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  • dcouvrir Optimale pro office solution intgre web tlphonie fixe - standard tlphonique guide de prise en main France Tlcom Orange juin 2011
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments 2 Formation Optimale pro office sommaire Bienvenue comment utiliser ce support mon nouveau service Je dcouvre mon tlphone Aastra lcran appeler, recevoir un appel, communiquer, sabsenter les annuaires Mon tlphone en un coup dil Jutilise un tlphone sans fil Jutilise un tlphone accder aux fonctions avances Un web pour ma tlphonie Je personnalise mon tlphone Ma page daccueil Renvois Programmation des touches de mon tlphone Mes contacts (annuaire et rpertoire) Jadministre ma tlphonie sur le web Gestion des postes Gestion de lannuaire entreprise Activer / dsactiver la messagerie vocale Mes messages personnaliss (accueil, messagerie vocale ) Complments Documentation Lexique
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments Formation Optimale pro office 3 Bienvenue Comment utiliser ce support Mon nouveau service
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments 4 Formation Optimale pro office Comment utiliser ce support ? Des boutons de navigation sont prsents sur chaque diapositive : Continuer Retourner la diapositive juste avant Retourner la diapositive prcdemment affiche Revenir au sommaire gnral Aller sur le site Orange Open pro office Revenir cette page daide Aller au chapitre concern ? @ Une liste cliquable des chapitres est prsente en haut de chaque transparent. Le chapitre en cours est en noir : par exemple intro
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments 5 Formation Optimale pro office Comment utiliser ce support ? Des icones vous indiquent les fonctions spcifiques : Fonction dadmistration de votre tlphonie Numros dtape Introduit diffrentes possibilits Indique un clic de souris Pour dcrire les manipulations sur le systme : 31 2 OU
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments 6 Formation Optimale pro office Mon nouveau service Optimale pro office est une offre qui combine : un accs Internet pro et les services associs un accs de tlphonie Internet un standard tlphonique inclus dans la Business Livebox un site web ddi dans la Business Livebox pour : configurer linstallation personnaliser chaque tlphone
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments Formation Optimale pro office 7 Je dcouvre mon tlphone Aastra 6755i raccordement, lcran raccordementlcran appeler, recevoir un appel appelerrecevoir pendant un appel : mise en attente, multi-lignesmise en attente communiquer entre collgues communiquer sabsenter sans perdre dappels sabsenter annuaires Mon tlphone un coup diltlphone un coup dil
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 8 Formation Optimale pro office Le raccordement de mon tlphone Raccordement lectrique : pour redmarrer, dbrancher et rebrancher le tlphone Raccordement rseau : directement sur la Business Livebox ou avec un Liveplug
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 9 Formation Optimale pro office Lcran de mon tlphone Sur lcran de mon tlphone, je peux lire : Mon nom dutilisateur (ex : Claude Duchaussoir) Le numro de mon tlphone en interne (ex : 407)
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 10 Formation Optimale pro office Jutilise mon tlphone Jappelle un correspondant : je compose le numro avec les touches, par exemple : 0102030405 jappuie sur la touche Composer qui saffiche sur lcran de mon tlphone 1 mon appel est lanc : 2 je suis en communication je peux : soit rester en mains libres soit dcrocher le combin 3
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 11 Formation Optimale pro office Jutilise mon tlphone Je reois un appel : lorsque mon tlphone sonne, je peux rpondre de plusieurs manires : OU je dcroche le combin je suis en communication avec mon combin jappuie : soit sur le bouton rpondre soit sur le bouton de la ligne soit sur le bouton haut parleur je suis en communication mains libres
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 12 Formation Optimale pro office Jutilise mon tlphone Mettre en attente pendant ma conversation : deux possibilits OU soit jappuie sur la touche de mise en attente musicale : Mon correspondant est en attente soit jappuie sur une touche de ligne L2, L3 pour dclencher une autre communication en mme temps : Mon correspondant est en attente
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 13 Formation Optimale pro office je suis en communication et un autre correspondant essaie de me joindre : 1 Jutilise mon tlphone Jai plusieurs appels en mme temps : je prviens mon correspondant et je prends mon nouvel appel en appuyant sur la ligne correspondante : 2
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 14 Formation Optimale pro office Je rgle le son Combin et haut-parleur : jappuie sur les touches de volume, pendant ma communication Couper le micro pendant une communication : jappuie sur la touche secret Sonnerie : jappuie sur les touches de volume, en dehors dune communication
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 15 Formation Optimale pro office Je communique avec mes collgues Numros courts (en interne) : numros 4xx pour les tlphones avec une ligne directe (ex : 432 pour un tlphone avec 0199445532 comme ligne directe) numros 6xx pour les tlphones sans ligne directe Possibilit d appel en une touche
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 16 Formation Optimale pro office je prviens le destinataire de lappel 3 je transfre un appel mon collgue transfert direct (non illustr dans ce document) ou transfert avec consultation : Je communique avec mes collgues jappuie sur transfert 1 jappelle le destinataire de lappel 2 je transfre lappel 4
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 17 Formation Optimale pro office je supervise le tlphone dun de mes collgues Je communique avec mes collgues jintercepte lappel qui arrive sur le tlphone de mon collgue en appuyant sur une touche je vois si son tlphone est occup je vois si son tlphone sonne voir aussi la personnalisation des touches cran
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 18 Formation Optimale pro office Diffrentes solutions : Avant mon dpart Renvoyer ma ligne (vers mon mobile, ma messagerie,) A mon retour Messagerie vocale Journal dappels Je mabsente sans perdre dappels
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 19 Formation Optimale pro office Je mabsente sans perdre dappels Jutilise les renvois : (1/2) Les diffrents renvois : Renvoi immdiat Renvoi sur non rponse Renvoi sur dconnexion renvoi
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 20 Formation Optimale pro office Je mabsente sans perdre dappels Jutilise les renvois : (2/2) Je renvoie mes appels avec mon tlphone les codes clavier programmation des touches cran Jannule mes renvois les codes clavier programmation des touches cran
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 21 Formation Optimale pro office je reois mes messages vocaux dans ma boite email : je le mets en place depuis mon web Je mabsente sans perdre dappels jai un nouveau message voyant rouge enveloppe je consulte ma messagerie vocale depuis mon tlphone : 888 depuis un autre poste : 880 Ma messagerie vocale
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 22 Formation Optimale pro office Je retrouve mes appels : le journal dappels je vois mes appels reus jaccde la liste des mes appels je vois mes appels manqus je vois mes appels mis
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 23 Formation Optimale pro office Jutilise mon journal dappels jefface la totalit de mon journal dappels je traite un appel de mon journal je rappelle je regarde le dtail de lappel jefface lappel jenregistre le numro dans mon tlphone
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  • @ ? introtl. Aastraautre tl.webweb utilisateurweb administrateurcomplments 24 Formation Optimale pro office attention : trois annuaires distincts Support Primtre Sur le tlphone AastraSur le web Contacts personnels (mise jour : utilisateur) Rpertoire. Mes contacts. Contacts partags (mise jour : administrateur) Annuaire.
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  • @ ? introtl. Aastrasans filwebweb utilisateurweb administrateurcomplments 25 Formation Optimale pro office Jutilise le Rpertoire de mon tlphone Aastra Mon tlphone peut stocker des numros frquemment utiliss. Ces numros sont personnels : ils ne sont pas partags avec les autres utilisateurs du systme Ce rpertoire est diffrent du rpertoire personnel mes contacts sur le web