conduire efficacement une séance
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Conduire efficacement une séance. EINE Sitzung EFFIZIENT LEITEN . 4 Cloture Abschluss. 1 Préparation VORBEREITUng. 2 Ouverture ERÖffnung. 3 Déroulement ABLAUF . Rôle de l’animateur Die Rolle des Moderators. Attitude Verhalten. Outils d’animation AnimationSMITTEL. Le modèle - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Conduire efficacement une séance
EINE SITZUNG EFFIZIENT LEITEN
1Préparation
VORBEREITUNG
2Ouverture
ERÖFFNUNG
3Déroulement
ABLAUF
4Cloture
ABSCHLUSS
Rôle de l’animateurDIE ROLLE DES MODERATORS
AttitudeVERHALTEN
Outils d’animationANIMATIONSMITTEL
Le modèleDAS MODELL
GROW
PréparationVORBEREITUNG
•Objectif•Points à traiter•Plan et timing•Participants•Documents•Lieu•Convocation•Salle
•ZIEL•ZU BEHANDELNDE PUNKTE•PLAN UND TIMING•TEILNEHMER•UNTERLAGEN•ORT•EINLADUNGEN•SAAL
CréativitéRemue-méninges
RéalisationPlanification
CritiqueEvaluation
KREATIVITÄTBRAINSTORMING
UMSETZUNGPLANUNG
KRITIKAUSWERTUNG
Was will ich erreichen ?Welches sind die Auswirkungen des Ergebnisses ?Welches sind die Fakten ?Was ist der Kontext ?Welches sind die Einwände ?Welches sind die Hindernisse ?Welches sind die Ressourcen ?
Qu’est-ce que je souhaite obtenir ?Quels sont les effets du résultat ?Quelles sont les évidences ?Quel est le contexte ?Quelles sont les objections ?Quelles sont les barrières ?Quelles sont les ressources ?
OuvertureERÖFFNUNG
•Accueil•Présentations•Enjeux•Contexte et synthèse•Objectif et ordre du jour•Répartition des rôles•Règles•Barrières potentielles
•BEGRÜSSUNG•VORSTELLUNG•THEMEN•KONTEXT UND ZUSAMMENFASSUNG•ZWECK UND TAGESORDNUNG•ROLLENVERTEILUNG•REGELN•POTENZIELLE HINDERNISSE
PasséVergangenheit
PrésentGegenwart
FuturZukunft
RemémorerERINNERN
RéaliserVERWIRKLICHEN
RêverTRÄUMEN
Stratégie infinieENDLOS-STRATEGIE
Le savoir / WISSENLaissez-le au vestiaire
Lassen Sie es im Umkleideraum
Savoir-faire / KNOW-HOWUtiliser les outils, l’espace et le temps.
Setzen Sie Mittel, Raum und Zeit ein
Savoir-être / VERHALTENAlterner les positions: basse, haute et de perceptions.
Stellungen abwechseln: hoch, tief und Perzeption.
Savoir faire-faire / KNOW-HOW Responsabilité, autonomie, complémentarité, subsidiarité.
Verantwortung, Autonomie, Komplementarität und Subsidiarität.
Faire savoir / DEUTLICH MACHENSynthétiser, démontrer, schématiser.
Zusammenfassen, zeigen, schematisieren.
Déroulement ABLAUF
1Soi mêmeIch selber
2L’autre
Die anderen
META
3L’observateurBeobachter
4Le groupe
Die Gruppe
Positions perceptuellesWAHRNEHMUNGSPOSITIONEN
FIN DE CHANTIERENDE BAUSTELLE
Synthèse du cheminementPont sur le futurTâches et planningEvaluationRemerciements et valorisation
Envoi du procès verbalSuivi de l’application des décisionsConfidentialité du contenu et des comportementsEvaluation
Synthese des Prozesses Brücke in die ZukunftAufgaben und ZeitplanAuswertungDank und Anerkennung
Protokoll schicken Die Umsetzung der Entscheidungen weiterverfolgenVertraulichkeit des Inhalts und der VerhaltensweisenAuswertung
Fonction de production
•Rendre le groupe efficace•Obtenir des résultats, des décisions, des solutions…
Fonction d’organisation
•Favoriser l’expression de tous•Organiser et mettre en forme l’expression
Gestion des individus et interactions
•Etablir, maintenir et développer la participation de tous en tenant compte des différences
PRODUKTIONSFUNKTION
•Die Gruppe effizient machen•Resultate, Entscheidungen, Lösungen… erhalten
ORGANISATORISCHE FUNKTION
•Die Wortmeldung aller fördern•Die Wortmeldung organisieren und gestalten
FÜHREN VON INDIVIDUEN UND INTERAKTIONEN
•Die Beteiligung aller sicherstellen, aufrechterhalten und entwickeln, unter Berücksichtigung der Unterschiede
L’attitude / HALTUNG
Le regard DER BLICK
L’accepterAlternerObserver
AKZEPTIERENABWECHSELNBEOBACHTEN
La dynamique corporelleDIE KÖRPERDYNAMIK
Déplacements, rythme, proxemique, gestes, point d’appui
BEWEGUNGEN, RHYTHMUS, PROXEMIK, GESTEN, FIXPUNKT
L’énonciationDIE FORMULIERUNG
Prononciation, articulation, volume, débit
BETONUNG, ARTIKULATION,SPRECHTEMPO
Le questionnementBEFRAGUNG
La reformulationNEUFORMULIERUNG
Les supports visuelsVISUELLE MITTEL
Faciliter la compréhension…
DAS VERSTÄNDNIS ERLEICHTERN…
Ouvertes Fermées
Orientées Manipulatoires
Pour obtenir une réponse simple (oui/non ou une réponse quantitative)
UM EINE EINFACHE ANTWORT (JA / NEIN ODER EINE QUANTITATIVE ANTWORT) ZU ERHALTEN
Pour obtenir une réponse ouverte menant au dialogue, questions à choix multiples
MULTIPLE-CHOICE-FRAGEN, UM EINE OFFENE ANTWORT ZU ERHALTEN
Pour (ré)orienter la discussion vers l’objectif, faire participer un membre du groupe.
