comité du monteil assemblée générale 2011

Comité du Monteil - Assemblée Générale 15 janvier 2011

Assemblée Générale 2011


Accueil

Rapport d’activités

Rapport moral

Rapport financier

Rapport des commissaires aux comptes

Tarif des adhésions pour 2012

Activités et initiatives 2011

Les activités nouvelles et actuelles

Vote pour le Tarif des adhésions pour 2012 et le Renouvellement des vérificateurs aux comptes

Vote pour les rapports (Activités, moral & financier) , la modification des statuts et le renouvellement du conseil d’administration

Dépouillement et projection du du film « 80 ans »

2


Bienvenue au Galet pour cette Assemblée Générale

3


Des ateliers réguliers

Des animations festives

Des manifestations culturelles

Carole Michel-Rodrigues

Annie Castaing

• Secrétaires du comité

4


Point rencontre du lundi Jeux de cartes

Tous les lundis de 13h15 à 17h15

Canasta & Tarot

5


Tous les lundis après-midi Place Henri Sellier

Tous les lundis après-midi

Atelier

Pétanque

6


Les 2ème et 4ème lundis

de 14h à 16h

Atelier de Bridge

Nouveauté 2010

7


Les 2ème et 4ème lundis

de 20h15 à 22h

Atelier ASTRONOMIE

8


Les 3ème lundis

de 20h15 à 22h

Atelier SOLFEGE

9


Les 2ème et 4ème mardis

de 10h à 12h

Atelier INFORMATIQUE

Logiciel Photo

Nouveauté 2010

10


tous les mercredis

de 14 à 18h

Point Rencontre

Jeux

Belote etc.

11


tous les mercredis

de 20h à 22h

Chorale

12


tous les jeudis

de 17h30 à 20h

Atelier de

Peintures

13


tous les 2ème et 4ème jeudis

de 10h à 12h (débutants) et 14h à 16h (confirmés)

Atelier d’Informatique

14


tous les 1er et 3ème jeudis

de 14h à 17h

Scrabble

15


tous les 1er et 3ème vendredis

de 21h à 24h

Concours de Belote

16


tous les 1er et 3ème samedis

de 15h à 17h

Atelier Danses de Salon

Nouveauté 2010

17


5 destinations en 2010

18


Toulouse en péniche

La Cité de l’Espace

19


Bazas

Le Château de Malle

20


Visite de Bordeaux

Le Musée des Douanes

21


La corderie de Rochefort

Brouage

L’ile d’AIX

22


Cidrerie à Ascain

Dantcharia

23


14 balades en 2010

Nouveauté 2010

24


Pessac Centre

Parc Floral Bordeaux

Abbaye de la Sauve Majeur

Arès les prés salés

25


Le vieux Lormont

Verdelais

Les Eaux Bourdes

Le Teich

26


Le Parc Majolan

Le Monteil

Le Domaine de Certes

Le Vieux Bordeaux

Le lac d’Hostens

Les illuminations de Noël à Bordeaux

27


4 lotos avec plus de 120 participants

28


2 grillades en juin et juillet

29

Comité du Monteil - Assemblée Générale 15 janvier 2011 31


3 pièces du théâtre des Salinières

4 spectacles

La fête de la musique

Musique dans les quartiers

Exposition de peintures et récital de la chorale

33


Carnaval

La fête des voisins

La fête des associations

Les journées du patrimoine

34


Carnaval

Pâques

Noël

35


3 séances et une soirée sur le thème des accidents de la route

36


Le site Internet

Le journal Les échos de nos quartiers

37


Dessins d’enfants

Un film

Une brochure

Une frise et des expositions

38


Voirie

Transports

Aménagements

Commission Frugès

Permanence du samedi de 17h à 19h

39


A suivre : Rapport Moral

40


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








41


Jean Claude JUZAN

Président du Comité

42


Bilan

2010

Projet

2011

43


Dans nos quartiers

ensemble

Mieux vivre

44


Création du quartier en 1466

45


Les sites historiques

Château Pape Clément

Cité Frugès

Moulin de la ferme

expérimentale

46


Les personnalités

Le Pape

ClémentV

André Daniel

Lafon de Labedat

Le Corbusier

Henry Frugès

47


Des hommes et des femmes qui ont fait vivre le Comité

1930

J Gabriel

1970

2011

JC Juzan

48


• Un film

• Une brochure

• Une frise

• Une exposition

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49


• La Chorale du Comité

« Les Cigales du Monteil »

