapes de réalisa6on du projet web

Ø Diverses étapes à planifier dans une durée déterminée.

Rédac5on du cahier des charges pour le site

Expression et compréhension des

besoins

Définir les intervenants


–  1er document qui marque le début d’un projet. –  rédigé par l’équipe projet (le client) afin que le prestataire puissent prendre connaissance du projet

–  Le cahier des charges fait men6on de toutes les informa6ons nécessaires à la réalisa6on du projet web (présenta6on de l’ins6tut, ses objec6fs, sa cible, ses aDentes, la charte graphique existante, l’arborescence envisagée, les technologies préconisées etc.)

–  L’objec6f : délimiter le périmètre de la demande –  u6lisé comme support et permet de vérifier/valider la démarche tout au long du projet

–  Rédac6on d’un CDC de manière « collégiale » afin que diverses compétences puissent intervenir dans sa construc6on et valider les étapes de développement.

–  Il a une valeur juridique

Rédac6on du cahier des charges pour le site



MaqueBe et proposi5on graphique (prestataire)

à Une maqueDe claire, fonc6onnelle et abou6e de la page d’accueil du site et une déclinaison des pages phares du site sont finalisées.



Le développement (prestataire) : -‐ Mise en place des éléments nécessaires tels que le nom de domaine, l’hébergement, la base de données. -‐ Structure des pages, les CSS ou feuilles de style, la programma6on et la mise en place des différentes fonc6onnalités, mise en place de l’espace d’administra6on. àOn crée ainsi la « coquille » du site qui permeDra son intégra6on.



Ges5on éditoriale (IfsDar) :

-‐ rédac6on et valida6on (traduc6on/ presta6on externe). -‐ référencement naturel (SEO)



Intégra5on : contenu rédac6onnel, images et illustra6ons, éléments des menus, les liens, les adresses et les formulaires, etc. à Le site commence à prendre forme et à ressembler à son aspect défini6f.



ReceBage : à Valida6ons successives des différentes étapes à Permet de donner le feu vert pour la mise en ligne


Ac6ons spécifiques menées par IfsDar

Travail d’échange avec les cibles

Ø  Recueil des besoins Ø  Anima6on de groupes de travail Ø  Mise en place d’un laboratoire d’idées (ou6ls collabora6fs disponibles sur l’intranet)


Ac6ons spécifiques menées par IfsDar

Ges6on de la procédure marché :

Ø  Rédac6on du cahier des charges : 60 pages + 7 annexes Ø  Rédac6on du rapport d’analyse des offres financière et

technique


Focus sur la ges6on éditoriale

Ø Un suivi éditorial conséquent Ø Un travail constant Ø Suivi des presta6ons Ø Suivi des performances du site (Adwords & Analy6cs)


Design du site Ifsttar

www.ifs2ar.fr


Médias sociaux

Objec5fs •  Valoriser la nouvelle identité de

l’établissement sur internet (contexte fusion) •  Fédérer de nouveaux acteurs sur le réseau • Optimiser l’E-réputation de l’établissement


Médias sociaux

1258 tweets 735 abonnés

266 rela.ons

780


Question :

Qu’est-ce que ça a représenté comme budget ?


« Technique et complexe si on veut, en même temps c’est très performant ! »


Internet & Intranet

à Réalisé par une agence web à Site internet ≈ 100 000 €


Performance globale De décembre 2013 à mars 2014, une campagne de référencement a été menée représentant 18% du trafic du site. Les campagnes de liens sponsorisés permeDent d’assurer une visibilité con6nue au site de l’IfsDar.

ü  Sur la période* d’ac6vité des campagnes , les liens sponsorisés représentent 17.72% du trafic du site ifs2ar.fr

ü  Le nombre de visites total, tout trafic confondu, sur ceDe période est de 50 637 visites.

* : Campagnes diffusées du 12 Décembre 2013 au 14 mars 2014





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