UM DIE DISKUSSION (WIEDER) AUF DEN ZWECK ZU RICHTEN, EIN MITGLIED DER GRUPPE TEILNEHMEN ZU LASSEN.
Pour obtenir un accord, mettre un terme à une discussion et passer à une nouvelle étape.
UM EIN EINVERSTÄNDNIS ZU ERHALTEN, EINE DISKUSSION ZU BEENDEN UND IN EINE NÄCHSTE PHASE ÜBERZUGEHEN.
OFFENE GESCHLOSSENE
ZIELGERICHTETE MANIPULATORISCHE
GROW Goal Reality Options WillMise à jour État désiré État présent Ressources Actions
Attention Formulation Urgence Obstacles Espace - temps
Outils Niveaux logiques Niveaux logiques
SWOTRemue méninges
Résponsabilisation
Finalité Donner une direction
Partager sa réalité
Trouver des solutions
Plan d’actions
Aktualisie-rung
Gewünschter Zustand
Gegenwärtiger Zustand
Ressourcen Aktionen
Achtung Formulierung Dringlichkeit Hindernisse Raum - ZeitMittel Logische Ebenen Logische
EbenenSWOTBrainstorming
Verantwortung übertragen
Zweck Eine Richtung vorgeben
Seine Realität teilen
Lösungen finden
Aktionsplan
ContextualiséAffirmatifResponsabiliséTestableEcologique
KONTEXTUALISIERTAFFIRMATIVVERANTWORTLICH PRÜFBARÖKOLOGISCH
Formuler un objectifEIN ZIEL FORMULIEREN
Environnement - Contexte
Transpersonnel - Vision
Comportement - Actions
Identité- Mission
Valeurs - Motivations
Croyances - Motivations
Capacités - Stratégies
UMFELD - HINTERGRUND
BENEHMEN - AKTIONEN
FÄHIGKEITEN - STRATEGIEN
ÜBERZEUGUNGEN - MOTIVATIONEN
WERTE - MOTIVATIONEN
IDENTITÄT - MISSION
TRANSPERSONALE - VISION
Où ?Quand ?
Avec qui ?
Quoi ?
Comment ?
Pourquoi ?
Qu’est-ce qui est important ?
Qui ?
Pour quoi de plus important ? WOZU IST DAS WICHTIG ?
WER ?
WAS IST WICHTIG ?
WARUM ?
WIE ?
WAS ?
WO ? WANN ? MIT WEM ?
Actualité de l’événementAKTUALITÄT DES EREIGNISSES
Imprévisibilité de l’événementUNVORHERSEHBARKEIT DES EREIGNISSES
Nécessité d’une réaction ou d’une mesure immédiateNOTWENDIGKEIT EINER REAKTION ODER EINER
SOFORTMASSNAHME
Où s’est passé l’événement ?Quand s’est passé l’événement ?Qui est concerné par l’événement ?
Que s’est-il passé, quels sont les faits ?Était-ce prévisible, soudain, inopiné ?Rien ne pouvait-il le présager ?
Que se passerait-il si il n’y avait pas de réponse ou de réaction immédiate ?
WO IST DAS EREIGNIS GESCHEHEN?WANN IST DAS EREIGNIS GESCHEHEN?WER IST VOM EREIGNIS BETROFFEN?
WAS IST PASSIERT, WAS SIND DIE FAKTEN?WAR ES VORHERSEHBAR, PLÖTZLICH, UNERWARTET?KONNTE ES NICHT VORAUSGESEHEN WERDEN?
WAS WÜRDE PASSIEREN, WENN ES KEINE ANTWORT ODER SOFORTIGE REAKTION GÄBE?