cours bases powerpt2000

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INA P-G INSTITUT NATIONAL AGRONOMIQUE PARIS-GRIGNON INA P-G - UER d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 Téléphone : +33 1 44 08 16 80 -Télécopie : +33 1 44 08 16 66 - michel.cartereau @ inapg.fr * Site de l'auteur : http://www.inapg.fr/ens_rech/mathinfo/winfo/ MAÎTRISER LES PRÉSENTATIONS AVEC POWERPOINT Objectifs Maîtrise de la création d'une présentation simple avec Powerpoint Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau ses connaissances Niveau de compétences en pré-requis Connaître l'environnement Windows Savoir mettre en forme du texte Ce document d'enseignement est diffusé pour usage individuel. Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *. Michel CARTEREAU - Juillet 2006

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  • INA P-G

    INSTITUT NATIONAL AGRONOMIQUE PARIS-GRIGNON

    INA P-G - UER d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05 Tlphone : +33 1 44 08 16 80 -Tlcopie : +33 1 44 08 16 66 - michel.cartereau @ inapg.fr

    * Site de l'auteur : http://www.inapg.fr/ens_rech/mathinfo/winfo/

    MATRISER

    LES PRSENTATIONS

    AVEC POWERPOINT

    Objectifs

    Matrise de la cration d'une prsentation simple avec Powerpoint Pour un autodidacte, contrler et mettre niveau ses connaissances

    Niveau de comptences en pr-requis

    Connatre l'environnement Windows Savoir mettre en forme du texte

    Ce document d'enseignement est diffus pour usage individuel. Il est librement tlchargeable sur le site de l'auteur *.

    Michel CARTEREAU - Juillet 2006

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 2

    SAVEZ-VOUS ? Rpondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).

    1) Powerpoint est un outil de production de diaporama

    2) Un diaporama s'appelle aussi un slide

    3) Un modle fournit une mise en forme automatique des diapositives

    4) La mise en forme dfinie par un modle est identique pour toutes les diapositives

    5) On ne peut pas insrer de photographie dans une diapositive

    6) Un pied de page s'applique toutes les diapositives ou aucune

    7) On peut dfinir en toute libert le contenu d'un pied de page

    8) A l'impression, les diapositives peuvent tre regroupes 3 par page

    9) Le dfilement automatique et en boucle d'un diaporama est impossible

    10) Une animation comporte ventuellement un son associ

    11) La transition entre diapositives peut comporter une animation

    12) Il est possible d'annoter une diapositive lors de sa visualisation

    13) Un modle permet d'introduire une illustration en fond de diapositive

    14) On ne peut pas appliquer un lien hypertextuel sur une image

    15) Powerpoint ajoute automatiquement une diapositive noire en fin de diaporama

    16) Un diaporama peut tre transform en pages Web

    17) L'insertion d'un espace aprs une apostrophe est automatique et invitable

    18) On peut faire apparatre automatiquement une numrotation des diapositives

    19) Il n'est pas possible d'tablir un lien vers un autre diaporama

    20) Une diapositive masque sert noter des commentaires

    Solutions la fin du document

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 3

    BASES

    Qu'est-ce qu'un diaporama ?

    Comment crer un diaporama simple ?

    Le minimum de mise en forme et de manipulations

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 4

    INTRODUCTION

    DE QUOI S'AGIT-IL ?

    DOCUMENT VISUALIS POUR FACILITER LE SUIVI D'UN EXPOS

    ILLUSTRATIONS ET ANIMATIONS POUR AMLIORER LA COMMUNICATION

    REPRODUCTION VIA CRAN INFORMATIQUE PROJET OU TRANSPARENTS COMMENT CRER UNE PRSENTATION ?

