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Proximus SA de droit public, située à Bd du Roi Albert II, 27, B-1030 Bruxelles, T.V.A. BE 0202.239.951 R.P.M. Bruxelles, BE61 0001 7100 3017 BPOTBEB1
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Dealing Code (le «Code»)
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TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 4
DÉFINITIONS ........................................................................................................................... 4
CHAPITRE I : INTERDICTION D'OPÉRATIONS D'INITIÉS ET DE DIVULGATION ILLICITE D'INFORMATIONS PRIVILÉGIÉES ........................................................................................... 10
I. ABSENCE DE VALEUR JURIDIQUE ................................................................................................... 10
II. COMPORTEMENTS ILLICITES ......................................................................................................... 10
III. PERSONNES CONCERNÉES ........................................................................................................... 11
IV. POURSUITES ET SANCTIONS ......................................................................................................... 12
V. CHAMP D’APPLICATION GÉNÉRAL .................................................................................................. 13
CHAPITRE II : INTERDICTION DE MANIPULATIONS DE MARCHÉ ............................................13
I. INTERDICTIONS ............................................................................................................................ 13
II. POURSUITES ET SANCTIONS ......................................................................................................... 13
CHAPITRE III : TRANSACTIONS PAR LES PERSONNES EXERÇANT DES RESPONSABILITÉS DIRIGEANTES ET LES PERSONNES ÉTROITEMENT LIÉES À CELLES-CI................................ 14
I. LISTE DES PERSONNES EXERÇANT DES RESPONSABILITÉS DIRIGEANTES ET DES PERSONNES
ÉTROITEMENT LIÉES À CELLES-CI ......................................................................................................... 14
II. OBLIGATION DE NOTIFICATION ..................................................................................................... 14
III. TRANSACTIONS CONCERNÉES ...................................................................................................... 15
IV. CONTENU ET MODE DE NOTIFICATION ........................................................................................... 15
V. PÉRIODE D'ARRÊT ....................................................................................................................... 16
VI. POURSUITES ET SANCTIONS ......................................................................................................... 16
CHAPITRE IV : TRANSACTIONS EFFECTUÉES PAR LES ADMINISTRATEURS ET LES EMPLOYÉS CLÉS .................................................................................................................... 17
I. INTRODUCTION ........................................................................................................................... 17
II. LISTE DES EMPLOYÉS CLÉS .......................................................................................................... 17
III. AUTORISATION PRÉALABLE.......................................................................................................... 18
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IV. REFUS ........................................................................................................................................ 19
V. PÉRIODES FERMÉES ..................................................................................................................... 19
VI. AUTRES RESTRICTIONS ................................................................................................................ 20
VII. DÉROGATIONS RELATIVES AUX PLANS D’INTÉRESSEMENT DU PERSONNEL ...................................... 20
CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES ....................................................................................21
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INTRODUCTION
Dans le cadre normal des activités, toutes les personnes employées par le Groupe Proximus (cf.
définition infra) peuvent avoir accès ou utiliser de l'Information privilégiée (cf. définition infra). Ces
personnes ont l'obligation éthique et légale importante de ne pas se livrer à des actes Opérations
d'initiés prohibés par les Lois applicables (cf. définition infra).
Les Opérations d'initiés et les Manipulations de marché sont des délits: les personnes impliquées
et les sociétés du Groupe Proximus sont passibles de sanctions pénales et/ou administratives et
leur responsabilité civile peut également être engagée. À noter, outre les sanctions possibles, le
risque de porter gravement atteinte à la réputation de ces personnes et du Groupe Proximus.
Le Groupe Proximus a édicté ce Code afin de prévenir toute violation des Lois applicables par des
employés, mandataires et administrateurs du Groupe Proximus et d’éviter ne fût-ce que le
soupçon d’un comportement impropre dans le chef de ces personnes.
Le Code poursuit un double objectif: (i) informer les personnes concernées au sein du Groupe
Proximus de leurs principales obligations au regard des Lois applicables relatives à l'interdiction
des Opérations d'initiés et de la divulgation illicite d'Informations privilégiées (Chapitre I),
l'interdiction des Manipulations de marché (Chapitre II), les transactions effectuées par les
Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes et les Personnes étroitement liées avec elles
(Chapitre III), et (ii) mettre en place des garde-fous supplémentaires pour les Transactions
effectuées par les Administrateurs et les Employés clés (cf. définitions infra) (Chapitre IV).
DÉFINITIONS
Sauf mention contraire, les termes suivants utilisés dans le Code auront la signification qui leur
est donnée ci-dessous:
Administrateur Un membre du Conseil d’Administration de Proximus ou du
Conseil d’Administration d’une Filiale.
Code Le présent dealing code.
Director Group Risk
Management &
Compliance/Compliance
Manager
Les personnes désignées pour contrôler le respect du présent
Code par les Administrateurs et Employés clés, ou la personne
qui le/la remplace pendant son absence.
Employé(s) Membre(s) du personnel contractuels et/ou statutaires de
Proximus et employé(s) des Filiales.
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Employé clé
Tout employé ou toute autre personne qui, de par sa fonction
ou son emploi au sein du Groupe Proximus, est susceptible de
détenir régulièrement des Informations privilégiées. Ces
personnes seront mentionnées dans une (ou plusieurs) liste(s)
exhaustive(s) établie(s) (par la direction de Proximus) et
régulièrement mise(s) à jour par le Director Group Risk
Management & Compliance/Compliance Manager.
Filiale Une société au sens de l'article 6 du Code des sociétés belge,
notamment mais sans y être limité Telindus SA, Telindus ISIT
BV, BICS, Proximus Group Services (PGS), Scarlet NV, Tango
et ConnectImmo.
FSMA L'Autorité des services et marchés financiers belge.
Groupe Proximus Proximus et ses Filiales.
Informations privilégiées Toute information qui (i) n'a pas été rendue publique, (ii) qui a
un caractère précis, (iii) qui concerne, directement ou
indirectement, un ou plusieurs émetteurs d'Instruments
financiers, ou un ou plusieurs Instruments financiers, et qui (iv),
si elle était rendue publique, serait susceptible d’influencer de
façon sensible le cours de ces Instruments financiers ou celui
d'Instruments dérivés qui leur sont liés.