Pessacaise

La marche

50


Deux objectifs

La défense des habitants

Les animations

festives

51


Article 1

Article 5

Article 12

52


Article 1 : Proposition de modifications

L’association dénommée “Comité de Défenses et Fêtes des Quartiers du Monteil” a été fondée le 16 Décembre 1930. Elle a pour but : - De tout mettre en œuvre pour la défense des habitants des dits quartiers et leur venir en aide le cas échéant, - De faciliter, dans la mesure du possible, la création d’activité sportive, culturelle et de loisirs. - De communiquer avec l'ensemble des habitants au moyen de tout support d'information permettant une communication périodique accessible à l'Association.

Sa durée est illimitée.

Elle a pour Siège Social : Maison municipale du Quartier du Monteil 13 rue Frugès 33600 PESSAC

53



L’Association est administrée par un Conseil d’Administration dont le nombre de membres est compris entre trois et trente cinq au plus.

54


Article 12: Proposition de modifications

La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale convoquée spéciale ment à cet effet. L’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs Commissaires chargés de la liquidation des biens de l’Association. Elle attribue l’actif net à la Fédération des syndicats de Quartiers de Pessac, conformément à l’Article 9 de la loi du 1 ° juillet 1901, décret du 16 Août 1901. La Fédération de Quartiers de Pessac, dépositaire, conservera l’actif net bloqué pendant cinq années entières. Une libération de l’actif, pendant ce délai, sera possible sous condition de la création d’un nouveau syndicat de quartier à qui sera remis l’actif net en dépôt. A l’issue de ces cinq années révolues, si l’association initiale n’a pas été recréée, le dépôt appartiendra à la Fédération de Quartiers de Pessac.

La dissolution doit faire l’objet d’une déclaration en préfecture.

55


Les grands dossiers de défense des habitants

Urbanisation Voirie

Transports 56


Madran

de

Le square

57


4 projets pour 2011

Point TRIVAC Rue Xavier Arnozan

Place de l’Ecole du Monteil Espace jeux

58


1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Cartes 219 201 247 329 265 269 249 133 227 292 315 319 334 382 403 445

Adhérents 256 239 295 386 359 369 340 182 311 412 440 447 475 535 562 622

219 201

247

329

265 269 249

133

227

292 315 319

334

382 403

445

256 239

295

386

359 369

340

182

311

412

440 447

475

535

562

622

0

100

200

300

400

500

600

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Evolution du nombre d’adhérents + 11%

59


Un conseil d’administration de 34 membres

60


Environ 5000 habitants des Quartier s du Monteil

61


Le site Internet

Le journal Les échos de nos quartiers

L’information mensuelle

62


• Contenus 171 articles 24 pages 34 commentaires 613 photos

• Statistiques de juin à déc. 2010 3725 visites 13100 pages vues Temps moyen passé sur le site : 3mn 18 s 1500 visiteurs différents

• Origine des connexions Connexion directe 41% Google 25% Site de la fédération 7,5% Yahoo 3%

529

306

377

525

705

486

796

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

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0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

juin-10 juil.-10 août-10sept.-10 oct.-10 nov.-10 déc.-10

juin2010

juil.2010

août2010

sept.2010

oct.2010

nov.2010

déc.2010

Nb de Visites 529 306 377 525 705 486 796

Moyenne / jour 17,6 9,9 12,6 17,5 22,7 16,2 25,7

180 164

184

350

300

248

404

0

50

100

150

200

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300

350

400

450

juin-10 juil.-10 août-10 sept.-10 oct.-10 nov.-10 déc.-10

Nb de visiteurs uniques par mois

63


Participation massive des adhérents à toutes les activités et animations proposées par le comité

Lien étroit avec les autres associations, la municipalité et les autres syndicats de quartier

