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Assemblée Générale de l’ASCET 12

11 mars 2013

Assemblée Générale 11 mars 2013


11 mars 2013

Ordre du jour :

Renouvellement du 1/3 sortant du Comité Directeur.

Bilan moral, d'activités, financier.

Rapport d'orientation, projet d'activités et projet de budget.


11 mars 2013

Elections au Comité Directeur.

Candidats du 1/3 renouvelable :

• CALMELS Céline, DREAL MP – Rodez.

• DARRES Jean-Claude, DDT12 - SG.

• GONZALEZ Abel, DIR MC La Cavalerie.

• NICOLAS Andrée, Retraitée.

• ROCHE Delphine, DDT 12 – SATUL.


11 mars 2013

3 postes vacants

et aucune nouvelle candidature.

Candidats vérificateurs aux comptes :

• NEGRE Nadine, DDT 12 – SEDPR. • BRUGIE Christian, DDT 12 – SG.

Elections au Comité Directeur.


11 mars 2013

Bilan moral 2012

• Un programme d’activités quasiment réalisé en intégralité.

• Une année particulière sur le volet Entraide.

• Une année d’anticipation des DASCE.

• Un grand MERCI à tous les bénévoles et à tous les adhérents.


11 mars 2013

Bilans d’activités

Les activités proposées

en 2012.


11 mars 2013

Bilan Sports 2012

Deux sections Corpo actives :

• Quilles à Rodez – 1 équipe de 6 joueurs.

• Pétanque à Millau – 3 équipes de 17 joueurs.

Soirée Bowling organisée le 9 mars à Rodez : 10 participants.


11 mars 2013

Bilan Sports 2012

• Karting :

Le 28 avril

à Pers,

dans le Cantal.

19 participants.


11 mars 2013

Bilan Sports 2012

• Rando Moto Sécurité Routière :

Le samedi 30 juin,

190kms dans le 12,

le 81 et le 82.

30 participants.


13 mars 2012

Bilan Sports 2012

• Randonnée pédestre régionale :

Les 8 et 9 septembre

En Sud Aveyron,

« à la quête

du Saint-Guiral »

32 participants.


11 mars 2013

Bilan Sports 2012

A noter :

Deux activités n’ont pu être mises en place :

• la sortie Canoë sur le Tarn (reportée en 2013),

• la journée Cyclo-culturelle.


11 mars 2013

Bilan Sports 2012

• Autres activités régionales :

Week-end Ski et Raquettes : ASCE 65 les 21 et 22 janvier

8 participants de l'ASCET 12

Week-end Raquettes : ASCE 09 les 3, 4 et 5 février

pas de participants ASCET 12

Inter Régional de Pétanque : ASCE09 les 4, 5 et 6 mai


Rando à Lacaune : ASCE 81 les 13 et 14 mai

3 participants ASCET 12

Rando montagne : ASCE 65 les 16 et 17 juin

3 participants ASCET 12

Sortie Cayonning : ASCE 32 les 25 et 26 août



11 mars 2013

Bilan Sports 2012

• Challenges nationaux :

Ski alpin, nordique,raquettes : ASCEE 73 - Pas de participants ASCET 12

Marathon de Paris : ASCEE 75 - Pas de participants ASCET 12

Trail : ASCE 31 SNT - 6 participants ASCET 12

Course contre la montre Cyclisme : ASCEE 87 - Pas de participants ASCET 12

VTT : ASCEE 64 - Pas de participants ASCET 12

Bowling : URASCE Bourgogne/Franche-Comté - Pas de participants ASCET 12

Badminton : ASCEE 06 - Pas de participants ASCET 12

Marathon de la Rochelle : ASCEE 17 - Pas de participants ASCET 12


11 mars 2013

Bilan Culture 2012

• Sorties et voyages :

- Croisière sur le Rhin 12 au 19 septembre 18 personnes

- Estofinado 18 mars 20 personnes

- Journée en Corrèze 17 juin


11 mars 2013

Bilan Culture 2012

• Cinéma :

5 séances pour 256 spectateurs, adhérents ASCET 12 dans les cinémas de Rodez.

La mise en place de la billetterie Cinéma pour les sites distants a été reportée en 2013.


11 mars 2013

Bilan Culture 2012 • Section Danses folkloriques et Régionales :

De septembre 2011 à juin 2012, un vendredi sur deux.

Animatrice : Sylvie Romiguier. 16 participants.


11 mars 2013

Bilan Culture 2012

• Exposition d’arts :

Du 17 au 19 octobre. 14 œuvres de 7 artistes.

