communication comme outil de promotion organisationnelle planification · 2015. 10. 15. ·...
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Communication comme outil de Promotion organisationnelle
Planification
Lomé (TOGO) 11/05/2015 (Ben) II+
Présentations convaincantes Planification
Connaissez votre auditoire
Identifiez votre objectif Organisez votre
présentation
Délivrance
Parlez clairement Maîtrisez votre nervosité Choisissez la langue Contrôlez votre
comportement non verbal Concevez et utilisez des
supports visuels Traitez les questions Apportez une touche finale
Planification
Qui?
Pourquoi? Quand?
Où?
Comment? Quoi?
Pourquoi & Quoi: Identifiez votre objectif
Informer: transmettre des informations de manière inéquivoque
Convaincre: amener l’auditoire à accepter un certain point de vue
Motiver: amener l’auditoire à mener une certaine action
Pourquoi & Quoi: Identifiez votre objectif
Votre but est votre objectif
C’est pour cela que vous êtes là
Vous ne pouvez en avoir qu’un seul
C’est le résultat que vous voulez atteindre
Dites-le en une phrase
Soyez concis
Qui: Connaissez votre auditoire
Que savent-ils? Que voudraient-ils savoir? Quelles seront
probablement leur attitude et leur comportement?
Pourquoi écoutent-ils? Pourquoi vous adressez-
vous à eux?
Connaissez votre auditoire: liste de contrôle
À faire
Parler aux coordonnateurs de l’événement
Visiter le site Déterminer le niveau de
connaissance technique de l’auditoire
Utiliser la liste de contrôle sur le profil du public
À ne pas faire
Prendre quoi que ce soit pour acquis
Préparer cet événement en fonction du dernier
Comment: Organisez votre présentation
Processus en quatre étapes
1. Annoncez ce que vous allez leur dire
2. Expliquez pourquoi ils doivent écouter
3. Énoncez votre message
4. Répétez ce que vous avez dit
Introduction
Corps
Conclusion
Introduction
Capturez l’intérêt Reliez le sujet à
l’auditoire
Donnez un sens
Soyez concis
Corps
- Fixez les trois points principaux - Le public ne se
souviendra pas de plus de trois points!
- Absorbez 80% du temps
- Recourez aux signes et aux résumés
Conclusion
- Résumez les points principaux
- Reliez la conclusion à l’auditoire
- Ne présentez pas de nouvelles idées
- Soyez intéressant: une histoire vécue est plus puissante que des centaines d’arguments, de faits et de chiffres
- Soyez concis
Comment - Technologie
Présentations PowerPoint Transparents Tableau blanc/noir Tableau de conférence Cartes
Répétition
- La répétition est la partie la plus importante de la préparation
- Relisez votre
présentation au moins deux fois
- Contrôlez la durée
Durée « Veuillez m’excuser
de prononcer un discours aussi long. Je n’ai pas eu le temps d’en écrire un plus court! »
Winston Churchill
Durée
« Je ne m’offusque pas quand les gens regardent leur montre pendant que je parle, mais je ne supporte pas qu’ils commencent à la secouer pour voir si elle fonctionne toujours. »
Lord Birkett
L’absence de préparation ne peut que mener à l’échec, donc
Préparez-vous Préparez-vous Préparez-vous