    UTILISATION D'UN LOGICIEL SPCIALIS

    cas du logiciel Powerpoint de Microsoft Office

    DCOMPOSITION EN UNE SUITE D'CRANS (DIAPOSITIVES1) : DIAPORAMA

    une diapositive est un assemblage de texte et-ou d'images

    MISE EN UVRE DE DISPOSITIFS D'ANIMATION POUR LES ENCHANEMENTS

    au niveau du passage entre les diapositives ou de l'apparition d'une lment (texte ou illustration)

    IMPRESSION VENTUELLE DE LA PRSENTATION

    copie imprime permettant de prendre des notes

    1 diapositive : slide en anglais

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 5

    EXEMPLE DE DIAPORAMA

    L'arboretum de Grignon

    INA P-G - Novembre 2000

    diapositive du titre

    modle de prsentation prdfini : barre verticale

    06-11-2000 2

    Plan

    Historique

    Etat actuel

    Conclusion

    diapositive liste puces

    pied de page :

    date et numro de diapositive,

    sauf sur la premire diapositive

    06-11-2000 3

    Historique

    cr et plant en 1873 (Mouillefert)

    1975/76, nettoyage et tiquetage,(Pourtet et Callen)

    1991, nouvel inventaire (Scalbert)

    Depuis 1991, entretien par le CFPPAHde St Germain en Laye (lagueurs)

    06-11-2000 4

    Etat actuel

    environ 230 arbres sur 0,8 Ha gravement touch par la tempte de

    dcembre 1999 : 10 % d'arbres couchs (chablis) 7 % d'arbres abms (branches casses)

    06-11-2000 5

    Conclusion

    Un patrimoine sauvegarder

    diapositive titre seul

    insertion d'une image

    texte couleur particulire

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 6

    DMARRAGE AVEC POWERPOINT

    LANCER POWERPOINT1 1) Cration d'une nouvelle prsentation

    ou bouton

    2) Choix du type de la premire diapositive

    Ici c'est le type Diapositive de titre

    3) Remplissage de la premire diapositive :

    Ne pas oublier d'enregistrer : FICHIER ENREGISTRER

    TITRE GNRAL ET IDENTIFICATION D'AUTEUR(S) SUR LA 1E DIAPOSITIVE

    1 La version de Powerpoint prsente ici est celle d'Office 2000

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 7

    APPLICATION D'UN MODLE

    MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES STYLES DE TITRES, ...

    Commande FORMAT APPLIQUER UN MODLE DE CONCEPTION 1

    L'arboretum de Grignon

    INA P-G - Novembre 2000

    L'UTILISATION D'UN MODLE EST UNE CLEF MAJEURE DE L'EFFICACIT mise en forme automatise, conomie de temps par rutilisation

    ATTENTION AUX MODLES FOND TROP VOYANT (IMAGE ET-OU COULEUR) !

    1 Si besoin, chercher les modles dans l'un des dossiers suivant :

    C:\Program Files\Microsoft Office\Modles\Modles de prsentation C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs

    style : police et couleur

    fond : bandeau

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 8

    AJOUT D'UNE DIAPOSITIVE

    commande INSERTION NOUVELLE DIAPOSITIVE ou bouton

    Possibilit de changement du type de diapositive :

    FORMAT MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES

    De manire gnrale, utiliser toujours un type avec le titre1 en haut

    POUR ENLEVER LA DIAPOSITIVE : EDITION SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE

    1 Ce titre identifie clairement chaque diapositive et facilite des manipulations gnrales, notamment le

    passage en mode plan (cf. page 20).

    choix du type de diapositive

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 9

    INSERTION D'LMENTS SIMPLES

    PERSONNALISATION DE LA STRUCTURE D'UNE DIAPOSITIVE SOUS-LISTE

    En dbut d'un nouvel lment de la liste (juste aprs ENTRE), appuyer sur la touche de tabulation (|) pour passer au sous-niveau

    INSERTION D'UNE ZONE DE TEXTE

    commande INSERTION ZONE DE TEXTE ou (barre de dessin)

    Mise en forme : slectionner le texte puis FORMAT ... INSERTION D'UNE IMAGE

    Soit partir de la bibliothque :

    INSERTION IMAGES IMAGES DE LA BIBLIOTHQUE ou

    Soit partir d'un fichier : INSERTION IMAGES A PARTIR DU FICHIER 1 Mise en forme : slectionner l'image puis FORMAT IMAGE,

    changement de taille : faire glisser un coin de l'image, dplacement sur la diapositive : faire glisser l'image

    1 Attention ! prparer l'image de faon que sa taille et sa rsolution soit optimise car PowerPoint ne

    comprime pas les images lors de l'enregistrement et le fichier du diaporama peut devenir inutilement trs volumineux.