65


Plus de 50 bénévoles actifs

Galette

•

•

Montage

•

Installation

•

•

66


Merci pour votre écoute

A suivre : Rapport Financier

67


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








68


Suzy Iriberri

Trésorière

Du Comité

69


Un bilan équilibré et positif avec un bénéfice

de 22,70€

Recettes 65 487€

Dépenses 65 464€

70


Recettes Dépenses Résultats

Prévu Réel % Prévu Réel % Prévu Réel

Adhérents 3630€ 3995€ 110% 3630€ 3995€

AG 200€ 190€ 95% -200€ -190€

Assurance 400€ 323€ 81% -400€ -323€

Activité Jeunesse

300€ 0€ 0% -300€ 0€

Carnaval 100€ 199€ 199% -100€ -199€

Noël 100€ 64€ 64% -100€ -64€

Atelier Informatique

100€ 237€ 237% -100€ -237€

Bridge 0€ 43€ 0€ -43€

Astronomie 100€ 77€ 77% -100€ -77€

Chorale 3000€ 3889€ 130% 3000€ 4073€ 136% 0€ -184€

Danses 0€ 800€ 0€ -800€

Peintures 100€ 241€ 241% -100€ -241€ 71




Solfège 0€ 31€ 0€ -31€

Théâtre Billetterie

2100€ 2194€ 104% 2100€ 2195€ 105% 0€ -1€

Achat informatique

20€ 0€ -20€

Réact Code de la route

450€ 450€ 100% -450€ -450€

Subvention code route

200€ 200€ 100% 200€ 200€

Balado 63€ 0€ -63€

Belote 5720€ 5642€ 99% 4720€ 4481€ 95% 1000€ 1161€

Boissons 2700€ 2590€ 96% 1000€ 943€ 94% 1700€ 1647€

Cadeaux Dons

1500€ 1703€ 114% 250€ 533€ 213% 1250€ 1170€

72




Cotisations 70€ 68€ 97% -70€ -68€

Fête 11000€ 11457€ 104% 8200€ 8139€ 99% 2800€ 3318€

Fête musique

50€ 76€ 152% -50€ -76€

Frais généraux

6€ 2990€ 4000€ 134% -2990€ -3994€

Frais banque

Galette 250€ 243€ 97% 350€ 328€ 94% -150€ -85€

Grillades 1700€ 2084€ 123% 1500€ 1619€ 108% 200€ 465€

Intérêts livret

430€ 572€ 133% 430€ 572€

Journées patrimoine

20% -150€ -30€

73




Lotos 3900€ 3928€ 100% 2250€ 2443€ 109% 1650€ 1485€

Matériel 1000€ 1153€ 115% -1000€ -1153€

Journal 4100€ 4311€ 105% 4100€ -4311€

Pub journal 1000€ 1210€ 121% 1000€ 1210€

Mission réceptions

900€ 748€ 83% -900€ -748€

Musique quartier

700€ 675€ 96% 900€ 908€ 101% -200€ -233€

Pétanque 100€ 66€ 66% 125€ 107€ 85% -25€ -41€

Pt renc lundi 275€ 182€ 66% -275€ -182€

Pt renc Mercredi

275€ 384€ 140% -275€ -384€

74




Pt renc jeudi 275€ 0€ 0% -275€ 0€

Quart jardins 50€ 0€ 0% -50€ 0€

Repas quartiers

100€ 15€ 15% -100€ -15€

Repas amitié 750€ 643€ 86% 3800€ 3475€ 91% -3050€ -2832€

Subv Mairie 500€ 500€ 100% 500€ 500€

Aide comm 400€ 375€ 94% 400€ 375€

tombolas 1700€ 1701€ 100% 500€ 529€ 106% 1200€ 1172€

Vide grenier 600€ 724€ 121% 100€ 109€ 109% 500€ 615€

Voyages 15000€ 14280€ 95% 16200€ 15136€ 93% -1200€ -856€

Sub Voyage 200€ 200€ 100% 200€ 200€

80 ans 6607€ 6741€ 0€ -134€

75




Total 57080€ 65487€ 115% 57080€ 65464€ 115% 0€ +22,70€

50% 50%

Recettes

Dépenses

76


Les résultats des Ateliers Culturels

Atelier astronomie 6% 77 € Atelier Chorale 14% 184 € Atelier Danse 60% 800 € Atelier Peinture 18% 241 € Atelier Solfège 2% 31 € Atelier Theâtre (billeterie) 1 €