Deux moments de convivialité partagés avec les agents de la DDT et de la DDCSPP.

Représentations des Sections Danses et Théâtre.


11 mars 2013

Bilan Culture 2012

• Section Théâtre :

Tous les mardis.

4 participants.

En 2012 :

Deux représentations

d’ « Art scénique et vieilles donzelles »


11 mars 2013

Bilan Culture 2012

• Dessin : En 2012, le traditionnel concours de dessins

a laissé la place à la réalisation d’une fresque collective le jour de l’Arbre de Noël


11 mars 2013

Bilan Culture 2012 Activités régionales :

Voyage régional des retraités - ASCET 46 – du 20 au 22 avril 2012

Week end croisière - ASCEE-SNT- du 09 au 10 juin 2012

Week end en Corrèze et Lot - ASCET 82 - les 1 et 2 septembre 2012

Fête des lumières à Lyon - ASCEE SNT – les 7, 8 et 9 décembre 2012

Activités nationales :

Concours nationaux sur le thème

« La mer et les rivières ».

Fête de la Culture à Vatan – thème « Médiéval ».

1 participant ASCET 12


11 mars 2013

• Gestion des unités d’accueil :

Taux d’occupation :

- Ax-les-Thermes (appartement) - 16 semaines,

- Leucate (caravane) – 11 semaines,

- Grau de Vendres (mobil-home) – 15 semaines et 6 nuits.

Au final, 4 semaines et 4 nuits d’occupations des UA supplémentaires par rapport à 2011.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Gestion des unités d’accueil :

Travaux :

- À Ax-les-Thermes :

travaux d’entretien.

- À Leucate :

création d’un auvent.

Ces travaux ont permis un meilleur taux d’occupation des UA.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Activités permanentes:

Séjours gratuits : 1 semaine offerte + 1 famille aveyronnaise bénéficiaire du programme national.

Participation en cas d’évènement familial : 1 naissance.

Partenariat et réductions commerciales :

- Guide « Pass Time ».

- Reconduite des partenariats VVF Villages et Body Fit’.

- 5% de réduction à la Maison du Livre.

Bouchons d’amour : 400 litres collectés.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Billetterie :

A l’année ou ponctuellement l’ASCET 12 propose à ses adhérents des billets à tarif préférentiel.

En 2012 : • 62 cartes Aquavallon.

• 68 billets pour la foire Expo au tarif CE + une participation ASCET.

• 165 billets pour la Fête Foraine de Rodez.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Arbre de Noël :

Co-organisé avec l’ASMA et l’Amicale DDCSPP.

Le 5 décembre 2012 à la salle des fêtes de Rodez,

à l’attention de tous les agents des directions.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Arbre de Noël :

Au programme : - Maquillage artistique - Réalisation de la fresque

- Spectacle « Le 4ème trésor » - Tombola enfants

- Père Noël en calèche - Cadeaux et goûters

- Tombola adulte - Représentation théâtrale

- Pot de l’amitié

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Autres actions :

Dans le cadre du programme d’actions collectives 2012 du CLAS (activité récréative), l’ASCET 12 a proposé à tous les agents de la DDT : 4 soirées d’ateliers culinaires dans le cadre privilégié de l’Auberge de l’Ady.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

• Commission Entraide :

Cette commission a été constituée suite à la dissolution du Fonds Départemental d'Entraide et d'Action Sociale.

Plusieurs principes :

- Uniquement à l’attention des adhérents ASCET 12 et leurs ayant .

- Des aides complémentaires à celle délivrées par le Ministère dans le cadre de sa politique sociale, aux aides familiales déjà délivrées par l’ASCET et aux aides matérielles délivrées par le CLAS 12.

- Des aides forfaitaires pour faciliter la répartition des fonds.

- Un examen des demandes facilité : limitation du nombre de justificatifs à produire par l'adhérent.

- Sur le volet maladie, attendre les propositions de la MGET 12.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013


Trois propositions :

- En cas de séparation / divorce, aide au déménagement pour l'adhérent ou le conjoint qui quitte le domicile familial. Forfait : 300 €. Justificatif : Déclaration de changement de domicile.

- En cas d'hospitalisation d'un adhérent, de son conjoint ou de son enfant à charge, aide à hébergement pour l'accompagnant de la personne hospitalisée. Forfait : 60% des frais engagés pour l'hébergement (hôtel, foyer logement, maison des parents...) dans la limite de 300 €. Justificatif : Facture.