    3) taper le texte dans le cadre, ventuellement sur plusieurs lignes

    2) faire glisser jusqu' la bonne largeur

    1) cliquer au point de dpart de la zone

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 10

    PIED DE PAGE

    commande AFFICHAGE EN-TTE ET PIED DE PAGE

    VALIDATION :

    APPLIQUER PARTOUT : toutes les diapositives

    APPLIQUER : la diapositive courante (ou celles slectionnes)

    SI LES ZONES N'APPARAISSENT PAS SUR LES DIAPOSITIVES, DCOCHER :

    FORMAT ARRIRE-PLAN CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE

    NUMROTATION DES DIAPOSITIVES ET DATE CONSEILLES

    date

    numrotation

    cas de la 1re diapositive

    position des lments fixe par le modle

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 11

    VISUALISATION DU DIAPORAMA APERU GLOBAL DES DIAPOSITIVES

    commande AFFICHAGE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ou bouton

    Rorganisation possible par dplacement de diapositive

    VISIONNAGE DU DIAPORAMA

    commande AFFICHAGE DIAPORAMA ou bouton

    enchanement par simple clic de la souris,

    annulation par la touche ECHAP

    RETOUR L'AFFICHAGE NORMAL : AFFICHAGE DIAPOSITIVE ou

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 12

    IMPRESSION DU DIAPORAMA

    IMPRESSION AVEC ESPACE DE PRISE DE NOTES

    commande FICHIER IMPRIMER avec IMPRIMER DOCUMENTS et DIAPOSITIVES PAR PAGE 3

    ATTENTION AUX FONDS DE DIAPOSITIVE CHARGS (IMAGE OU COULEURS) ! UTILISER ALORS LES OPTIONS ECHELLE DE GRIS OU NOIR ET BLANC INTGRAL

    espace pour la prise de notes

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 13

    EXERCICE DE L'ARBORETUM

    1) CRER LE DIAPORAMA CORRESPONDANT L'EXEMPLE DONN PAGE 5

    L'arboretum de Grignon

    INA P-G - Novembre 2000

    ET VRIFIER LE BON DROULEMENT DU VISIONNAGE.

    2) CHANGER ENSUITE DE MODLE.

    ON VEILLERA L'ABSENCE DE DIAPOSITIVE NOIRE

    AJOUTE PARFOIS AUTOMATIQUEMENT EN FIN

    (CF. LES RGLAGES)

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 14

    USAGE AVANC

    Introduire de l'animation

    Automatiser la production avec un modle personnel

    Naviguer en dehors ou au sein du diaporama

    Connatre les principaux rglages et raccourcis

    Comment ne pas rater son expos

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 15

    EFFETS DE DFILEMENT DU DIAPORAMA

    EFFETS APPLIQUS TOUTES LES DIAPOSITIVES TRANSITION ENTRE DIAPOSITIVES

    DIAPORAMA TRANSITION

    ANIMATION AU SEIN DES DIAPOSITIVES

    1) PASSER EN APERU GLOBAL (AFFICHAGE TRIEUSES DE DIAPOSITIVES)

    2) SLECTIONNER TOUTES LES DIAPOSITIVES (EDITION SLECTIONNER TOUT)

    3) COMMANDE DIAPORAMA PRDFINIR L'ANIMATION

    mode

    rythme

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 16

    ANIMATION D'UN LMENT DE DIAPOSITIVE

    1) commande DIAPORAMA PERSONNALISER L'ANIMATION

    pour voir le rsultat immdiatement : bouton APERU ou, aprs validation : commande DIAPORAMA APERU DE L'ANIMATION

    UTILISER LES ANIMATIONS BON ESCIENT ! (ATTENTION AUX SONS SOUVENT INDSIRABLES)

    2) choix de l'lment

    animer

    4) choix de l'animation

    3) passage l'onglet

    EFFETS

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 17

    CONTRLE LORS DU VISIONNAGE MENU DE CONTRLE

    clic-droit1 sur fond d'cran ou clic sur le bouton

    2

    STYLO POUR ANNOTATION L'CRAN obtention du stylo : OPTIONS DU POINTEUR STYLO ou CTRL+S et CTRL+F pour annuler

    changer la couleur : OPTIONS DU POINTEUR COULEUR DU STYLO effacer les annotations : appuyer sur la touche E .