Une information est en tout cas considérée comme
susceptible d'influencer de façon sensible le cours
d'Instruments financiers lorsqu'un investisseur raisonnable
serait susceptible d'utiliser cette information comme faisant
partie des fondements de ses décisions d'investissement.
L'information est réputée "à caractère précis" si elle fait
mention d'un ensemble de circonstances qui existe ou dont on
peut raisonnablement penser qu'il existera ou d'un événement
qui s'est produit ou dont on peut raisonnablement penser qu'il
se produira, et si elle est suffisamment précise pour que l'on
puisse en tirer une conclusion quant à l'effet possible de cet
ensemble de circonstances ou de cet événement sur le cours
d'Instruments financiers ou des instruments financiers dérivés
qui leur sont liés. A cet égard, dans le cas d'un processus se
déroulant en plusieurs étapes visant à donner lieu à, ou
résultant en certaines circonstances ou un certain événement,
ces circonstances futures ou cet événement futur peuvent
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être considérés comme une information précise, tout comme
les étapes intermédiaires de ce processus qui sont liés au fait
de donner lieu à, ou de résulter en de telles circonstances ou
un tel événement.
Une étape intermédiaire d'un processus en plusieurs étapes
est réputée constituer une Information privilégiée si, en soi,
cette étape satisfait aux critères relatifs à l'Information
privilégiée visés ci-dessus.
Instrument financier
Tout instrument financier au sens de l’article 2, 1° de la Loi.
Instrument financier lié Tout instrument financier lié à un instrument financier
spécifique de l'une des manières suivantes:
a) il est convertible en l'Instrument financier concerné ou peut
être échangé contre celui-ci;
b) il confère à son titulaire le droit d'acquérir l'Instrument
financier concerné ou d'y souscrire;
c) il est émis ou garanti par l'émetteur ou une caution de
l'Instrument financier concerné, lorsqu'il existe une
corrélation importante entre les cours des deux instruments;
d) il s'agit d'un certificat représentant l'Instrument financier
concerné ou qui en constitue la contrepartie;
e) il produit un rendement qui, conformément aux conditions
d'émission, est spécifiquement lié aux variations de cours de
l'Instrument financier concerné.
Lois applicables (i) Le Règlement (UE) 596/2014 du 16 avril 2014 du
Parlement européen et du Conseil sur les abus de
marché, tel que modifié de temps en temps (ci-
dessous le "MAR");
(ii) La loi du 2 août 2002 relative à la surveillance du
secteur financier et aux services financiers et ses
amendements (ci-dessous la "Loi");
(iii) toute autre loi ou réglementation applicable ayant
trait au sujet du présent Code.
Manipulation de marché
1. Effectuer une transaction, passer un ordre ou adopter
tout autre comportement qui (a) donne ou est
susceptible de donner des indications fausses ou
trompeuses en ce qui concerne l'offre, la demande ou
le cours d'un Instrument financier; ou (b) fixe ou est
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susceptible de fixer à un niveau anormal ou artificiel le
cours d'un ou de plusieurs Instruments financiers; à
moins que la personne effectuant une transaction,
passant un ordre ou adoptant tout autre
comportement établisse qu'un telle transaction, un tel
ordre ou un tel comportement a été réalisé pour des
raisons légitimes et est conforme aux pratiques de
marché admises telles qu'établies conformément à
l'article 2 (2) de la Loi;
2. effectuer une transaction, passer un ordre ou
effectuer toute autre activité ou adopter tout autre
comportement influençant ou étant susceptible
d'influencer le cours d'un ou de plusieurs Instruments
financiers, en ayant recours à des procédés fictifs ou à
toute autre forme de tromperie ou d'artifice;
3. diffuser des informations, que ce soit par
l'intermédiaire des médias, dont l'internet, ou par tout
autre moyen, qui donnent ou sont susceptibles de
donner des indications fausses ou trompeuses en ce
qui concerne l'offre, la demande ou le cours d'un
Instrument financier, ou fixent ou sont susceptibles de
fixer à un niveau anormal ou artificiel le cours d'un ou
de plusieurs Instruments financiers, y compris le fait de
répandre des rumeurs, alors que la personne ayant
procédé à une telle diffusion savait ou aurait dû savoir
que ces informations étaient fausses ou trompeuses;
4. transmettre des informations fausses ou trompeuses
ou fournir des données fausses ou trompeuses sur un
indice de référence lorsque la personne qui a transmis
ces informations ou fourni ces données savait ou
aurait dû savoir qu'elles étaient fausses ou
trompeuses, ou tout autre comportement constituant
une manipulation du calcul d'un indice de référence.
Les comportements visés à l'article 12§2 du MAR sont, entre
autres, considérés comme des manipulations de marché.
Lorsque la personne concernée est une personne morale,
cette définition s'applique également aux personnes
physiques qui prennent part à la décision de mener des
activités pour le compte de la personne morale concernée.
Opération d’initiés Le fait de détenir une Information privilégiée et en faire usage:
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(a) en acquérant ou en cédant, pour son propre compte
ou pour le compte d'un tiers, directement ou
indirectement, des Instruments financiers auxquels
cette Information privilégiée se rapporte;
(b) en annulant ou en modifiant un ordre concernant un
Instrument financier auquel cette Information
privilégiée se rapporte, lorsqu'un ordre avait été passé
avant que la personne concernée ne détienne
l'Information privilégiée.
L'utilisation des recommandations ou des incitations fournies
par une personne qui dispose d'une Information privilégiée
constitue une Opération d'initiés lorsque la personne qui utilise
la recommandation ou l'incitation sait, ou devrait savoir, que
celle-ci est basée sur des Informations privilégiées.
Lorsque la personne concernée est une personne morale,
cette définition s'applique également aux personnes
physiques qui participent à la décision de procéder à
l'acquisition, à la cession, à l'annulation ou à la modification
d'un ordre pour le compte de la personne morale concernée.