- En cas d'acquisition ou renouvellement de matériel médical lourd pour l'adhérent, son conjoint ou son enfant à charge handicapé (fauteuil roulant, prothèses, etc...), aide à l'achat de matériel médical spécifique. Forfait : 300 €. Justificatif : Facture.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013


En 2012, cette commission n'a pas été sollicitée.

Cette commission constituée de 5 bénévoles, membres du Comité Directeur et de l’Assistante Sociale DDT qui y siège à titre d’expert restera en

place tant que des fonds seront disponibles.

Au 31 décembre 2012, elle dispose de 14 401,13 €.

Les adhérents sont donc invités à la saisir en s’adressant à l’assistante sociale, à la Présidente ASCET12

ou à la Vice-présidente Entraide ASCET12.

Bilan Entraide 2012


11 mars 2013

Bilan financier 2012


11 mars 2013

Rapport d’orientation 2013

• 2013, une année importante avec l’organisation des Journées DASCE.

• le maintien de l’offre et un programme d’activités équivalent aux années précédentes.

• une volonté de maintenir le lien social et de continuer à travaillé en inter-associatif et avec le CLAS.

• un élargissement de l’offre en UA ?


11 mars 2013

Projet DASCE 2013 Les Journées DASCE :

Les Journées des Délégués aux Activités Sportives, Culturelles et d'Entraide sont organisées chaque année sous l'égide de la FNASCE. Elles permettent aux délégués de se retrouver une fois par an pour échanger sur leurs pratiques et travailler à l'élaboration des politiques et projets portés par la FNASCE.

Ces Journées DASCE regroupent environ 300 personnes venus de toute la France métropolitaine et des DOM-TOM.

L'ASCET 12 s'est portée candidate à l'organisation de cette manifestation d'ampleur nationale pour l’édition 2013 et elle a été retenue par le Comité

Directeur Fédéral.


11 mars 2013

Projet DASCE 2013 Le triple objectif de l’ASCET 12 :

• Fédérer les différents acteurs autour du projet ;

• Intégrer dans cette organisation les valeurs portées par le ministère (développement durable et sécurité routière en particulier) ;

• Relever le défi de convaincre les différents partenaires, malgré un contexte global difficile.

Où ? Quand ? Comment ?

• À Najac : retour aux sources 35 ans après le Congrès organisé en 1978 par l’ASCEE 12.

• Les 3 et 4 octobre 2013.

• Mise en place d’un Comité d’Organisation des DASCE : 15 personnes volontaires, issues du Comité Directeur ASCET 12.


11 mars 2013

Projet Sports 2013

• Equipes Corpo : quilles / pétanque,

• Week-end Rugby - France/Pays de Galles au Stade de France : 9 et 10 février, avec l’ASMA,

• Soirée Bowling : 8 février à Rodez,

• Journée Karting : 13 avril à Pers,

• Raid Cyclo Sécurité Routière et Développement Durable organisé par la FNASCE : du 25 au 31 mai,

• Rando Moto Sécurité Routière : juin,

• Canoë sur le Tarn : 29 juin, avec l’Amicale DDCSPP,

• Rando régionale : 14 et 15 septembre.


11 mars 2013

• Cinéma : 5 séances aux cinémas de Rodez, mise en place de la billetterie pour les cinémas de sites distants.

• Estofinado : 17 mars, • Week-end en Val de Loire : 20 et 21 avril (inscrit

au programme des actions collectives du CLAS)

• Verdun et Champagne : du 3 au 8 juin, • Promenade en Gabarre sur la Dordogne :

8 septembre, proposé à l’inter-associatif. • Danses régionales et folkloriques, • Atelier théâtre, • Exposition d’art : date à déterminer.

Projet Culture 2013


11 mars 2013

Projet Entraide 2013 • « Séjours gratuits » en unité d’accueil,

• Aides familiales (naissance, adoption, décès),

• Aides familiales – Fonds Exceptionnel Entraide,

• Collecte « Bouchons d’amour »,

• Arbre de Noël 2013 (en inter-associatif),

• Billetterie et offres commerciales (de nouveaux partenariats seront recherchés en 2013 – mis en ligne sur le site internet au fur et à mesure)


11 mars 2013

Projet Entraide 2013

• Unités d’accueil :

– Quelques travaux d’entretien à Ax.

– La possibilité d’un nouvel investissement :

• un mobil-home sur le camping de Leucate (proposition de l’ASCE 11 - environ 2 600€ ).

• une prospection pour un appartement sur la côte Atlantique.


11 mars 2013

Projet de budget 2013


13 mars 2012

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