    ARRT MOMENTAN DE L'AFFICHAGE ECRAN ECRAN NOIR ou touches N (cran noir), B (cran blanc) appuyer sur la mme touche pour revoir la diapositive suspendue

    PASSAGE UNE DIAPOSITIVE PARTICULIRE ALLER PAR TITRE ... ou ALLER NAVIGATEUR DES DIAPOSITIVES

    CHRONOMTRAGE : DIAPORAMA VRIFICATION DU MINUTAGE

    Mesure du temps global et pour la diapositive en cours

    1 si sans rsultat, vrifier le rglage OUTILS OPTIONS AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL 2 si besoin, bouger la souris pour faire apparatre ce bouton de contrle, ou vrifier le rglage

    OUTILS OPTIONS AFFICHAGE AFFICHER LE BOUTON DE MENU CONTEXTUEL

    passage ladiapositive suivante

    remettre zro pour la diapositive courante

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 18

    DFILEMENT EN BOUCLE

    DFILEMENT AUTOMATIQUE SUR L'CRAN 1 1) DIAPORAMA

    TRANSITION Automatiquement aprs ... secondes

    2) DIAPORAMA PARAMTRES DU DIAPORAMA

    Diapositives Toutes Visionn sur une borne

    Utiliser le minutage existant

    Pour revenir un dfilement normal :

    DIAPORAMA PARAMTRES DU DIAPORAMA PRSENT PAR UN PRSENTATEUR DIAPORAMA TRANSITION MANUELLEMENT

    1 Utile par exemple dans le cas d'une exposition en public (congrs, salon, etc.).

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 19

    EXERCICE D'ANIMATION

    DANS LE DIAPORAMA DE L'ARBORETUM (CF. L'EXERCICE PRCDENT) :

    1) INTRODUIRE L'APPARITION DU TEXTE DE LA CONCLUSION, AVEC UN EFFET

    D'AGRANDISSEMENT PARTIR DU CENTRE DE LA DIAPOSITIVE

    2) AJOUTER UNE TRANSITION DANS TOUT LE DIAPORAMA, AVEC L'APPARITION

    D'UNE DIAPOSITIVE PAR GLISSEMENT VERS LE HAUT DE L'CRAN

    3) A LA FIN D'UN DFILEMENT MANUEL, SIMULER LE RETOUR SUR LA

    QUATRIME DIAPOSITIVE ET SON ANNOTATION AVEC UN STYLO ROUGE

    4) FAIRE TOURNER AUTOMATIQUEMENT EN BOUCLE LE DIAPORAMA

    5) EFFECTUER UN CHONOMTRAGE D'UN PASSAGE DU DIAPORAMA

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 20

    AFFICHAGE EN MODE PLAN

    PLAN DFINI PAR LES TITRES1 DE DIAPOSITIVES ET DE PARAGRAPHES

    Commande AFFICHAGE NORMAL ou bouton

    Pour rduire ou dvelopper le plan : bouton

    Pour masquer le plan : bouton

    1 D'o l'importance de bien utiliser des diapositives titre (cf. page 8)

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 21

    MODLE PERSONALIS

    PERMET D'AUTOMATISER LA PRODUCTION DE DIAPORAMAS PERSONALISS EXEMPLE

    DIAPOSITIVE DE TITRE AUTRES DIAPOSITIVES

    Imagette, couleurs et polices

    Imagette et filets, zone retaille, couleurs et polices

    INTRTS MISE EN FORME AISE

    prsentation gnrique et personnalise pour tout le diaporama

    RUTILISATION FACILITE gain de temps pour les futures prsentations raliser

    CARACTRISTIQUES GNRALES DEUX MASQUES DE DIAPOSITIVES

    a) masque de titre : diapositive du titre, b) masque des diapositives : toute autre diapositive

    UN TYPE SPCIFIQUE DE FICHIER modle de prsentation ( .pot )

    UN INVESTISSEMENT RENTABLE FORTEMENT CONSEILL !

