ContactOffice, c’est quoi exactement?

ContactOffice est une solution collaborative simple à

utiliser et disponible sur tous vos appareils. Au-delà de la

messagerie, ContactOffice est avant tout un espace de

travail, qui vous permet de :

1. Centraliser vos calendriers, votre boîte email, vos

documents et vos carnets d'adresses de manière

simple et rapide.

2. Partager les éléments que vous souhaitez, tel que

des documents ou des évènements de votre

calendrier avec vos confrères, vos clients, vos

familles.

3. Sécuriser toutes vos données.

4. Accéder facilement à vos données à partir du Web,

de votre Smartphone ou de votre tablette (iPhone,

iPad, Samsung etc.).

Pourquoi choisir ContactOffice ?

Si vous souhaitez simplifier votre façon de travailler et la

rendre plus efficace, ContactOffice peut être la solution

qui convient à vos besoins.

Vous avez droit à une solution facile à utiliser

Utiliser ContactOffice est plus simple et moins onéreux

qu’installer un logiciel propre. En effet, ce dernier

nécessite l’achat de vos propres serveurs mais également

la présence de ressources internes pour son déploiement,

son administration et sa maintenance.

Vous avez droit à une adresse email personnalisée

ContactOffice vous permet de bénéficier d’un nom de

domaine personnalisé en ayant une adresse email sous la

forme initiale.nom@avocat.be. Ceci vous permettra de

garder la même adresse, indépendamment du cabinet

dans lequel vous travaillez. Professionnelle, simple et

facile à retenir. Déjà 2.000 avocats en Belgique ont choisi

cette solution et nous font confiance.

Vous avez droit à un support efficace

Notre produit s’accompagne d’un véritable support, via

mail et via téléphone mais également en ligne. Nous

sommes particulièrement attentifs à fournir des réponses

précises dans un délai rapide.

Vous avez droit à un produit abouti

Présente sur le marché depuis plus de 15 ans,

ContactOffice est une solution qui vous permet de gérer

tous les aspects de votre vie professionnelle de manière

fiable et simple, en les centralisant en un seul endroit.

Que vous offre ContactOffice ?

Boîte de messagerie

Vos différentes adresses emails peuvent désormais être

centralisées en un seul endroit. Vous avez accès à votre

boîte depuis une interface web ou un logiciel classique tel

que Microsoft Outlook, Mac mail, Thunderbird ou tout

autre logiciel compatible (POP ou IMAP).

La messagerie est dotée de différentes fonctionnalités

telles que l’anti-virus et l’anti-spam, la gestion des

messages d’absence, une recherche avancée et une boîte

de réception partagée. De plus, vous pouvez relier vos

dossiers à des emails à travers des étiquettes (« tags »).

Vous avez la possibilité d’attribuer à chacune des

étiquettes un nom et une couleur différente, en fonction

des dossiers, ce qui facilite la gestion de ces derniers. Il

vous est également possible d’envoyer des documents

très volumineux grâce à l’envoi d’un lien vers le fichier (et

non le fichier en lui-même). En outre, les fichiers sont

examinés par un antivirus avant d’être acceptés comme

pièces jointes.

Calendrier

Vous disposez de deux types d’agendas : un agenda

personnel et un agenda de groupe. Vous pouvez créer des

sondages de dates et proposer à une liste de personnes

parmi vos contacts, des créneaux horaires possibles afin

d’organiser vos rendez-vous plus facilement.

Les évènements de vos calendriers peuvent être reliés à

vos dossiers à travers des étiquettes (« tags »), de la

même façon que pour vos emails.

Des rappels par e-mail et/ou SMS peuvent être

configurés pour chaque événement. Un aperçu de la

journée, réduit aux heures et aux titres des événements,

peut vous être envoyé automatiquement par SMS au

moment de votre choix.

Carnet d'adresses

Tous vos contacts sont centralisés sur un seul outil. Les

principales caractéristiques comprennent la validation des

contacts et l’envoi de fax et sms à partir de la fiche

spécifique de chaque contact. A travers cette fiche, vous

pouvez également appeler vos contacts depuis votre

navigateur Web via Skype.

En outre, vous avez la possibilité d’importer en une simple

opération tous vos contacts dans votre espace personnel

ainsi que de les synchroniser rapidement avec votre

Smartphone afin de disposer de votre carnet d’adresse à

tout moment.

Documents

Vous pouvez enregistrer, gérer et éditer en ligne des

fichiers de tous formats. Vous n’avez donc plus besoin de

la suite Microsoft Office ou OpenOffice pour éditer vos

documents. Vous avez également la possibilité de

partager des fichiers avec les personnes de votre choix ou

avec des groupes que vous aurez créés à partir de votre

liste de contacts. Ceci rend le travail collaboratif plus

simple puisque les documents peuvent être modifiés par

plusieurs personnes en même temps. A nouveau, vous

pouvez relier vos dossiers à des documents spécifiques

grâce aux étiquettes (« tags »).

Témoignages d’utilisateurs

« ContactOffice est un fantastique outil de travail sécurisé qui me permet d'accéder instantanément, de n'importe où dans

le monde, à tout mon cabinet, à mes dossiers, à mes clients, mes mail, mes fax, à mes appel téléphoniques. Je l'ai même

utilisé en Afrique via connexion satellite en mission pour la Cour Pénale. »

Roger Luyckx

Avocat au Barreau de Bruxelles

"ContactOffice est évolutif et me permettra des possibilités auxquelles je n'avais pas pensé initialement. Je me réjouis donc

d'avoir opté pour l'abonnement mobility".

Christophe Lefèvre

Avocat au Barreau de Namur

Types d’abonnements

Standard : 2€/mois TVAC. Stockage de 25GB et accès Outlook (POP)

Mobility : 5€/mois TVAC. Stockage de 25GB, accès Outlook (POP, IMAP) et au relai SMTP pour l'envoi de vos emails.

Synchronisation de votre Smartphone et de votre tablette pour gérer vos emails, calendriers et contacts en mobilité.

Groupe : 25€/mois TVAC. Permet de créer des groupes d'utilisateurs et de définir des droits d'accès pour chacun de

ses membres. L'usage le plus fréquent est un groupe de personnes qui veulent pouvoir stocker et éditer en ligne des

documents de façon collaborative.

Vous disposez déjà d’un compte offert par l’OBFG

https://avocat.contactoffice.com

Identifiant de test : demofr*

Mot de passe : demofr

Pour toute information contactez-nous à l’adresse

support@contactoffice.com ou 02 / 647 92 35.

Notre équipe est heureuse de vous aider.

*Ce compte test, pour des raisons de sécurité, ne dispose pas de toutes les fonctionnalités disponibles.

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