Astronomie 6%

Chorale 14%

Atlier Danse 60%

Peinture 18%

Solfege 2%

77


Les résultats négatifs

FRAIS GENERAUX 29%

MATERIEL 8%

JOURNAL QUARTIER 32%

MISSION RECEPTION

5%

REPAS AMITIE 20%

VOYAGE 6%

JOURNAL QUARTIER 32% -4 311 € FRAIS GENERAUX 29% -3 995 € REPAS AMITIE 20% -2 832 € MATERIEL 8% -1 153 € VOYAGE 6% - 856 € MISSION RECEPTION 5% - 747 €

78


35%

41%

6% 18%

0%

Frais Généraux

Divers

Impression pour la Communication

Téléphone

La Poste Affranchissements

Site Internet et reliquat abonnement

79


Les résultats positifs

80

ADHERENTS 21% 3 995 € PUBLICITE 20% 3 700 € FETE 18% 3 318 € BOISSONS 9% 1 647 € LOTO 8% 1 485 € TOMBOLA 6% 1 172 € DONS 6% 1 169 € BELOTE 6% 1 160 € VIDE GRENIER 3% 615 € GRILLADES 2% 465 €

ADHERENTS 21%

PUBLICITE 20%

FETE 18%

BOISSONS 9%

LOTO 8%

TOMBOLA 6%

DONS 6%

BELOTE 6%

VIDE GRENIER 3%

GRILLADES 3%


Prêt de la salle de Quartier

Prêt chapiteau et plate forme pour la fête de quartier

Prêt de Matériel lors des diverses manifestations

Les subventions ->

81


Les subventions de la mairie :

7275 €

SUBVENTION 80 ANS 6 000 €

SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT 500 €

SUBVENTION REACTULISATION CODE ROUTE 200 €

SUBVENTION VOYAGE 200 €

SUBVENTION AIDE à la COMMUNICATION 375 €

SUBVENTION 80 ANS; 6 000 €

SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT

; 500 €

SUBVENTION REACTULISATION

CODE ROUTE; 200 €

SUBVENTION VOYAGE; 200 €

SUVENTION AIDE COMMUNICATION;

375 €

82


Les autres partenaires

Centre Leclerc de Pessac 1080 €

Crédit Mutuel 400 € Fédération des quartiers de Pessac 375 €

83


Recettes pub = 3700€

Merci à tous les commerçants et professionnels qui répondent présent pour les encarts publicitaires.

67%

33%

recettes Pub

Journal du quartier Programme de la Fête

2490€ 1210€

84


Rappel des tarifs 2011

6 €uros pour une carte individuelle (personne habitant le quartier)

11 €uros pour une carte « famille » (habitant le quartier)

11 €uros pour une carte individuelle (personne habitant hors du quartier)

15 €uros pour une carte « famille » (habitant hors du quartier)

85


A suivre : Rapport des commissaires aux comptes

86


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








87


Mme Agnès Cazimajou

Mr Claude Martinon

Mr Georges Fourniol (Rapporteur)

88


Situation au 31 décembre 2009: 17 282, 65 €

Situation au 31 décembre 2010: 17 305 ,35 € se répartissant comme suit:

BANQUE 1 268,02 €

CAISSE DE NUMERAIRE 0, 00 €

CHEQUES 0, 00 €

LIVRET BLEU 13 767,07 €

CHEQUES A DEPOSER 0, 00 €

ACOMPTE KONYA DEZSO adhésion année: -11, 00 €

BILLETERIE THEATRE 1305,00€

STOCK ALIMENTAIRE 229,92 €

STOCK BELOTE 264,54 €

STOCK LOTO 221,66 €

STOCK FRAIS GENERAUX 260,14 €

L’avoir du Comité accuse donc un léger bénéfice de 22,70 €

RAPPORT DE VÉRIFICATION DES COMPTES effectuée le 10 janv. 2011

89


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








90


Rappel des tarifs 2011





92


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








93


Les Activités régulières continuent sur le même rythme qu’en 2011 avec comme nouveautés

Danses de salon : 2 fois par mois (40€ par trimestre)

L’atelier théâtre 2 fois par mois (Début en février 2011)

95


Sam 9 avril : les gens de Garonne

Sam 28 mai : Dordogne

Sam 2 juillet : Soirée à l’Ange Bleu

Sam 8 et Dim 9 Oct. : Week-End à San Sébastien

Sam 12 Nov. : St Jean de Luz

96


Les Balados-découvertes Tous les 15 jours

alternativement les vendredis et samedis matins.