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 22

    MASQUES DE MODLE

    COMPOSANTES PRINCIPALES D'UN MODLE PERSONALIS CARACTRISTIQUES GNRALES DES MASQUES LE MASQUE DFINIT UN ASPECT ET UNE MISE EN FORME

    image en fond, couleurs, polices, zones, etc.

    MASQUE DE TITRE s'applique uniquement la diapositive du titre gnral

    MASQUE DES DIAPOSITIVES s'applique toute autre diapositive que celle du titre

    VISUALISER LES MASQUES

    Masque des diapositives

    AFFICHAGE MASQUE MASQUE DES DIAPOSITIVES

    Masque de titre

    Utiliser la barre de dfilement

    ou, si le masque est absent :

    INSERTION NOUVEAU MASQUE DE TITRE

    Pour passer de l'un l'autre, utiliser la barre de dfilement

    POUR LES FAIRE DISPARATRE : AFFICHAGE NORMAL OU

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 23

    CONCEPTION D'UN NOUVEAU MODLE

    DANS UN DIAPORAMA, VIDE OU NON

    1) FAIRE APPARATRE LES DEUX MASQUES retoucher si besoin leurs lments (taille, position, etc.)

    2) MODIFIER LES STYLES DE PRSENTATION changement de police : FORMAT REMPLACER LES POLICES

    affectation de couleurs : FORMAT JEU DE COULEURS ...

    3) INSRER DES ILLUSTRATIONS EN FOND SI BESOIN INSERTION IMAGE

    4) ENREGISTRER COMME NOUVEAU MODLE

    FICHIER ENREGISTRER SOUS avec TYPE DE FICHIER MODLE DE CONCEPTION (*.pot)

    IL EST POSSIBLE DE PERSONALISER AINSI UN MODLE EXISTANT

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 24

    COMMENTAIRES ET DIAPOSITIVES MASQUES

    DISPOSITIFS POUR FACILITER LE DROULEMENT DE L'EXPOS COMMENTAIRE

    Texte destin au prsentateur : AFFICHAGE PAGES DE COMMENTAIRES

    DIAPOSITIVE MASQUE

    Diapositive n'apparaissant pas dans le dfilement normal, et pouvant s'afficher en complment une certaine diapositive de rfrence, pour les besoins de l'expos

    PROCDURE :

    1) Crer normalement la diapositive, aprs celle de rfrence,

    2) Appliquer la commande DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S)

    3) Lors de la projection de la diapositive de rfrence, la faire apparatre par ALLER DIAPOSITIVE MASQUE

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 25

    EXERCICE DU MODLE

    diapositive de titre

    Concours de jardinierConcours de jardinierau potager du cteauau potager du cteau

    Carotte DU JARDIN DU COTEAU

    diapositive aprs le titre

    09-11-2000 Carotte DU JARDIN 2

    Plan

    Formation

    Exprience

    Ralisations

    Propositions

    CRER UN MODLE ORIGINAL EN S'INSPIRANT DE L'EXEMPLE CI-DESSUS,

    ET L'UTILISER POUR BTIR UNE PRSENTATION EN ENVIRON 5 DIAPOSITIVES,

    COMPRENANT DES ILLUSTRATIONS ET QUELQUES ANIMATIONS,

    EN INSRANT UNE DIAPOSITIVE MASQUE

    filets de couleur

    date, auteur et numro

    vignette

    titre de couleur

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 26

    LIENS HYPERTEXTUELS

    A PARTIR D'UN LMENT (TEXTE OU IMAGE), ACCDER UNE AUTRE DIAPOSITIVE, UN SITE DE LA TOILE, ETC.,

    EN CLIQUANT SUR L'LMENT LORS DE SA VISUALISATION

    Slectionner l'lment1 puis INSERTION LIEN HYPERTEXTE

    CAS DE LIEN INTERNE AU DIAPORAMA navigation dans le diaporama, bouton EMPLACEMENT DANS CE DOCUMENT