Personne exerçant des
responsabilités dirigeantes
Toute personne au sein de Proximus, qui est:
(a) un membre de l'organe d'administration, de gestion
ou de surveillance de Proximus; ou
(b) un responsable de haut niveau qui, sans être
membre des organes susmentionnés, dispose d'un
accès régulier à des Informations privilégiées
concernant directement ou indirectement Proximus
et du pouvoir de prendre des décisions de gestion
concernant l'évolution future et la stratégie
d'entreprise de Proximus.
Personnes étroitement
liées
(i) Le conjoint de la Personne exerçant des
responsabilités dirigeantes ou le partenaire de cette
Personne, considéré comme l'équivalent du conjoint;
(ii) l'enfant à charge de la Personne exerçant des
responsabilités dirigeantes;
(iii) un parent d'une Personne exerçant des
responsabilités dirigeantes qui appartient au même
ménage depuis au moins un an à la date de la
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transaction concernée;
(iv) une personne morale, un trust ou une fiducie, ou
partenariat dont les responsabilités dirigeantes sont
exercées par une Personne exerçant des
responsabilités dirigeantes ou par les Personnes qui y
sont étroitement liées susmentionnées, qui est
directement ou indirectement contrôlé(e) par une
telle personne, qui a été constituée au bénéfice d'une
telle personne, ou dont les intérêts économiques
sont substantiellement équivalents à ceux d'une telle
personne.
Plan d'Achat d'Actions
avec Décote
Le plan permettant aux Employés du Groupe Proximus
d'acheter des actions de Proximus avec décote.
Plan d'Intéressement à
Court Terme
Le plan règlement l'allocation d'incitants collectifs à court
terme, basé sur les résultats KPI du Groupe Proximus, et
d'incitants individuels à court terme, liés aux performances
individuelles.
Plan d’Intéressement du
Personnel
Le Plan d'Achat d'Actions avec Décote de 2005 ainsi que le
Plan d'Intéressement à Long Terme pour le Management
Supérieur de 2013, tous deux adoptés par Proximus et en
vertu desquels des Instruments financiers émis par Proximus
peuvent être attribués à tout ou partie des Employés,
Administrateurs et/ou fournisseurs de services de Proximus
et/ou de ses Filiales.
Proximus Proximus SA/NV, une société anonyme de droit public de droit
belge.
Statut Administratif du
Personnel
Statut Administratif du personnel statutaire de Proximus.
Transaction (i) Tout achat ou vente ou tout contrat d’achat ou de
vente portant sur des Instruments financiers émis par
Proximus;
(ii) tout contrat à terme ou tout autre contrat se
rapportant à des différences de valeur et visant à
dégager un bénéfice ou éviter une perte en rapport
avec les fluctuations du cours d'Instruments financiers
de Proximus;
(iii) l'acceptation ou l'exercice d'une option d'achat
d'actions de Proximus, y compris d'une option d'achat
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d'actions accordée dans le cadre d'un Plan
d’Intéressement du Personnel, et la cession d'actions
de Proximus issues de l'exercice d'une option d'achat
d'actions;
(iv) l'acquisition, la cession ou l'exercice de droits, y
compris d'options d'achat et de vente, et de warrants
de Proximus;
(v) l'annulation ou la modification d'un ordre concernant
un Instrument financier de Proximus.
CHAPITRE I : INTERDICTION D'OPÉRATIONS D'INITIÉS ET DE DIVULGATION ILLICITE
D'INFORMATIONS PRIVILÉGIÉES
I. Absence de valeur juridique
Le présent Code, notamment ce Chapitre intitulé "Interdiction d'Opérations d'Initiés et de
divulgation illicite d'Informations privilégiées", se limite à énoncer certaines obligations
importantes au regard des Lois applicables en rapport avec les Instruments financiers émis par
Proximus. Le présent Code ne constitue pas un avis juridique et ne peut être utilisé comme tel.
Tous les Employés du Groupe Proximus sont personnellement tenus de respecter à tout
moment les Lois Applicables et de solliciter un avis juridique personnalisé lorsque cela s’avère
nécessaire.
II. Comportements illicites
Il est interdit à toute personne disposant d'Informations privilégiées:
a) d'effectuer ou de tenter d'effectuer des Opérations d'initiés;
b) de divulguer illicitement des Informations privilégiées, sauf lorsque cette divulgation a
lieu dans le cadre normal de l'exercice d'un travail, d'une profession ou de fonctions, ou
divulguer ultérieurement des recommandations ou incitations lorsque la personne qui les
divulgue sait, ou devrait savoir, qu'elles étaient basées sur des Informations privilégiées;
c) de recommander à une autre personne d'effectuer des Opérations d'initiés ou inciter une
autre personne à effectuer des Opérations d'initiés, en:
(i) recommandant, sur la base de cette Information privilégiée, qu'une autre
personne acquière ou cède des Instruments financiers auxquels cette
information se rapporte, ou incite cette personne à procéder à une telle
acquisition ou à une telle cession; ou
(ii) recommandant, sur la base de cette Information privilégiée, qu'une autre
personne annule ou modifie un ordre relatif à un Instrument financier auquel
cette information se rapporte, ou incite cette personne à procéder à une telle
annulation ou à une telle modification.
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Toutefois, il ne doit pas être considéré que le simple fait qu'une personne est en possession d'une
Information privilégiée signifie que cette personne a utilisé cette information et a ainsi effectué
une Opération d'initié sur la base d'une acquisition ou d'une cession:
a) lorsque cette personne effectue une transaction afin d'acquérir ou de céder des
Instruments financiers et que cette transaction est effectuée pour assurer l'exécution
d'une obligation devenue exigible, en toute bonne foi et non dans le but de contourner
l'interdiction d'Opération d'initié, et
(i) que cette obligation résulte d'un ordre passé ou d'une convention conclue
avant que la personne concernée ne détienne une Information privilégiée;
ou
(ii) que cette transaction est effectuée pour satisfaire à une obligation légale ou
réglementaire née, avant que la personne concernée ne détienne une
Information privilégiée,
b) lorsque cette personne a obtenu cette Information privilégiée dans le cadre de la
réalisation d'une offre publique d'acquisition sur, ou d'une fusion avec, une société, et
utilise cette Information privilégiée dans le seul but de mener à bien cette offre publique
d'acquisition ou cette fusion, sous réserve qu'au moment de l'approbation de l'offre ou de
la fusion par les actionnaires de cette société, toutes les Informations privilégiées aient
été rendues publiques ou aient cessé d'une autre façon d'être des Informations
privilégiées; cette exception ne s'applique pas au ramassage en bourse.