(L’après-midi en hiver)

97


14 janv : Mouron chante Brel

28 janv : Théâtre « Toc toc »

11 fév : Théâtre

6 mars : Opérette « Le chanteur de Mexico »

8 mars : François Morel

8 avril : Théâtre

16 au 21 mai : Exposition de peintures et concert de la chorale

21 juin : fête de la musique

23 juillet : Grillade avec musique dans les quartiers

98


4 lotos : les 11 mars, 29 avril, 24 septembre, et 26 novembre

Le carnaval

Le 2 avril : Un rallye pédestre

La fête du quartier (23 au 25 sept)

2 vide greniers

2 grillades

Réactualisation du Code de la route (Avril et mai)

Exposition « JER » en septembre

Ateliers Noel

Fête des assos et Journées du patrimoine

99


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








100


Création d’un atelier théâtre (Dominique Nevouet)

Boules loisirs (Hervé Picot)

Danses de salon (Colette Sourriat)

Marche Balado-découverte (Sylvette Imperatori)

Atelier Scrabble (Jeanine Arriudare)

Atelier Bridge (Dominique Tortet)

101


Astronomie (Hervé Dumas)

Solfège (Hervé Dumas)

Chorale (Marie-Christine Maury)

Peintures (Jacques Roul)

Informatique (Suzy Iriberri et Jean Claude Juzan)

102


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








103






104


Mme Agnès Cazimajou

Mr Georges Fourniol

Mr Claude Martinon

105


Accueil


Rapport moral

Rapport financier








106


Trois votes et 1 seul bulletin

• Rapport Moral, Rapport d’activités, Rapport financier ( Cocher les cases Oui Non ou Abstention)

• Modification des statuts des articles 1, 5 et 12 ( Cocher les cases Oui Non ou Abstention)

• Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire)

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L’association dénommée “Comité de Défenses et Fêtes des Quartiers du Monteil” a été fondée le 16 Décembre 1930. Elle a pour but : - De tout mettre en œuvre pour la défense des habitants des dits quartiers et leur venir en aide le cas échéant, - De faciliter, dans la mesure du possible, la création d’activité sportive, culturelle et de loisirs. - De communiquer avec l'ensemble des habitants au moyen de tout support d'information permettant une communication périodique accessible à l'Association.

Sa durée est illimitée.

Elle a pour Siège Social : Maison municipale du Quartier du Monteil 13 rue Frugès 33600 PESSAC

108



L’Association est administrée par un Conseil d’Administration dont le nombre de membres est compris entre trois et trente cinq au plus.

109


Article 12: Proposition de modifications

La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale convoquée spéciale ment à cet effet. L’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs Commissaires chargés de la liquidation des biens de l’Association. Elle attribue l’actif net à la Fédération des syndicats de Quartiers de Pessac, conformément à l’Article 9 de la loi du 1 ° juillet 1901, décret du 16 Août 1901. La Fédération de Quartiers de Pessac, dépositaire, conservera l’actif net bloqué pendant cinq années entières. Une libération de l’actif, pendant ce délai, sera possible sous condition de la création d’un nouveau syndicat de quartier à qui sera remis l’actif net en dépôt. A l’issue de ces cinq années révolues, si l’association initiale n’a pas été recréée, le dépôt appartiendra à la Fédération de Quartiers de Pessac.

La dissolution doit faire l’objet d’une déclaration en préfecture.

110


1/3 Renouvelable Mme ARRIUDARRE Janine , Mme CASTAING

Annie, Mr JUZAN Jean Claude, Mme MICHEL Carole, Mr ROUL Jacques, Mr VELLA Calixte

Ne se représentent pas Mme DELBONNEL Michèle, Mme LAMOUROUX

Alice , Mme PERREAUD Marie José, Mr PINTO Luis, Mme PI Elda, Mme ROCHER Armande

Nouvelles candidatures Mme CARTAGENA Danièle, Mme MOUFLIN

Hélène, Mr MOUFLIN Martial, Mr PELLICER Christian, Mme SOURIAT Colette

111

comité du monteil assemblée générale 2011

Documents