    CAS DE LIEN EXTERNE correspond un affichage en dehors du diaporama, comme par exemple une page de la Toile, sous rserve des possibilits du poste de visualisation :

    bouton FICHIER OU PAGE WEB EXISTANTE et insrer l'adresse

    POUR ANNULER UN LIEN : INSERTION LIEN HYPERTEXTE SUPPRIMER LE LIEN

    1 SI l'lment est un groupement (assemblage d'lments graphiques), il n'est pas possible d'y

    appliquer directement un lien mais il est possible d'y plaquer un rectangle transparent et alors de poser le lien sur ce rectangle ajout.

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 27

    BOUTON

    AJOUT D'UN BOUTON DE NAVIGATION

    1) Commande DIAPORAMA BOUTON D'ACTION

    2) Choisir un modle de bouton

    3) Cliquer la position souhaite et faire glisser le pointeur pour y mettre en place le bouton :

    4) Utiliser ensuite la zone CRER UN LIEN HYPERTEXTE VERS

    Mise en forme du bouton : FORMAT COULEURS ET TRAITS

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 28

    EXERCICE SUR LES LIENS

    REPRENDRE UN DIAPORAMA CR PRCDEMMENT AFIN DE :

    1) METTRE EN PLACE UN LIEN PARTIR DE CHAQUE LMENT DU SOMMAIRE

    VERS LA DIAPOSITIVE CORRESPONDANTE,

    2) INSRER UN BOUTON DE RETOUR AU SOMMAIRE LA FIN DE CHAQUE

    PARTIE OU DIAPOSITIVE

    3) DFINIR SUR UNE ILLUSTRATION, UN LIEN VERS UN SITE DE LA TOILE

    4) TROUVER COMMENT CHANGER LA COULEUR PAR DFAUT D'UN LIEN

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 29

    RUTILISATION D'UN DIAPORAMA

    C'EST--DIRE EN DEHORS DE POWERPOINT TRANSFORMATION D'UNE DIAPOSITIVE EN IMAGE

    POUR REMPLOI DANS UN DOCUMENT AVEC UN AUTRE OUTIL

    a) Commande FICHIER ENREGISTRER SOUS b) Choisir un format d'image adquat1 (gif, png ou jpg) c) Ne demander a priori qu'une seule diapositive

    le rsultat est un fichier contenant l'image de la diapositive

    TRANSFORMATION DU DIAPORAMA EN PAGES WEB

    POUR CONSULTATION AVEC UN SIMPLE NAVIGATEUR

    a) Commande FICHIER ENREGISTRER EN TANT QUE PAGE WEB b) personnalisation possible via le bouton PUBLIER

    puis raffinements optionnels via le bouton OPTIONS WEB

    le rsultat est un ensemble de fichiers avec comme point de dpart, le fichier du nom choisi lors de l'enregistrement (ex. : arbo.htm)

    1 Si prsence de photographie, format JPG sinon PNG ou GIF

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 30

    RGLAGES ET RACCOURCIS PRINCIPAUX RGLAGES (commande OUTILS OPTIONS) viter l'ajout automatique d'espace devant l'apostrophe ( ' ) :

    dsactiver EDITION REMPLACER LES GUILLEMETS... profiter de botes de dialogues :

    activer AFFICHAGE BOTE DE DIALOGUE POWERPOINT, activer AFFICHAGE BOTE DE DIALOGUE NOUVELLE DIAPOSITIVE

    pouvoir contrler le diaporama : activer AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL, activer AFFICHAGE AFFICHER LE BOUTON DE MENU CONTEXTUEL

    viter l'ajout automatique d'une diapositive noire la fin : dsactiver AFFICHAGE TERMINER PAR UNE DIAPOSITIVE NOIRE