Le simple fait qu'une personne utilise le fait de savoir qu'elle a décidé d'acquérir ou de céder des
Instruments financiers dans le cadre de l'acquisition ou de la cession de ces Instruments financiers
ne constitue pas en soi une utilisation d'Informations privilégiées.
Néanmoins, une violation de l'interdiction des Opérations d'initiés peut toujours être réputée avoir
eu lieu si la FSMA établit qu'il existait une raison illégitime pour les ordres, transactions ou
comportements concernés.
III. Personnes concernées
Les interdictions visées ci-dessus s'appliquent à toute personne qui possède une Information
privilégiée en raison du fait que cette personne:
a) est membre des organes d'administration, de gestion ou de surveillance de Proximus;
b) détient une participation dans le capital de Proximus;
c) a accès aux informations en raison de l'exercice de tâches résultant d'un emploi, d'une
profession ou de fonctions;
d) participe à des activités criminelles; ou
e) dans des circonstances autres que celles visées ci-dessus, sait ou devrait savoir qu'il s'agit
d'une Information privilégiée.
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IV. Poursuites et sanctions
Toute violation des interdictions énoncées au point II ci-dessus pourra entraîner des sanctions
administratives et pénales.
Toute personne qui enfreint l'une de ces interdictions peut encourir une sanction administrative.
En Belgique, la FSMA a le droit de poursuivre l’infraction administrative et dispose à cet effet de
pouvoirs d’investigation étendus. Elle peut infliger les amendes administratives maximum
suivantes: (i) s'agissant de personnes physiques, 5.000.000 EUR et (ii) s'agissant de personnes
morales, 15.000.000 EUR ou, si le montant obtenue par application de ce pourcentage est plus
élevé, 15% du chiffre d'affaires annuel total. Le chiffre d'affaires annuel total est déterminé sur
la base des derniers comptes annuels établis par le conseil d'administration. Si la personne morale
concernée ne réalise pas de chiffre d'affaires, il y a lieu d'entendre par "chiffre d'affaires annuel
total" le type de revenus correspondant au chiffre d'affaires, soit conformément aux directives
comptables européennes pertinentes, soit, si celles-ci ne sont pas applicables à la personne
morale concernée, conformément au droit interne de l'Etat membre dans lequel la personne
morale a son siège statutaire. Lorsque la personne morale est une entreprise mère ou une filiale
d'une entreprise mère qui est tenue d'établir des comptes consolidés, il y a lieu d'entendre par
"chiffre d'affaires annuel total" le chiffre d'affaires annuel total tel qu'il ressort des derniers
comptes consolidés établis par le conseil d'administration de l'entreprise mère ultime.
Lorsque l'infraction a procuré un profit au contrevenant ou a permis à ce dernier d'éviter une
perte, ce maximum peut être porté au triple du montant de ce profit ou de cette perte.
Pour qu'il puisse être question d'infraction administrative, l'intéressé doit savoir ou devrait savoir,
pour chacune des opérations illicites, que les informations en sa possession sont des Informations
privilégiées. Contrairement aux poursuites pénales, il n'est pas pertinent de savoir, en cas
d'infraction administrative, si la personne disposant d'Informations privilégiées en tire
effectivement un avantage au moment où elle effectue son opération: dès que l'on dispose
d'Informations privilégiées, toute transaction est interdite, que l'opération s'inspire ou non
d'Informations privilégiées.
[Des poursuites pénales peuvent être engagées en cas de violation des interdictions énoncées ci-
dessus perpétrée par des initiés dits primaires ou secondaires. Sont considérés comme initiés
primaires (ou de première main) les initiés internes à l’entreprise: les administrateurs, les
membres du Comité de Direction, les réviseurs, les actionnaires et toute autre personne qui a
accès aux Informations privilégiées dans l'exercice de ses tâches, de sa profession ou de sa
fonction. Les initiés primaires peuvent être pénalement poursuivis s’ils ont violé une des
interdictions énoncées ci-dessus alors qu’ils savaient ou auraient dû raisonnablement savoir que
l’information qu'ils possédaient constituait une Information privilégiée. L’initié secondaire (ou de
seconde main) désigne toute personne en possession d’une Information privilégiée provenant
directement ou indirectement d’un initié primaire (en ce compris les informations obtenues
d’autres initiés secondaires). Les initiés secondaires peuvent faire l’objet de poursuites pénales
s’ils n'ont pas respecté une des interdictions énoncées ci-dessus en étant conscients qu’ils
détenaient les informations concernées, alors qu’ils savaient ou auraient dû raisonnablement
savoir que les informations en leur possession étaient des Informations privilégiées. En outre, les
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personnes physiques impliquées dans la décision d'exécuter une transaction ou de placer un
ordre pour le compte d'une personne morale qualifiée d'initié primaire ou secondaire peuvent
elles aussi être considérées comme initiés primaires ou secondaires.
La compétence d'engager à l'encontre d'une personne des poursuites pénales pour Opérations
d'Initiés appartient au ministère public (la FSMA peut toutefois intervenir au cours de la procédure
pénale). Tout délit pénal est passible d’une peine d’emprisonnement allant de trois mois à un an
et d’une amende pénale variant actuellement entre 50 EUR et 10.000 EUR (à multiplier par 6
pour les décimes additionnels). L’auteur du délit peut en outre être condamné à verser une
somme pouvant atteindre trois fois le profit qui découle directement ou indirectement de
l’infraction. Une interdiction d'exercer certains mandats (administrateur, commissaire ou dirigeant
d'entreprise) et des mesures spécifiques de confiscation peuvent être prononcées.
Pour une condamnation pénale, il convient de démontrer l'existence d'un lien causal entre la
possession d'Informations privilégiées par une personne et la transaction.]
V. Champ d’application général
Les interdictions énoncées ci-dessus ne s'appliquent pas uniquement aux Instruments financiers
émis par Proximus. Elles disposent d'un champ d'application général.
