communication ghomari jnei'2009

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Plan

Stage en entreprise: Quelles exigences?

Cas: ESI,

Quelques chiffres

Projet “stages conventionnés” Conclusion

Univ-Batna, 06-07 Déc 2009 Jnei'2009

Stage en Entreprise: Quelles

exigences?

Univ-Batna, 06-07 Déc 2009 Jnei'2009 3

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Stage en entreprise

Partie intégrante de la formation Un indicateur de la qualité de la formation assurée

Cadre d’appropriation de savoirs-faire

Premiers pas de l’étudiant dans le monde professionnel

la phase de recherche et maturation du stage est un moment

fort de la vie de l’étudiant

Dispositif transversal impliquant une multitude d’acteurs internes et externes


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1ère exigence: Veiller à la triptyque de Base

Jnei'2009

Administration

Stagiaire (s)

Enseignants-Encadreurs

et/ou Tuteurs

Clients (Commanditaires)

-Conventions -Moyens -Ecoute

-Orientation, -Suivi, évaluation

projet -Capitalisation K

- Offre de stages - Définition des besoins - Contrôle des résultats

-Vouloir social (apprentissage,

rigueur,..) -Vouloir personnel

(créativité, résultats)

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2ème exigence: Adopter la vision projet pour tout stage en entreprise

Objectif

Coût Temps

Stage

=

Projet

Ces trois éléments doivent se combiner de façon à ce que le

projet soit viable et qu’il fournisse les résultats

escomptés tant académiques que professionnelles.

Jnei'2009 Univ-Batna, 06-07 Déc 2009

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3ème exigence: Capitaliser pour une adaptation de la formation

Jnei'2009 Univ-Batna, 06-07 Déc 2009

Exiger des Délivrables

Fiche d’évaluation des stages Par l’entreprise

Par le tuteur

Systématiser les réunions-bilans de stages

favorisera l’organisation apprenante

Cas: E.S.I (ex. I.N.I)


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E.S.I: Quelques chiffres

Créée par le Décret exécutif n° 08-220 du 14.07.2008 portant transformation de l’I.N.I (Institut National de formation en Informatique) en Ecole hors université.

1250 étudiants en graduation

173 en 1ère année CPI (Cycle Préparatoire Intégré)

75 enseignants permanents.

Une moyenne de 150 diplômés dans les deux spécialités (Systèmes informatiques et Systèmes d’information).


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ESI: Quelques chiffres

176 étudiants inscrits en 1ère et 2ème post-graduation.

L’ESI héberge l’Ecole Doctorale STIC (Science et Technologies de l’Information et de la Connaissance) avec un moyenne de 70 étudiants /an.

Deux laboratoires de recherches en activité hébergeant une dizaine d’équipe de recherches.

LMCS

LCSI


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ESI: Analyse stratégique

Le modèle SWOT, issu du monde de l’économie (Hill, T. and Westbrook, R.

(1997) SWOT Analysis: It's time for a product recall, Long Range Planning, vol 30, no 1, 1997.

Strengths ou Forces,

Weaknesses ou Faiblesses,

Opportunities ou Opportunités

Threaths ou Menaces


Construire sur ses forces

Minimiser ses faiblesses

Saisir les opportunités

Contourner les menaces

potentielles

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Analyse SWOT


Stage uniquement en fin de cycle

Capacité d’encadrement limitée

Problème de la qualification du personnel

de soutien

Difficulté de convaincre les sponsors

Volonté managériale: sponsor de taille

Une structure organisationnelle dédiée

(DREFC)

Un réseau des anciens de l’Ecole

Deux Laboratoires de Recherche

hébergeant dix équipes de recherche

Familiarité avec les TIC

Faiblesses Forces

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Analyse SWOT


Marché de plus en attentif aux produits

des écoles

Marché plus sélectif en offres de stages

Concurrence du privé dans les années à

venir.

Attentes de la tutelle «saut qualitatif dans la

formation d’ingénieurs via les grandes écoles»

Besoin d’expériences réussies à même

d’améliorer le capital-image de l’école

Multiplier le partage et la diffusion des

connaissances en interne

Menaces Opportunités

Projet « stages conventionnés »

« Projet novateur pour un sursaut qualitatif et un

changement dans les pratiques »


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Lettre de mission (1/2)

Préparation d’un Portefeuille de stages conventionnés (vers Avril-Mai

de chaque année universitaire) Validation des sujets par une commission multidisciplinaire

Organisation d’une journée d’information à l’intention des étudiants,

Conventions cadres entre ESI et Partenaires

Lancement progressif des stages d’été en entreprise

une fois dans le CPI et une fois dans le Cycle supérieur

Expérimentation des stages pratiques en groupe pluri-spécialités


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Lettre de mission (2/2)

Veiller au cadre du stage:

Triplé (Commanditaire, Tuteur (s), Stagiaire (s)).

Instituer une tradition d’une matinée dédiée à l’entreprise

(une semaine sur deux):

donner la parole aux entreprises partenaires afin de présenter

des métiers ou pratiques accessibles aux étudiants.

Mettre en place des indicateurs de performance de cette

nouvelle activité


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Parties prenantes (1/2)

D.G (Direction Générale)

Soutien du projet (matériel et humain), médiatisation et

facilitation

DREFC (Direction des Relations Extérieures et Formation Continue):

Prospection, Validation, Suivi des conventions, Conférences

invitées, Capitalisation.

D.E (Direction des Etudes via le Service des stages) :

Suivi des stages, programmation des soutenances


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Parties prenantes (2/2)

Service Web:

Communication et diffusion via le portail web de l’ESI et/ou

l’intranet.

Stagiaires en fin de cycle:

Vers un repérage des compétences intra-organisation.

Réseau des anciens de l’Ecole (AIDIC, ..)

Accompagnement, Intermédiation.


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Système d’information Support incontournable

Le S.I est un élément essentiel de l’activité de

l’école et fournit les éléments utiles à la prise de

décision

Il doit être constamment mobilisé pour garantir

la qualité de ce processus transversal


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Architecture du système projeté

Système de gestion des stages conventionnés

S/S4: Evaluation

Stages

S/S1 : Prospection

S/S3 : Analyse et Validation S/S2 :

Cartographie Compétences

Base connaissances Banque de sujets


S/S5 : Tableau de Bord

Conclusion


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Synthèse

Généraliser la pédagogie de projet dans les cursus de formation

Co-construire des projets ambitieux avec les partenaires

Reconnaître le temps de concertation comme temps de travail et de formation

Soutenir une dynamique de projets innovants en mettant à disposition un système à ressources (incubateurs, ..)

Repenser le partenariat inter-établissements universitaires


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Défis

Concilier trois logiques:

Standardisation +

Négociation +

Implication des acteurs


Merci de votre attention


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