    RACCOURCIS AU CLAVIER Diapositive suivante ........................... S ou Entre ou Espace Diapositive prcdente ................................. P ou Retour-arrire Aller une diapositive selon son numro ........ numro puis Entre Afficher (ou annuler) l'cran noir ................................................... N Afficher (ou annuler) l'cran blanc ............................................... B Obtenir le stylo (pour annoter) ............................................... Ctrl+S Effacer les annotations ................................................................. E Faire rapparatre la flche (au lieu du stylo) ........................ Ctrl+F Remonter un paragraphe d'un niveau ................ Alt+Majuscule+ Abaisser un paragraphe d'un niveau ................. Alt+Majuscule+ Dplacer un paragraphe au-dessus .................... Alt+Majuscule+ Dplacer un paragraphe en-dessous ................. Alt+Majuscule+

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 31

    CONSEILS

    UN EXPOS NE S'IMPROVISE PAS !

    AU NIVEAU DU CONTENU

    Consacrer une diapositive au plan de l'expos

    Ne pas oublier de dater et signer (au-moins en 1e diapositive)

    Utiliser au minimum et bon escient les illustrations et les animations (et bruits !)

    Eviter les petites tailles de caractre (infrieures 20 points)

    Veiller la prsence d'un titre sur chaque diapositive

    Limiter le nombre de couleurs et choisir un fond discret et clair

    Tenir compte des contraintes d'impression (noir et blanc)

    AU NIVEAU DE L'EXPOS

    Procder au-moins une rptition avec chronomtrage1

    Ne pas lire les textes affichs et surveiller la dure

    Regarder l'assistance et non pas les diapositives

    Eviter de se dplacer et de masquer l'cran

    LA RPTITION EST INCONTOURNABLE !

    1 Utiliser la commande DIAPORAMA VRIFICATION DU MINUTAGE

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 32

    SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES 1) Vrai [page 4]

    2) Faux : c'est une diapositive [page 4]

    3) Vrai : avec un fond, des couleurs, des polices etc. [page 7]

    4) Faux : elle est notamment diffrente pour celle de titre [page 22]

    5) Faux : par insertion d'une image [page 9]

    6) Faux : il peut tre absent seulement de celle de titre [page 10]

    7) Faux : il est en fait li au modle [page 10]

    8) Vrai : avec une zone de prise de notes [page 12]

    9) Faux [page 15]

    10) Vrai [page 16]

    11) Vrai [page 15]

    12) Vrai : avec le stylo , et la couleur de son choix [page 17]

    13) Vrai : il suffit de placer une image dans un masque [page 22]

    14) Faux : c'est possible sur tout lment d'une diapositive [page 26]

    15) Faux : c'est en fait une option [page 30]

    16) Vrai : il existe une commande spciale [page 29]

    17) Faux : c'est en fait un rglage [page 30]

    18) Vrai : c'est un lment de pied de page [page 10]

    19) Faux : c'est un cas possible de lien externe [page 26]

    20) Faux : elle peut tre visionne si besoin [page 24]

  • Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 33

    INDEX

    ', 32 .POT, 22 AFFICHAGE, 11 ANIMATION, 4 ANIMATION, 15 ANIMATION PRDFINIE, 15 ANIMATION, LMENT, 16 ANNOTATIONS, 32 APOSTROPHE, 32 BOTES DE DIALOGUES, 32 BOUTON DE NAVIGATION, 29 CHRONOMTRAGE, 17 COMMENTAIRES, 25 CONSEILS, 34 DATE, 10 DFILEMENT, ARRT, 17 DFILEMENT, AUTOMATIQUE, 19 DFILEMENT, CRAN BLANC, 17 DFILEMENT, CRAN NOIR, 17 DFILEMENT, MANUEL, 19 DIAPORAMA, 4 DIAPORAMA, RORGANISATION, 11 DIAPORAMA, RUTILISATION, 31 DIAPOSITIVE, 4 DIAPOSITIVE DE TITRE, 6 DIAPOSITIVE NOIRE, 32 DIAPOSITIVE, DPLACEMENT, 11 DIAPOSITIVE, MASQUE, 25 DIAPOSITIVE, PASSAGE, 17 DIAPOSITIVE, TYPE, 8 DIAPOSITIVES, NAVIGATEUR, 17 CRAN BLANC, 32 CRAN NOIR, 32 FLCHE, 32 IMAGE, 9 IMAGE DE DIAPOSITIVE, 31 IMAGE, COMPRESSION, 9 IMPRESSION, 12 IMPRESSION, GRIS, 12