Il ne peut dès lors être exclu que des informations obtenues au sein du Groupe Proximus
constituent des Informations privilégiées concernant des Instruments financiers d’autres sociétés
(belges ou étrangères) cotées en bourse. Les Administrateurs et Employés doivent donc être
conscients du fait qu’ils se rendraient coupables d'Opérations d'Initiés en utilisant les Informations
privilégiées obtenues au sein du Groupe Proximus et relatives à des Instruments financiers
d’autres sociétés.
Pour cette raison, il est vivement recommandé de n’effectuer aucune Transaction sur des
Instruments financiers (connexes) de concurrents directs ou indirects de Proximus cotés en
bourse.
CHAPITRE II : INTERDICTION DE MANIPULATIONS DE MARCHÉ
I. Interdictions
Une personne ne doit pas effectuer des Manipulations de marché ni tenter d'effectuer des
Manipulations de marché.
II. Poursuites et sanctions
Toute violation des interdictions énoncées au point I ci-dessus pourra entraîner des sanctions
administratives et pénales.
Toute personne qui enfreint l'une de ces interdictions peut encourir une sanction administrative.
En Belgique, la FSMA a le droit de poursuivre l’infraction administrative et dispose à cet effet de
pouvoirs d’investigation étendus. Elle peut infliger les amendes administratives maximum
suivantes: (i) s'agissant de personnes physiques, 5.000.000 EUR et (ii) s'agissant de personnes
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morales, 15.000.000 EUR ou, si le montant obtenue par application de ce pourcentage est plus
élevé, 15% du chiffre d'affaires annuel total. Le chiffre d'affaires annuel total est déterminé sur
la base des derniers comptes annuels établis par le conseil d'administration. Si la personne morale
concernée ne réalise pas de chiffre d'affaires, il y a lieu d'entendre par "chiffre d'affaires annuel
total" le type de revenus correspondant au chiffre d'affaires, soit conformément aux directives
comptables européennes pertinentes, soit, si celles-ci ne sont pas applicables à la personne
morale concernée, conformément au droit interne de l'Etat membre dans lequel la personne
morale a son siège statutaire. Lorsque la personne morale est une entreprise mère ou une filiale
d'une entreprise mère qui est tenue d'établir des comptes consolidés, il y a lieu d'entendre par
"chiffre d'affaires annuel total" le chiffre d'affaires annuel total tel qu'il ressort des derniers
comptes consolidés établis par le conseil d'administration de l'entreprise mère ultime.
Lorsque l'infraction a procuré un profit au contrevenant ou a permis à ce dernier d'éviter une
perte, ce maximum peut être porté au triple du montant de ce profit ou de cette perte.
[La compétence d'engager à l'encontre d'une personne des poursuites pénales pour
Manipulations de marché appartient au ministère public (la FSMA peut toutefois intervenir au
cours de la procédure pénale). Tout délit pénal est passible d’une peine d’emprisonnement allant
de un mois à deux ans et d’une amende pénale variant actuellement entre 300 EUR et
10.000 EUR (à multiplier par 6 pour les décimes additionnels). Par ailleurs, des mesures
spécifiques de confiscation peuvent être prononcées.]
CHAPITRE III : TRANSACTIONS PAR LES PERSONNES EXERÇANT DES RESPONSABILITÉS
DIRIGEANTES ET LES PERSONNES ÉTROITEMENT LIÉES À CELLES-CI
I. Liste des Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes et des Personnes
étroitement liées à celles-ci
Le Director Group Risk Management & Compliance/Compliance Manager établit une liste de
toutes les Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes et des Personnes étroitement liées
à celles-ci.
Le Director Group Risk Management & Compliance/Compliance Manager va informer les
personnes considérées comme Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes de leur
inclusion sur cette liste.
II. Obligation de notification
Les Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes et les Personnes étroitement liées à
celles-ci notifient à Proximus et à la FSMA toute transaction effectuée pour leur compte propre
et se rapportant aux actions ou à des titres de créance de Proximus, ou à des instruments dérivés
ou à d’autres Instruments financiers émis par Proximus qui leur sont liés.
Ces notifications sont effectuées rapidement et au plus tard trois (3) jours ouvrables après la date
de la transaction.
Cette obligation s’applique une fois que le montant total des transactions exécutées par une
Personne exerçant des responsabilités dirigeantes ou une Personne étroitement liée à celles-ci a
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atteint le seuil de 5.000 EUR au cours d'une année civile, calculé en ajoutant sans compensation
toutes les transactions. Dans ce cas, toutes les transactions ultérieures devront être notifiées
conformément au paragraphe ci-dessus.
Chaque Personne exerçant des responsabilités dirigeantes notifie, par écrit, aux Personnes qui lui
sont étroitement liées, leurs obligations décrites ci-dessus et conserve une copie de cette
notification.
III. Transactions concernées
Aux fins de l'obligation de notification susmentionnée, les transactions à notifier comprennent les
transactions listées à l'article 10.2 du Règlement délégué (UE) 2016/522 de la Commission du
17 décembre 2015, ainsi que:
a) la mise en gage ou le prêt d’Instruments financiers émis par Proximus par une Personne
exerçant des responsabilités dirigeantes ou une Personne qui lui est étroitement liée, ou
au nom de celle-ci;
b) les transactions effectuées par des personnes qui organisent ou exécutent des
transactions à titre professionnel ou par une autre personne au nom d’une Personne
exerçant des responsabilités dirigeantes ou d’une Personne qui lui est étroitement liée, y
compris lorsqu’un pouvoir discrétionnaire est exercé;
c) les transactions effectuées dans le cadre d’une police d’assurance vie, où:
(i) le preneur d’assurance est une Personne exerçant des responsabilités
dirigeantes ou une Personne qui lui est étroitement liée;
(ii) le risque d’investissement est supporté par le preneur d’assurance; et
(iii) le preneur d’assurance a le pouvoir ou est libre de prendre des décisions
d’investissement concernant des instruments spécifiques contenus dans cette
police d’assurance vie ou d’exécuter des transactions concernant des
instruments spécifiques contenus dans cette police d’assurance vie.