    IMPRESSION, NOIR ET BLANC, 12 LIEN EXTERNE, 27 LIEN HYPERTEXTE, 27 LIEN INTERNE, 27 LIEN, ANNULER, 28 MASQUE, 23, 24 MASQUE DES DIAPOSITIVES, 22 MASQUE, DIAPOSITIVES, 23 MASQUE, TITRE, 22, 23 MASQUES, 22 MENU CONTEXTUEL, 32 MENU CONTEXTUEL, BOUTON, 32 MINUTAGE, 17 MODE PLAN, 21 MODLE, 5, 7 MODLE, NOUVEAU, 24 MODLE, PERSONALIS, 22 NOTES, 12 NUMROTATION, 10 PAGE WEB, 27 PAGES WEB, DIAPORAMA, 31 PIED DE PAGE, 5, 10, 23 PLAN, 21 POINTEUR, 17 PRSENTATION, FOND, 24 PRSENTATION, POLICES, 24 PRSENTATION, STYLES, 24 RACCOURCIS, 32 RGLAGES, 32 SLIDE, 4 SOUS-LISTE, 9 STYLO, 17, 32 TITRE, 8, 21 TRANSITION, 15, 19 TRIEUSE, 11 VISIONNAGE, 11 VISIONNAGE, CONTRLE, 17 ZONE DE TEXTE, 9

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    TABLE DES MATIRES

    SAVEZ-VOUS ? ................................................................. 2

    BASES ............................................................................... 3 Introduction ................................................................. 4 Exemple de diaporama............................................... 5 Dmarrage avec Powerpoint ...................................... 6 Application d'un modle.............................................. 7 Ajout d'une diapositive ................................................ 8 Insertion d'lments simples....................................... 9 Pied de page............................................................. 10 Visualisation du diaporama....................................... 11 Impression du diaporama ......................................... 12 Exercice de l'arboretum ............................................ 13

    USAGE AVANC............................................................. 14 Effets de dfilement du diaporama ........................... 15 Animation d'un lment de diapositive ..................... 16 Contrle lors du visionnage ...................................... 17 Dfilement en boucle ................................................ 18 Exercice d'animation................................................. 19 Affichage en mode plan ............................................ 20 Modle personalis................................................... 21 Masques de modle ................................................. 22 Conception d'un nouveau modle ............................ 23 Commentaires et diapositives masques ................. 24 Exercice du modle .................................................. 25 Liens hypertextuels................................................... 26 Bouton ...................................................................... 27 Exercice sur les liens ................................................ 28 Rutilisation d'un diaporama..................................... 29 Rglages et raccourcis ............................................. 30 Conseils .................................................................... 31

    SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES ................ 32

    INDEX .............................................................................. 33

    SAVEZ-VOUS ? BASES INTRODUCTION EXEMPLE DE DIAPORAMA DMARRAGE AVEC POWERPOINT APPLICATION D'UN MODLE AJOUT D'UNE DIAPOSITIVE INSERTION D'LMENTS SIMPLES PIED DE PAGE VISUALISATION DU DIAPORAMA IMPRESSION DU DIAPORAMA EXERCICE DE L'ARBORETUM

    USAGE AVANC EFFETS DE DFILEMENT DU DIAPORAMA ANIMATION D'UN LMENT DE DIAPOSITIVE CONTRLE LORS DU VISIONNAGE DFILEMENT EN BOUCLE EXERCICE D'ANIMATION AFFICHAGE EN MODE PLAN MODLE PERSONALIS MASQUES DE MODLE CONCEPTION D'UN NOUVEAU MODLE COMMENTAIRES ET DIAPOSITIVES MASQUES EXERCICE DU MODLE LIENS HYPERTEXTUELS BOUTON EXERCICE SUR LES LIENS RUTILISATION D'UN DIAPORAMA RGLAGES ET RACCOURCIS CONSEILS

    SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES INDEX