Aux fins du point a), un gage ou une sûreté similaire portant sur des Instruments financiers émis
par Proximus liés au dépôt des Instruments financiers sur un compte de dépôt de titres ne doit
pas être notifié, dès lors et tant que ce gage ou cette sûreté est destiné à garantir une ligne de
crédit particulière.
IV. Contenu et mode de notification
La notification des transactions comporte les informations suivantes:
le nom de la Personne exerçant des responsabilités dirigeantes ou, si applicable, de la
Personne qui lui est étroitement liée;
le motif de la notification;
la mention de Proximus en tant qu'émetteur;
la description et l’identifiant de l’Instrument financier émis par Proximus;
la nature de la ou des transactions (par exemple acquisition ou cession), en indiquant si
elles sont liées à l’exercice de programmes d’options sur actions ou aux exemples
spécifiques énoncés ci-dessus;
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la date et le lieu de la ou des transactions; et
le prix et le volume de la ou des transactions. Dans le cas d’un gage dont les conditions
prévoient un changement de valeur, cette information devrait être divulguée en même
temps que sa valeur à la date du gage.
La notification d'une transaction à Proximus et à la FSMA est faite en ligne par le biais d'une
application développée par la FSMA, comme expliqué dans le Manuel d'utilisation de la FSMA joint
à l'Annexe 1.
La FSMA publie l'information susmentionnée sur son site web.
V. Période d'arrêt
Sans préjudice des interdictions visées aux Chapitres I et II, toute Personne exerçant des
responsabilités dirigeantes n’effectue aucune transaction pour son compte propre ou pour le
compte d’un tiers, que ce soit directement ou indirectement, se rapportant aux actions ou à des
titres de créance de Proximus ou à des Instruments dérivés ou à d’autres Instruments Financiers
qui leur sont liés, pendant une période d’arrêt de 30 jours calendaires avant l’annonce d’un
rapport financier intermédiaire ou d’un rapport de fin d’année.
Sans préjudice des interdictions visées aux Chapitres I et II, Proximus peut autoriser une Personne
exerçant des responsabilités dirigeantes en son sein à négocier pour son propre compte ou pour
le compte d’un tiers pendant une période d’arrêt:
a) soit au cas par cas en raison de l’existence de circonstances exceptionnelles, telles que de
graves difficultés financières, nécessitant la vente immédiate d’actions;
b) soit en raison des spécificités de la négociation concernée dans le cas de transactions
réalisées dans le cadre de, ou ayant trait à, un système d’actionnariat ou de plan
d’épargne du personnel, l’accomplissement de formalités ou l’exercice de droits attachés
aux actions, ou de transactions n’impliquant pas de changement dans la détention de la
valeur concernée.
VI. Poursuites et sanctions
Le non-respect de l'obligation de notification énoncée au point II ci-dessus pourra entraîner des
sanctions administratives. La FSMA a le droit de poursuivre l’infraction administrative et dispose à
cet effet de pouvoirs d’investigation étendus. Elle peut infliger les amendes administratives
maximum suivantes: (i) s'agissant de personnes physiques, 500.000 EUR et (ii) s'agissant de
personnes morales, 1.000.000 EUR. Lorsque l'infraction a procuré un profit au contrevenant ou
a permis à ce dernier d'éviter une perte, ce maximum peut être porté au triple du montant de ce
profit ou de cette perte.
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CHAPITRE IV : TRANSACTIONS EFFECTUÉES PAR LES ADMINISTRATEURS ET LES
EMPLOYÉS CLÉS
I. Introduction
Le Groupe Proximus considère que les Administrateurs et les Employés clés sont des personnes
susceptibles d’être régulièrement en possession d’Informations privilégiées. Elles doivent faire
preuve de la plus grande vigilance quant au respect des Lois applicables. Le présent chapitre
prévoit des devoirs et obligations supplémentaires pour les Administrateurs et Employés clés afin
de préserver l’image intègre du Groupe Proximus et d’éviter l’apparition de tout comportement
impropre. Cependant, l’obligation de se conformer aux règles énoncées dans ce chapitre ne
dispense pas l’Administrateur ou l’Employé clé de s’assurer que ses Transactions respectent à
tout moment les Lois applicables.
Afin d’éviter tout malentendu, il est précisé que les Administrateurs et les Employées clés
qualifiant comme des Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes ou des Personnes
étroitement liées à une telle personne doivent également respecter les obligations visées au
Chapitre III.
II. Liste des Employés clés
Les noms des Employés clés sont mentionnés dans une ou plusieurs listes d'initiés établies et
régulièrement mises à jour par le Director Group Risk Management & Compliance/Compliance
Manager et pouvant être consultées auprès de ce dernier. Des listes distinctes devront donc être
établies pour chaque cas d'Informations privilégiées.
Ces listes d'initiés doivent comprendre au moins les éléments suivants:
(i) l'identité de tout Employé clé et de toute autre personne ayant accès à des Informations
privilégiées;
(ii) la raison pour laquelle cette personne figure sur la liste d'initiés;
(iii) la date et l'heure auxquelles cette personne a eu accès aux Informations privilégiées;
(iv) la date à laquelle la liste d'initiés a été établie.
Ces listes d'initiés doivent être mises à jour chaque fois (i) qu'un changement se produit dans le
motif pour lequel une personne figure sur la liste d'initiés, (ii) qu'une nouvelle personne a accès
aux Informations privilégiées et doit, par conséquent, être ajoutée à la liste d'initiés, et
(iii) lorsqu'une personne cesse d'avoir accès aux Informations privilégiées. Chaque mise à jour
précise la date et l'heure auxquelles sont survenus les changements entraînant la mise à jour.
Ces listes doivent être transmises à la FSMA, dès que possible à la demande de celle-ci, et être
conservées pour une période d'au moins cinq ans à dater de leur établissement ou de leur mise
à jour.
En prenant connaissance du présent Code, les Administrateurs et les Employés clés sont
informés de la réglementation en matière d'Opérations d'Initiés et de divulgation illicite
d'Informations privilégiées et des sanctions liées à toute infraction à celle-ci.
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Chaque Employé clé dont le nom est ajouté ou supprimé d'une liste d'initiés en est
immédiatement informé.
III. Autorisation préalable
Les Administrateurs et les Employés clés ne peuvent effectuer de Transactions sans en avoir
informé au préalable le Director Group Risk Management & Compliance/Compliance Manager et
obtenu l’autorisation de celui-ci. Si le Director Group Risk Management &
Compliance/Compliance Manager sont absents et au cas où la personne qui le/la remplace
n’aurait pas été indiquée, les Administrateurs et les Employés clés ne peuvent effectuer de
Transactions sans en avoir informé au préalable le Président du Conseil d'Administration de
Proximus et avoir reçu l'autorisation de celui-ci.
Le Director Group Risk Management & Compliance ne peut effectuer de Transactions sans en
avoir informé au préalable le Président du Conseil d’Administration de Proximus et le Président
du Comité d'audit et de supervision et obtenu leur autorisation.
Toute autorisation ou tout refus d’une Transaction déterminée doit être signifié dans un délai d'un
jour ouvrable à dater de la réception de la demande. L’autorisation est donnée pour une durée de
20 jours à compter de la réception de l’autorisation accordée à l’Administrateur ou à l’Employé
clé.
L'Administrateur ou l'Employé clé concerné est tenu d'informer le Director Group Risk
Management & Compliance/Compliance Manager de sa Transaction dans le courant de la
journée qui suit celle au cours de laquelle il a effectué la Transaction. Si ce jour coïncide avec un
samedi, un dimanche ou un jour férié légal, il en informe le Director Group Risk Management &
Compliance/Compliance Manager le premier jour ouvrable suivant. Si cette information n’est pas
reçue, Proximus supposera que la Transaction n’a pas eu lieu.
Toute demande d’autorisation, toutes les autorisations et tous les refus doivent être
communiqués par courrier électronique.
Le Director Group Risk Management & Compliance/Compliance Manager tient un registre
reprenant (i) toutes les demandes d'autorisation reçues, (ii) toutes les autorisations et tous les
refus signifiés et (iii) toutes les Transactions effectuées. Une confirmation écrite de la réception
de toute demande ou de toute notification, de l’autorisation ou du refus d’une Transaction doit
être envoyée à l’Administrateur ou à l’Employé clé.
Par dérogation à l’obligation d'informer et d’obtenir au préalable l’autorisation de pouvoir
effectuer une Transaction, un Administrateur ou un Employé clé est dispensé de demander une
telle autorisation préalable s'il effectue des Transactions à la suite de l’exercice, par un tiers, de
ses droits à l’égard de cet Administrateur ou de cet Employé clé afin d’acquérir tout Instrument
financier (connexe) de Proximus en exécution d’une option d’achat ("call option") antérieurement
octroyée en bourse par cet Administrateur ou cet Employé clé à ce tiers ou afin de transférer tout
Instrument financier (connexe) de Proximus en exécution d’une option de vente ("put option")
antérieurement octroyée en bourse par cet Administrateur ou cet Employé clé à ce tiers.
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IV. Refus
La Transaction peut être refusée:
(a) pendant toute Période fermée, telle que définie au Chapitre IV, section V ci-dessous;
(b) à tout moment lorsque l'Administrateur Délégué informe le Director Group Risk
Management & Compliance/Compliance Manager que l’on peut raisonnablement
s’attendre à ce que Proximus doive publier des informations conformément aux articles
15 et 16 de l’arrêté royal du 14 novembre 2007 relatif aux obligations des émetteurs
d'instruments financiers admis aux négociations sur un marché réglementé belge, dans
un délai d’une semaine à dater de la Transaction visée, même si la personne qui a déposé
la demande d’autorisation n’a pas connaissance de la question donnant lieu à des
informations occasionnelles. L'Administrateur Délégué prendra une telle décision en
concertation avec le CFO et après avoir consulté le Président du Comité d'audit et de
supervision. Lorsque l’urgence le requiert, le CEO peut toutefois prendre seul cette
décision;
(c) à tout moment lorsque Director Group Risk Management & Compliance/Compliance
Manager a des raisons de croire que la Transaction visée est contraire au présent Code.
V. Périodes fermées
Les Administrateurs et les Employés clés ne peuvent effectuer de Transactions pendant les
périodes suivantes (chacune étant dénommée "Période fermée"):
(a) la période de deux mois qui précède immédiatement l’annonce préalable des résultats
annuels et qui court jusqu'au jour ouvrable (inclus) de l’annonce ou, si elle est plus courte, la
période débutant le dernier jour de l’exercice comptable concerné et se terminant le jour
ouvrable (inclus) de l’annonce;
(b) la période de trente jours qui précède immédiatement l’annonce préalable des résultats
intermédiaires et qui court jusqu'au jour ouvrable (inclus) de l’annonce ou, si elle est plus
courte, la période débutant le dernier jour de l’exercice intermédiaire concerné et se
terminant le jour ouvrable (inclus) de l’annonce;
(c) la période prenant cours au moment de la publication d’autres informations qui doivent être
publiées conformément aux articles 15 et 16 de l’arrêté royal du 14 novembre 2007 relatif
aux obligations des émetteurs d'Instruments financiers admis aux négociations sur un
marché réglementé belge, et se terminant le jour ouvrable (inclus) de la publication.
À la fin de chaque exercice comptable, le CFO communiquera les Périodes fermées visées sous
(a) et (b) pour l’exercice comptable suivant. Tout réagencement en la matière (à la suite d'une
modification de l’exercice financier ou de tout autre changement) en cours d’exercice sera
immédiatement notifié.
Les Administrateurs et les Employés clés doivent donner l'instruction à leurs gestionnaires de
patrimoine ou à toute autre personne chargée des opérations pour leur compte de n’effectuer
aucune Transaction pendant les Périodes fermées, sauf en ce qui concerne les Transactions
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(i) effectuées par des personnes qui organisent ou exécutent des transactions à titre
professionnel au nom d’un Administrateur ou d'un Employé clé, lorsqu’un pouvoir discrétionnaire
est exercé (ii) effectuées conformément à un ordre irrévocable donné avant la Période fermée.
De même, les Administrateurs et les Employés clés doivent faire en sorte que les filiales sur
lesquelles ils exercent un contrôle au sens de l’article 5 du Code des sociétés belge n’effectuent
aucune Transaction pendant les Périodes fermées.
Les Administrateurs et les Employés clés doivent tout mettre en œuvre pour éviter que des
personnes qui y sont liées (au sens décrit dans la définition de "Personnes étroitement liées"")
n'effectuent de Transactions pendant les Périodes fermées.
VI. Autres restrictions
Les Administrateurs et les Employés clés ne sont pas autorisés à exécuter des Transactions
motivées par des considérations à court terme.
Les Administrateurs et les Employés clés ne peuvent recommander à quiconque, sur la base des
Informations privilégiées en leur possession, de ne pas effectuer de Transactions.
VII. Dérogations relatives aux Plans d’Intéressement du Personnel
Par dérogation au chapitre "Transactions effectuées par les Administrateurs et les Employés
clés", les Transactions suivantes peuvent être effectuées sans requérir l’autorisation préalable et
ce, dans le seul cadre du Plan d’Intéressement du Personnel:
(i) toute acceptation d’Instruments financiers ou d’Instruments financiers connexes émis
par Proximus dans le cadre de ce Plan d’Intéressement du Personnel;
(ii) toute souscription d’Instruments financiers émis par Proximus dans le cadre de ce Plan
d’Intéressement du Personnel;
(iii) l’écriture d’options d’achat ("calls") par des Administrateurs ou des Employés clés pour
le bénéfice d’établissements financiers, pour autant que ces options soient prises
uniquement pour couvrir les charges financières découlant de l’acceptation
d’Instruments financiers connexes émis par Proximus dans le cadre d’un Plan
d’Intéressement du Personnel;
(iv) l’achat d’Instruments financiers ou d’Instruments financiers connexes dans le cadre d’un
Plan d'Intéressement à Court Terme ou d’un Plan d'Achat d'Actions avec Décote
élaborés par Proximus et dans les délais définis par le Plan en question.
Afin d’éviter toute confusion, les dérogations visées à la section VII du présent Chapitre IV ne
seront pas d’application et les autres dispositions du présent Code demeureront intégralement
applicables aux opérations suivantes:
(i) l’exercice d’Instruments financiers liés émis par Proximus; et
(ii) toute Transaction portant sur des Instruments financiers ou des Instruments financiers
liés acquis à la suite de l’exercice des droits visés au point (i) ci-dessus.
Si, dans le cadre d’un Plan d’Intéressement du Personnel, la date ultime d’exercice d’un
Instrument financier lié émis par Proximus vient à échoir dans une période décrite au Chapitre IV,
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section V, au cours de laquelle aucune autorisation d'effectuer des Transactions ne peut être
donnée, et si l’Administrateur/Employé clé n’a aucune raison de croire que cet exercice constitue
une infraction au présent Code, l’Administrateur/Employé clé concerné peut demander au
Director Group Risk Management & Compliance/Compliance manager d’autoriser cet exercice.
Le cas échéant, à titre de dérogation aux règles prévues à la section V du Chapitre IV, le Director
Group Risk Management & Compliance/Compliance manager autorisera l’exercice pendant la
période au cours de laquelle l’autorisation d'effectuer des Transactions ne peut pas être donnée
conformément à la section V du Chapitre IV, sauf s’il estime que cette Transaction est contraire
au présent Code. En tout état de cause, cette autorisation ne sera donnée que pour l’exercice des
Instruments financiers liés concernés et ne pourra être utilisée pour toute autre forme de
Transaction.
Afin d’éviter tout malentendu, il est précisé qu’aucune disposition de la section VII du présent
Chapitre IV ne pourra être interprétée comme une dispense dans le chef de
l’Administrateur/Employé clé de respecter intégralement les obligations générales visées au
Chapitre I "Interdiction d'Opérations d'initiés et de divulgation illicite d'Informations privilégiées",
Chapitre II "Interdiction de Manipulations de marché" et, si applicable, Chapitre III "Transactions par
les Personnes exerçant des responsabilités dirigeantes et les Personnes étroitement liées à
celles-ci".
CHAPITRE V: DISPOSITIONS FINALES
Proximus veillera à ce que toutes les personnes employées par le Groupe Proximus soient
informées de l’existence et du contenu du présent Code et que les dispositions de celui-ci leur
soient opposables.
Tous les Administrateurs et Employés clés seront par ailleurs invités à déclarer qu’ils ont compris
le contenu des Lois applicables et du présent Code et qu’ils acceptent de s’y soumettre, en signant
l’attestation annexée à la présente qui sera transmise au Director Group Risk Management &
Compliance/Compliance Manager.
Nonobstant tout autre recours légal, toute violation des dispositions du présent Code et des Lois
Applicables pourra constituer, dans le chef du personnel contractuel de Proximus et des
employés des Filiales, un motif grave entraînant la rupture de leur contrat de travail au sein du
Groupe Proximus.
Quant au personnel statutaire de Proximus, les dispositions du présent Code et des Lois
Applicables sont considérées comme faisant partie des droits et obligations du personnel
statutaire tels que définis aux articles 98 et 101, §1er, du Statut Administratif du Personnel.
Nonobstant tout autre recours légal, la violation des dispositions précitées sera également
considérée comme comprise dans l’article 113bis, §3, 6°, du Statut Administratif du Personnel.
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ATTESTATION
Le(la) soussigné(e) déclare, par la présente, avoir lu et compris le Dealing Code du Groupe
Proximus et s’engage à respecter ce Code ainsi que toute nouvelle version ou adaptation
ultérieure de celui-ci.
Par ailleurs, le(la) soussigné(e) reconnait avoir été informé(e) des obligations légales et
réglementaires et des sanctions applicables aux opérations d'initiés et à la divulgation illicite
d'informations privilégiées.
Enfin, à condition que le(la) soussigné(e) ait été informé(e) par Proximus qu'il(elle) est
considéré(e) comme Personne exerçant des responsabilités dirigeantes, le(la) soussigné(e)
reconnait expressément avoir été informé(e) des obligations spécifiques qui sont liées à ce statut.
Date: ________________
Nom: ________________
Signature: ___________________